成考政策:江漢大學(xué)成人高等教育校外教學(xué)(函授)教學(xué)及學(xué)籍管理辦法
一、教學(xué)管理
各教學(xué)(函授)站必須按教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容組織教學(xué),根據(jù)各專業(yè)的教學(xué)計劃,組織日常教學(xué)活動,保證教學(xué)工作順利進行。教學(xué)計劃是學(xué)校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的總體計劃和實施方案,是學(xué)校辦學(xué)思想,培養(yǎng)目標,人才培養(yǎng)模式,對學(xué)生知識結(jié)構(gòu)要求的具體體現(xiàn)。是學(xué)校組織。管理教育過程和對教育教學(xué)質(zhì)量進行監(jiān)控和評價的基礎(chǔ)性文件。是各專業(yè)培養(yǎng)目標得以實現(xiàn)的根本保證。按教學(xué)計劃組織教學(xué)工作是教學(xué)管理的基本要求。因此,教學(xué)計劃不能隨意更改,確需調(diào)整的需提出調(diào)整理由和調(diào)整方案,經(jīng)學(xué)校批準后方能實施。具體要求是:
1、每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi),將教學(xué)計劃分解表、課表、任課教師名單及資質(zhì)、開課課程教學(xué)進度表等報江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院成人教育管理辦公室,以便工作檢查。
2、教學(xué)檢查。教學(xué)檢查是教學(xué)管理經(jīng)常性管理工作,其內(nèi)容包括如下方面。學(xué)生考勤。老師到課情況。課堂紀律。教師上課情況。學(xué)生學(xué)習(xí)情況。學(xué)生評教。教師評學(xué)。組織教研活動。根據(jù)不同學(xué)期的教學(xué)情況,安排有針對性的教學(xué)檢查(期中教學(xué)檢查)等。要求各教學(xué)(函授)站必須保存原始教學(xué)檢查記錄,按要求做好教學(xué)檢查工作,以備檢查。
3、考試工作??荚嚨哪康氖菣z驗學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。涉及的管理內(nèi)容有a)。命題。命題以教學(xué)大綱和教學(xué)計劃為依據(jù),必須全面反映該課程的深度和廣度,覆蓋面要求包括該課程的主要內(nèi)容,能較真實地反應(yīng)出學(xué)生的學(xué)習(xí)水平。命題要有合理的區(qū)分度,以反應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。難易適度。公共基礎(chǔ)課則要求統(tǒng)一命題,統(tǒng)一考試。試卷紙質(zhì)檔,電子檔必須在考前報成教辦審查備檔。同意后方能使用。各教學(xué)(函授)站應(yīng)在考前一個月,將考試安排送繼教學(xué)院成教辦,以便安排巡考。b)制卷。按江漢大學(xué)成人高等教育考試規(guī)定格式印制試卷,考試前按照保密要求進行保管。原則上由繼教院成教辦統(tǒng)一制卷。c)組考。按照江漢大學(xué)成人高等教育考試組考要求,統(tǒng)一標準組織考試??荚嚈C構(gòu)設(shè)置科學(xué)合理。考場布置符合規(guī)范。d)評卷及試卷保管。要求老師集中評卷,相互監(jiān)督,保證考試的公平公證。學(xué)生考卷按江漢大學(xué)試卷保管規(guī)定裝訂成冊,歸檔保存。e)抽(統(tǒng))考課程由繼教學(xué)院統(tǒng)一命題,統(tǒng)一時間考試,各辦學(xué)單位應(yīng)提前一個月核對名單報名,以便試卷印制。
二、學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程中,關(guān)于學(xué)籍的取得、學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動(升。留。退學(xué)。休學(xué)。復(fù)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué))以及畢業(yè)。結(jié)業(yè)結(jié)論等過程管理。是學(xué)校教學(xué)行政管理的重要內(nèi)容之一。
1、學(xué)籍的取得。參加國家統(tǒng)一的成人高等教育入學(xué)考試招生考試,經(jīng)省級招生主管部門批準,我校招生部門錄取的學(xué)生,方可辦理入學(xué)注冊手續(xù)。報到注冊后上報國家教育部,經(jīng)核對錄取數(shù)據(jù)審核通過后方取得學(xué)籍。成教辦及時將注冊結(jié)果反饋給各辦學(xué)單位。
