方案的執(zhí)行過程中應(yīng)該有合理的監(jiān)控和評估機制,及時進行調(diào)整和改進。在制定方案時,我們需要考慮到潛在的風險和挑戰(zhàn),并制定相應(yīng)的對策和預(yù)案。借鑒以下范文的經(jīng)驗和教訓(xùn),可以幫助你更好地制定方案。
倉庫工作方案篇一
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保
倉庫庫存準確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實
物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤
點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關(guān)記錄,準確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底 以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫工作方案篇二
一、安全演練目的:
為了在學校發(fā)生緊急情況時,全校師生能安全、快速地進行疏散,我校特制定疏散演練方案。
二、演練組織機構(gòu)
總指揮:
指揮:
后勤保障:
醫(yī)療救助:
成員:全體教職工
三、演練時間:
20xx年3月17日
四、組織實施安排:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織全校師生疏散逃生,黃校長負責在大院教學樓前旗臺上指揮疏散,班主任及當時上課的教師負責組織本班學生疏散逃生。
(二)具體疏散工作安排:
1、陜靜、張敏敏負責檢查確保安全應(yīng)急疏散通道暢通。
2、茹牡丹負責鳴號以及計時,樊志妮負責照相。
3、警報響起后,當時在教室上課的教師迅速組織學生有秩序下樓疏散;
4、一、二年級第一個出來的同學掀起門簾,等待全班學生安全撤出后,一二年級隨隊伍出來的教師接替這兩名學生。
5、當時在辦公室內(nèi)辦公的班主任立即前往本班疏散所經(jīng)的樓道口協(xié)助帶隊教師。
6、不擔任班主任的教師如當時沒有帶班任務(wù),則立即到大院待命,參加救護組工作。
7、曹敏慧負責醫(yī)療救護,及時把傷情較重的師生送往醫(yī)院。
五、疏散要求與注意事項:
1、聽到學校發(fā)出的命令(或警報)聲后,全校師生立即快速、安全進行疏散,不能再收拾物品。
2、疏散集合地點:先在大院集中,如情況需要,再聽從指揮安排。
3、疏散順序:
(1)上課教師負責,學生排一路縱隊,分班依次快速、安全下樓,不搶先下樓,以免發(fā)生擁擠踐踏事故。
(2)一年級從門的左側(cè)出,二年級從門的右側(cè)出,三、五年級從應(yīng)急疏散通道出,四年級靠墻下樓梯(黃線左),六年級靠扶手下樓梯(黃線右)。
(3)幼兒疏散時從大院東側(cè)走廊到大院集合,張花娥協(xié)助幼兒小班撤離,樊福林協(xié)助幼兒中班撤離,衛(wèi)向前協(xié)助幼兒大班撤離。
(4)所有人員撤離時,先在桌子下躲藏至少5秒鐘,然后一手抱頭,一手扶欄桿按規(guī)定路線撤離。
(5)從大院西側(cè)起,年級依次為六年級、四年級、二年級、一年級、三年級、五年級、幼兒小班、幼兒中班、幼兒大班。
(6)各班到大院集中時隊列前排以旗桿為界,后排不能有學生在大樹下。
(7)各班集合完畢后迅速向總指揮(黃校長)報告應(yīng)到、實到學生數(shù)。
4、教育學生能夠做到:
(1)遇事不慌,頭腦冷靜
(2)判明情況,思考對策。
(3)積極自救,互幫互助。
(4)聽從指揮,有序疏散。
5、遇到其他突發(fā)事件,原則上按此預(yù)案執(zhí)行,如情況需要聽從現(xiàn)場指揮。
倉庫工作方案篇三
(1)提前方案注入配型的新鮮血液(已基本完成);
(2)方案人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢迎接挑戰(zhàn);
(3)量化工作內(nèi)容,合理布置表單,對接發(fā)展需求。
(1)劃定作業(yè)范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
(2)確立績效考核制度和分配標準;
(3)目標完成細則
(4)出庫、入庫、盤點、包裝點數(shù)發(fā)貨完成率100%,數(shù)據(jù)準確率100%。
倉儲年度工作安排與目標倉儲要做到定期或不定期的盤點,做到mrp(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準確,準確核對出、入庫單證,與駕駛員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)保存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物料出庫按指令作業(yè),提前方案并將所發(fā)貨物整理匯集好后拖至待發(fā)區(qū)域,同時把好復(fù)核關(guān)。對于出庫物料,倉儲必須嚴格按照公司發(fā)貨流程發(fā)貨,對書面發(fā)貨單上的所發(fā)貨物逐項復(fù)核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數(shù)據(jù)精準、信息無誤,有單可查,有據(jù)可詢,職責明加強物料控制工作,提升物料管理水平。當天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現(xiàn)場的正品、不良品及庛品,及時送達指定區(qū)域堆放,以保證檢驗作業(yè)區(qū)域的動態(tài)倉儲容量,(需要檢驗部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區(qū)域放置、建賬管理,對呆滯品物料每月進行一次上報,建議每100天清理一次。及時反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產(chǎn)等工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進行溝通,盡量使用jit模式(即justintime及時),從而降低企業(yè)倉儲倉儲會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產(chǎn)領(lǐng)料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應(yīng)急單按應(yīng)急單流程開具書面應(yīng)急銷售出庫通知單,倉儲部及時安排并跟蹤運輸情形。注:對開出的應(yīng)急銷售出庫通知單需查明原因并納入績效考核。)。對儲存的物料安排適宜的場所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲全年無事故。
(1)加強對倉儲主管、統(tǒng)計人員、倉管人員、勤雜工的培訓(xùn)、管控、引導(dǎo)及考核,不斷增強團隊戰(zhàn)斗力與凝聚力。
(2)每月培訓(xùn)或開會二次,并作好部門會議記錄。
(1)本部門內(nèi)員工與其它部門人員協(xié)調(diào)有困難時,由倉儲主管及時協(xié)調(diào)其它部門主管,如還不成,則上報本部門再上一級經(jīng)理協(xié)調(diào),原則上平級協(xié)調(diào)才更有利于管控和協(xié)同作戰(zhàn)。增強團隊戰(zhàn)斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進友誼和積極性。
(2)統(tǒng)計人員歸倉儲部管理,不受其它部門主管調(diào)配。如遇特殊情況,必須經(jīng)倉儲部經(jīng)理同意報人事部備案方可調(diào)動。
