公文寫作工作方案及措施

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    確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
    公文寫作工作方案及措施篇一
    1.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。
    2.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。
    3.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。
    意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。
    2.錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。
    3.正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無(wú)效的文件。
    4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。
    5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間??h公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。
    6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。
    7.錯(cuò)誤。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。
    8.錯(cuò)誤。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。
    9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。
    任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。
    4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。
    5.某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。
    6.為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。
    7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
    8.請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作:以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)著即批復(fù)。
    9.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
    10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。
    公文寫作工作方案及措施篇二
    一、1.規(guī)制令使作用。公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號(hào)施令的手段,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。
    明事通情作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中,在上下左右之間,需要經(jīng)常溝通情況、交流意見(jiàn),以求共識(shí)共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。參謀決策作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實(shí)施過(guò)程中,離不開(kāi)信息的搜集、處理和運(yùn)用,離不開(kāi)調(diào)查研究和征求意見(jiàn)。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。宣傳輿論作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò),以便互相理解、支持和配合,發(fā)揮整體效應(yīng)。此中,公文寫作不可或缺。存儲(chǔ)憑證作用。公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄,是統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時(shí)候是這樣,成為檔案之后仍然是這樣。
    一、會(huì)議時(shí)間:5月14日上午10點(diǎn)
    二、會(huì)議地點(diǎn):市民政局會(huì)議室
    三、參加人員:局機(jī)關(guān)全體人員、各縣民政局主要負(fù)責(zé)人
    四、會(huì)議內(nèi)容:部署抗震救災(zāi)工作
    二、1.關(guān)于召開(kāi)中小學(xué)校長(zhǎng)會(huì)議通知
    (一)通報(bào)與西城開(kāi)展教育合作方案
    (二)宣讀貧困生助學(xué)金補(bǔ)充意見(jiàn)
    (三)部署關(guān)心教師生活相關(guān)事宜
    (四)強(qiáng)調(diào)學(xué)生安全工作
    (五)通報(bào)基層領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)整方案
    2008年9月23日
    家大事,積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門的有關(guān)文件精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,維護(hù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,始終以一個(gè)優(yōu)秀教師的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己,樹(shù)立良好的師德形象。
    二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高教學(xué)水平為了不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高教學(xué)水平,我深知學(xué)習(xí)的重要性。一方面,我不斷地自學(xué)英語(yǔ),使自己的聽(tīng)說(shuō)能力有了大幅度的提高,使自己能更好地用英語(yǔ)組織教學(xué),教給學(xué)生更多的知識(shí);另一方面,我認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育教學(xué)理論,努力把別人創(chuàng)造出來(lái)的現(xiàn)代的先進(jìn)的教育教學(xué)理論最大化地轉(zhuǎn)化為自己所有,認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的工作實(shí)際和體會(huì),嚴(yán)格按照教務(wù)處的要求,課前精心準(zhǔn)備,上課認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心輔導(dǎo)學(xué)生,細(xì)心批改作業(yè),一切為學(xué)生著想,盡量減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān),提高單位時(shí)間的工作效率。此外,我還認(rèn)真參加學(xué)校組織的聽(tīng)課和評(píng)課活動(dòng),還利用有限的外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)他人的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn),盡一切可能提高自己的業(yè)務(wù)水平,努力把自己培養(yǎng)成一個(gè)優(yōu)秀的教師。
