總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)驗和成果進行回顧和總結(jié)的重要方式之一。怎樣提高自己的情商,與人更好相處?以下是專家為大家總結(jié)的一些有效的學(xué)習(xí)方法,希望能給你帶來幫助。
校慶活動策劃注意事項篇一
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為
什么
還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該
怎樣
處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在
其他
城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
2
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家
關(guān)于
大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
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校慶活動策劃注意事項篇二
要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
一、活動的定義
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
三、活動策劃程序
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛 的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
大型策劃活動注意事項
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。 2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失; 3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等; 4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半 小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
有關(guān)策劃書的寫作注意事項
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預(yù)算
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報 名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評 獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)
注意事項(具體活動具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
一、會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
活動策劃書的注意事項
一.策劃書名稱: 在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負責(zé)人)
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段
(二)組織實施階段
(三)活動后續(xù)事項處理
五.活動策劃經(jīng)費預(yù)算:
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一 一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)
八.最后注明社團名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
校慶活動策劃注意事項篇三
一、 活動主題:關(guān)
愛
老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!
二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻上我們的愛心。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時間:2012年x月x日(周日)下午
四、 活動地點:武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義:
1、關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅強的
心靈
、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、擴大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容:
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機會買個生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們
生活
中的煩惱。(主要是傾聽?。?BR> 3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌,下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。
6、向院方表達照顧老人的艱辛,同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機會。如有不當(dāng)之處,敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時間狀況,靈活安排該項。)
七、活動準(zhǔn)備:
前期:
1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商,達成一致。
3、準(zhǔn)備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。
后期:
1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結(jié)報告材料上交。
2、日后在
校園
里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。
八、活動備注:
1、外出時每人務(wù)必千萬注意
安全
問題!在路途中特別是交通安全問題。
2、由于老年人年紀(jì)太大,聽力不會太好,每個志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時要選好
話題
,不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時間了?然后問深入一些。比如,每天都做些
什么
?由哪些愛好?平時有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。
4、近期天氣多變,到時候看天氣情況,備用
雨
具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。
5、
關(guān)于
活動經(jīng)費:由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費緊張,買蛋糕等費用向系里申請,去當(dāng)天的車費由各自付。
活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個主題為“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
活動主題:“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
活動地點:不老松敬老院
活動時間:2011年11月19日
主辦單位:安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動目的:
1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。
前期準(zhǔn)備:
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計劃,明確項目內(nèi)容和項目分工。
2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié)。
4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn),并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補充介紹情況,積極動員他們到時候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務(wù)項目。
6、活動宣傳(海報、橫幅等),并由生活委員負責(zé)采購禮物。
7、準(zhǔn)備活動設(shè)備(相機、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)
活動方案:
1、出發(fā)前集中志愿者,清點人數(shù),交代細節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1:30到達敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負責(zé)人致辭。
4、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關(guān)工作人員負責(zé)全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后,由文藝負責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
7、活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負責(zé)人表示感謝,并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
,長命百歲。
10、活動后,各位志愿者要及時完成文學(xué)稿,及時上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。
活動備注:
1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。
3、進行勞動時,所有志愿者必須認(rèn)真負責(zé),不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計劃,一切均需按照既定計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。
文宣方式:
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
注意事項:
1、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化,做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
4、各活動項目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計劃履行好各自職責(zé),要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,以實際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排:
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。
2、由宣傳部負責(zé)將活動的各項材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進行展示。
活動經(jīng)費:由辦公室申請,學(xué)院批準(zhǔn)。(盡量避免不必要的經(jīng)費開支)
安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日,半個世紀(jì)多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進一步建立
學(xué)習(xí)
和弘揚雷鋒精神長效機制,培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操,將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應(yīng)院團委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。
二、 活動主題:
愛駐夕陽,關(guān)愛老人
三、 活動地點:
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的:
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
五、 活動時間:
2015年3月9日
六、 活動流程:
1、活動準(zhǔn)備
(1)、在活動之前開個簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。
(2) 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
(3)、聯(lián)系敬老院主要負責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié)。
(4)、買慰問老人的禮品
(5)、學(xué)習(xí)
怎樣
照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。
(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
(1)、活動當(dāng)日通知所有人中午12點到3、4號樓下集合,清點人數(shù),交代細節(jié)。
(2)、按預(yù)定時間到達老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小的開場白,并請敬老院負責(zé)人致辭。
(3)、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
(4)、相關(guān)人員負責(zé)拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實用的生活小竅門和健康知識。
(7)、全部活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。
七、注意事項:
1、進入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因為這是對老人的一種尊重和認(rèn)可。
2、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
3、與老人交談時要盡量去傾聽他們,要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時,一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項,特別是老人們的安全。
9、注意維護好個人形象以及學(xué)校形象。
八、策劃人
動物藥學(xué)院
外聯(lián)勤儉部
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校慶活動策劃注意事項篇四
一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
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第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
一、目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽度,為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
《活動策劃注意事項》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進行綜合分析與預(yù)測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進行詳細調(diào)查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、化危機為機遇
大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認(rèn)事實的真-相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
七、全方位評估
在對公關(guān)活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。
八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認(rèn)知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
校慶活動策劃注意事項篇五
項
2020年4月19日
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活動策劃方案的要素及注意事項
要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
一、活動的定義
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買她的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點
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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
2020年4月19日
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場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
三、活動策劃程序
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
2020年4月19日
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那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不但要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證一般使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,可是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2020年4月19日
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位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,她們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為她沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,她們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
2020年4月19日
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一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視經(jīng)過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧能夠利用,只要我們不斷
總結(jié)
提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
活動細節(jié)注意事項
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛
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文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
大型策劃活動注意事項
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
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4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半 小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動
所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.9
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11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
12.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
附:會議席卡的擺放次序
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
有關(guān)策劃書的寫作注意事項
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容: 宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報 名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
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活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評 獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)