2、學(xué)籍的管理。學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,對學(xué)生的升級。留級。休學(xué)。復(fù)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)專業(yè)。畢業(yè)。結(jié)業(yè)。肄業(yè)等學(xué)籍異動提出處理議見,按規(guī)定程序進行處理。(要求嚴格按程序辦理,如轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),改學(xué)習(xí)形式等必須要有學(xué)生申請,辦學(xué)單位意見,學(xué)校審批意見等,手續(xù)不全,不予辦理。)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在教育部注冊確認后辦理。轉(zhuǎn)專業(yè)只能在入學(xué)后第一學(xué)期辦理。未經(jīng)審批,各教學(xué)站自行決定的,由此產(chǎn)生的不良后果,責(zé)任自負。
3、建立在校生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括新生入學(xué)登記(復(fù)查)表,考生信息表,學(xué)生考試成績單,學(xué)籍異動處理記錄,學(xué)位申請以及畢業(yè)(肄業(yè))結(jié)論。各辦學(xué)單位,應(yīng)根據(jù)學(xué)籍檔案材料要求,及時建檔。
4、學(xué)藉管理的基本信息。參加成人高考的考生號,姓名,身份證號,錄取專業(yè),所學(xué)專業(yè),學(xué)習(xí)層次,學(xué)習(xí)形式,修業(yè)年限,入學(xué)時間,畢業(yè)時間等。其中考生號,學(xué)習(xí)層次是不可更改的信息。學(xué)習(xí)形式只能是脫產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)余,新生報到二個月內(nèi),各辦學(xué)單位必須把核對準確的信息在成教辦與錄取信息核對。所有信息更改需經(jīng)成教辦審核批準,回復(fù)后方可生效。成教辦通知進行的入學(xué)信息校對,畢業(yè)生信息校對必須按規(guī)定時間和要求認真完成。
5、學(xué)藉管理的要求。要求格式規(guī)范,信息準確,符合政策規(guī)定,準確記錄學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)活動,依法行政,嚴格管理。
6、學(xué)籍清理。新學(xué)年開學(xué)后一個月內(nèi)。各辦學(xué)單位應(yīng)將學(xué)生報到注冊數(shù)據(jù)送成教辦,對未報到的學(xué)生提出處理意見,成教辦根據(jù)具體情況,做出休學(xué)或自動退學(xué)處理。退學(xué)處理結(jié)果上報教育部后,不能恢復(fù)學(xué)籍。
三、畢業(yè)*
畢業(yè)*,是一項嚴肅細致的工作,必須做到畢業(yè)生信息準確,完成教學(xué)計劃規(guī)定的各項內(nèi)容,成績合格方能上報。各辦學(xué)單位必須預(yù)先做好預(yù)審工作,具體要求如下:
1、確認畢業(yè)生名單,準確核對畢業(yè)生信息。必須核對的數(shù)據(jù)有身份證號,出生年月日,性別,姓名,電子照片。要求學(xué)生本人核對后簽名確認。要求學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表。
2、清理畢業(yè)生成績,各科考試成績必須在及格以上。畢業(yè)論文成績合格。
3、報送自考課程考試(補考)成績,到成教辦清理畢業(yè)生檔案。
4、按通知時間要求,領(lǐng)取畢業(yè)證書。
四、經(jīng)費要求
1、根據(jù)繼教學(xué)院文件要求,各辦學(xué)單位于每年3月按學(xué)生人頭交100元到江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,用于辦理學(xué)生證,組織考試,制卷印制,以及畢業(yè)*學(xué)生填寫的各類表格和畢業(yè)證書工本費。各辦學(xué)單位在學(xué)籍清理,確認學(xué)生數(shù)后及時繳納,不準另找學(xué)生收費。上交的100元不作分成基數(shù)。
2、每年6月考試之前,各辦學(xué)單位必須按辦學(xué)協(xié)議上交本年度管理費。不按時上交管理費的不安排考試,由此產(chǎn)生的不良后果由辦學(xué)單位承擔(dān)。
3、管理費不交清的,不辦理該站學(xué)生的畢業(yè)證書。
五、本規(guī)定適用于各學(xué)院管理的校外教學(xué)站,解釋權(quán)在江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院成人教育管理辦公室。