    三、團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好自己的本職工作 團(tuán)委工作千頭萬(wàn)緒,為了全面提高學(xué)生的思想素質(zhì),建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)員隊(duì)伍,把學(xué)生的德育工作落到實(shí)處,我深深地知道,只靠一個(gè)人和幾個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有大家齊心協(xié)力才能做好。在平時(shí)的工作中,我與領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)系處理的融洽而健康,對(duì)待學(xué)生一視同仁,把學(xué)生當(dāng)做自己的朋友,與學(xué)生交心談心,關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,也深得學(xué)生的喜愛(ài)。這樣不僅營(yíng)造了一個(gè)融洽的教學(xué)氛圍,更打造了一個(gè)寬松而和諧的工作環(huán)境,使我的工作得以順利開(kāi)展。在過(guò)去的一年里,在政教處全體人員、各班班主任和各班團(tuán)支部書記的共同努力下,團(tuán)委的各項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲在色。除了做好對(duì)團(tuán)員的常規(guī)管理和教育工作之外,校團(tuán)委配合學(xué)校開(kāi)展一一系列的有意義的活動(dòng),寓教于樂(lè),極大地豐富了學(xué)生的業(yè)余生活,弘揚(yáng)了校園文化,提高了學(xué)生的文化素質(zhì)和思想素質(zhì)。此外還參加了荊門市舉辦的學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的一系列活動(dòng),成績(jī)優(yōu)秀,受到了上級(jí)單位的好評(píng)。人生的道路漫長(zhǎng)而曲折,教育的終極目標(biāo)至高無(wú)上,個(gè)人的奮斗永無(wú)止境。我將用我最真最誠(chéng)的心,去換取致善致美的情;我將用一生去追求、去挑戰(zhàn)、去創(chuàng)造更美的明天。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。
    xx年xx月xx日
    省經(jīng)貿(mào)部:
    關(guān)于選拔出國(guó)人員的問(wèn)題,我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
    關(guān)于中國(guó)輕工業(yè)進(jìn)出口總公司定于2月底派一貿(mào)易小組赴德國(guó)進(jìn)行推銷和調(diào)研活動(dòng),我省審批的出國(guó)人員的批件將于元月底以前寄予中國(guó)輕工業(yè)品出口總公司。
    如有任何疑問(wèn),歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。
    xxx省對(duì)外貿(mào)易發(fā)展事務(wù)所2007年3月7日
    公文寫作工作方案及措施篇三
    批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。以下是小編為大家整理推薦的關(guān)于公文寫作批復(fù)范文,僅供參考。
    xx市新城建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司:
    一、同意增加注冊(cè)資本(實(shí)收資本)。本次增加注冊(cè)資本(實(shí)收資本)7000萬(wàn)元,增資后的注冊(cè)資本(實(shí)收資本)為12500萬(wàn)元。
    二、同意修改你公司章程。
    特此批復(fù)。
    xx市xx區(qū)財(cái)政局
    20xx年10月23日
    廣西壯族自治區(qū)人民政府、國(guó)家發(fā)展改革委:
    一、同意設(shè)立廣西憑祥重點(diǎn)開(kāi)發(fā)開(kāi)放試驗(yàn)區(qū)(以下簡(jiǎn)稱試驗(yàn)區(qū)),試驗(yàn)區(qū)建設(shè)實(shí)施方案由國(guó)家發(fā)展改革委印發(fā)。試驗(yàn)區(qū)位于廣西壯族自治區(qū)西南部,與越南接壤,是我國(guó)對(duì)越及東盟開(kāi)放合作的重要前沿。建設(shè)試驗(yàn)區(qū)是推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)、加快沿邊開(kāi)發(fā)開(kāi)放步伐、完善我國(guó)全方位對(duì)外開(kāi)放格局的重要舉措,有利于深化與越南政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面合作,把廣西建設(shè)成為我國(guó)面向東盟的國(guó)際大通道,打造西南中南開(kāi)放發(fā)展新的戰(zhàn)略支點(diǎn),形成與“一帶一路”沿線國(guó)家有機(jī)銜接的重要門戶,促進(jìn)廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)、珠江—西江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)和左右江革命老區(qū)振興,實(shí)現(xiàn)邊疆繁榮穩(wěn)定發(fā)展。
    二、試驗(yàn)區(qū)建設(shè)要全面貫徹黨的和xx屆三中、四中、五中全會(huì)精神,深入貫徹落實(shí)系列重要講話精神,牢固樹(shù)立和貫徹落實(shí)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的新發(fā)展理念,按照黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署,緊緊抓住國(guó)家推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)的重大歷史機(jī)遇,充分發(fā)揮與越南相鄰及與東盟緊鄰的地理優(yōu)勢(shì),解放思想、先行先試,深化改革、擴(kuò)大開(kāi)放,著力創(chuàng)新體制機(jī)制,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施互聯(lián)互通,促進(jìn)投資貿(mào)易轉(zhuǎn)型升級(jí),發(fā)展特色優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè),加快新型城鎮(zhèn)化建設(shè),推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè),保障和改善民生,努力將試驗(yàn)區(qū)建設(shè)成為中越全面戰(zhàn)略合作的重要平臺(tái)、中國(guó)—東盟自貿(mào)區(qū)升級(jí)版的先行區(qū)、西南沿邊經(jīng)濟(jì)發(fā)展的增長(zhǎng)極、桂西南新的區(qū)域經(jīng)濟(jì)中心、睦鄰安鄰富鄰的示范區(qū)和沿邊開(kāi)發(fā)開(kāi)放的排頭兵。
