物流安全會議紀要(匯總10篇)

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    物流安全會議紀要篇一
    20__.1.19
    與會人員:
    ____x
    會議主持:
    __x
    記錄人:
    __x
    會議議題:
    1)回顧20__年得失;
    2)展望20__年前景;
    3)總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導。
    會議內(nèi)容:
    1)操作部__x:
    a:長期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓上崗導致工作失誤較多;
    d:作為分公司的核心部門負責人,在基層人員穩(wěn)定后,需預留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
    2)項目部__x:
    a:在油價上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
    b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔貨物多次裝卸造成。
    總經(jīng)理意見:
    a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
    貨渠道的建立。
    3)客服部__x:
    b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。
    總經(jīng)理意見:
    配合實行。
    4)業(yè)務部__x:
    c:內(nèi)部新進操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過高;d:望公司規(guī)范提成制度,及時發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
    總經(jīng)理意見:
    c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責任細劃的問題;
    d:財務反饋業(yè)務員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
    5)財務部__x:
    b:目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
    總經(jīng)理意見:
    ab:基層培訓問題不再重復,年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。
    二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計__年計劃
    1)廣州分公司__x:
    廣州分公司于20__年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務結(jié)構(gòu)較單一,__年計劃招收業(yè)務員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務的經(jīng)驗開展相關業(yè)務的運行。人員方面,需進一步提升服務意識及安全操作意識。
    2)深圳分公司__x:
    深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,__年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
    20__年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
    __年將成立行政部,重點抓培訓以及制定績效考核標準,20__年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視,在__年將盡力避免此類事故發(fā)生。__年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內(nèi)容。
    三)總經(jīng)理對深廣20__年發(fā)展目標進行執(zhí)行要點分析與指導
    1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
    3)節(jié)流:做月度財務分析,找出可降低成本的關鍵點;
    4)各人員培訓需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
    6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    物流安全會議紀要篇二
    與會人員:xxxxx
    會議主持:xxx
    記錄人:xxx
    會議議題:
    1)回顧20xx年得失;
    2)展望20xx年前景;
    3)總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導。
    會議內(nèi)容:
    1)操作部xxx:
    a:長期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓上崗導致工作失誤較多;
    a:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務水平,需提前培訓好儲備人員;
    b:工資制度需改革,員工參與評級、績效考核,能者多勞多得;
    c:xx年需設立行政部門,負責人事、培訓、質(zhì)控工作;
    d:作為分公司的核心部門負責人,在基層人員穩(wěn)定后,需預留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
    2)項目部xxx:
    a:在油價上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
    b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔貨物多次裝卸造成。
    總經(jīng)理意見:
    a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
    貨渠道的建立。
    3)客服部xxx:
    b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。
    總經(jīng)理意見:
    配合實行。
    4)業(yè)務部xxx:
    a:10年業(yè)務部毛利約為80萬,xx年計劃目標毛利為202.6萬;
    b:我司在價格方面無明顯優(yōu)勢,給銷售帶來的難度比較大;
    c:內(nèi)部新進操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過高;
    d:望公司規(guī)范提成制度,及時發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
    總經(jīng)理意見:
    c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責任細劃的問題;
    d:財務反饋業(yè)務員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
    5)財務部xxx:
    b:目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
    總經(jīng)理意見:
    ab:基層培訓問題不再重復,年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。
    二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計xx年計劃
    1)廣州分公司xxx:
    廣州分公司于10年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務結(jié)構(gòu)較單一,xx年計劃招收業(yè)務員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務的經(jīng)驗開展相關業(yè)務的運行。人員方面,需進一步提升服務意識及安全操作意識。
    2)深圳分公司xxx:
