物業(yè)管理師《物業(yè)經營管理》輔導:物業(yè)管理品牌的內涵

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隨著物業(yè)管理行業(yè)的迅猛發(fā)展,行業(yè)內的競爭也日趨激烈殘酷,為了企業(yè)自身的生存和發(fā)展,稍有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)大多在實施品牌戰(zhàn)略。“品牌致勝”已成為人們的共識。為了成功打造和經營物業(yè)管理品牌,勢必要求我們物業(yè)管理人首先應對“物業(yè)管理品牌的內涵”要有一個準確而完整的認識。
    一、“品牌”與“物業(yè)管理品牌”概念的界定
    (一)關于“品牌”
    綜合國內外有關專家的定義,筆者認為,“品牌”是一個全優(yōu)的綜合概念,是經權威機構評定,社會公眾認可,享有較高的知名度和市場占有率,具有高品質和價值的產品、組織或個人。
    品牌的載體不僅僅局限于某種“產品”,有時還包括生產產品的組織(即企業(yè)和人)等。如企業(yè)品牌(麥當勞、肯德基)、產品與企業(yè)同名品牌(金利來、皮爾??ǖ?、產品與個人同名的品牌(李寧運動服和李寧)。
    (二)關于“物業(yè)管理品牌”
    根據以上對品牌的定義的理解,筆者認為,物業(yè)管理品牌主要是指經行業(yè)主管部門、社會公眾和所在物業(yè)業(yè)主認可,享有較高的知名度和較大的物業(yè)管理規(guī)模,能提供高品質和價值的物業(yè)管理產品、企業(yè)或個人。就當前實際情形而言,物業(yè)管理品牌主要指從事物業(yè)管理的知名企業(yè)及其所能提供的優(yōu)質產品“物業(yè)管理與服務”。而事實上物業(yè)管理行業(yè)的“企業(yè)”與“產品”往往是合二為一的,如萬科物業(yè)管理品牌,實際上就是指萬科物業(yè)管理企業(yè)精湛的內部管理及其具體定型化了的分散在各“物業(yè)管理處”每天所提供的優(yōu)質物業(yè)管理與服務。
    (三)“物業(yè)管理品牌”與“物業(yè)品牌”的區(qū)別與聯系
    區(qū)別主要在于二者質的規(guī)定性不同?!拔飿I(yè)品牌”主要指“物業(yè)”(即地產的設計、地理位置、環(huán)境、地產檔次、質量、價格、風格等)取得公眾認可的品牌。物業(yè)品牌是定形化的一次性的靜態(tài)的東西。而“物業(yè)管理品牌”則是側重“管理與服務”,是易消失動態(tài)的,難以定形化的東西。嚴格意義上說,“物業(yè)管理水平的高低及其品牌的形成”與“物業(yè)本身”沒有必然的因果關系。檔次低的物業(yè)或非品牌物業(yè)同樣也可能提供高水平的物業(yè)管理。某種程度上可以說大眾化的非品牌物業(yè)對物業(yè)管理更具有挑戰(zhàn)性,能在非品牌物業(yè)創(chuàng)造物業(yè)管理品牌,比在高檔精品物業(yè)中創(chuàng)建的物業(yè)管理品牌更能顯示物業(yè)管理人的英雄本色。
    聯系在于物業(yè)品牌往往能為“物業(yè)管理品牌”創(chuàng)造良好的客觀條件。高檔的物業(yè)品牌更有利于物業(yè)管理品牌的形成和發(fā)展,更容易直觀地顯示物業(yè)管理的先進技術和管理的服務水平。
    二、物業(yè)管理品牌的特征
    (一)有較高的知名度
    廣大業(yè)主、行業(yè)內外、社會公眾等都對某物業(yè)管理品牌十分熟悉。更進一步,少數強勢品牌因為名氣大,深入人心,人們一提到“物業(yè)管理”即會聯想到某品牌,如人們一提到“物業(yè)管理”就自然會想到“萬科、中海、金地”等。某企業(yè)物業(yè)管理一旦成為品牌就必然會擁有較高的知名度,當然,知名度只是物業(yè)管理品牌的必要條件,而不是充要條件,即知名度大的企業(yè)未必就是品牌企業(yè)。
    (二)較高的美譽度
    即物業(yè)管理品牌享有的好的評價和贊譽,具體包含以下幾方面內容:
    質量好,即所管物業(yè)本體很少破損滲漏,公用的設備設施運行穩(wěn)定良好,維修養(yǎng)護及時不留隱患。目前很多企業(yè)導入并通過的IS09002和IS014000國際質量體系認證則是質量好的一個較為重要的參考指標。
    服務佳,即物業(yè)管理提供的日常管理服務、專項特約服務能使業(yè)主感到安全、方便、舒適、滿意,甚至超出業(yè)主的期望,使業(yè)主感到驚喜。
