公務(wù)員面試情景模擬題深度透析

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近年來,在國家和地方公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中經(jīng)常出現(xiàn)情景模擬類題型。作為一項(xiàng)人才測(cè)評(píng)技術(shù),從2008年開始,國家和地方的各級(jí)公務(wù)員面試中情景模擬類題型的出現(xiàn)幾率逐年攀升。
    2011年4月23日舉行的浙江省考面試和5月10日舉行的廣東省考面試,都在命題趨勢(shì)上發(fā)生了較大的變化,即加入了情景模擬類試題。與傳統(tǒng)題型相比,情景模擬對(duì)廣大考生的綜合能力提出了更高要求。
    隨著4.24聯(lián)考筆試成績的陸續(xù)公布,各位考生很快將要在面試考場(chǎng)上一決高下。想要在面試戰(zhàn)場(chǎng)上傲視群雄,不僅需要考生具有參透面試命題趨勢(shì)的敏銳嗅覺,更需要提高駕馭面試變革的能力,掌握最新的應(yīng)對(duì)策略和解題技巧。下面,華圖面試專家將帶領(lǐng)各位考生深入了解情景模擬,有效備戰(zhàn)即將到來的聯(lián)考面試。
    (一)情景模擬題型分析
    那么,什么樣的面試題目屬于情景模擬呢?
    情景模擬類題型通常在題目中設(shè)置某一典型情景,模擬工作情境中的一系列人際關(guān)系和工作問題,以及工作中可能遇到的某些意外情況,讓考生根據(jù)題目要求,在特定的情景中處理有關(guān)事務(wù)、解決有關(guān)矛盾和問題,并用行動(dòng)和語言將處理過程和解決方法表現(xiàn)出來。
    考官將根據(jù)試題中的特定情景,通過對(duì)考生在模擬情景中所表現(xiàn)出來的言語和行為進(jìn)行觀察和記錄,觀察和分析考生的相關(guān)能力和勝任特征,測(cè)評(píng)其素質(zhì)潛能,看其是否能適應(yīng)或勝任工作。情境模擬類題型經(jīng)常設(shè)置的典型情景主要有兩種:
    第一種典型情景為人際交往情境,要求考生模擬處理情景中的人際關(guān)系。
    如2011年廣東省公務(wù)員面試真題:
    領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)組織一項(xiàng)活動(dòng),同事對(duì)你不滿,總是向領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告,你如何和他進(jìn)行溝通?請(qǐng)把考官當(dāng)作同事來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
    2011年廣東省法檢系統(tǒng)公務(wù)員面試真題:
    你一個(gè)朋友因?yàn)樯蠉徃?jìng)爭職位失敗而失落,你怎么勸他?請(qǐng)把考官當(dāng)成這位朋友,現(xiàn)場(chǎng)模擬一下。
    這種形式的情景模擬題目在情境設(shè)置上與人際溝通題目基本相同,多取材于機(jī)關(guān)工作中的上下級(jí)關(guān)系、同事關(guān)系或群眾關(guān)系等,確定考生為其中的某一角色后,要求考生在不失原則的前提下靈活、妥善、合理地解決矛盾,處理好各方關(guān)系。
    第二種典型情景解決問題類
    另外一種情景是模擬一系列工作中可能會(huì)遇到的突發(fā)事件或棘手問題,讓考生在特定情景中扮演一定的角色,解決情景中的具體問題。
    如2011年廣東省選調(diào)生面試真題:
    當(dāng)?shù)卮迕褚蛏搅謫栴}發(fā)生爭執(zhí),領(lǐng)導(dǎo)讓你馬上趕赴現(xiàn)場(chǎng),你現(xiàn)場(chǎng)模擬如何做說服工作。
