最優(yōu)大型會議策劃(通用17篇)

字號:

    通過總結(jié),可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免犯同樣的錯(cuò)誤??偨Y(jié)中如何巧妙運(yùn)用舉例和具體細(xì)節(jié),使文章更具說服力和可信度?總結(jié)范文中的內(nèi)容豐富多樣,可以滿足不同需求和要求。
    大型會議策劃篇一
    會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
    會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
    (二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
    1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
    2.主辦單位。
    3.參加范圍。
    4.主持人、致辭人的身份和姓名。
    閉幕式通常由主辦方主持。
    主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
    致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
    5.閉幕式的形式。
    6.邀請方式。
    書面邀請分為請柬、邀請信。
    請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
    7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
    如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
    8.接待。
    如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
    9.閉幕式程序。
    如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
    有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
    10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
    11.經(jīng)費(fèi)安排。
    (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
    1.標(biāo)題。
    寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
    2.主送機(jī)關(guān)。
    直接上報(bào)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
    作為請示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。
    3.正文。
    開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
    全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。
    直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
    4.落款。
    寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
    5.成文時(shí)間。
    寫正式提交的日期。
    大型會議策劃篇二
    近年來,*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多,演出活動日趨頻繁,域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時(shí),文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合,創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場的迫切要求?;诖?,本臺晚會舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來的業(yè)績,贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻(xiàn)上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
    大型會議策劃篇三
    籌辦大型會議,要把握好 重、早、統(tǒng)、細(xì)、實(shí) 五字要領(lǐng)。下面是有20xx大型會議
    策劃方案
    ,歡迎參閱。
    一、活動宗旨:
    溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長
    二、活動概要:
    星期六:
    (1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)
    ----昆侖生態(tài)園
    (2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)
    (3)住宿:體育運(yùn)動訓(xùn)練管理中心賓館
    星期日:
    上午集體瀏覽靈武水洞溝:
    (1)參觀史前舊石器時(shí)代考古遺址博物館
    (2)親近蘆花谷風(fēng)光美景
    (3)撫摸明長城蒼桑歲月
    (4)瀏歷大峽谷如入仙景
    (5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
    (6)坐驢車,騎駱駝,享山野風(fēng)情
    (7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
    中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回
    二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
    (一)著裝統(tǒng)一:
    上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤
    鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動的運(yùn)動鞋
    (二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識為“一號車”和“二號車”)
    一號車共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名
    二號車共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名
    因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地
    (三)時(shí)間紀(jì)律:活動期間全程實(shí)行軍事化管理,請大家嚴(yán)格遵守時(shí)間和紀(jì)律:
    (1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合,點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價(jià)。
    (2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動。
    (3)拓展活動期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價(jià)。
    (4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動。因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
    (5)要求全體人員在整個(gè)活動過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。
    (四)本次訓(xùn)練活動結(jié)束后,將在八個(gè)參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。中選單位將獲得20xx元的獎勵(lì)和獲獎證書一份。
    三、拓展活動項(xiàng)目:
    一、活動名稱
    “快樂齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練
    二、活動主題
    友誼、合作、感恩、拼搏
    三、活動目的
    通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動,旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。具體目的如下:
    1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識
    2、幫助同學(xué)體會在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性
    3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力
    4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任
    5、加強(qiáng)成員間感情的溝通
    五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目
    1、齊心協(xié)力
    器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