一、教學(xué)管理
各教學(xué)(函授)站必須按教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容組織教學(xué),根據(jù)各專業(yè)的教學(xué)計劃,組織日常教學(xué)活動,保證教學(xué)工作順利進行。教學(xué)計劃是學(xué)校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的總體計劃和實施方案,是學(xué)校辦學(xué)思想,培養(yǎng)目標,人才培養(yǎng)模式,對學(xué)生知識結(jié)構(gòu)要求的具體體現(xiàn)。是學(xué)校組織。管理教育過程和對教育教學(xué)質(zhì)量進行監(jiān)控和評價的基礎(chǔ)性文件。是各專業(yè)培養(yǎng)目標得以實現(xiàn)的根本保證。按教學(xué)計劃組織教學(xué)工作是教學(xué)管理的基本要求。因此,教學(xué)計劃不能隨意更改,確需調(diào)整的需提出調(diào)整理由和調(diào)整方案,經(jīng)學(xué)校批準后方能實施。具體要求是:
1、每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi),將教學(xué)計劃分解表、課表、任課教師名單及資質(zhì)、開課課程教學(xué)進度表等報江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院成人教育管理辦公室,以便工作檢查。
2、教學(xué)檢查。教學(xué)檢查是教學(xué)管理經(jīng)常性管理工作,其內(nèi)容包括如下方面。學(xué)生考勤。老師到課情況。課堂紀律。教師上課情況。學(xué)生學(xué)習(xí)情況。學(xué)生評教。教師評學(xué)。組織教研活動。根據(jù)不同學(xué)期的教學(xué)情況,安排有針對性的教學(xué)檢查(期中教學(xué)檢查)等。要求各教學(xué)(函授)站必須保存原始教學(xué)檢查記錄,按要求做好教學(xué)檢查工作,以備檢查。
3、考試工作??荚嚨哪康氖菣z驗學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。涉及的管理內(nèi)容有a)。命題。命題以教學(xué)大綱和教學(xué)計劃為依據(jù),必須全面反映該課程的深度和廣度,覆蓋面要求包括該課程的主要內(nèi)容,能較真實地反應(yīng)出學(xué)生的學(xué)習(xí)水平。命題要有合理的區(qū)分度,以反應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。難易適度。公共基礎(chǔ)課則要求統(tǒng)一命題,統(tǒng)一考試。試卷紙質(zhì)檔,電子檔必須在考前報成教辦審查備檔。同意后方能使用。各教學(xué)(函授)站應(yīng)在考前一個月,將考試安排送繼教學(xué)院成教辦,以便安排巡考。b)制卷。按江漢大學(xué)成人高等教育考試規(guī)定格式印制試卷,考試前按照保密要求進行保管。原則上由繼教院成教辦統(tǒng)一制卷。c)組考。按照江漢大學(xué)成人高等教育考試組考要求,統(tǒng)一標準組織考試??荚嚈C構(gòu)設(shè)置科學(xué)合理。考場布置符合規(guī)范。d)評卷及試卷保管。要求老師集中評卷,相互監(jiān)督,保證考試的公平公證。學(xué)生考卷按江漢大學(xué)試卷保管規(guī)定裝訂成冊,歸檔保存。e)抽(統(tǒng))考課程由繼教學(xué)院統(tǒng)一命題,統(tǒng)一時間考試,各辦學(xué)單位應(yīng)提前一個月核對名單報名,以便試卷印制。
二、學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程中,關(guān)于學(xué)籍的取得、學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動(升。留。退學(xué)。休學(xué)。復(fù)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué))以及畢業(yè)。結(jié)業(yè)結(jié)論等過程管理。是學(xué)校教學(xué)行政管理的重要內(nèi)容之一。
1、學(xué)籍的取得。參加國家統(tǒng)一的成人高等教育入學(xué)考試招生考試,經(jīng)省級招生主管部門批準,我校招生部門錄取的學(xué)生,方可辦理入學(xué)注冊手續(xù)。報到注冊后上報國家教育部,經(jīng)核對錄取數(shù)據(jù)審核通過后方取得學(xué)籍。成教辦及時將注冊結(jié)果反饋給各辦學(xué)單位。