(3)統(tǒng)計人員除完成倉儲部門分配的任務(wù)外,必須協(xié)助完成圈定的對應(yīng)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括產(chǎn)能產(chǎn)量、正次品統(tǒng)計匯總工作。
(1)按時上下班。每日到崗后,檢查倉儲情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
(2)認真做好倉儲的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲,時刻保持倉儲的整潔衛(wèi)生。禁止在倉儲內(nèi)吸煙,吃食物,預(yù)防火災(zāi),嚴防盜竊。
(3)繼續(xù)完善細化倉儲管理流程,使入庫堆放及備料發(fā)料的作業(yè)更規(guī)范,更快捷。
(4)加強對物資的管控,把倉儲存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員和統(tǒng)計員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對生產(chǎn)的影響;每季度對倉儲存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析,找滯庫的原因,并對一些不再使用的資料進行申請?zhí)幚怼?BR> (5)加強崗位技能知識學習,提升自身工作能力。加強思維理念學習,提高素質(zhì)、拓寬思路;在自覺與不自覺中營造時興文化。
(6)強化工作職能,服務(wù)物料倉儲工作。做好倉儲管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
(7)職責明確,任務(wù)到位,責任到人。
倉庫工作方案篇四
根據(jù)西康二線建設(shè)指揮部、公司和西康二線西鐵項目部相關(guān)規(guī)定,為了提高項目分部保障施工安全和處理突發(fā)事件的能力,最大限度地預(yù)防和減少各類突發(fā)事件造成的損害,特別是增強分部干部處置突發(fā)事件的能力,避免由于突發(fā)事件造成混亂局面,現(xiàn)結(jié)合分部施工的實際情況,制定分部消防安全應(yīng)急演練方案。
二。演練時間
20xx年xx月xx日(星期日)下午14:10。
三、演練地點
項目分部施工現(xiàn)場。
四、演練內(nèi)容
1、火情報警;
2、疏散人員;
3、搶救物資材料;
4、使用滅火器滅火;
5、連接水管給水滅火;
6、施工現(xiàn)場如遇到火災(zāi)等突發(fā)事件時的綜合演練。
五、材料準備
1、4kg干粉滅火器8個;
2、長25m通徑65m水帶4盤,水槍當量直徑:19mm、2支;
3、施工現(xiàn)場不能隨意停放車輛,由趙樹軍負責。
六、演練現(xiàn)場組織分工
消防安全應(yīng)急演練在分部安全領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下由安質(zhì)部具體組織實施。
1、總指揮:xxx
2、副總指揮:xxx
3、現(xiàn)場指揮:xxx
4、報警員:xxx
5、廣播員:xxx
6、照相:xxx
7、人員疏散、滅火救援組(共四組)
一組:聯(lián)絡(luò)員xxx
二組:聯(lián)絡(luò)員xxx
三組:聯(lián)絡(luò)員xxx
四組:聯(lián)絡(luò)員xxx
七、演練具體操作程序
(一)召開演練動員會。全體參加演練人員到會議室集中,宣布要求,做好演練準備。
(二)演練科目一:使用滅火器滅火演練。在西安鐵路工區(qū)進行使用滅火器滅火演練。
(三)演練科目二:連接消防栓滅火演練。在西安站臺進行連接室外消防栓滅火演練。
(四)演練科目三:假設(shè)二道升級施工發(fā)生火災(zāi)的綜合演練。
1、火災(zāi)報警。報警員由(xxx)負責撥打119火警電話,在撥
打119火警電話的同時,馬上報告安全領(lǐng)導(dǎo)小組和安質(zhì)部,匯報:二道升級施工現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)。
2、應(yīng)急響應(yīng)。安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長宣布立即啟動火災(zāi)發(fā)生處置應(yīng)急預(yù)案。調(diào)度迅速召集外協(xié)應(yīng)急分隊集合,迅速組織滅火戰(zhàn)斗。
3、廣播疏散。廣播員由(xxx)負責告知“二道升級施工現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)”出現(xiàn)火警,播放廣播:“二道升級施工現(xiàn)場全體同志請注意,現(xiàn)在二道升級施工現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)發(fā)生火災(zāi),全體同志立即按火災(zāi)發(fā)生處置應(yīng)急員展開行動;工作人員從安全通道立即疏散;外協(xié)應(yīng)急分隊請立即到位”。
4、切斷電源。通知電工由(xxx)負責切斷施工現(xiàn)場主控電源。
5、疏散人員。人員的疏散,由xxx負責。
6、偵查火情。使配有的應(yīng)急照明工具、防護服等裝備,從北至南,偵查火情,查看人員是否疏散。由(xxx)負責。
7、搶救物資。物資的搶救轉(zhuǎn)移。由(xxx)負責。
8、連接水源。打開二站臺消防栓,連接水帶水槍、消防栓,利用消防給水進行滅火。由(xxx、xx、xx)等負責。
9、使用室內(nèi)消防栓滅火。取出駐地消防栓箱,取出水帶槍,連接好消防栓,準備滅火。由(xxx)負責。
10、使用滅火器滅火。使用滅火器滅火。由張志軍、劉濤等負責。
11、滅火結(jié)束。滅火結(jié)束,消防員清理現(xiàn)場。
八、演練結(jié)束
現(xiàn)場指揮宣布:西安分部消防安全應(yīng)急演練結(jié)束。
倉庫工作方案篇五
成品庫發(fā)生著火以后,為確保受傷人員得到及時救治,防止和控制事故的蔓延,減少環(huán)境污染,使事故損失降到最低,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
1、事故發(fā)生后,消防安全員立即趕赴事故現(xiàn)場組織現(xiàn)場急救;
2、緊急情況下,有權(quán)調(diào)動各種應(yīng)急設(shè)備、設(shè)施進行現(xiàn)場搶險。
3、負責向生技部總調(diào)度室報告。
4、處理事故時,保證人員的人身安全,同時密切關(guān)注事故的發(fā)展,最大限度的保護環(huán)境,減少污染。
5、事故結(jié)束后,組織事故原因的調(diào)查和分析,盡快恢復(fù)現(xiàn)場,保護環(huán)境,將廢棄物盡快回收并放置到指定地點。
(一)消防管理員職責:
1負責事故現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。
2維護現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場,組織好人員疏散和急救。
(二)調(diào)度長職責:負責對外、對內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
(三)當班人員職責:負責事故現(xiàn)場的應(yīng)急處理工作。
1、負責通知調(diào)度,報告事故的情況。
2、負責事故現(xiàn)場的應(yīng)急設(shè)施的操作。
應(yīng)急設(shè)施使用:物質(zhì)燃燒必須具備三個必要條件:可燃物、氧化劑、著火源。相應(yīng)的`滅火方法有四種:隔離法、窒息法、冷卻法、抑制法,不管哪種方法都是為了破壞已經(jīng)產(chǎn)生的燃燒條件,使連鎖反應(yīng)終止。倉庫的滅火劑主要為干粉滅火器。
