熱門辦公室搬遷方案(案例16篇)

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    方案應(yīng)該具備可操作性和可持續(xù)性。如何制定一個科學(xué)合理的方案是一個關(guān)鍵的問題。在制定方案時,可以借鑒一些成功的經(jīng)驗和教訓(xùn),以下是一些相關(guān)案例供參考。
    辦公室搬遷方案篇一
     一、時間安排
     8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責(zé)人郵箱)
     8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
     8月8日:經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
     8月10日:經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
     8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
     8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
     8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
     8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
     8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
     8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
     8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
     二、相關(guān)要求
     (1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
     (2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
     (3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
     (4)搬運工由總務(wù)處負責(zé)調(diào)配,系部派專人負責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
     市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建設(shè),今年下半年將投入使用,屆時市級機關(guān)近50個部門遷入市行政管理中心辦公?,F(xiàn)就做好市級機關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項通知如下:
     一、市級機關(guān)搬遷
     (一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關(guān)。
     (二)市級機關(guān)的搬遷,要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)制訂搬遷方案,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項工作。
     (三)各部門要成立搬遷小組(將負責(zé)人姓名、聯(lián)系電話報市級機關(guān)事務(wù)管理局),具體負責(zé)本部門的搬遷工作。要落實責(zé)任,認真做好搬遷的各項準(zhǔn)備。
     (四)搬遷經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市財政局審核劃撥。
     (五)市級機關(guān)搬遷的具體時間另行通知。
     二、辦公用房分配及裝修
     (一)辦公用房分配面積標(biāo)準(zhǔn)。依照《關(guān)于黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國家計委[xxx]250號)規(guī)定,市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分配。
     (二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規(guī)定,一般辦公室按普通標(biāo)準(zhǔn)裝修,領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
     (三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節(jié)約的原則,所需購置經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市計委、財政局、招投標(biāo)中心等職能部門,要按規(guī)定做好立項、審核、資金落實和招投標(biāo)工作。
     (四)由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。
     三、機關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理
     (一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位),以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。
     (二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理,目前仍由該部門負責(zé),待市級機關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后,按規(guī)定執(zhí)行。
     (三)市級機關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級機關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位,要加強管理,保證房(地)產(chǎn)的安全、完整,使其充分發(fā)揮效益。
     四、市行政管理中心的管理
     (一)堅持管理與服務(wù)相分離的原則,市級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)市行政管理中心的管理。
     (二)按照管理科學(xué)化的要求,由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》,報市政府批準(zhǔn)后組織實施。
     (三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作,堅持服務(wù)社會化的方向,除因安全保密工作需要,部分服務(wù)項目自行管理外,均實行市場化運作。
     (四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費,由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分攤承擔(dān)。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費,由市級機關(guān)事務(wù)管理局提出方案,市財政局審核劃撥。
    辦公室搬遷方案篇二
    1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負責(zé)人:xxxx
    2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
    3、電源、照明線路檢測。
    4、裝修初次驗收進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
    5、新辦公家具入場及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設(shè)計位置擺放好。
    6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試
    7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
