方案不僅適用于工作和學習，也適用于生活中的各種問題解決。在制定方案之前，我們需要明確問題或目標的背景和現狀。以下是小編整理的一些方案范例，供大家參考和借鑒。
檔案銷毀工作實施方案篇一
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案文件歸檔分類方案【1】
黨政辦公室：包括黨委、政府的各種會議、領導講話、目標管理、
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務
等工作形成的文件材料。
經濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作
中形成的文件材料。
社會事務辦公室：包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農業(yè)服務中心：包括農業(yè)法規(guī)政策、農林業(yè)生產、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設服務中心：包括村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心：包括勞動保護、安全生產、勞務輸出工作中形
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】
第一章總則
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領導機關及所屬部門在經濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現代化建設的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領導，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機構和人員
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務：
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務部門文件材料的立卷歸檔工作，進行指導和監(jiān)督;
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關當年形成的文書類文件材料，應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應根據移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應紙質優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應合一立卷。
第四章檔案的整理
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據自身的特點和檔案數量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內目錄號不得重復。
第五章檔案的鑒定和銷毀
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領導下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導、檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領導批準后銷毀，銷毀時應有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的`責任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現問題，及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調節(jié)工資，應嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關于檔案館接收檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導決策和生產、建設等各項工作服務。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據利用檔案所產生的經濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數。
第三十二條統(tǒng)計數字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責任
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據《檔案法》及國家有關規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則
第三十六條本辦法側重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案銷毀工作實施方案篇二
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`，須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案銷毀工作實施方案篇三
各鎮(zhèn)、各單位要安排人員配合檔案專管員對現存已處理完畢的文件材料(含2020年以前積存材料)按照國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2020)規(guī)定的技術標準進行規(guī)范化整理。要根據國家檔案局8號令的規(guī)定，結合本單位工作職能，完善本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，尚未備案的要報區(qū)檔案局審核備案。專業(yè)檔案的歸檔范圍和保管期限按照本系統(tǒng)、本行業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。組織人事檔案按照中組部《關于印發(fā)干部檔案工作條例的通知》(組通字〔1991〕13號)、《干部檔案整理工作細則》(組通字〔1991〕11號)、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號)等文件規(guī)定進行整理。會計檔案按照財政部《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局第79號令)規(guī)定進行整理歸檔。建設工程檔案按照國家檔案局《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)及《建設工程文件歸檔規(guī)范》(gb/t50328-2020)進行整理歸檔。
其它專業(yè)檔案資料按照國家相關專業(yè)檔案管理規(guī)范要求進行整理;駐區(qū)各垂直管理單位產生的檔案資料按照本行業(yè)、本系統(tǒng)技術規(guī)范要求進行整理歸檔并接受上級主管部門對檔案管理工作的指導。
所有檔案在裝訂時嚴禁使用金屬和塑料材料，已經使用的要立即整改。
各鎮(zhèn)、各單位要進一步完善檔案保管設施，配備必要的檔案室和檔案柜(架)。要加強檔案安全防護，采取必要的防護措施，有條件的要配置氣體滅火系統(tǒng)。嚴禁使用水噴淋和泡沫滅火等方式滅火。
區(qū)檔案局負責對各鎮(zhèn)、各單位檔案整理和安全防護工作進行監(jiān)督、指導。
完成時間：2020年5月底前整理完畢，具備移交條件。
檔案銷毀工作實施方案篇四
為切實做好我街道行政區(qū)劃調整改革中的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區(qū)《關于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實施意見》《關于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關規(guī)定，結合我街道實際，制定如下工作方案。
區(qū)行政區(qū)劃調整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調整改革工作的總體部署，加強統(tǒng)籌協(xié)調，明確工作責任，強化監(jiān)督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區(qū)劃調整改革同步進行，確保行政區(qū)劃調整改革中檔案的完整與安全。
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區(qū)檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質檔案數字化等處置工作，并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質移交檔案，防止因接收不及時出現檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。
（一）明確檔案的歸屬與流向
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。
2.續(xù)沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區(qū)檔案局同意后，代為保管，達到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館，也可在行政區(qū)劃調整改革后辦理移交。
3.應按規(guī)定及時明確機構、人員和職能職責，完善檔案管理設備設施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。
（二）檔案移交及標準要求
要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應規(guī)范整理，符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作，確保不重復、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區(qū)檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展，內容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關規(guī)定移交涉密檔案。
4.需向區(qū)檔案館移交的，應將紙質檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關檔案案卷質量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。
5.移交門類及標準要求：
（1）文書檔案:包括行政區(qū)劃調整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求，整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業(yè)檔案數量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。
