2015年酒店工作計劃

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    一、指導思想
    以倡導寧波市智慧城市為前提,結合酒店的實際狀況,本著“xxxx,讓生活更美好;xxxx讓顧客、同事、自己的現(xiàn)在和將來生活更美好”的宗旨,今年的工作將以“善治”為主題,積極開拓思路,正視當前的機遇和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡團隊協(xié)作精神,注重實干,同心協(xié)力,實現(xiàn)各項工作的健康發(fā)展。
    二、工作目標
    1、以“善治”為主題,克服底子薄、資源弱的現(xiàn)行狀況,采用以條、塊形狀的管理模式,實行首問制,即部門負責人制。
    2、協(xié)助總經(jīng)理健全營銷隊伍,充實營銷力量,疏通營銷渠道,積極拓展營銷市場,提高酒店知名度,使營業(yè)額完成 %,利潤完成 %。
    三、工作重點
    1、對董事長、總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策;負責執(zhí)行總經(jīng)理的決策和營運計劃;協(xié)助總經(jīng)理加強團隊建設,協(xié)助完成董事會下達總經(jīng)理的經(jīng)營指標:包括營業(yè)額、成本、銷售費用、利潤;確定各部門營業(yè)指標,單獨立項測算。
    2、加強與政府職能部門的聯(lián)系,取得職能部門對酒店的支持;創(chuàng)建“xxxx酒店”企業(yè)品質,搞好企業(yè)文化建設,做好企業(yè)網(wǎng)站。
    3、建議打破公司現(xiàn)有模式,完成“條”、“塊”分解:人事部、財務部、工程、保安部為后勤保障區(qū)域;成立營運區(qū)域。營運部涵蓋營銷部、水會部、技師部、服務部、餐飲部、客房部,履行相應職責。各部門以“塊”為單位,設立一名負責人,由業(yè)務知識相對比較全面的管理者擔當,采用“以點帶面”方式,提升整體管理水平。
    4、根據(jù)行業(yè)特性,改變薪酬結構,采用月薪和年薪并存的方式。職能部門在月薪的基礎上,年薪部分按管理責任事故率 %、按部門的反饋意見占 %,按酒店的總營業(yè)收入占 %計算;部門負責人在月薪的基礎上,年薪與營業(yè)收入、人工費用直接掛鉤,占 %計算。
    5、督促人事部健全員工檔案、培訓資料,做好人事管理工作;不定期地深入員工群體,了解員工的生活情況和工作情緒;負責酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、用途;檢查購進物品是否符合質量要求,對酒店的物品采購和質量要求進行監(jiān)督。
    6、完善酒店各類資料,制度、流程、備忘錄和各崗位職責的歸檔工作;做好酒店租房、工程、裝修、采購等合同和掛賬、團購、網(wǎng)購等協(xié)議的歸檔工作。
    7、關注營運部門的運行狀況,督促各部門負責人逐步完善各崗位職責和操作流程,按照崗位流程操作,為顧客提供優(yōu)質和滿意的服務;監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務的落實和執(zhí)行情況,特別關注在運作過程中論證各部門負責人的工作能力。8、跟蹤安全保衛(wèi)制度的落實狀況,部署保安部的工作計劃;負責組織調查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報查處結果。
    9、制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作,確保酒店的日常營運正常。
    10、關注和跟蹤財務狀況,合理調配人員,做到財務資源共享。
    一、人事部
    (一)工作目標:
    (1)管理責任投訴率0;
    (2)新員工崗前培訓率100%;
    (3)按季節(jié)設定招聘人數(shù),完成率100%
    (4)酒店和部門綜合滿意度95%;