    8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
    與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
    9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
    客服部:
    技術(shù)部:
    10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。
    采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
    11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
    現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
    12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
    13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責(zé)任人管理制度。
    14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
    辦公室搬遷方案篇三
    1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類,只要分類好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
    2.在文件打包過程中,我們會用專業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號進行封箱,這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
    3.為什么需要統(tǒng)一的編號呢,因為一家公司每個員工都是配有電腦、復(fù)印機、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進行的進度也會拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號.搬家公司搬運起來的過程更輕松。
    辦公室搬遷方案篇四
    任振鶴襄陽會議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(。任振鶴襄陽會議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(。
    任振鶴對咸寧、黃石兩地前段工作給予了充分肯定,對通城縣特色產(chǎn)業(yè)、園區(qū)就業(yè),陽新縣結(jié)合棚戶區(qū)改造、中心集鎮(zhèn)安置等模式表示贊許。他對搬遷對象的識別程序、識別方法、識別效果非常關(guān)心,認真聽、詳細問,不放過任何一個細節(jié)。在東港村,他向浙江投資商詳細了解巨峰葡萄種植的市場前景,種植基地與搬遷對象的收益聯(lián)結(jié)機制。在七里村,他叮囑縣鄉(xiāng)干部一定要把搬遷對象的家庭情況摸準(zhǔn),因戶制宜,精細安置,把依托園區(qū)就業(yè)脫貧推進到位。在排市村、楓林鎮(zhèn),他希望大家一定要把搬遷群眾的長遠生計和穩(wěn)定收入謀劃好、抓到位,切實做到“挪窮窩”與“換窮業(yè)”并舉,安居與樂業(yè)并重、搬遷與脫貧同步。
    易地扶貧搬遷工作匯報長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國易地扶貧搬遷工作。
    二、易地扶貧搬遷工作
    針對下一步工作,任振鶴提出五點要求:
    一是換腦子。精準(zhǔn)扶貧是重要的政治任務(wù),易地扶貧搬遷是精準(zhǔn)脫貧的重中之重,是將來結(jié)硬賬的關(guān)鍵所在。本階段建設(shè)的只能是保基本、保安全的`“脫貧房”,絕非一步到位的“小康房”,一切工作都要圍繞“脫貧”來謀劃、來展開。
    二是扣扣子。搬遷對象識別精準(zhǔn)是易地扶貧搬遷工作的第一顆扣子。對象識別不準(zhǔn),其他工作做得再好,一切都為“零”。對象識別的關(guān)鍵在于群眾公認、村民認可,要聚焦聚焦再聚焦,鎖定鎖定再鎖定,確保經(jīng)得起歷史的檢驗。
    三是明路子。重點和關(guān)鍵就在于搬遷對象的長遠生計和穩(wěn)定脫貧。磨刀不誤砍柴工。前期慢一點,不要緊,關(guān)鍵是要把體制、機制、思路、方法謀劃好、統(tǒng)籌好。不同的對象,必須要有相應(yīng)的措施作保障。各地要結(jié)合實際,把省委省政府賦予縣一級的資金整合政策用足用活,積極探索能讓貧困戶穩(wěn)定受益、長期受益的幫扶模式,確保減貧成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是規(guī)定,就是底線。人均25平方米的建房標(biāo)準(zhǔn)不能突破、確保貧困戶不因建房而加重貧困的底線不能逾越,必須一把尺子量到底。
    要嚴格資金管理、確保資金安全的紅線不能踩踏,否則“罪加一等”。五是釘釘子。從中央到地方的政策已經(jīng)十分明朗,年度實施計劃已經(jīng)下達,資金也已到位,關(guān)鍵在于落實。各級一定要以扎實的工作作風(fēng),采取釘釘子的辦法,加大推進力度,確保貨真價實,把汪洋副總理的指示要求不折不扣地落實到位。
    省易地扶貧搬遷辦要加強組織協(xié)調(diào),從5月中旬起,每次選擇不同的地方,每月召開一次現(xiàn)場推進會,以點帶面,持續(xù)推進,確保我省易地扶貧搬遷工作走在全國前列。
    易地扶貧搬遷工作匯報調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(,20易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人2016年易地扶貧搬遷工作。
    縣委書記調(diào)研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,全國易地扶貧搬遷工作黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”。湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體,國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡報。
    三、村易地扶貧搬遷調(diào)研報告
    4月18日,全省易地扶貧搬遷培訓(xùn)會結(jié)束剛剛一周,省政府副省長任振鶴即赴幕阜山片區(qū)通城、陽新縣專題調(diào)研易地扶貧搬遷工作。他先后查看了通城縣雋水鎮(zhèn)東港村、麥?zhǔn)墟?zhèn)七里村,陽新縣排市鎮(zhèn)排市村、楓林鎮(zhèn)中心集鎮(zhèn)安置點及配套特色產(chǎn)業(yè)項目。每到一地,他都反復(fù)叮囑當(dāng)?shù)馗刹?,一定要把底線守住、工作做細、政策用好,將鴻忠書記“把易地扶貧搬遷工作做成貨真價實”和國生省長“加大工作推進力度”的批示落到實處。省政府副秘書長呂江文、咸寧市委副書記吳暉、黃石市市長董衛(wèi)民及通城、陽新縣分管負責(zé)同志陪同調(diào)研。
    易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷。村易地扶貧搬遷調(diào)研報告國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體。
    2016易地扶貧搬遷工作匯報長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”全國易地扶貧搬遷工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作方案調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人2016年易地扶貧搬遷工作。易地扶貧搬遷工作匯報調(diào)查:過半沖繩議員選舉預(yù)定候選人反對邊野古搬遷(,2016年易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人。
