2011年跟單員綜合輔導(dǎo):國際海洋運(yùn)輸跟單

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    一、海運(yùn)進(jìn)口運(yùn)輸跟單
    海運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù)如果按CIF、或CFR條件成交,則由國外賣方辦理租船訂艙工作;如果是FOB條件,則由買方辦理租船訂艙工作,派船前往國外港口接運(yùn)。海運(yùn)進(jìn)口貨物運(yùn)輸工作,一般包括以下一些環(huán)節(jié):租船訂艙
    按照貿(mào)易合同的規(guī)定,負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸?shù)囊环?,要根?jù)貨物的性質(zhì)和數(shù)量來決定租船或訂艙。大宗貨物需要整船裝運(yùn)的,洽租適當(dāng)船舶承運(yùn),小批量的雜貨,大多向班輪公司訂艙。掌握船舶動態(tài)
    掌握進(jìn)口貨物船舶動態(tài),對裝卸港的工作安排,尤其對卸貨港的卸船工作安排極為重要。船舶動態(tài)信息可獲自各船公司提供的船期表、國外發(fā)貨人寄來的裝船通知、單證資料、發(fā)貨電報以及有關(guān)單位編制的進(jìn)口船舶動態(tài)資料等。收集和整理單證
    進(jìn)口貨物運(yùn)輸單證一般包括商務(wù)單證和船務(wù)單證兩大類。商務(wù)單證有貿(mào)易合同正本或副本、發(fā)票、提單、裝箱單、品質(zhì)證明書和保險單等。船務(wù)單證主要有載貨清單、貨物積載圖、租船合同或提單副本。報關(guān)
    進(jìn)口貨物需向海關(guān)報關(guān),填制《進(jìn)口貨物報關(guān)單》。貨主憑報關(guān)單、發(fā)票、品質(zhì)證明書等單證向海關(guān)申報進(jìn)口。辦理報關(guān)的進(jìn)口貨物,經(jīng)海關(guān)查驗放行,繳納進(jìn)口關(guān)稅后,方可提運(yùn)。報檢
    根據(jù)我國《商檢法》的規(guī)定,凡列入《商檢機(jī)構(gòu)實施檢驗的商品種類表》(以下簡稱《種類表》)的進(jìn)口商品,需接受法定檢驗。對未列入《種類表》內(nèi)的進(jìn)口商品,收貨或用貨部門應(yīng)向所在地區(qū)商檢機(jī)構(gòu)申報后自行檢驗,在索賠有效期內(nèi)將檢驗結(jié)果報告商檢機(jī)構(gòu)。如檢驗不合格需要提出索賠,應(yīng)及時申請商檢機(jī)構(gòu)復(fù)檢出證。
    6.監(jiān)卸和交接
    監(jiān)卸人員一般是收貨人的代表,履行現(xiàn)場監(jiān)卸任務(wù)。監(jiān)卸人員要與船方理貨人員密切配合,把好貨物數(shù)量和質(zhì)量關(guān)。貨物從大船卸畢后,要檢查有無漏卸情況,在卸貨中如發(fā)現(xiàn)短損,應(yīng)及時向船方或港方辦理有效鑒證,并共同做好驗殘工作。驗殘時要注意查清:
    (1)貨物內(nèi)包裝的殘損和異狀。
    (2)貨物損失的具體數(shù)量、重量和程度以及受損貨物或短少貨物的型號、規(guī)格。
    (3)判斷并確定貨物致殘或短少的原因。
    7.保險
    若是我方以FOB或CFR條件成交的進(jìn)口貨物,由我方辦理保險事宜。我方負(fù)責(zé)進(jìn)口的單位在收到發(fā)貨人裝船通知后應(yīng)立即辦理投保手續(xù)。目前為簡化手續(xù)和防止發(fā)生漏?,F(xiàn)象,一般采用預(yù)約保險辦法,由負(fù)責(zé)進(jìn)口的單位與保險公司簽訂進(jìn)口貨物預(yù)約保險合同。
    二、海運(yùn)出口運(yùn)輸跟單
    海運(yùn)出口貨物運(yùn)輸工作,一般包括以下環(huán)節(jié):審核信用證中的裝運(yùn)條款備貨、報驗和領(lǐng)證
    出口方收到信用證后,要按信用證上規(guī)定的交貨期及時備好出口貨物,并按合同及信用證的要求對貨物進(jìn)行包裝、刷嘜。對需經(jīng)檢驗機(jī)構(gòu)檢驗出證的貨物,在貨物備齊后,應(yīng)向商檢機(jī)構(gòu)申請檢驗,取得合格的檢驗證書。租船和訂艙
    履行以CIF和CFR價格條件對外成交的出口貿(mào)易合同,由賣方派船裝運(yùn)出口貨物。賣方要按照合同或信用證規(guī)定的交貨期(或裝運(yùn)期),辦理租船、訂艙手續(xù)。
    洽訂班輪艙位,則向船公司或其代理人提出訂艙委托單,經(jīng)船公司同意后,向托運(yùn)人簽發(fā)裝貨單,運(yùn)輸合同即告成立。出口貨物集中港區(qū)
    洽妥船舶或艙位后,貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)運(yùn)到港區(qū)內(nèi)指定的倉庫或貨場,以待裝船。出口報關(guān)和裝船