1、干粉滅火器滅火:
滅火機理:干粉滅火器滅火時,主要是抑制作用。燃燒反應(yīng)是一種連鎖反應(yīng)。燃燒在高溫作用下,吸收了活化能而被活化,產(chǎn)生了大量的活性基團,當大量干粉以霧狀形式噴向火焰時,可以大大吸收火焰中的活性基團,使其數(shù)量急劇減少,中斷燃燒的連鎖反應(yīng),從而使火焰熄滅。
干粉滅火器的使用方法:使用內(nèi)裝式干粉滅火器滅火時,先拔下保險銷,將噴槍對準火焰根部,握住提把,然后用力按下壓把,開啟閥門,氣體充入筒內(nèi),干粉即從噴嘴噴出滅火。
干粉滅火器的維護保養(yǎng):干粉滅火器應(yīng)放置在被保護的物品附近、干燥通風和取用方便的地方。要注意防止受潮和日曬,滅火器各連接不得松動,噴嘴塞蓋不能脫落,保證密封性能。滅火器應(yīng)按制造廠要求和檢查周期進行定期檢查,如發(fā)現(xiàn)滅火劑結(jié)塊或儲氣瓶氣量不足時,應(yīng)及時更換滅火器。滅火器一經(jīng)使用必須進行更換。滅火器必須標明維修日期和維修廠家。
2、應(yīng)急設(shè)施:氧氣呼吸器、滅火器、消防栓、消防帶。
3、應(yīng)急和逃生:熟悉周圍環(huán)境,了解安全出口的路徑。
4、現(xiàn)場急救常識:
應(yīng)急的基本原則:應(yīng)急工作應(yīng)在預(yù)防為主的前提下,貫徹統(tǒng)一指揮,分級負責,區(qū)域為主,現(xiàn)場急救與公司救援相結(jié)合的原則。
倉庫工作方案篇六
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準,做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標準件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風險庫存標準,及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負責做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務(wù)要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、協(xié)助倉管員對部分標準件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負責人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進行這項入庫工作,而是由倉庫相當于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當班班組長在出庫單上共同簽字確認,外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進行驗收并和當班的裝配班組長進行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設(shè)外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負責。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責,不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料,否則要受到嚴重處罰。
14、帳目要堅持“準確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當事人經(jīng)濟責任。
倉庫工作方案篇七
乙方:盛茗廣告公司
灤南中天房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下稱甲方)將上河城一期地下車庫的劃線工作,委托盛茗廣告公司(以下稱乙方)施工,經(jīng)雙方協(xié)商達成以下條款:
一、工作內(nèi)容及要求:
1、上河城一期地下停車庫圖紙范圍內(nèi)的全部內(nèi)容,包括車位、走道的邊界線及車位編號。
2、車位線:停車車位由寬12cm的白色專用標線漆,標準車位為
2.4mx6m,根據(jù)實際情況在不影響停車的前提下適當調(diào)節(jié)車位的尺寸。(按詳圖后附詳圖)。車位編號:按三位數(shù)字,在所有同側(cè)車位,同位置標注。地面導(dǎo)向箭頭:車場中的地面導(dǎo)向箭頭將采用白色次冷噴道路標線涂料,總長3米。(按詳圖后附詳圖)。
3、所有劃線必須順直、整齊,顏色鮮亮,涂刷均勻。
二、承包方式:
本工程包工包料,主要材料應(yīng)采用硝酸漆,人工涂刷。
三、工程承包價款及支付方式:
1、劃線單價車位編號、及指示箭頭),共計車位272個,總價為:壹萬叁仟叁佰元整(13300元),本價款為含稅價。
2、本工程無預(yù)付款,工程完工經(jīng)甲方驗收
合格后付至總價款的`
90%,10%質(zhì)保金,質(zhì)保一年(須提供正式稅票)。
四、乙方責任:
1、乙方應(yīng)對工人加強教育和管理,不得損壞甲方的設(shè)施和設(shè)備,對地面和墻壁及其他附屬物不得污染。
2、乙方須對工人加強安全教育,不得進入車庫內(nèi)其它設(shè)備房間,不得接觸其它用電設(shè)備,防止觸電等安全事故。
3、施工期間,不得讓其他閑雜人員進入施工現(xiàn)場,并對甲方的設(shè)施、設(shè)備有保護的義務(wù)。
五、甲方責任:
1、負責提供車位圖紙及所劃線的范圍。
2、提供施工地點的水電。
六、售后服務(wù)承諾
1、所有設(shè)備免費送達甲方指定地點,設(shè)備的運輸、安裝等,均不需另行付費。
2、根據(jù)廠家規(guī)定的免費保修時間對所供設(shè)備進行保修,在保修期內(nèi),乙方不得收取任何費用;否則從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)費用,免費保修期滿后,乙方對用戶設(shè)備的維修,只收材料費,不收服務(wù)費。
七、違約責任
1、雙方發(fā)生爭議的,可協(xié)商解決,協(xié)商不成可向灤南人民法院提起訴訟。
八、其它
本協(xié)議一式肆份,甲方貳份,乙方貳份,具有同等的法律效力。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日
倉庫工作方案篇八
目前正在對倉庫進行盤點,發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點:
1、日前正在對物料盒進行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題
2、標牌不完善,有些標牌出入庫等級有缺漏
3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉庫數(shù)據(jù);錄入不及時,給財務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因為淘汰或者更換等問題,造成浪費
7、螺絲等五金件,因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對盤點以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點整頓倉庫建議:
1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責,提高倉管員工作效率
3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關(guān)部門核實后,制定解決方案
5、加強各部門之間溝通