    深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,xx年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
    10年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
    xx年將成立行政部,重點抓培訓以及制定績效考核標準,10年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視,在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內(nèi)容。
    三)總經(jīng)理對深廣20xx年發(fā)展目標進行執(zhí)行要點分析與指導
    1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
    3)節(jié)流:做月度財務分析,找出可降低成本的關鍵點;
    4)各人員培訓需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
    6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    物流安全會議紀要篇三
    會議地點:
    主持人:余保林
    出席人員:周敏
    會議議題:
    1、匯報20xx年2月份物流成本及工作情況;
    2、討論20xx年物流優(yōu)化攻關計劃及攻關目標;
    3、討論周邊省市關停小礦對西鋼釩物流成本的影響及對策;
    4、討論周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營情況,加大周邊資源控制開發(fā)。
    議定事項:
    6、各單位要認真落實物流攻關項目,深入剖析物流過程,制定攻關細則措施,落實責任人,保證攻關目標完成,對本月未能完成的目標,必須認真反思工作中的差距及問題,找準原因,迅速行動,改進不足,制定措施,確保下月目標完成。
    參加人員:財務部朱波、劉民,運管部譚深,釩制品廠顧計勇,煉鋼廠曾瀚,熱軋廠蔣子金,冷軋廠周山寶,物流中心高登超、秦純臘,制造部付才建,林勝雄,國貿(mào)公司楊旭海,供應公司鄧建勇,蘇葉平。
    攀鋼集團西昌鋼釩有限公司
    物流安全會議紀要篇四
    20__年3月27日15:30—17:00
    會議地點:
    主持人:
    余保林
    出席人員:
    周敏
    會議議題:
    1、匯報20__年2月份物流成本及工作情況;
    2、討論20__年物流優(yōu)化攻關計劃及攻關目標;
    3、討論周邊省市關停小礦對西鋼釩物流成本的影響及對策;
    4、討論周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營情況,加大周邊資源控制開發(fā)。
    議定事項:
    6、各單位要認真落實物流攻關項目,深入剖析物流過程,制定攻關細則措施,落實責任人,保證攻關目標完成,對本月未能完成的目標,必須認真反思工作中的差距及問題,找準原因,迅速行動,改進不足,制定措施,確保下月目標完成。
    參加人員:財務部朱波、劉民,運管部譚深,釩制品廠顧計勇,煉鋼廠曾瀚,熱軋廠蔣子金,冷軋廠周山寶,物流中心高登超、秦純臘,制造部付才建,林勝雄,國貿(mào)公司楊旭海,供應公司鄧建勇,蘇葉平。
    攀鋼集團西昌鋼釩有限公司
    物流安全會議紀要篇五
    1)操作部:
    c:__年需設立行政部門,負責人事、培訓、質(zhì)控工作;
    d:作為分公司的核心部門負責人,在基層人員穩(wěn)定后,需預留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
    2)項目部:
    a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
    貨渠道的建立。
    3)客服部:
    b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。 總經(jīng)理意見:
    配合實行。
    4)業(yè)務部:
    c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責任細劃的問題;
    d:財務反饋業(yè)務員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
    5)財務部:
    b:目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
    總經(jīng)理意見:
    ab:基層培訓問題不再重復,年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。
    二) 深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計__年計劃
    1)廣州分公司:
    廣州分公司于__年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務結(jié)構(gòu)較單一,__年計劃招收業(yè)務員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務的經(jīng)驗開展相關業(yè)務的運行。人員方面,需進一步提升服務意識及安全操作意識。
    2)深圳分公司:
    深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,__年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
    __年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
    __年將成立行政部,重點抓培訓以及制定績效考核標準,__年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視,在__年將盡力避免此類事故發(fā)生。 __年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內(nèi)容。
    三) 總經(jīng)理對深廣__年發(fā)展目標進行執(zhí)行要點分析與指導
    1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
    2)開源:業(yè)務開發(fā)要靈活,改變陳舊方法,依托公司有利的平臺資源來拓
    展有價值的業(yè)務;
    相互監(jiān)督,有效提高員工自我要求意識; 6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    物流安全會議紀要篇六
    與會人員:____x
    會議主持:__x
    記錄人:__x
    會議議題:
    1)回顧20__年得失;
    2)展望20__年前景;
    3)總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導。
    會議內(nèi)容:
    1)操作部__x:
    a:長期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓上崗導致工作失誤較多;
    a:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務水平,需提前培訓好儲備人員;
    b:工資制度需改革,員工參與評級、績效考核,能者多勞多得;
    c:__年需設立行政部門,負責人事、培訓、質(zhì)控工作;
    d:作為分公司的核心部門負責人,在基層人員穩(wěn)定后,需預留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
    2)項目部__x:
    a:在油價上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
    b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔貨物多次裝卸造成。
    總經(jīng)理意見:
    a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
    貨渠道的建立。
    3)客服部__x:
    b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。
    總經(jīng)理意見:
    配合實行。
    4)業(yè)務部__x:
    a:10年業(yè)務部毛利約為80萬,__年計劃目標毛利為202.6萬;