    貨物集中港區(qū)后,發(fā)貨單位必須備妥出口貨物報關(guān)單、發(fā)票、裝貨單、裝箱單(或磅碼單)、商檢證(如商檢局來不及出證時,可由商檢局在報關(guān)單上加蓋合格單)及其他有關(guān)單證向海關(guān)申報出口。經(jīng)海關(guān)人員對貨物查驗合格后,在裝貨單上加蓋放行章方可裝船。
    6.投保
    如果合同規(guī)定需要在裝船時發(fā)出裝船通知,由國外收貨人自辦保險手續(xù),發(fā)貨人應(yīng)及時發(fā)出裝船通知。如因發(fā)貨人延遲或沒有發(fā)出裝船通知,致使收貨人不能及時或沒有投保而造成損失,發(fā)貨人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。如由發(fā)貨人負(fù)責(zé)投保,一般應(yīng)在船舶配妥后及時投保。
    7.支付運(yùn)費(fèi)
    對需要預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物,船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后簽給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物,則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付,其運(yùn)費(fèi)由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。
    8.出口貨運(yùn)單證(考點)
    (1)托運(yùn)單。托運(yùn)單也稱訂艙委托書,由托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同條款及信用證條款的內(nèi)容填制,并憑此單向承運(yùn)人或其代理人辦理貨物托運(yùn)。
    (2)裝貨單。裝貨單是遠(yuǎn)洋運(yùn)輸中的主要貨運(yùn)單證之一。
    ①裝貨單是承運(yùn)人確認(rèn)承運(yùn)貨物的證明。
    ②裝貨單是海關(guān)對出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的單證。海關(guān)在裝貨單上一旦加蓋放行章,即表示準(zhǔn)予出口,船方才能收貨裝船。所以裝貨單又稱關(guān)單。
    ③裝貨單是承運(yùn)人通知碼頭倉庫或裝運(yùn)船舶接貨裝船的命令。
    (3)收貨單。收貨單是貨物裝船后,承運(yùn)船舶的大副簽發(fā)給托運(yùn)人的貨物收據(jù),是據(jù)以換取已裝船提單的單證,收貨單又被稱為大副收據(jù)。
    (4)提單。提單是對所裝運(yùn)的商品和數(shù)量起到了收據(jù)和證明文件的作用,在貨物發(fā)生滅失、損壞或延誤的情況下,提單是請求損害賠償最基本的證明。
    (5)裝貨清單。裝貨清單是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底,制成的全船裝運(yùn)貨物的匯總清單。裝貨清單是承運(yùn)船舶的大副編制積載計劃的重要依據(jù),它還是現(xiàn)場理貨人員進(jìn)行理貨、港口安排駁運(yùn)、貨物進(jìn)出倉庫、貨物以及承運(yùn)人掌握托運(yùn)人備貨情況的業(yè)務(wù)單證。
    (6)載貨清單。
    (7)貨物積載計劃。
    (8)危險品清單。
    三、索賠與理賠(考點)
    1.索賠與理賠的依據(jù)
    租船合同和提單是處理索賠與理賠的主要依據(jù)。處理索賠案件時,應(yīng)掌握實事求是、有根有據(jù)、合情合理、區(qū)別對待、講求實效的原則。索賠單證
    決定對外索賠,就要準(zhǔn)備下列各項必要的索賠單證。它們是:
    (1)索賠函。
    (2)索賠清單。根據(jù)損失的程度和造成損失的原因,確定對外索賠的比例,按CIF價格計算損失金額,編制索賠清單。如商業(yè)發(fā)票上是FOB價格而按CIF價格索賠,經(jīng)承運(yùn)人要求,還應(yīng)提供運(yùn)費(fèi)及保險收據(jù)。
    (3)貨物殘、短簽證。應(yīng)有船方和理貨人員共同簽字。必要時,還應(yīng)提供商檢證書和船舶檢驗證書。
    (4)提單。正本或影印本。
    (5)商業(yè)發(fā)票。必要時應(yīng)加附裝箱單或磅碼單。
    (6)費(fèi)用單證。向船方索賠修理、整理貨物的費(fèi)用的證明文件。
    (7)其他單證。必要時,還須提供火災(zāi)鑒定報告、衛(wèi)生或動植物檢驗證明等。索賠的程序和手續(xù)。
    處理索賠案件的程序和手續(xù),須視承運(yùn)貨物的船舶經(jīng)營性質(zhì)而定。