（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求，整理編目。
（3）會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理編目。
（4）照片檔案:包括紙質照片、膠片和數碼照片、膠片，紙質照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求，整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求，整理編目。
（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求，整理編目。
（6）電子檔案與數據:包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數據、紙質檔案數字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求，整理編目。
（7）實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據實際情況逐件編目登記。
（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
（9）檢索工具:包括紙質目錄、電子目、全宗卷等。
（三）完善移交手續(xù)
移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領導和檔案人員監(jiān)督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。
（一）加強組織領導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領導小組，做好此次行政區(qū)劃調整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。
（二）嚴格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監(jiān)督管理，堅持依法依規(guī)移交，嚴格按照清單內容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的，按照有關規(guī)定追究相關人員責任。
（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經費保障。明確檔案分管領導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關設備設施，制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。
檔案銷毀工作實施方案篇五
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的
工作報告
是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告，一起看一下吧!
第一條 為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量，提高檔案庫房、設施的有效利用率，根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，結合我市實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容，提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數量、鑒定委員會成員名單及有關情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調整和銷毀檔案的數量，鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀，經館長審定后，報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的，經本單位領導審定后，市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條 各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是：
(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;
(二)審查銷毀檔案的內容;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學校《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案，20xx年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
(一) 鑒定檔案工作程序：
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。
2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部(處) 級主管領導簽字
3、 匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準，
5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、 鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。
4、 銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務于現實工作需要的觀點，進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現檔案不完整、不準確的，應進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案，待批復后，再銷毀。
2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后，開據
介紹信
，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀
工作總結
：鑒定工作結束后，應寫出鑒定工作總結報告，將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。
檔案銷毀工作實施方案篇六
經鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準，為確保創(chuàng)建工作的順利進行，特制定本方案。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機關建立“歸屬明晰、運轉協(xié)調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式，實現檔案資源集約化、檔案移交正?；?、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質化的目標，開發(fā)和實現檔案資源的最大效益。
三、組織機構
領導小組下設辦公室：
四、工作目標和要求
(一)第一階段(5月)：加強領導，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領導小組，及時調整綜合檔案室成員名單和檔案管理網絡名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務，明確各辦的職責，保證按時保質完成歸檔工作。
3、業(yè)務培訓。邀請市檔案局業(yè)務人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務培訓，了解檔案管理業(yè)務知識，為收集和整理檔案打下基礎。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關工作人員檔案知識競賽，并利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎數字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內容和具體負責人員，著手收集各類所需材料。
8、根據標準，對照本鎮(zhèn)實際，列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單，報主要領導審批(例如：電腦、數碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實。
1、根據全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理，不需要歸檔的材料列一個銷毀清單，請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案，也要根據鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標準整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊，完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關領導審閱，并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關硬件設施的到位工作。
(三)第三階段(9月)：查漏補缺，準備驗收。
1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領導來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作，機關各辦要高度重視，通力合作，按照標準和本實施方案的要求，認真做好各作，以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
檔案銷毀工作實施方案篇七
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現結合實際，制定本方案。
1、基礎設施老舊。xx鎮(zhèn)現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
（一）準備階段
制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）
（二）實施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）
2、每個村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業(yè)人員的指導下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）