6、堅持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。
物料分類:外購材料(電器件、光學件、標準間、機械件等)、自加工材料、消耗材料
倉管人員工作內(nèi)容:
1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表
2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉庫控制工作,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況
4、嚴格遵守物料收發(fā)流程,堅持以領(lǐng)料單為準
5、做好月底盤點工作
倉庫管理流程:
入庫:
2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬
3、辦理入庫手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時按照入庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
出庫:
1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的,也應(yīng)開具領(lǐng)料單,并應(yīng)及時交回倉庫。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負責人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認。無簽字的不予辦理領(lǐng)料
4、及時按照出庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。
具體實施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應(yīng)商在倉庫設(shè)立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實銷實補,同時做好盤點及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達到減少在零部件上積壓過多資金,同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。
倉庫工作方案篇九
1、確認華潤張家港百禾醫(yī)藥有限公司新倉庫和舊倉庫現(xiàn)場布局(場地大小、布局擺放);
2、根據(jù)甲方提供物品數(shù)量:托盤數(shù)量600個、部分辦公家具、其他物品;
4、確認所搬物資:所有物品;
5、確認搬場參與人員:
(1)搬遷總協(xié)調(diào):1人;
(2)搬遷班組負責人:2個現(xiàn)場各1個人;
(3)貨車:暫定8輛
(4)叉車:暫定4輛(3t左右)
(5)貨車跟進押車人員:由甲方提供;
(6)部分物品人工搬運:暫定由乙方派15人;
6、確認搬運場所需設(shè)備、工具:
(1)主要設(shè)備:手動液壓車(6部)、搬運貨車(暫定8部)、叉車(暫定4輛);
(2)主要包裝用品:包裝系列材料由甲方提供
1、人員各就各位:精神飽滿、衣服整潔、不穿拖鞋,上午7:00前準時到達搬運地點;
2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項;
3、根據(jù)甲方指定物品編號依次搬運;
4、2個現(xiàn)場確保裝車、卸車工作有序進行;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運;
6、中午統(tǒng)一用餐,休息時間乙方協(xié)調(diào)人員及時與甲方溝通下午搬運注意事項
7、下午下班時間根據(jù)物品搬運狀況而定;
1、叉車升降安全:主要是防止因趕時間導(dǎo)致違規(guī)操作產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、運輸安全:運輸過程中主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運過程中的貨物防護,主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;
5、1次到位,減少重復(fù)勞動:
說明:
1、如搬遷開始日(20xx年6月23日)有調(diào)整,其它時間則順延安排,具體時間根據(jù)甲方安排而定,必須提前與乙方確定具體時間。
2、如遇突發(fā)人身傷害事件及時撥打120。
倉庫工作方案篇十
一、倉庫現(xiàn)在存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應(yīng)及時處理,長期不用之物品應(yīng)堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)約空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木 版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水可以暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫內(nèi)容易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當,小心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
2015年6月8日
編者按:為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化; 達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標準化,降低庫存成本,提升庫存周轉(zhuǎn)率。
就倉庫5s問題,擬定倉庫5s整改計劃方案,以便有參照物,可以減少倉庫5s實施中的漏洞。
1、所有待掃描貨品必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,放置一樓必須擺放整齊,不允許橫放豎放,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
2、已掃描的物品必須按區(qū)域放置,并且要擺放整齊、規(guī)范。
3、掃描臺面只允許擺放當天的配貨單,不允許擺放其他物品。
4、所有多揀、揀錯的貨品必須一天一清,在次日上班時間交由倉管員上架。
5、紙箱,纖編袋必須擺放整齊,零散纖編袋必須用紙箱打包。
6、已掃描的貨品紙箱必須注明客戶名稱、單號及件數(shù)。
7、掃描區(qū)域的廢舊紙箱及雜物及時清理。
8、掃描后揀貨空箱必須擺放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)五層,倉管組人員每天將空箱拉至二樓。
9、所有已打包可發(fā)貨的貨品必須放置發(fā)貨區(qū)。
10、所有待掃描的膠箱必須疊放整齊。
11、上班、下班前出貨組人員必須安排5-10分鐘對出貨區(qū)域進行整理。
12、超發(fā)貨品要統(tǒng)一放入掃描臺下回收箱,并及時作出處理
13、輔料用品統(tǒng)一使用小網(wǎng)狀膠框,并放置在輔料區(qū)
1、所以貨架上的貨品必須按標示進行擺放整齊,不允許竄款、竄碼擺放,文胸內(nèi)-褲一個款一個色只允許出現(xiàn)一包單件數(shù)的貨品,文胸單件數(shù)的必須豎放或者掛在夾子上,內(nèi)-褲單件數(shù)必須掛在夾子上。
2、揀貨密封膠箱必須統(tǒng)一放置,放置高度統(tǒng)一為五層;有孔收貨膠框在貨品上架后立即拉到一樓收貨區(qū),如有特殊情況必須在下班前拉到一樓收貨區(qū)。.
