卡斯柯信號(hào)有限公司北京分公司招聘行政助理

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簡(jiǎn)歷投遞: bjresume@casco.com.cn
    行政助理(北京生源)職位描述:
     崗位概要:
    負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)行政工作。
    職責(zé)描述:
    1. 負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接及通知,負(fù)責(zé)公司公告欄的管理,負(fù)責(zé)對(duì)清潔工等人員的日常事務(wù)管理;
    2. 負(fù)責(zé)員工的人員名單、考勤及請(qǐng)假單的統(tǒng)計(jì)和整理;
    3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬并打印有關(guān)文件資料;
    4. 負(fù)責(zé)報(bào)刊的征訂工作;
    5. 負(fù)責(zé)信函、文件、物品的收發(fā);
    6. 負(fù)責(zé)員工訂餐、訂水工作;
    7. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作;
    8. 負(fù)責(zé)程控電話系統(tǒng)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)等相關(guān)事宜;
    9. 負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定工作;
    10. 負(fù)責(zé)公司員工出差飛機(jī)票的預(yù)定工作,以及飛機(jī)票的結(jié)算工作;
    11. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文本(名片、胸卡等)印刷任務(wù);
    12. 協(xié)助組織公司活動(dòng);
    13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    教育背景:
    ◆本科及以上學(xué)歷。
    培訓(xùn)經(jīng)歷
    ◆受過文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
    經(jīng)驗(yàn):
    ◆相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
    知識(shí)/技能
    ◆有良好的文字表達(dá)能力,有一定的英語基礎(chǔ);
    ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
    性格/態(tài)度:
    ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng);
    ◆工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;
    ◆保密意識(shí)強(qiáng)。