    時(shí)間:30分左右
    規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,選舉隊(duì)長,給小組冠名,畫隊(duì)徽、選對歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。要求隊(duì)長報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵,然后合唱隊(duì)歌。在活動過程中,如果隊(duì)長出現(xiàn)錯(cuò)誤,男階長做十個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    二、穿針引線
    器材:呼啦圈
    時(shí)間:20~40分鐘
    目的:感受合作和競爭的意義,體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂
    規(guī)則:各組人手拉手圍成一個(gè)圈,將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上,隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā),通過每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的左臂。時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起)。
    三、平地而起
    時(shí)間:20~40分鐘
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)
    規(guī)則:每組先派2名隊(duì)員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時(shí)站起。以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)?;顒舆^程中,如果團(tuán)隊(duì)失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    四、笑容可掬
    時(shí)間:30分鐘左右
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。
    規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。然后,向前走交匯于隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊(duì)伍最后列,依次交換代表人選。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對生活的時(shí)候,你實(shí)際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對別人的時(shí)候也是這個(gè)道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
    五、張弛有道
    時(shí)間:10分鐘左右
    器材:長繩一根、布條、秒表
    目的:通過這個(gè)游戲,讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
    規(guī)則:游戲開始時(shí),將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    六、千鈞一發(fā)
    時(shí)間30分鐘左右
    器材:報(bào)紙若干,膠帶3個(gè)
    目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
    規(guī)則:出發(fā)時(shí),每個(gè)人必須從鐵板上走過。在逃離過程中,隊(duì)員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。在整個(gè)的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    七、囚徒困境
    時(shí)間:40~50分鐘
    器材:布條若干
    目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。
    內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,據(jù)說古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)?,由于存在語言障礙,通過翻譯費(fèi)心的解釋,他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災(zāi)難,因此,條件是大家必須答應(yīng)都戴上眼罩,保證以后不會再找這條路,一路上不能作語言交流,但是可以通過其他聲音,即肢體語言來傳遞信息給后面的隊(duì)友,以確保團(tuán)隊(duì)能安全到達(dá)目的地。
    規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,男隊(duì)員為向?qū)В?duì)員為探險(xiǎn)的人。女隊(duì)員戴上眼罩有向?qū)ьI(lǐng)到達(dá)目的地,此時(shí)男生的任務(wù)是負(fù)責(zé)安全的護(hù)送女生到達(dá)目的地。
    總結(jié):信任是集體交往的一個(gè)重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無隔閡、親密無間地合作,共同將工作做好。
    七、報(bào)數(shù)
    時(shí)間:10~30分鐘
    目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識
    規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,時(shí)間快的為獲勝團(tuán)隊(duì)。在活動過程中,速度慢的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長將做10個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做10次蹲起。
    一、大會策劃
    1.與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程
    會議程序。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議
    邀請函
    〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
    大型會議策劃篇四
    1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4、受表彰者發(fā)言。
    5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6、到會人員合影。
    7、安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8、宴請。
    9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    ―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃篇五
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2、時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3、會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4、擬訂會議日程
    會議程序。
    5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6、組織機(jī)構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    大型會議策劃篇六
    為了積極響應(yīng)我院“大力推進(jìn)素質(zhì)教育,積極開展第二課堂活動”方針,本著提高我院廣大青年學(xué)生的主人翁意識,強(qiáng)化學(xué)生的集體榮譽(yù)感,激發(fā)學(xué)生的奉獻(xiàn)精神,培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識,積極營造校園文化氛圍。經(jīng)院團(tuán)委和我系團(tuán)總支商定,于二0一四年十二月4日舉辦紀(jì)念12.9愛國運(yùn)動75周年大型文藝晚會,具體策劃如下:
    一、晚會目的
    通過晚會,豐富學(xué)生文化,活躍校園氣氛,高舉愛國主義旗幟,增強(qiáng)大學(xué)生責(zé)任意識,大力弘揚(yáng)愛國主義精神,進(jìn)一步激發(fā)廣大青年學(xué)生投身社會、報(bào)效祖國,實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的熱情!晚會讓學(xué)生牢記歷史,奮發(fā)圖強(qiáng),為建設(shè)和-諧社會做出自己的貢獻(xiàn)。
    二、組織機(jī)構(gòu)
    主辦單位:鄂東職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系
    承辦單位:機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會
    贊助單位:中國聯(lián)通公司
    三、晚會主題
    憶崢嶸歲月展青春風(fēng)采
    四、晚會組織宣傳
    1.組織:我系團(tuán)總支主體策劃本次晚會,文娛部召集大批文藝骨干獻(xiàn)藝.
