5.7 幻燈片放映設(shè)計
目前，在計算機(jī)屏幕上直接演示幻燈片已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的35 mm幻燈片，若觀眾較多，可使用計算機(jī)投影儀在大屏幕上放映幻燈片。計算機(jī)幻燈片放映的顯著優(yōu)點(diǎn)是可以設(shè)計動畫效果、加入視頻和音樂、設(shè)計美妙動人的切換方式和適合各種場合的放映方式等。
用戶創(chuàng)建演示文稿，其目的是向有關(guān)觀眾放映和演示。要想獲得滿意的效果，除了精心策劃、細(xì)致制作演示文稿外，更為重要的是設(shè)計出引人人勝的演示過程。為此，可以從如下幾個方面人手：設(shè)置幻燈片中對象的動畫效果和聲音；變換幻燈片的切換效果和選擇適當(dāng)?shù)姆庞撤?BR> 式等。首先，討論放映演示文稿的方法，然后從動畫設(shè)計、幻燈片切換效果、幻燈片放映方式、排練計時放映和交互式放映等方面討論如何提高演示文稿的放映效果。
5．7．1放映演示文稿
制作演示文稿的最終目的就是為觀眾放映演示文稿，以表達(dá)相關(guān)觀點(diǎn)和信息。放映當(dāng)前演示文稿必須先進(jìn)入幻燈片放映視圖，用如下方法之一可以進(jìn)入幻燈片放映視圖：
(1)單擊“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組的“從頭開始”或“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕。
(2)單擊窗口右下角視圖按鈕中的“幻燈片放映”按鈕，則從當(dāng)前幻燈片開始放映。
第一種方法“從頭開始”命令是從演示文稿的第一張幻燈片開始放映，而“從當(dāng)前幻燈片開
始”命令是從當(dāng)前幻燈片開始放映。第二種方法是從當(dāng)前幻燈片開始放映。
進(jìn)入幻燈片放映視圖后，在全屏幕放映方式下，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以切換到下一張幻燈片，直到放映完畢。在放映過程中，右擊鼠標(biāo)會彈出放映控制菜單。利用放映控制菜單的命令可以改變放映順序、即興標(biāo)注等。
1．改變放映順序
一般，幻燈片放映是按順序依次放映。若需要改變放映順序，可以右擊鼠標(biāo)，彈出放映控制
菜單，如圖5-33所示。單擊“上一張”或“下一張”命令，即可放映當(dāng)前幻燈片的上一張或下一張幻燈片。若要放映特定幻燈片，將鼠標(biāo)指針指向放映控制菜單的“定位至幻燈片”，就會彈出所有幻燈片標(biāo)題，單擊目標(biāo)幻燈片標(biāo)題，即可從該幻燈片開始放映。
2．放映中即興標(biāo)注和擦除墨跡
放映過程中，可能要強(qiáng)調(diào)或勾畫某些重點(diǎn)內(nèi)容，也可能臨時即興勾畫標(biāo)注。為了從放映狀態(tài) 轉(zhuǎn)換到標(biāo)注狀態(tài)，可以將鼠標(biāo)指針放在放映控制菜單的“指針選項”，在出現(xiàn)的子菜單中單擊“筆”命令(或“熒光筆”命令)，鼠標(biāo)指針呈圓點(diǎn)狀，按住鼠標(biāo)左鍵即可在幻燈片上勾畫書寫。如圖5—33所示。
如果希望改變筆畫的顏色，可以選擇放映控制菜單“指針選項”子菜單的“墨跡顏色”命令， 在彈出的顏色列表中選擇所需顏色。
如果希望刪除已標(biāo)注的墨跡，可以單擊放映控制菜單“指針選項”子菜單的“橡皮擦”命令， 鼠標(biāo)指針呈橡皮擦狀，在需要刪除的墨跡上單擊即可清除該墨跡。若選擇“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，則擦除全部標(biāo)注墨跡。
要從標(biāo)注狀態(tài)恢復(fù)到放映狀態(tài)，可以右擊鼠標(biāo)調(diào)出放映控制菜單，并選擇“指針選項’’子菜單的“箭頭”命令即可。
3．使用激光筆
為指明重要內(nèi)容，可以使用激光筆功能。按住Ctrl鍵的同時，按鼠標(biāo)左鍵，屏幕出現(xiàn)十分醒目的紅色圓圈的激光筆，移動激光筆，可以明確指示重要內(nèi)容的位置。改變激光筆顏色的方法：單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，出現(xiàn)“設(shè)置放映方式”對話框，單擊“激光筆顏色”下拉按鈕，即可設(shè)置激光筆的顏色(紅、綠和藍(lán)之一)。
4．中斷放映
有時希望在放映過程中退出放映，可以右擊鼠標(biāo)，調(diào)出放映控制菜單，從中選擇“結(jié)束放映”
命令即可。
除通過右擊調(diào)出放映控制菜單外，也可以通過屏幕左下角的控制按鈕實(shí)現(xiàn)放映控制菜單的全部功能，如圖5-34所示。左箭頭、右箭頭按鈕相當(dāng)于放映控制菜單的“上一張”或“下一張”功能。筆狀按鈕相當(dāng)于放映控制菜單的“指針選項”功能。幻燈片狀按鈕的功能包括放映控制菜單除“指針選項”外的所有功能。
