本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)
業(yè)務(wù)循環(huán)是指外部商品和勞務(wù)的購置及付款過程,所涉及的財務(wù)報表項目主要是資產(chǎn)負債表項目,所涉及的利潤表項目通常為管理費用。
業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
典型采購與付款循環(huán)的主要過程:
1、處理請購單;2、編制訂購單;3、驗收商品和業(yè)務(wù);4、確認債務(wù);
業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
1、請購單;2、訂購單;3、訂貨合同;4、驗收單;5、賣方發(fā)票;6、退貨或折讓通知單;7、付款憑單;8、支票;9、采購日記賬;10、現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、采購材料明細賬和總賬;12、原材料、包裝物、低值易耗品明細賬和總賬;13、應(yīng)付賬款明細賬和總賬;14、應(yīng)付票據(jù)明細賬和總賬;15、預(yù)付賬款明細賬和總賬;16、賣方對賬單。
業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
1、職責分工
(1)提出采購申請與批準采購申請相互獨立,以便加強對采購的控制;
(2)批準請購與采購部門相互獨立,以防止采購部門購入過量或不必要物資而對企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;
(3)采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨立,防止虛列支出;
(4)驗收部門與財會部門相互獨立,保證真實收到的商品數(shù)額登記入賬;
(5)應(yīng)付款項記賬員不能真實接觸現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn),以保證應(yīng)付款項記錄的真實性、正確性;
(6)內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨立,以保證內(nèi)部檢查的獨立性和有效性。
2、信息傳遞程序控制
(1)授權(quán)程序
(2)文件和記錄的使用
(3)獨立檢查
3、實務(wù)控制
業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測評
測評步驟:
1、了解并描述該循環(huán)的內(nèi)部控制
2、檢查不相容職責的劃分
(1)走訪、觀察信用部門與應(yīng)收款賬務(wù)處理部門是否獨立,或分別由不同的人員負責
(2)抽查銷售退回或折讓發(fā)票.查看其所簽批準人是否為業(yè)務(wù)記錄以外的人員
(3)了解應(yīng)收款項賬簿記錄人員與出納員的職責分工。
【例題5】(2007中)審計人員對被審計單位銷售與收款循環(huán)不相容職責的劃分情況進行檢查時,可實施的審計程序有:( )。
A.觀察信用部門與應(yīng)收賬款記賬部門是否相互獨立
B.詢問是否按期編制并向客戶寄出對賬單
C.審查有關(guān)憑證上內(nèi)部檢查的標記,評價內(nèi)部檢查的有效
D.檢查壞賬準備的計提比例是否合理
E.驗證銷售退回是否由業(yè)務(wù)記錄以外人員批準
【答案】AE
3、測試制度執(zhí)行情況——發(fā)票制度、發(fā)貨制度、結(jié)算制度
4、審查銷售合同
5、觀察對帳單是否按期寄出
6、審查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標記
7、抽查賬齡分析表
8、審查銷貨折扣與收款的合理性
9、審核壞帳損失的帳簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)
10、評價該循環(huán)內(nèi)部控制
【例題6】(2005中)審計人員對銷售與收款循環(huán)進行內(nèi)部控制測試的內(nèi)容有:( )。
A.發(fā)函詢證應(yīng)收賬款
B.檢查是否按期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
C.實觀察不相容職務(wù)劃分情況
D.審查銷售發(fā)票是否經(jīng)過授權(quán)批準
E.抽查驗證營業(yè)收入賬務(wù)處理的正確性
【答案】BCD
審計目標
1、營業(yè)收入的審計目標
(1)證實營業(yè)收入的真實性
尚未發(fā)貨卻已記作收入
營業(yè)收入重復(fù)記帳
向虛構(gòu)的客戶發(fā)貨,并作為營業(yè)收入入帳
(2)證實營業(yè)收入計價與分類正確性
(3)證實營業(yè)收入的完整性
2、應(yīng)收款項的審計目標
(1)證實應(yīng)收款項的真實性
(2)證實應(yīng)收款項計價與分類的正確性
(3)證實銷售退回、折讓與折扣的合法性