    形象美,主要指物業(yè)管理所在的小區(qū)的視覺標識系統(tǒng)、色彩線條、所有物業(yè)的外觀及管理用房的設計裝修、員工形象及制服的款式、小區(qū)內的花草、雕塑等都能依照美的規(guī)律去進行包裝,給人以強烈的美感。
    有特色,這主要指物業(yè)管理及其提供的服務要有個性。有個性差異的品牌才能滿足人們求新變異的心理需求,同時也能更好地強化品牌形象。如萬科物業(yè)管理的精品化,中海的規(guī)模和質量品質,中航的經營型管理,萬廈的社區(qū)文化等都是很有特色的。
    (三)較大的規(guī)模
    主要是指物業(yè)管理品牌企業(yè)所管物業(yè)必須要有一定的市場占有率,即管理面積應在100萬平方米以上。
    (四)文化內涵
    主要指品牌企業(yè)及產品具有文化品昧。較高水平的企業(yè)管理應是由價值觀念、思維方式等心理觀念構成的無形的文化管理,而決不僅僅是靠僵硬的制度來管理。而物業(yè)管理提供的服務等產品應蘊含一定的創(chuàng)意象征,體現一定的人文情懷,這才是品牌最稀缺的特征。就目前物業(yè)管理行業(yè)而言,能成為物業(yè)管理品牌的企業(yè)在文化積淀上還尚欠功夫,可謂任重道遠。
    三、物業(yè)管理品牌構成的要素及其實質
    (一)物業(yè)管理品牌內在的核心要素
    1、品質
    品牌品質一般主要由質量、品種、性能、服務、價格等構成,對物業(yè)管理行業(yè)來說其主要包括以下幾方面內容:
    ①服務的內容與形式
    即物業(yè)管理企業(yè)所能向業(yè)主提供的服務項目、層次、對象、方式等,是品質的載體。其品質主要體現在服務內容與形式的廣度與深度上。
    作為物業(yè)管理品牌企業(yè)理應比非品牌企業(yè)給業(yè)主提供更多的服務,一般除了提供日常的保安、清潔、綠化、維修養(yǎng)護外,應盡可能地提供各種專項和特約的服務,如家政、房屋裝修等,甚至可以嘗試提供“延伸服務”:如房產咨詢、商務代理、休閑娛樂、汽車美容、心理咨詢等。
    總之,全方位、系統(tǒng)化、層次化、多元化的綜合服務是今后物業(yè)管理品牌企業(yè)持續(xù)發(fā)展的路徑之一。就目前物業(yè)管理來說,服務市場尚存較大空缺,這為一些后進的物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)品牌提供了契機。
    ②服務質量
    服務質量是品牌品質的核心。我們不僅要確保工作的規(guī)范化、程序化,更要追求工作的精確化和高效化。服務質量品質的體現主要在于服務質量管理的重點是必須進行持續(xù)改進深化和創(chuàng)新,即持續(xù)地運用“PDCA”(策劃、實施、檢驗、處置)循環(huán)方法,不斷提升質量品質,日常質量管理活動中要從“住戶滿意”提升到“追求卓越”的高度,使住戶不時地感到我們的質量管理工作有“創(chuàng)意”,甚至能超越住戶的期望,給住戶以“驚喜”。
    在日常物業(yè)管理實踐中要提升服務質量的品質,務必做到“精、細、深”:
    “精”——大到房屋的本體維修養(yǎng)護,環(huán)境衛(wèi)生、綠化,機電設備的保養(yǎng),小至一個工作牌、警示牌的視覺效果,在工作中都必須達到精益求精,達到的“頂點”極限狀態(tài),我們所做的每一項工作都必須嚴格、規(guī)范、標準。
    “細”——我們對物業(yè)管理中的每項工作內容都應進行分解,把物業(yè)管理和服務的各項內容用流程圖的方法畫出來,使得管理服務過程中的芙鍵工作能夠清楚、客觀地識別和呈現。此外,我們還應把容易導致失誤的關鍵點找出來,如前臺的服務人員,投訴處理中的接待與拜訪,上門維修服務后的現場清理等等。簡言之,物業(yè)管理人應從每一件小的事情做起,達到細微處見真情,細微處展示我們的管理水平和服務質量。
    “深”——就是在管理過程中,不斷求新挖掘質量管理的深度,并進行持續(xù)改進。如重點應狠抓服務過程中的“末端接觸點”,即企業(yè)員工與住戶之間的最后關系點,以此深化質量管理。
    ③服務形象和特色
    服務形象是管理主體人在提供服務過程中所表現出的良好工作態(tài)度、文化涵養(yǎng)、氣質風度等精神品質的總和,是員工內在的敬業(yè)精神、職業(yè)道德、文化修養(yǎng)、思想情操等綜合素質在具體實際工作中的體現。要在根本上提升和塑造良好的服務形象,有賴于員工長期的業(yè)務技能和文化知識的學習和積累。
