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工程文件的接收函篇一
發(fā)標(biāo)日期:_________________
目錄
第一章投標(biāo)須知
附件1:_________________招標(biāo)答疑文件表格
附件2:_________________報(bào)價(jià)確認(rèn)函
附件3:_________________法人授權(quán)委托書
附件4:_________________報(bào)價(jià)書
附件5:_________________報(bào)價(jià)匯總表
附件6:_________________報(bào)價(jià)明細(xì)表
第二章分包合同
第三章招標(biāo)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖
第一章招標(biāo)須知
第二條工程概況
1.工程名稱:_________________
2.工程地點(diǎn):_________________
3.總包單位:_________________
4.本工程規(guī)劃總建筑面積_________;其中住宅樓18棟,總建筑面積__________;配套公建總建筑面積________;地下車庫(kù)總建筑面積_______。
5.本工程分為3個(gè)標(biāo)段:_________________
6.i標(biāo)段:_________________
標(biāo)段:_________________
標(biāo)段:_________________
第二條
1.本工程采用邀請(qǐng)招標(biāo),預(yù)計(jì)總共選擇_____個(gè)中標(biāo)單位。準(zhǔn)備階段約______人,高峰期約_____人,收尾階段______人。
2.招標(biāo)范圍:_________________
經(jīng)業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、發(fā)包方認(rèn)可的結(jié)構(gòu)施工圖、建筑施工圖及工程施工規(guī)范、施工方案及定額中已考慮的二次結(jié)構(gòu)及粗裝修施工所有施工工序、施工內(nèi)容及按甲方要求的其他勞務(wù)工程。包括:_________________砌筑工程、樓地面工程、墻面工程、天棚工程、屋面工程及其他零星工程等。
3.承包方式:_________________包勞務(wù)、包部分材料、包中小型機(jī)械、包質(zhì)量、包工期、包安全文明施工。
3.發(fā)包方提供的材料:_________________商品混凝土(地面、屋面使用)、地磚、面磚、石材、涂料、擠塑聚苯本、素土、種植土等。具體詳見(jiàn)附后清單。
4.發(fā)包方提供的機(jī)械:_________________施工電梯。
4.承包方提供的材料:_________________除發(fā)包方提供材料以外的所有材料,包括但不限于地面及墻面貼磚用的_____砂漿及____砂漿、聚丙烯酸酯乳液水泥砂漿、粉刷石膏、素水泥漿、玻化微珠保溫砂漿、硬泡聚氨酯條、聚氯乙烯塑料薄膜、鋼絲網(wǎng)以及所需的冬雨季施工材料等。分包方提供的材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)用均由分包方承擔(dān)。
5.承包方提供:_________________除發(fā)包方提供的機(jī)械設(shè)備以外所有為完成本工程施工所需的機(jī)械及手持工具,乙方提供的機(jī)械及手持工具包括但不限于:_________________如物料提升機(jī)、鋼筋加工機(jī)械、木工加工機(jī)械、空壓機(jī)、手電鋸、電鉆、電錘、切割機(jī)、電氣焊機(jī)具及氧氣乙炔、角磨機(jī)、打夯機(jī)、震動(dòng)器、震動(dòng)棒、鐵鍬、掃把、墨斗、靠尺、灰刀、灰板、灰桶、水桶、移動(dòng)水管、鎬、篩網(wǎng)、手推車、扳手、鉗子、各類錘子、鋼鉆、對(duì)講機(jī)、滾筒、大繩、手電筒、電池、哨子、水平儀、風(fēng)鎬、角磨機(jī)、電燈泡、電線、開(kāi)關(guān)閘箱、二級(jí)以下配電箱及電纜等,如果是利用現(xiàn)場(chǎng)廢料制成,用完后不得帶出施工現(xiàn)場(chǎng)。包括這些設(shè)備的耗材,自己負(fù)責(zé)安裝使用保養(yǎng)維修。若分包方不能及時(shí)提供職責(zé)范圍內(nèi)的材料設(shè)備導(dǎo)致影響工期,將由甲方代為采購(gòu),并按采購(gòu)價(jià)進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)賬。
6.工期要求:_________________計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間________年____月____日,高峰時(shí)間________年____月____日。
7.質(zhì)量要求:_________________確保本工程達(dá)到中華人民共和國(guó)《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的合格標(biāo)準(zhǔn),確??⒐べ|(zhì)量達(dá)到__________市《住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)并一次性通過(guò)甲方及監(jiān)理的驗(yàn)收。
8.安全文明工地要求:_________________嚴(yán)格執(zhí)行住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、__________市《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)、場(chǎng)容衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)及保衛(wèi)消防標(biāo)準(zhǔn)》和《__________市建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)生活區(qū)設(shè)置和管理標(biāo)準(zhǔn)》及建設(shè)單位管理規(guī)定。
9.其它條件:_________________
11.1各投標(biāo)單位必須到工地考察施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地條件,因場(chǎng)地條件施工工藝難度導(dǎo)致的費(fèi)用增加不得調(diào)整。
11.2發(fā)包方為承包方在場(chǎng)內(nèi)提供工人宿舍、食堂、辦公用房、內(nèi)部設(shè)施承包方自理。施工及生活區(qū)用水電全部由發(fā)包方承擔(dān)、但承包方必須節(jié)約用電,發(fā)包方根據(jù)乙方施工范圍及建筑面積對(duì)承包方并進(jìn)行限額使用,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為,超出部分用水電按實(shí)際費(fèi)用在每月工程進(jìn)度款中扣除,并處以元/次的額外罰款進(jìn)行相應(yīng)處罰。
11.3投標(biāo)方須認(rèn)真詳盡閱讀和理解本招標(biāo)文件及合同文件,熟悉圖紙,如有疑問(wèn)按招標(biāo)文件要求時(shí)間和格式提交答疑(見(jiàn)附件1《答疑文件表格》),并在報(bào)價(jià)及合同簽訂時(shí)簽訂確認(rèn)函(見(jiàn)附件2)。
第三條投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明
1.工程量和建筑面積的計(jì)算執(zhí)行_____________《__________市建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)—預(yù)算定額》的相關(guān)規(guī)則。建筑面積均按照建筑物結(jié)構(gòu)外墻外邊線間的外圍水平面積計(jì)算,結(jié)構(gòu)外墻外圍水平面積以外的其他構(gòu)件施工所需費(fèi)用包含在合同綜合單價(jià)中。凸出墻面的墻垛不計(jì)算建筑面積,玻璃幕墻與結(jié)構(gòu)外墻外邊線之間部分不計(jì)算建筑面積,鏤空區(qū)域不計(jì)算建筑面積;室外樓梯、地下車道入口結(jié)構(gòu)無(wú)頂蓋開(kāi)口部分均不再計(jì)算建筑面積,所有價(jià)格包含在固定綜合單價(jià)中。層高2.2m以內(nèi)的設(shè)備層、陽(yáng)臺(tái)建筑面積計(jì)算按照_____________《__________市建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)—預(yù)算定額》中計(jì)算規(guī)則執(zhí)行。除上述規(guī)定外不執(zhí)行任何其他計(jì)算規(guī)則或補(bǔ)充文件規(guī)定。
2.投標(biāo)單位根據(jù)企業(yè)實(shí)力結(jié)合市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
第四條投標(biāo)報(bào)價(jià)要求
1.本報(bào)價(jià)采用模式,投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方提供的圖紙和清單進(jìn)行報(bào)價(jià)。
3.投標(biāo)單位報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮讓利率、包干費(fèi)、措施費(fèi)及報(bào)價(jià)時(shí)的疏漏風(fēng)險(xiǎn)。除非發(fā)生合同中約定的調(diào)價(jià)情況,不能做任何調(diào)整:_________________不因工資、物價(jià)、費(fèi)率或匯率的變動(dòng)或任何調(diào)價(jià)文件而有所調(diào)整;亦不因任何合同總價(jià)的計(jì)算錯(cuò)誤,不論是算術(shù)上的錯(cuò)誤還是其他錯(cuò)誤,而有所調(diào)整。
第五條經(jīng)濟(jì)標(biāo)書內(nèi)容
1.勞務(wù)投標(biāo)書、授權(quán)委托書、報(bào)價(jià)書、報(bào)價(jià)確認(rèn)函(需按照招標(biāo)文件提供格式填寫)
2.報(bào)價(jià)附總表及報(bào)價(jià)明細(xì)(清單不得修改)
第六條技術(shù)標(biāo)書編制要求及內(nèi)容
1.目標(biāo)承諾:_________________
(1)質(zhì)量目標(biāo)承諾
(2)工期目標(biāo)承諾
(3)安全文明施工目標(biāo)承諾
(4)環(huán)境保護(hù)目標(biāo)承諾
(5)農(nóng)民工實(shí)名制管理承諾
2.施工組織設(shè)計(jì):_________________
1)高峰期工人住宿用房、食堂、辦公室用房需要計(jì)劃
2)擬派本工程的作業(yè)隊(duì)伍的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、主要管理人員簡(jiǎn)歷
3)經(jīng)過(guò)本年度年檢的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書、企業(yè)進(jìn)京檔案管理手冊(cè)。
1.份數(shù)正本一份,副本二份。
2.簽署要求技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)分開(kāi)裝訂,封面上應(yīng)標(biāo)注“正本”和“副本”字樣,并加蓋單位公章,由法定代表人或合法委托代理人簽字。
3.所有資料用a4紙裝訂成冊(cè)。
第八條時(shí)間安排
1.發(fā)標(biāo)時(shí)間:_________________
2.發(fā)標(biāo)地點(diǎn):_________________
3.現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)間:_________________
4.送標(biāo)時(shí)間:_________________
5.送標(biāo)地點(diǎn):_________________
7.開(kāi)標(biāo)及中標(biāo)通知時(shí)間:_________________
8.招標(biāo)聯(lián)系人:_________________
發(fā)包方公司聯(lián)系人:_________________
發(fā)包方項(xiàng)目聯(lián)系人:_________________
第九條投標(biāo)保證金和圖紙抵押金
1.投標(biāo)保證金人民幣:_________________元。
2.投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和圖紙抵押金應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金的形式遞交。
3.投標(biāo)人應(yīng)在保證招標(biāo)圖紙完整的前提下退還給招標(biāo)人,招標(biāo)人將全部退還圖紙抵押金,否則招標(biāo)人不退還圖紙抵押金。
5.如果投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中違反招標(biāo)文件的要求,包括不按照招標(biāo)文件提供的格式填寫、未能完全提供招標(biāo)文件中要求的資料、投標(biāo)過(guò)程中采用不正當(dāng)手段被招標(biāo)人覺(jué)察的、遞交標(biāo)書后中途撤標(biāo)、在招標(biāo)人價(jià)格談判中不能按照招標(biāo)人要求提供補(bǔ)充資料的、或在招標(biāo)確認(rèn)投標(biāo)人中標(biāo)后,投標(biāo)人不能根據(jù)中標(biāo)通知書規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)及時(shí)有效地組織施工等情況,都將被視為無(wú)效投標(biāo)或違約,由于投標(biāo)人的違約,招標(biāo)人有權(quán)沒(méi)收投標(biāo)人遞交的圖紙押金。
第十條評(píng)標(biāo)辦法
1.本次評(píng)標(biāo)按綜合考評(píng)的方法選擇中標(biāo)單位,不以最低價(jià)為中標(biāo)唯一依據(jù),招標(biāo)人也沒(méi)有義務(wù)對(duì)未中標(biāo)單位進(jìn)行解釋。
2.評(píng)標(biāo)工作遵循公正、公平、科學(xué)擇優(yōu)的原則。
3.評(píng)標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行,通過(guò)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、施工組織設(shè)計(jì)、社會(huì)信譽(yù)、業(yè)績(jī)、投標(biāo)文件的編制質(zhì)量等綜合進(jìn)行評(píng)價(jià)。安全措施作為符合性評(píng)審的重要方面進(jìn)行評(píng)審,安全措施不完整、缺乏針對(duì)性、不合理或不能滿足有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定的,不得進(jìn)入后續(xù)的評(píng)審,也失去作為中標(biāo)候選人的資格。與安全措施有關(guān)的費(fèi)用不得低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),評(píng)標(biāo)時(shí)將對(duì)其報(bào)價(jià)與措施結(jié)合的針對(duì)性、完整性、合理性進(jìn)行評(píng)判。
4.在投標(biāo)文件有效期內(nèi),招標(biāo)人將通知中標(biāo)人其投標(biāo)文件被接受。合同協(xié)議書(按分包合同(樣本)條款)的簽署在中標(biāo)的投標(biāo)人被通知中標(biāo)后七天內(nèi)簽署。否則招標(biāo)人有權(quán)將發(fā)出的中標(biāo)通知書作廢,并另行選擇中標(biāo)單位。
(1)投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求密封;
(2)承諾函內(nèi)容被修改或未按招標(biāo)文件要求加蓋企業(yè)公章及法人章;
(3)投標(biāo)內(nèi)容、資料不全;
(4)不響應(yīng)招標(biāo)文件的內(nèi)容和招標(biāo)文件后的合同。
(5)投標(biāo)文件逾期送達(dá)。
第十一條合同文本形式
本分包合同將采用招標(biāo)人提供的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,具體內(nèi)容及條款見(jiàn)本招標(biāo)文件-分包合同部分,投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)研讀并充分理解,并將相關(guān)費(fèi)用考慮在綜合單價(jià)中,一旦中標(biāo)將以此標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽署合同。
工程文件的接收函篇二
接 收 確 認(rèn) 函
*有限公司:
我公司已于 年 月 日 點(diǎn) 分收到*有限公司
20__年工作服()標(biāo)書,文件清單如下:
我公司鄭重承諾,對(duì)收到的貴公司招標(biāo)文件嚴(yán)格保密,
在未征得貴公司同意的情況下,不以任何方式向任何第三方
工程文件的接收函篇三
_______學(xué)院為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展需要,決定啟動(dòng)家屬宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)。凡有意參加我校該項(xiàng)工程建設(shè)的廠商,請(qǐng)遵照如下說(shuō)明參加我校的招標(biāo)、投標(biāo)工作。
學(xué)院網(wǎng)絡(luò)概況
_______學(xué)院校園網(wǎng)已經(jīng)先后完成了兩期工程,已經(jīng)形成覆蓋教學(xué)樓、辦公樓二層、1號(hào)學(xué)生公寓的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),校園網(wǎng)采用千兆以太網(wǎng)解決方案(基于光纖),百兆交換到桌面,星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)中心地處教學(xué)樓七樓,網(wǎng)絡(luò)主交換機(jī)為cisco2948。本期工程需要完成將家屬宿舍連入校園網(wǎng)。
網(wǎng)絡(luò)工程需求
1.需要聯(lián)網(wǎng)的有1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)、4號(hào)家屬宿舍樓,分別為5層四個(gè)單元每個(gè)單元________戶、________層五個(gè)單元每個(gè)單元____戶, 6層五個(gè)單元每個(gè)單元2戶、6層2個(gè)單元每個(gè)單元2戶,共三棟半。從網(wǎng)絡(luò)中心核心交換機(jī)千兆光纖接入每棟宿舍樓,保證100兆到桌面。光纖走線示意圖見(jiàn)附件。
2.總體應(yīng)具有一定的可升級(jí)性和前瞻性,保證網(wǎng)上多路視頻信號(hào)傳輸流暢,系統(tǒng)工作穩(wěn)定可靠。
3.交換機(jī)為國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名品牌。布線系統(tǒng)產(chǎn)品需采用經(jīng)過(guò)信息產(chǎn)業(yè)部測(cè)試的國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名品牌,需提供廠家產(chǎn)品合格證書、廠家的質(zhì)量保證授權(quán)和系統(tǒng)工程師證明。布線系統(tǒng)原則上質(zhì)保15年,質(zhì)保證明由廠家出具。
4.設(shè)備的各項(xiàng)要求(品牌、型號(hào)、配置)應(yīng)與中標(biāo)單位簽定合同中條款為準(zhǔn),不得擅自更改。所有的設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有完整的包裝,隨機(jī)技術(shù)、服務(wù)性資料和軟件齊全。
招標(biāo)說(shuō)明
1.按照宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程招標(biāo)書的要求,將制作的投標(biāo)文件于__年__月__日上午____前送交,必須出示合法企業(yè)的資格證明,購(gòu)買標(biāo)書時(shí)間__月__日至__月__日(周六、日休息)上午_____前,以繳納購(gòu)買標(biāo)書費(fèi)時(shí)間為準(zhǔn),過(guò)期不再受理,標(biāo)書售價(jià)150元。投標(biāo)文件由投標(biāo)人密封,一式三份。
標(biāo)書購(gòu)買地點(diǎn):_______學(xué)院網(wǎng)絡(luò)室(教學(xué)樓七樓)。
聯(lián)系人:________、____________
咨詢電話:_________。