(4)證實應(yīng)收款項紀錄截至期的正確性
(5)確認壞賬損失的真實性
(6)證實應(yīng)收款項過賬和匯總正確性
應(yīng)付款項審計
應(yīng)付款項包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等,應(yīng)付款項審計主要是為了查明債務(wù)入賬的完整性,審查有無隱匿負債或利用應(yīng)付賬款隱匿利潤的情況
運用分析性復(fù)核方法檢查應(yīng)付款項期末余額
揭示應(yīng)付款項期末余額的變動是否合理,經(jīng)過比較發(fā)現(xiàn)應(yīng)付款項期末余額變動不合理,應(yīng)在其他環(huán)節(jié)加強審核,具體措施:
1、將本期主要應(yīng)付款項賬戶與上年比較,分析其波動原因
2、將本期外購貨物或勞務(wù)成本費用賬戶金額與上年比較,判斷應(yīng)付款項增減變動合理性
3、將應(yīng)付款項占采購金額比率與應(yīng)付款項占當年流動負債比率進行對比,評價應(yīng)付款項整體合理性
4、檢查長期掛賬的應(yīng)付款項,分析原因,判斷被審計單位償債能力,注意是否利用應(yīng)付款項隱匿收入
抽查應(yīng)付款項明細賬
抽查樣本量取決于應(yīng)付款項的重要性、未清償賬戶數(shù)量、以前年度審計結(jié)果、內(nèi)部控制健全性、有效性。
出現(xiàn)下列情形之一,應(yīng)審查總體所有項目:
1、應(yīng)付賬款賬戶數(shù)較少
2、抽樣結(jié)果表明誤差很大,無法接受總體
3、應(yīng)付款項明細帳余額加總與總賬余額不符,或發(fā)現(xiàn)有其他重大錯誤
向債權(quán)人函證應(yīng)付款項數(shù)額
1、內(nèi)部控制健全,賣方對賬單齊備,一般可不必函證。
2、內(nèi)部控制有缺陷,無賣方對賬單可供審核,應(yīng)進行函證。
函證重點:對應(yīng)付賬款金額較大、欠賬時間較長.核對時發(fā)現(xiàn)賬證不符、余額為零、往來頻繁、變動很大的賬戶以及其他有代表性的賬戶。
【例題6】(2005中、2007初)審計人員在審計某企業(yè)應(yīng)付賬款時,發(fā)現(xiàn)應(yīng)付某公司貨款400萬元,賬齡2年以上但通過查閱憑證,詢問被審計單位有關(guān)人員,未能取得證據(jù)證實其存在性。審計人員下一步應(yīng)當:( )。
A.做出賬實不符結(jié)論
B.向債權(quán)人進行詢證
C.核對會計報表
D.直接調(diào)整賬項
【答案】B
業(yè)務(wù)循環(huán)是指外部商品和勞務(wù)的購置及付款過程,所涉及的財務(wù)報表項目主要是資產(chǎn)負債表項目,所涉及的利潤表項目通常為管理費用。
業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
典型采購與付款循環(huán)的主要過程:
1、處理請購單;2、編制訂購單;3、驗收商品和業(yè)務(wù);4、確認債務(wù);
業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
1、請購單;2、訂購單;3、訂貨合同;4、驗收單;5、賣方發(fā)票;6、退貨或折讓通知單;7、付款憑單;8、支票;9、采購日記賬;10、現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、采購材料明細賬和總賬;12、原材料、包裝物、低值易耗品明細賬和總賬;13、應(yīng)付賬款明細賬和總賬;14、應(yīng)付票據(jù)明細賬和總賬;15、預(yù)付賬款明細賬和總賬;16、賣方對賬單。
業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
1、職責分工
(1)提出采購申請與批準采購申請相互獨立,以便加強對采購的控制;
(2)批準請購與采購部門相互獨立,以防止采購部門購入過量或不必要物資而對企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;
(3)采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨立,防止虛列支出;
(4)驗收部門與財會部門相互獨立,保證真實收到的商品數(shù)額登記入賬;
(5)應(yīng)付款項記賬員不能真實接觸現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn),以保證應(yīng)付款項記錄的真實性、正確性;
(6)內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨立,以保證內(nèi)部檢查的獨立性和有效性。
2、信息傳遞程序控制
(1)授權(quán)程序
(2)文件和記錄的使用
(3)獨立檢查
3、實務(wù)控制
業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制測評