    這種形式的情景模擬往往以應(yīng)急應(yīng)變或組織管理題目為背景,設(shè)置一些在工作和日常生活中發(fā)生的突發(fā)事件,尤其是會(huì)對(duì)正常工作秩序與原有工作計(jì)劃造成不利影響的突發(fā)事件,要求考生處理其中突然發(fā)生的各種問題和矛盾,面對(duì)意外事件的壓力,能迅速地做出反應(yīng),并尋求合適的方法,使事件得以妥善解決。
    (二)情景模擬應(yīng)對(duì)策略
    (一)答題原則
    情景模擬類試題具有綜合程度高、現(xiàn)場(chǎng)意識(shí)強(qiáng)、壓力強(qiáng)度大等特點(diǎn),它融合了多種試題的特點(diǎn),幾乎將結(jié)構(gòu)化面試題型中所有的考察重點(diǎn)囊括在內(nèi)。這增加了答題難度,對(duì)考生的實(shí)踐能力和語言能力提出了更高的要求??忌谧鞔疬@類題型時(shí),要注意以下幾個(gè)方面:
    1.代入角色,深入情景
    最關(guān)鍵的一條是必須進(jìn)入情景,進(jìn)入角色。很多考生認(rèn)為情景模擬試題很難,其實(shí)很大一部分原因就在于考生無法真正進(jìn)入角色,常常是會(huì)“說”不會(huì)“做”。因此,在了解和分析完角色背景以后,考生應(yīng)該以最快的速度將自己代入角色,置于模擬的工作情景之中設(shè)身處地地考慮問題,找出解決的辦法。不論從角色扮演的形式還是內(nèi)容來說,考生都應(yīng)該從模擬的角色立場(chǎng)出發(fā),將自己視為那個(gè)特定的角色,努力提高角色的適應(yīng)度。
    2.夯實(shí)基礎(chǔ),從容作答
    之前已經(jīng)介紹過,情景模擬雖然在答題要求上有所創(chuàng)新,但是解決問題的方法和步驟仍然要遵循傳統(tǒng)題型的基本答題思路。也就是說,考生在拿到情景模擬題目時(shí),首先應(yīng)該明確本題與哪種傳統(tǒng)類型的題目內(nèi)核相同,進(jìn)而按照人際溝通、組織管理或應(yīng)急應(yīng)變相應(yīng)的答題思路和答題技巧,轉(zhuǎn)換為情景模擬的表述方式后,從容作答。
    (二)答題內(nèi)容
    1.定位自身角色
    很多考生認(rèn)為情景模擬試題很難,很大一部分原因就在于考生無法真正進(jìn)入角色,常常是會(huì)“說”不會(huì)“做”。情景模擬的試題都會(huì)為考生設(shè)置一個(gè)與情景相關(guān)的角色,考生必須具有良好的角色認(rèn)同感和角色轉(zhuǎn)換能力,在了解和分析完角色背景以后,要從模擬的角色立場(chǎng)出發(fā)來思考問題,努力提高角色的適應(yīng)度。
    在模擬過程中時(shí),想要讓答題內(nèi)容上切合身份要求,就必須注意以下兩點(diǎn):
    一是應(yīng)該根據(jù)自己的身份地位、組織角色,置于模擬的工作情景之中設(shè)身處地地考慮問題,明確當(dāng)前要解決的核心和關(guān)鍵,樹立責(zé)任意識(shí)和職權(quán)意識(shí),對(duì)自己應(yīng)盡的職責(zé)和有清晰的把握。不作為和越權(quán)行事都是不負(fù)責(zé)任的行為,都是不被允許的。
    二是答題過程中自己所說的話必須符合角色的職位和身份。說話時(shí)要根據(jù)職位要求,想象工作情景中需要運(yùn)用的禮貌用語、習(xí)慣用語以及說話的口吻等,尤其是執(zhí)法、監(jiān)督、服務(wù)、咨詢等行業(yè)特征鮮明的職位,考生更要讓自己的表現(xiàn)接近現(xiàn)實(shí)生活,在模擬時(shí)提高逼真度。
    2.明確受眾對(duì)象
    所謂“角色”,一是指講話者,二是指聽話者。由于他們的地位、身份、學(xué)識(shí)、性格、修養(yǎng)的不同,決定著講話者應(yīng)講怎樣的話,掌握語言的分寸感。說話要看對(duì)象,要有針對(duì)性,才能取得好的效果,千萬不能混淆。
