2010年國際內(nèi)審師輔導(dǎo):實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)(38)

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1.1.1.1 制造錯誤
    內(nèi)部審計師有時通過制造錯誤,來對內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性進行測試。測試方法包括將以下各類不恰當(dāng)?shù)奈募胂到y(tǒng):
    ·已支付或被取消的發(fā)票
    ·未經(jīng)授權(quán)的訂單
    ·未經(jīng)適當(dāng)授權(quán)的請購
    在采用以上方法測試內(nèi)部控制有效性的時候,執(zhí)行者必須清楚的了解這種測試方法所可能帶來的負面影響,如可能會失控、對內(nèi)部審計部門聲譽的不利影響、誠實員工的反感甚至是疏離感、被舞弊者利用作為借口、有可能帶來訴訟風(fēng)險。執(zhí)行者必須對此測試方法的局限性有清楚的了解,并且對測試持續(xù)進行嚴格控制,并應(yīng)嚴格保密,對測試結(jié)果進行及時和嚴格的監(jiān)控等。
    1.1.1.2 公開/溝通
    管理層應(yīng)將以下政策或程序事先對所有員工進行公開:
    Ÿ 如果要定期檢查某些員工如出納、信用額度評定人或采購員的信用情況,則這些職位的員工應(yīng)該被事先告知這樣的檢查是與其工作相伴的,而并非針對某個個人的。
    Ÿ 員工應(yīng)被告知,必須在懷疑有任何員工在進行舞弊時,立即向內(nèi)部安全人員或調(diào)查員進行報告
    Ÿ 期望所有員工都能與舞弊調(diào)查者相配合
    Ÿ 應(yīng)該使員工充分意識到組織將對舞弊進行積極調(diào)查并對舞弊者提起訴訟。
    通過這些活動,管理層應(yīng)該使員工明白:組織不會容忍不誠實行為的存在,并要對此進行處罰,且進一步追究責(zé)任
    1.1 在計劃和實施審計業(yè)務(wù)時考慮舞弊的潛在可能
    內(nèi)部審計師在審計過程中應(yīng)該保持應(yīng)有的職業(yè)審慎性。應(yīng)有的職業(yè)審慎要求審計師保持人們所期望謹慎出色的內(nèi)部審計師在相同或類似情形下應(yīng)該具備的謹慎態(tài)度和應(yīng)有的技能,因此,應(yīng)有的職業(yè)審慎應(yīng)該與所開展業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度相適應(yīng)。應(yīng)有的職業(yè)審慎意味著合理的謹慎和能力,而不是絕對不出錯或不出現(xiàn)反常工作表現(xiàn)。無論如何,只要內(nèi)部審計師接受委托進行內(nèi)部審計,就應(yīng)該考慮發(fā)生實質(zhì)性違規(guī)或不守法行為的可能性。內(nèi)部審計師要具備足夠的與舞弊相關(guān)的知識,并能識別可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為。當(dāng)然,不能期望內(nèi)部審計師與那些其主要責(zé)任是發(fā)現(xiàn)和調(diào)查舞弊的專業(yè)人士具有同等的知識面。
    1.1.1 紅旗法/危險信號法
    在內(nèi)部審計中,內(nèi)部審計師應(yīng)關(guān)注容易導(dǎo)致舞弊發(fā)生的內(nèi)部控制薄弱點和那些可能預(yù)示舞弊行為發(fā)生的信號。這是內(nèi)部審計師遵循應(yīng)有的職業(yè)審慎性的要求。"紅旗法"或"危險信號法"就是幫助內(nèi)部審計師關(guān)注控制弱點及舞弊發(fā)生信號的一種有效方法。
    "紅旗法"/"危險信號法"就是用一整套文字來描述出在哪些情況下舞弊發(fā)生率會比較高的方法。"危險信號"是在總結(jié)以往舞弊經(jīng)驗的基礎(chǔ)上得出的。換言之,在有危險信號的地方,人們通常會發(fā)現(xiàn)舞弊的特征或征兆,并且發(fā)生類似舞弊的可能性會比較大。
    "危險信號法"在理論上說非常通用,但其所提供的信息也有一定的局限性。在沒有舞弊發(fā)生的情況下,許多一般的"危險信號"也可能會存在,而且大多數(shù)的"危險信號"難以被量化或估值。
    "危險信號"預(yù)示的是與舞弊行為相關(guān)的項目或行為。對"危險信號"的判斷是主觀行為,即使是在合理計劃并且按照《標(biāo)準(zhǔn)》實施的審計過程中,也有可能某些"危險信號"沒有引起內(nèi)部審計師的注意。因此,內(nèi)部審計師在進行內(nèi)部審計的過程中要進行專業(yè)判斷,不需要對所有"危險信號"進行記錄。不需要將"危險信號"作為正常審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容來進行收集。
