一、數(shù)據(jù)清單
1、啟動記錄單：選擇數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[記錄單]命令。
2、查找記錄：單擊“條件”按鈕，輸入條件，單擊“表單”按鈕結束條件輸入，單擊“上一條”、“下一條”按鈕查看符合條件的記錄。
3、編輯記錄：
◆增加記錄：單擊“新建”按鈕，輸入一條新記錄后確定或回車，公式結果被計算并將記錄放在最后。
◆修改記錄：在記錄單中找到記錄直接修改。
◆刪除記錄：在記錄單中找到記錄然后單擊“刪除”按鈕。
◆還原記錄：取消對當前記錄單的修改，則單擊“還原”按鈕。
二、排序
1、簡單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。
2、多重排序：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[排序]命令，在“排序”對話框中依此選擇主要關鍵字及升降序和次要關鍵字及升降序；防止字段名參與排序可選中“有標題行”；單擊“選項”可進一步設置排序方向和排序方法。
3、按行排序：只要在“選項”中設置排序方向為“按行”即可。
三、篩選
1、自動篩選：
◆選中數(shù)據(jù)清單中任一個單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動篩選]命令，字段名右下角出現(xiàn)自動篩選箭頭。
◆單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個”、“全部”或具體數(shù)值。
◆如選擇“自定義”則彈出“自定義自動篩選方式”對話框，輸入篩選條件后確定。
◆取消篩選則重新單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動篩選]命令，或顯示“全部”。
2、高級篩選：
◆在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件（示例），單擊數(shù)據(jù)清單中任一個單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[高級篩選]命令，出現(xiàn)高級篩選對話框。
◆在“方式”框中選擇輸出位置、確認“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。
◆取消高級篩選則單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[全部顯示]命令。
四、導入數(shù)據(jù)
1、導入文本數(shù)據(jù)：
◆單擊起始單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[導入外部數(shù)據(jù)]/[導入數(shù)據(jù)]命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇要導入的文本文件單擊打開，彈出“向導之一”。
◆選擇數(shù)據(jù)的分隔方式、指定從第幾行導入，單擊“下一步”彈出“向導之二”。
◆選擇一種分隔符號，單擊“下一步”彈出“向導之三”。
◆選擇列的數(shù)據(jù)格式，單擊“完成”。
2、導入Word表格：選中后直接復制即可。
1、啟動記錄單：選擇數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[記錄單]命令。
2、查找記錄：單擊“條件”按鈕，輸入條件，單擊“表單”按鈕結束條件輸入，單擊“上一條”、“下一條”按鈕查看符合條件的記錄。
3、編輯記錄：
◆增加記錄：單擊“新建”按鈕，輸入一條新記錄后確定或回車，公式結果被計算并將記錄放在最后。
◆修改記錄：在記錄單中找到記錄直接修改。
◆刪除記錄：在記錄單中找到記錄然后單擊“刪除”按鈕。
◆還原記錄：取消對當前記錄單的修改，則單擊“還原”按鈕。
二、排序
1、簡單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。
2、多重排序：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[排序]命令，在“排序”對話框中依此選擇主要關鍵字及升降序和次要關鍵字及升降序；防止字段名參與排序可選中“有標題行”；單擊“選項”可進一步設置排序方向和排序方法。
3、按行排序：只要在“選項”中設置排序方向為“按行”即可。
三、篩選
1、自動篩選：
◆選中數(shù)據(jù)清單中任一個單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動篩選]命令，字段名右下角出現(xiàn)自動篩選箭頭。
◆單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個”、“全部”或具體數(shù)值。
◆如選擇“自定義”則彈出“自定義自動篩選方式”對話框，輸入篩選條件后確定。
◆取消篩選則重新單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動篩選]命令，或顯示“全部”。
2、高級篩選：
◆在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件（示例），單擊數(shù)據(jù)清單中任一個單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[高級篩選]命令，出現(xiàn)高級篩選對話框。
◆在“方式”框中選擇輸出位置、確認“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。
◆取消高級篩選則單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[全部顯示]命令。
四、導入數(shù)據(jù)
1、導入文本數(shù)據(jù)：
◆單擊起始單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[導入外部數(shù)據(jù)]/[導入數(shù)據(jù)]命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇要導入的文本文件單擊打開，彈出“向導之一”。
◆選擇數(shù)據(jù)的分隔方式、指定從第幾行導入，單擊“下一步”彈出“向導之二”。
◆選擇一種分隔符號，單擊“下一步”彈出“向導之三”。
◆選擇列的數(shù)據(jù)格式，單擊“完成”。
2、導入Word表格：選中后直接復制即可。