    而服務特色則是服務品質的個性、專長。總之,服務形象和特色是品質的窗口。
    要提升“服務形象”和強化“服務特色”,在管理上鑒于目前各企業(yè)人力資源短缺的情況下,要做到優(yōu)化配置,應注意將“醒目的人放在醒目的位置上”,如服務前臺人員,門崗保安等等。而在實際工作中,尤其要注意以下“牽一發(fā)而動全身”的關節(jié)點工作。
    一是突發(fā)事件的處理。主要是針對治安、車輛、消防和公用水電設備設施運行中斷等突發(fā)事件,應能快速反應,第一時間到達現場,并規(guī)范處理。
    二是服務過程中的“投訴處理”。住戶遇到問題,反饋到管理處或公司的“投訴”一定要高度負責,認真處理,并設專人對住戶進行回訪,了解投訴處理情況,是否滿意。
    三是日常服務過程的“快速反應”和“禮儀形象”,特別是投訴處理、上門維修服務等都必須盡可能在時間上突出一個“快”字,與此同時,與住戶打交道都必須注重工作人員的禮儀形象和話語溝通。
    2、價值
    品牌價值主要是指物業(yè)管理企業(yè)及其提供產品的無形資產(企業(yè)聲譽和商標價值)、文化積淀、品位象征、時尚因素等。如果說“品質”是“硬件”,傾向于物質化、客觀化、有形化,則價值就是軟件,傾向于精神化、無形化。
    物業(yè)管理品牌無形資產可由會計事務所進行科學的量化評估,但到目前為止,物業(yè)管理品牌企業(yè)還未曾進行過此類評估,這不能不說是物業(yè)管理行業(yè)的一大缺憾。而文化積淀、品味象征主要由物業(yè)管理企業(yè)形象識別系統(tǒng)中的理念系統(tǒng)和視覺系統(tǒng)體現出來,并能得到業(yè)主的廣泛認同。如萬科物業(yè)管理品牌,提出“全心全意全為您”的管理理念以及“和平鴿”標志,所包含的文化、象征便是業(yè)主擁有并能感受到的“尊貴不凡的地位,安全舒適優(yōu)雅的環(huán)境”等。
    品牌價值是長期努力、投入、逐漸積累形成的,它可以通過科學的方法給予量化測評。一是創(chuàng)主品牌過程中投入的勞動價值,二是品牌產品其效應價格所具有的額外利潤或超額利潤。如可口可樂的價值大約是360億美元,中國的青島啤酒大約為2.8億元等。
    (二)物業(yè)管理品牌的外部要素
    1、物業(yè)管理品牌的評定主體
    品牌不能由企業(yè)自封,必須由社會公眾認可評定,其中包括:
    業(yè)主的認可。業(yè)主是物業(yè)管理品牌直接的感受者和受惠者,業(yè)主的認可和擁戴是至關重要的。
    物業(yè)管理行業(yè)主管部門的認可。主要是由相關權力機構對物業(yè)管理企業(yè)管理服務水平綜合指標的審核評定,其中包括企業(yè)資質審批,如國家一級、二級等,全國優(yōu)秀示范物業(yè)的評定等。
    行業(yè)專家傳媒人士的認可。專家的意見往往具有權威性,專家的認可以及新聞媒體人員的導向對一物業(yè)管理品牌的形成同樣有著極為重要的作用。
    2、制造品牌的加工廠,即生產品牌的組織(物業(yè)管理企業(yè))
    品牌產品的背后是品牌企業(yè)。品牌產品是品牌企業(yè)經營體制、管理模式、企業(yè)資源綜合實力的體現?!拔飿I(yè)管理與服務”這一產品一旦成為一種“品牌”,那便意味著生產這一“產品”的企業(yè)在經營管理上將是一流重要的。
    因此,要創(chuàng)建物業(yè)管理品牌,要練好企業(yè)的內功??梢哉f,內部管理精湛、卓越的企業(yè)是打造物業(yè)管理品牌不可或缺的必要條件之一。
    物業(yè)管理品牌的內在要素是根本,是打造品牌的內因,而外部要素是打造品牌不可缺少的外部條件即外因。外部要素只有融合在內部要素中,二者緊密結合起來才能成功創(chuàng)建物業(yè)管理品牌。
    (三)物業(yè)管理品牌的實質
    “實質”是相對于現象而言的,是一種高度概括,揭示了事物本質的判斷。據此,如果我們從品牌產品的核心要素的角度去概括,物業(yè)管理品牌的實質無疑是品質卓越的物業(yè)管理產品。但從品牌形成的因果關系的角度看,物業(yè)管理品牌的實質不只是優(yōu)質的產品(物業(yè)管理與服務),而且是產品背后具備現代企業(yè)制度各項條件極具競爭力的企業(yè)。更進一步講,物業(yè)管理品牌的實質可看作是企業(yè)內部優(yōu)良的人力資源、先進的企業(yè)制度等等,其中產權多元化而非完全國有化的產權制度是創(chuàng)造、維持、延伸物業(yè)管理品牌的根本。