2.__月__日,上午____:___________學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱甲方)將組織開(kāi)標(biāo)。由評(píng)標(biāo)專家組負(fù)責(zé)評(píng)審,從中確定2至3家擬中標(biāo)廠商,再進(jìn)行議標(biāo)、決標(biāo),最終結(jié)果另行通知。
3.投標(biāo)的廠商在投標(biāo)時(shí)需按投標(biāo)價(jià)的5%繳納履約保證金,現(xiàn)金和支票都可。未中標(biāo)的單位當(dāng)場(chǎng)退回保證金。最終中標(biāo)單位保證金不退,作為該項(xiàng)目的質(zhì)保金記入總合同金額,按照合同約定支付。
4.該項(xiàng)工程建設(shè)分設(shè)備選購(gòu)、綜合布線、系統(tǒng)集成三個(gè)方面,這三個(gè)方面工作均由乙方統(tǒng)一完成。
5.工程開(kāi)工前,甲方按照有關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)對(duì)乙方購(gòu)買產(chǎn)品進(jìn)行抽樣測(cè)試,如____、____________、信息點(diǎn)模塊等。
6.投標(biāo)文件要求出示投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品廠家相關(guān)證明、單位業(yè)績(jī)證明(加蓋用戶單位公章)、設(shè)計(jì)方案、整個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)報(bào)價(jià)。須注明產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格。投標(biāo)文件也須加蓋投標(biāo)單位公章。
投標(biāo)說(shuō)明
公司。
2.投標(biāo)文件包括:投標(biāo)報(bào)價(jià)表、綜合布線施工方案、資格證明文件以及有關(guān)說(shuō)明文件。投標(biāo)文件應(yīng)采用已規(guī)范的中文術(shù)語(yǔ),字跡要清楚、工整。
3.投標(biāo)文件應(yīng)密封,封面標(biāo)明:_______學(xué)院宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)書;投標(biāo)單位全稱、地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并加蓋公章。
4.投標(biāo)文件請(qǐng)于規(guī)定時(shí)間前送交指定地點(diǎn),過(guò)期不受理。
其他要求
1.安裝及調(diào)試
乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的集成和培訓(xùn)甲方人員,乙方應(yīng)在甲方指定開(kāi)工的25日內(nèi)完成工程。
2.售后服務(wù)
1.開(kāi)標(biāo)
招標(biāo)會(huì)時(shí)間定在__年__月__日上午____進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)為_(kāi)_月__日上午____,開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)在_______學(xué)院辦公樓一樓。參加開(kāi)標(biāo)的投標(biāo)代表應(yīng)簽名報(bào)到,證明其出席。正式開(kāi)標(biāo)前未簽名出席,視為廢標(biāo)。開(kāi)標(biāo)時(shí)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)標(biāo)程序和辦法,并當(dāng)場(chǎng)認(rèn)定投標(biāo)文件的封簽并拆封。
2.評(píng)標(biāo)
由評(píng)標(biāo)專家組進(jìn)行,安排一定時(shí)間的廠商答疑。評(píng)標(biāo)主要是比較各投標(biāo)文件所提供設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格和廠商的服務(wù)、信譽(yù)、實(shí)力,綜合選定中標(biāo)廠商。我們本著性能價(jià)格比最優(yōu)的原則,不保證最低價(jià)中標(biāo),投標(biāo)廠商不出席評(píng)標(biāo)過(guò)程,由評(píng)標(biāo)專家組當(dāng)場(chǎng)宣布并書面通知擬中標(biāo)廠商。
________學(xué)院
__年__月__日
工程文件的接收函篇四
我公司已收悉貴公司提交設(shè)計(jì)圖紙及附件,具體內(nèi)容詳見(jiàn)移交資料清單附件。
接收單位名稱:
接收人及電話:
日期:
溫馨提示:請(qǐng)業(yè)主簽收后,將此單回傳至合肥華祥規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)公司(傳真號(hào):______________),收后三日若不回傳,視為已如數(shù)收悉!(以快遞簽收為準(zhǔn))
工程文件的接收函篇五
20__年,我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省市檔案業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持以^v^理論和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^^v^的系列重要講話精神,始終圍繞中心,關(guān)注民生,充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì),把做好檔案工作與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)人民群眾有機(jī)統(tǒng)一起來(lái),認(rèn)真履行本職工作,扎實(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù),推動(dòng)檔案工作更加有為有位。
(一)與時(shí)俱進(jìn),檔案數(shù)字化項(xiàng)目順利開(kāi)展。
去年6月我局爭(zhēng)取到了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目,一直認(rèn)真做數(shù)字檔案館建設(shè)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。今年2月,中標(biāo)公司上海中信公司入駐我館,正式開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,目前列入本次數(shù)字化掃描計(jì)劃的民生檔案已經(jīng)完成初步掃描和條目錄入,共掃描1395542頁(yè),錄入條目299825條,現(xiàn)正在進(jìn)行核對(duì)檢查,查漏補(bǔ)缺,數(shù)據(jù)上傳等工作,預(yù)計(jì)今年年底完成此項(xiàng)工作。此項(xiàng)工作的完成將大大提高檔案的利用效率,為我縣中心工作和群眾需求提供更便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)搞好基礎(chǔ)工作,檔案事業(yè)建設(shè)成果更加豐碩。
今年結(jié)合新大樓搬遷契機(jī),我局工作人員對(duì)各單位加強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),接收了農(nóng)業(yè)局文書檔案288卷、陽(yáng)光工程培訓(xùn)檔案402卷、縣委組織部干部死亡檔案118卷、xx-xx黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案172卷、先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案87卷、工信委保管的40個(gè)改制企業(yè)人事檔案1480件、企業(yè)改制協(xié)議書27卷、縣政府文書的檔案1039件、縣政協(xié)文書檔案67件、政法委文書檔案735件、^v^文書檔案136件。縣人大檔案100多卷和工信委移交的改制企業(yè)檔案20000多卷冊(cè),還在進(jìn)一步規(guī)范化整理中,整理完畢后將全部由我館保管。還與棋坪鄉(xiāng)政府達(dá)成共識(shí),棋坪鎮(zhèn)多年的檔案將全部移交我館,現(xiàn)正在落實(shí)此項(xiàng)工作。若能將待整檔案全部整理完畢,預(yù)計(jì)將新增館藏檔案約3萬(wàn)卷冊(cè),屆時(shí)我縣綜合檔案館館藏量將突破11萬(wàn)卷冊(cè)。
(三)提高檔案利用率,檔案服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓展。
1、圍繞中心工作搞好服務(wù)。今年來(lái),圍繞縣委和縣政府工作大局,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案服務(wù)工作,及時(shí)提供原始依據(jù),取得一定的社會(huì)效益。如:館藏秋收起義80周年檔案資料為今年開(kāi)展秋收起義90周年紀(jì)念系列活動(dòng)提供參考;館藏大塅水庫(kù)移民檔案資料為今年開(kāi)展失地農(nóng)民辦社保工作提供依據(jù);婚姻檔案資料為開(kāi)展城鎮(zhèn)獨(dú)身子女父母獎(jiǎng)勵(lì)工作和廉租房申請(qǐng)工作提供證明等。
2、圍繞群眾需求搞好服務(wù)。堅(jiān)持以人為本,緊貼群眾需求,把為人民服務(wù)工作真正落到實(shí)處,方便人民群眾的檔案查閱利用。利用縣現(xiàn)行文件查閱中心,積極搞好檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,對(duì)涉及群眾工作、生活有關(guān)的檔案,公開(kāi)向社會(huì)開(kāi)放。為社會(huì)各界和群眾提供熱情、周到、細(xì)致的查閱服務(wù),受到廣大群眾的好評(píng)。今年來(lái),共接待查閱林改、婚姻、土地、工齡、職務(wù)與職級(jí)并行、戶籍、移民等檔案的干部群眾2500余人次,調(diào)閱檔案10000余卷(件),出具檔案證明、復(fù)印檔案2000余份。為干部群眾解決山林糾紛、工齡確認(rèn)、結(jié)婚證遺失、工資調(diào)整、辦理退休、辦理社保等諸多問(wèn)題提供了有效依據(jù),為全縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
(四)積極主動(dòng)謀劃,檔案特色工作穩(wěn)步推進(jìn)。
我局領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)作為,敢于擔(dān)當(dāng),今年年初就結(jié)合我縣”四升級(jí)“活動(dòng)和局實(shí)際情況謀劃了特色工作,竭力在我縣“四升級(jí)”工作中充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì),為我縣“四升級(jí)”活動(dòng)貢獻(xiàn)力量。今年的特色亮點(diǎn)工作一是利用我館一樓空間,建設(shè)一個(gè)反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、黨建等方面發(fā)展的展廳,在沒(méi)有任何經(jīng)費(fèi)支持的情況下,我局展廳設(shè)計(jì)方案已經(jīng)與相關(guān)公司合作制作出來(lái)了,在縣政府的全力關(guān)心下,該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)正在進(jìn)行財(cái)政評(píng)審,十二月中旬有望開(kāi)工建設(shè);二是在檔案庫(kù)房建立黨建檔案特色收藏區(qū);三是收集西向“曬紅節(jié)”特色民俗檔案,我局安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,收集到了不少“曬紅節(jié)”圖片、視頻資料。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,我縣檔案工作還存在一些困難和亟待解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:一是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),因?yàn)轫?xiàng)目資金有限,檔案數(shù)字化工作只能先對(duì)一部分民生檔案進(jìn)行數(shù)字化,還有很多珍貴的檔案資料的數(shù)字化工作仍無(wú)法進(jìn)行,利用效率不高,不能更好的服務(wù)群眾;二是一些部門和單位檔案意識(shí)仍比較薄弱,對(duì)檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解,對(duì)檔案工作不夠重視;三是檔案干部隊(duì)伍需要進(jìn)一步優(yōu)化,目前我局的檔案工作人員平均年齡近50歲,僅有1名年輕干部,此外為適應(yīng)檔案數(shù)字化工作需求的精通計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的干部也十分缺乏。
總體要求:以黨的十九大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^^v^系列重要講話精神,認(rèn)真對(duì)照省市檔案部門的有關(guān)目標(biāo)要求,結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際,認(rèn)真抓好檔案館特色展廳建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)等,為檔案館順利升級(jí)做好準(zhǔn)備,推進(jìn)全縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展。
工作重點(diǎn):
1、建設(shè)好反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等方面發(fā)展展廳。認(rèn)真按照上級(jí)批示和檔案館升級(jí)要求做好展廳建設(shè)工作,爭(zhēng)取20__年建設(shè)工作全面完成。
2、繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),申請(qǐng)重點(diǎn)保護(hù)檔案民國(guó)檔案數(shù)字化項(xiàng)目。針對(duì)已完成數(shù)字化的民生檔案,制定好我縣檔案異地備份方案,開(kāi)展檔案異地異質(zhì)備份,加強(qiáng)規(guī)范化管理。積極申報(bào)館藏重點(diǎn)保護(hù)檔案民國(guó)檔案數(shù)字化項(xiàng)目,爭(zhēng)取上級(jí)有關(guān)部門的資金支持。同時(shí),積極幫助縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng))做好室藏檔案、檔案數(shù)字化和規(guī)范化電子文件歸檔、接收工作。
3、堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)執(zhí)法檢查。結(jié)合“雙隨機(jī)一公開(kāi)”工作,加大檔案工作執(zhí)法檢查力度,提升依法治檔水平,不斷推進(jìn)檔案事業(yè)“三個(gè)體系”建設(shè)進(jìn)程。
4、積極圍繞中心,著力提升服務(wù)水平。緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以及推進(jìn)生態(tài)旅游業(yè)、生態(tài)工業(yè)、有機(jī)農(nóng)業(yè)、城市建設(shè) “四升級(jí)”的發(fā)展思路,做到經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里。
5、加強(qiáng)檔案征集,進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。加大對(duì)散存、散失民間和境外的珍貴檔案資料的征集力度,如:各類民風(fēng)民俗檔案資料等。
工程文件的接收函篇六
青島天潤(rùn)集團(tuán)有限公司 工 程 管 理 部 工 作 職 責(zé)
第一章:部門目標(biāo)
為了有效管控集團(tuán)下屬工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、建立完善工程管理的規(guī)范性文件及相關(guān)制度,為各分公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提供技術(shù)、信息支持、使公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不斷提高施工質(zhì)量、不斷優(yōu)化施工工藝、不斷創(chuàng)新,在建筑領(lǐng)域建立良好聲譽(yù)。
第二章:基本職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)公司所有施工項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控;負(fù)責(zé)配合分管領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)下達(dá)的產(chǎn)值目標(biāo)。負(fù)責(zé)牽頭完成項(xiàng)目履約策劃和簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任狀;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作;完成上級(jí)交辦的其它工作。
其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:
一、項(xiàng)目管理:工程管理制度建設(shè),施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等監(jiān)控。
1、建立健全工程管理體系,健全工程管理的規(guī)章制度體系,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)審核重點(diǎn)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目上報(bào)的各項(xiàng)計(jì)劃。
3、參加對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。
4、參與對(duì)施工單位的評(píng)審和選擇工作。
6、參加重點(diǎn)工程協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)助項(xiàng)目部解決需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
7、參加重點(diǎn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收工作。
8、參加審核工程款撥付流程。
9、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)工程管理會(huì)議,分析研究施工中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
10、參與重大質(zhì)量安全事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
二、技術(shù)管理:建筑技術(shù)信息收集,優(yōu)化設(shè)計(jì),信息交流、技術(shù)支持。
1、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理工作、規(guī)章制度、并監(jiān)督實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案審核。
3、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
4、參與重大項(xiàng)目的施工圖紙會(huì)審,參加重點(diǎn)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5、參與重大圖紙變更的審定工作。
三、做好與公司內(nèi)部各部門間的配合工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章:工作內(nèi)容
一、進(jìn)度管理
1、要求各分項(xiàng)目部每周周五下午14點(diǎn)前上報(bào)本周完成情況及下周施工計(jì)劃,每月第四周周五下午14點(diǎn)前上報(bào)本月完成情況及下月施工計(jì)劃。
3、每月第四周周五組織項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)最終月進(jìn)度情況檢查,拍攝形象進(jìn)度照片并編制當(dāng)月進(jìn)度對(duì)比表。
4、要求各項(xiàng)目部提供當(dāng)月(重點(diǎn)項(xiàng)目當(dāng)周)工程月報(bào),分析影響工期的原因(如因設(shè)計(jì)變更、報(bào)批報(bào)建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源)、及時(shí)采取補(bǔ)救措施及下部應(yīng)急方案。
二、質(zhì)量管理