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    村易地扶貧搬遷調(diào)研報告國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業(yè)老市場順利完成整體。易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發(fā)出易地扶貧搬遷“作戰(zhàn)令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷。
    辦公室搬遷方案篇五
    辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
    一、辦公室搬家流程:
    1 、確定搬遷日期及時間
    2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
    3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期
    4 、整理個人物品裝箱并打包
    5 、計算機及電話等拆卸
    6 、 oa 辦公家俱拆卸
    7 、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
    8 、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
    9 、oa 辦公室家俱安裝定位
    近年來,因人防辦機構(gòu)調(diào)整設(shè)置及部分人員崗位異動,經(jīng)辦黨組研究決定,對全辦機關(guān)工作人員辦公室重新進行調(diào)整。
    一、指導(dǎo)思想
    嚴格按照中央和省市關(guān)于機關(guān)辦公人員用房標(biāo)準(zhǔn)和人防辦圍繞 “一個主題”開展“三項活動”要求,切實為加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和準(zhǔn)軍事化建設(shè)服務(wù),確保機關(guān)辦公秩序和辦事效率的科學(xué)、正規(guī)、嚴謹和高效,為實現(xiàn)人防科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的'保障。
    二、組織領(lǐng)導(dǎo)
    這次機關(guān)辦公室調(diào)整,因牽涉面廣,難度較大,任務(wù)重時間緊,特成立岳陽市人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組 長:范安琿
    副組長:劉紹斌
    成 員:賈建中 徐光華 李佳軍 李永紅
    汪玉松 張宏利 潘麗君 常世明 周正良
    徐文生 張志祥 蔣勝凱 汪勵維 魯?shù)钊?BR>    石凌洲 蔡衛(wèi)東 杜耀光 李方興 陳 振
    沈為初
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負責(zé)人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整具體事宜。
    三、方法步驟
    這次辦公室調(diào)整,必須在本月底之前調(diào)整完成。
    (一)摸底和征求意見(10月10日—24日)
    1、由機關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室起草《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》。
    2、根據(jù)明細表征詢分管領(lǐng)導(dǎo)意見,形成共識。
    3、形成正式方案明細表。
    (二)調(diào)整搬遷(10月26日—27日)
    嚴格按照《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調(diào)整,辦公室做好督促和協(xié)調(diào)工作。
    (三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)
    1、根據(jù)搬遷調(diào)整后各辦公室需要,以科室為單位集中統(tǒng)計,并上報人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
    2、集中政府采購,逐步補充。
    3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。
    四、原則要求
    (一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調(diào)整工作作為機關(guān)正規(guī)化建設(shè)的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從,嚴格按照方案要求認真落實。各分管領(lǐng)導(dǎo)要召集所屬工作人員集中學(xué)習(xí)方案,提出要求,嚴明紀(jì)律,確保這次辦公室調(diào)整方案得到落實和執(zhí)行。
    (二)有序進行人員調(diào)整。這次辦公室人員調(diào)整,原則以科室為單位進行。各科長在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本科室人員和器具的搬遷調(diào)整,在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。
    (三)嚴格辦公用品的規(guī)范。辦公桌使用標(biāo)準(zhǔn)為:1、辦領(lǐng)導(dǎo):110×200(cm)。2、科室主要負責(zé)人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原用超標(biāo)辦公桌的一律調(diào)整過來。各辦公室(除科室主要負責(zé)人外)內(nèi)辦公桌原則要求大小一致,擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能,與科室擔(dān)負工作任務(wù)、性質(zhì)進行匹配調(diào)整(配置)。其余人員按照業(yè)務(wù)分工與工作量大小原則嚴格實行調(diào)整管控。
    (四)其他事項說明。
    1、《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》統(tǒng)計參數(shù)和電腦技術(shù)指標(biāo),只作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調(diào)整參考,不能確定為具體實際操作。
    2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質(zhì)備用房,留一名工作人員管理;根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調(diào)整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據(jù)信保中心工作需要,再適時調(diào)整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調(diào)整。
    3、辦公室調(diào)整完畢后,所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補充調(diào)整標(biāo)示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調(diào)整搬遷辦公室的電話,由信保中心統(tǒng)一安裝調(diào)試,確保電話暢通。
    辦公室搬遷方案篇六
    為貫徹落實黨的十八屆五中全會和中央扶貧開發(fā)工作會議精神,經(jīng)報請國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審定,近日,發(fā)展改革委、扶貧辦會同財政部、國土資源部、人民銀行五部門聯(lián)合印發(fā)《“十三五”時期易地扶貧搬遷工作方案》(以下簡稱《方案》)?!斗桨浮芬愿母飫?chuàng)新為主線,明確了“十三五”時期易地扶貧搬遷工作的總體要求、搬遷對象與安置方式、建設(shè)內(nèi)容與補助標(biāo)準(zhǔn)、資金籌措、職責(zé)分工、政策保障等,是新一輪易地扶貧搬遷工作的行動指南。
