會計從業(yè)資格考試：會計電算化數(shù)據的備份常識，為了防止會計數(shù)據的丟失和損壞，會計數(shù)據的備份就成了一項非常重要的，必須經常進行的例行性基礎工作。
會計數(shù)據的備份一般可分為日備份和月備份。
日備份屬于安全性備份。
在實踐中日備份常用的一種備份方法是所謂“祖父——父親——兒子”方法。這種方法同時保存三個更新的文件，其中“兒子”文件是最新狀態(tài)的，它是由當前業(yè)務文件更新“父親”文件產生的;同樣，“父親”文件是當前業(yè)務文件更新“祖父”文件而生成的。這樣，如果“兒子”文件被毀或發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以采用前推法恢復當前文件，即根據“父親”文件和“父親”與“兒子”文件間隔期間的業(yè)務文件來重建“兒子”文件?？梢钥闯?，這種方式下，備份文件的保存期間是備份周期的三倍。如果每天備份一次，那么一套備份文件只能保存三天。
月備份的會計數(shù)據作為會計檔案資料保存。
確保會計數(shù)據備份成功有幾個因素。
(1)必須使備份成為例行性的工作。許多計算機會計系統(tǒng)的管理員往往認為進行日備份沒有必要，這種觀點是非常錯誤的。這是目為計算機會計系統(tǒng)的數(shù)據很容易被有意或無意地破壞，如果沒有備份，會導致巨大損失
(2)需要把備份的會計數(shù)據扣管在安全可靠的地方。備份會計數(shù)據的磁盤、磁帶也會面臨失火、被盜等風險，因此，尋找一個安全的地方來保存?zhèn)浞莸拇疟P、磁帶等是必要的。
(3)要不斷地為備份做好記錄。在開始備份前，準備一個可登記;個循環(huán)的記錄作為備份日志，記錄備份執(zhí)行的日期、備份設備名、備份磁盤或磁帶的位置，并在日志中簽上備份人員的姓名。