    1.1.1.1 舞弊可能發(fā)生的信號
    舞弊可能已經(jīng)發(fā)生的信號:
    Ÿ 在報告收益和增長的同時不能產(chǎn)生來自經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量。
    Ÿ 異??焖俚脑鲩L或獲利能力,特別是相對同行業(yè)的其他公司而言。
    Ÿ 在與管理層的初步討論中未做適當(dāng)解釋的意外的經(jīng)營成果或交易(如資產(chǎn)增加,負債減少,涉及復(fù)雜計算或需要管理層判斷的賬戶的變化,來自特定客戶、產(chǎn)品或經(jīng)營場所的收入的增長、大額關(guān)聯(lián)方交易)。
    Ÿ 重要、異?;蚍浅?fù)雜的交易,特別是接近年末發(fā)生的、造成"實質(zhì)重于形式"原則出現(xiàn)問題的那些。
    Ÿ 近期大量銷售公司證券或者管理層賣空的證據(jù)。
    Ÿ 高級管理人員、董事會成員或律師的異常流動。
    Ÿ 職員知情的預(yù)期裁員;
    Ÿ 與能夠接觸易于被挪用資產(chǎn)的職員相關(guān)的不滿意行為、異常行為、不定期休假或財務(wù)壓力。
    Ÿ 管理層對舞弊已經(jīng)發(fā)生或者舞弊信號已經(jīng)與某些經(jīng)營場所、活動或個人有關(guān)聯(lián)等的披露。
    缺乏預(yù)防或檢查挪用資產(chǎn)的控制
    Ÿ 缺乏管理層的適當(dāng)監(jiān)督(如,對遙遠的經(jīng)營場所的不當(dāng)監(jiān)督)。
    Ÿ 對易于被盜的資產(chǎn)(如,現(xiàn)金、有價證券、貴重金屬、微處理器芯片、設(shè)備)的不當(dāng)記錄或?qū)嵨锉9堋?BR>    Ÿ 缺乏適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工或獨立檢查。
    Ÿ 缺乏對交易的適當(dāng)授權(quán)與審批系統(tǒng)(如,采購方面)。
    Ÿ 缺乏對交易的及時與適當(dāng)?shù)挠涗洠ɡ纾唐吠嘶氐馁J項記錄credits for merchandise returns)
    Ÿ 沒有對行使關(guān)鍵職能的職員進行強制性的休假。
    員工舞弊的征兆
    Ÿ 超支消費或奢侈的生活方式
    Ÿ 無法解釋的情緒波動或復(fù)雜的行為
    Ÿ 不能承受壓力
    Ÿ 具有使其舞弊行為合理化的能力
    Ÿ 能夠利用內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)掩蓋自己的舞弊行為
    Ÿ 不愿意請假或離開崗位
    Ÿ 在工作中長期的士氣低下
    Ÿ 與供應(yīng)商之間不正常的親密關(guān)系或突然換掉一個長期供應(yīng)商
    Ÿ 沉重的個人債務(wù)跡象
    組織舞弊的跡象
    Ÿ 劃整為零采購
    Ÿ 遺失或破壞記錄和文件
    Ÿ 過多的業(yè)務(wù)或交易的"取消"或"退款"
    Ÿ 財務(wù)經(jīng)理和執(zhí)行官的頻繁變動
    Ÿ 現(xiàn)金流失
    Ÿ 銷售量和收入減少
    Ÿ 應(yīng)付和應(yīng)收帳款增加
    Ÿ 不正常的或重復(fù)的票據(jù)背書
    Ÿ 存貨和銷售成本增加
    Ÿ 經(jīng)常性對收入或支出進行重新分類
    Ÿ 暫記事項沒有完全解決或解決不及時
    Ÿ 暫記事項在沒有任何說明的情況下就被注銷了
    Ÿ 壞帳增多
    Ÿ 在年底或期末對帳目進行重大調(diào)整
    Ÿ 大量的顧客投訴
    Ÿ 缺少支持性憑據(jù)的支出
    Ÿ 錯誤的會計記錄
    Ÿ 重復(fù)開單
    Ÿ 以劣質(zhì)貨物作為替代品
    Ÿ 沒有及時完成銀行余額調(diào)節(jié)表
    Ÿ 有關(guān)利益沖突的謠言
    Ÿ 不現(xiàn)實的業(yè)績預(yù)測
    Ÿ 員工普遍士氣長期低落
    審計實施階段審計師需要做兩個方面的工作:
    1)同管理層進行詢問以:
    Ÿ 了解管理層對舞弊風(fēng)險的理解;
    Ÿ 確定他們已經(jīng)對該實體或該實體內(nèi)部所發(fā)生的舞弊或違法行為。
    Ÿ 詢問的對象:屬于高級管理層
    2)對記錄或?qū)ζ渌募嚓P(guān)的一些檢查