-
如果要根據(jù)多列中的數(shù)據(jù)值對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序,可以通過(guò)"數(shù)據(jù)"菜單的"排序"命令實(shí)現(xiàn)。
操作步驟:
(1)選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)清單排序,可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任何一個(gè)單元格。
(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"排序"命令,出現(xiàn)"排序"對(duì)話框。
(3)在對(duì)話框中,單擊"主要關(guān)鍵字"右邊的"下拉列表" 按鈕,在"字段"下拉列表中選取主關(guān)鍵字段。
(4)指定升序還是降序。
(5)依次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字,指定升序還是降序。
如果只需要使用一個(gè)或兩個(gè)排序關(guān)鍵字,則其他關(guān)鍵字可不選,但主要關(guān)鍵字必須設(shè)置。
(6)為避免字段名也成為排序?qū)ο?應(yīng)選中"有標(biāo)題行"單選按鈕,再單擊"確定"按鈕進(jìn)行排序。
此時(shí),整個(gè)數(shù)據(jù)清單或所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)粗饕P(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序,主要關(guān)鍵字值相同的行按原順序相鄰排列。如果指定了次要關(guān)鍵字,則主要關(guān)鍵字值相同的行再按次要關(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序。次要關(guān)鍵宇值也相同的行再按第三關(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序。
如果希望經(jīng)過(guò)多次排序后仍能恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)清單,可以在數(shù)據(jù)清單內(nèi)臨時(shí)插入一列,并在該列中輸入一個(gè)數(shù)字序列,一起參加排序。完成排序操作后,再對(duì)此列進(jìn)行排序即可恢復(fù)原狀。
如果在排序時(shí)需要設(shè)置排序的方向、方法、是否區(qū)分大小寫(xiě)以及選擇自定義排序次序,可單擊"排序"對(duì)話框中的"選項(xiàng)"按鈕,出現(xiàn)"排序選項(xiàng)"對(duì)話框,在其中進(jìn)行設(shè)置。
通過(guò)"排序"對(duì)話框,最多可以使用三個(gè)字段排序。如果要對(duì)更多的字段排序,可以先選擇不重要的字段排序,再選擇重要的字段進(jìn)行排序。
如果要根據(jù)多列中的數(shù)據(jù)值對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序,可以通過(guò)"數(shù)據(jù)"菜單的"排序"命令實(shí)現(xiàn)。
操作步驟:
(1)選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)清單排序,可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任何一個(gè)單元格。
(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"排序"命令,出現(xiàn)"排序"對(duì)話框。
(3)在對(duì)話框中,單擊"主要關(guān)鍵字"右邊的"下拉列表" 按鈕,在"字段"下拉列表中選取主關(guān)鍵字段。
(4)指定升序還是降序。
(5)依次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字,指定升序還是降序。
如果只需要使用一個(gè)或兩個(gè)排序關(guān)鍵字,則其他關(guān)鍵字可不選,但主要關(guān)鍵字必須設(shè)置。
(6)為避免字段名也成為排序?qū)ο?應(yīng)選中"有標(biāo)題行"單選按鈕,再單擊"確定"按鈕進(jìn)行排序。
此時(shí),整個(gè)數(shù)據(jù)清單或所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)粗饕P(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序,主要關(guān)鍵字值相同的行按原順序相鄰排列。如果指定了次要關(guān)鍵字,則主要關(guān)鍵字值相同的行再按次要關(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序。次要關(guān)鍵宇值也相同的行再按第三關(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序。
如果希望經(jīng)過(guò)多次排序后仍能恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)清單,可以在數(shù)據(jù)清單內(nèi)臨時(shí)插入一列,并在該列中輸入一個(gè)數(shù)字序列,一起參加排序。完成排序操作后,再對(duì)此列進(jìn)行排序即可恢復(fù)原狀。
如果在排序時(shí)需要設(shè)置排序的方向、方法、是否區(qū)分大小寫(xiě)以及選擇自定義排序次序,可單擊"排序"對(duì)話框中的"選項(xiàng)"按鈕,出現(xiàn)"排序選項(xiàng)"對(duì)話框,在其中進(jìn)行設(shè)置。
通過(guò)"排序"對(duì)話框,最多可以使用三個(gè)字段排序。如果要對(duì)更多的字段排序,可以先選擇不重要的字段排序,再選擇重要的字段進(jìn)行排序。