1、做好與技術(shù)管理的對(duì)接工作,及時(shí)了解新技術(shù)、新材料的情況。
2、參加重點(diǎn)工程施工圖紙會(huì)審會(huì)議。
3、對(duì)施工中遇到的難題提出技術(shù)支持。
4、對(duì)不斷收集最新的施工規(guī)范,并及時(shí)提供給下屬各分公司項(xiàng)目部作為參考。
5、對(duì)分公司項(xiàng)目部提交的已審批通過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)方案。
6、每月檢查項(xiàng)目部上月資料檔案(如施工日志、周報(bào)、月報(bào)、隱蔽工程驗(yàn)收單、原材料復(fù)試報(bào)告等)提出整改通知,并進(jìn)行復(fù)查。
7、每月進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量檢查。
三、安全文明施工管理
1、定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)范及規(guī)定,并及時(shí)提供給各分公司項(xiàng)目部。
2、定期組織項(xiàng)目部及施工單位參觀學(xué)習(xí)其他安全文明工地。
3、組織公司內(nèi)部的雙向交流。
四、例會(huì)管理
1、每周六上午9點(diǎn)組織質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查視頻會(huì)議。
2、例會(huì)參加人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人,主管工程師,資料員,分包單位經(jīng)理,分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。無(wú)特殊原因每遲到一次罰款100元,曠會(huì)一次罰款200元。
3、工程管理部負(fù)責(zé)會(huì)議主持,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與安排。
4、資料員記錄會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)整理、打印和發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定本部門年、月工作計(jì)劃,確定部門下屬的工作范圍及管理、監(jiān)控職能。
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃,積極推廣使用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理的辦法。
3、通過(guò)與其他部門的協(xié)調(diào),安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位的活動(dòng)。
4、組織工作例會(huì),檢查業(yè)務(wù)完成情況,貫徹實(shí)施集團(tuán)公司及本部門的規(guī)章制度,本部門的工作承擔(dān)責(zé)任。
5、參與調(diào)查重大質(zhì)量安全事故,協(xié)助下屬處理重要的和困難的工程管理或技術(shù)性問(wèn)題。
6、審核建筑新材料、新技術(shù)、新工藝的可行性及有效性,建立信息庫(kù);
7、審查施工組織設(shè)計(jì),審定重大施工方案,參與重大項(xiàng)目的施工圖紙技術(shù)交底會(huì)并提出意見(jiàn)。
8、定期檢查各分公司項(xiàng)目部工程情況,采取有效的管控措施,及時(shí)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全提出預(yù)警,以確保公司的最佳盈利程度,使工程施工合同得到有效執(zhí)行,并將檢查結(jié)果形成資料存檔或通報(bào)有關(guān)各方。
9、每周周六組織召開(kāi)質(zhì)量、進(jìn)度、安全通報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)并處理提出的問(wèn)題。
工程師崗位職責(zé)(市政、建筑、土建等)
1、積極獲取建筑工程技術(shù)信息,努力提高自身素質(zhì)及水平。
2、本著科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求,收集有關(guān)新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等方面的科技情報(bào),組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討級(jí)應(yīng)用。
3、配合工程部經(jīng)理對(duì)于結(jié)構(gòu)體系復(fù)雜的工程、施工中遇到的技術(shù)難題組織有關(guān)部門、專家進(jìn)行對(duì)施工技術(shù)方案進(jìn)行論證工作;為項(xiàng)目部提供技術(shù)支持。
4、審核現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提報(bào)的施工組織設(shè)計(jì),提出意見(jiàn)并存檔。
5、參與重大項(xiàng)目施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見(jiàn)。
6、參與定期組織的對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的檢查、考核、評(píng)比,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)隱患通知單,參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理。
7、參加工程管理交底會(huì)。
8、積極參加公司培訓(xùn)及專業(yè)組織活動(dòng)。青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件
安全工程師崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和本辦法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和方針目標(biāo),并督導(dǎo)實(shí)施。
3、掌握安全動(dòng)態(tài),制定或修改安全生生產(chǎn)綜合管理制度,對(duì)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)安全生產(chǎn)活動(dòng),宣傳安全生產(chǎn)法規(guī),提高全體員工的安全生產(chǎn)意識(shí)。
5、建立定期安全檢查制度,組織開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)重大事故隱患和違章指揮、違章作業(yè)或遇有重大險(xiǎn)情時(shí),必須采取有效措施,并責(zé)令有關(guān)單位處理。
6、參加施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)的會(huì)審,并對(duì)安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、參加施工生產(chǎn)例會(huì),掌握施工生產(chǎn)信息,預(yù)測(cè)事故發(fā)生的可能性,提出防范建議。
資料員崗位職責(zé)
1、在工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程管理部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理;負(fù)責(zé)管理與其他部門往來(lái)文件的簽發(fā)、分發(fā)的工作,要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程管理部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)催促各分公司需提報(bào)的文件資料,并負(fù)責(zé)落實(shí)跟蹤,負(fù)責(zé)工程周報(bào)、月報(bào)的匯總整理,并上報(bào)公司。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程管理部資料歸檔管理,認(rèn)真做好文件的編號(hào)、歸檔、分發(fā)。
6、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)工程會(huì)議記錄工作,將形成的會(huì)議紀(jì)要整理歸檔并下發(fā)有關(guān)各方。
8、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文件丟失。
9、負(fù)責(zé)工程管理部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制出單位工程材料計(jì)劃。
5、做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時(shí)到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。
7、按計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
12、對(duì)送達(dá)工地(庫(kù)房)的材料進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)。
預(yù)算員崗位職責(zé)
8、在竣工后,協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件
工程管理部工地檢查制度
第一條:目的
為了是工地檢查工作規(guī)范化、制度化,便于公司及時(shí)了解各工地的質(zhì)量、進(jìn)度等情況,特訂立本制度。
第二條:檢查方法
1、檢查工地,是工程管理部的日常工作內(nèi)容之一,主要指項(xiàng)目工程部代表集團(tuán)公司工程管理部對(duì)分包單位各項(xiàng)目工地的質(zhì)量、進(jìn)度、工程簽證、設(shè)計(jì)變更、合同履約等情況進(jìn)行定期檢查及不定期抽查,并將檢查結(jié)果總結(jié)上報(bào)集團(tuán)公司工程部。
2、工程管理部應(yīng)不定期參加現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部組織召開(kāi)的工程例會(huì),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,以了解工地的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題的重要程度出專題報(bào)告,并將專題報(bào)告處理結(jié)果通知集團(tuán)公司分管經(jīng)理和總經(jīng)理。
3、工程管理部應(yīng)定期會(huì)同成本造價(jià)部、總經(jīng)理辦公室有關(guān)人員對(duì)各工地進(jìn)行一次大檢查,各項(xiàng)目部在檢查中應(yīng)給予積極支持與配合,并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作,具體檢查考核表詳見(jiàn)《項(xiàng)目部管理績(jī)效考核匯總表》。
4、工地檢查的內(nèi)容包括,各專業(yè)的質(zhì)量情況、工程總體進(jìn)度完成情況、現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況、公司工程管理各種規(guī)范的執(zhí)行情況等。
5、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)將每周的”工程例會(huì)紀(jì)要”,在會(huì)后的第二天以電子郵件形式發(fā)給工程管理部。
6、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)在本月第四周周五前,將本工地的質(zhì)量情況、進(jìn)度完成青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件 情況、下月主要工作計(jì)劃、主要設(shè)備材料供貨詳細(xì)計(jì)劃、存在的主要問(wèn)題等,以電子郵件的形式上報(bào)工程管理部。工程管理部將上述內(nèi)容充實(shí)到工程月報(bào)中,在規(guī)定日期之前,報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。
7、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大事件(如:重大的質(zhì)量事故、人身安全事故等對(duì)公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的),及時(shí)電話通知工程管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
8、工程管理部每月對(duì)各工地進(jìn)行一次評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告發(fā)給各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部及上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第三條 解釋權(quán)
本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)工程管理部。
工程文件的接收函篇七
(1)重。也就是說(shuō),職場(chǎng)的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊,責(zé)任重大,處于辦公室職能運(yùn)行地位最核心,聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣,服務(wù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接,辦公室是整個(gè)局部機(jī)關(guān)的中樞,檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核,牽著頭發(fā)。在我們的財(cái)政系統(tǒng)中,小文件可能關(guān)系到重大民生項(xiàng)目,小錯(cuò)誤可能會(huì)影響很多人的身邊利益。因此,能否勝任自己的職場(chǎng)是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任、風(fēng)格、素質(zhì)、能力最有效的檢查。
不沉著探索特征規(guī)則,盲人就無(wú)法區(qū)分門戶。
(3)碎。也就是說(shuō),環(huán)節(jié)是細(xì)碎的。文件的收發(fā)工作,與文件的注冊(cè)、傳閱監(jiān)督、清退保存全過(guò)程相關(guān)的細(xì)節(jié)很多,文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計(jì)劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理,從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行,傳遞次數(shù)多、時(shí)間跨度長(zhǎng)錯(cuò)過(guò)其中任何不引人注目的細(xì)節(jié),稍有不慎,就會(huì)導(dǎo)致工作中的被動(dòng),甚至有些失誤會(huì)給全球工作帶來(lái)負(fù)面影響。
(四)廣。也就是說(shuō),涉及面很廣。在財(cái)政系統(tǒng)中,文件的收發(fā)涉及面非常廣泛,僅…年年,我局就處理省市財(cái)政部門和縣委、縣政府以上黨政機(jī)關(guān)的文件…部分,各種資金請(qǐng)示文件…部分,累計(jì)達(dá)到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀,呈現(xiàn)了緊急事項(xiàng)多、涉密風(fēng)險(xiǎn)大、傳達(dá)范圍廣的典型特征。
要做好文件收發(fā)工作,必須結(jié)合財(cái)政工作的實(shí)際情況,探索適合本公司實(shí)際的精細(xì)化管理方法,切實(shí)認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的極端重要性,牢牢閱讀細(xì)實(shí)快三字訣竅,追求零錯(cuò)誤、零錯(cuò)誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。
(二)在實(shí)字上下真功。務(wù)實(shí)肯干是職場(chǎng)職責(zé)所需的本職要求。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任,文件收發(fā)職場(chǎng)平凡,但越平凡的職場(chǎng)越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒(méi)有錯(cuò)誤和錯(cuò)誤,必須在實(shí)字上下功夫。其中一個(gè)要堅(jiān)定。文件收發(fā)實(shí)質(zhì)上是服務(wù)保障工作,對(duì)內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策、業(yè)務(wù)部門,對(duì)外服務(wù)于基層部門、廣大群眾。在實(shí)際工作中,當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時(shí),他們應(yīng)該誠(chéng)實(shí)相待,不厭其煩,耐心面對(duì)。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率,還體現(xiàn)了財(cái)政部門的精神面貌。第二,我們必須做事務(wù)實(shí)。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負(fù)責(zé)的精神,在實(shí)際工作中,每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案,工作責(zé)任重,密度大,強(qiáng)度高。要切實(shí)做好上下左右的聯(lián)系,應(yīng)各方面的關(guān)心,不要遺漏,不要錯(cuò)過(guò),要堅(jiān)決克服麻痹思想,不要疲勞應(yīng)對(duì),真正進(jìn)入大腦。其三,必須履行責(zé)任。小文件傳達(dá)的是責(zé)任,執(zhí)行的是制度,文件收發(fā)工作必須堅(jiān)決執(zhí)行職場(chǎng)責(zé)任制,收發(fā)、傳達(dá)、存款必須由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理,層層檢查,避免圖簡(jiǎn)單、節(jié)約程序、通過(guò)的問(wèn)題。確保傳輸不延遲,量大不積壓,不發(fā)生錯(cuò)誤。
(3)以快字求實(shí)效??焖俑咝谴_保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。財(cái)務(wù)工作千頭萬(wàn)緒,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)點(diǎn)廣泛,對(duì)我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個(gè)是快速運(yùn)行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主,要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量,就要多問(wèn)口勤,多請(qǐng)示,多報(bào)告,多追蹤。腿經(jīng)常送,不怕麻煩,迅速反應(yīng),迅速執(zhí)行。確保第一時(shí)間傳達(dá)給人,傳達(dá)到位。第二,反饋應(yīng)該很快。文件收發(fā)工作不能等,不能拖,不能靠,反而會(huì)形成惡性循環(huán)。要切實(shí)提高工作效率,壓縮處理周期。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要文件,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸?shù)礁鞑块T,及時(shí)反饋處理結(jié)果,第三,監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ),保證最終制度的執(zhí)行、任務(wù)的完成。在實(shí)際工作中,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行各種制度的同時(shí),還有一部分文件下落不明的原因。因此,收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時(shí)間長(zhǎng)而忘記監(jiān)督,文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督,因?yàn)樗枷肼楸苑潘啥幌氡O(jiān)督的恐怖感情,立即進(jìn)行文件回收工作,切實(shí)堵塞漏洞,確保長(zhǎng)期機(jī)制的執(zhí)行。用我們的實(shí)際行動(dòng),努力為領(lǐng)導(dǎo),為單位創(chuàng)造高質(zhì)量、高效、方便的辦公環(huán)境。
工程文件的接收函篇八
;
第一條?