    2.宣傳:通過宣傳板等形式向全院學(xué)生宣傳此場晚會的主旨,通過贊助商向社會擴(kuò)大影響力.
    五、晚會節(jié)目
    1.系各支部選送的一批質(zhì)量較好的節(jié)目.
    2.系文藝部針對本次晚會自編自演的節(jié)目.
    3.院團(tuán)委文娛部及各兄弟系團(tuán)總支呈送的節(jié)目.
    六、晚會的準(zhǔn)備時(shí)間安排
    1.十月下旬,從各支部篩選節(jié)目.
    2.十一月中旬,確定大體的節(jié)目內(nèi)容及前期準(zhǔn)備工作.
    3.十一月下旬,組織節(jié)目彩排,準(zhǔn)備工作進(jìn)入后續(xù)階段.
    七、晚會要求
    1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須井然有序,內(nèi)容要緊扣主題,達(dá)到深化主題的效果。
    2、參加者和表演者必須接受活動策劃和組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
    3、本次活動要求組織參與者互相配合,相互支持,保證晚會順利完成。
    4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)出面處理,本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
    5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的沒一項(xiàng)任務(wù),耐心處理手中的工作,
    協(xié)助晚會籌備組和消-防-隊(duì)等的工作,幫助其順利完成任務(wù)。
    6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會相關(guān)工作人員需帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    會場布置、后幕:1300
    燈光、音響:2000元
    大型會議策劃篇七
    除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī),先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位??梢娫?市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
    大型會議策劃篇八
    1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4、受表彰者發(fā)言。
    5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6、到會人員合影。
    7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。
    8、宴請。
    9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    ―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到此刻,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃篇九
    1.與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程
    會議程序。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃方案
    大型會議策劃方案模板
    大型活動會議策劃方案
    2017年大型會議策劃方案
    大型會議方案范文
    【推薦】大型會議接待方案
    大型會議接待方案范文
    大型會議策劃篇十
    各學(xué)院團(tuán)委
    各醫(yī)院青年志愿者協(xié)會
    一、活動的背景和目的
    鑒于“一元人民幣。對“的漠視高尚的待遇”追求強(qiáng)烈的現(xiàn)象,為了增強(qiáng)新生的儲蓄意識,號召更多的人加入儲蓄的行列,我們志愿者協(xié)會決定給你全校一元錢,給你一點(diǎn)錢作為交換”大型公益活動,促進(jìn)經(jīng)濟(jì),激發(fā)創(chuàng)造力,尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內(nèi)涵,讓我們重新發(fā)現(xiàn)80.90后在腦海中消逝的優(yōu)良傳統(tǒng)——拯救,讓我們重新展現(xiàn)感恩的事跡,重溫感恩的瞬間;讓我們知道“很難想到一粥一餐,也很難一直想下去”同時(shí),通過新生來影響我們身邊的每個(gè)人,讓每個(gè)人都參與到我們的“感恩和節(jié)儉”在隊(duì)伍中。
    二、活動主題
    撿一塊錢,懂得感恩;有一塊錢,明白責(zé)任
    三、團(tuán)隊(duì)名稱
    高校青年志愿者協(xié)會
    四、競選口號
    一美元激發(fā)一個(gè)美好的想法,一份愛鑄造一個(gè)和諧的社會
    五、時(shí)間
    20xx年xx月xx日至xx月xx日
    六、活動地點(diǎn)
    xxxx
    七、活動對象
    xxx大學(xué)xxx學(xué)生
    八、活動流程
    (1)活動準(zhǔn)備
    1.各高校青年協(xié)會相互配合做好相應(yīng)的宣傳工作,并始終與材料學(xué)院青年協(xié)會和學(xué)校青年協(xié)會保持聯(lián)系,同步開展此項(xiàng)活動。過程中有什么不懂的地方,及時(shí)提出,妥善解決。
    責(zé)任組:材料宣傳部、土木工程與電氣青年協(xié)會
    4.11月24日,基督教女青年會安排各醫(yī)院的基督教女青年會在上課期間播放宣傳視頻。
    5.對于采訪和攝像團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),各醫(yī)院會找一名主攝影師對協(xié)會的兩位成員進(jìn)行培訓(xùn),主攝影師會協(xié)助各醫(yī)院的攝影師進(jìn)行攝像和美化。
    (2)活動操作
    1.醫(yī)院宣傳道:
    1)各醫(yī)院青年協(xié)會安排協(xié)會新生干事宣傳新生專業(yè)
    2)聯(lián)系各班團(tuán)支書將裝有一元錢的信封交給各班團(tuán)支書,由各班團(tuán)支書從各班中找到相應(yīng)的代表(根據(jù)各校情況,各班選出3-5名代表,考慮有女性代表),各社團(tuán)干事記住相應(yīng)人的'聯(lián)系方式,并向其介紹活動流程,由各班團(tuán)支書于11月21日發(fā)放,11月26日下午6時(shí)收回移交學(xué)校。
    3)各醫(yī)院的青協(xié)整理創(chuàng)意類別,選出比較好的創(chuàng)意(2到4個(gè)),當(dāng)天晚上聯(lián)系創(chuàng)意人通知錄制視頻;以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪;優(yōu)化視頻或制作ppt照片,12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會。視頻審批小組將于12月2日對視頻進(jìn)行審批,挑出15個(gè)優(yōu)秀的視頻素材,并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個(gè)幕布播放視頻素材。
    4)每個(gè)醫(yī)院的基督教女青年會的五個(gè)人組成一個(gè)小的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)創(chuàng)意參與基督教女青年會的特色活動,并將其制作成ppt。并于12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會。視頻審核組評選出10個(gè)優(yōu)秀視頻。根據(jù)基督教女青年會的活動寫一副對聯(lián)放在ppt里(不僅是宣傳基督教女青年會,也是評選最佳創(chuàng)作獎。)。
    5)聯(lián)系各醫(yī)院新聞中心,做好醫(yī)院內(nèi)的宣傳工作。
    2.醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)會對好的想法進(jìn)行評估,并向?qū)W生問好。
    3.12月4日在一號餐廳東門廣場申請相應(yīng)作品的展覽并頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。
    責(zé)任組:基督教女青年會人力資源部
    4.各醫(yī)院的青協(xié)完成活動總結(jié)工作,物資青協(xié)將本次活動收到的好點(diǎn)子整理出來打印出來發(fā)給各醫(yī)院;并對一元的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),畫出統(tǒng)計(jì)表。
    九、活動后工作
    1.基督教女青年會召開總結(jié)會,總結(jié)這次活動的經(jīng)驗(yàn)。
    2.將活動的文字和電子視頻數(shù)據(jù)存檔,以供下次活動參考。
    責(zé)任群體:基督教女青年會。
    十、資金預(yù)算
    商品單價(jià)(元)數(shù)量和金額(元)
    由1發(fā)行
    數(shù)據(jù)復(fù)制
    總數(shù)
    十一、預(yù)防措施
    1.要積極聯(lián)系和配合各高校青協(xié),在21日前聯(lián)系ppt制作大師,協(xié)助小創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)制作ppt(通知各高校青協(xié)小創(chuàng)意團(tuán)隊(duì))。
    2.基督教女青年會成員必須很好地理解活動的形式、意義和目的:加強(qiáng)學(xué)生的節(jié)約和感恩意識。
