5.8 在其他計(jì)算機(jī)上放映演示文稿
完成的演示文稿有可能會在其他計(jì)算機(jī)上演示，如果該計(jì)算機(jī)上沒有安裝PowerPoint，就無法放映演示文稿。為此，可以利用演示文稿打包功能，將演示文稿打包到文件夾或CD，甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。這樣，即使計(jì)算機(jī)上沒有安裝PowerPoint，也能正常放映演示文稿。另一種方法是將演示文稿轉(zhuǎn)換成放映格式，也可以在沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上正常放映。
5．8．1演示文稿的打包
要將演示文稿在其他電腦上播放，可能會遇到該電腦上未安裝PowerPoint應(yīng)用軟件的尷尬情況。為此，常采用演示文稿打包的方法，使演示文稿可以脫離PowerPoint應(yīng)用軟件直接放映。
1．演示文稿打包
演示文稿可以打包到CD光盤(必需刻錄機(jī)和空白CD光盤)，也可以打包到磁盤的文件夾。 要將制作好的演示文稿打包，并存放到磁盤某文件夾，可以按如下方法操作：
①打開要打包的演示文稿。
②單擊“文件”選項(xiàng)卡“保存并發(fā)送”命令，然后雙擊“將演示文稿打包成CD”命令，出現(xiàn)“打包成CD”對話框，如圖5-42所示。
③對話框中提示了當(dāng)前要打包的演示文稿(如：公司產(chǎn)品．pptx)，若希望將其他演示文稿也 在一起打包，則單擊“添加”按鈕，出現(xiàn)“添加文件”對話框，從中選擇要打包的文件(如：相冊．pptx)，并單擊“添加”按鈕。
⑤在“打包成CD”對話框中單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，出現(xiàn)“復(fù)制到文件夾”對話框，輸入文件夾名稱(如“公司產(chǎn)品打包”)和文件夾的路徑，并單擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)開始打包并存放到指定的文件夾。
若已經(jīng)安裝光盤刻錄設(shè)備，也可以將演示文稿打包到CD，方法同上，只是步驟⑤改為：
⑥在光驅(qū)中放入空白光盤，在“打包成CD”對話框中單擊“復(fù)制到CD”按鈕，出現(xiàn)“正在將文件復(fù)制到CD”對話框，提示復(fù)制的進(jìn)度。完成后詢問“是否要將同樣的文件復(fù)制到另一張CD中?”，回答“是”，則繼續(xù)復(fù)制另一光盤，回答“否”，則終止復(fù)制。
2．運(yùn)行打包的演示文稿
完成了演示文稿的打包后，就可以在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上也能放映演示文稿。具體方法如下：
①打開打包的文件夾的PresentationPackage子文件夾，如圖5-44所示。
②在聯(lián)網(wǎng)情況下，雙擊該文件夾的PresentationPackage．html網(wǎng)頁文件，在打開的網(wǎng)頁上單擊“Download Viewer”按鈕，下載PowerPoint播放器PowerPointViewer．exe并安裝。
③啟動PowerPoint播放器，出現(xiàn)“Microsoft PowerPoint Viewer”對話框，定位到打包文件夾，選擇某個演示文稿文件，并單擊“打開”，即可放映該演示文稿。
④放映完畢，還可以在對話框中選擇播放其他演示文稿。
注意，在運(yùn)行打包的演示文稿時，不能進(jìn)行即興標(biāo)注。
若演示文稿打包到CD，則將光盤放到光驅(qū)中就會自動播放。
④默認(rèn)情況下，打包應(yīng)包含與演示文稿有關(guān)的鏈接文件和嵌入的TrueType字體，若想改變這些設(shè)置，可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中設(shè)置，如圖5-43所示。