    三、廣西壯族自治區(qū)人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)試驗(yàn)區(qū)建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)制、明確分工、落實(shí)責(zé)任,有序有效推進(jìn)試驗(yàn)區(qū)建設(shè)發(fā)展。要認(rèn)真做好試驗(yàn)區(qū)建設(shè)總體規(guī)劃和有關(guān)專項(xiàng)規(guī)劃的編制工作,積極探索和推進(jìn)多規(guī)合一。規(guī)劃建設(shè)必須符合土地利用總體規(guī)劃、城市總體規(guī)劃、鎮(zhèn)總體規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、水資源綜合規(guī)劃等相關(guān)規(guī)劃要求,著力優(yōu)化空間布局,嚴(yán)格保護(hù)生態(tài)環(huán)境,切實(shí)節(jié)約集約利用資源。試驗(yàn)區(qū)建設(shè)涉及的重要政策和重大建設(shè)項(xiàng)目,要按規(guī)定程序報(bào)批。
    四、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門要按照職能分工,加大對(duì)試驗(yàn)區(qū)建設(shè)的支持力度,在有關(guān)規(guī)劃編制、政策制定、資金投入、項(xiàng)目安排等方面給予積極指導(dǎo)和傾斜。部門之間要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),深入調(diào)查研究,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)和幫助地方切實(shí)解決試驗(yàn)區(qū)建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,為試驗(yàn)區(qū)發(fā)展?fàn)I造良好的政策環(huán)境。國(guó)家發(fā)展改革委要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),對(duì)試驗(yàn)區(qū)建設(shè)情況進(jìn)行跟蹤分析和監(jiān)督檢查,適時(shí)開(kāi)展階段性總結(jié)評(píng)估,重大問(wèn)題和情況及時(shí)報(bào)告國(guó)務(wù)院。
    國(guó)務(wù)院
    20xx年8月2日
    保監(jiān)許可〔20xx〕714號(hào)
    北大方正人壽保險(xiǎn)有限公司 :
    你公司關(guān)于羅建榮、fujimoto taro任職資格核準(zhǔn)的請(qǐng)示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號(hào))收悉。經(jīng)審查,羅建榮符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》和《保險(xiǎn)公司獨(dú)立董事管理暫行辦法》的有關(guān)要求,核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司獨(dú)立董事的任職資格;fujimoto taro符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》的有關(guān)要求,核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司董事的任職資格。
    此復(fù)
    中國(guó)保監(jiān)會(huì)
    20xx年7月21日
    廣西貴港北控水務(wù)環(huán)保有限公司:
    你公司《關(guān)于貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定分析報(bào)告批復(fù)的申請(qǐng)》(貴北水務(wù)[20xx]16號(hào))收悉。經(jīng)委托北京華咨工程設(shè)計(jì)公司組織開(kāi)展貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,形成了《貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。
    經(jīng)審查,同意該評(píng)估報(bào)告判斷該項(xiàng)目建設(shè)具有合法性、合理性、可行性和可控性,綜合評(píng)估該項(xiàng)目的社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低風(fēng)險(xiǎn)。
    請(qǐng)你公司認(rèn)真按照有關(guān)規(guī)定及該項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)組織開(kāi)展相關(guān)工作。
    貴港市發(fā)展和改革委員會(huì)
    20xx年7月22日
    公文寫作工作方案及措施篇四
    近日,__有限公司已將位于__產(chǎn)業(yè)園區(qū)面積為_(kāi)_平方米的出讓土地摘牌,并全額交付土地出讓價(jià)款__元。
    該款項(xiàng)中需繳納區(qū)財(cái)政國(guó)有土地收益基金__元,上繳省財(cái)政農(nóng)業(yè)土地開(kāi)發(fā)資金__元。
    由于園區(qū)建設(shè)資金非常緊張,懇請(qǐng)區(qū)政府將繳納__財(cái)政的國(guó)有土地收益基金__元借給__產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會(huì),用于園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
    請(qǐng)予審批。
    __公司
    20__年__月__日
    公文寫作工作方案及措施篇五
    如何寫公文,是廣大考生非常關(guān)心的問(wèn)題。學(xué)寫公文,首先要 了解公文的結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)與一般文章結(jié)構(gòu)的含義相同,即根據(jù)主旨的要求和內(nèi)容表達(dá)的需要而采取的一種組織、構(gòu)造形式,如果將一篇完整的公文比作一個(gè)人, 那么,結(jié)構(gòu)就是“骨骼框架”,沒(méi)有它,撐不起一個(gè)整體。今天小編為大家收集整理了關(guān)于公文寫作的注意問(wèn)題,還有選擇試題的部分真題。
    常見(jiàn)的公文寫作大概包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知及宣傳綱要五類。
    一、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)
    請(qǐng)示的三個(gè)層次:
    1.第一個(gè)層次,寫“為什么要請(qǐng)示”,即請(qǐng)示的緣由或背景,也就是請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和目的。
    2.第二個(gè)層次,寫“請(qǐng)示什么問(wèn)題”。主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng),仍以上面那份“請(qǐng)示”為例,其在第二層次寫了四點(diǎn)意見(jiàn):“一、方針和目的……二、加強(qiáng)科學(xué)研究……三、深化改革、加強(qiáng)管理……四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),密切協(xié)調(diào)……?!边@是向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示的具體事項(xiàng)內(nèi)容。
    3.結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)xxx執(zhí)行”等。
    二、報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)