    3.成立視頻審查小組,由受邀攝影師和各醫(yī)院負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
    4.宣傳方式:餐廳內(nèi)電子屏幕,餐廳門口宣傳;此外,在活動期間,yyf所有成員都必須將其qq簽名和飛信簽名更改為活動主題和一美元打油詩,并在班級小組(如學(xué)校小組)中發(fā)布活動主題、模式和時(shí)間的信息。yyyf負(fù)責(zé)安排兩個(gè)人每天在學(xué)校張貼活動信息,讓所有yyf會員認(rèn)識到活動是yyf的品牌活動。
    5.從十年級學(xué)生的角度組織活動,讓十年級學(xué)生更充分地參與活動。
    十二、企業(yè)中各管理部門
    主辦單位:學(xué)院團(tuán)委
    主辦單位:大學(xué)青年志愿者協(xié)會
    大學(xué)青年志愿者協(xié)會
    備注:各醫(yī)院根據(jù)自身情況打印所需傳單,宣傳信封由材料學(xué)院提供,負(fù)責(zé)整理發(fā)放各醫(yī)院好點(diǎn)子的宣傳冊。
    附錄一
    獎勵(lì)設(shè)置
    給參與者的獎勵(lì)
    特別創(chuàng)意獎(10)(證書加獎品)
    優(yōu)秀獎(15)(獎金)
    基督教女青年會負(fù)責(zé)準(zhǔn)備證書和獎品
    大型會議策劃篇十一
    參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”
    參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
    參與時(shí)間:20xx年8月-----12月
    參與地點(diǎn):各市場影劇院或者比較大的會常
    參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
    參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報(bào)告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。
    活動目的:
    1、大范圍的搜集客戶資源。
    2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
    3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
    4、喚醒消費(fèi)群體對補(bǔ)腎的誤區(qū)。
    5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
    6、提高新老消費(fèi)群體的主動能動性。
    7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
    8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
    9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
    活動開展前的宣傳形式:
    1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
    2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
    3、其他宣傳形式(媒體廣告).
    宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。
    報(bào)告會贈品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
    報(bào)告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
    會場布置:
    1、場外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
    2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實(shí)有效性。
    3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。
    4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
    5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印
    推薦度:
    點(diǎn)擊下載文檔
    搜索文檔
    大型會議策劃篇十二
    一、會展預(yù)備階段的文案的概念:
    會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
    二、會展預(yù)備階段的文案種類:
    一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括:
    1、展會立項(xiàng)策劃書
    2、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
    3、參展說明書
    4、展會招展方案
    5、展會招展函
    6、招展進(jìn)度計(jì)劃
    7、觀眾邀請函
    8、參展合同
    9、展出工作方案
    10、展會費(fèi)用預(yù)算表
    11、展會宣傳推廣計(jì)劃
    12、廣告文案等
    第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作
    第一部分:《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
    (一)《展會立項(xiàng)策劃書》的概念:
    所謂展會立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
    《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
    (二)展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
    一般地,《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
    1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
    2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
    3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
    4、展會工作人員分工計(jì)劃。
    5、展會招展計(jì)劃
    6、展會招商計(jì)劃。
    7、展會宣傳推廣計(jì)劃。
    8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
    9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
    10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
    11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
    12、展會結(jié)算計(jì)劃。
    (三)展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
    1.展會名稱
    展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是:“出口商品”。
    下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
    ·基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
    ·限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
    展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
    展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
    ·行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
    2、展會地點(diǎn)
    策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
    策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
    策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
    3、辦展機(jī)構(gòu)
    辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
    根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
    主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
    承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
    協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
    支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
    4、辦展時(shí)間
    辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
    展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
    5、展品范圍