注意事項(具體活動具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)
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子:策劃里面,“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號字,同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式??傊袷胶苤匾?,有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。
接待工作常識
一、會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其它依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
2020年4月19日
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小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
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一.策劃書名稱:
在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也能夠在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負責(zé)人)
四.活動開展流程:
2020年4月19日
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活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段(二)組織實施階段(三)活動后續(xù)事項處理 五.活動策劃經(jīng)費預(yù)算:
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一 一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)
2020年4月19日
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13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
14.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
2020年4月19日
校慶活動策劃注意事項篇六
一:3個活動緊扣主題,故大主題須有前瞻性和概括性
二: 策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)
1、活動背景
2、活動目標(biāo)
3、活動內(nèi)容
4、活動開展
(1)前期準(zhǔn)備
(2)活動開展(3次活動的具體描述)
時間(只寫年和月)、對象、活動開展的主要步驟
5、活動宣傳
6、活動經(jīng)費預(yù)算
7、活動保障
8、活動預(yù)期效果
兩種類型:
一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。
二、頁面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:
1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖,光標(biāo)定位于頁眉或頁腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁都有可設(shè)為各節(jié)不同)
2、直接在頁面中插入圖片,并設(shè)置為襯于文字下方。(每頁需單獨插入)
校慶活動策劃注意事項篇七
校慶籌委會從現(xiàn)在起開始著手做以下幾方面工作:
一、建立北京市八一中學(xué)校友會。
二、在八一中學(xué)校園網(wǎng)上開辟校慶、校友專欄,介紹校慶籌備工作,讓更多的校友知曉并參與校慶的籌備工作。
三、 在老教師和老校友中征文,撰寫學(xué)校師生當(dāng)年的趣聞、軼事,追憶師生之間、同學(xué)之間的往事。歡迎校友本人撰寫文章,介紹自己在工作中所取得的成績,為社會所做的貢獻。
四、組織在校學(xué)生對老教師、老校友采訪、座談,追憶不同時期學(xué)校的教育、教學(xué)生活,為學(xué)校留下一批影像資料。
五、邀請老校友返校與在校生座談。
六、搜集整理各屆畢業(yè)生名單、畢業(yè)照,建立校友資源庫。
七、在老教師、老校友中征集校史館文物。
學(xué)校希望老教職員工、老校友積極參與校慶的籌備工作,撰寫回憶文章,提供老照片,提供所教班級畢業(yè)生名單,推薦優(yōu)秀畢業(yè)生。
聯(lián)系方式:校慶辦公室設(shè)在學(xué)校辦公樓一層,電話58839695。
文字資料可以用電子郵箱電傳到學(xué)校,學(xué)校的郵箱是xxxx,也可以郵至學(xué)校,學(xué)校的地址是:北京市海淀區(qū)蘇州街29號,郵編是100080,照片也可直接送到校慶辦公室掃描。校慶辦公室每周一、周四全天有人值班。
校慶活動策劃注意事項篇八
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
二、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運行沒有問題。
五、活動要做好預(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
一、節(jié)目方面
2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;
3、退場時要快,不要猶豫;
5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);
6、xx的陜北說書:設(shè)計一個與臺下互動的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);
7、xx的舞動青春:缺乏青春活力,動作不到位,偏臺;
8、xx的多情的玫瑰:服裝簡化;
9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨舞時,端碗胳膊不一致;
11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動作放不開;
12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(互動);
13、《好人評選》聯(lián)系家屬具體來到公司時間,最晚29日上午進行走場;
14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動車來了,音樂稍提前;
15、xx的牽魂:小燕獨舞時渴望的表情及眼神不到位;
16、第二次抽獎,主持人要帶動氣氛,與觀眾互動,抽三次,每次50人;
17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;
18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;
各單位節(jié)目負責(zé)人及時聯(lián)系對應(yīng)的工作人員,以免演出時出現(xiàn)問題。
二、工作人員方面
1、xx:負責(zé)整場晚會音樂及視頻播放,晚會音響及燈光;
xx:負責(zé)會場內(nèi)外安保及治安工作;
三、其他方面
27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設(shè)備;
2、聯(lián)系后勤晚會現(xiàn)場暖氣問題;現(xiàn)場花卉擺放;
3、聯(lián)系維修中心焊補聲音箱架子;
4、xx到現(xiàn)場看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設(shè)備,當(dāng)日協(xié)調(diào)完畢;
28日:1、xx按各單位提報數(shù)量發(fā)放入場卡、就餐卷(就餐時間)和晚會座位表;
2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時間,并與鄭學(xué)廣配合彩排家屬上場;
5、主持人核對臺詞,并核對好人評選視頻臺詞及時間;與xx論壇技術(shù)員核對 并演練抽獎環(huán)節(jié)注意事項(第一輪抽獎:第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報中獎人名單;第二次抽獎,xx喊停,主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎:分三次進行,每次主持人帶動觀眾喊停,各抽50名,共150名)
6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計每 人電話,并告知當(dāng)日務(wù)必下午6點整準(zhǔn)時到會場。
7、匯森物業(yè)5點前打掃會場
8、告知公司領(lǐng)導(dǎo)晚會時間安排;
29日:1、請xx早調(diào)會通知晚會開演時間及就餐時間安排;
校慶活動策劃注意事項篇九
建校以來,我校在思想教育、校園文化建設(shè)、社會實踐活動等方面做了大量卓有成效的工作,為廣大同學(xué)的成長、成才搭建了舞臺,提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)。為隆重紀(jì)念“五四”運動91周年,弘揚“五四”愛國、民主、科學(xué)精神,大力加強青少年的思想道德建設(shè),在同學(xué)中形成團結(jié)和諧、追求高雅的良好風(fēng)氣,增強團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,豐富師生的文娛生活,提高師生的文化素養(yǎng),營造和諧的校園文化氛圍,根據(jù)德育工作計劃,結(jié)合我校共青團和學(xué)生工作實際,決定在四月份舉行“培育和諧精神 共建和諧校園”為主題的系列愛國主義教育活動。
培育和諧精神,共建和諧校園
4月中下旬
1、寫和諧征文
2、學(xué)生才藝展示:講和諧故事奏和諧之聲演和諧情景劇
3、“晶晶芳”音樂教師專場音樂會
4、團員納新
音樂教師,七、八年級學(xué)生。
(一)征文要求:詳見《德育處關(guān)于開展愛國主義讀書教育活動的具體安排》
(二)音樂教師專場音樂會(田艷芳老師負責(zé))
1、表演形式:器樂、聲樂、舞蹈。融藝術(shù)性、專業(yè)性、娛樂性為一體。
2、晚會合成由田艷芳老師負責(zé)。
3、晚會主持人:譚國政老師、鮑殊佳老師
4、演出服裝、道具、化妝由音樂教師自行安排。
5、晚會工作人員與學(xué)生才藝展示工作人員一致。
6、4月25日晚七點第一次彩排,26日晚7點第二次彩排,4月27日晚7點溢香廳正式演出,屆時歡迎各位家長和社會人士前來欣賞。
(三)團員納新:
1、本次團員納新將按推薦--培訓(xùn)--考試(考查)--宣誓的程序進行。
2、推薦名額:七年級每班3人;八年級每班5人;九高中不限人數(shù)。
名單上交時間:4月13日以前;
培訓(xùn)時間:4月20日;
宣誓時間:4月28日。
3、被推薦學(xué)生接受團總支統(tǒng)一組織的培訓(xùn)考試,合格者方可宣誓。
(四)學(xué)生才藝展示(德育處、年級組負責(zé))
節(jié)目要求
1、主題明確,題材廣泛,思想進步,內(nèi)容健康,立意新穎,富有時代氣息。演出時間3-6分鐘。
2、表演形式:故事、情景劇、器樂等。
3、每班自選2個以上節(jié)目參加年級組比賽,年級組根據(jù)質(zhì)量優(yōu)劣兼顧各類選定8-10個節(jié)目參加學(xué)校演出。每一類由學(xué)校最終確定一個節(jié)目推薦到xx市參加比賽。
日程安排: 4月13日各班上報節(jié)目到年級組;
4月18七年級、19日八年級分年級組比賽,年級組組長負責(zé);
4月26日德育處組織集中彩排;
4月29日晚正式演出,七八年級學(xué)生參加。
校慶活動策劃注意事項篇十
一、活動背景 :
20xx年3月起凈月校區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)開始實施,標(biāo)志著凈月校區(qū)的建設(shè)之始,直至20xx年凈月校區(qū)已經(jīng)走過十個春秋。在校領(lǐng)導(dǎo)和社會各界人士的的親切關(guān)懷下,校區(qū)內(nèi)師生的共同努力下,十年來凈月校區(qū)發(fā)展迅猛。為進一步弘揚東師優(yōu)良傳統(tǒng),展示校區(qū)辦學(xué)成就,凝聚師生力量,推動校區(qū)的全面發(fā)展。特舉行紀(jì)念活動,慶祝東北師范大學(xué)凈月校區(qū)建成十周年。
三、活動主題:
“綽約凈月 十年有我”
四、活動地點:
凈月校區(qū)超市門前
計算機科學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院128教室
五、活動時間:
20xx年9月
六、活動內(nèi)容:
1、校慶為主題的寄語、標(biāo)語、徽標(biāo)征集
2、印有徽標(biāo)的校慶紀(jì)念服裝制作與義賣活動
3、征集大賽頒獎禮
七、活動安排:
(一)
以校慶為主題的寄語、標(biāo)語、徽標(biāo)征集。
1、作品征集:學(xué)院各班級選送3份以上作品
在超市門口進行面向全校區(qū)同學(xué)的報名征集
2、作品要求:
1)主題寄語、口號、徽標(biāo)的設(shè)計和創(chuàng)作要符合校慶主題,體現(xiàn)我校校訓(xùn)“勤奮創(chuàng)新·為人師表”的深刻內(nèi)涵。反映“尊重的教育”的辦學(xué)特色,反映我校源遠流長的文化底蘊。
2)校慶主題宣傳口號要精煉上口,簡潔明快,內(nèi)涵豐富,寓意深長,富有感召力。突出主題,并附以創(chuàng)意說明。
3)校慶徽標(biāo)圖案設(shè)計效果要求莊重大方,結(jié)構(gòu)簡潔,色彩明快,特色鮮明,標(biāo)識突出,富有創(chuàng)造性和象征意義。既深刻又通俗,符合審美要求,易于在校慶紀(jì)念品、印刷品上使用,易于在公共場合、慶典場所展示、懸掛。
3、作品上交:
1)徽標(biāo)作品為a4紙規(guī)格彩色設(shè)計圖。作品除圖樣外,要另附詳盡的文字說明。投稿者請?zhí)峁┮环菰O(shè)計圖和創(chuàng)意設(shè)計說明。應(yīng)征作品均須為未公開發(fā)表過的作品。一經(jīng)被采用,作品著作權(quán)歸學(xué)校所有。作品不予退稿,請作者自留底稿。
2)寄語、口號、標(biāo)語的作品,與規(guī)定時間統(tǒng)一發(fā)到大賽公共郵箱。
(二)印有徽標(biāo)的校慶紀(jì)念服裝制作與義賣活動
1、徽標(biāo)選定
對上交作品進行初選后,將進入復(fù)選的作品放于活動相關(guān)網(wǎng)站上,采用師生投票評選的方式,評選出投票率較高的3個徽標(biāo)圖樣。
2、徽標(biāo)印制
將所選3個徽標(biāo)圖樣作為紀(jì)念衫圖案,制成校慶紀(jì)念衫500件。紀(jì)念衫以義賣的方式出售,義賣以紀(jì)念、宣傳為原則,價格定位10元每件。
3、活動備注
1)這一過程涉及與服裝廠商聯(lián)系
2)將最終的制成的服裝在全校范圍內(nèi)義賣,以體現(xiàn)紀(jì)念價值為目的,為公益性質(zhì)。如有足夠贊助和資金支持則可以考慮贈送。
(三)征集大賽頒獎禮
1、頒獎禮內(nèi)容
1)主題寄語、口號、標(biāo)語、徽標(biāo)的優(yōu)秀作品頒獎活動
2)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師講話
3)整個活動視頻介紹
4)紀(jì)念衫展示
2、獎品設(shè)置
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)題詞墨寶、紀(jì)念衫以及鼠標(biāo)、優(yōu)盤等計算機相關(guān)物品等。
八、活動經(jīng)費
宣傳費用(條幅、打印、海報、報名表等) 500.00
獎品費用(證書、領(lǐng)導(dǎo)禮物、物品獎勵) 500.00
服裝費用(紀(jì)念衫定做) 4000.00 注:經(jīng)義賣可補充
共 計: 5000.00
校慶活動策劃注意事項篇十一
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
3、各項準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計,燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細到個人、時間、實際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運行沒有問題?;顒右龊妙A(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費時間,很費力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務(wù)組等各個不同的小組,進行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進晚會活動的進行,防止事無巨細的亂作一團。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
校慶活動策劃注意事項篇十二
現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷,不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導(dǎo)致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團隊和執(zhí)行的團隊,就更別說成套的行動方案了。要知道,活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。
活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動策劃時,可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展。
當(dāng)然想做好活動策劃,專業(yè)化的活動策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團隊的實力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團隊來落到實處。
另外,活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
最后提醒一點,一次促銷不可能達到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動策劃只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c進行適當(dāng)?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。
校慶活動策劃注意事項篇十三
同學(xué)們,我們**的學(xué)生要成為健康之人,親情之人。那么,在“三八”節(jié)來臨之際,我們時代的孩子能做些什么來慶祝這樣一個特別的節(jié)日呢?我們還沒有長大,我們不可能為所有的婦女做事,但至少可以為我們身邊的婦女同志,為親愛的媽媽做點什么,對吧?為此,學(xué)校圖書室和語文組發(fā)起一個“給母親寫一封信”的活動。3—6年級的同學(xué)在語文老師的指導(dǎo)下給媽媽寫一封信,可以表達對媽媽養(yǎng)育之恩的感激,也可以表示對媽媽勤奮工作精神的敬佩,當(dāng)然還可以寫寫你的理想和即將為之付出的努力,讓盼望你快快成長的媽媽放心,寬心。1-2年級的同學(xué)可以在老師的指導(dǎo)下親手做一張賀卡,寫幾句祝賀媽媽或感謝媽媽的話。等放學(xué)后,我們把自己寫的信、做的賀卡,親手交給媽媽,以慶祝這個特別的節(jié)日。
“三八”國際婦女節(jié)是全世界勞動婦女為爭取和平、爭取婦女兒童的權(quán)利、爭取婦女解放而斗爭的偉大節(jié)日。在節(jié)日即將到來之際,號召全校同學(xué)給母親寫一封信,以表達對母親的感激、熱愛和崇敬。以此作為節(jié)日的禮物送給辛勤工作的母親。通過活動,培養(yǎng)時代孩子成為親情之人,健康之人。
一、制定計劃,宣傳發(fā)動。
1、3月2日利用語文教研時間布置有關(guān)任務(wù),下發(fā)資料。
2、3月7日(周一),利用國旗下講話宣傳發(fā)動學(xué)生。
二、書寫親情,傳遞親情。
1、3月7日,每班組織學(xué)生寫信,語文老師進行適當(dāng)輔導(dǎo),統(tǒng)一用**的信紙和信封。
2、3月7日放學(xué),請學(xué)生把書信親手交給媽媽。
三、評比展示,宣傳親情。
2、優(yōu)秀書信送科研室和網(wǎng)控中心,將在《時代教育》和校園網(wǎng)上登載。
校慶活動策劃注意事項篇十四
一、活動目標(biāo):
1、通過介紹雷鋒的生平簡介以及他親身經(jīng)歷的真實故事,弘揚“雷鋒精神”。
2、通過認(rèn)真地學(xué)習(xí)和參加有關(guān)的助人為樂活動,構(gòu)建“優(yōu)良班風(fēng)、和諧校園”。
3、讓同學(xué)們以實際行動來學(xué)習(xí)雷鋒全心全意為人民服務(wù)的奉獻精神。
二、活動準(zhǔn)備:
1、準(zhǔn)備一些相關(guān)的雷鋒圖片和他親身經(jīng)歷的有先進代表性的真實故事。
2、準(zhǔn)備《學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣》這首歌。
活動過程:
一、導(dǎo)入
師生共同欣賞一些與雷鋒相關(guān)的圖片。
二、介紹雷鋒生平事跡
1、先請個別同學(xué)暢談自己對雷鋒叔叔的了解,然后由班主任老師向同學(xué)們補充介紹雷鋒的生平簡介。
2、讀幾篇有先進代表性的《雷鋒日記》。
雷鋒叔叔在數(shù)百篇日記里,記錄了他成長的足跡,總結(jié)出許多人生的格言,留給我們一筆寶貴的精神財富。比如:雷鋒說:“人的生命是有限的,可是,為人民服務(wù)是無限的,我要把有限的生命投入到無限的為人民服務(wù)之中去?!边@就是雷鋒精神的實質(zhì)。這種偉大精神過去、現(xiàn)在和將來都是教育和激勵人們前進的寶貴的精神財富。
3、請若干位同學(xué)來講一講有關(guān)雷鋒的真實故事,其他同學(xué)集中精神,認(rèn)真聽后簡單概括。
4、思考:同學(xué)們,聽了雷鋒叔叔的故事,你覺得他是一個怎樣的人呢?