1
工程名稱
********
樓
2
工程地點(diǎn)
***
3
質(zhì)量要求
優(yōu)良
4
建筑面積
----
平方米
5
議標(biāo)范圍
施工圖范圍
6
工期
施工總工期
*
天
7
投標(biāo)人資質(zhì)
建筑總承包三級(jí)以上
8
參標(biāo)單位報(bào)名
逾期不受理
9
發(fā)標(biāo)資質(zhì)審驗(yàn)
二樓會(huì)議室
10
投標(biāo)文件份數(shù)
商務(wù)標(biāo)正副本各一份
11
投標(biāo)時(shí)間
二樓會(huì)議室
12
開(kāi)標(biāo)時(shí)間
二樓會(huì)議室
13
答疑會(huì)
二樓會(huì)議室
14
圖紙押金
***
元
15
投標(biāo)保證金
*****
元
日到帳
議
標(biāo)
意
見(jiàn)
3
.
工程文件的接收函篇九
(一)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
一是做好檔案查閱利用工作。為方便群眾利用檔案,完善了辦事流程和有關(guān)工作制度,續(xù)編了《檔案館指南》,匯編了《xx年典型利用事例》。今年以來(lái),共接待查檔8196人次,調(diào)閱檔案10566卷次。為方便群眾更有效地利用檔案,適時(shí)更換了《全宗卷》和《現(xiàn)行文件目錄》的外殼,對(duì)500余卷卷皮破損的檔案進(jìn)行了卷皮的更換,更換了實(shí)物印章的檔案盒。二是做好檔案征集接收整理等工作。征集到《黃氏族譜》一本,楊氏族譜一套(共四本),家風(fēng)家訓(xùn)檔案4卷;接收了30個(gè)單位的到期檔案14172卷,54126件,資料48冊(cè);整理縣委組織部死亡干部檔案200余卷;整理縣政府榮譽(yù)檔案照片2冊(cè)(共計(jì)125張)及縣老干局照片檔案1冊(cè)(40張)。適時(shí)開(kāi)展了館藏到期檔案的開(kāi)放檔案鑒定工作,完成了2662件卷內(nèi)文件的鑒定工作。三是做好庫(kù)房維護(hù)整改工作。對(duì)四樓庫(kù)房?jī)?nèi)鎮(zhèn)(街)6萬(wàn)余卷檔案進(jìn)行了倒柜,對(duì)庫(kù)房檔案存放位置進(jìn)行了標(biāo)識(shí),在每列密集架面板上放置了存放全宗標(biāo)簽,對(duì)館藏資料進(jìn)行清理,對(duì)缺號(hào)、標(biāo)簽掉落等問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改,在檔案庫(kù)房統(tǒng)一放置了防霉防蟲藥,定期做好了庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。四是積極配合相關(guān)部門開(kāi)展工作。配合縣紀(jì)委做好了《清白家風(fēng)——__傳統(tǒng)家規(guī)家訓(xùn)家風(fēng)典藏》一書的資料搜集工作。為市局專欄《檔案里的__》提供了館藏檔案的相關(guān)內(nèi)容。
(二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)工作
一是貫徹執(zhí)行檔案管理獎(jiǎng)勵(lì)辦法。自與縣財(cái)政局聯(lián)合發(fā)文出臺(tái)《__縣檔案工作規(guī)范化管理定(升)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》以來(lái),我局嚴(yán)格按照獎(jiǎng)勵(lì)辦法貫徹執(zhí)行,做好了星沙街道、安沙鎮(zhèn)、縣執(zhí)法局、縣^v^等10余個(gè)單位檔案規(guī)范化管理定(升)工作,適時(shí)發(fā)放了20__年度全縣民生檔案建設(shè)補(bǔ)助和檔案定(升)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)資金。二是精心開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。深入縣委組織部、縣紀(jì)委、跳馬鎮(zhèn)等單位指導(dǎo)做好到期檔案移交進(jìn)館工作,同時(shí)指導(dǎo)縣通途公司及相關(guān)企業(yè)做好了田漢大道、黃江公路等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、整理、進(jìn)館工作。適時(shí)上門指導(dǎo)星沙街道、烏川湖水庫(kù)、紅旗水庫(kù)、縣城管局、經(jīng)開(kāi)區(qū)、縣國(guó)土局、匯成檔案管理公司等30多個(gè)單位的檔案工作。認(rèn)真指導(dǎo)各單位使用數(shù)字檔案管理系統(tǒng),為國(guó)資中心、黃興會(huì)展中心、紅十字會(huì)等單位全宗建庫(kù)。三是認(rèn)真組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。今年4月,舉辦了20__年度全縣檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,各鎮(zhèn)街、縣直機(jī)關(guān)單位近140名檔案員參加了此次培訓(xùn)。6月,以“國(guó)際檔案日”“國(guó)家憲法日”等主題日為契機(jī),對(duì)各鎮(zhèn)街、縣直各單位檔案員 及大眾傳媒大學(xué)免費(fèi)發(fā)放了宣傳資料、家庭檔案盒 。四是加大檔案行政執(zhí)法力度。定期開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查工作,對(duì)縣國(guó)土局、縣規(guī)建局、縣供銷社、縣紀(jì)委、縣委組織部、縣政法委、縣重點(diǎn)局等12個(gè)縣直單位、鎮(zhèn)街開(kāi)展了檔案工作專項(xiàng)督查,并及時(shí)將總結(jié)情況一對(duì)一的書面反饋給各被檢查單位;同時(shí),專門督查并落實(shí)縣供銷社改制企業(yè)檔案處置工作。五是配合做好相關(guān)督促工作。跟省、市^v^進(jìn)行銜接,做好了我縣檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記工作;督促氣體消防公司開(kāi)啟氣體滅火系統(tǒng),按照消防大隊(duì)要求,申請(qǐng)專業(yè)檢測(cè)公司做好辦公區(qū)及庫(kù)房消防專業(yè)檢測(cè),保證單位消防安全;協(xié)助華凱公司布展相關(guān)建設(shè)工作,現(xiàn)已通過(guò)專家驗(yàn)收;做好檔案館專業(yè)設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)工作。
(三)史志業(yè)務(wù)工作
1、《__縣年鑒》編撰工作:《__縣年鑒》(xx),共計(jì)86萬(wàn)字,已于7月正式公開(kāi)出版,向全縣各單位免費(fèi)發(fā)放400余冊(cè)。啟動(dòng)編纂《__縣年鑒(20__)》由縣政府辦印發(fā)通知。目前已經(jīng)收到各單位來(lái)稿120余個(gè),初稿已送方志出版社審核,預(yù)計(jì)20__年2月公開(kāi)出版。
2、相關(guān)編撰工作:完成《湖南省年鑒(20__)》中__縣部分的概況及條目的撰寫,共計(jì)14000余字。為《__改革開(kāi)放實(shí)錄》撰寫__縣改革開(kāi)放經(jīng)驗(yàn)的專題文章《特色引領(lǐng)的小城鎮(zhèn)建設(shè)之路》《__縣縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略及其實(shí)現(xiàn)》《“黨建+”在__縣的探索與實(shí)踐》等文章,協(xié)助縣委黨史聯(lián)絡(luò)組編撰《絢爛霞光:楊開(kāi)慧1927——1930》《中國(guó)^v^第一個(gè)女黨員——繆伯英》兩書。繼續(xù)推進(jìn)《__縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)志》編纂。對(duì)各鎮(zhèn)(街道)上報(bào)的22個(gè)初稿進(jìn)行審核、修改、補(bǔ)充和完善,形成上報(bào)省地方志辦評(píng)審稿。
3、完成省市史志部門交辦的任務(wù)。完成《__年鑒》xx年度人物及事件推薦及評(píng)選,__縣推選人物詹習(xí)成獲評(píng)年度人物,黃花綜合保稅區(qū)獲批被評(píng)為年度事件。根據(jù)省、市黨史部門的安排,收集^v^口述史資料音頻共7大光盤(1982年錄制),時(shí)長(zhǎng)50小時(shí),總計(jì)近100萬(wàn)字,目前已整理出10余萬(wàn)字。為《__縣歷史文化叢書》編寫提供《__縣通史》《中國(guó)^v^__縣歷史》等相關(guān)史料,提供圖片500余張等。
4、加強(qiáng)史志宣傳教育。著力黨史“八進(jìn)”,推進(jìn)“以史鑄魂”。在《__晚報(bào)》刊載1983年^v^到李中笑圖書戶考察的故事《__縣農(nóng)家書屋37載書香飄溢 館藏資料見(jiàn)證農(nóng)家讀書情懷》等,向市^v^報(bào)送紀(jì)念中國(guó)人民解放軍建軍90周年征文《掏腹斷腸寫忠誠(chéng)——鐵血紅軍師長(zhǎng)陳樹湘》等15篇。撰寫紀(jì)念田漢專文4篇,在《星沙時(shí)報(bào)》刊發(fā)《國(guó)歌是這樣誕生的》1篇。向全縣各單位贈(zèng)送《湘潮》2000余期。已征訂20__年《湘潮》300份。
(一)館藏檔案數(shù)字化率位居全省第一
__縣自啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作以來(lái),加快跟進(jìn)檔案信息化步伐,館藏檔案數(shù)字化一期工程已通過(guò)驗(yàn)收。數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)已基本完成,即將交付使用。全縣78個(gè)縣直單位和18個(gè)鎮(zhèn)街均已成功使用__縣史志^v^館室一體化系統(tǒng)。同時(shí)跟進(jìn)了手機(jī)查檔app項(xiàng)目,即將進(jìn)入試運(yùn)行階段。截至目前,館藏檔案數(shù)字化處理共已完成1200余萬(wàn)頁(yè),完成比例占總卷數(shù)的70%,館藏檔案數(shù)字化率目前排在全省第一。第二期館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目已公開(kāi)招標(biāo),擬于20__年7月完成項(xiàng)目,屆時(shí)館藏檔案數(shù)字化率將達(dá)100%。
(二)__縣歷史陳列即將對(duì)外試展
為突出地方特色,提升陳列水平,累計(jì)征集文物圖片2300余張,文物實(shí)物征集220余件,復(fù)制文物170余件等,館內(nèi)設(shè)有^v^蹲點(diǎn)天華大隊(duì)調(diào)查的場(chǎng)景復(fù)原,通過(guò)多媒體影片3套(序廳、__會(huì)戰(zhàn)、規(guī)劃模型),多媒體觸摸屏、液晶電視、查詢臺(tái)等設(shè)施設(shè)備,充分展現(xiàn)了__縣的歷史發(fā)展進(jìn)程。目前該陳展項(xiàng)目已通過(guò)驗(yàn)收,即將對(duì)外試展。國(guó)家^v^原局長(zhǎng)楊冬權(quán)、省^v^副局長(zhǎng)薛冬英、市地方志辦主任、市委黨史聯(lián)絡(luò)組等部門領(lǐng)導(dǎo)均現(xiàn)場(chǎng)參觀了該展,給予了高度肯定,認(rèn)為該陳展水平、規(guī)模在全省乃至全國(guó)縣級(jí)歷史陳列中均屬一流。
(三)各項(xiàng)工作取得新成果
一是《__縣年鑒》獲評(píng)全國(guó)特等年鑒獎(jiǎng)。20__年8月,在第四屆全國(guó)地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)質(zhì)量評(píng)審中,《__縣年鑒(xx)》(xx年5月出版)從全國(guó)3512部年鑒中脫穎而出,榮獲特等年鑒,這標(biāo)志著我縣年鑒編纂斬獲地方志成果的最高榮譽(yù),成為展示縣域風(fēng)采的亮麗名片。二是本單位獲評(píng)“全省20__年度檔案宣傳工作先進(jìn)集體”。在抓實(shí)推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重加強(qiáng)檔案宣傳工作建設(shè),我單位已連續(xù)多年獲評(píng)全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。三是獲評(píng)20__年度群眾工作“優(yōu)秀縣直聯(lián)點(diǎn)單位”。始終堅(jiān)持以“為民服務(wù)”為己任,不斷加強(qiáng)基層聯(lián)點(diǎn)建設(shè),適時(shí)開(kāi)展“送黨課下鄉(xiāng)”“扶貧慰問(wèn)”等活動(dòng),多舉措助力精準(zhǔn)扶貧。
工程文件的接收函篇一
發(fā)標(biāo)日期:_________________
目錄
第一章投標(biāo)須知
附件1:_________________招標(biāo)答疑文件表格
附件2:_________________報(bào)價(jià)確認(rèn)函
附件3:_________________法人授權(quán)委托書
附件4:_________________報(bào)價(jià)書
附件5:_________________報(bào)價(jià)匯總表
附件6:_________________報(bào)價(jià)明細(xì)表
第二章分包合同
第三章招標(biāo)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖
第一章招標(biāo)須知
第二條工程概況
1.工程名稱:_________________
2.工程地點(diǎn):_________________
3.總包單位:_________________
4.本工程規(guī)劃總建筑面積_________;其中住宅樓18棟,總建筑面積__________;配套公建總建筑面積________;地下車庫(kù)總建筑面積_______。
5.本工程分為3個(gè)標(biāo)段:_________________
6.i標(biāo)段:_________________
標(biāo)段:_________________
標(biāo)段:_________________
第二條
1.本工程采用邀請(qǐng)招標(biāo),預(yù)計(jì)總共選擇_____個(gè)中標(biāo)單位。準(zhǔn)備階段約______人,高峰期約_____人,收尾階段______人。
2.招標(biāo)范圍:_________________
經(jīng)業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、發(fā)包方認(rèn)可的結(jié)構(gòu)施工圖、建筑施工圖及工程施工規(guī)范、施工方案及定額中已考慮的二次結(jié)構(gòu)及粗裝修施工所有施工工序、施工內(nèi)容及按甲方要求的其他勞務(wù)工程。包括:_________________砌筑工程、樓地面工程、墻面工程、天棚工程、屋面工程及其他零星工程等。
3.承包方式:_________________包勞務(wù)、包部分材料、包中小型機(jī)械、包質(zhì)量、包工期、包安全文明施工。
3.發(fā)包方提供的材料:_________________商品混凝土(地面、屋面使用)、地磚、面磚、石材、涂料、擠塑聚苯本、素土、種植土等。具體詳見(jiàn)附后清單。
4.發(fā)包方提供的機(jī)械:_________________施工電梯。
4.承包方提供的材料:_________________除發(fā)包方提供材料以外的所有材料,包括但不限于地面及墻面貼磚用的_____砂漿及____砂漿、聚丙烯酸酯乳液水泥砂漿、粉刷石膏、素水泥漿、玻化微珠保溫砂漿、硬泡聚氨酯條、聚氯乙烯塑料薄膜、鋼絲網(wǎng)以及所需的冬雨季施工材料等。分包方提供的材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)用均由分包方承擔(dān)。
5.承包方提供:_________________除發(fā)包方提供的機(jī)械設(shè)備以外所有為完成本工程施工所需的機(jī)械及手持工具,乙方提供的機(jī)械及手持工具包括但不限于:_________________如物料提升機(jī)、鋼筋加工機(jī)械、木工加工機(jī)械、空壓機(jī)、手電鋸、電鉆、電錘、切割機(jī)、電氣焊機(jī)具及氧氣乙炔、角磨機(jī)、打夯機(jī)、震動(dòng)器、震動(dòng)棒、鐵鍬、掃把、墨斗、靠尺、灰刀、灰板、灰桶、水桶、移動(dòng)水管、鎬、篩網(wǎng)、手推車、扳手、鉗子、各類錘子、鋼鉆、對(duì)講機(jī)、滾筒、大繩、手電筒、電池、哨子、水平儀、風(fēng)鎬、角磨機(jī)、電燈泡、電線、開(kāi)關(guān)閘箱、二級(jí)以下配電箱及電纜等,如果是利用現(xiàn)場(chǎng)廢料制成,用完后不得帶出施工現(xiàn)場(chǎng)。包括這些設(shè)備的耗材,自己負(fù)責(zé)安裝使用保養(yǎng)維修。若分包方不能及時(shí)提供職責(zé)范圍內(nèi)的材料設(shè)備導(dǎo)致影響工期,將由甲方代為采購(gòu),并按采購(gòu)價(jià)進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)賬。
6.工期要求:_________________計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間________年____月____日,高峰時(shí)間________年____月____日。
7.質(zhì)量要求:_________________確保本工程達(dá)到中華人民共和國(guó)《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的合格標(biāo)準(zhǔn),確??⒐べ|(zhì)量達(dá)到__________市《住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)并一次性通過(guò)甲方及監(jiān)理的驗(yàn)收。
8.安全文明工地要求:_________________嚴(yán)格執(zhí)行住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、__________市《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)、場(chǎng)容衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)及保衛(wèi)消防標(biāo)準(zhǔn)》和《__________市建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)生活區(qū)設(shè)置和管理標(biāo)準(zhǔn)》及建設(shè)單位管理規(guī)定。
9.其它條件:_________________
11.1各投標(biāo)單位必須到工地考察施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地條件,因場(chǎng)地條件施工工藝難度導(dǎo)致的費(fèi)用增加不得調(diào)整。