    《方案》提出,“十三五”時期要堅持群眾自愿、積極穩(wěn)妥方針,堅持與新型城鎮(zhèn)化相結(jié)合,對居住在“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方的建檔立卡貧困人口實施易地搬遷,加大政府投入力度,創(chuàng)新投融資模式和組織方式,完善相關(guān)后續(xù)扶持政策,強化搬遷成效監(jiān)督考核,努力做到搬得出、穩(wěn)得住、有事做、能致富,確保搬遷對象盡快脫貧,從根本上解決生計問題。
    《方案》指出,“十三五”時期易地扶貧搬遷對象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多發(fā)等生存環(huán)境差、不具備基本發(fā)展條件,以及生態(tài)環(huán)境脆弱、限制或禁止開發(fā)地區(qū)的農(nóng)村建檔立卡貧困人口,優(yōu)先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質(zhì)災(zāi)害威脅的建檔立卡貧困人口。
    要按照政府主導(dǎo)、群眾自愿,量力而行、保障基本,因地制宜、科學(xué)規(guī)劃,精確瞄準(zhǔn)、創(chuàng)新機制,中央統(tǒng)籌、省負總責(zé)的工作原則,用5年時間對“一方水土養(yǎng)不起一方人”地方建檔立卡貧困人口實施易地扶貧搬遷,力爭“十三五”期間完成1000萬人口搬遷任務(wù),與全國人民一道同步進入全面小康社會。
    《方案》明確,“十三五”時期易地扶貧搬遷投資將通過增加中央預(yù)算內(nèi)投資規(guī)模、調(diào)整地方政府債務(wù)結(jié)構(gòu)、加大專項建設(shè)基金支持力度、引導(dǎo)農(nóng)戶自籌資金以及由有關(guān)金融機構(gòu)發(fā)放長期低息貸款等多渠道籌集解決??紤]到不同區(qū)域地方政府的籌資能力,為進一步體現(xiàn)扶貧政策的精準(zhǔn)性,“十三五”時期將適當(dāng)提高中央預(yù)算內(nèi)投資補助標(biāo)準(zhǔn),并實行區(qū)域差異化補助政策。按照“保障基本”的原則,《方案》對中央補助的建檔立卡貧困戶人均住房建設(shè)面積設(shè)定了限制標(biāo)準(zhǔn)。
    《方案》強調(diào),各地要結(jié)合實際,采取政府購買市場服務(wù)的形式,確定市場化運作的省級投融資主體作為承貸主體,承接相關(guān)項目資本金和貼息貸款。要按照“中央統(tǒng)籌,省負總責(zé),縣抓落實”的'管理體制,明確中央有關(guān)部門、省級政府和市(縣)政府的責(zé)任分工,加強國務(wù)院有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,強化對省級政府的監(jiān)督考核,充分調(diào)動市縣政府的積極性、主動性,各負其責(zé)、齊抓共管,形成做好新時期易地扶貧搬遷工作的強大合力。
    辦公室搬遷方案篇七
    參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
    對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)。
    第一天13:00
    開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
    第一天14:00
    我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
    第一天16:00
    我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
    第一天17:00
    我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運時丟三落四。
    第一天19:00
    所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
    第二天08:30
    我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
    第二天13:00
    所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
    公司搬入新址后,最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。
    因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。
    辦公室搬遷方案篇八
    一、辦公室搬遷計劃:
    1、遷移診斷書
    根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
    2、搬遷說明會
    我會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
    二、包裝管理專家
    1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
    標(biāo)簽管控
    透過兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
    2、包裝材料
    兄弟搬家提供各種精心設(shè)計的包裝材料.
    三、辦公室搬遷流程
    1、確定搬遷日期及時間
    2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
    3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
    4、整理個人物品裝箱并打包
    5、計算機及電話等拆卸
    6、oa辦公家俱拆卸
    7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
    8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
    9、oa辦公室家俱安裝定位
    10、計算機及電話配線安裝
    11、公共及個人紙箱定位
    12、紙箱包裝器材回收
    四、注意事項
    1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
    2、物品標(biāo)明代號,比用文字說明簡潔方便.
    3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
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    辦公室搬遷方案篇九
    1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標(biāo)工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應(yīng)提前進行清理,屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)按要求做好資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
    2.根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標(biāo)簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時間節(jié)點前完成打包裝箱及貼標(biāo)工作。
    要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標(biāo)簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時做好保護措施),所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空),貴重物品自行保管,與工作無關(guān)的私人物品自行搬離,已辦妥資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。
    3.所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門須按實際打包及貼標(biāo)情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處,同時將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。