3、所有揀貨必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,(特殊情況另外)。
4、新品上架貨品、客戶退貨上架貨品、客戶配貨貨品必須分開按區(qū)域擺放,區(qū)域要做好標識。
5、通道必須保持通暢,不允許擺放貨品。
6、日常使用的手拉車不得隨意亂放,下班后放置固定區(qū)域。
8、已檢驗的客戶退貨必須在每星期四前統(tǒng)一整理一次,并上架完畢。
9、所有已揀貨的膠箱及待上架的膠框必須疊放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
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倉庫工作方案篇十一
鑒于倉庫部門的工作多為事務(wù)性工作,對該部門員工的考核,主要依據(jù)其基本職責的履行及工作目標的達成情況。
本方案主要有物流部門/物流專員/倉庫主管負責監(jiān)督執(zhí)行。倉庫部門主管根據(jù)每個員工每天的工作完成情況,依據(jù)本方案的相應(yīng)標準予以打分。以一個月為一個考核期,每一個考核期內(nèi),各個員工的初始考核分數(shù)均為100分,每月的考核結(jié)果有物流專員負責匯總,結(jié)果匯總出來后,按照本方案的相應(yīng)標準對各個員工給予相應(yīng)的績效獎金,績效獎金與其工資一同發(fā)放。
4、對于追回的多發(fā)物料,倉庫管理員必須及時擺放到指定位置,并做好相應(yīng)的賬物卡增減記錄,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數(shù)2分。
3、對倉庫管理員、倉庫文員、的考核,每月由倉庫主管把相應(yīng)的考核檢查表格交績效考核專員處進行匯總,考核結(jié)果匯總出來之后,按照相應(yīng)的標準計算被考核者的績效獎金,并把結(jié)果及時通知被考核者,考核獎金與其工資一并發(fā)放。
1、公司每月調(diào)整工資其300元作為倉庫管理員、倉庫管理員的績效獎金;
2、被考核者每月的考核分數(shù)底于80分者,不予發(fā)放當月的績效獎金;
4、被考核者每月的考核分數(shù)高于100分者,計算其考核分數(shù)比初始分數(shù)增加的比率,其績效獎金的發(fā)放額按相同的增加比率予以提高。
倉庫工作方案篇十二
本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。
倉庫管理的職能
公司的倉庫管理應(yīng)具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品
4、保障生產(chǎn)所需的材料,做好后方服務(wù);
5、材料的進出賬記錄,使賬物一致;
6、未經(jīng)允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫
物資的收發(fā)
物資入庫管理
2、倉管員在辦理入庫手續(xù)的同時應(yīng)做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應(yīng)將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
物資出庫管理
1、倉管員物資發(fā)放應(yīng)按照核準的領(lǐng)料單及計劃限額進行發(fā)放,同時應(yīng)視生產(chǎn)需要發(fā)放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應(yīng)及時做好相關(guān)出庫記錄;
4、如發(fā)生物資退貨問題,則有領(lǐng)料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
5、倉管員還需審查領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一的,不準出庫:
1)批準手續(xù)不全或不符要求的;
2)領(lǐng)料單據(jù)不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單―――核準權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字―――倉管員簽字―――發(fā)料
倉庫物料儲存的規(guī)定
1、儲存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進行隔離
4、呆廢料必須分開儲存
5、下班前關(guān)好門窗及電源
倉庫工作方案篇十三
一、倉庫區(qū)域劃分不合理,使用面積、空間利用率不高;
二、物料擺放不合理,同種物料放置于幾個地方,找貨難 ;
三、賬目混亂,倉庫貨物庫存準確率不能確定;
四、倉庫流程、作業(yè)指導(dǎo)書不健全 ;
五、員工分工不明,責任不能落實到人;
六、員工素質(zhì)低,專業(yè)水平一般;
七、呆滯物料處理不當,增加管理成本及庫存壓力;
八、不良品退貨不及時;
b:成品倉
整改目標:
倉庫空間使用率大于80%;
倉庫庫存準確率大于98%;
倉庫貨損貨差率小于0.2%;
倉庫收發(fā)貨準確率大于98%;
整改措施: a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域,增加立體貨架以增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫面積、空間使用率約為80%
三、建立帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率 統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)交于文員作賬,一分交于財務(wù),一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、
貨卡、實物的一致性。每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年中、終對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項制度可以明確責任,向公司提供及時準確的庫存信息;便于倉庫管-理-員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改進措施;使倉庫的庫存準確率大于98%,貨損貨差小于0.2%。
者代表審核后,嚴格要求倉庫員工按照標準作業(yè)。建立責任人制度提高倉管員責任心;按照分倉類別及工作強度,員工自身能力,對物料的熟悉程度,將倉庫物料責任到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對供應(yīng)不良品進行嚴格控制,保證不良品能得以及時退貨并補回良品;倉庫工作效率可提高40%以上;收發(fā)貨準確率大于98%。
五、建立培訓(xùn)機制
建議公司組織一些戶外拓展培訓(xùn),如潛能開發(fā)激發(fā)員工斗志;合作游戲以增強團隊凝聚力;
六、應(yīng)增加的硬件設(shè)施:貨架28個,物料卡10000張
b:成品倉
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倉庫工作方案篇十四
1、車間原材料倉庫:4月21日至23日盤點工作完成,計3天,完成盤點工作。
