公司創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案(4篇)

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    為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    公司創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
    總策劃:xx
    總執(zhí)行:xx/xx
    成 員:xxx
    活動(dòng)名稱:xxx
    活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
    活動(dòng)目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
    活動(dòng)日期:20xx年x月xx日 16:00-20:00
    活動(dòng)地點(diǎn):xx酒店
    參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高xxx人、蘇蓉科技xxx人、廠商xx人,共計(jì)xxx人。
    參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
    活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;
    (二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員x名。
    負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場ppt等;
    會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員x名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞?。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時(shí)間:x月xx日—x月x日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
    負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
    負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
    負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
    負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員x-x名。
    年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
    負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
    負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員x名。
    負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    xxx
    (一)活動(dòng)前
    年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會(huì)開始前30分鐘,必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
    確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
    (二)活動(dòng)中
    對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
    一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動(dòng)后
    年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
    公司創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
    (一)20xx年會(huì)
    (二)答謝各位客戶鼎力支持;
    (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
    主題:20xx年會(huì)
    20xx年x月xx日9:00——12:00
    xx酒店
    (一)經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想。
    (二)為了父母的微笑,我在努力的路上。
    (三)讓員工明年在公司拼命做事。
    (四)怎么讓員工有感覺就怎么來。
    (一)隆重而節(jié)儉;
    (二)激情而難忘;
    (三)活力而放松;
    (四)健康而向上。
    (一)拉動(dòng)員工
    1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
    2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
    (二)拉動(dòng)客戶
    1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
    2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
    3、擬邀客戶名單:
    (三)拉動(dòng)其他力量
    1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
    2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
    3、擬邀神秘嘉賓名單:
    (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
    (2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。
    (3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
    (一)邀請函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到。
    (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。
    (三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級,妥善處理問題。
    (四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變。
    (五)在會(huì)場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。
    (六)自覺維持舉辦年會(huì)的場內(nèi)和場外的秩序。
    (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
    公司創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三
    為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    融合夢想努力超越!
    1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
    2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
    3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
    6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
    1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
    本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期xx月xx日。
    2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
    本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
    3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年xx月xx日):
    本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    4、年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
    活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
    參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
    組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    組長:xx
    副組長:xx
    副組長:xx
    副組長:xx
    主持人:xx
    以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
    年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
    報(bào)名聯(lián)系人:xx
    聯(lián)系方式:xx
    郵箱:xx
    節(jié)目編排
    為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
    1、排練時(shí)間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
    2、排練地點(diǎn):xx;
    3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
    4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
    5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;
    6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
    與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
    1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
    2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
    3、迎接及引導(dǎo)入座。
    與會(huì)嘉賓的邀請與安排
    1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
    2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
    3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
    會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)
    1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;
    2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
    3、年會(huì)舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
    4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會(huì)人員的安全返回
    5、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
    6、員工,公司包車。
    可能出現(xiàn)問題及解決方案
    1、路上堵車
    可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
    盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
    3、音響設(shè)備故障
    提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
    4、出現(xiàn)醉酒
    通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
    年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
    領(lǐng)導(dǎo)致辭
    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
    2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
    3、開場舞蹈;
    4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場嘉賓;
    5、董事長致辭。
    優(yōu)秀員工表彰
    1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
    2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在xx月xx日之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
    3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
    4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺,同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
    5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
    6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
    節(jié)目表演
    1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
    2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
    3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
    4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
    5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;
    6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
    幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
    1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
    2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)xx元一名;二等獎(jiǎng)xx元二名,三等獎(jiǎng)xx元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)xx名,獎(jiǎng)品為等值物品;
    3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場,取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司xx抽??;二等獎(jiǎng)由xx抽??;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
    4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睿?BR>    5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
    6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
    年會(huì)聚餐
    1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:xx開始;
    2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
    3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
    4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
    5、祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
    全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
    聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
    1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
    2、提前采購年會(huì)所需的物品;
    3、會(huì)場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
    4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
    5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;
    6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
    公司創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四
    “年會(huì)”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
    為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
    專心成長超越自我
    年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20xx年xx月xx日(周六)14:00—20:30(為時(shí)半天)。
    (一)成員會(huì)議
    時(shí)間:14:00—15:00
    地點(diǎn):大活小劇場
    (二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
    時(shí)間:15:00—17:00
    地點(diǎn):大活小劇場
    (三)晚宴
    時(shí)間:18:00—20:30
    地點(diǎn):二食三樓
    學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
    本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
    (一)成員大會(huì)議程安排
    13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場背景音樂);
    14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;
    14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
    14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請汪書記上臺頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
    14:50—15:00主持人對本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場準(zhǔn)備;
    15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
    17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
    (一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
    (二)年會(huì)宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語,新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長及部員對協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
    (三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
    (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xx就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
    紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:xx發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
    (五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
    (六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
    (七)物品的采購:提前采購年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
    (八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
    (九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
    (十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
    (十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
    (一)協(xié)會(huì)全體成員無特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
    (二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。