    二、搬遷時
    1.學(xué)校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時間節(jié)點,由專業(yè)搬場單位按搬遷標(biāo)簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。
    2.搬遷物品遷出原房間時,搬場人員原則上只對貼標(biāo)物品進行搬遷。原房間使用部門應(yīng)安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現(xiàn)場清點及監(jiān)督,確保需搬遷物品無遺漏。
    3.搬遷物品遷出原房間后,學(xué)校將對該房間進行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進行該房間后續(xù)使用部門的`物品遷入工作。保潔作業(yè)時對于除固定資產(chǎn)外的未貼標(biāo)遺留物品將一律作清除處理。
    4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。
    5.搬遷物品遷入新房間時,要求物品遷入部門安排該房間有關(guān)人員當(dāng)天到場進行物品放置位置的指導(dǎo)工作,并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監(jiān)督有無物品遺漏或放錯房間。當(dāng)天未安排人員到現(xiàn)場的,搬場人員只負責(zé)將物品遷入新房間,物品的錯漏及位置調(diào)整由物品遷入部門自行解決。
    三、搬遷后
    1.部門(學(xué)院)使用新房間前,由該部門(學(xué)院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門自行解決。
    2.清點所有搬遷物品。如有搬遷標(biāo)簽紙顯示不屬于該房間物品的,應(yīng)及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標(biāo)簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的,可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓(xùn)管理中心)安排人員搬離或處置。
    3.遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的,可向歸口職能部門申請,由歸口職能部門進行統(tǒng)一審批和調(diào)配。
    四、有關(guān)職能部門
    1.校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進程。
    2.后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。
    3.實驗實訓(xùn)管理中心:辦公設(shè)備的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。
    4.后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點是搬遷當(dāng)天)的房間開關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。
    5.閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進程,配合有關(guān)職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。
    6.填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯(lián)系人:丁曉偉:13916796912。
    辦公室搬遷方案篇十
    站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
    一、目的:
    為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。
    二、以行政部為首成立搬遷小組;
    組長:
    副組長:
    組員:
    職責(zé):
    1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
    2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
    3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
    三、搬遷準(zhǔn)備:
    1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。
    2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
    3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。
    4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。
    5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
    6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
    四、搬遷到新址;
    1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
    2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
    辦公室搬遷方案篇十一
    近年來,因人防辦機構(gòu)調(diào)整設(shè)置及部分人員崗位異動,經(jīng)辦黨組研究決定,對全辦機關(guān)工作人員辦公室重新進行調(diào)整。
    一、指導(dǎo)思想
    嚴格按照中央和省市關(guān)于機關(guān)辦公人員用房標(biāo)準(zhǔn)和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項活動”要求,切實為加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和準(zhǔn)軍事化建設(shè)服務(wù),確保機關(guān)辦公秩序和辦事效率的科學(xué)、正規(guī)、嚴謹和高效,為實現(xiàn)人防科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的保障。
    二、組織領(lǐng)導(dǎo)
    這次機關(guān)辦公室調(diào)整,因牽涉面廣,難度較大,任務(wù)重時間緊,特成立岳陽市人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:范安琿
    副組長:劉紹斌
    成員:賈建中徐光華李佳軍李永紅
    汪玉松張宏利潘麗君常世明周正良
    徐文生張志祥蔣勝凱汪勵維魯?shù)钊?BR>    石凌洲蔡衛(wèi)東杜耀光李方興陳振
    沈為初
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負責(zé)人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整具體事宜。
    三、方法步驟
    這次辦公室調(diào)整,必須在本月底之前調(diào)整完成。
    (一)摸底和征求意見(10月10日—24日)
    1、由機關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室起草《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》。
    2、根據(jù)明細表征詢分管領(lǐng)導(dǎo)意見,形成共識。
    3、形成正式方案明細表。
    (二)調(diào)整搬遷(10月26日—27日)
    嚴格按照《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調(diào)整,辦公室做好督促和協(xié)調(diào)工作。