1、加強組織領導。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理2004年至xx年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調、抽調相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現場指導，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。
檔案銷毀工作實施方案篇八
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發(fā)展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統(tǒng)。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
?????????各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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檔案銷毀工作實施方案篇九
一、檔案整理程序如下：
1、逐件整理文件材料，剔除重份及無歸檔價值的文件，補充缺頁，保證每卷內容的完整性。
2、按照技術文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
（1）卷內文件排列。管理性文件資料排列，批復在前請示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結論性材料在前依據性文件在后；科技材料按原形成規(guī)律排列。
（2）工程圖紙排列。按原設計圖紙排列。
（3）每個案卷內的文字材料、圖紙，應在每份（件）資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部（1991）231號文中的編制說明。
（4）案卷內容排列。案卷封面、卷內目錄、文件材料、備考表、封底。
（5）案卷排列。視案卷情況，可按二級類目編制案卷流水號，也可按三級類目編制案卷流水號，但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號，不能有重號。
（6）分卷。同類材料數量較多的，可分成多個案卷，每卷要分別擬寫案卷封面，填寫卷內目錄，備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號，不能有重復的檔號。
（7）裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號，每個案卷內凡是有文字的文件材料都編制頁碼，正面編在右下角，空白頁不編，順序均從“1”開始，依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
（8）檔號的編制。嚴格按照規(guī)定編制相應的檔號。
（9）保管期限的劃分。結合規(guī)定，制定符合本單位實際的保管期限表。
二、索引目錄的編制
工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內目錄三部分組成，工程項目檔案按如下內容編制總結。
1、工程項目概況。包括項目的批準單位，時間、文號；項目總投資和概算；項目籌建、開工、竣工時間；項目建設、設計、施工（包分包單位）和監(jiān)理單位；項目的單位工程總數，工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據性文件、文號，項目檔案的分類原則和分類包括的主要內容；項目檔案的總卷數和各類檔案卷數；項目檔案套數以及各套檔案的保存單位；項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明；檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排
1、同一案卷內文件材料的幅面規(guī)格應當基本一致。大于標準幅面尺寸297×210mm的文件材料，應向內折疊成標準幅面；圖樣材料采用“手風琴”式折疊法，圖面朝里，標題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料，應當平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號，在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
2、對裝訂可能發(fā)生壓字現象的文件材料，應當逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應當以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件，印件與定稿、轉發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒有文件材料題名或題名不能準確反映內容的應重新擬定題名，外加“[]”標識。
3、用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法。卷內文件目錄排列在卷內文件之前，備考表排列在卷內文件之后。文件按所編頁號排列，裝訂位置在文件材料左側中部，距左端12mm，裝訂長度為160mm，結頭系在案卷內側背面。
四、案卷的編目工作
案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷，統(tǒng)一在有內容的每頁材料正面右下角，背面左下角從“1”起依次標注頁號。不裝訂的案卷，以件為單位，從“1”起依次標注頁號，并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章，填寫檔號章內容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的，按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。
2、卷內文件目錄填寫要求：“序號”要以卷內文件材料排列的先后順序填寫。“文（圖）號”應填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文字號或圖紙代號；“責任者”應填寫對文件內容有責任的團體和個人，即文件的署名者。“題名”即文件標題，一般應當照實抄錄，自擬標題的外加“[]”標識。“日期”是指文件形成時間，用八位阿拉伯數字填寫。如：2003年2月2日寫作20030202?！绊撎枴?，裝訂的案卷應填寫卷內每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件材料填寫其起止頁號，用“首頁號/末頁號”表示；不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內每份文件材料的頁數。
3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?！罢f明”應填寫卷內文件材料的件數和頁數以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題（卷內文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等）。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現的問題，由檔案管理人員填寫并簽名、標注時間?！罢砣恕?，由立卷人簽名?！皺z查人”，由案卷質量審核人簽名?！皶r間”，填寫立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應當明確下列內容：“案卷題名”，應包括本卷文件的主要制發(fā)機關、內容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。“立檔單位”，應填寫文件材料組卷部門或主要責任者?！捌鹬谷掌凇保瑧顚懢韮任募牧系钠鹬谷掌?。“保管期限與密級”，按有關劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫。“檔號”，填寫檔案分類號和案卷順序號。
5、案卷脊背填寫“檔號”，應從左至右橫排填寫；“題名”，首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數字除案卷題名外均為阿拉伯數字。
檔案銷毀工作實施方案篇十
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發(fā)展服務，現按照安徽省檔案管理標準的'要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年12月)
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年1月-20**年2月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
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檔案銷毀工作實施方案篇十一
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施
方案
。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案銷毀工作實施方案篇十二
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
按重慶市檔案局號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
12月底前，完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經費2000元，經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
檔案銷毀工作實施方案篇十三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
四、方法措施
(一)組織模式
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
(三)信息安全
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數據驗收
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
六、保障措施
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
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檔案銷毀工作實施方案篇十四
在醫(yī)院領導及同事的支持和幫助下，順利地完成了領導交辦的各項任務，在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識，使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作，認真學習。
具體工作成績如下幾點：