11.2發(fā)包方為承包方在場(chǎng)內(nèi)提供工人宿舍、食堂、辦公用房、內(nèi)部設(shè)施承包方自理。施工及生活區(qū)用水電全部由發(fā)包方承擔(dān)、但承包方必須節(jié)約用電,發(fā)包方根據(jù)乙方施工范圍及建筑面積對(duì)承包方并進(jìn)行限額使用,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為,超出部分用水電按實(shí)際費(fèi)用在每月工程進(jìn)度款中扣除,并處以元/次的額外罰款進(jìn)行相應(yīng)處罰。
11.3投標(biāo)方須認(rèn)真詳盡閱讀和理解本招標(biāo)文件及合同文件,熟悉圖紙,如有疑問(wèn)按招標(biāo)文件要求時(shí)間和格式提交答疑(見(jiàn)附件1《答疑文件表格》),并在報(bào)價(jià)及合同簽訂時(shí)簽訂確認(rèn)函(見(jiàn)附件2)。
第三條投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明
1.工程量和建筑面積的計(jì)算執(zhí)行_____________《__________市建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)—預(yù)算定額》的相關(guān)規(guī)則。建筑面積均按照建筑物結(jié)構(gòu)外墻外邊線間的外圍水平面積計(jì)算,結(jié)構(gòu)外墻外圍水平面積以外的其他構(gòu)件施工所需費(fèi)用包含在合同綜合單價(jià)中。凸出墻面的墻垛不計(jì)算建筑面積,玻璃幕墻與結(jié)構(gòu)外墻外邊線之間部分不計(jì)算建筑面積,鏤空區(qū)域不計(jì)算建筑面積;室外樓梯、地下車道入口結(jié)構(gòu)無(wú)頂蓋開(kāi)口部分均不再計(jì)算建筑面積,所有價(jià)格包含在固定綜合單價(jià)中。層高2.2m以內(nèi)的設(shè)備層、陽(yáng)臺(tái)建筑面積計(jì)算按照_____________《__________市建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)—預(yù)算定額》中計(jì)算規(guī)則執(zhí)行。除上述規(guī)定外不執(zhí)行任何其他計(jì)算規(guī)則或補(bǔ)充文件規(guī)定。
2.投標(biāo)單位根據(jù)企業(yè)實(shí)力結(jié)合市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
第四條投標(biāo)報(bào)價(jià)要求
1.本報(bào)價(jià)采用模式,投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方提供的圖紙和清單進(jìn)行報(bào)價(jià)。
3.投標(biāo)單位報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮讓利率、包干費(fèi)、措施費(fèi)及報(bào)價(jià)時(shí)的疏漏風(fēng)險(xiǎn)。除非發(fā)生合同中約定的調(diào)價(jià)情況,不能做任何調(diào)整:_________________不因工資、物價(jià)、費(fèi)率或匯率的變動(dòng)或任何調(diào)價(jià)文件而有所調(diào)整;亦不因任何合同總價(jià)的計(jì)算錯(cuò)誤,不論是算術(shù)上的錯(cuò)誤還是其他錯(cuò)誤,而有所調(diào)整。
第五條經(jīng)濟(jì)標(biāo)書內(nèi)容
1.勞務(wù)投標(biāo)書、授權(quán)委托書、報(bào)價(jià)書、報(bào)價(jià)確認(rèn)函(需按照招標(biāo)文件提供格式填寫)
2.報(bào)價(jià)附總表及報(bào)價(jià)明細(xì)(清單不得修改)
第六條技術(shù)標(biāo)書編制要求及內(nèi)容
1.目標(biāo)承諾:_________________
(1)質(zhì)量目標(biāo)承諾
(2)工期目標(biāo)承諾
(3)安全文明施工目標(biāo)承諾
(4)環(huán)境保護(hù)目標(biāo)承諾
(5)農(nóng)民工實(shí)名制管理承諾
2.施工組織設(shè)計(jì):_________________
1)高峰期工人住宿用房、食堂、辦公室用房需要計(jì)劃
2)擬派本工程的作業(yè)隊(duì)伍的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、主要管理人員簡(jiǎn)歷
3)經(jīng)過(guò)本年度年檢的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書、企業(yè)進(jìn)京檔案管理手冊(cè)。
1.份數(shù)正本一份,副本二份。
2.簽署要求技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)分開(kāi)裝訂,封面上應(yīng)標(biāo)注“正本”和“副本”字樣,并加蓋單位公章,由法定代表人或合法委托代理人簽字。
3.所有資料用a4紙裝訂成冊(cè)。
第八條時(shí)間安排
1.發(fā)標(biāo)時(shí)間:_________________
2.發(fā)標(biāo)地點(diǎn):_________________
3.現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)間:_________________
4.送標(biāo)時(shí)間:_________________
5.送標(biāo)地點(diǎn):_________________
7.開(kāi)標(biāo)及中標(biāo)通知時(shí)間:_________________
8.招標(biāo)聯(lián)系人:_________________
發(fā)包方公司聯(lián)系人:_________________
發(fā)包方項(xiàng)目聯(lián)系人:_________________
第九條投標(biāo)保證金和圖紙抵押金
1.投標(biāo)保證金人民幣:_________________元。
2.投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和圖紙抵押金應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金的形式遞交。
3.投標(biāo)人應(yīng)在保證招標(biāo)圖紙完整的前提下退還給招標(biāo)人,招標(biāo)人將全部退還圖紙抵押金,否則招標(biāo)人不退還圖紙抵押金。
5.如果投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中違反招標(biāo)文件的要求,包括不按照招標(biāo)文件提供的格式填寫、未能完全提供招標(biāo)文件中要求的資料、投標(biāo)過(guò)程中采用不正當(dāng)手段被招標(biāo)人覺(jué)察的、遞交標(biāo)書后中途撤標(biāo)、在招標(biāo)人價(jià)格談判中不能按照招標(biāo)人要求提供補(bǔ)充資料的、或在招標(biāo)確認(rèn)投標(biāo)人中標(biāo)后,投標(biāo)人不能根據(jù)中標(biāo)通知書規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)及時(shí)有效地組織施工等情況,都將被視為無(wú)效投標(biāo)或違約,由于投標(biāo)人的違約,招標(biāo)人有權(quán)沒(méi)收投標(biāo)人遞交的圖紙押金。
第十條評(píng)標(biāo)辦法
1.本次評(píng)標(biāo)按綜合考評(píng)的方法選擇中標(biāo)單位,不以最低價(jià)為中標(biāo)唯一依據(jù),招標(biāo)人也沒(méi)有義務(wù)對(duì)未中標(biāo)單位進(jìn)行解釋。
2.評(píng)標(biāo)工作遵循公正、公平、科學(xué)擇優(yōu)的原則。
3.評(píng)標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行,通過(guò)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、施工組織設(shè)計(jì)、社會(huì)信譽(yù)、業(yè)績(jī)、投標(biāo)文件的編制質(zhì)量等綜合進(jìn)行評(píng)價(jià)。安全措施作為符合性評(píng)審的重要方面進(jìn)行評(píng)審,安全措施不完整、缺乏針對(duì)性、不合理或不能滿足有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定的,不得進(jìn)入后續(xù)的評(píng)審,也失去作為中標(biāo)候選人的資格。與安全措施有關(guān)的費(fèi)用不得低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),評(píng)標(biāo)時(shí)將對(duì)其報(bào)價(jià)與措施結(jié)合的針對(duì)性、完整性、合理性進(jìn)行評(píng)判。
4.在投標(biāo)文件有效期內(nèi),招標(biāo)人將通知中標(biāo)人其投標(biāo)文件被接受。合同協(xié)議書(按分包合同(樣本)條款)的簽署在中標(biāo)的投標(biāo)人被通知中標(biāo)后七天內(nèi)簽署。否則招標(biāo)人有權(quán)將發(fā)出的中標(biāo)通知書作廢,并另行選擇中標(biāo)單位。
(1)投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求密封;
(2)承諾函內(nèi)容被修改或未按招標(biāo)文件要求加蓋企業(yè)公章及法人章;
(3)投標(biāo)內(nèi)容、資料不全;
(4)不響應(yīng)招標(biāo)文件的內(nèi)容和招標(biāo)文件后的合同。
(5)投標(biāo)文件逾期送達(dá)。
第十一條合同文本形式
本分包合同將采用招標(biāo)人提供的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,具體內(nèi)容及條款見(jiàn)本招標(biāo)文件-分包合同部分,投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)研讀并充分理解,并將相關(guān)費(fèi)用考慮在綜合單價(jià)中,一旦中標(biāo)將以此標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽署合同。
工程文件的接收函篇二
接 收 確 認(rèn) 函
*有限公司:
我公司已于 年 月 日 點(diǎn) 分收到*有限公司
20__年工作服()標(biāo)書,文件清單如下:
我公司鄭重承諾,對(duì)收到的貴公司招標(biāo)文件嚴(yán)格保密,
在未征得貴公司同意的情況下,不以任何方式向任何第三方
工程文件的接收函篇三
_______學(xué)院為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展需要,決定啟動(dòng)家屬宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)。凡有意參加我校該項(xiàng)工程建設(shè)的廠商,請(qǐng)遵照如下說(shuō)明參加我校的招標(biāo)、投標(biāo)工作。
學(xué)院網(wǎng)絡(luò)概況
_______學(xué)院校園網(wǎng)已經(jīng)先后完成了兩期工程,已經(jīng)形成覆蓋教學(xué)樓、辦公樓二層、1號(hào)學(xué)生公寓的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),校園網(wǎng)采用千兆以太網(wǎng)解決方案(基于光纖),百兆交換到桌面,星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)中心地處教學(xué)樓七樓,網(wǎng)絡(luò)主交換機(jī)為cisco2948。本期工程需要完成將家屬宿舍連入校園網(wǎng)。
網(wǎng)絡(luò)工程需求
1.需要聯(lián)網(wǎng)的有1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)、4號(hào)家屬宿舍樓,分別為5層四個(gè)單元每個(gè)單元________戶、________層五個(gè)單元每個(gè)單元____戶, 6層五個(gè)單元每個(gè)單元2戶、6層2個(gè)單元每個(gè)單元2戶,共三棟半。從網(wǎng)絡(luò)中心核心交換機(jī)千兆光纖接入每棟宿舍樓,保證100兆到桌面。光纖走線示意圖見(jiàn)附件。
2.總體應(yīng)具有一定的可升級(jí)性和前瞻性,保證網(wǎng)上多路視頻信號(hào)傳輸流暢,系統(tǒng)工作穩(wěn)定可靠。
3.交換機(jī)為國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名品牌。布線系統(tǒng)產(chǎn)品需采用經(jīng)過(guò)信息產(chǎn)業(yè)部測(cè)試的國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名品牌,需提供廠家產(chǎn)品合格證書、廠家的質(zhì)量保證授權(quán)和系統(tǒng)工程師證明。布線系統(tǒng)原則上質(zhì)保15年,質(zhì)保證明由廠家出具。
4.設(shè)備的各項(xiàng)要求(品牌、型號(hào)、配置)應(yīng)與中標(biāo)單位簽定合同中條款為準(zhǔn),不得擅自更改。所有的設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有完整的包裝,隨機(jī)技術(shù)、服務(wù)性資料和軟件齊全。
招標(biāo)說(shuō)明
1.按照宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程招標(biāo)書的要求,將制作的投標(biāo)文件于__年__月__日上午____前送交,必須出示合法企業(yè)的資格證明,購(gòu)買標(biāo)書時(shí)間__月__日至__月__日(周六、日休息)上午_____前,以繳納購(gòu)買標(biāo)書費(fèi)時(shí)間為準(zhǔn),過(guò)期不再受理,標(biāo)書售價(jià)150元。投標(biāo)文件由投標(biāo)人密封,一式三份。
標(biāo)書購(gòu)買地點(diǎn):_______學(xué)院網(wǎng)絡(luò)室(教學(xué)樓七樓)。
聯(lián)系人:________、____________
咨詢電話:_________。
2.__月__日,上午____:___________學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱甲方)將組織開(kāi)標(biāo)。由評(píng)標(biāo)專家組負(fù)責(zé)評(píng)審,從中確定2至3家擬中標(biāo)廠商,再進(jìn)行議標(biāo)、決標(biāo),最終結(jié)果另行通知。
3.投標(biāo)的廠商在投標(biāo)時(shí)需按投標(biāo)價(jià)的5%繳納履約保證金,現(xiàn)金和支票都可。未中標(biāo)的單位當(dāng)場(chǎng)退回保證金。最終中標(biāo)單位保證金不退,作為該項(xiàng)目的質(zhì)保金記入總合同金額,按照合同約定支付。
4.該項(xiàng)工程建設(shè)分設(shè)備選購(gòu)、綜合布線、系統(tǒng)集成三個(gè)方面,這三個(gè)方面工作均由乙方統(tǒng)一完成。
5.工程開(kāi)工前,甲方按照有關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)對(duì)乙方購(gòu)買產(chǎn)品進(jìn)行抽樣測(cè)試,如____、____________、信息點(diǎn)模塊等。
6.投標(biāo)文件要求出示投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品廠家相關(guān)證明、單位業(yè)績(jī)證明(加蓋用戶單位公章)、設(shè)計(jì)方案、整個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)報(bào)價(jià)。須注明產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格。投標(biāo)文件也須加蓋投標(biāo)單位公章。
投標(biāo)說(shuō)明
公司。
2.投標(biāo)文件包括:投標(biāo)報(bào)價(jià)表、綜合布線施工方案、資格證明文件以及有關(guān)說(shuō)明文件。投標(biāo)文件應(yīng)采用已規(guī)范的中文術(shù)語(yǔ),字跡要清楚、工整。
3.投標(biāo)文件應(yīng)密封,封面標(biāo)明:_______學(xué)院宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)書;投標(biāo)單位全稱、地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并加蓋公章。
4.投標(biāo)文件請(qǐng)于規(guī)定時(shí)間前送交指定地點(diǎn),過(guò)期不受理。
其他要求
1.安裝及調(diào)試
乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的集成和培訓(xùn)甲方人員,乙方應(yīng)在甲方指定開(kāi)工的25日內(nèi)完成工程。
2.售后服務(wù)
1.開(kāi)標(biāo)
招標(biāo)會(huì)時(shí)間定在__年__月__日上午____進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)為_(kāi)_月__日上午____,開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)在_______學(xué)院辦公樓一樓。參加開(kāi)標(biāo)的投標(biāo)代表應(yīng)簽名報(bào)到,證明其出席。正式開(kāi)標(biāo)前未簽名出席,視為廢標(biāo)。開(kāi)標(biāo)時(shí)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)標(biāo)程序和辦法,并當(dāng)場(chǎng)認(rèn)定投標(biāo)文件的封簽并拆封。
2.評(píng)標(biāo)
由評(píng)標(biāo)專家組進(jìn)行,安排一定時(shí)間的廠商答疑。評(píng)標(biāo)主要是比較各投標(biāo)文件所提供設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格和廠商的服務(wù)、信譽(yù)、實(shí)力,綜合選定中標(biāo)廠商。我們本著性能價(jià)格比最優(yōu)的原則,不保證最低價(jià)中標(biāo),投標(biāo)廠商不出席評(píng)標(biāo)過(guò)程,由評(píng)標(biāo)專家組當(dāng)場(chǎng)宣布并書面通知擬中標(biāo)廠商。