5、播放錄音,讓學(xué)生聽歌曲《學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣》,要求學(xué)生學(xué)會唱這首歌。
6、全班分為若干小組,進行激烈的“雷鋒精神”大討論,并且由代表發(fā)言。
三、活動總結(jié):
1、由班主任老師總結(jié)歸納這次學(xué)雷鋒活動。
通過“學(xué)雷鋒活動”,讓同學(xué)們在心中樹立雷鋒助人為樂的良好形象,以雷鋒為學(xué)習(xí)的楷模和好榜樣,接過雷鋒手中的槍,繼承革命英雄的光榮傳統(tǒng),把“雷鋒精神”認(rèn)真貫徹到實際行動中來,全體師生要共同努力,構(gòu)建一個優(yōu)秀文明的和諧校園。
2、請個別同學(xué)來談?wù)勛约旱捏w會。
校慶活動策劃注意事項篇十五
主要表現(xiàn)在主題鮮明,明確是傳達品牌形象宣傳還是現(xiàn)場售賣,不要陷入甩賣風(fēng)、折價風(fēng)的促銷誤區(qū)。另外也需要了解競爭對手的動態(tài),端午節(jié)競爭對手最新的促銷意圖,比如新品狀況、折扣情況、贈品分派、新產(chǎn)品引進等。
二確定最佳的行動方案
此標(biāo)記。)再好的策劃,再好的時機,如果沒有完整準(zhǔn)確的規(guī)劃預(yù)算,屆時產(chǎn)品不充足,促銷品不到位,顧客該買的買不到,該拿的拿不到,也必定影響整體活動的效果。
四是現(xiàn)場氛圍營造
端午節(jié)活動氣氛包括兩部分,一是現(xiàn)場氛圍,包括氣氛海報、pop張貼、裝飾物品的布置、恰到好處的播音與音樂,這些將會在很大程度上刺激顧客的購買欲望。具體而言,做好主題廣告宣傳,從色彩、標(biāo)題到方案、活動等均突出節(jié)日氛圍,以主題廣告營造節(jié)日商機;另外一種氛圍就是員工心情,這就要看組織者是否能夠調(diào)動員工的積極心態(tài)。其中最有效的方法就是制定一個恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)與銷售目標(biāo),活動結(jié)束后按照達成率情況進行獎賞。
五是嚴(yán)格控制促銷成本
理性預(yù)測和控制投入產(chǎn)出比,切不可盲目跟誰,揮金如土;盡量不要和強勢廠家正面對抗,尤其是不要和強勢對手大打價格戰(zhàn),應(yīng)該獨辟蹊徑,突出自己的優(yōu)勢和賣點;事實上,節(jié)日促銷活動的設(shè)計,要“因己制宜”,這樣才能取得好的效果。
六是評估總結(jié)
每次節(jié)日營銷整體活動都需進行一番很好的評估總結(jié),才能提升節(jié)日營銷的品質(zhì)和效果。比如本次活動銷量情況、執(zhí)行有效性、消費者評價比、同業(yè)反應(yīng)概況等。分析每次活動的優(yōu)點和不足;總結(jié)成功之處,借鑒不足教訓(xùn)。評估總結(jié)的目的,就是為今后規(guī)避風(fēng)險、獲取更大的成功。
校慶活動策劃注意事項篇十六
官渡中學(xué)創(chuàng)建于19xx年,已迎來四十華誕。學(xué)校四十年的風(fēng)雨滄桑,四十年的艱苦創(chuàng)業(yè),四十年的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學(xué)始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學(xué)管理、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,為社會培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。
四十年華誕將是學(xué)校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學(xué)校教育成果,展現(xiàn)當(dāng)代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽,促進學(xué)校發(fā)展;使更多關(guān)愛官渡中學(xué)的社會各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時期的廣大校友,借校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校發(fā)展方略,展望學(xué)校輝煌的未來。為了使校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
本著“隆重、熱烈、和諧”的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的根據(jù)校情精心安排活動內(nèi)容,著力體現(xiàn)基礎(chǔ)教育的特點和學(xué)校的辦學(xué)特色,使師生振奮,領(lǐng)導(dǎo)滿意,社會滿意,校友滿意。
1、回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,彰顯辦學(xué)特色,促進學(xué)校發(fā)展,推進教育強鎮(zhèn)。
2、加強對外交流,聯(lián)絡(luò)校友感情,擴大對外影響,提升學(xué)校品位,搭建機遇平臺,樹立良好形象,爭取各界支持,優(yōu)化辦學(xué)環(huán)境,拓寬辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
3、增強學(xué)校凝聚力、向心力和感召力,激勵廣大教職員工為實現(xiàn)學(xué)??缭绞桨l(fā)展貢獻智慧和力量。
(一)、校慶籌備辦公室
主 任:
副主任:
成 員:
職 責(zé):
1、負責(zé)校慶總體方案的策劃與制定;
2、負責(zé)校慶籌備各項工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3、負責(zé)校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)審核各工作組活動方案、檢查落實。
5、負責(zé)慶典活動的總體安排。
(二)、校慶籌備辦公室下設(shè)校史編寫組、校友聯(lián)絡(luò)組、慶典展示組、宣傳網(wǎng)絡(luò)組、校友接待組、環(huán)境布置組、安全保衛(wèi)組、后勤財務(wù)組等八個工作小組,具體負責(zé)校慶籌備工作。
(一)、校史編寫組:
組 長:
組 員:
職 責(zé):
1、 收集各種有紀(jì)念意義的資料;
2、 編撰校志或校史,編寫校友錄。
(二)、 校友聯(lián)絡(luò)組
組 長
組 員:
職 責(zé):
1、聯(lián)系校友、走訪校友,收集校友通訊地址和聯(lián)系方式。
2、擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。
3、征集校友或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞,收集校友有關(guān)校慶的書法、文學(xué)作品等。
4、召開校友座談會,征集校友意見,編制校友聯(lián)系簿。
(三)、 慶典展示組:
組 長:
組 員:
職 責(zé):
1、負責(zé)慶典活動節(jié)目的方案設(shè)計、指揮和協(xié)調(diào);負責(zé)慶典活動會場和主席臺的設(shè)計。
3、負責(zé)校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;音響設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試;
4、節(jié)目主持人的確定與訓(xùn)練;校慶前國旗班的強化訓(xùn)練以及服裝的安排。
5、節(jié)目串詞的撰寫;
6、強化訓(xùn)練師生鼓號隊、舞蹈隊、器樂隊、合唱隊;
(四)、宣傳網(wǎng)絡(luò)組
組 長:
組 員:
職 責(zé):
1、在當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。
2、策劃實施校園宣傳標(biāo)志(標(biāo)語、板報)
3、征集校慶對聯(lián)、散文作品。
4、在學(xué)校網(wǎng)站上制作校慶專題欄目,在各種媒體上播發(fā)校慶專題報道。
5、校慶期間文字、圖片資料收集整理,攝像、攝影的安排。
6、校長、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。
(五)校友接待組
組長:
組員:
職責(zé):
1、接待服務(wù)人員、禮儀小組的培訓(xùn);
2、安排為來賓簽到,頒發(fā)紀(jì)念品等工作;
3、校友聚會休息場地的安排;
4、做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;
5、校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(六)環(huán)境布置組
組長:
組員:
職責(zé):
1、負責(zé)校慶期間學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作;
2、負責(zé)校慶前標(biāo)語、橫幅、對聯(lián)的張貼;
3、負責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的布置;
4、負責(zé)校慶慶祝大會主席臺和臺下來賓座位的擺設(shè)與清場。
(七)安全保衛(wèi)組
組長:
組員:
職責(zé):
1、做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作;
2、制定來賓車輛管理方案;
3、負責(zé)擺放校園平面圖等圖板,張貼校園的服務(wù)性指向標(biāo)記;
4、制定預(yù)案,及時處理偶發(fā)事件。
(八)、 后勤財務(wù)組
組 長:
組 員:
職 責(zé):
1、籌劃校慶活動資金,統(tǒng)籌慶典物品購置,采購教師校服。
2、校慶贊助費或項目捐助籌劃
3、負責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化、美化,包括學(xué)校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設(shè)資金籌備。
4、統(tǒng)計各界來賓及返校校友人數(shù),并負責(zé)安排校慶活動當(dāng)天的食宿、交通接待等各項后勤保障工作及人員安排。
5、負責(zé)接收校友捐款捐物。
1 、上級部門支持;
2 、有關(guān)單位贊助;
3、 校友、個人捐贈;
4、 學(xué)校自籌(可先向銀行貸款)。
1、項目建設(shè)、美化校園。
2、校慶籌備經(jīng)費和接待款。
3、教育成果展室布置。
4、各類資料的印制及專題片制作。
5、校史(校友錄)的編寫與印刷。
6、校友紀(jì)念品。
1.設(shè)計校慶宣傳計劃,通過各種媒體,向校友、友好單位、社會各界發(fā)送有關(guān)校慶信息、宣傳學(xué)校辦學(xué)歷史、發(fā)展變化,營造濃烈的校慶氛圍。
2.編寫《校史》、校慶《紀(jì)念冊》和《校友錄》。
3.舉辦展覽:教育教學(xué)成果展(研究性學(xué)習(xí)展)、校慶書畫展、校史展。
4.舉辦系列文體活動:校慶對聯(lián)、散文的征集有獎活動。
5.舉行校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。
6.聯(lián)系各地校友會、發(fā)動校友及社會力量關(guān)心,支持學(xué)校建設(shè)協(xié)助組織好各屆校友聚會或聯(lián)誼活動。
7.籌辦慶典大會及“光榮與夢想”文藝匯演,建設(shè)校史榮譽室。
8.規(guī)劃好校慶活動接待,安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。
(一)啟動階段(20xx年4月)
主要任務(wù):
1.成立校慶籌備辦公室,確定各辦公室成員的分工。
2.召開校慶籌備工作委員會第一次會議。
3.制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)籌備階段(20xx年5月~20xx年7月)
主要任務(wù):
1.整理已有校友資料,整理已有校史。(20xx年6月)
2.界定校友范圍。召開官中歷任老校長、老教師座談會,征集校史、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的線索、聽取校慶建議。
3.在《瀏陽日報》、瀏陽電視臺、瀏陽教育網(wǎng)等發(fā)布校慶公告。(20xx年5月開始)
4.開始校友尋訪活動,建立各地各屆校友組織,啟動校友通訊錄的編寫。(20xx年5月開始)
5.開通學(xué)校網(wǎng)站或博客以及官中校友群。開始設(shè)計校園文化墻效果圖,確定校園文化墻編選內(nèi)容。(20xx年6月)
6.開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。(20xx年6月開始)
7.開始續(xù)寫校史。(20xx年6月開始)
8.編制校慶紀(jì)念冊,制作校慶電視專題片,校慶標(biāo)志物征集,校友錄制作。設(shè)計并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設(shè)。(20xx年7月~9月)
10.召開市內(nèi)部分校友座談會,建立校友聯(lián)誼會(同學(xué)會),擬定《校友聯(lián)誼會章程》。(20xx年9月)
11.發(fā)動校友為母校獻愛心,為母校捐款捐物、獻計獻策。(20xx年9月)
12.聯(lián)系落實省市領(lǐng)導(dǎo)題詞和部分兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)題詞。(20xx年6月開始)
(三)系列活動階段(20xx年5月~9月)
1.舉行校慶對聯(lián)、散文等文稿有獎?wù)骷顒印?BR> 2.舉行教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。
3.編印紀(jì)念冊、校友通訊錄,制作校慶禮品袋等。
4.排練“光榮與夢想”校慶文藝節(jié)目匯演。
(四)、慶祝大會階段(20xx年10月)
1.制定校慶接待方案,校慶活動指南,邀請上級領(lǐng)導(dǎo)及友好單位。
2.召開慶祝大會及“光榮與夢想”文藝匯演。
3.舉辦校友聯(lián)誼會、校友成就成果展示會、知名校友座談會。
1.統(tǒng)一思想,要把校慶籌備工作作為學(xué)校當(dāng)前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視,認(rèn)真做好宣傳動員工作,廣泛發(fā)動師生關(guān)心、支持校慶籌備工作,積極提供信息,獻計獻策。全體干部、教師要以高度責(zé)任感,率先垂范,想方設(shè)法,克服困難,積極完成分擔(dān)的籌備工作任務(wù)。各部門要相互配合,通力合作,共同完成籌備工作任務(wù)。
2.由于校慶籌備時間緊,任務(wù)重,壓力大,因此,在籌備工作計劃實施中,要求人人參與,人人有事做,事事有人做,各籌備組要明確目標(biāo),明確職責(zé),明確任務(wù),責(zé)任到人,規(guī)定時限,抓好落實,確?;I備工作有條不紊,高質(zhì)量地完成。
3.健全籌備工作機構(gòu),充實人員,保證經(jīng)費。隨著籌備工作力度加大,校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據(jù)工作需要從校內(nèi)各組室抽調(diào)人員,全校師生要積極配合和支持。必要時可選一批優(yōu)秀學(xué)生,加強培訓(xùn),作為校慶工作志愿者。
4.勤儉辦校慶。實行“突出重點,量力而行,節(jié)約辦事”的原則。
5.加大對外聯(lián)絡(luò)工作力度。有關(guān)工作小組要積極與校友聯(lián)系,宣傳學(xué)校,并向?qū)W校提供校友業(yè)績資料和參加校慶慶典邀請人員的建議名單。
6. 校慶期間,所有工作人員都佩戴統(tǒng)一制作的校慶工作證,教師穿統(tǒng)一的校服,熱情服務(wù)。
校慶活動策劃注意事項篇十七
1、show出我的diy
2、知識競賽
二、活動感想
1、活動中成功之處。
2、活動中存在的不足及應(yīng)作的調(diào)整。
3、活動所遇的問題與思考,感想及。
08006101團支部,我們與母校同在
卷首語
憶往昔,桃李不言,自有風(fēng)雨話滄桑;
看今朝,厚德載物,更續(xù)輝煌譽五洲。
飲水思源,作為的學(xué)子,我們深切感謝學(xué)校的栽培,也密切關(guān)注著學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。在桂電50年華誕之際,預(yù)祝校慶活動圓滿成功!祝愿學(xué)校積歷史之厚蘊,宏圖更展!再譜華章!
一草一木,老師的一顰一笑,歷歷在目。那綠色的校園里,我們手握春光爛漫的年華,編織著人生的七彩之夢。
50年的風(fēng)雨兼程,學(xué)校幾經(jīng)滄桑,奮發(fā)圖強,贏得桃李滿天下,為祖國培養(yǎng)了數(shù)萬計的各類人才?;仡欉^去,我們無比自豪,展望未來,我們信心十足。我們相信,50周年華誕將成為母校承前啟后、繼往開來、開拓創(chuàng)新和再創(chuàng)輝煌的新起點。
在這特殊的日子里,08006101團支部全體團員向?qū)W校致以最誠摯的祝福,愿學(xué)校永遠年青,永遠充滿生機!我們與母校一起成長!