    展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
    根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
    6、辦展頻率
    辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
    辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
    產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
    7、展會規(guī)模
    展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
    在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
    8、展會定位
    的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
    展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
    9.展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
    展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
    在制定展會的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的'原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
    在策劃舉辦展會時(shí),要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
    10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
    人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。
    人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
    招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
    招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
    宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。
    11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃
    展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
    現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
    展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補(bǔ)充。
    第二部分:《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
    (一)《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
    《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
    如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會了。
    (二)《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
    《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
    1、市場環(huán)境分析
    (1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
    (2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
    (3)市場環(huán)境評價(jià):swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
    2、展會項(xiàng)目生命力分析
    (1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
    (2)項(xiàng)目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。
    (3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
    3、展會執(zhí)行方案分析
    1)對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
    (1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
    (2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
    (3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
    (4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
    (5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
    (6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
    (7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
    2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估
    (1)招展計(jì)劃評估
    (2)招商計(jì)劃評估
    (3)宣傳推廣計(jì)劃評估
    3、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
    (1)價(jià)格定位
    (2)成本預(yù)測
    舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括:
    1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
    2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
    3)招展和招商的費(fèi)用。
    4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
    5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
    6)稅收
    7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用
    (3)收入預(yù)測
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印
    推薦度:
    點(diǎn)擊下載文檔
    搜索文檔
    大型會議策劃篇十三
    (1)年會背景:一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
    晚會主題:我行我show
    哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長,更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。
    (3)晚會時(shí)間:2019年12月30日
    (4)晚會地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
    (5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
    2、商業(yè)價(jià)值
    (1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺,形象而有效的展示自我的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
    我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會必須會盛況空前。
    (3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。
    (4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動的始終。
    總之,學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場,學(xué)校是社會時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
    3、晚會預(yù)算
    場地費(fèi)1000元
    宣傳費(fèi)1000元
    舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
    燈光音響2500元
    雜費(fèi)2000元
    共計(jì)8300元
    大型會議策劃篇十四
    第一章天時(shí)地利人和
    一、天時(shí)