________學(xué)院
__年__月__日
工程文件的接收函篇四
我公司已收悉貴公司提交設(shè)計(jì)圖紙及附件,具體內(nèi)容詳見(jiàn)移交資料清單附件。
接收單位名稱:
接收人及電話:
日期:
溫馨提示:請(qǐng)業(yè)主簽收后,將此單回傳至合肥華祥規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)公司(傳真號(hào):______________),收后三日若不回傳,視為已如數(shù)收悉!(以快遞簽收為準(zhǔn))
工程文件的接收函篇五
20__年,我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省市檔案業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持以^v^理論和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^^v^的系列重要講話精神,始終圍繞中心,關(guān)注民生,充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì),把做好檔案工作與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)人民群眾有機(jī)統(tǒng)一起來(lái),認(rèn)真履行本職工作,扎實(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù),推動(dòng)檔案工作更加有為有位。
(一)與時(shí)俱進(jìn),檔案數(shù)字化項(xiàng)目順利開(kāi)展。
去年6月我局爭(zhēng)取到了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目,一直認(rèn)真做數(shù)字檔案館建設(shè)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。今年2月,中標(biāo)公司上海中信公司入駐我館,正式開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,目前列入本次數(shù)字化掃描計(jì)劃的民生檔案已經(jīng)完成初步掃描和條目錄入,共掃描1395542頁(yè),錄入條目299825條,現(xiàn)正在進(jìn)行核對(duì)檢查,查漏補(bǔ)缺,數(shù)據(jù)上傳等工作,預(yù)計(jì)今年年底完成此項(xiàng)工作。此項(xiàng)工作的完成將大大提高檔案的利用效率,為我縣中心工作和群眾需求提供更便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)搞好基礎(chǔ)工作,檔案事業(yè)建設(shè)成果更加豐碩。
今年結(jié)合新大樓搬遷契機(jī),我局工作人員對(duì)各單位加強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),接收了農(nóng)業(yè)局文書檔案288卷、陽(yáng)光工程培訓(xùn)檔案402卷、縣委組織部干部死亡檔案118卷、xx-xx黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案172卷、先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案87卷、工信委保管的40個(gè)改制企業(yè)人事檔案1480件、企業(yè)改制協(xié)議書27卷、縣政府文書的檔案1039件、縣政協(xié)文書檔案67件、政法委文書檔案735件、^v^文書檔案136件。縣人大檔案100多卷和工信委移交的改制企業(yè)檔案20000多卷冊(cè),還在進(jìn)一步規(guī)范化整理中,整理完畢后將全部由我館保管。還與棋坪鄉(xiāng)政府達(dá)成共識(shí),棋坪鎮(zhèn)多年的檔案將全部移交我館,現(xiàn)正在落實(shí)此項(xiàng)工作。若能將待整檔案全部整理完畢,預(yù)計(jì)將新增館藏檔案約3萬(wàn)卷冊(cè),屆時(shí)我縣綜合檔案館館藏量將突破11萬(wàn)卷冊(cè)。
(三)提高檔案利用率,檔案服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓展。
1、圍繞中心工作搞好服務(wù)。今年來(lái),圍繞縣委和縣政府工作大局,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案服務(wù)工作,及時(shí)提供原始依據(jù),取得一定的社會(huì)效益。如:館藏秋收起義80周年檔案資料為今年開(kāi)展秋收起義90周年紀(jì)念系列活動(dòng)提供參考;館藏大塅水庫(kù)移民檔案資料為今年開(kāi)展失地農(nóng)民辦社保工作提供依據(jù);婚姻檔案資料為開(kāi)展城鎮(zhèn)獨(dú)身子女父母獎(jiǎng)勵(lì)工作和廉租房申請(qǐng)工作提供證明等。
2、圍繞群眾需求搞好服務(wù)。堅(jiān)持以人為本,緊貼群眾需求,把為人民服務(wù)工作真正落到實(shí)處,方便人民群眾的檔案查閱利用。利用縣現(xiàn)行文件查閱中心,積極搞好檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,對(duì)涉及群眾工作、生活有關(guān)的檔案,公開(kāi)向社會(huì)開(kāi)放。為社會(huì)各界和群眾提供熱情、周到、細(xì)致的查閱服務(wù),受到廣大群眾的好評(píng)。今年來(lái),共接待查閱林改、婚姻、土地、工齡、職務(wù)與職級(jí)并行、戶籍、移民等檔案的干部群眾2500余人次,調(diào)閱檔案10000余卷(件),出具檔案證明、復(fù)印檔案2000余份。為干部群眾解決山林糾紛、工齡確認(rèn)、結(jié)婚證遺失、工資調(diào)整、辦理退休、辦理社保等諸多問(wèn)題提供了有效依據(jù),為全縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
(四)積極主動(dòng)謀劃,檔案特色工作穩(wěn)步推進(jìn)。
我局領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)作為,敢于擔(dān)當(dāng),今年年初就結(jié)合我縣”四升級(jí)“活動(dòng)和局實(shí)際情況謀劃了特色工作,竭力在我縣“四升級(jí)”工作中充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì),為我縣“四升級(jí)”活動(dòng)貢獻(xiàn)力量。今年的特色亮點(diǎn)工作一是利用我館一樓空間,建設(shè)一個(gè)反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、黨建等方面發(fā)展的展廳,在沒(méi)有任何經(jīng)費(fèi)支持的情況下,我局展廳設(shè)計(jì)方案已經(jīng)與相關(guān)公司合作制作出來(lái)了,在縣政府的全力關(guān)心下,該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)正在進(jìn)行財(cái)政評(píng)審,十二月中旬有望開(kāi)工建設(shè);二是在檔案庫(kù)房建立黨建檔案特色收藏區(qū);三是收集西向“曬紅節(jié)”特色民俗檔案,我局安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,收集到了不少“曬紅節(jié)”圖片、視頻資料。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,我縣檔案工作還存在一些困難和亟待解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:一是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),因?yàn)轫?xiàng)目資金有限,檔案數(shù)字化工作只能先對(duì)一部分民生檔案進(jìn)行數(shù)字化,還有很多珍貴的檔案資料的數(shù)字化工作仍無(wú)法進(jìn)行,利用效率不高,不能更好的服務(wù)群眾;二是一些部門和單位檔案意識(shí)仍比較薄弱,對(duì)檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解,對(duì)檔案工作不夠重視;三是檔案干部隊(duì)伍需要進(jìn)一步優(yōu)化,目前我局的檔案工作人員平均年齡近50歲,僅有1名年輕干部,此外為適應(yīng)檔案數(shù)字化工作需求的精通計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的干部也十分缺乏。
總體要求:以黨的十九大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^^v^系列重要講話精神,認(rèn)真對(duì)照省市檔案部門的有關(guān)目標(biāo)要求,結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際,認(rèn)真抓好檔案館特色展廳建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)等,為檔案館順利升級(jí)做好準(zhǔn)備,推進(jìn)全縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展。
工作重點(diǎn):
1、建設(shè)好反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等方面發(fā)展展廳。認(rèn)真按照上級(jí)批示和檔案館升級(jí)要求做好展廳建設(shè)工作,爭(zhēng)取20__年建設(shè)工作全面完成。
2、繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),申請(qǐng)重點(diǎn)保護(hù)檔案民國(guó)檔案數(shù)字化項(xiàng)目。針對(duì)已完成數(shù)字化的民生檔案,制定好我縣檔案異地備份方案,開(kāi)展檔案異地異質(zhì)備份,加強(qiáng)規(guī)范化管理。積極申報(bào)館藏重點(diǎn)保護(hù)檔案民國(guó)檔案數(shù)字化項(xiàng)目,爭(zhēng)取上級(jí)有關(guān)部門的資金支持。同時(shí),積極幫助縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng))做好室藏檔案、檔案數(shù)字化和規(guī)范化電子文件歸檔、接收工作。
3、堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)執(zhí)法檢查。結(jié)合“雙隨機(jī)一公開(kāi)”工作,加大檔案工作執(zhí)法檢查力度,提升依法治檔水平,不斷推進(jìn)檔案事業(yè)“三個(gè)體系”建設(shè)進(jìn)程。
4、積極圍繞中心,著力提升服務(wù)水平。緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以及推進(jìn)生態(tài)旅游業(yè)、生態(tài)工業(yè)、有機(jī)農(nóng)業(yè)、城市建設(shè) “四升級(jí)”的發(fā)展思路,做到經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里。
5、加強(qiáng)檔案征集,進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。加大對(duì)散存、散失民間和境外的珍貴檔案資料的征集力度,如:各類民風(fēng)民俗檔案資料等。
工程文件的接收函篇六
青島天潤(rùn)集團(tuán)有限公司 工 程 管 理 部 工 作 職 責(zé)
第一章:部門目標(biāo)
為了有效管控集團(tuán)下屬工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、建立完善工程管理的規(guī)范性文件及相關(guān)制度,為各分公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提供技術(shù)、信息支持、使公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不斷提高施工質(zhì)量、不斷優(yōu)化施工工藝、不斷創(chuàng)新,在建筑領(lǐng)域建立良好聲譽(yù)。
第二章:基本職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)公司所有施工項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控;負(fù)責(zé)配合分管領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)下達(dá)的產(chǎn)值目標(biāo)。負(fù)責(zé)牽頭完成項(xiàng)目履約策劃和簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任狀;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作;完成上級(jí)交辦的其它工作。
其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:
一、項(xiàng)目管理:工程管理制度建設(shè),施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等監(jiān)控。
1、建立健全工程管理體系,健全工程管理的規(guī)章制度體系,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)審核重點(diǎn)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目上報(bào)的各項(xiàng)計(jì)劃。
3、參加對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。
4、參與對(duì)施工單位的評(píng)審和選擇工作。
6、參加重點(diǎn)工程協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)助項(xiàng)目部解決需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
7、參加重點(diǎn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收工作。
8、參加審核工程款撥付流程。
9、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)工程管理會(huì)議,分析研究施工中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
10、參與重大質(zhì)量安全事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
二、技術(shù)管理:建筑技術(shù)信息收集,優(yōu)化設(shè)計(jì),信息交流、技術(shù)支持。
1、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理工作、規(guī)章制度、并監(jiān)督實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案審核。
3、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
4、參與重大項(xiàng)目的施工圖紙會(huì)審,參加重點(diǎn)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5、參與重大圖紙變更的審定工作。
三、做好與公司內(nèi)部各部門間的配合工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章:工作內(nèi)容
一、進(jìn)度管理
1、要求各分項(xiàng)目部每周周五下午14點(diǎn)前上報(bào)本周完成情況及下周施工計(jì)劃,每月第四周周五下午14點(diǎn)前上報(bào)本月完成情況及下月施工計(jì)劃。
3、每月第四周周五組織項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)最終月進(jìn)度情況檢查,拍攝形象進(jìn)度照片并編制當(dāng)月進(jìn)度對(duì)比表。
4、要求各項(xiàng)目部提供當(dāng)月(重點(diǎn)項(xiàng)目當(dāng)周)工程月報(bào),分析影響工期的原因(如因設(shè)計(jì)變更、報(bào)批報(bào)建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源)、及時(shí)采取補(bǔ)救措施及下部應(yīng)急方案。
二、質(zhì)量管理
1、做好與技術(shù)管理的對(duì)接工作,及時(shí)了解新技術(shù)、新材料的情況。
2、參加重點(diǎn)工程施工圖紙會(huì)審會(huì)議。
3、對(duì)施工中遇到的難題提出技術(shù)支持。
4、對(duì)不斷收集最新的施工規(guī)范,并及時(shí)提供給下屬各分公司項(xiàng)目部作為參考。
5、對(duì)分公司項(xiàng)目部提交的已審批通過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)方案。
6、每月檢查項(xiàng)目部上月資料檔案(如施工日志、周報(bào)、月報(bào)、隱蔽工程驗(yàn)收單、原材料復(fù)試報(bào)告等)提出整改通知,并進(jìn)行復(fù)查。
7、每月進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量檢查。
三、安全文明施工管理
1、定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)范及規(guī)定,并及時(shí)提供給各分公司項(xiàng)目部。
2、定期組織項(xiàng)目部及施工單位參觀學(xué)習(xí)其他安全文明工地。
3、組織公司內(nèi)部的雙向交流。
四、例會(huì)管理
1、每周六上午9點(diǎn)組織質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查視頻會(huì)議。
2、例會(huì)參加人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人,主管工程師,資料員,分包單位經(jīng)理,分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。無(wú)特殊原因每遲到一次罰款100元,曠會(huì)一次罰款200元。
3、工程管理部負(fù)責(zé)會(huì)議主持,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與安排。
4、資料員記錄會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)整理、打印和發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定本部門年、月工作計(jì)劃,確定部門下屬的工作范圍及管理、監(jiān)控職能。