三、團日活動簡介
1、活動主題
為慶祝桂林電子科技大學(xué)建校五十周年,以自己的實際行動出發(fā),迎接學(xué)校五十華誕,關(guān)注學(xué)校,與學(xué)校共同發(fā)展,為學(xué)校爭光。
2、活動形式
1)diy宿舍手工文化節(jié),滿滿的祝福獻學(xué)校
2):歌唱青春,歌唱學(xué)校朗誦
歌頌學(xué)校五十載功勛
猜猜我是誰
3)同學(xué)音頻獻祝福智力大考驗
3、人員分工(活動過程具體分工)
1)活動策劃:李世君、莫云溪、周雪莉
2)前期準(zhǔn)備及動員:李世君、莫云溪、周雪莉、潘藍風(fēng)
3)活動過程攝影:周雪莉、李鳳芬
4)活動負責(zé)人:李世君、李鳳芬
5):李世君、莫云溪
6)后備主力:各宿舍長
7)協(xié)辦單位:桂林電子科技大學(xué)外國語學(xué)院
4、活動工作時間
20xx年4月25日20xx年5月20日
共分為三個階段:
策劃籌備階段4月下旬
實施階段4月下旬5月中旬
總結(jié)階段5月中旬
5、活動場地:桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū)
6、活動經(jīng)費結(jié)算(共計105元)
1)活動舞臺布置材料45元。
2)、總結(jié)書等打印費10元。
3)獲獎選手獎品45元。
四、活動實現(xiàn)及成效
1活動目標(biāo):
1)通過鼓勵同學(xué)們心靈手巧的特性開展手工diy活動,為校慶獻禮。如:
一個自己親手編織繡球,就是一份送給學(xué)校的祝福。
一幅中國水彩畫,就是一份美好祝愿。
一瓶塑料插花,就有一個寓意。
2)召開主題班會,通過各種不同方式,更好地讓同學(xué)們清楚學(xué)校的歷史,增強對學(xué)校的感情,激發(fā)對學(xué)習(xí)的興趣。
3)通過相互關(guān)注身邊同學(xué)的生活,讓大家更能享受全校上下為即將來臨的校慶準(zhǔn)備的氣氛,感受當(dāng)下校園生活的精彩。
2、實際成效
經(jīng)過這一系列活動,同學(xué)們特別是團員們充分明了了學(xué)校的歷史及發(fā)展,并通過自己親手創(chuàng)作為學(xué)校獻禮,表達了大家對學(xué)校的深深熱愛及祝愿。同時,各個環(huán)節(jié)都是同學(xué)們共同準(zhǔn)備,從中大家更加團結(jié)起來,把我們團支部力量很好地凝結(jié)在一起.每一位同學(xué)都發(fā)揮了自己的特長,全面的發(fā)展.
五、特色部分
班長分別從學(xué)校的歷史、變化、組織機構(gòu)、舉辦的活動等方面,回顧了我校的艱難奮斗過程,展示了我校在風(fēng)雨中日新月異的良好精神面貌。
六、活動感想
1、活動成功的原因。
總體來說,我們這次以為校慶獻禮,為團旗增光為主題的團日活動,各個階段的活動都十分成功,成功的原因我們總結(jié)為以下幾點:
1)活動準(zhǔn)備較充分
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢在這次活動中得到了充分體現(xiàn),因為有了詳實的考慮、周全的計劃和充分的準(zhǔn)備,這次活動才有了成功開展的前提。
2)密切配合
在這次活動成功的背后有我們辛勞的汗水,但我們都覺得很值得
多方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。在活動中我們得到了輔導(dǎo)員老師的支持與參與,并且調(diào)動起全班同學(xué)參與進來,如在向同學(xué)們征集活動點子的時候大家的踴躍發(fā)言。宣傳后,也得到其他院的同學(xué)的支持與大家的積極參與。
3)分工具體安排合理
我們的付出,換來了同學(xué)們的開心,
handinhand,weareone!
在本次活動開始之前,各負責(zé)人就已經(jīng)將材料、任務(wù)分配,同時也注意到宣傳組織及工作時間的協(xié)調(diào)。事后,同學(xué)們普遍反映良好。
4)活動全面深入
我們在班級內(nèi)做好團日活動。從初期活動內(nèi)容的確定到聯(lián)系相關(guān)部門,宣傳組織同學(xué)進行分工,一直到工作的`全面開展及高質(zhì)量的完成,后期總結(jié)討論,充分做到了理論聯(lián)系實際,并且升華了理論,提高了同學(xué)們的思想認(rèn)識。
5)活動雖然小,卻含義深遠,反響良好,充分體現(xiàn)了學(xué)生熱愛學(xué)校,堅持學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),愿意為學(xué)校的將來奮斗的心愿。
6)這次活動展現(xiàn)同學(xué)們生朝氣蓬勃,青春活力的形象,充分調(diào)動了各方面的積極性,并且使我們同學(xué)通過參加實踐,發(fā)揮創(chuàng)造精神,培養(yǎng)品格,使團日活動這一實踐活動成為團員們思想政治的有效途徑。
7)通過團日活動,豐富了同學(xué)們的課余生活。在整個活動所有在場的團員都能做到:興奮而不混亂、熱烈而不瘋狂;在表演時又做到:謹(jǐn)慎而不拘束、搞笑而不俗氣。
這次團日活動讓每位團員增加了對彼此的了解,在心靈上得到一次溝通,情感上得到一次飛躍,靈魂上得到一次升華。
2、活動中存在的不足及應(yīng)作的調(diào)整。
在成功的背后,我們也認(rèn)真反省思考了我們的不足。
1)場面有點混亂?;顒与m然經(jīng)過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于人員混亂,場面布置未設(shè)好,一些成員沒有明確自己的分工。
2)安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中一些成員不夠積極,對分配的任務(wù)不能及時保證質(zhì)量的完成,這與管理和分工上的失誤有一定關(guān)系。
3)宣傳力度有點欠缺。我們班級了進行團日活動,還沒有能及時把我們的活動推廣到整個學(xué)校,讓更多的同學(xué)參與我們的活動中。
3、活動所遇的問題與思考,感想及總結(jié)。
雖然我們班的這次團日活動已經(jīng)成功舉辦,但是活動過程中我們遇到一些問題仍然沒有改正。比如說在時間上,在召開主題班會的時候,盡管班干們準(zhǔn)備了很多有趣且有意義的活動,但由于時間安排不合理,于是沒有能夠讓同學(xué)們盡興地參與和享受整個活動,在每個環(huán)節(jié)都留下了遺憾。同時,規(guī)則沒有健全,導(dǎo)致記分員在記錄過程中遭挫。再者,在整個活動最后一個環(huán)節(jié),關(guān)注校園生活,摘錄同學(xué)們校園生活的場景。由于工作安排上的失誤,很多場景沒有被記錄下來,造成宣傳的資源空缺。在活動宣傳上也同樣如此,沒有使活動達到最大的效益。對于以上所提出的問題,我們班干將首先進行反省及檢討并將在以后的活動中改正過來。
經(jīng)過此次團日活動的策劃及舉辦,我們充分認(rèn)識到一次集體活動,同學(xué)們的積極性和參與程度是活動成功舉辦的關(guān)鍵??芍^眾人拾柴火焰高,團結(jié)力量大。一班的團員及同學(xué)們在這次的活動中很好地表現(xiàn)出了一點,使我們的團日活動的意義達到另一個層次。同時,感謝老師的指導(dǎo)以及廣大團員的積極配合。
校慶活動策劃注意事項篇十八
開辦于20xx年9月的濱海小學(xué),在“珍視童年價值,培育生命自覺”辦學(xué)理念的指引下,篳路藍縷,勵精圖治,經(jīng)過五年的發(fā)展,已經(jīng)由一所名不經(jīng)傳的小學(xué)校成長為一所擁有35個教學(xué)班1800名學(xué)生110名教職員工的大校,在社會留下了良好口碑和廣泛聲譽。為了總結(jié)經(jīng)驗,承前啟后,激勵師生不斷奮進,進一步提升辦學(xué)品位,進一步豐富辦學(xué)內(nèi)涵,創(chuàng)建現(xiàn)代名校,在學(xué)校迎來五周年之際,特舉辦“自覺濱海,繽紛五載”五周年校慶活動。
(一) 領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:李唯
副組長:林文堅、詹景坤
成員:曾昭曙、陳奕耀、鄒昭文、王棟昌、黃蓓紅、曾女英、胡小麗、高春燕
(二)校慶辦公室:
主任:曾昭曙
成員:龔明超、李意新、陳春穎
(三)相應(yīng)機構(gòu)
(1)策劃聯(lián)絡(luò)組:曾昭曙、王成友、金洋、高丹、徐颯、顏以文、龔明超、李意新
(3)節(jié)目編導(dǎo)組:金洋、高丹、孔令菲、董佳荻、段婷婷、李倩
(4)宣傳制作組:鄒昭文、高春燕、顏以文、龔明超、耿瑾、張紅兵、劉宏金、李松燦
(5)后勤保障組:陳奕耀、肖潤娣、諸濱
(6)學(xué)生教育組:黃蓓紅、曾女英、黃玉梅、各級組長、班主任
自覺濱海,繽紛五載
:20xx年3月——10月
20xx年10月26日
標(biāo)徽寓意:
2、“5”的造型為一只奮飛的鳳凰鳥,象征學(xué)校不斷騰飛。
3、主體顏色以橙色為主,突出喜慶氣氛。
4、“5”下圓與?;战Y(jié)合,構(gòu)成海風(fēng)巨瀾,象征著濱海小學(xué)五年的不平凡歷程,寓意濱海小學(xué)在過去的五年里取得了巨大的影響,卷起了寶安乃至全國教育界的巨瀾,也暗示濱海小學(xué)未來“海納百川,勇立潮頭”的氣魄。
著重展示學(xué)校五年來篳路藍縷,嘔心瀝血建設(shè)、發(fā)展歷程。
1、編輯出版“自覺濱海,繽紛五載”五周年畫冊;(辦公室,9月底完成)
2、建設(shè)校史展覽館;(辦公室,9月底)
3、編印《師生名錄》電子稿(從20xx年9月至20xx年7月);(教學(xué)處,7月初)
4、在學(xué)校網(wǎng)頁設(shè)置校慶專題網(wǎng)頁。(辦公室,3月底)
5、“我與濱海同成長”系列書籍匯編出版(各大部門,8月底)
著重體現(xiàn)與展示學(xué)校獨特風(fēng)格,獨具特色的辦學(xué)成果
1、譜寫五周年校慶主題曲,制作五周年校慶專題片《自覺濱海,繽紛五載》(教育發(fā)展中心,4月中)
2、在區(qū)文化館、區(qū)教育局大廳舉辦“自覺濱海,繽紛五載”系列展覽;(德育處,六月、九月)
3、舉辦“5年50個感人故事”演講比賽(分學(xué)生、教師、家長三場)(德育處、共青團、工會,四月)
4、舉辦《國旗下課程》一書首發(fā)儀式暨濱海小學(xué)“國旗下課程”現(xiàn)場會(德育處,3月中)
5、在區(qū)文化館劇場舉辦教師家長合唱團匯報演出。(德育處,10月中)
6、舉辦第三屆“快樂的和聲”合唱節(jié)。(教育發(fā)展中心,6月初)
7、舉辦“濱海五年,與您分享”生命自覺課堂模式研討會暨教育教學(xué)開放日活動(教學(xué)處,9月下)
8、《生命自覺教師文化生成研究》《小學(xué)班級特色文化研究》等課題結(jié)題報告會(質(zhì)量監(jiān)控中心,5月中)
9、舉辦第五屆繽紛節(jié)(教育發(fā)展中心,10月中下)
10、“濱海特色”電子雜志制作(6月底)
(1)教師共同體(龔明超、袁伯維、何美萍、趙禮南)
(2)“五載繽紛社團”(黃蓓紅)
(3)“七色童年,繽紛夢想——繽紛節(jié)紀(jì)實”(曾昭曙)
(4)“父親俱樂部”(黃蓓紅)
(5)“鮮紅的袖章——家長義工”(曾女英)
(6)“文學(xué)校園之美”(鄒昭文)
(7)“主題式科學(xué)體驗教育”(高春燕、楊應(yīng)瓊)
(8)“三層級教師培養(yǎng)模式”(胡小麗)
(9)“扎根莎士比亞戲劇”(徐雅婧)
(10)“合聲涵養(yǎng)和美”(金洋、高丹)
(11)“教育專家工作室”(李唯、王棟昌)
(12)“無聲的浸潤——校園文化”(陳奕耀)
(13)“明天我們要踏歌遠行——畢業(yè)典禮”(黃玉梅)
與第五屆繽紛節(jié)合辦,著重體現(xiàn)與展示五年校慶是學(xué)校發(fā)展史上重要的里程碑,是全體師生和校友的盛大節(jié)日,是聯(lián)絡(luò)各方感情,擴大對外交流的最佳平臺。
1、舉辦五年華誕慶典“乘著歌聲的翅膀”合唱情景劇。(教育發(fā)展中心,10月26日下午)
2、挑選學(xué)生、家長、教師代表為濱海小學(xué)五周年校慶種植一棵紀(jì)念樹。(德育處,10月26日上午)
3、“濱海發(fā)展高端論壇”,邀請專家、領(lǐng)導(dǎo)、教師參加(質(zhì)量監(jiān)控中心,10月26日上午)
4、“濱海名師,向您匯報”教學(xué)活動(教學(xué)處,10月26日上午)
5、舉辦建校五周年招待宴(酒)會(晚上)(辦公室,10月26日晚上)。
校慶活動策劃注意事項篇一
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為
什么
還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該
怎樣
處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在
其他
城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
2
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家
關(guān)于
大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
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校慶活動策劃注意事項篇二
要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
一、活動的定義
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
三、活動策劃程序
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛 的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
大型策劃活動注意事項
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。 2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失; 3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等; 4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半 小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
有關(guān)策劃書的寫作注意事項
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預(yù)算
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報 名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評 獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)
注意事項(具體活動具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
一、會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
活動策劃書的注意事項
一.策劃書名稱: 在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負責(zé)人)
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段
(二)組織實施階段
(三)活動后續(xù)事項處理
五.活動策劃經(jīng)費預(yù)算:
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一 一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)
八.最后注明社團名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
校慶活動策劃注意事項篇三
一、 活動主題:關(guān)
愛
老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!
