在日常辦公中，傳真電報(bào)也是最為常見的一種行文方式了。傳真電報(bào)有自己獨(dú)特的格式。
我們來分析一下這個(gè)傳真電報(bào)，報(bào)頭文字沒有難度，中間的報(bào)頭部分也可以用WPS2007表格輕松解決，正文部分更是不在話下。難點(diǎn)在于首頁的頁腳要顯示承辦單位、聯(lián)系人、電話以及電報(bào)的總頁數(shù)等信息，而從第2頁開始則不顯示這些信息，頁腳中僅有一個(gè)頁號(hào)就好了。其實(shí)，這也不難。
從【插入】菜單選擇【頁碼】，在頁腳中插入頁碼，（注意：如果想在第2頁（即除報(bào)頭外的第1頁）顯得“－1－”，將“起始頁號(hào)”設(shè)置為“0”即可。）。然后雙擊橫標(biāo)尺，打開 “頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選【首頁不同】項(xiàng)?？梢园l(fā)現(xiàn)，首頁的頁腳處已經(jīng)不再顯示頁號(hào)。
接下來，點(diǎn)擊【視圖—頁眉頁腳】在第一頁的頁腳處插入一個(gè)1行1列的表格，并在其中輸入“承辦單位”一行的所有內(nèi)容，再表格的下邊線和左右兩邊的邊線設(shè)置為“無”，只留下上邊線。至于“共×頁”，則可以先輸入“共頁”，然后將光標(biāo)定位于“共”和“頁”之間，在“頁眉和頁腳”工具欄上點(diǎn)一下“插入頁數(shù)”按鈕即可。
現(xiàn)在，第一頁已經(jīng)完全呈現(xiàn)在我們眼前，在第一頁的正文區(qū)輸入文字試試，當(dāng)正文文字超出第一頁的范圍后，會(huì)自己轉(zhuǎn)入下一頁，由于在版式中設(shè)置了頁眉頁腳“首頁不同”，因此，首頁的頁腳顯示的是“承辦單位”一行，而從每2頁起，頁腳中顯示的就是頁號(hào)了！