2011年招標師考試《項目管理與招標采購》講義(16)

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(3)項目時間管理
    項目時間管理(也可稱為“項目進度管理”)是指為確保項目按期完成所有必須完成的工作而進行的管理。項目能否按期完成往往關(guān)系重大,項目時間管理既是項目管理的中心任務(wù),也是項目目標體系中三大目標之一。
    項目時間管理主要包括以下工作過程:
    1)進度定義。進度定義是指結(jié)合項目范圍定義的可交付成果及其分解結(jié)構(gòu)(一般為工作分解結(jié)構(gòu)),確定為取得各項分解后可交付成果所需開展的各項具體工作(活動、作業(yè)和工序)。進度定義的成果為具有合適的精細度和層級劃分、可完整描述項目全部工作與進度的清單。
    2)工作排序。工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系,并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,具體可表現(xiàn)為平行、順序和搭接三種形式。
    工作排序的主要成果為表達項目各工作間邏輯關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖。項目網(wǎng)絡(luò)圖按其繪制方式不同,又可分為單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖兩種主要方式。
    3)工作時間估計。工作時間估計是指預(yù)測、判斷和估計完成各項工作所需時間。這類估計的準確性主要依賴于對項目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗,所以一般由對項目工作最熟悉、經(jīng)驗最豐富的個人和集體承擔。
    4)進度計劃制訂。工程進度計劃是指確定項目各項工作的開始和結(jié)束時間。這一工作主要依據(jù)工作定義、排序和時間估計的成果,同時還應(yīng)兼顧資源配備、外部制約等信息,對于較復(fù)雜項目,則一般需安排出其關(guān)鍵路線。
    制訂進度計劃的常用方法包括關(guān)鍵路線法、計劃評審技術(shù)、圖示評審技術(shù)和風(fēng)險評審技術(shù)。
    進度計劃的常用表示方法包括里程碑圖、橫道圖(也稱“甘特圖”)和時標網(wǎng)絡(luò)圖等。
    5)進度控制。進度控制是指在項目執(zhí)行過程中通過檢查和比對實際進度與計劃進度,找出并分析偏差,及時采取糾偏措施。項目執(zhí)行受眾多動態(tài)因素影響和干擾,經(jīng)常會造成實際進度偏離計劃,必須實施有效的進度控制,方可確保項目整體進度目標的實現(xiàn)。