2011年單證員考試基礎(chǔ)知識(shí):包裝單據(jù)

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    一、含義
    糧食、礦石等——不需包裝,散裝貨In Bulk
    鋼材、木材等——簡(jiǎn)單捆扎,*裝貨in Nude
    其他絕大多數(shù)——包裝保護(hù)、美化,包裝貨in Package
    包裝單據(jù)(Packing Documents)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充——“商業(yè)發(fā)票的附屬/補(bǔ)充單據(jù)”。
    海關(guān)、商檢機(jī)構(gòu)、進(jìn)口商為了了解包裝情況和核驗(yàn)貨物,或?yàn)楸阌趯?duì)貨物進(jìn)行分撥轉(zhuǎn)售,往往要求包裝單據(jù)。
    二、作用:
    便于進(jìn)口地海關(guān)查驗(yàn);進(jìn)口商核對(duì);公證行查驗(yàn)。
    三、內(nèi)容:
    注意:包裝單據(jù)一般不記載貨物的單價(jià)和總價(jià),因?yàn)檫M(jìn)口商不想讓實(shí)際買主了解貨物的詳細(xì)成本價(jià)格情況。
    四、種類:
    1.裝箱單/包裝單(PACKING LIST )
    說明包裝情況、包裝條件和毛重、凈重、體積等方面,是一種最常見、內(nèi)容比較全面的包裝單據(jù)。
    2.規(guī)格單(SPECIFICATION LIST)
    內(nèi)容與PACKING LIST基本一致,重點(diǎn)說明商品的規(guī)格。
    3.重量單/磅碼單(WEIGHTLIST/MEMO)
    重點(diǎn)說明商品的重量,包括單件包裝的毛、凈重等。
    4.尺碼單(MEASUREMENT LIST)
    偏重于說明所裝運(yùn)貨物的體積,即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
    其他:
    詳細(xì)裝箱單
    包裝明細(xì)單
    規(guī)格單
    花色搭配單
    五、裝箱單的繕制
    1.單據(jù)名稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致;單據(jù)號(hào)碼一般與發(fā)票號(hào)相同或直接注明發(fā)票號(hào);單據(jù)日期也往往等于或稍晚于發(fā)票日期或直接注明發(fā)票日期。
    2.貨物描述可用與信用證不相悖的統(tǒng)稱。
    3.應(yīng)列明貨物總的毛重、凈重和體積;如有規(guī)定,單件的毛重、凈重和體積也應(yīng)顯示。注意數(shù)據(jù)必須與其他單據(jù)相符。
    4.如果單據(jù)名稱為“CERTIFICATE OF …”時(shí),加注證明文句并簽字。
    5.一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)和總價(jià)。
    6.如要求提供中性包裝單(Neutral Packing List),則單據(jù)上不應(yīng)表明出具單位的名稱,也不蓋章、不簽字;如要求提供“Plain Paper(空白紙張)”的裝箱單時(shí),則出單人、開證人的名稱和簽章都不應(yīng)出現(xiàn)。
    六、包裝單據(jù)條款示例
    1.Mannually signed packing list in duplicate detailing the complete inner packing specification and contents of each package
    2.Signed packing list in triplicate showing gross weight,net weight,net/net weight,measurement,color,size and quantity breakdown for each packing,if applicable
    3.Assortment list detailing the colors,sizes and quantities in each carton and also N.W. and G.W.