二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻上我們的愛心。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時間:2012年x月x日(周日)下午
四、 活動地點:武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義:
1、關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅強的
心靈
、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、擴大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容:
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機會買個生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們
生活
中的煩惱。(主要是傾聽?。?BR> 3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌,下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。
6、向院方表達照顧老人的艱辛,同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機會。如有不當(dāng)之處,敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時間狀況,靈活安排該項。)
七、活動準(zhǔn)備:
前期:
1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商,達成一致。
3、準(zhǔn)備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。
后期:
1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結(jié)報告材料上交。
2、日后在
校園
里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。
八、活動備注:
1、外出時每人務(wù)必千萬注意
安全
問題!在路途中特別是交通安全問題。
2、由于老年人年紀(jì)太大,聽力不會太好,每個志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時要選好
話題
,不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時間了?然后問深入一些。比如,每天都做些
什么
?由哪些愛好?平時有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。
4、近期天氣多變,到時候看天氣情況,備用
雨
具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。
5、
關(guān)于
活動經(jīng)費:由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費緊張,買蛋糕等費用向系里申請,去當(dāng)天的車費由各自付。
活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個主題為“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
活動主題:“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
活動地點:不老松敬老院
活動時間:2011年11月19日
主辦單位:安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動目的:
1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻綿薄之力。
前期準(zhǔn)備:
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計劃,明確項目內(nèi)容和項目分工。
2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié)。
4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn),并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補充介紹情況,積極動員他們到時候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務(wù)項目。
6、活動宣傳(海報、橫幅等),并由生活委員負責(zé)采購禮物。
7、準(zhǔn)備活動設(shè)備(相機、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)
活動方案:
1、出發(fā)前集中志愿者,清點人數(shù),交代細節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1:30到達敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負責(zé)人致辭。
4、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關(guān)工作人員負責(zé)全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后,由文藝負責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
7、活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負責(zé)人表示感謝,并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
,長命百歲。
10、活動后,各位志愿者要及時完成文學(xué)稿,及時上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。
活動備注:
1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。
3、進行勞動時,所有志愿者必須認(rèn)真負責(zé),不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計劃,一切均需按照既定計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。
文宣方式:
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
注意事項:
1、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化,做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
4、各活動項目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計劃履行好各自職責(zé),要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,以實際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排:
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。
2、由宣傳部負責(zé)將活動的各項材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進行展示。
活動經(jīng)費:由辦公室申請,學(xué)院批準(zhǔn)。(盡量避免不必要的經(jīng)費開支)
安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日,半個世紀(jì)多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進一步建立
學(xué)習(xí)
和弘揚雷鋒精神長效機制,培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操,將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應(yīng)院團委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。
二、 活動主題:
愛駐夕陽,關(guān)愛老人
三、 活動地點:
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的:
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
五、 活動時間:
2015年3月9日
六、 活動流程:
1、活動準(zhǔn)備
(1)、在活動之前開個簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。
(2) 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
(3)、聯(lián)系敬老院主要負責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細節(jié)。
(4)、買慰問老人的禮品
(5)、學(xué)習(xí)
怎樣
照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。
(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
(1)、活動當(dāng)日通知所有人中午12點到3、4號樓下集合,清點人數(shù),交代細節(jié)。
(2)、按預(yù)定時間到達老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進行一段短小的開場白,并請敬老院負責(zé)人致辭。
(3)、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
(4)、相關(guān)人員負責(zé)拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實用的生活小竅門和健康知識。
(7)、全部活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。
七、注意事項:
1、進入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因為這是對老人的一種尊重和認(rèn)可。
2、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
3、與老人交談時要盡量去傾聽他們,要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時,一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項,特別是老人們的安全。
9、注意維護好個人形象以及學(xué)校形象。
八、策劃人
動物藥學(xué)院
外聯(lián)勤儉部
x x
校慶活動策劃注意事項篇四
一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
《活動策劃注意事項》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
一、目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽度,為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
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三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進行綜合分析與預(yù)測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進行詳細調(diào)查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、化危機為機遇
大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認(rèn)事實的真-相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
七、全方位評估
在對公關(guān)活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。
八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認(rèn)知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
校慶活動策劃注意事項篇五
項
2020年4月19日
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活動策劃方案的要素及注意事項
要有效地進行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
一、活動的定義
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買她的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點
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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
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場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
三、活動策劃程序
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
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那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不但要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證一般使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,可是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
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位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,她們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為她沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,她們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
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一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視經(jīng)過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧能夠利用,只要我們不斷
總結(jié)
提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
活動細節(jié)注意事項
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛
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文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
大型策劃活動注意事項
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
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4.一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半 小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動
所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.9
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11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
12.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
附:會議席卡的擺放次序
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
有關(guān)策劃書的寫作注意事項
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容: 宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報 名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
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活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評 獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等)
注意事項(具體活動具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)
2020年4月19日
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子:策劃里面,“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號字,同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式??傊袷胶苤匾?,有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。
接待工作常識
一、會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其它依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
2020年4月19日
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小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
2020年4月19日
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一.策劃書名稱:
在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也能夠在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負責(zé)人)
四.活動開展流程:
2020年4月19日