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費體檢工作，完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項工作，服務人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網死亡報表，已經上報157人，辦理醫(yī)學死亡證明書27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數達到了27733人，常住人群21067人，流動人群6125余人，暫住人口650余人，系統(tǒng)修改和調整人數達到了4720人，清理出死檔357余人，新建立檔案410人，遷出、遷入戶籍人數為220，申請遷入18人，失蹤人數為：2人。
四、認真學習業(yè)務知識，始終保持虛心好學的態(tài)度對待業(yè)務知識的學習。平時，多看、多問、多想，，此外，認真參加各類培訓和工作例會，吸取他人的先進經驗，掌握了更多業(yè)務知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質，尊老愛幼、真誠待人，嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業(yè)務水平有所提高，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案，信息更新工作也取得長足的變化，但還是存在一些不足之處，系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項，還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案，非管理人群的信息整理工作還需要加大力度，還需進一步補充完善。
在過去的一年的工作里，感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導，爭取在新的一年里我將總結經驗，吸取教訓，虛心向老師學習，向實踐學習，取人之長補已之短，把自己的工作做的更好，報效單位對我的培養(yǎng)和關懷。
讀書破萬卷下筆如有神，以上就是為大家?guī)淼?篇《檔案工作規(guī)范化管理實施方案》，您可以復制其中的精彩段落、語句，也可以下載doc格式的文檔以便編輯使用。
檔案銷毀工作實施方案篇十五
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農村黨員檔案進行一次全面整理，現將實施方案制定如下：
1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經驗教訓，做好其他資料的收集整理。
檔案銷毀工作實施方案篇十六
組長：
辦公室主任：
辦公室工作人員：
成員：
二、時間安排：
1、各科室工作完成截止日期：4月23日
2、全街整理工作完成截止日期：5月10日
三、工作安排
1、各科室：
(1)檔案文件電子版
(2)基礎數字匯編
(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】
(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等
(5)各科室大事記
2、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。
四、工作要求
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規(guī)定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領導大力支持，督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準確率。
附：檔案整理方法
行政辦公室
20**年4月6日
檔案銷毀工作實施方案篇十七
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團體,各企事業(yè)單位：
為了進一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為“五宜城區(qū)”建設服務，根據區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關于進一步加強機關企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求，結合我區(qū)檔案工作實際，現就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認定、復查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務
20**年開展全區(qū)各機關、企事業(yè)單位檔案目標管理重新認定和復查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務到人、責任到人，確保圓滿完成任務。
(一)機關檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
納入機關單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位)重新認證、復查工作的單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導工作：統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關單位“省三級”考核認證指導工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓指導：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關事務管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：電視臺、民政局、質監(jiān)分局、農林局、編辦、城改辦、地震局、關工委、工商聯(lián)、交管中心、商務中心。
完成3個新農村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū)“省三級”考核認定培訓指導：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
20**年，對已評定等級的單位，結合實際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認定、復查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內容：本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據考核內容，準備相應等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎數字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關、企事業(yè)單位要根據《山西省檔案目標管理考核內容和評分標準》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進行指導，開展預檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據預檢中發(fā)現的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務知識培訓班，采取集中培訓指導，具體安排時間如下：
2.地點：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：2239107
3.參加人員：全區(qū)范圍內有檔案定升級任務單位的檔案員(見表2)。
4.培訓內容：檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內容及各類材料。(各單位自備培訓材料：《檔案培訓教材》、《山西省檔案目標考核內容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
5.要求：培訓班采取專業(yè)知識和實際操作相結合方法，屆時由我局人員集中授課指導，各單位檔案員務必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o一四年五月五日
檔案銷毀工作實施方案篇一
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案文件歸檔分類方案【1】
黨政辦公室：包括黨委、政府的各種會議、領導講話、目標管理、
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務
等工作形成的文件材料。
經濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作
中形成的文件材料。
社會事務辦公室：包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農業(yè)服務中心：包括農業(yè)法規(guī)政策、農林業(yè)生產、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設服務中心：包括村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心：包括勞動保護、安全生產、勞務輸出工作中形
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】
第一章總則
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領導機關及所屬部門在經濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現代化建設的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領導，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機構和人員
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務：
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務部門文件材料的立卷歸檔工作，進行指導和監(jiān)督;
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關當年形成的文書類文件材料，應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應根據移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應紙質優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應合一立卷。
第四章檔案的整理
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據自身的特點和檔案數量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內目錄號不得重復。
第五章檔案的鑒定和銷毀