    “報(bào)告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是,“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài),主要有:情況——做法 ——問(wèn)題(意見(jiàn));情況(做法)——問(wèn)題——今后意見(jiàn);情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn);情況——問(wèn)題——建議等。寫 “報(bào)告”要切實(shí)掌握“三段式”的基本要求,這對(duì)提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。
    三、意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
    正文:這部分是意見(jiàn)寫作的主體,應(yīng)當(dāng)首先在開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)明扼要的文字,說(shuō)明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由,以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明 確、詳盡地寫出意見(jiàn)的具體內(nèi)容,如闡明工作的基本見(jiàn)解、原則性要求、政策性措施及注意事項(xiàng)等,一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾,一般用一個(gè)結(jié)尾段落來(lái)進(jìn) 一步強(qiáng)調(diào)工作或提出希望和要求。
    指示性通知:交代緣由(由成績(jī)到問(wèn)題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。
    如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和 文件的通知》,就是一篇非常典范的指示性通知。開(kāi)頭集中說(shuō)明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”,首先肯定近年來(lái)在精簡(jiǎn)會(huì)議和文件方面所取得的成效:“近 年來(lái),黨中央、國(guó)務(wù)院三令五申,要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件,并采取一些措施,取得了一定成效?!本o接著筆鋒一轉(zhuǎn),用“但是”引出所存在的問(wèn)題:“但是各類會(huì)議和 文件仍然偏多,特別是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的會(huì)議過(guò)多過(guò)濫,一些會(huì)議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加,給地方增加了負(fù)擔(dān);部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出, 成為文件過(guò)多的主要原因?!蓖ㄟ^(guò)一個(gè)短語(yǔ)(“為做好精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作,現(xiàn)特有關(guān)事項(xiàng)通知如下:”),進(jìn)而提出精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的原則要求:“一要提 高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到精簡(jiǎn)會(huì)議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能,轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng), 把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際,深入群眾,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開(kāi)展工作,加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步 伐,改變傳統(tǒng)的主要依靠召開(kāi)會(huì)議和印發(fā)文件來(lái)推動(dòng)工作的做法?!弊詈螅Y(jié)尾部分要對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。
    會(huì)議通知:寫法比較簡(jiǎn)單,開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng);結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。
    五、宣傳綱要:計(jì)劃體公文的一種。一般是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計(jì)劃,又具有較強(qiáng)的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、政策措施等幾個(gè)大的部分來(lái)組成。
    宣傳綱要的三大塊:第一部分,交代清楚這,份宣傳綱要的背景,說(shuō)明此宣傳綱要所要宣傳的活動(dòng)以及發(fā)起活動(dòng)的原因;第二部分,交代宣傳綱要的具體內(nèi)容, 包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。)最后部分,發(fā)出鼓勵(lì)或倡議。
    一、選擇題
    1.公文具有( )、( )、( )三大特點(diǎn)。
    a 權(quán)威性、規(guī)范性、合理性
    b 強(qiáng)制性、有效性、實(shí)用性
    c 權(quán)威性、規(guī)范性、工具性
    d 強(qiáng)制性、合理性、有效性
    2.從行文關(guān)系上,公文可分為( )、( )、( )三種。
    a 上行文、中行文、下行文
    b 上行文、下行文、平行文
    c 上行文、平行文、中行文
    d 中行文、下行文、上行文
    3.公文的種類有:命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要共13種。
    a 公告、通告、通知、通報(bào)、
    b 通知、通告、策劃、通報(bào)
    c 通報(bào)、文案、公告、策劃
    d 決議、通知、通告、策劃
    4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。
    a 眉首、頁(yè)尾、版記
    b 頁(yè)眉、頁(yè)腳、版記
    c 眉首、頁(yè)腳、版記
    d 眉首、主體、版記
    5.若文件版頭中印有發(fā)文單位,( )可以省略;事由前“關(guān)于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。
    a 部門
    b 人
    c 部門/人
    6.標(biāo)題的位置在紅色反線下空兩行,( )排布。
    a 居左
    b 居右
    c 居中
    7.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加( )號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
    a 括號(hào)
    b 中括號(hào)
    c 小括號(hào)
    d 書名號(hào)
    8.公文正文區(qū)域不得夾帶圖片、表格,統(tǒng)一的字體、字號(hào)、行距,無(wú)特殊要求,字體顏色一般均為( )。
    a 紅色
    b黑色
    c 藍(lán)色
    d 黃色