2、二樓成品倉庫:從4月24日至4月29日,計5天,完成盤點工作。
車間原材料倉庫、二樓成品倉庫
由王飛全面負責清點,要求盤點明細到產(chǎn)品的貨號、規(guī)格、數(shù)量等,根據(jù)結(jié)果調(diào)整帳務(wù),進行總結(jié)與整改,規(guī)范今后倉庫管理。
1、主盤人:王飛,負責現(xiàn)場的實際盤點工作的安排,制定現(xiàn)場盤點方法并付諸實施,及時向總經(jīng)辦報告進度,處理盤點中存在問題,異常事項的裁決及盤點記錄工作等。
2、機動員:由標準件支援安排一至兩名學徒協(xié)助,機動員負責具體數(shù)量的清點、上報,貨物整理、打掃等事務(wù)。
3、統(tǒng)計員:代麗,負責收集、錄入每天盤點表單,并對盤點數(shù)據(jù)進行歸類匯總,并對其準確性負責。
1、盤點區(qū)域規(guī)劃,由倉庫王飛按人員劃分情況,于盤點前事先對每天盤點物品的種類、存放區(qū)域等項目提出分組盤點方案。
2、參盤人員備圓珠筆、所需盤點表格、記錄用筆記本等,并對單據(jù)進行編號。存貨的堆放應(yīng)力求整齊、集中、分類并置標示牌。
3、確定盤點截止日期:為4月29日晚。
1、根據(jù)王飛提供的盤點計劃方案進行明確分工、分區(qū)盤點,控制盤點時間,爭取按計劃時間完成。
2、代麗負責電腦數(shù)據(jù)的錄入。
1、所有參加盤點工作的人員對于工作職責及應(yīng)備事項深入了解。
2、盤點人員于盤點期間須依時間提早到達指定地點向王飛報到,接受工作安排,如遇特殊情況應(yīng)事先上報說明,否則以曠工論處。
3、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際盤點的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄入。
4、盤點開始至工作終了期間,各盤點人員均受王飛指揮監(jiān)督。每日盤點中止時,由各盤點人員向王飛報告,移交相關(guān)資料后,經(jīng)核準后方能離開崗位。
5、對盤點工作不認真、填報表單潦草、隨意更改數(shù)字、表單漏簽名、數(shù)據(jù)錄入整理不準確經(jīng)組織復(fù)盤發(fā)現(xiàn)盤點錯誤等等,每發(fā)現(xiàn)一次處罰款10元,給盤點工作造成重大影響的,另查究其責任。
倉庫工作方案篇十五
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6、要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
三、簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫工作方案篇十六
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
倉庫工作方案篇十七
1、所收進、入庫物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準確率為100%(標注:考核內(nèi)容)
每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣5分(標注:扣分標準)
短缺造成的損失另計(標注:備注)
2、保持所備、發(fā)物品的準確率為100%每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣5分
因錯誤造成的投訴扣分另計
3、嚴格遵循生產(chǎn)訂單需求原則進行辦理備料和出庫發(fā)貨
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣5分
違反造成的損失處罰另計
4、保持所轄物資庫存準確率為100%
每出現(xiàn)一項錯誤扣5分
因錯誤造成的損失處罰另計
5、庫存物料數(shù)量不能夠能夠滿足生產(chǎn)備料需求量時要及時預(yù)警
每出現(xiàn)一次斷貨扣5分
6、保持所轄物資碼放整齊、不得壓黃線,保持倉庫通道暢通。
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
7、物品要按照abc分類從外到內(nèi)、自下而上的順序進行分類擺放
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
8、保持地面干凈、整潔、無異物
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
9、嚴禁腳踏或坐在貨物上
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
10、保持所轄物品分類擺放整齊、無散亂現(xiàn)象
每違反一次違反扣1分
11、保持辦公桌上文件擺放整齊有序
每違反一次違反扣1分
12、所轄物品不得有包裝箱張開現(xiàn)象
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣1分
13、對所轄庫區(qū)要進行每天一灑一掃、三天一拖
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣4分
14、液壓車托盤等在不用時要放在指定區(qū)域
每違反一次扣2分
16、單據(jù)要按照類型、日期、序號順序裝訂存放整齊、無遺失
發(fā)現(xiàn)一次裝訂不齊扣5分遺失扣10分
17、要嚴格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程
每違反一次扣3分
行政處罰另計
18、同事之間要團結(jié)一致互相幫助,不得與同事吵架,不得帶香煙、火機等物品進入倉庫
每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣5分
19、要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo),按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)
每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣5分
20、切合公司現(xiàn)狀對公司流程管理等提出建議并采納的
視情況給予5—20分的獎勵
行政獎勵另計
說明:
1)本表考核依區(qū)為小組,每組總分為100分。月末考核得分滿90分以上為優(yōu)秀,80-90分為合格,80分以下的為不合格。 2)每周由倉儲經(jīng)理、主任和課長進行隨機檢查,檢查結(jié)果將公布在宣傳欄上。不合格的發(fā)出整改通知。
3)經(jīng)考核連續(xù)一個月得分均在90分以上者,在部門大會上通報表揚,并要求所大家作為楷模學習,并獎勵該員工45元獎金。
4)經(jīng)考核連續(xù)一個季度得分均在90分以上且得分最高者,得倉庫紅旗管理優(yōu)秀,并獎勵該員工100元獎金。
5)經(jīng)考核連續(xù)三個季度得到倉庫管理優(yōu)秀紅旗區(qū)域,該區(qū)域倉管員將作為本年度的部門優(yōu)秀員工提報人選,工薪晉一級及崗位晉升儲備基層管理者人選。
6)經(jīng)考核連續(xù)一個月得分均在80分以下者,在部門大會上通報批評,進行培訓(xùn)教育,并罰款該員工50元。
7)經(jīng)考核連續(xù)一個季度得分均在80分以下且得分最低者,作書面檢討,并罰款該員工100元獎金。