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活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段(二)組織實施階段(三)活動后續(xù)事項處理 五.活動策劃經(jīng)費預(yù)算:
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一 一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)
2020年4月19日
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13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
14.交策劃書之前請到社團聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
2020年4月19日
校慶活動策劃注意事項篇六
一:3個活動緊扣主題,故大主題須有前瞻性和概括性
二: 策劃書的內(nèi)容如下(做參考,不做硬性要求)
1、活動背景
2、活動目標(biāo)
3、活動內(nèi)容
4、活動開展
(1)前期準(zhǔn)備
(2)活動開展(3次活動的具體描述)
時間(只寫年和月)、對象、活動開展的主要步驟
5、活動宣傳
6、活動經(jīng)費預(yù)算
7、活動保障
8、活動預(yù)期效果
兩種類型:
一、以背景形式插入,這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片,生成的效果第一頁都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。
二、頁面中插入圖片,這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種:
1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖,光標(biāo)定位于頁眉或頁腳,插入圖片,視圖為襯于文字下方。(每頁都有可設(shè)為各節(jié)不同)
2、直接在頁面中插入圖片,并設(shè)置為襯于文字下方。(每頁需單獨插入)
校慶活動策劃注意事項篇七
校慶籌委會從現(xiàn)在起開始著手做以下幾方面工作:
一、建立北京市八一中學(xué)校友會。
二、在八一中學(xué)校園網(wǎng)上開辟校慶、校友專欄,介紹校慶籌備工作,讓更多的校友知曉并參與校慶的籌備工作。
三、 在老教師和老校友中征文,撰寫學(xué)校師生當(dāng)年的趣聞、軼事,追憶師生之間、同學(xué)之間的往事。歡迎校友本人撰寫文章,介紹自己在工作中所取得的成績,為社會所做的貢獻。
四、組織在校學(xué)生對老教師、老校友采訪、座談,追憶不同時期學(xué)校的教育、教學(xué)生活,為學(xué)校留下一批影像資料。
五、邀請老校友返校與在校生座談。
六、搜集整理各屆畢業(yè)生名單、畢業(yè)照,建立校友資源庫。
七、在老教師、老校友中征集校史館文物。
學(xué)校希望老教職員工、老校友積極參與校慶的籌備工作,撰寫回憶文章,提供老照片,提供所教班級畢業(yè)生名單,推薦優(yōu)秀畢業(yè)生。
聯(lián)系方式:校慶辦公室設(shè)在學(xué)校辦公樓一層,電話58839695。
文字資料可以用電子郵箱電傳到學(xué)校,學(xué)校的郵箱是xxxx,也可以郵至學(xué)校,學(xué)校的地址是:北京市海淀區(qū)蘇州街29號,郵編是100080,照片也可直接送到校慶辦公室掃描。校慶辦公室每周一、周四全天有人值班。
校慶活動策劃注意事項篇八
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
二、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運行沒有問題。
五、活動要做好預(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
一、節(jié)目方面
2、節(jié)目的參演人員表情不到位,僵硬,無職業(yè)微笑;
3、退場時要快,不要猶豫;
5、xx的`天籟之愛:一半人數(shù)的表情不到位,沒有謝幕環(huán)節(jié);
6、xx的陜北說書:設(shè)計一個與臺下互動的環(huán)節(jié)(本中心觀看人員齊吶喊);
7、xx的舞動青春:缺乏青春活力,動作不到位,偏臺;
8、xx的多情的玫瑰:服裝簡化;
9、xx的九兒:男演員的表情需要專注,站兩邊等待獨舞時,端碗胳膊不一致;
11、xx的三帥:麻棟和郭艷麗的表情變化不大,動作放不開;
12、xx的黑土地:周利兒子的表現(xiàn)力需要臺下觀眾(搬家自己人)的鼓勵(互動);
13、《好人評選》聯(lián)系家屬具體來到公司時間,最晚29日上午進行走場;
14、xx米脂姑娘綏德漢二:聽,動車來了,音樂稍提前;
15、xx的牽魂:小燕獨舞時渴望的表情及眼神不到位;
16、第二次抽獎,主持人要帶動氣氛,與觀眾互動,抽三次,每次50人;
17、xx的奔騰:謝幕需再整齊一些;
18、xx的有這樣一群人:背景視頻與說詞能否搭配上;
各單位節(jié)目負責(zé)人及時聯(lián)系對應(yīng)的工作人員,以免演出時出現(xiàn)問題。
二、工作人員方面
1、xx:負責(zé)整場晚會音樂及視頻播放,晚會音響及燈光;
xx:負責(zé)會場內(nèi)外安保及治安工作;
三、其他方面
27日:1、聯(lián)系xx調(diào)音箱;不行換xx的設(shè)備;
2、聯(lián)系后勤晚會現(xiàn)場暖氣問題;現(xiàn)場花卉擺放;
3、聯(lián)系維修中心焊補聲音箱架子;
4、xx到現(xiàn)場看著調(diào)試音響效果并確定缺少的設(shè)備,當(dāng)日協(xié)調(diào)完畢;
28日:1、xx按各單位提報數(shù)量發(fā)放入場卡、就餐卷(就餐時間)和晚會座位表;
2、xx聯(lián)系產(chǎn)業(yè)好人家屬具體到公司時間,并與鄭學(xué)廣配合彩排家屬上場;
5、主持人核對臺詞,并核對好人評選視頻臺詞及時間;與xx論壇技術(shù)員核對 并演練抽獎環(huán)節(jié)注意事項(第一輪抽獎:第一次由xx喊停,出現(xiàn)25名, 主持人報中獎人名單;第二次抽獎,xx喊停,主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎:分三次進行,每次主持人帶動觀眾喊停,各抽50名,共150名)
6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員,以男的為主,統(tǒng)計每 人電話,并告知當(dāng)日務(wù)必下午6點整準(zhǔn)時到會場。
7、匯森物業(yè)5點前打掃會場
8、告知公司領(lǐng)導(dǎo)晚會時間安排;
29日:1、請xx早調(diào)會通知晚會開演時間及就餐時間安排;
校慶活動策劃注意事項篇九
建校以來,我校在思想教育、校園文化建設(shè)、社會實踐活動等方面做了大量卓有成效的工作,為廣大同學(xué)的成長、成才搭建了舞臺,提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)。為隆重紀(jì)念“五四”運動91周年,弘揚“五四”愛國、民主、科學(xué)精神,大力加強青少年的思想道德建設(shè),在同學(xué)中形成團結(jié)和諧、追求高雅的良好風(fēng)氣,增強團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,豐富師生的文娛生活,提高師生的文化素養(yǎng),營造和諧的校園文化氛圍,根據(jù)德育工作計劃,結(jié)合我校共青團和學(xué)生工作實際,決定在四月份舉行“培育和諧精神 共建和諧校園”為主題的系列愛國主義教育活動。
培育和諧精神,共建和諧校園
4月中下旬
1、寫和諧征文
2、學(xué)生才藝展示:講和諧故事奏和諧之聲演和諧情景劇
3、“晶晶芳”音樂教師專場音樂會
4、團員納新
音樂教師,七、八年級學(xué)生。
(一)征文要求:詳見《德育處關(guān)于開展愛國主義讀書教育活動的具體安排》
(二)音樂教師專場音樂會(田艷芳老師負責(zé))
1、表演形式:器樂、聲樂、舞蹈。融藝術(shù)性、專業(yè)性、娛樂性為一體。
2、晚會合成由田艷芳老師負責(zé)。
3、晚會主持人:譚國政老師、鮑殊佳老師
4、演出服裝、道具、化妝由音樂教師自行安排。
5、晚會工作人員與學(xué)生才藝展示工作人員一致。
6、4月25日晚七點第一次彩排,26日晚7點第二次彩排,4月27日晚7點溢香廳正式演出,屆時歡迎各位家長和社會人士前來欣賞。
(三)團員納新:
1、本次團員納新將按推薦--培訓(xùn)--考試(考查)--宣誓的程序進行。
2、推薦名額:七年級每班3人;八年級每班5人;九高中不限人數(shù)。
名單上交時間:4月13日以前;
培訓(xùn)時間:4月20日;
宣誓時間:4月28日。
3、被推薦學(xué)生接受團總支統(tǒng)一組織的培訓(xùn)考試,合格者方可宣誓。
(四)學(xué)生才藝展示(德育處、年級組負責(zé))
節(jié)目要求
1、主題明確,題材廣泛,思想進步,內(nèi)容健康,立意新穎,富有時代氣息。演出時間3-6分鐘。
2、表演形式:故事、情景劇、器樂等。
3、每班自選2個以上節(jié)目參加年級組比賽,年級組根據(jù)質(zhì)量優(yōu)劣兼顧各類選定8-10個節(jié)目參加學(xué)校演出。每一類由學(xué)校最終確定一個節(jié)目推薦到xx市參加比賽。
日程安排: 4月13日各班上報節(jié)目到年級組;
4月18七年級、19日八年級分年級組比賽,年級組組長負責(zé);
4月26日德育處組織集中彩排;
4月29日晚正式演出,七八年級學(xué)生參加。
校慶活動策劃注意事項篇十
一、活動背景 :
20xx年3月起凈月校區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)開始實施,標(biāo)志著凈月校區(qū)的建設(shè)之始,直至20xx年凈月校區(qū)已經(jīng)走過十個春秋。在校領(lǐng)導(dǎo)和社會各界人士的的親切關(guān)懷下,校區(qū)內(nèi)師生的共同努力下,十年來凈月校區(qū)發(fā)展迅猛。為進一步弘揚東師優(yōu)良傳統(tǒng),展示校區(qū)辦學(xué)成就,凝聚師生力量,推動校區(qū)的全面發(fā)展。特舉行紀(jì)念活動,慶祝東北師范大學(xué)凈月校區(qū)建成十周年。
三、活動主題:
“綽約凈月 十年有我”
四、活動地點:
凈月校區(qū)超市門前
計算機科學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院128教室
五、活動時間:
20xx年9月
六、活動內(nèi)容:
1、校慶為主題的寄語、標(biāo)語、徽標(biāo)征集
2、印有徽標(biāo)的校慶紀(jì)念服裝制作與義賣活動
3、征集大賽頒獎禮
七、活動安排:
(一)
以校慶為主題的寄語、標(biāo)語、徽標(biāo)征集。
1、作品征集:學(xué)院各班級選送3份以上作品
在超市門口進行面向全校區(qū)同學(xué)的報名征集
2、作品要求:
1)主題寄語、口號、徽標(biāo)的設(shè)計和創(chuàng)作要符合校慶主題,體現(xiàn)我校校訓(xùn)“勤奮創(chuàng)新·為人師表”的深刻內(nèi)涵。反映“尊重的教育”的辦學(xué)特色,反映我校源遠流長的文化底蘊。
2)校慶主題宣傳口號要精煉上口,簡潔明快,內(nèi)涵豐富,寓意深長,富有感召力。突出主題,并附以創(chuàng)意說明。
3)校慶徽標(biāo)圖案設(shè)計效果要求莊重大方,結(jié)構(gòu)簡潔,色彩明快,特色鮮明,標(biāo)識突出,富有創(chuàng)造性和象征意義。既深刻又通俗,符合審美要求,易于在校慶紀(jì)念品、印刷品上使用,易于在公共場合、慶典場所展示、懸掛。
3、作品上交:
1)徽標(biāo)作品為a4紙規(guī)格彩色設(shè)計圖。作品除圖樣外,要另附詳盡的文字說明。投稿者請?zhí)峁┮环菰O(shè)計圖和創(chuàng)意設(shè)計說明。應(yīng)征作品均須為未公開發(fā)表過的作品。一經(jīng)被采用,作品著作權(quán)歸學(xué)校所有。作品不予退稿,請作者自留底稿。
2)寄語、口號、標(biāo)語的作品,與規(guī)定時間統(tǒng)一發(fā)到大賽公共郵箱。
(二)印有徽標(biāo)的校慶紀(jì)念服裝制作與義賣活動
1、徽標(biāo)選定
對上交作品進行初選后,將進入復(fù)選的作品放于活動相關(guān)網(wǎng)站上,采用師生投票評選的方式,評選出投票率較高的3個徽標(biāo)圖樣。
2、徽標(biāo)印制
將所選3個徽標(biāo)圖樣作為紀(jì)念衫圖案,制成校慶紀(jì)念衫500件。紀(jì)念衫以義賣的方式出售,義賣以紀(jì)念、宣傳為原則,價格定位10元每件。
3、活動備注
1)這一過程涉及與服裝廠商聯(lián)系
2)將最終的制成的服裝在全校范圍內(nèi)義賣,以體現(xiàn)紀(jì)念價值為目的,為公益性質(zhì)。如有足夠贊助和資金支持則可以考慮贈送。
(三)征集大賽頒獎禮
1、頒獎禮內(nèi)容
1)主題寄語、口號、標(biāo)語、徽標(biāo)的優(yōu)秀作品頒獎活動
2)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師講話
3)整個活動視頻介紹
4)紀(jì)念衫展示
2、獎品設(shè)置
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)題詞墨寶、紀(jì)念衫以及鼠標(biāo)、優(yōu)盤等計算機相關(guān)物品等。
八、活動經(jīng)費
宣傳費用(條幅、打印、海報、報名表等) 500.00
獎品費用(證書、領(lǐng)導(dǎo)禮物、物品獎勵) 500.00
服裝費用(紀(jì)念衫定做) 4000.00 注:經(jīng)義賣可補充
共 計: 5000.00
校慶活動策劃注意事項篇十一
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
3、各項準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計,燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細到個人、時間、實際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運行沒有問題?;顒右龊妙A(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費時間,很費力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務(wù)組等各個不同的小組,進行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進晚會活動的進行,防止事無巨細的亂作一團。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
校慶活動策劃注意事項篇十二
現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷,不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導(dǎo)致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團隊和執(zhí)行的團隊,就更別說成套的行動方案了。要知道,活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。
活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動策劃時,可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展。
當(dāng)然想做好活動策劃,專業(yè)化的活動策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團隊的實力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團隊來落到實處。
另外,活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
最后提醒一點,一次促銷不可能達到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動策劃只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c進行適當(dāng)?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。
校慶活動策劃注意事項篇十三
同學(xué)們,我們**的學(xué)生要成為健康之人,親情之人。那么,在“三八”節(jié)來臨之際,我們時代的孩子能做些什么來慶祝這樣一個特別的節(jié)日呢?我們還沒有長大,我們不可能為所有的婦女做事,但至少可以為我們身邊的婦女同志,為親愛的媽媽做點什么,對吧?為此,學(xué)校圖書室和語文組發(fā)起一個“給母親寫一封信”的活動。3—6年級的同學(xué)在語文老師的指導(dǎo)下給媽媽寫一封信,可以表達對媽媽養(yǎng)育之恩的感激,也可以表示對媽媽勤奮工作精神的敬佩,當(dāng)然還可以寫寫你的理想和即將為之付出的努力,讓盼望你快快成長的媽媽放心,寬心。1-2年級的同學(xué)可以在老師的指導(dǎo)下親手做一張賀卡,寫幾句祝賀媽媽或感謝媽媽的話。等放學(xué)后,我們把自己寫的信、做的賀卡,親手交給媽媽,以慶祝這個特別的節(jié)日。
“三八”國際婦女節(jié)是全世界勞動婦女為爭取和平、爭取婦女兒童的權(quán)利、爭取婦女解放而斗爭的偉大節(jié)日。在節(jié)日即將到來之際,號召全校同學(xué)給母親寫一封信,以表達對母親的感激、熱愛和崇敬。以此作為節(jié)日的禮物送給辛勤工作的母親。通過活動,培養(yǎng)時代孩子成為親情之人,健康之人。
一、制定計劃,宣傳發(fā)動。
1、3月2日利用語文教研時間布置有關(guān)任務(wù),下發(fā)資料。
2、3月7日(周一),利用國旗下講話宣傳發(fā)動學(xué)生。
二、書寫親情,傳遞親情。
1、3月7日,每班組織學(xué)生寫信,語文老師進行適當(dāng)輔導(dǎo),統(tǒng)一用**的信紙和信封。
2、3月7日放學(xué),請學(xué)生把書信親手交給媽媽。
三、評比展示,宣傳親情。
2、優(yōu)秀書信送科研室和網(wǎng)控中心,將在《時代教育》和校園網(wǎng)上登載。
校慶活動策劃注意事項篇十四
一、活動目標(biāo):
1、通過介紹雷鋒的生平簡介以及他親身經(jīng)歷的真實故事,弘揚“雷鋒精神”。
2、通過認(rèn)真地學(xué)習(xí)和參加有關(guān)的助人為樂活動,構(gòu)建“優(yōu)良班風(fēng)、和諧校園”。
3、讓同學(xué)們以實際行動來學(xué)習(xí)雷鋒全心全意為人民服務(wù)的奉獻精神。
二、活動準(zhǔn)備:
1、準(zhǔn)備一些相關(guān)的雷鋒圖片和他親身經(jīng)歷的有先進代表性的真實故事。
2、準(zhǔn)備《學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣》這首歌。
活動過程:
一、導(dǎo)入
師生共同欣賞一些與雷鋒相關(guān)的圖片。
二、介紹雷鋒生平事跡
1、先請個別同學(xué)暢談自己對雷鋒叔叔的了解,然后由班主任老師向同學(xué)們補充介紹雷鋒的生平簡介。
2、讀幾篇有先進代表性的《雷鋒日記》。
雷鋒叔叔在數(shù)百篇日記里,記錄了他成長的足跡,總結(jié)出許多人生的格言,留給我們一筆寶貴的精神財富。比如:雷鋒說:“人的生命是有限的,可是,為人民服務(wù)是無限的,我要把有限的生命投入到無限的為人民服務(wù)之中去?!边@就是雷鋒精神的實質(zhì)。這種偉大精神過去、現(xiàn)在和將來都是教育和激勵人們前進的寶貴的精神財富。
3、請若干位同學(xué)來講一講有關(guān)雷鋒的真實故事,其他同學(xué)集中精神,認(rèn)真聽后簡單概括。
4、思考:同學(xué)們,聽了雷鋒叔叔的故事,你覺得他是一個怎樣的人呢?
