1.會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容,因此從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。一方面,加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓(xùn),使財會人員熟練掌握必要的計算機知識,不斷提高操作技能。另一方面招聘專業(yè)會計電算化和計算機復(fù)合型人才用于軟件開發(fā)和維護。并充實到財會人員隊伍中。
2.加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。
(1)建立嚴格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數(shù)據(jù)。
電算化會計檔案的管理與保存容易忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份,每年至少進行過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。
(2)實行必要的內(nèi)部控制①實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
③從電算化軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。
④強化審計線索制。
⑤建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
⑥增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證。授權(quán)等。
3.完善軟件功能,更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具,諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息,對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點,能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展快的技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù);實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)服務(wù)、遠程查詢等。制定辦公設(shè)備更新計劃,淘汰老舊硬件,以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
4.加快會計制度研究與改革步伐,制定相應(yīng)的配套措施和法規(guī)。
2.加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。
(1)建立嚴格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數(shù)據(jù)。
電算化會計檔案的管理與保存容易忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份,每年至少進行過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。
(2)實行必要的內(nèi)部控制①實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
③從電算化軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。
④強化審計線索制。
⑤建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
⑥增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證。授權(quán)等。
3.完善軟件功能,更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具,諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息,對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型數(shù)據(jù)庫具有安全、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點,能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展快的技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù);實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)服務(wù)、遠程查詢等。制定辦公設(shè)備更新計劃,淘汰老舊硬件,以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
4.加快會計制度研究與改革步伐,制定相應(yīng)的配套措施和法規(guī)。