    “西安之行”活動時(shí)間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節(jié)來臨之際,各個(gè)廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進(jìn)行宣傳造勢,而tcl移動通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳,以金喜善12月來華進(jìn)行“事件營銷”,開展公關(guān)活動,請金喜善出任“移動天使”,吸引消費(fèi)者注意力,將服務(wù)作為市場競爭的重要因素進(jìn)行推廣,拉開服務(wù)營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注,進(jìn)一步塑造tcl手機(jī)高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象,形成良好的口碑效應(yīng),從而提升tcl手機(jī)整體品牌的美譽(yù)度。
    二、地利
    古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市,先后有14個(gè)王朝建都,時(shí)間共計(jì)1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量,共有近50個(gè)大中專院校,幾萬多名學(xué)生的潛在消費(fèi)市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團(tuán)現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個(gè)tcl集團(tuán)的歷史地位和現(xiàn)實(shí)地位都相當(dāng)重要。
    三、人和
    tcl移動通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動的靈魂人物,更是一個(gè)魅力超群的營銷高手,“激情營銷”的倡導(dǎo)者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強(qiáng)的各級經(jīng)銷商隊(duì)伍;也經(jīng)過主動溝通和多次合作,結(jié)識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營銷人員。此外,tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專門人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團(tuán)李東生總裁的親臨,更增強(qiáng)“西安之行”活動的人氣。
    第二章活動整體概述
    “西安之行”活動在12月6、7、8日展開,以大南門入城儀式為熱身,以“移動天使移動服務(wù)”新聞發(fā)布會為核心,以商場簽名促銷活動為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動為完美結(jié)局,整個(gè)3天活動安排一氣呵成,中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會活動?;顒訉ο笾苯佑|及消費(fèi)者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)、競爭對手等,持續(xù)效果長達(dá)一年多。
    第三章前期精心的`準(zhǔn)備
    采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播,運(yùn)用廣泛的宣傳載體,包括報(bào)紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報(bào)、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關(guān)注度。
    一、硬性廣告
    “西安之行”活動前一月就開始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告,在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預(yù)告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢報(bào)媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
    二、軟性宣傳
    眾所周知,軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強(qiáng)、費(fèi)用低廉等優(yōu)點(diǎn)。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn)撰寫相關(guān)軟文,在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量,使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機(jī)能夠密切、有機(jī)地結(jié)合在一起。
    延伸閱讀:如何有效進(jìn)行大型活動策劃方案
    要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
    例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
    一、大型活動的定義
    第一,大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
    大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
    如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。
    沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
    第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計(jì)劃性。
    凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
    第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
    大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
    二、大型活動的特點(diǎn)
    1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
    不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
    我們在一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。
    國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。
    公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
    大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
    3、嚴(yán)密的操作性。
    在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
    報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
    大型會議策劃篇十五
    大型會議策劃方案大全 大型會議策劃方案 1 1 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn) 根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程 會議程序。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu) 成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程 1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃方案 2 2 一、年會主題:
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終
    述職報(bào)告
    。
    15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀 2010 年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂 18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
    游戲規(guī)則:6 個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲 4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3 個(gè)、曲別針 18 個(gè);游戲規(guī)則:3 個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里 6 個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的 6 個(gè)曲別針連在一起,誰先將 6 個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;游戲 5:踩氣球;用具:100 個(gè)氣球 游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5 個(gè)人,每個(gè)人球上綁 10 個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間 3 分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3 分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片 49 張、乒乓球 49 個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于 2010 年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司 2010 年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    一個(gè)值得紀(jì)念的年份,也注定是一個(gè)忙碌的年份。13 級心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個(gè)面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