    (二)工作重點:
    (1)強化協(xié)調職能,建立良好的工作氛圍,與酒店各職能部門、各營業(yè)部門保持良好的協(xié)作關系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
    (2)健全員工檔案、培訓資料,測定人力資源成本,做到以崗設人,避免以人設崗;合理安排、管理、服務男女員工的住宿,統(tǒng)計、控制住宿的人均成本;管理食堂、服務就餐人員,確保全體員工吃飽、吃熱,杜絕斷餐現(xiàn)象。
    (3)按照《員工手冊》人事制度的相關規(guī)定,按時簽訂員工《勞動合同》,嚴格把好入職關,即身份證、暫住證、健康證、特殊崗位的上崗證,比如:消防操作證、消防管理證、安全操作證、安全管理證、會計證、高配證、電工證、無犯罪記錄證明,檢查在崗人員證件的使用年限,發(fā)現(xiàn)過期,及時催補。
    (4)加強學習,提高基礎管理水平,著重在管理水平和業(yè)務能力、規(guī)范服務標準和工作質量上下功夫,突出重點,提升綜合自治能力。
    (5)每月8日之前完成工資造冊工作,并提交財務部;每月10日之前統(tǒng)計各部門晉級晉升人員,并在15日之前安排具體時間協(xié)助總經(jīng)理室對員工的考核。
    (6)打破固化的招聘模式,拓展招聘渠道,在保留報紙、網(wǎng)絡招聘的同時,多去用工現(xiàn)場以張貼廣告的形式招聘,也可根據(jù)行業(yè)特性,針對收銀的特殊崗位人員,采用以大中型超市為招聘地點,針對無需專業(yè)技能的洗菜、清衛(wèi)人員,采用以中小型超市、網(wǎng)吧為招聘地點。
    (7)測算各部門的忙、閑時用工情況,合理調整和及時補充人員,確保營業(yè)部門的正常運營。
    (8)籌劃月度員工業(yè)余文化活動,月度員工生日會、策劃季度員工大會、年度迎新春活動、一周年慶典,并組織實施。
    (9)關注寧波市低工資標準,關注寧波市社保繳納的基數(shù)調整,關注酒店員工參加寧波市商業(yè)保險的人數(shù)變動,及時跟進并調整。
    (10)熟悉寧波市的用工政策,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生,規(guī)避人事風險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)模化發(fā)展提供人力資源的保障。
    具體實施方案:
    1.專業(yè)技能培訓
    (1)管理工作的全新理念和思路,已經(jīng)成為管理人員的知識需求。今年加大對管理人員專業(yè)知識的培訓力度,定期或不定期地組織管理人員參加寧波市、行業(yè)協(xié)會組織的關于提高管理技能的培訓。
    (2)酒店總臺、房務中心等作為酒店優(yōu)質服務的重要窗口,外語水平的提升,將對酒店的規(guī)模發(fā)展起到至關重要的作用。因此,為提高各相關部門員工的外語水平,酒店將于今年開展英語培訓課程。 計劃:
    ① 時間:于3月份起,以3個月為一個周期,每周安排兩節(jié)培訓課(共計24課時)。
    授課:客房部xxx、xxx
    ② 目標:提高員工外語基本會話能力,達到能用外語與外賓進行簡單交流的水平。
    ③ 對象:酒店、水會部、餐飲部前廳全體員工,房務中心、總機工作人員,其它崗位員工自愿報名參加。
    ④ 考核:培訓期間將以小測試的方式進行不間斷地進行交流,以考察員工掌握程度。培訓結束后,人事部將進行考核,考核主要針對口語測試進行。⑤ 激勵與處罰機制:A、激勵、對于考試成績優(yōu)秀的員工設定英語津貼;B、在年度評比優(yōu)秀員工時給予優(yōu)先評比;C、處罰、對于考核不合格的人員給予補考機會,不合格人員將考慮延緩晉級。
    2、新員工入店培訓
    新進員工是酒店經(jīng)營活動中的新生力量,增強素質,磨練技能,使之盡快與發(fā)展中的酒店同步提高。根據(jù)“先培訓、后上崗”的原則,有計劃、有步驟地對新進員工進行按部就班的入店培訓。
    (1)員工辦理入職手續(xù)