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃,積極推廣使用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理的辦法。
3、通過(guò)與其他部門的協(xié)調(diào),安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位的活動(dòng)。
4、組織工作例會(huì),檢查業(yè)務(wù)完成情況,貫徹實(shí)施集團(tuán)公司及本部門的規(guī)章制度,本部門的工作承擔(dān)責(zé)任。
5、參與調(diào)查重大質(zhì)量安全事故,協(xié)助下屬處理重要的和困難的工程管理或技術(shù)性問(wèn)題。
6、審核建筑新材料、新技術(shù)、新工藝的可行性及有效性,建立信息庫(kù);
7、審查施工組織設(shè)計(jì),審定重大施工方案,參與重大項(xiàng)目的施工圖紙技術(shù)交底會(huì)并提出意見(jiàn)。
8、定期檢查各分公司項(xiàng)目部工程情況,采取有效的管控措施,及時(shí)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全提出預(yù)警,以確保公司的最佳盈利程度,使工程施工合同得到有效執(zhí)行,并將檢查結(jié)果形成資料存檔或通報(bào)有關(guān)各方。
9、每周周六組織召開(kāi)質(zhì)量、進(jìn)度、安全通報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)并處理提出的問(wèn)題。
工程師崗位職責(zé)(市政、建筑、土建等)
1、積極獲取建筑工程技術(shù)信息,努力提高自身素質(zhì)及水平。
2、本著科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求,收集有關(guān)新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等方面的科技情報(bào),組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討級(jí)應(yīng)用。
3、配合工程部經(jīng)理對(duì)于結(jié)構(gòu)體系復(fù)雜的工程、施工中遇到的技術(shù)難題組織有關(guān)部門、專家進(jìn)行對(duì)施工技術(shù)方案進(jìn)行論證工作;為項(xiàng)目部提供技術(shù)支持。
4、審核現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提報(bào)的施工組織設(shè)計(jì),提出意見(jiàn)并存檔。
5、參與重大項(xiàng)目施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見(jiàn)。
6、參與定期組織的對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的檢查、考核、評(píng)比,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)隱患通知單,參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理。
7、參加工程管理交底會(huì)。
8、積極參加公司培訓(xùn)及專業(yè)組織活動(dòng)。青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件
安全工程師崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和本辦法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和方針目標(biāo),并督導(dǎo)實(shí)施。
3、掌握安全動(dòng)態(tài),制定或修改安全生生產(chǎn)綜合管理制度,對(duì)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)安全生產(chǎn)活動(dòng),宣傳安全生產(chǎn)法規(guī),提高全體員工的安全生產(chǎn)意識(shí)。
5、建立定期安全檢查制度,組織開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)重大事故隱患和違章指揮、違章作業(yè)或遇有重大險(xiǎn)情時(shí),必須采取有效措施,并責(zé)令有關(guān)單位處理。
6、參加施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)的會(huì)審,并對(duì)安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、參加施工生產(chǎn)例會(huì),掌握施工生產(chǎn)信息,預(yù)測(cè)事故發(fā)生的可能性,提出防范建議。
資料員崗位職責(zé)
1、在工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程管理部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理;負(fù)責(zé)管理與其他部門往來(lái)文件的簽發(fā)、分發(fā)的工作,要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程管理部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)催促各分公司需提報(bào)的文件資料,并負(fù)責(zé)落實(shí)跟蹤,負(fù)責(zé)工程周報(bào)、月報(bào)的匯總整理,并上報(bào)公司。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程管理部資料歸檔管理,認(rèn)真做好文件的編號(hào)、歸檔、分發(fā)。
6、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)工程會(huì)議記錄工作,將形成的會(huì)議紀(jì)要整理歸檔并下發(fā)有關(guān)各方。
8、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文件丟失。
9、負(fù)責(zé)工程管理部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
材料采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制出單位工程材料計(jì)劃。
5、做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時(shí)到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。
7、按計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
12、對(duì)送達(dá)工地(庫(kù)房)的材料進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)。
預(yù)算員崗位職責(zé)
8、在竣工后,協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件
工程管理部工地檢查制度
第一條:目的
為了是工地檢查工作規(guī)范化、制度化,便于公司及時(shí)了解各工地的質(zhì)量、進(jìn)度等情況,特訂立本制度。
第二條:檢查方法
1、檢查工地,是工程管理部的日常工作內(nèi)容之一,主要指項(xiàng)目工程部代表集團(tuán)公司工程管理部對(duì)分包單位各項(xiàng)目工地的質(zhì)量、進(jìn)度、工程簽證、設(shè)計(jì)變更、合同履約等情況進(jìn)行定期檢查及不定期抽查,并將檢查結(jié)果總結(jié)上報(bào)集團(tuán)公司工程部。
2、工程管理部應(yīng)不定期參加現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部組織召開(kāi)的工程例會(huì),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,以了解工地的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題的重要程度出專題報(bào)告,并將專題報(bào)告處理結(jié)果通知集團(tuán)公司分管經(jīng)理和總經(jīng)理。
3、工程管理部應(yīng)定期會(huì)同成本造價(jià)部、總經(jīng)理辦公室有關(guān)人員對(duì)各工地進(jìn)行一次大檢查,各項(xiàng)目部在檢查中應(yīng)給予積極支持與配合,并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作,具體檢查考核表詳見(jiàn)《項(xiàng)目部管理績(jī)效考核匯總表》。
4、工地檢查的內(nèi)容包括,各專業(yè)的質(zhì)量情況、工程總體進(jìn)度完成情況、現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況、公司工程管理各種規(guī)范的執(zhí)行情況等。
5、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)將每周的”工程例會(huì)紀(jì)要”,在會(huì)后的第二天以電子郵件形式發(fā)給工程管理部。
6、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)在本月第四周周五前,將本工地的質(zhì)量情況、進(jìn)度完成青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件 情況、下月主要工作計(jì)劃、主要設(shè)備材料供貨詳細(xì)計(jì)劃、存在的主要問(wèn)題等,以電子郵件的形式上報(bào)工程管理部。工程管理部將上述內(nèi)容充實(shí)到工程月報(bào)中,在規(guī)定日期之前,報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。
7、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大事件(如:重大的質(zhì)量事故、人身安全事故等對(duì)公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的),及時(shí)電話通知工程管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
8、工程管理部每月對(duì)各工地進(jìn)行一次評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告發(fā)給各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部及上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第三條 解釋權(quán)
本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)工程管理部。
工程文件的接收函篇七
(1)重。也就是說(shuō),職場(chǎng)的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊,責(zé)任重大,處于辦公室職能運(yùn)行地位最核心,聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣,服務(wù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接,辦公室是整個(gè)局部機(jī)關(guān)的中樞,檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核,牽著頭發(fā)。在我們的財(cái)政系統(tǒng)中,小文件可能關(guān)系到重大民生項(xiàng)目,小錯(cuò)誤可能會(huì)影響很多人的身邊利益。因此,能否勝任自己的職場(chǎng)是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任、風(fēng)格、素質(zhì)、能力最有效的檢查。
不沉著探索特征規(guī)則,盲人就無(wú)法區(qū)分門戶。
(3)碎。也就是說(shuō),環(huán)節(jié)是細(xì)碎的。文件的收發(fā)工作,與文件的注冊(cè)、傳閱監(jiān)督、清退保存全過(guò)程相關(guān)的細(xì)節(jié)很多,文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計(jì)劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理,從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行,傳遞次數(shù)多、時(shí)間跨度長(zhǎng)錯(cuò)過(guò)其中任何不引人注目的細(xì)節(jié),稍有不慎,就會(huì)導(dǎo)致工作中的被動(dòng),甚至有些失誤會(huì)給全球工作帶來(lái)負(fù)面影響。
(四)廣。也就是說(shuō),涉及面很廣。在財(cái)政系統(tǒng)中,文件的收發(fā)涉及面非常廣泛,僅…年年,我局就處理省市財(cái)政部門和縣委、縣政府以上黨政機(jī)關(guān)的文件…部分,各種資金請(qǐng)示文件…部分,累計(jì)達(dá)到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀,呈現(xiàn)了緊急事項(xiàng)多、涉密風(fēng)險(xiǎn)大、傳達(dá)范圍廣的典型特征。
要做好文件收發(fā)工作,必須結(jié)合財(cái)政工作的實(shí)際情況,探索適合本公司實(shí)際的精細(xì)化管理方法,切實(shí)認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的極端重要性,牢牢閱讀細(xì)實(shí)快三字訣竅,追求零錯(cuò)誤、零錯(cuò)誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。
(二)在實(shí)字上下真功。務(wù)實(shí)肯干是職場(chǎng)職責(zé)所需的本職要求。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任,文件收發(fā)職場(chǎng)平凡,但越平凡的職場(chǎng)越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒(méi)有錯(cuò)誤和錯(cuò)誤,必須在實(shí)字上下功夫。其中一個(gè)要堅(jiān)定。文件收發(fā)實(shí)質(zhì)上是服務(wù)保障工作,對(duì)內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策、業(yè)務(wù)部門,對(duì)外服務(wù)于基層部門、廣大群眾。在實(shí)際工作中,當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時(shí),他們應(yīng)該誠(chéng)實(shí)相待,不厭其煩,耐心面對(duì)。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率,還體現(xiàn)了財(cái)政部門的精神面貌。第二,我們必須做事務(wù)實(shí)。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負(fù)責(zé)的精神,在實(shí)際工作中,每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案,工作責(zé)任重,密度大,強(qiáng)度高。要切實(shí)做好上下左右的聯(lián)系,應(yīng)各方面的關(guān)心,不要遺漏,不要錯(cuò)過(guò),要堅(jiān)決克服麻痹思想,不要疲勞應(yīng)對(duì),真正進(jìn)入大腦。其三,必須履行責(zé)任。小文件傳達(dá)的是責(zé)任,執(zhí)行的是制度,文件收發(fā)工作必須堅(jiān)決執(zhí)行職場(chǎng)責(zé)任制,收發(fā)、傳達(dá)、存款必須由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理,層層檢查,避免圖簡(jiǎn)單、節(jié)約程序、通過(guò)的問(wèn)題。確保傳輸不延遲,量大不積壓,不發(fā)生錯(cuò)誤。
(3)以快字求實(shí)效??焖俑咝谴_保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。財(cái)務(wù)工作千頭萬(wàn)緒,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)點(diǎn)廣泛,對(duì)我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個(gè)是快速運(yùn)行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主,要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量,就要多問(wèn)口勤,多請(qǐng)示,多報(bào)告,多追蹤。腿經(jīng)常送,不怕麻煩,迅速反應(yīng),迅速執(zhí)行。確保第一時(shí)間傳達(dá)給人,傳達(dá)到位。第二,反饋應(yīng)該很快。文件收發(fā)工作不能等,不能拖,不能靠,反而會(huì)形成惡性循環(huán)。要切實(shí)提高工作效率,壓縮處理周期。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要文件,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸?shù)礁鞑块T,及時(shí)反饋處理結(jié)果,第三,監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ),保證最終制度的執(zhí)行、任務(wù)的完成。在實(shí)際工作中,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行各種制度的同時(shí),還有一部分文件下落不明的原因。因此,收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時(shí)間長(zhǎng)而忘記監(jiān)督,文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督,因?yàn)樗枷肼楸苑潘啥幌氡O(jiān)督的恐怖感情,立即進(jìn)行文件回收工作,切實(shí)堵塞漏洞,確保長(zhǎng)期機(jī)制的執(zhí)行。用我們的實(shí)際行動(dòng),努力為領(lǐng)導(dǎo),為單位創(chuàng)造高質(zhì)量、高效、方便的辦公環(huán)境。
工程文件的接收函篇八
;
第一條?