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領導下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導、檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領導批準后銷毀，銷毀時應有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的`責任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現問題，及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調節(jié)工資，應嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關于檔案館接收檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導決策和生產、建設等各項工作服務。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據利用檔案所產生的經濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數。
第三十二條統(tǒng)計數字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責任
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據《檔案法》及國家有關規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則
第三十六條本辦法側重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案銷毀工作實施方案篇二
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`，須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案銷毀工作實施方案篇三
各鎮(zhèn)、各單位要安排人員配合檔案專管員對現存已處理完畢的文件材料(含2020年以前積存材料)按照國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2020)規(guī)定的技術標準進行規(guī)范化整理。要根據國家檔案局8號令的規(guī)定，結合本單位工作職能，完善本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，尚未備案的要報區(qū)檔案局審核備案。專業(yè)檔案的歸檔范圍和保管期限按照本系統(tǒng)、本行業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。組織人事檔案按照中組部《關于印發(fā)干部檔案工作條例的通知》(組通字〔1991〕13號)、《干部檔案整理工作細則》(組通字〔1991〕11號)、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號)等文件規(guī)定進行整理。會計檔案按照財政部《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局第79號令)規(guī)定進行整理歸檔。建設工程檔案按照國家檔案局《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)及《建設工程文件歸檔規(guī)范》(gb/t50328-2020)進行整理歸檔。
其它專業(yè)檔案資料按照國家相關專業(yè)檔案管理規(guī)范要求進行整理;駐區(qū)各垂直管理單位產生的檔案資料按照本行業(yè)、本系統(tǒng)技術規(guī)范要求進行整理歸檔并接受上級主管部門對檔案管理工作的指導。
所有檔案在裝訂時嚴禁使用金屬和塑料材料，已經使用的要立即整改。
各鎮(zhèn)、各單位要進一步完善檔案保管設施，配備必要的檔案室和檔案柜(架)。要加強檔案安全防護，采取必要的防護措施，有條件的要配置氣體滅火系統(tǒng)。嚴禁使用水噴淋和泡沫滅火等方式滅火。
區(qū)檔案局負責對各鎮(zhèn)、各單位檔案整理和安全防護工作進行監(jiān)督、指導。
完成時間：2020年5月底前整理完畢，具備移交條件。
檔案銷毀工作實施方案篇四
為切實做好我街道行政區(qū)劃調整改革中的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區(qū)《關于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實施意見》《關于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關規(guī)定，結合我街道實際，制定如下工作方案。
區(qū)行政區(qū)劃調整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調整改革工作的總體部署，加強統(tǒng)籌協(xié)調，明確工作責任，強化監(jiān)督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區(qū)劃調整改革同步進行，確保行政區(qū)劃調整改革中檔案的完整與安全。
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區(qū)檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質檔案數字化等處置工作，并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質移交檔案，防止因接收不及時出現檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。
（一）明確檔案的歸屬與流向
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。
2.續(xù)沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區(qū)檔案局同意后，代為保管，達到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館，也可在行政區(qū)劃調整改革后辦理移交。
3.應按規(guī)定及時明確機構、人員和職能職責，完善檔案管理設備設施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。
（二）檔案移交及標準要求
要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應規(guī)范整理，符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作，確保不重復、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區(qū)檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展，內容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關規(guī)定移交涉密檔案。
4.需向區(qū)檔案館移交的，應將紙質檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關檔案案卷質量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。
5.移交門類及標準要求：
（1）文書檔案:包括行政區(qū)劃調整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求，整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業(yè)檔案數量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。
（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求，整理編目。
（3）會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理編目。
（4）照片檔案:包括紙質照片、膠片和數碼照片、膠片，紙質照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求，整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求，整理編目。
（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求，整理編目。
（6）電子檔案與數據:包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數據、紙質檔案數字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求，整理編目。
（7）實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據實際情況逐件編目登記。
（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
（9）檢索工具:包括紙質目錄、電子目、全宗卷等。
（三）完善移交手續(xù)
移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領導和檔案人員監(jiān)督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。
（一）加強組織領導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領導小組，做好此次行政區(qū)劃調整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。
（二）嚴格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監(jiān)督管理，堅持依法依規(guī)移交，嚴格按照清單內容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的，按照有關規(guī)定追究相關人員責任。
（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經費保障。明確檔案分管領導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關設備設施，制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。
檔案銷毀工作實施方案篇五
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的
工作報告
是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告，一起看一下吧!