    (三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)
    1、根據(jù)搬遷調(diào)整后各辦公室需要,以科室為單位集中統(tǒng)計,并上報人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
    2、集中政府采購,逐步補充。
    3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。
    四、原則要求
    (一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調(diào)整工作作為機關(guān)正規(guī)化建設(shè)的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從,嚴格按照方案要求認真落實。各分管領(lǐng)導(dǎo)要召集所屬工作人員集中學(xué)習(xí)方案,提出要求,嚴明紀(jì)律,確保這次辦公室調(diào)整方案得到落實和執(zhí)行。
    (二)有序進行人員調(diào)整。這次辦公室人員調(diào)整,原則以科室為單位進行。各科長在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本科室人員和器具的搬遷調(diào)整,在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。
    (三)嚴格辦公用品的.規(guī)范。辦公桌使用標(biāo)準(zhǔn)為:1、辦領(lǐng)導(dǎo):110×200(cm)。2、科室主要負責(zé)人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原用超標(biāo)辦公桌的一律調(diào)整過來。各辦公室(除科室主要負責(zé)人外)內(nèi)辦公桌原則要求大小一致,擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能,與科室擔(dān)負工作任務(wù)、性質(zhì)進行匹配調(diào)整(配置)。其余人員按照業(yè)務(wù)分工與工作量大小原則嚴格實行調(diào)整管控。
    (四)其他事項說明。
    1、《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細表》統(tǒng)計參數(shù)和電腦技術(shù)指標(biāo),只作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調(diào)整參考,不能確定為具體實際操作。
    2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質(zhì)備用房,留一名工作人員管理;根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調(diào)整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據(jù)信保中心工作需要,再適時調(diào)整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調(diào)整。
    3、辦公室調(diào)整完畢后,所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補充調(diào)整標(biāo)示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調(diào)整搬遷辦公室的電話,由信保中心統(tǒng)一安裝調(diào)試,確保電話暢通。
    辦公室搬遷方案篇十二
    辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
    一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
    總協(xié)調(diào):
    成員:
    職責(zé):
    1、組織公司搬遷的全面工作;
    2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
    3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
    4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。
    二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
    三、搬遷的具體工作:
    1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
    (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
    (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
    (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
    (4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
    (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
    (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
    2、搬遷實施:待定
    (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
    (2)具體搬遷工作:
    第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
    第二,由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
    第三,在搬遷過程中,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
    第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
    第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
    第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
    第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
    (3)搬遷順序:
    搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
    四、搬遷注意事項及要求:
    1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認真負責(zé)。
    2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
    3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
    辦公室搬遷方案篇十三
    2、落實裝修情況:新辦公室的驗收時間。
    3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。
    4、確定辦公設(shè)備:
    1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算,來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。
    2)確定家具的的擺放。。
    5、安排員工座位:
    6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請落實。
    7、舊辦公室要進行一次衛(wèi)生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
    8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。