    采用班輪或承租船方式運(yùn)輸發(fā)生貨損貨差時,凡出口貨物由國外收貨人(或提單持有人、或貨物承保人)直接向承運(yùn)人辦理索賠。凡進(jìn)口貨物,一般情況下由貨運(yùn)代理人代表有關(guān)進(jìn)出口企業(yè)以貨方名義向承運(yùn)人辦理索賠。
    由外運(yùn)公司期租船運(yùn)輸?shù)呢浳?,不論出口或進(jìn)口,均由外運(yùn)公司辦理索賠。
    四、國際海運(yùn)提單的繕制
    海運(yùn)提單(Bill of Lading,或B/L)簡稱提單,是海運(yùn)業(yè)務(wù)使用最為廣泛的運(yùn)輸單據(jù)。海運(yùn)提單使用較廣的是已裝船、清潔、指示提單??樦铺釂螘r應(yīng)注意以下問題:如來證無特殊規(guī)定,提單上的發(fā)貨人(Shippers)應(yīng)為信用證的受益人。如來證規(guī)定以第三者為發(fā)貨人時,可以以國內(nèi)運(yùn)輸機(jī)構(gòu)或其他公司的名義為發(fā)貨人,如來證規(guī)定以開證人為發(fā)貨人時則不能接受。提單的收貨人(Consignee)習(xí)慣上稱為抬頭人。絕大多數(shù)信用證都要求做成“空白抬頭”(To order),這種提單必須經(jīng)發(fā)貨人背書,方可流通轉(zhuǎn)讓。也有少數(shù)信用證要求做成“憑開證銀行指示”(To Order of Issuing Bank),或“憑收貨人指示”(To order of Consignee)。提單上的背書又分“空白背書”和“記名背書”?!翱瞻妆硶笔怯砂l(fā)貨人在提單背面加蓋印章,無須加任何文句;而“記名背書”除加蓋印章外,還應(yīng)注明“交付給××(Deliver To××)”字樣。提單的抬頭與背書直接關(guān)系到物權(quán)歸誰所有和能否轉(zhuǎn)讓等問題。因此,一定要嚴(yán)格按照信用證要求辦理。值得注意的是,若貨物運(yùn)往法國或阿根廷,發(fā)貨人必須在提單正面簽署。信用證上如要求加注被通知人(Notify Party)名稱者,應(yīng)照辦。
    6.若為聯(lián)運(yùn)提單(C.T.B/L),其上有:
    (1)前段運(yùn)輸(Pre—carriage by),本欄應(yīng)填第一段運(yùn)輸方式的運(yùn)輸工具名稱。如貨物從西安經(jīng)陸路運(yùn)往天津,再裝船運(yùn)往芝加哥。則此處填:“by wagon No.××”或“ by Train”。
    (2)收貨地點(Place of Receipt),本欄填前段運(yùn)輸承運(yùn)人接受貨物的地點,如西安。
    (3)船名及航次號(Ocean Vessel Voy No.),如第一程運(yùn)輸不是海運(yùn),在簽發(fā)聯(lián)運(yùn)提單時此欄可填:“Intended Vessel”(預(yù)期船只)。根據(jù)UCP500第26條規(guī)定,銀行可以接受這樣填制的單據(jù)。
    (4)裝運(yùn)港(Port of Loading),本欄填海運(yùn)段的實際的裝運(yùn)港名稱,但應(yīng)與信用證上的規(guī)定相一致。
    (5)卸貨港(Port of Discharge),本欄填實際的卸貨港名稱,但應(yīng)與信用證上的規(guī)定相一致。
    (6)交貨地點(Place of Delivery),是指最終目的地,如從上海海運(yùn)至美國舊金山,然后再由舊金山陸運(yùn)至芝加哥,則交貨地點應(yīng)填芝加哥。
    7.提單上的嘜頭必須與其他單據(jù)上的相一致。
    8.提單上的貨物名稱,可作一般概括性的描述,不必列出詳細(xì)規(guī)格。
    9.提單上除有阿拉伯文字的件數(shù)外,尚需有英文大寫的件數(shù),兩者的數(shù)量要相一致。
    10.提單上的重量,除信用證有特別規(guī)定者外,僅列毛重,并應(yīng)與發(fā)票、重量單上的重量相一致。
    11.如為CFR或CIF價格,提單上加注“運(yùn)費(fèi)預(yù)付(Freight prepaid)”或“運(yùn)費(fèi)已付(Freight paid)字樣,除非信用證另有規(guī)定,運(yùn)費(fèi)預(yù)付或已付的提單可不必加注運(yùn)費(fèi)金額。如為FOB價格,提單上須加注“運(yùn)費(fèi)到付”(Freight collect或Freight to be collected)。
    12.提單上簽發(fā)日期必須與信用證上規(guī)定的裝船期相適應(yīng),也就是最晚不得遲于信用證或合約上最遲的日期,在提單日期之后,必須填寫簽發(fā)地點。
    13.提單正本須按信用證規(guī)定的份數(shù)簽發(fā),如無規(guī)定,應(yīng)簽發(fā)兩份正本。
    14.如簽發(fā)提單人為貨代,而承運(yùn)人為“MAERSK LINE”則應(yīng)在貨代之后加注“AS AGENT FOR THE CARRIER MAERSK LINE”字樣。