第一條 為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量，提高檔案庫房、設施的有效利用率，根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，結合我市實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責：
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容，提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數量、鑒定委員會成員名單及有關情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調整和銷毀檔案的數量，鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀，經館長審定后，報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的，經本單位領導審定后，市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
第十一條 各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是：
(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;
(二)審查銷毀檔案的內容;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學校《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案，20xx年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
(一) 鑒定檔案工作程序：
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。
2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部(處) 級主管領導簽字
3、 匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準，
5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。
4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、 鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。
4、 銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務于現實工作需要的觀點，進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現檔案不完整、不準確的，應進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案，待批復后，再銷毀。
2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后，開據
介紹信
，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀
工作總結
：鑒定工作結束后，應寫出鑒定工作總結報告，將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。
檔案銷毀工作實施方案篇六
經鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準，為確保創(chuàng)建工作的順利進行，特制定本方案。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機關建立“歸屬明晰、運轉協(xié)調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式，實現檔案資源集約化、檔案移交正?；?、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質化的目標，開發(fā)和實現檔案資源的最大效益。
三、組織機構
領導小組下設辦公室：
四、工作目標和要求
(一)第一階段(5月)：加強領導，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領導小組，及時調整綜合檔案室成員名單和檔案管理網絡名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務，明確各辦的職責，保證按時保質完成歸檔工作。
3、業(yè)務培訓。邀請市檔案局業(yè)務人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務培訓，了解檔案管理業(yè)務知識，為收集和整理檔案打下基礎。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關工作人員檔案知識競賽，并利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎數字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內容和具體負責人員，著手收集各類所需材料。
8、根據標準，對照本鎮(zhèn)實際，列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單，報主要領導審批(例如：電腦、數碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實。
1、根據全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理，不需要歸檔的材料列一個銷毀清單，請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案，也要根據鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標準整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊，完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關領導審閱，并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關硬件設施的到位工作。
(三)第三階段(9月)：查漏補缺，準備驗收。
1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領導來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作，機關各辦要高度重視，通力合作，按照標準和本實施方案的要求，認真做好各作，以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
檔案銷毀工作實施方案篇七
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現結合實際，制定本方案。
1、基礎設施老舊。xx鎮(zhèn)現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
（一）準備階段
制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）
（二）實施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）
2、每個村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業(yè)人員的指導下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）
1、加強組織領導。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理2004年至xx年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調、抽調相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現場指導，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。
檔案銷毀工作實施方案篇八
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發(fā)展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統(tǒng)。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
?????????各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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檔案銷毀工作實施方案篇九
一、檔案整理程序如下：
1、逐件整理文件材料，剔除重份及無歸檔價值的文件，補充缺頁，保證每卷內容的完整性。