5、播放錄音,讓學(xué)生聽歌曲《學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣》,要求學(xué)生學(xué)會唱這首歌。
6、全班分為若干小組,進行激烈的“雷鋒精神”大討論,并且由代表發(fā)言。
三、活動總結(jié):
1、由班主任老師總結(jié)歸納這次學(xué)雷鋒活動。
通過“學(xué)雷鋒活動”,讓同學(xué)們在心中樹立雷鋒助人為樂的良好形象,以雷鋒為學(xué)習(xí)的楷模和好榜樣,接過雷鋒手中的槍,繼承革命英雄的光榮傳統(tǒng),把“雷鋒精神”認(rèn)真貫徹到實際行動中來,全體師生要共同努力,構(gòu)建一個優(yōu)秀文明的和諧校園。
2、請個別同學(xué)來談?wù)勛约旱捏w會。
校慶活動策劃注意事項篇十五
主要表現(xiàn)在主題鮮明,明確是傳達品牌形象宣傳還是現(xiàn)場售賣,不要陷入甩賣風(fēng)、折價風(fēng)的促銷誤區(qū)。另外也需要了解競爭對手的動態(tài),端午節(jié)競爭對手最新的促銷意圖,比如新品狀況、折扣情況、贈品分派、新產(chǎn)品引進等。
二確定最佳的行動方案
此標(biāo)記。)再好的策劃,再好的時機,如果沒有完整準(zhǔn)確的規(guī)劃預(yù)算,屆時產(chǎn)品不充足,促銷品不到位,顧客該買的買不到,該拿的拿不到,也必定影響整體活動的效果。
四是現(xiàn)場氛圍營造
端午節(jié)活動氣氛包括兩部分,一是現(xiàn)場氛圍,包括氣氛海報、pop張貼、裝飾物品的布置、恰到好處的播音與音樂,這些將會在很大程度上刺激顧客的購買欲望。具體而言,做好主題廣告宣傳,從色彩、標(biāo)題到方案、活動等均突出節(jié)日氛圍,以主題廣告營造節(jié)日商機;另外一種氛圍就是員工心情,這就要看組織者是否能夠調(diào)動員工的積極心態(tài)。其中最有效的方法就是制定一個恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)與銷售目標(biāo),活動結(jié)束后按照達成率情況進行獎賞。
五是嚴(yán)格控制促銷成本
理性預(yù)測和控制投入產(chǎn)出比,切不可盲目跟誰,揮金如土;盡量不要和強勢廠家正面對抗,尤其是不要和強勢對手大打價格戰(zhàn),應(yīng)該獨辟蹊徑,突出自己的優(yōu)勢和賣點;事實上,節(jié)日促銷活動的設(shè)計,要“因己制宜”,這樣才能取得好的效果。
六是評估總結(jié)
每次節(jié)日營銷整體活動都需進行一番很好的評估總結(jié),才能提升節(jié)日營銷的品質(zhì)和效果。比如本次活動銷量情況、執(zhí)行有效性、消費者評價比、同業(yè)反應(yīng)概況等。分析每次活動的優(yōu)點和不足;總結(jié)成功之處,借鑒不足教訓(xùn)。評估總結(jié)的目的,就是為今后規(guī)避風(fēng)險、獲取更大的成功。
校慶活動策劃注意事項篇十六
官渡中學(xué)創(chuàng)建于19xx年,已迎來四十華誕。學(xué)校四十年的風(fēng)雨滄桑,四十年的艱苦創(chuàng)業(yè),四十年的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學(xué)始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學(xué)管理、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,為社會培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。
四十年華誕將是學(xué)校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學(xué)校教育成果,展現(xiàn)當(dāng)代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽,促進學(xué)校發(fā)展;使更多關(guān)愛官渡中學(xué)的社會各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時期的廣大校友,借校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校發(fā)展方略,展望學(xué)校輝煌的未來。為了使校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
本著“隆重、熱烈、和諧”的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的根據(jù)校情精心安排活動內(nèi)容,著力體現(xiàn)基礎(chǔ)教育的特點和學(xué)校的辦學(xué)特色,使師生振奮,領(lǐng)導(dǎo)滿意,社會滿意,校友滿意。
1、回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,彰顯辦學(xué)特色,促進學(xué)校發(fā)展,推進教育強鎮(zhèn)。
2、加強對外交流,聯(lián)絡(luò)校友感情,擴大對外影響,提升學(xué)校品位,搭建機遇平臺,樹立良好形象,爭取各界支持,優(yōu)化辦學(xué)環(huán)境,拓寬辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
3、增強學(xué)校凝聚力、向心力和感召力,激勵廣大教職員工為實現(xiàn)學(xué)??缭绞桨l(fā)展貢獻智慧和力量。
(一)、校慶籌備辦公室
主 任:
副主任:
成 員:
職 責(zé):
1、負責(zé)校慶總體方案的策劃與制定;
2、負責(zé)校慶籌備各項工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3、負責(zé)校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)審核各工作組活動方案、檢查落實。
5、負責(zé)慶典活動的總體安排。
(二)、校慶籌備辦公室下設(shè)校史編寫組、校友聯(lián)絡(luò)組、慶典展示組、宣傳網(wǎng)絡(luò)組、校友接待組、環(huán)境布置組、安全保衛(wèi)組、后勤財務(wù)組等八個工作小組,具體負責(zé)校慶籌備工作。
(一)、校史編寫組:
組 長:
組 員:
職 責(zé):
1、 收集各種有紀(jì)念意義的資料;
2、 編撰校志或校史,編寫校友錄。
(二)、 校友聯(lián)絡(luò)組
組 長
組 員:
職 責(zé):
1、聯(lián)系校友、走訪校友,收集校友通訊地址和聯(lián)系方式。
2、擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。
3、征集校友或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞,收集校友有關(guān)校慶的書法、文學(xué)作品等。
4、召開校友座談會,征集校友意見,編制校友聯(lián)系簿。
(三)、 慶典展示組:
組 長:
組 員:
職 責(zé):
1、負責(zé)慶典活動節(jié)目的方案設(shè)計、指揮和協(xié)調(diào);負責(zé)慶典活動會場和主席臺的設(shè)計。
3、負責(zé)校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;音響設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試;
4、節(jié)目主持人的確定與訓(xùn)練;校慶前國旗班的強化訓(xùn)練以及服裝的安排。
5、節(jié)目串詞的撰寫;
6、強化訓(xùn)練師生鼓號隊、舞蹈隊、器樂隊、合唱隊;
(四)、宣傳網(wǎng)絡(luò)組
組 長:
組 員:
職 責(zé):
1、在當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。
2、策劃實施校園宣傳標(biāo)志(標(biāo)語、板報)
3、征集校慶對聯(lián)、散文作品。
4、在學(xué)校網(wǎng)站上制作校慶專題欄目,在各種媒體上播發(fā)校慶專題報道。
5、校慶期間文字、圖片資料收集整理,攝像、攝影的安排。
6、校長、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。
(五)校友接待組
組長:
組員:
職責(zé):
1、接待服務(wù)人員、禮儀小組的培訓(xùn);
2、安排為來賓簽到,頒發(fā)紀(jì)念品等工作;
3、校友聚會休息場地的安排;
4、做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;
5、校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(六)環(huán)境布置組
組長:
組員:
職責(zé):
1、負責(zé)校慶期間學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作;
2、負責(zé)校慶前標(biāo)語、橫幅、對聯(lián)的張貼;
3、負責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的布置;
4、負責(zé)校慶慶祝大會主席臺和臺下來賓座位的擺設(shè)與清場。
(七)安全保衛(wèi)組
組長:
組員:
職責(zé):
1、做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作;
2、制定來賓車輛管理方案;
3、負責(zé)擺放校園平面圖等圖板,張貼校園的服務(wù)性指向標(biāo)記;
4、制定預(yù)案,及時處理偶發(fā)事件。
(八)、 后勤財務(wù)組
組 長:
組 員:
職 責(zé):
1、籌劃校慶活動資金,統(tǒng)籌慶典物品購置,采購教師校服。
2、校慶贊助費或項目捐助籌劃
3、負責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化、美化,包括學(xué)校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設(shè)資金籌備。
4、統(tǒng)計各界來賓及返校校友人數(shù),并負責(zé)安排校慶活動當(dāng)天的食宿、交通接待等各項后勤保障工作及人員安排。
5、負責(zé)接收校友捐款捐物。
1 、上級部門支持;
2 、有關(guān)單位贊助;
3、 校友、個人捐贈;
4、 學(xué)校自籌(可先向銀行貸款)。
1、項目建設(shè)、美化校園。
2、校慶籌備經(jīng)費和接待款。
3、教育成果展室布置。
4、各類資料的印制及專題片制作。
5、校史(校友錄)的編寫與印刷。
6、校友紀(jì)念品。
1.設(shè)計校慶宣傳計劃,通過各種媒體,向校友、友好單位、社會各界發(fā)送有關(guān)校慶信息、宣傳學(xué)校辦學(xué)歷史、發(fā)展變化,營造濃烈的校慶氛圍。
2.編寫《校史》、校慶《紀(jì)念冊》和《校友錄》。
3.舉辦展覽:教育教學(xué)成果展(研究性學(xué)習(xí)展)、校慶書畫展、校史展。
4.舉辦系列文體活動:校慶對聯(lián)、散文的征集有獎活動。
5.舉行校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。
6.聯(lián)系各地校友會、發(fā)動校友及社會力量關(guān)心,支持學(xué)校建設(shè)協(xié)助組織好各屆校友聚會或聯(lián)誼活動。
7.籌辦慶典大會及“光榮與夢想”文藝匯演,建設(shè)校史榮譽室。
8.規(guī)劃好校慶活動接待,安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。
(一)啟動階段(20xx年4月)
主要任務(wù):
1.成立校慶籌備辦公室,確定各辦公室成員的分工。
2.召開校慶籌備工作委員會第一次會議。
3.制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)籌備階段(20xx年5月~20xx年7月)
主要任務(wù):
1.整理已有校友資料,整理已有校史。(20xx年6月)
2.界定校友范圍。召開官中歷任老校長、老教師座談會,征集校史、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的線索、聽取校慶建議。
3.在《瀏陽日報》、瀏陽電視臺、瀏陽教育網(wǎng)等發(fā)布校慶公告。(20xx年5月開始)
4.開始校友尋訪活動,建立各地各屆校友組織,啟動校友通訊錄的編寫。(20xx年5月開始)
5.開通學(xué)校網(wǎng)站或博客以及官中校友群。開始設(shè)計校園文化墻效果圖,確定校園文化墻編選內(nèi)容。(20xx年6月)
6.開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。(20xx年6月開始)
7.開始續(xù)寫校史。(20xx年6月開始)
8.編制校慶紀(jì)念冊,制作校慶電視專題片,校慶標(biāo)志物征集,校友錄制作。設(shè)計并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設(shè)。(20xx年7月~9月)
10.召開市內(nèi)部分校友座談會,建立校友聯(lián)誼會(同學(xué)會),擬定《校友聯(lián)誼會章程》。(20xx年9月)
11.發(fā)動校友為母校獻愛心,為母校捐款捐物、獻計獻策。(20xx年9月)
12.聯(lián)系落實省市領(lǐng)導(dǎo)題詞和部分兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)題詞。(20xx年6月開始)
(三)系列活動階段(20xx年5月~9月)
1.舉行校慶對聯(lián)、散文等文稿有獎?wù)骷顒印?BR> 2.舉行教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。
3.編印紀(jì)念冊、校友通訊錄,制作校慶禮品袋等。
4.排練“光榮與夢想”校慶文藝節(jié)目匯演。
(四)、慶祝大會階段(20xx年10月)
1.制定校慶接待方案,校慶活動指南,邀請上級領(lǐng)導(dǎo)及友好單位。
2.召開慶祝大會及“光榮與夢想”文藝匯演。
3.舉辦校友聯(lián)誼會、校友成就成果展示會、知名校友座談會。
1.統(tǒng)一思想,要把校慶籌備工作作為學(xué)校當(dāng)前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視,認(rèn)真做好宣傳動員工作,廣泛發(fā)動師生關(guān)心、支持校慶籌備工作,積極提供信息,獻計獻策。全體干部、教師要以高度責(zé)任感,率先垂范,想方設(shè)法,克服困難,積極完成分擔(dān)的籌備工作任務(wù)。各部門要相互配合,通力合作,共同完成籌備工作任務(wù)。
2.由于校慶籌備時間緊,任務(wù)重,壓力大,因此,在籌備工作計劃實施中,要求人人參與,人人有事做,事事有人做,各籌備組要明確目標(biāo),明確職責(zé),明確任務(wù),責(zé)任到人,規(guī)定時限,抓好落實,確?;I備工作有條不紊,高質(zhì)量地完成。
3.健全籌備工作機構(gòu),充實人員,保證經(jīng)費。隨著籌備工作力度加大,校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據(jù)工作需要從校內(nèi)各組室抽調(diào)人員,全校師生要積極配合和支持。必要時可選一批優(yōu)秀學(xué)生,加強培訓(xùn),作為校慶工作志愿者。
4.勤儉辦校慶。實行“突出重點,量力而行,節(jié)約辦事”的原則。
5.加大對外聯(lián)絡(luò)工作力度。有關(guān)工作小組要積極與校友聯(lián)系,宣傳學(xué)校,并向?qū)W校提供校友業(yè)績資料和參加校慶慶典邀請人員的建議名單。
6. 校慶期間,所有工作人員都佩戴統(tǒng)一制作的校慶工作證,教師穿統(tǒng)一的校服,熱情服務(wù)。
校慶活動策劃注意事項篇十七
1、show出我的diy
2、知識競賽
二、活動感想
1、活動中成功之處。
2、活動中存在的不足及應(yīng)作的調(diào)整。
3、活動所遇的問題與思考,感想及。
08006101團支部,我們與母校同在
卷首語
憶往昔,桃李不言,自有風(fēng)雨話滄桑;
看今朝,厚德載物,更續(xù)輝煌譽五洲。
飲水思源,作為的學(xué)子,我們深切感謝學(xué)校的栽培,也密切關(guān)注著學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。在桂電50年華誕之際,預(yù)祝校慶活動圓滿成功!祝愿學(xué)校積歷史之厚蘊,宏圖更展!再譜華章!
一草一木,老師的一顰一笑,歷歷在目。那綠色的校園里,我們手握春光爛漫的年華,編織著人生的七彩之夢。
50年的風(fēng)雨兼程,學(xué)校幾經(jīng)滄桑,奮發(fā)圖強,贏得桃李滿天下,為祖國培養(yǎng)了數(shù)萬計的各類人才?;仡欉^去,我們無比自豪,展望未來,我們信心十足。我們相信,50周年華誕將成為母校承前啟后、繼往開來、開拓創(chuàng)新和再創(chuàng)輝煌的新起點。
在這特殊的日子里,08006101團支部全體團員向?qū)W校致以最誠摯的祝福,愿學(xué)校永遠年青,永遠充滿生機!我們與母校一起成長!