    (2) 內(nèi)容:員工手冊、酒店概況、服務禮儀、行為規(guī)范及服務意識、消防及安全知識、服務技能、酒店知識等。
    (3) 時間:7天。
    (4) 授課 :人事部
    (5) 考 核——按《員工手冊》、相關制度執(zhí)行
    員工轉正培訓
    員工晉升培訓
    員工轉正考核
    員工晉升考核
    3、員工入部門培訓:
    (1)授課:部門負責人
    (2)培訓內(nèi)容:崗位職責、部門規(guī)章制度、員工排班、假期請求、部門組織架構、需要聯(lián)絡的部門及聯(lián)系電話、部門服務意識及服務標準、業(yè)務知識與技能、部門的培訓時間、班前班后的交接程序、吃飯、上洗手間的交接、部門的衛(wèi)生標準、同事的介紹、操作程序等。
    (3)培訓時間:由部門具體安排,人事部跟蹤動態(tài)。
    (4)部門培訓結果報人事部,考核結果將作為員工轉正的依據(jù)。
    二、財務部
    (一)工作目標:
    (1)管理責任事故率0;
    (2)計稅、報稅按時完成率100%
    (3)酒店和部門綜合滿意度95%;
    (二)工作重點:
    (1) 根據(jù)公司發(fā)展計劃,結合酒店的實際需求,完善財務管理體系,加強資金、資產(chǎn)、成本、采購價格的管理和控制,力求會計核算工作做到規(guī)范化、制度化,做細、做好日常財務管理工作。
    (2)建立規(guī)范的賬務管理,結合財務工作的實際情況,合理地進行成本控制,定期召開財務分析會,提出相關的建議,及時、準確地向相關領導提供真實有效的財務數(shù)據(jù)。
    (3)增強財務監(jiān)督機制,檢查裝修費用、采購費用、維修費用、電話費用、水電費用、福利費用、住宿費用等。測算各部門營業(yè)指標完成情況、人工工資、部門費用的控制情況,核算結果在下一月度、季度、年度初報總經(jīng)理室。
    (4)新的政策、條例、稅收政策出臺后,及時對酒店各部門負責人、收銀員、前臺人員進行培訓,并要求立即執(zhí)行,適時檢查部門執(zhí)行情況。
    (5)負責各種款項的審核,規(guī)范財務付款審核程序,監(jiān)督公司各項費用的合理支出,保證公司財產(chǎn)物資的安全。
    (6)執(zhí)行集中采購制,即以“月末申報”方式制訂采購,未經(jīng)批準的自行采購予以拒付,特殊情況以“請購單”方式申報。
    (7)加強與銀行、工商、稅務等政府相關職能部門的溝通,積極辦理應減免稅收的工作。
    (8)參與企業(yè)的經(jīng)營活動,融入投資工作,測算項目贏利點;計劃酒店年度預算,擬訂各部門年度、季度預算。
    (9)每年二次,即6月份、12月份對酒店、各部門對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品進行實地盤點,并對損耗品追查原因。
    (10)按時完成年、季、月度各種財務報表,負責酒店稅金的計算、申報和解繳工作,負責工商年檢工作。
    三、工程部:(一)工作目標:
    (1)管理責任事故率0;
    (2)檢修、維修率100 %
    (3)酒店和部門綜合滿意度95%;
    (二)工作重點:
    (1)制定20xx年維護保養(yǎng)計劃,對各類設備、設施進行卡式管理,建立工程臺帳,定期核對,按月檢查,確保設備正常運行。
    (2)根據(jù)實際情況,逐步完善應急預案,做好斷電、斷水、水管爆裂、臺風等一系列搶修預案,確保酒店正常運行。
    (3)建立大型設備專人負責管理,落實到個人。每周定期清掃,洗抹設備的外表,保持光亮。定期按照說明書的要求對動力設備的內(nèi)部結構進行清洗、加油等,確保設備的完好率100%。
    (4)徹底清除滴、跑、冒、堵及電氣開關保護失靈等現(xiàn)象,增強維修隊伍的建設,在維修工作中體現(xiàn)“維修速度快,維護質量好,服務意識強”的原則。
    (5)檢查、保養(yǎng)高低壓、電器柜設施設備運行情況;檢查、測試煙感系統(tǒng);隨時檢查樓頂排污管道狀況,保持排水暢通;及時維修、維護各辦公室辦公和照明設備。