2、按照技術文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
（1）卷內文件排列。管理性文件資料排列，批復在前請示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結論性材料在前依據性文件在后；科技材料按原形成規(guī)律排列。
（2）工程圖紙排列。按原設計圖紙排列。
（3）每個案卷內的文字材料、圖紙，應在每份（件）資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部（1991）231號文中的編制說明。
（4）案卷內容排列。案卷封面、卷內目錄、文件材料、備考表、封底。
（5）案卷排列。視案卷情況，可按二級類目編制案卷流水號，也可按三級類目編制案卷流水號，但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號，不能有重號。
（6）分卷。同類材料數量較多的，可分成多個案卷，每卷要分別擬寫案卷封面，填寫卷內目錄，備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號，不能有重復的檔號。
（7）裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號，每個案卷內凡是有文字的文件材料都編制頁碼，正面編在右下角，空白頁不編，順序均從“1”開始，依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
（8）檔號的編制。嚴格按照規(guī)定編制相應的檔號。
（9）保管期限的劃分。結合規(guī)定，制定符合本單位實際的保管期限表。
二、索引目錄的編制
工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內目錄三部分組成，工程項目檔案按如下內容編制總結。
1、工程項目概況。包括項目的批準單位，時間、文號；項目總投資和概算；項目籌建、開工、竣工時間；項目建設、設計、施工（包分包單位）和監(jiān)理單位；項目的單位工程總數，工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據性文件、文號，項目檔案的分類原則和分類包括的主要內容；項目檔案的總卷數和各類檔案卷數；項目檔案套數以及各套檔案的保存單位；項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明；檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排
1、同一案卷內文件材料的幅面規(guī)格應當基本一致。大于標準幅面尺寸297×210mm的文件材料，應向內折疊成標準幅面；圖樣材料采用“手風琴”式折疊法，圖面朝里，標題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料，應當平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號，在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
2、對裝訂可能發(fā)生壓字現象的文件材料，應當逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應當以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件，印件與定稿、轉發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒有文件材料題名或題名不能準確反映內容的應重新擬定題名，外加“[]”標識。
3、用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法。卷內文件目錄排列在卷內文件之前，備考表排列在卷內文件之后。文件按所編頁號排列，裝訂位置在文件材料左側中部，距左端12mm，裝訂長度為160mm，結頭系在案卷內側背面。
四、案卷的編目工作
案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和案卷編目工作內容有：編頁（件）號、填寫卷內文件目錄和備考表，編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷，統(tǒng)一在有內容的每頁材料正面右下角，背面左下角從“1”起依次標注頁號。不裝訂的案卷，以件為單位，從“1”起依次標注頁號，并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章，填寫檔號章內容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的，按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。
2、卷內文件目錄填寫要求：“序號”要以卷內文件材料排列的先后順序填寫。“文（圖）號”應填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文字號或圖紙代號；“責任者”應填寫對文件內容有責任的團體和個人，即文件的署名者。“題名”即文件標題，一般應當照實抄錄，自擬標題的外加“[]”標識。“日期”是指文件形成時間，用八位阿拉伯數字填寫。如：2003年2月2日寫作20030202?！绊撎枴?，裝訂的案卷應填寫卷內每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件材料填寫其起止頁號，用“首頁號/末頁號”表示；不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內每份文件材料的頁數。
3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?！罢f明”應填寫卷內文件材料的件數和頁數以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題（卷內文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等）。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現的問題，由檔案管理人員填寫并簽名、標注時間?！罢砣恕?，由立卷人簽名?！皺z查人”，由案卷質量審核人簽名?！皶r間”，填寫立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應當明確下列內容：“案卷題名”，應包括本卷文件的主要制發(fā)機關、內容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。“立檔單位”，應填寫文件材料組卷部門或主要責任者?！捌鹬谷掌凇保瑧顚懢韮任募牧系钠鹬谷掌?。“保管期限與密級”，按有關劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫。“檔號”，填寫檔案分類號和案卷順序號。
5、案卷脊背填寫“檔號”，應從左至右橫排填寫；“題名”，首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數字除案卷題名外均為阿拉伯數字。
檔案銷毀工作實施方案篇十
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發(fā)展服務，現按照安徽省檔案管理標準的'要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年12月)
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年1月-20**年2月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
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檔案銷毀工作實施方案篇十一
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施
方案
。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業(yè)務指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務科。
檔案銷毀工作實施方案篇十二
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
按重慶市檔案局號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
12月底前，完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經費2000元，經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
檔案銷毀工作實施方案篇十三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
四、方法措施
(一)組織模式
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
(三)信息安全
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數據驗收