    b:我司在價格方面無明顯優(yōu)勢,給銷售帶來的難度比較大;
    c:內(nèi)部新進操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過高;
    d:望公司規(guī)范提成制度,及時發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
    總經(jīng)理意見:
    c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責任細劃的問題;
    d:財務反饋業(yè)務員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
    5)財務部__x:
    b:目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
    總經(jīng)理意見:
    ab:基層培訓問題不再重復,年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。
    二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計__年計劃
    1)廣州分公司__x:
    廣州分公司于10年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務結(jié)構(gòu)較單一,__年計劃招收業(yè)務員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務的經(jīng)驗開展相關業(yè)務的運行。人員方面,需進一步提升服務意識及安全操作意識。
    2)深圳分公司__x:
    深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,__年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
    10年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
    __年將成立行政部,重點抓培訓以及制定績效考核標準,10年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視,在__年將盡力避免此類事故發(fā)生。__年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內(nèi)容。
    三)總經(jīng)理對深廣20__年發(fā)展目標進行執(zhí)行要點分析與指導
    1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
    3)節(jié)流:做月度財務分析,找出可降低成本的關鍵點;
    4)各人員培訓需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
    6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    物流安全會議紀要篇七
    與會人員:
    會議主持:
    記錄人:
    會議議題:
    1.回顧20xx年得失;
    2.展望20xx年前景;
    3.總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導。
    會議內(nèi)容:
    1)操作部:
    a:長期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓上崗導致工作失誤較多;
    d:作為分公司的核心部門負責人,在基層人員穩(wěn)定后,需預留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
    2)項目部:
    a:在油價上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
    b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔貨物多次裝卸造成。
    總經(jīng)理意見:
    a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
    貨渠道的建立。
    3)客服部:
    b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。
    總經(jīng)理意見:
    配合實行。
    4)業(yè)務部:
    c:內(nèi)部新進操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過高;d:望公司規(guī)范提成制度,及時發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
    總經(jīng)理意見:
    c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責任細劃的'問題;
    d:財務反饋業(yè)務員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
    5)財務部:
    b:目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
    總經(jīng)理意見:
    ab:基層培訓問題不再重復,年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。
    二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計xx年計劃
    1)廣州分公司:
    廣州分公司于20xx年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務結(jié)構(gòu)較單一,xx年計劃招收業(yè)務員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務的經(jīng)驗開展相關業(yè)務的運行。人員方面,需進一步提升服務意識及安全操作意識。
    2)深圳分公司:
    深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,xx年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
    20xx年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
    xx年將成立行政部,重點抓培訓以及制定績效考核標準,20xx年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視,在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內(nèi)容。
    三)總經(jīng)理對深廣20xx年發(fā)展目標進行執(zhí)行要點分析與指導
    1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
    3)節(jié)流:做月度財務分析,找出可降低成本的關鍵點;
    4)各人員培訓需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
    6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    物流安全會議紀要篇八
    會議地點:
    主持人:
    出席人員:
    會議議題:
    1.匯報20xx年2月份物流成本及工作情況;
    2.討論20xx年物流優(yōu)化攻關計劃及攻關目標;
    3.討論周邊省市關停小礦對西鋼釩物流成本的影響及對策;
    4.討論周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營情況,加大周邊資源控制開發(fā)。
    議定事項:
    6.各單位要認真落實物流攻關項目,深入剖析物流過程,制定攻關細則措施,落實責任人,保證攻關目標完成,對本月未能完成的目標,必須認真反思工作中的差距及問題,找準原因,迅速行動,改進不足,制定措施,確保下月目標完成。
    參加人員:財務部朱波、劉民,運管部譚深,釩制品廠顧計勇,煉鋼廠曾瀚,熱軋廠蔣子金,冷軋廠周山寶,物流中心高登超、秦純臘,制造部付才建,林勝雄,國貿(mào)公司楊旭海,供應公司鄧建勇,蘇葉平。
    物流安全會議紀要篇九
    1)操作部:
    c:xx年需設立行政部門,負責人事、培訓、質(zhì)控工作;
    d:作為分公司的核心部門負責人,在基層人員穩(wěn)定后,需預留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
    2)項目部:
    a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
    貨渠道的建立。
    3)客服部:
    b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。 總經(jīng)理意見:
    配合實行。
    4)業(yè)務部:
    c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責任細劃的問題;
    d:財務反饋業(yè)務員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
    5)財務部:
    b:目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
    總經(jīng)理意見:
    ab:基層培訓問題不再重復,年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。
    1)廣州分公司:
    廣州分公司于xx年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務結(jié)構(gòu)較單一,xx年計劃招收業(yè)務員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務的.經(jīng)驗開展相關業(yè)務的運行。人員方面,需進一步提升服務意識及安全操作意識。
    2)深圳分公司:
    深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,xx年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
    xx年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
    xx年將成立行政部,重點抓培訓以及制定績效考核標準,xx年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視,在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。 xx年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內(nèi)容。
    1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
    2)開源:業(yè)務開發(fā)要靈活,改變陳舊方法,依托公司有利的平臺資源來拓
    展有價值的業(yè)務;
    相互監(jiān)督,有效提高員工自我要求意識; 6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    物流安全會議紀要篇十
    xx市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內(nèi)召開,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會議。
    部門之間的誤會和矛盾。
    1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
    2、出貨流程簡化,主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認手續(xù)。
    3、不愛護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生。
    4、送貨員野蠻裝卸,導致出現(xiàn)殘損卷煙。
    5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當,導致通道堵塞,影響糧庫工作。
    6、寄庫卷煙流程不暢。一是當天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。
    7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責任不明確。
    1、出貨時間較晚,影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時間提前,避開送貨員高溫時間。
    2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。
    3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見大。
    4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂,送貨員、搬運人員意見大,希望按照議定順序出貨。
    5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換,提高客戶滿意度。
    6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫業(yè)務緩慢。
    經(jīng)參會人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:
    1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責,送貨員領貨簽字,沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應及時與送貨部溝通聯(lián)系。
    2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn),所有工作人員領用必須履行領取手續(xù),嚴禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。
    3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時,分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。
    4、當天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標明寄庫包數(shù)后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時,應在分揀出貨員的帶領下出貨。做到責任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
    5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。
    6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運卷煙時都要做到輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲配部應及時給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
    7、提高分揀準確率,盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯,送貨發(fā)現(xiàn)差錯時,送貨員應將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來不良印象。
    8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯責任自負。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。
    9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車,并打好封簽。
    10、由于分揀收貨人員下班時間晚,出貨時間無法提前,仍然按照原來早上8點時間為準。
    9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務內(nèi)部環(huán)節(jié)時的服務態(tài)度問題。
    10、各部門加強對員工的安全教育,時時拉緊安全這根弦,處處提高安全防范意識,再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。