    情景模擬可能面對(duì)著不同的主體,需要面對(duì)的可能是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、同事朋友、普通群眾等,在交流或?qū)υ挄r(shí),不同的受眾對(duì)象決定了我們的話語結(jié)構(gòu)和措辭選擇。因此,在情景模擬答題中,考生不僅要考慮到自身角色的身份和職位,還要考慮情景中面對(duì)的受眾對(duì)象。面對(duì)不同的角色,就要用不同的語言。注意談話場(chǎng)合、對(duì)象的身份,以適當(dāng)方式交談,隨時(shí)注意自己的角色和別人的立場(chǎng),以及場(chǎng)合的改變,這才能在他人面前保持應(yīng)有的位置。
    (1)注意受眾對(duì)象與自身角色在組織中的層級(jí)關(guān)系
    例如2010年國考面試真題:
    下周單位將舉辦掛職干部交流會(huì),到時(shí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加?;I備會(huì)議的任務(wù)已經(jīng)交給你,現(xiàn)在我是領(lǐng)導(dǎo),你現(xiàn)在向我匯報(bào)一下會(huì)議的籌備情況,以及下周會(huì)議的安排。
    如果題目中要求向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,就要明確匯報(bào)的目的,注意語言簡練,信息準(zhǔn)確,既要反映情況又要提出有針對(duì)性的建議和對(duì)策。
    首先,內(nèi)容要精練簡要。準(zhǔn)備匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)具有一個(gè)明確的主題,然后客觀、公正、有理有據(jù)地展現(xiàn)所要匯報(bào)的內(nèi)容。語言應(yīng)簡潔、精練,簡明扼要地將事件的始末進(jìn)行匯報(bào)。其次,公務(wù)員在請(qǐng)示匯報(bào)時(shí)用語應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。第三,在請(qǐng)示匯報(bào)中要問某一問題時(shí)應(yīng)語氣委婉,不要用責(zé)問的口氣,而要用詢問的口氣;在請(qǐng)求匯報(bào)中,要領(lǐng)導(dǎo)解決某一問題時(shí)應(yīng)該用商量、請(qǐng)求的口氣,不要用要挾的語氣;在請(qǐng)示匯報(bào)中,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)否定你的意見時(shí),要保持謙虛冷靜的態(tài)度。如確需插話也應(yīng)先用商量的口氣說:“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)试S打斷一下?!被蛘哒f:“我想提個(gè)問題好嗎?”得到領(lǐng)導(dǎo)同意后再陳述自己的看法。否則,是極其失禮的。
    (2)注意受眾對(duì)象的職業(yè)特點(diǎn)
    由于職業(yè)、文化層次的不同,受眾對(duì)象的思想水平、性格特征、審美情趣以及接受、理解語言的能力也會(huì)不同,同各行各業(yè)的人民群眾打交道時(shí),考生要學(xué)會(huì)跟不同職業(yè)的人達(dá)到心理相容呢,而很重要的一點(diǎn),就是要能根據(jù)對(duì)方的職業(yè)特點(diǎn),來構(gòu)建話語,以增加對(duì)方接受話語的可能性。
    這就要求考生既要了解正式的公務(wù)用語,又能夠用生活化的口頭語言開展工作,這是一種靈活的工作方法。
    (3)關(guān)注受眾對(duì)象此時(shí)的心理狀態(tài)
    口頭表達(dá)要想獲得預(yù)期的效果,必須了解聽話對(duì)象的心理狀態(tài),這樣才能有的放矢。否則,就可能事與愿違。例如,當(dāng)他人遇到挫折,情緒低落的時(shí)候,我們都喜歡去幫他人總結(jié)教訓(xùn),然后告訴對(duì)方應(yīng)該如何如何去做,儼然以成功者自居,無形中把對(duì)方當(dāng)成了無能和失敗的人。因此,當(dāng)他人失意時(shí),不要闡明自己的高見,而應(yīng)該去理解、去支持、去鼓勵(lì),使他從失意中走出來,重整旗鼓,再展鴻圖。
