(2)銀行存款的清查
銀行對賬。銀行存款清查亦稱銀行對賬,是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,以查明賬實是否相符。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤,二是存在未達賬項。
未達賬項。未達賬項是指由于企業(yè)與銀行的記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項目。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
在銀行對賬時若存在未達賬項,必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,根據(jù)調(diào)節(jié)后的余額來檢查賬實是否相符。注意:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只起到對帳作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記帳帳面余額的憑證。
2.實物資產(chǎn)的清查方法
(1)實地盤點法
(2)技術(shù)推算法
(3)抽樣盤點法
(4)函證核對法
在實物清查過程中,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。盤點結(jié)束后,盤點結(jié)果填制“盤存單”,并同有關(guān)賬簿記錄核對。確認(rèn)實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧數(shù)后,填制“實存賬存對比表”,并將其作為調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
3.往來款項清查方法――函證核對法
即通過函證與對方單位核對賬目的方法。清查后,要填制“往來款項清查表”列明各種往來款項的賬面余額、清查結(jié)果、原因分析及其處理意見等。
(三)財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1.財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理步驟
清查后,賬實相符,不進行賬務(wù)處理
賬實不符,進行賬務(wù)處理,均需調(diào)整賬存數(shù),使賬存數(shù)與實際數(shù)一致。
實存數(shù)大于賬存數(shù),盤盈
實存數(shù)小于賬存數(shù),盤虧
實存數(shù)與賬存數(shù)一致,但財產(chǎn)物資有質(zhì)量問題,不能按正常的財產(chǎn)物資使用的稱為毀損。
清查結(jié)果處理步驟:報經(jīng)審批前,根據(jù)實存賬存對比表、盤盈盤虧報告表,現(xiàn)金盤點報告表編制記賬憑證,調(diào)整賬簿記錄,報批后,根據(jù)審批意見,轉(zhuǎn)銷盤盈、盤虧或毀損。
2.財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶:資產(chǎn)類賬戶,
借方登記各項財產(chǎn)物資的盤虧或毀損額和報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷的各項財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額。
貸方登記各項財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)額和報經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷的各項財產(chǎn)物資的盤虧或毀損數(shù)額
期末處理前的借方余額,反映尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈損失
期末處理前的貸方余額,反映尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈溢余
期末處理后,本賬戶無余額
企業(yè)清查各項財產(chǎn)物資的損溢,應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢,若期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)在對外提供財務(wù)會計報告時應(yīng)先按會計制度的規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果期后批準(zhǔn)處理的金額與已經(jīng)處理的金額不一致,應(yīng)調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。
(1)現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理
現(xiàn)金短缺時的會計處理:
借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”,貸記“現(xiàn)金”。待查明原因后,作如下處理:
①應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款—應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(某某)”賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。
②應(yīng)由保險公司賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款—應(yīng)收保險賠款”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待遇處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。
③如屬于無法查明的其他原因,應(yīng)作為管理費用處理。借記“管理費用”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”。
現(xiàn)金溢余的會計處理:
借記“現(xiàn)金”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”。待查明原因時,作以下處理:
①屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”;貸記“其他應(yīng)付款—應(yīng)付現(xiàn)金溢余(某某個人或單位)賬戶;
②屬于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“營業(yè)外收入”賬戶。