1
工程名稱
********
樓
2
工程地點(diǎn)
***
3
質(zhì)量要求
優(yōu)良
4
建筑面積
----
平方米
5
議標(biāo)范圍
施工圖范圍
6
工期
施工總工期
*
天
7
投標(biāo)人資質(zhì)
建筑總承包三級(jí)以上
8
參標(biāo)單位報(bào)名
逾期不受理
9
發(fā)標(biāo)資質(zhì)審驗(yàn)
二樓會(huì)議室
10
投標(biāo)文件份數(shù)
商務(wù)標(biāo)正副本各一份
11
投標(biāo)時(shí)間
二樓會(huì)議室
12
開(kāi)標(biāo)時(shí)間
二樓會(huì)議室
13
答疑會(huì)
二樓會(huì)議室
14
圖紙押金
***
元
15
投標(biāo)保證金
*****
元
日到帳
議
標(biāo)
意
見(jiàn)
3
.
工程文件的接收函篇九
(一)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
一是做好檔案查閱利用工作。為方便群眾利用檔案,完善了辦事流程和有關(guān)工作制度,續(xù)編了《檔案館指南》,匯編了《xx年典型利用事例》。今年以來(lái),共接待查檔8196人次,調(diào)閱檔案10566卷次。為方便群眾更有效地利用檔案,適時(shí)更換了《全宗卷》和《現(xiàn)行文件目錄》的外殼,對(duì)500余卷卷皮破損的檔案進(jìn)行了卷皮的更換,更換了實(shí)物印章的檔案盒。二是做好檔案征集接收整理等工作。征集到《黃氏族譜》一本,楊氏族譜一套(共四本),家風(fēng)家訓(xùn)檔案4卷;接收了30個(gè)單位的到期檔案14172卷,54126件,資料48冊(cè);整理縣委組織部死亡干部檔案200余卷;整理縣政府榮譽(yù)檔案照片2冊(cè)(共計(jì)125張)及縣老干局照片檔案1冊(cè)(40張)。適時(shí)開(kāi)展了館藏到期檔案的開(kāi)放檔案鑒定工作,完成了2662件卷內(nèi)文件的鑒定工作。三是做好庫(kù)房維護(hù)整改工作。對(duì)四樓庫(kù)房?jī)?nèi)鎮(zhèn)(街)6萬(wàn)余卷檔案進(jìn)行了倒柜,對(duì)庫(kù)房檔案存放位置進(jìn)行了標(biāo)識(shí),在每列密集架面板上放置了存放全宗標(biāo)簽,對(duì)館藏資料進(jìn)行清理,對(duì)缺號(hào)、標(biāo)簽掉落等問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改,在檔案庫(kù)房統(tǒng)一放置了防霉防蟲藥,定期做好了庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。四是積極配合相關(guān)部門開(kāi)展工作。配合縣紀(jì)委做好了《清白家風(fēng)——__傳統(tǒng)家規(guī)家訓(xùn)家風(fēng)典藏》一書的資料搜集工作。為市局專欄《檔案里的__》提供了館藏檔案的相關(guān)內(nèi)容。
(二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)工作
一是貫徹執(zhí)行檔案管理獎(jiǎng)勵(lì)辦法。自與縣財(cái)政局聯(lián)合發(fā)文出臺(tái)《__縣檔案工作規(guī)范化管理定(升)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》以來(lái),我局嚴(yán)格按照獎(jiǎng)勵(lì)辦法貫徹執(zhí)行,做好了星沙街道、安沙鎮(zhèn)、縣執(zhí)法局、縣^v^等10余個(gè)單位檔案規(guī)范化管理定(升)工作,適時(shí)發(fā)放了20__年度全縣民生檔案建設(shè)補(bǔ)助和檔案定(升)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)資金。二是精心開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。深入縣委組織部、縣紀(jì)委、跳馬鎮(zhèn)等單位指導(dǎo)做好到期檔案移交進(jìn)館工作,同時(shí)指導(dǎo)縣通途公司及相關(guān)企業(yè)做好了田漢大道、黃江公路等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、整理、進(jìn)館工作。適時(shí)上門指導(dǎo)星沙街道、烏川湖水庫(kù)、紅旗水庫(kù)、縣城管局、經(jīng)開(kāi)區(qū)、縣國(guó)土局、匯成檔案管理公司等30多個(gè)單位的檔案工作。認(rèn)真指導(dǎo)各單位使用數(shù)字檔案管理系統(tǒng),為國(guó)資中心、黃興會(huì)展中心、紅十字會(huì)等單位全宗建庫(kù)。三是認(rèn)真組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。今年4月,舉辦了20__年度全縣檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,各鎮(zhèn)街、縣直機(jī)關(guān)單位近140名檔案員參加了此次培訓(xùn)。6月,以“國(guó)際檔案日”“國(guó)家憲法日”等主題日為契機(jī),對(duì)各鎮(zhèn)街、縣直各單位檔案員 及大眾傳媒大學(xué)免費(fèi)發(fā)放了宣傳資料、家庭檔案盒 。四是加大檔案行政執(zhí)法力度。定期開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查工作,對(duì)縣國(guó)土局、縣規(guī)建局、縣供銷社、縣紀(jì)委、縣委組織部、縣政法委、縣重點(diǎn)局等12個(gè)縣直單位、鎮(zhèn)街開(kāi)展了檔案工作專項(xiàng)督查,并及時(shí)將總結(jié)情況一對(duì)一的書面反饋給各被檢查單位;同時(shí),專門督查并落實(shí)縣供銷社改制企業(yè)檔案處置工作。五是配合做好相關(guān)督促工作。跟省、市^v^進(jìn)行銜接,做好了我縣檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記工作;督促氣體消防公司開(kāi)啟氣體滅火系統(tǒng),按照消防大隊(duì)要求,申請(qǐng)專業(yè)檢測(cè)公司做好辦公區(qū)及庫(kù)房消防專業(yè)檢測(cè),保證單位消防安全;協(xié)助華凱公司布展相關(guān)建設(shè)工作,現(xiàn)已通過(guò)專家驗(yàn)收;做好檔案館專業(yè)設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)工作。
(三)史志業(yè)務(wù)工作
1、《__縣年鑒》編撰工作:《__縣年鑒》(xx),共計(jì)86萬(wàn)字,已于7月正式公開(kāi)出版,向全縣各單位免費(fèi)發(fā)放400余冊(cè)。啟動(dòng)編纂《__縣年鑒(20__)》由縣政府辦印發(fā)通知。目前已經(jīng)收到各單位來(lái)稿120余個(gè),初稿已送方志出版社審核,預(yù)計(jì)20__年2月公開(kāi)出版。
2、相關(guān)編撰工作:完成《湖南省年鑒(20__)》中__縣部分的概況及條目的撰寫,共計(jì)14000余字。為《__改革開(kāi)放實(shí)錄》撰寫__縣改革開(kāi)放經(jīng)驗(yàn)的專題文章《特色引領(lǐng)的小城鎮(zhèn)建設(shè)之路》《__縣縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略及其實(shí)現(xiàn)》《“黨建+”在__縣的探索與實(shí)踐》等文章,協(xié)助縣委黨史聯(lián)絡(luò)組編撰《絢爛霞光:楊開(kāi)慧1927——1930》《中國(guó)^v^第一個(gè)女黨員——繆伯英》兩書。繼續(xù)推進(jìn)《__縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)志》編纂。對(duì)各鎮(zhèn)(街道)上報(bào)的22個(gè)初稿進(jìn)行審核、修改、補(bǔ)充和完善,形成上報(bào)省地方志辦評(píng)審稿。
3、完成省市史志部門交辦的任務(wù)。完成《__年鑒》xx年度人物及事件推薦及評(píng)選,__縣推選人物詹習(xí)成獲評(píng)年度人物,黃花綜合保稅區(qū)獲批被評(píng)為年度事件。根據(jù)省、市黨史部門的安排,收集^v^口述史資料音頻共7大光盤(1982年錄制),時(shí)長(zhǎng)50小時(shí),總計(jì)近100萬(wàn)字,目前已整理出10余萬(wàn)字。為《__縣歷史文化叢書》編寫提供《__縣通史》《中國(guó)^v^__縣歷史》等相關(guān)史料,提供圖片500余張等。
4、加強(qiáng)史志宣傳教育。著力黨史“八進(jìn)”,推進(jìn)“以史鑄魂”。在《__晚報(bào)》刊載1983年^v^到李中笑圖書戶考察的故事《__縣農(nóng)家書屋37載書香飄溢 館藏資料見(jiàn)證農(nóng)家讀書情懷》等,向市^v^報(bào)送紀(jì)念中國(guó)人民解放軍建軍90周年征文《掏腹斷腸寫忠誠(chéng)——鐵血紅軍師長(zhǎng)陳樹湘》等15篇。撰寫紀(jì)念田漢專文4篇,在《星沙時(shí)報(bào)》刊發(fā)《國(guó)歌是這樣誕生的》1篇。向全縣各單位贈(zèng)送《湘潮》2000余期。已征訂20__年《湘潮》300份。
(一)館藏檔案數(shù)字化率位居全省第一
__縣自啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作以來(lái),加快跟進(jìn)檔案信息化步伐,館藏檔案數(shù)字化一期工程已通過(guò)驗(yàn)收。數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)已基本完成,即將交付使用。全縣78個(gè)縣直單位和18個(gè)鎮(zhèn)街均已成功使用__縣史志^v^館室一體化系統(tǒng)。同時(shí)跟進(jìn)了手機(jī)查檔app項(xiàng)目,即將進(jìn)入試運(yùn)行階段。截至目前,館藏檔案數(shù)字化處理共已完成1200余萬(wàn)頁(yè),完成比例占總卷數(shù)的70%,館藏檔案數(shù)字化率目前排在全省第一。第二期館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目已公開(kāi)招標(biāo),擬于20__年7月完成項(xiàng)目,屆時(shí)館藏檔案數(shù)字化率將達(dá)100%。
(二)__縣歷史陳列即將對(duì)外試展
為突出地方特色,提升陳列水平,累計(jì)征集文物圖片2300余張,文物實(shí)物征集220余件,復(fù)制文物170余件等,館內(nèi)設(shè)有^v^蹲點(diǎn)天華大隊(duì)調(diào)查的場(chǎng)景復(fù)原,通過(guò)多媒體影片3套(序廳、__會(huì)戰(zhàn)、規(guī)劃模型),多媒體觸摸屏、液晶電視、查詢臺(tái)等設(shè)施設(shè)備,充分展現(xiàn)了__縣的歷史發(fā)展進(jìn)程。目前該陳展項(xiàng)目已通過(guò)驗(yàn)收,即將對(duì)外試展。國(guó)家^v^原局長(zhǎng)楊冬權(quán)、省^v^副局長(zhǎng)薛冬英、市地方志辦主任、市委黨史聯(lián)絡(luò)組等部門領(lǐng)導(dǎo)均現(xiàn)場(chǎng)參觀了該展,給予了高度肯定,認(rèn)為該陳展水平、規(guī)模在全省乃至全國(guó)縣級(jí)歷史陳列中均屬一流。
(三)各項(xiàng)工作取得新成果
一是《__縣年鑒》獲評(píng)全國(guó)特等年鑒獎(jiǎng)。20__年8月,在第四屆全國(guó)地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)質(zhì)量評(píng)審中,《__縣年鑒(xx)》(xx年5月出版)從全國(guó)3512部年鑒中脫穎而出,榮獲特等年鑒,這標(biāo)志著我縣年鑒編纂斬獲地方志成果的最高榮譽(yù),成為展示縣域風(fēng)采的亮麗名片。二是本單位獲評(píng)“全省20__年度檔案宣傳工作先進(jìn)集體”。在抓實(shí)推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重加強(qiáng)檔案宣傳工作建設(shè),我單位已連續(xù)多年獲評(píng)全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。三是獲評(píng)20__年度群眾工作“優(yōu)秀縣直聯(lián)點(diǎn)單位”。始終堅(jiān)持以“為民服務(wù)”為己任,不斷加強(qiáng)基層聯(lián)點(diǎn)建設(shè),適時(shí)開(kāi)展“送黨課下鄉(xiāng)”“扶貧慰問(wèn)”等活動(dòng),多舉措助力精準(zhǔn)扶貧。