    (6)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設備進行必要的維護;
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    負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
    (7)根據(jù)季節(jié)和氣候變化,適時調節(jié)和修正各種技術參數(shù),在保證和滿足客人對空調水、熱水需求的基礎上,調正好用水溫度及水的流量,降低熱耗,盡量節(jié)省能源,使成本消耗減至低限度。
    (8)在做好日常維修工作的同時,做好酒店項目部撤走后的遺留工作,包括維修和維護,比如房間的電視機、閉門器、墻紙、浴缸大理石的補修等。
    (9)每位員工必須持證上崗,增強安全意識,上崗時必須穿工作服,穿絕緣鞋,杜絕違規(guī)操作。
    (10)關注燃料顆粒的使用量,聯(lián)系供應商適時購買,并及時聯(lián)系到達時間,準備卸貨。
    四、保安部:
    (一)工作目標:
    (1)管理責任事故率0;
    (2)客訴率0 %
    (3)客人、酒店和部門綜合滿意度95%;
    (二)工作重點:
    (1)加強消防設備設施管理和使用運作的培訓,每季進行日常消防培訓和突發(fā)事件處理演練,定期組織相關人員進行日常安全管理、防火、突發(fā)事件現(xiàn)場處理方法的培訓,增強安防意識,提高群治能力。
    (2)新入職人員的實地崗前培訓達到100%,增強保安隊伍的服務意識和服務熱情,做到引領客人停車,避免與客人沖突。
    (3)積極應對緊急頂崗人員,確保各崗位無缺崗現(xiàn)象。
    (4) 新入職員工半個月內(nèi)熟悉公司各區(qū)域的消防設施,并有計劃安排、有計劃組織進行考核,做到人人過關。
    (5)做好日常的檢查工作,檢查外圍、地下室車管、電梯管理、巡邏、消控室、儀容儀表、易燃易暴物品管理、動火證管理,并填制《巡查情況記錄表》,檢查結果以書面形式報總經(jīng)理室。
    (6)召開月例會,通報工作進度,做好相關記錄,資料按年歸檔。
    (7)加強流動崗的管理,增加夜間巡查頻率,關注夜間停車現(xiàn)象,嚴禁上、下坡車道、垃圾箱前面停車。
    (8) 邀請工程部培訓、講解機械車庫的構造和注意事項,實地培訓保安人員,為啟動地下二層機械車位停放工作做好充分的準備。
    (9) 鑒于酒店的特殊性,每年的11月、12月、1月、2月客流量比較多,顆粒裝卸沒有專門的外援,由保安部牽頭相關部門共同完成。
    (10)受酒店會務場地的限制,會務高峰期桌位調整比較頻繁,由保安部配合餐飲部完成。20xx年是充滿希望和挑戰(zhàn)的一年,我們將以“追求效益、提升管理、優(yōu)質服務、穩(wěn)步發(fā)展”為目標,繼續(xù)抓好團隊建設,緊緊依靠全體同仁,銳意進取,不斷創(chuàng)新,進一步提高執(zhí)行力,面向新的社會需求,探索新的服務模式,注入新的管理機制,為xxxxxx酒店的發(fā)展譜寫新的篇章!
    xxxxxx酒店有限公司 20xx年元月
    工程檢查項目附件:
    1月份:噴淋、穩(wěn)壓泵、細水霧、報警系統(tǒng)、煙溫感測試,并對消防水池、屋頂空調主機進行檢查。
    2月份:消防主柜、CRT消防噴淋泵配電箱、風機箱等檢查。 3月份:進行設備防潮和落水管的疏通。
    4月份:管道保養(yǎng)、清潔、油漆。
    5月份:空調保養(yǎng),冷水機組測試。
    6月份:電梯機房檢查和防陽設施的檢查。
    7月份:屋頂?shù)姆烙晁艿臋z查和維修。
    8月份:電信配件架和弱電井的整理。
    9月份:門窗、地坪、欄桿、玻璃、路面的修整。
    10月份:監(jiān)控探頭、調試消防探測的保潔。
    11月份:生活水泵保養(yǎng)。
    12月份:管道的保溫,提防外露管道冰裂。