2、學(xué)籍的管理。學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,對學(xué)生的升級。留級。休學(xué)。復(fù)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)專業(yè)。畢業(yè)。結(jié)業(yè)。肄業(yè)等學(xué)籍異動提出處理議見,按規(guī)定程序進行處理。(要求嚴格按程序辦理,如轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),改學(xué)習(xí)形式等必須要有學(xué)生申請,辦學(xué)單位意見,學(xué)校審批意見等,手續(xù)不全,不予辦理。)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在教育部注冊確認后辦理。轉(zhuǎn)專業(yè)只能在入學(xué)后第一學(xué)期辦理。未經(jīng)審批,各教學(xué)站自行決定的,由此產(chǎn)生的不良后果,責(zé)任自負。
3、建立在校生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括新生入學(xué)登記(復(fù)查)表,考生信息表,學(xué)生考試成績單,學(xué)籍異動處理記錄,學(xué)位申請以及畢業(yè)(肄業(yè))結(jié)論。各辦學(xué)單位,應(yīng)根據(jù)學(xué)籍檔案材料要求,及時建檔。
4、學(xué)藉管理的基本信息。參加成人高考的考生號,姓名,身份證號,錄取專業(yè),所學(xué)專業(yè),學(xué)習(xí)層次,學(xué)習(xí)形式,修業(yè)年限,入學(xué)時間,畢業(yè)時間等。其中考生號,學(xué)習(xí)層次是不可更改的信息。學(xué)習(xí)形式只能是脫產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)余,新生報到二個月內(nèi),各辦學(xué)單位必須把核對準確的信息在成教辦與錄取信息核對。所有信息更改需經(jīng)成教辦審核批準,回復(fù)后方可生效。成教辦通知進行的入學(xué)信息校對,畢業(yè)生信息校對必須按規(guī)定時間和要求認真完成。
5、學(xué)藉管理的要求。要求格式規(guī)范,信息準確,符合政策規(guī)定,準確記錄學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)活動,依法行政,嚴格管理。
6、學(xué)籍清理。新學(xué)年開學(xué)后一個月內(nèi)。各辦學(xué)單位應(yīng)將學(xué)生報到注冊數(shù)據(jù)送成教辦,對未報到的學(xué)生提出處理意見,成教辦根據(jù)具體情況,做出休學(xué)或自動退學(xué)處理。退學(xué)處理結(jié)果上報教育部后,不能恢復(fù)學(xué)籍。
三、畢業(yè)*
畢業(yè)*,是一項嚴肅細致的工作,必須做到畢業(yè)生信息準確,完成教學(xué)計劃規(guī)定的各項內(nèi)容,成績合格方能上報。各辦學(xué)單位必須預(yù)先做好預(yù)審工作,具體要求如下:
1、確認畢業(yè)生名單,準確核對畢業(yè)生信息。必須核對的數(shù)據(jù)有身份證號,出生年月日,性別,姓名,電子照片。要求學(xué)生本人核對后簽名確認。要求學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表。
2、清理畢業(yè)生成績,各科考試成績必須在及格以上。畢業(yè)論文成績合格。
3、報送自考課程考試(補考)成績,到成教辦清理畢業(yè)生檔案。
4、按通知時間要求,領(lǐng)取畢業(yè)證書。
四、經(jīng)費要求
1、根據(jù)繼教學(xué)院文件要求,各辦學(xué)單位于每年3月按學(xué)生人頭交100元到江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,用于辦理學(xué)生證,組織考試,制卷印制,以及畢業(yè)*學(xué)生填寫的各類表格和畢業(yè)證書工本費。各辦學(xué)單位在學(xué)籍清理,確認學(xué)生數(shù)后及時繳納,不準另找學(xué)生收費。上交的100元不作分成基數(shù)。
2、每年6月考試之前,各辦學(xué)單位必須按辦學(xué)協(xié)議上交本年度管理費。不按時上交管理費的不安排考試,由此產(chǎn)生的不良后果由辦學(xué)單位承擔(dān)。
3、管理費不交清的,不辦理該站學(xué)生的畢業(yè)證書。
五、本規(guī)定適用于各學(xué)院管理的校外教學(xué)站,解釋權(quán)在江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院成人教育管理辦公室。