    如果承擔(dān)調(diào)解糾紛,化解矛盾等工作時(shí),更要注意措辭和表達(dá)方式。應(yīng)該與群眾進(jìn)行平等對(duì)話,一方面要讓群眾說話,虛心聽取群眾意見,幫助群眾解決問題,消除對(duì)立情緒,贏得群眾信任;另一方面,要在群眾中開展正面教育,通過擺事實(shí)、講道理,宣傳法律和政策,深入細(xì)致地疏通民眾的思想,使矛盾和問題得以緩解、分流、分散。
    3.符合現(xiàn)場(chǎng)情景
    禮儀規(guī)范對(duì)言語的最基本的要求就是:在任何時(shí)候,任何場(chǎng)合,言語都應(yīng)該“矜莊以蒞之,端誠以處之”。在不同的環(huán)境中要用不同的主題和情緒來表現(xiàn),場(chǎng)合不同,應(yīng)采用不同的語氣??忌鶕?jù)題目中不同的情景場(chǎng)合選擇措辭方式和語調(diào)語氣等,力求言談話題及其表達(dá)形式同所在場(chǎng)合的氛圍相協(xié)調(diào)。
    一般說來,場(chǎng)面越大,越要注意適當(dāng)提高聲音,放慢語流速度,把握語勢(shì)上揚(yáng)的幅度,以突出重點(diǎn)。在正式的場(chǎng)合,尤其是大會(huì)發(fā)言、演講、辯論,說話就必須嚴(yán)肅,話題一定要注意持重雅致。相反,場(chǎng)面越小,越要注意適當(dāng)降低聲音,適當(dāng)緊湊詞語密度,并把握語勢(shì)的下降趨向,追求自然。在非正式場(chǎng)合,如娛樂、散步、旅行等,語言一般比較自然、隨意。
    例如在災(zāi)區(qū)死難者家屬面前講話,語言應(yīng)該是哀傷而低沉的,以表達(dá)慰問和鼓勵(lì);在歡樂的晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),致辭則應(yīng)該歡快而充滿激情,與輕松的氛圍融為一體;面對(duì)群情激奮的群眾,我們的講話則應(yīng)理性而高亢,坦率而真誠,表現(xiàn)出政府公務(wù)人員應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)和氣度,既要平息憤怒的情緒,又要合理解決矛盾。
    (三)作答形式
    要做到“四個(gè)掌控”:掌控情緒、掌控肢體、掌控聲音和掌控思路。
    1.掌控情緒
    掌控情緒就是指講話人要能夠適應(yīng)各種場(chǎng)合,不論在什么情形下講話,都不能亂了方寸,如果方寸大亂,就不可能把自己的思想與情感自如地表達(dá)出來??忌谇榫澳M過程中要有穩(wěn)定的情緒,有十足的信心,有必勝的信念,這樣才能保證思路通暢,言之有物,情緒飽滿,鎮(zhèn)定從容。
    2.掌控肢體
    因?yàn)榍榫澳M是“演”而不是單純的“說”,因此在情景模擬過程中,考生可以適當(dāng)?shù)丶尤胫w語言,特別是手勢(shì)的使用和眼神的交流,以增強(qiáng)溝通能力,增加互動(dòng)效果,從而順利的完成任務(wù)。
    考生在運(yùn)用態(tài)勢(shì)語言時(shí)應(yīng)該以內(nèi)心真實(shí)情感的自然流露為原則,同時(shí),要根據(jù)說話的內(nèi)容、說話的目的、說話的場(chǎng)合以及說話的對(duì)象來選擇表情動(dòng)作,而且還要跟有聲語言保持協(xié)調(diào)一致,從而做到大方得體。
    3.掌控聲音
    考生的語言表達(dá)應(yīng)做到從容自如,表達(dá)時(shí)口齒清晰,言辭恰當(dāng)?shù)皿w,語調(diào)柔和,表現(xiàn)出自己良好的溝通水平,交談時(shí)令人愉快。應(yīng)該根據(jù)不同的思想感情,科學(xué)地把握每一句話的抑揚(yáng)頓挫和語速的快慢急緩。表達(dá)沉重、悲痛的心情或描述安寧、平靜的場(chǎng)面時(shí),語速應(yīng)該緩一些;而表達(dá)熱情、緊張、激勵(lì)、責(zé)問等內(nèi)容時(shí),語速可以快一些。