三、團日活動簡介
1、活動主題
為慶祝桂林電子科技大學(xué)建校五十周年,以自己的實際行動出發(fā),迎接學(xué)校五十華誕,關(guān)注學(xué)校,與學(xué)校共同發(fā)展,為學(xué)校爭光。
2、活動形式
1)diy宿舍手工文化節(jié),滿滿的祝福獻學(xué)校
2):歌唱青春,歌唱學(xué)校朗誦
歌頌學(xué)校五十載功勛
猜猜我是誰
3)同學(xué)音頻獻祝福智力大考驗
3、人員分工(活動過程具體分工)
1)活動策劃:李世君、莫云溪、周雪莉
2)前期準(zhǔn)備及動員:李世君、莫云溪、周雪莉、潘藍風(fēng)
3)活動過程攝影:周雪莉、李鳳芬
4)活動負責(zé)人:李世君、李鳳芬
5):李世君、莫云溪
6)后備主力:各宿舍長
7)協(xié)辦單位:桂林電子科技大學(xué)外國語學(xué)院
4、活動工作時間
20xx年4月25日20xx年5月20日
共分為三個階段:
策劃籌備階段4月下旬
實施階段4月下旬5月中旬
總結(jié)階段5月中旬
5、活動場地:桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū)
6、活動經(jīng)費結(jié)算(共計105元)
1)活動舞臺布置材料45元。
2)、總結(jié)書等打印費10元。
3)獲獎選手獎品45元。
四、活動實現(xiàn)及成效
1活動目標(biāo):
1)通過鼓勵同學(xué)們心靈手巧的特性開展手工diy活動,為校慶獻禮。如:
一個自己親手編織繡球,就是一份送給學(xué)校的祝福。
一幅中國水彩畫,就是一份美好祝愿。
一瓶塑料插花,就有一個寓意。
2)召開主題班會,通過各種不同方式,更好地讓同學(xué)們清楚學(xué)校的歷史,增強對學(xué)校的感情,激發(fā)對學(xué)習(xí)的興趣。
3)通過相互關(guān)注身邊同學(xué)的生活,讓大家更能享受全校上下為即將來臨的校慶準(zhǔn)備的氣氛,感受當(dāng)下校園生活的精彩。
2、實際成效
經(jīng)過這一系列活動,同學(xué)們特別是團員們充分明了了學(xué)校的歷史及發(fā)展,并通過自己親手創(chuàng)作為學(xué)校獻禮,表達了大家對學(xué)校的深深熱愛及祝愿。同時,各個環(huán)節(jié)都是同學(xué)們共同準(zhǔn)備,從中大家更加團結(jié)起來,把我們團支部力量很好地凝結(jié)在一起.每一位同學(xué)都發(fā)揮了自己的特長,全面的發(fā)展.
五、特色部分
班長分別從學(xué)校的歷史、變化、組織機構(gòu)、舉辦的活動等方面,回顧了我校的艱難奮斗過程,展示了我校在風(fēng)雨中日新月異的良好精神面貌。
六、活動感想
1、活動成功的原因。
總體來說,我們這次以為校慶獻禮,為團旗增光為主題的團日活動,各個階段的活動都十分成功,成功的原因我們總結(jié)為以下幾點:
1)活動準(zhǔn)備較充分
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢在這次活動中得到了充分體現(xiàn),因為有了詳實的考慮、周全的計劃和充分的準(zhǔn)備,這次活動才有了成功開展的前提。
2)密切配合
在這次活動成功的背后有我們辛勞的汗水,但我們都覺得很值得
多方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。在活動中我們得到了輔導(dǎo)員老師的支持與參與,并且調(diào)動起全班同學(xué)參與進來,如在向同學(xué)們征集活動點子的時候大家的踴躍發(fā)言。宣傳后,也得到其他院的同學(xué)的支持與大家的積極參與。
3)分工具體安排合理
我們的付出,換來了同學(xué)們的開心,
handinhand,weareone!
在本次活動開始之前,各負責(zé)人就已經(jīng)將材料、任務(wù)分配,同時也注意到宣傳組織及工作時間的協(xié)調(diào)。事后,同學(xué)們普遍反映良好。
4)活動全面深入
我們在班級內(nèi)做好團日活動。從初期活動內(nèi)容的確定到聯(lián)系相關(guān)部門,宣傳組織同學(xué)進行分工,一直到工作的`全面開展及高質(zhì)量的完成,后期總結(jié)討論,充分做到了理論聯(lián)系實際,并且升華了理論,提高了同學(xué)們的思想認(rèn)識。
5)活動雖然小,卻含義深遠,反響良好,充分體現(xiàn)了學(xué)生熱愛學(xué)校,堅持學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),愿意為學(xué)校的將來奮斗的心愿。
6)這次活動展現(xiàn)同學(xué)們生朝氣蓬勃,青春活力的形象,充分調(diào)動了各方面的積極性,并且使我們同學(xué)通過參加實踐,發(fā)揮創(chuàng)造精神,培養(yǎng)品格,使團日活動這一實踐活動成為團員們思想政治的有效途徑。
7)通過團日活動,豐富了同學(xué)們的課余生活。在整個活動所有在場的團員都能做到:興奮而不混亂、熱烈而不瘋狂;在表演時又做到:謹(jǐn)慎而不拘束、搞笑而不俗氣。
這次團日活動讓每位團員增加了對彼此的了解,在心靈上得到一次溝通,情感上得到一次飛躍,靈魂上得到一次升華。
2、活動中存在的不足及應(yīng)作的調(diào)整。
在成功的背后,我們也認(rèn)真反省思考了我們的不足。
1)場面有點混亂?;顒与m然經(jīng)過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于人員混亂,場面布置未設(shè)好,一些成員沒有明確自己的分工。
2)安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中一些成員不夠積極,對分配的任務(wù)不能及時保證質(zhì)量的完成,這與管理和分工上的失誤有一定關(guān)系。
3)宣傳力度有點欠缺。我們班級了進行團日活動,還沒有能及時把我們的活動推廣到整個學(xué)校,讓更多的同學(xué)參與我們的活動中。
3、活動所遇的問題與思考,感想及總結(jié)。
雖然我們班的這次團日活動已經(jīng)成功舉辦,但是活動過程中我們遇到一些問題仍然沒有改正。比如說在時間上,在召開主題班會的時候,盡管班干們準(zhǔn)備了很多有趣且有意義的活動,但由于時間安排不合理,于是沒有能夠讓同學(xué)們盡興地參與和享受整個活動,在每個環(huán)節(jié)都留下了遺憾。同時,規(guī)則沒有健全,導(dǎo)致記分員在記錄過程中遭挫。再者,在整個活動最后一個環(huán)節(jié),關(guān)注校園生活,摘錄同學(xué)們校園生活的場景。由于工作安排上的失誤,很多場景沒有被記錄下來,造成宣傳的資源空缺。在活動宣傳上也同樣如此,沒有使活動達到最大的效益。對于以上所提出的問題,我們班干將首先進行反省及檢討并將在以后的活動中改正過來。
經(jīng)過此次團日活動的策劃及舉辦,我們充分認(rèn)識到一次集體活動,同學(xué)們的積極性和參與程度是活動成功舉辦的關(guān)鍵??芍^眾人拾柴火焰高,團結(jié)力量大。一班的團員及同學(xué)們在這次的活動中很好地表現(xiàn)出了一點,使我們的團日活動的意義達到另一個層次。同時,感謝老師的指導(dǎo)以及廣大團員的積極配合。
校慶活動策劃注意事項篇十八
開辦于20xx年9月的濱海小學(xué),在“珍視童年價值,培育生命自覺”辦學(xué)理念的指引下,篳路藍縷,勵精圖治,經(jīng)過五年的發(fā)展,已經(jīng)由一所名不經(jīng)傳的小學(xué)校成長為一所擁有35個教學(xué)班1800名學(xué)生110名教職員工的大校,在社會留下了良好口碑和廣泛聲譽。為了總結(jié)經(jīng)驗,承前啟后,激勵師生不斷奮進,進一步提升辦學(xué)品位,進一步豐富辦學(xué)內(nèi)涵,創(chuàng)建現(xiàn)代名校,在學(xué)校迎來五周年之際,特舉辦“自覺濱海,繽紛五載”五周年校慶活動。
(一) 領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:李唯
副組長:林文堅、詹景坤
成員:曾昭曙、陳奕耀、鄒昭文、王棟昌、黃蓓紅、曾女英、胡小麗、高春燕
(二)校慶辦公室:
主任:曾昭曙
成員:龔明超、李意新、陳春穎
(三)相應(yīng)機構(gòu)
(1)策劃聯(lián)絡(luò)組:曾昭曙、王成友、金洋、高丹、徐颯、顏以文、龔明超、李意新
(3)節(jié)目編導(dǎo)組:金洋、高丹、孔令菲、董佳荻、段婷婷、李倩
(4)宣傳制作組:鄒昭文、高春燕、顏以文、龔明超、耿瑾、張紅兵、劉宏金、李松燦
(5)后勤保障組:陳奕耀、肖潤娣、諸濱
(6)學(xué)生教育組:黃蓓紅、曾女英、黃玉梅、各級組長、班主任
自覺濱海,繽紛五載
:20xx年3月——10月
20xx年10月26日
標(biāo)徽寓意:
2、“5”的造型為一只奮飛的鳳凰鳥,象征學(xué)校不斷騰飛。
3、主體顏色以橙色為主,突出喜慶氣氛。
4、“5”下圓與?;战Y(jié)合,構(gòu)成海風(fēng)巨瀾,象征著濱海小學(xué)五年的不平凡歷程,寓意濱海小學(xué)在過去的五年里取得了巨大的影響,卷起了寶安乃至全國教育界的巨瀾,也暗示濱海小學(xué)未來“海納百川,勇立潮頭”的氣魄。
著重展示學(xué)校五年來篳路藍縷,嘔心瀝血建設(shè)、發(fā)展歷程。
1、編輯出版“自覺濱海,繽紛五載”五周年畫冊;(辦公室,9月底完成)
2、建設(shè)校史展覽館;(辦公室,9月底)
3、編印《師生名錄》電子稿(從20xx年9月至20xx年7月);(教學(xué)處,7月初)
4、在學(xué)校網(wǎng)頁設(shè)置校慶專題網(wǎng)頁。(辦公室,3月底)
5、“我與濱海同成長”系列書籍匯編出版(各大部門,8月底)
著重體現(xiàn)與展示學(xué)校獨特風(fēng)格,獨具特色的辦學(xué)成果
1、譜寫五周年校慶主題曲,制作五周年校慶專題片《自覺濱海,繽紛五載》(教育發(fā)展中心,4月中)
2、在區(qū)文化館、區(qū)教育局大廳舉辦“自覺濱海,繽紛五載”系列展覽;(德育處,六月、九月)
3、舉辦“5年50個感人故事”演講比賽(分學(xué)生、教師、家長三場)(德育處、共青團、工會,四月)
4、舉辦《國旗下課程》一書首發(fā)儀式暨濱海小學(xué)“國旗下課程”現(xiàn)場會(德育處,3月中)
5、在區(qū)文化館劇場舉辦教師家長合唱團匯報演出。(德育處,10月中)
6、舉辦第三屆“快樂的和聲”合唱節(jié)。(教育發(fā)展中心,6月初)
7、舉辦“濱海五年,與您分享”生命自覺課堂模式研討會暨教育教學(xué)開放日活動(教學(xué)處,9月下)
8、《生命自覺教師文化生成研究》《小學(xué)班級特色文化研究》等課題結(jié)題報告會(質(zhì)量監(jiān)控中心,5月中)
9、舉辦第五屆繽紛節(jié)(教育發(fā)展中心,10月中下)
10、“濱海特色”電子雜志制作(6月底)
(1)教師共同體(龔明超、袁伯維、何美萍、趙禮南)
(2)“五載繽紛社團”(黃蓓紅)
(3)“七色童年,繽紛夢想——繽紛節(jié)紀(jì)實”(曾昭曙)
(4)“父親俱樂部”(黃蓓紅)
(5)“鮮紅的袖章——家長義工”(曾女英)
(6)“文學(xué)校園之美”(鄒昭文)
(7)“主題式科學(xué)體驗教育”(高春燕、楊應(yīng)瓊)
(8)“三層級教師培養(yǎng)模式”(胡小麗)
(9)“扎根莎士比亞戲劇”(徐雅婧)
(10)“合聲涵養(yǎng)和美”(金洋、高丹)
(11)“教育專家工作室”(李唯、王棟昌)
(12)“無聲的浸潤——校園文化”(陳奕耀)
(13)“明天我們要踏歌遠行——畢業(yè)典禮”(黃玉梅)
與第五屆繽紛節(jié)合辦,著重體現(xiàn)與展示五年校慶是學(xué)校發(fā)展史上重要的里程碑,是全體師生和校友的盛大節(jié)日,是聯(lián)絡(luò)各方感情,擴大對外交流的最佳平臺。
1、舉辦五年華誕慶典“乘著歌聲的翅膀”合唱情景劇。(教育發(fā)展中心,10月26日下午)
2、挑選學(xué)生、家長、教師代表為濱海小學(xué)五周年校慶種植一棵紀(jì)念樹。(德育處,10月26日上午)
3、“濱海發(fā)展高端論壇”,邀請專家、領(lǐng)導(dǎo)、教師參加(質(zhì)量監(jiān)控中心,10月26日上午)
4、“濱海名師,向您匯報”教學(xué)活動(教學(xué)處,10月26日上午)
5、舉辦建校五周年招待宴(酒)會(晚上)(辦公室,10月26日晚上)。