    四.活動時(shí)間:10 月 14 日 18:30——21:30 五.活動地點(diǎn):圖書館北座 7 樓 六.對象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員 七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會 八.活動展開:
    前期:
    1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9 號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1 至 2 個(gè),不可以都是唱歌,節(jié)目總時(shí)長不超過 10 分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵(lì)也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù) 15 至 20 個(gè),部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少 2 部相機(jī),2 部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)8.安排燈光控制員一名,報(bào)時(shí)員一名,各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報(bào)主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)
    12.制作 6 個(gè)懲罰箱及 6 張簽到表(踐行部)中期:
    1.提前兩小時(shí)布置會場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)3.到場人員簽到。(每個(gè)部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動員大會準(zhǔn)時(shí)開始。
    5.安活動流程進(jìn)行大會(下附有活動流程詳細(xì)內(nèi)容)6.動員大會結(jié)束,集體合影。
    7.人員有序離場。
    后期:
    1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
    2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項(xiàng):
    1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
    2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時(shí)補(bǔ)上。
    3.活動冷場,各部提前預(yù)備 3 名暖場人員。
    4.主持人未到,起用備用主持人。
    5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。
    十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    略 大型會議策劃方案 4 4 一、會議名稱:20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會 二、會議時(shí)間:20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、會議分組安排:
    組別
    負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)內(nèi)容 總指揮是整個(gè)會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
    策劃組 會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
    組織組 根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
    后勤組 車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
    宣傳組 通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
    秘書組 會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
    四、具體時(shí)間安排 上午 6:00 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
    年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
    18:10 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
    五、會議內(nèi)容 第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過 ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司 20__年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過 ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司 20__年的報(bào)告與總結(jié)。)第三項(xiàng):對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
    經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.水費(fèi) 1_3=3 元 2.材料費(fèi) 2_30=60 元 3.氣球 0.5_30=15 元 4.條幅 3_25=752 車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
    大型會議策劃方案 5 5 一、活動目的:
    1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    四、會議地點(diǎn):君臨大酒店 五、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55 人(含____代理商 10 人);2、代理商財(cái)務(wù)主管:20 人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15 人;4、銷售公司:20 人(含事務(wù)所總經(jīng)理);5、工作人員:10 人;6、合計(jì):120 人。
    六、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵(lì)政策);3、余_助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會 1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年 8 月—__年 7 月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
    大型會議策劃方案
    大型會議接待方案
    大型會議活動方案
    大型旅游活動策劃方案
    大型文藝晚會策劃方案
    大型會議策劃篇十六
    “xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
     xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項(xiàng)
     一、政策支持
     二、“研討會”活動支持
     · 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
     3.擬定研討會出席人員名單;
     4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
     5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子;
     6.確定“意外提問”緊急處理;
     7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
    大型會議策劃篇十七
    主標(biāo)題:“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
    活動宗旨:
    xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)
    活動目的:
    一、政策支持
    二、“研討會”活動支持
    ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
    3.擬定研討會出席人員名單;
    4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
    5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;
    6.確定“意外提問”緊急處理;
    7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;