測評步驟:
1、了解并描述該循環(huán)的內(nèi)部控制
2、檢查不相容職責的劃分
(1)走訪、觀察信用部門與應(yīng)收款賬務(wù)處理部門是否獨立,或分別由不同的人員負責
(2)抽查銷售退回或折讓發(fā)票.查看其所簽批準人是否為業(yè)務(wù)記錄以外的人員
(3)了解應(yīng)收款項賬簿記錄人員與出納員的職責分工。
【例題5】(2007中)審計人員對被審計單位銷售與收款循環(huán)不相容職責的劃分情況進行檢查時,可實施的審計程序有:( )。
A.觀察信用部門與應(yīng)收賬款記賬部門是否相互獨立
B.詢問是否按期編制并向客戶寄出對賬單
C.審查有關(guān)憑證上內(nèi)部檢查的標記,評價內(nèi)部檢查的有效
D.檢查壞賬準備的計提比例是否合理
E.驗證銷售退回是否由業(yè)務(wù)記錄以外人員批準
【答案】AE
3、測試制度執(zhí)行情況——發(fā)票制度、發(fā)貨制度、結(jié)算制度
4、審查銷售合同
5、觀察對帳單是否按期寄出
6、審查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標記
7、抽查賬齡分析表
8、審查銷貨折扣與收款的合理性
9、審核壞帳損失的帳簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)
10、評價該循環(huán)內(nèi)部控制
【例題6】(2005中)審計人員對銷售與收款循環(huán)進行內(nèi)部控制測試的內(nèi)容有:( )。
A.發(fā)函詢證應(yīng)收賬款
B.檢查是否按期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
C.實觀察不相容職務(wù)劃分情況
D.審查銷售發(fā)票是否經(jīng)過授權(quán)批準
E.抽查驗證營業(yè)收入賬務(wù)處理的正確性
【答案】BCD
審計目標
1、營業(yè)收入的審計目標
(1)證實營業(yè)收入的真實性
尚未發(fā)貨卻已記作收入
營業(yè)收入重復(fù)記帳
向虛構(gòu)的客戶發(fā)貨,并作為營業(yè)收入入帳
(2)證實營業(yè)收入計價與分類正確性
(3)證實營業(yè)收入的完整性
2、應(yīng)收款項的審計目標
(1)證實應(yīng)收款項的真實性
(2)證實應(yīng)收款項計價與分類的正確性
(3)證實銷售退回、折讓與折扣的合法性
(4)證實應(yīng)收款項紀錄截至期的正確性
(5)確認壞賬損失的真實性
(6)證實應(yīng)收款項過賬和匯總正確性
應(yīng)付款項審計
應(yīng)付款項包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等,應(yīng)付款項審計主要是為了查明債務(wù)入賬的完整性,審查有無隱匿負債或利用應(yīng)付賬款隱匿利潤的情況
運用分析性復(fù)核方法檢查應(yīng)付款項期末余額
揭示應(yīng)付款項期末余額的變動是否合理,經(jīng)過比較發(fā)現(xiàn)應(yīng)付款項期末余額變動不合理,應(yīng)在其他環(huán)節(jié)加強審核,具體措施:
1、將本期主要應(yīng)付款項賬戶與上年比較,分析其波動原因
2、將本期外購貨物或勞務(wù)成本費用賬戶金額與上年比較,判斷應(yīng)付款項增減變動合理性
3、將應(yīng)付款項占采購金額比率與應(yīng)付款項占當年流動負債比率進行對比,評價應(yīng)付款項整體合理性
4、檢查長期掛賬的應(yīng)付款項,分析原因,判斷被審計單位償債能力,注意是否利用應(yīng)付款項隱匿收入
抽查應(yīng)付款項明細賬
抽查樣本量取決于應(yīng)付款項的重要性、未清償賬戶數(shù)量、以前年度審計結(jié)果、內(nèi)部控制健全性、有效性。
出現(xiàn)下列情形之一,應(yīng)審查總體所有項目:
1、應(yīng)付賬款賬戶數(shù)較少
2、抽樣結(jié)果表明誤差很大,無法接受總體
3、應(yīng)付款項明細帳余額加總與總賬余額不符,或發(fā)現(xiàn)有其他重大錯誤
向債權(quán)人函證應(yīng)付款項數(shù)額
1、內(nèi)部控制健全,賣方對賬單齊備,一般可不必函證。
2、內(nèi)部控制有缺陷,無賣方對賬單可供審核,應(yīng)進行函證。
函證重點:對應(yīng)付賬款金額較大、欠賬時間較長.核對時發(fā)現(xiàn)賬證不符、余額為零、往來頻繁、變動很大的賬戶以及其他有代表性的賬戶。
【例題6】(2005中、2007初)審計人員在審計某企業(yè)應(yīng)付賬款時,發(fā)現(xiàn)應(yīng)付某公司貨款400萬元,賬齡2年以上但通過查閱憑證,詢問被審計單位有關(guān)人員,未能取得證據(jù)證實其存在性。審計人員下一步應(yīng)當:( )。
A.做出賬實不符結(jié)論
B.向債權(quán)人進行詢證
C.核對會計報表
D.直接調(diào)整賬項
【答案】B