    9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務(wù)往來單位)。
    10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施,不要受到損失。
    搬遷過程的具體工作安排
    (一)整理:
    1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
    2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負責(zé)統(tǒng)計。
    3、個人辦公物品:由員工自己整理保護好,別丟失重要文件資料等。
    4、個人電腦數(shù)據(jù):為每個員工發(fā)移動硬盤,將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。
    5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運期間如有丟失公司不負責(zé)。
    (二)拆卸:
    1、個人辦公電腦、電話:由it部統(tǒng)一拆卸,不要丟失零件。
    2、會議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。
    3、拆卸物品時,把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。
    (三)打包:
    1、所有貴重物品要隨身攜運。
    2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
    3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
    4、封箱后,所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。
    (四)搬運:
    1、確定搬遷時的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。
    2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責(zé)人,物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。
    3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字,記錄一式兩份)。
    4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數(shù)量。
    5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
    (五)人員:
    1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
    2、物品搬運期間由各部門員工領(lǐng)導(dǎo)人管理,保證搬新地址時后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。
    3、搬運期間所有人手機都要開機,方便聯(lián)絡(luò)。
    辦公室搬遷方案篇十四
    站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
    一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。
    二、以行政部為首成立搬遷小組;
    組長:武楠
    副組長:李海廣
    組員:劉輝,李雙,崔玉凡
    職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
    2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
    3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
    三、搬遷準(zhǔn)備:
    1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責(zé)人:)
    2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
    3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負責(zé)人:)
    4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負責(zé)人:)
    5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
    6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
    四、搬遷到新址;
    1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
    2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
    辦公室搬遷方案篇十五
    辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
    一、辦公室搬家流程:
    1、確定搬遷日期及時間
    2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
    3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
    4、整理個人物品裝箱并打包
    5、計算機及電話等拆卸
    6、oa辦公家俱拆卸
    7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
    8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
    9、oa辦公室家俱安裝定位
    辦公室搬遷方案篇十六
    第一天09:00
    進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
    參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
    第一天13:00
    開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務(wù)人員對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
    第一天14:00
    我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
    第一天16:00
    我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
    第一天17:00
    我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運時丟三落四。
    第一天19:00
    書房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
    第二天08:30
    我們公司的.貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
    第二天13:00
    所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
    第二天17:00
    所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
    第三天08:00
    我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。
    搬遷特別說明/客戶須知
    2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責(zé)人簽收確認;
    4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶公司夜間和假期間搬場,但是由客戶公司負責(zé)與辦公場所物業(yè)協(xié)調(diào)。