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協(xié)調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
六、保障措施
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
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檔案銷毀工作實施方案篇十四
在醫(yī)院領導及同事的支持和幫助下，順利地完成了領導交辦的各項任務，在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識，使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作，認真學習。
具體工作成績如下幾點：
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費體檢工作，完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項工作，服務人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網死亡報表，已經上報157人，辦理醫(yī)學死亡證明書27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數達到了27733人，常住人群21067人，流動人群6125余人，暫住人口650余人，系統(tǒng)修改和調整人數達到了4720人，清理出死檔357余人，新建立檔案410人，遷出、遷入戶籍人數為220，申請遷入18人，失蹤人數為：2人。
四、認真學習業(yè)務知識，始終保持虛心好學的態(tài)度對待業(yè)務知識的學習。平時，多看、多問、多想，，此外，認真參加各類培訓和工作例會，吸取他人的先進經驗，掌握了更多業(yè)務知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質，尊老愛幼、真誠待人，嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業(yè)務水平有所提高，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案，信息更新工作也取得長足的變化，但還是存在一些不足之處，系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項，還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案，非管理人群的信息整理工作還需要加大力度，還需進一步補充完善。
在過去的一年的工作里，感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導，爭取在新的一年里我將總結經驗，吸取教訓，虛心向老師學習，向實踐學習，取人之長補已之短，把自己的工作做的更好，報效單位對我的培養(yǎng)和關懷。
讀書破萬卷下筆如有神，以上就是為大家?guī)淼?篇《檔案工作規(guī)范化管理實施方案》，您可以復制其中的精彩段落、語句，也可以下載doc格式的文檔以便編輯使用。
檔案銷毀工作實施方案篇十五
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農村黨員檔案進行一次全面整理，現將實施方案制定如下：
1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經驗教訓，做好其他資料的收集整理。
檔案銷毀工作實施方案篇十六
組長：
辦公室主任：
辦公室工作人員：
成員：
二、時間安排：
1、各科室工作完成截止日期：4月23日
2、全街整理工作完成截止日期：5月10日
三、工作安排
1、各科室：
(1)檔案文件電子版
(2)基礎數字匯編
(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】
(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等
(5)各科室大事記
2、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。
四、工作要求
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規(guī)定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領導大力支持，督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準確率。
附：檔案整理方法
行政辦公室
20**年4月6日
檔案銷毀工作實施方案篇十七
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團體,各企事業(yè)單位：
為了進一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為“五宜城區(qū)”建設服務，根據區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關于進一步加強機關企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求，結合我區(qū)檔案工作實際，現就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認定、復查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務
20**年開展全區(qū)各機關、企事業(yè)單位檔案目標管理重新認定和復查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務到人、責任到人，確保圓滿完成任務。
(一)機關檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
納入機關單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位)重新認證、復查工作的單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導工作：統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關單位“省三級”考核認證指導工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓指導：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關事務管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：電視臺、民政局、質監(jiān)分局、農林局、編辦、城改辦、地震局、關工委、工商聯(lián)、交管中心、商務中心。
完成3個新農村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū)“省三級”考核認定培訓指導：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
20**年，對已評定等級的單位，結合實際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認定、復查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內容：本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據考核內容，準備相應等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎數字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關、企事業(yè)單位要根據《山西省檔案目標管理考核內容和評分標準》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進行指導，開展預檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據預檢中發(fā)現的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務知識培訓班，采取集中培訓指導，具體安排時間如下：
2.地點：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：2239107
3.參加人員：全區(qū)范圍內有檔案定升級任務單位的檔案員(見表2)。
4.培訓內容：檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內容及各類材料。(各單位自備培訓材料：《檔案培訓教材》、《山西省檔案目標考核內容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
5.要求：培訓班采取專業(yè)知識和實際操作相結合方法，屆時由我局人員集中授課指導，各單位檔案員務必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o一四年五月五日