8)連續(xù)三個季度考評為80分以下者,經(jīng)教育無改變,則辭退處理。
9)收貨、發(fā)貨、庫存準確率在月末盤點后統(tǒng)計出。
10)本考核標準自批準之日起開始實施。
倉庫工作方案篇十八
一、實現(xiàn)目標:
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6.要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
三具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的.批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
四:簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫工作方案篇十九
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的.,應(yīng)通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
倉庫工作方案篇二十
物流倉庫作為物質(zhì)資源的存儲和轉(zhuǎn)運,在經(jīng)濟生產(chǎn)中發(fā)揮著重大的作用。倉庫有以下幾類:糧庫、油庫、金庫、物資庫等。所謂倉庫,其里面存儲物品的都是關(guān)系國計民生的物資,有民用物資、有企業(yè)生產(chǎn)物資、有生產(chǎn)用物資、有危險品物資、有軍隊物資等。倉庫內(nèi)除有上述所指的生產(chǎn)物資外,還有大量的設(shè)備、財務(wù)等各種設(shè)施。每天在庫區(qū)進行工作的人員、車輛流動相當頻繁,其安全防范工作單靠保安人員的巡邏是不夠的,須同時通過在倉庫內(nèi)的相關(guān)重要場所設(shè)置防盜防范系統(tǒng),才能達到實現(xiàn)其倉庫的綜合管理和安全防范的綜合目的。 計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的成熟與發(fā)展,為倉儲管理、安全防范自動化提供了強有力的技術(shù)支持。目前來說,倉庫安防系統(tǒng)一般由閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)(ic卡開門)、周界監(jiān)控系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、報警控制系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)合在一起,充分利用先進的計算機技術(shù)和控制手段。使它能通過音頻、視頻以及紅外線、震動等傳感器實時監(jiān)控對所有倉庫的開門、取物、檢修、人員移動等的監(jiān)控,又能對防區(qū)內(nèi)的警報信號立即處理或自動上報,達到自動報時、鳴號、布撤防等控制。下面為您推薦兩種倉庫安防解決方案。
倉庫綜合安防系統(tǒng)解決方案
查及出入口管控、哨位監(jiān)管、入侵探測、身份識別與認證、電子地圖、顯示與報警等,形成一套數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的安全技術(shù)防范系統(tǒng),滿足倉庫安防的需要。
倉庫安防系統(tǒng)功能
1、周界入侵報警
倉庫安防系統(tǒng)可在復(fù)雜天氣環(huán)境中(例如雨雪、大霧、大風天氣)全時精確的對出入口、重要區(qū)域及四周圍墻劃定的警戒區(qū)實施監(jiān)控。當發(fā)生異常情況時,系統(tǒng)會實時發(fā)出警報信息、跟蹤目標運行軌跡并自動錄像。將傳統(tǒng)的視頻監(jiān)控有人值守轉(zhuǎn)變?yōu)闊o人值守,事后錄像追查轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У念A(yù)防和制止,提升了管理的安全系數(shù)。
2、重要物品定位管控
當設(shè)置在監(jiān)控區(qū)域中的物品被盜或移動時,倉庫安防系統(tǒng)將迅速發(fā)出報警信息并自動錄像。有效解決了外部非法人員偷盜或內(nèi)部管理人員監(jiān)守自盜問題,最大限度地降低了責任事故的發(fā)生概率。
3、煙火檢測
通過視頻圖像自動識別火焰和煙霧,并標明煙、火位置。自動輸出與其它應(yīng)急系統(tǒng)的開關(guān)量聯(lián)動信號。
4、多種傳感器接入與報警
倉庫安防系統(tǒng)可實現(xiàn)對溫濕度、煙感、門禁、紅外對射、感應(yīng)電纜等多種傳感器的接入及報警管理,并可與視頻圖像進行聯(lián)動與復(fù)合。
5、可視在線電子巡查
設(shè)置電子巡查計劃,包括:時間、路線、人員;對巡查過程自動記錄并錄像;結(jié)合智能卡進行身份識別與認證;自動分析巡查漏檢事件;事后查看巡查錄像檢查巡查人員及巡檢過程。
6、庫門智能管控
倉庫作為存儲物質(zhì)資源的設(shè)備,在生產(chǎn)中發(fā)揮著重大的作用,具體來說,倉庫有以下幾種:糧庫、油庫、軍械庫、物資庫等,這里面存儲的有的是關(guān)系到國計民生的物資,有的是危險品,有的是軍隊的重要物資,有的是企業(yè)的支柱產(chǎn)品。
每一個倉庫的安全必須要給予充分保障。有的倉庫離管理中心距離比較遠,有的倉庫多而分布比較分散,有的倉庫周圍地形比較復(fù)雜,在這種情況下,有線的監(jiān)控系統(tǒng)的施工難度很大,經(jīng)濟費用高,容易被破壞?;谝陨锨闆r,無線遠端圖像監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)運而生。
針對倉庫的無線監(jiān)控系統(tǒng)主要是解決以下問題:
1.倉庫的大門正在被人破壞,第一時間報警;
2.有人試圖從窗戶里爬進,第一時間報警;
3.時刻監(jiān)控倉庫里的情況,如果有人闖入報警;
5.如果有倉庫報警,在控制中心將給出該倉庫地理位置、報警類型、報警時間;
6.將倉庫中二次儀表的數(shù)據(jù)即時的傳到遠端控制中心,如果儀表的數(shù)據(jù)超標,立刻報警;
7.倉庫的安防都要由防爆的標準限制,用于監(jiān)控的每個設(shè)備必須進行防爆處理。
系統(tǒng)組成
遠端點:傳感器、攝像頭、巡航云臺
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倉庫工作方案篇二十一
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、物資供應(yīng)計劃
二、設(shè)計最佳庫存
2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格。型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
六、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),唱歌、車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的`驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理方案(二)
一、實現(xiàn)目標:
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6.要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
三具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、()車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
四:簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫管理方案(三)
本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。
倉庫管理的職能
公司的倉庫管理應(yīng)具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品
4、保障生產(chǎn)所需的材料,做好后方服務(wù);
5、材料的進出賬記錄,使賬物一致;
6、未經(jīng)允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫
物資的收發(fā)
物資入庫管理
2、倉管員在辦理入庫手續(xù)的同時應(yīng)做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應(yīng)將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
物資出庫管理
1、倉管員物資發(fā)放應(yīng)按照核準的領(lǐng)料單及計劃限額進行發(fā)放,同時應(yīng)視生產(chǎn)需要發(fā)放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應(yīng)及時做好相關(guān)出庫記錄;
4、如發(fā)生物資退貨問題,則有領(lǐng)料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
5、倉管員還需審查領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一的,不準出庫:
1)批準手續(xù)不全或不符要求的;
2)領(lǐng)料單據(jù)不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單---核準權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字---倉管員簽字---發(fā)料
倉庫物料儲存的規(guī)定
1、儲存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進行隔離
4、呆廢料必須分開儲存
5、下班前關(guān)好門窗及電源
倉庫物資安全管理
1、對危險物品的保管,必須遵守“三遠離、一嚴禁”的原則,即“遠離火源,遠離水源,遠離電源,嚴禁混合堆放”
2、危險化學物品和易燃易爆品要進入指定區(qū)域。
3、倉內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關(guān)的事情。
4、認真執(zhí)行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設(shè)施齊全,防消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
2、倉管員應(yīng)每月月底將賬簿、表單與財務(wù)部門進行校對;
3、倉管員應(yīng)做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,年終進行全面盤點
3、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施;
2、危險化學物品和易燃易爆品要進入指定區(qū)域。
3、倉內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關(guān)的事情。
4、認真執(zhí)行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設(shè)施齊全,防消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
2、倉管員應(yīng)每月月底將賬簿、表單與財務(wù)部門進行校對;
3、倉管員應(yīng)做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,年終進行全面盤點
3、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施;
倉庫工作方案篇一
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保
倉庫庫存準確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實
物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤
點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關(guān)記錄,準確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底 以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫工作方案篇二
一、安全演練目的:
為了在學校發(fā)生緊急情況時,全校師生能安全、快速地進行疏散,我校特制定疏散演練方案。
二、演練組織機構(gòu)
總指揮:
指揮:
后勤保障:
醫(yī)療救助:
成員:全體教職工
三、演練時間:
20xx年3月17日
四、組織實施安排:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織全校師生疏散逃生,黃校長負責在大院教學樓前旗臺上指揮疏散,班主任及當時上課的教師負責組織本班學生疏散逃生。
(二)具體疏散工作安排:
1、陜靜、張敏敏負責檢查確保安全應(yīng)急疏散通道暢通。
2、茹牡丹負責鳴號以及計時,樊志妮負責照相。
3、警報響起后,當時在教室上課的教師迅速組織學生有秩序下樓疏散;
4、一、二年級第一個出來的同學掀起門簾,等待全班學生安全撤出后,一二年級隨隊伍出來的教師接替這兩名學生。
5、當時在辦公室內(nèi)辦公的班主任立即前往本班疏散所經(jīng)的樓道口協(xié)助帶隊教師。
6、不擔任班主任的教師如當時沒有帶班任務(wù),則立即到大院待命,參加救護組工作。
7、曹敏慧負責醫(yī)療救護,及時把傷情較重的師生送往醫(yī)院。
五、疏散要求與注意事項:
1、聽到學校發(fā)出的命令(或警報)聲后,全校師生立即快速、安全進行疏散,不能再收拾物品。
2、疏散集合地點:先在大院集中,如情況需要,再聽從指揮安排。
3、疏散順序:
(1)上課教師負責,學生排一路縱隊,分班依次快速、安全下樓,不搶先下樓,以免發(fā)生擁擠踐踏事故。
(2)一年級從門的左側(cè)出,二年級從門的右側(cè)出,三、五年級從應(yīng)急疏散通道出,四年級靠墻下樓梯(黃線左),六年級靠扶手下樓梯(黃線右)。
(3)幼兒疏散時從大院東側(cè)走廊到大院集合,張花娥協(xié)助幼兒小班撤離,樊福林協(xié)助幼兒中班撤離,衛(wèi)向前協(xié)助幼兒大班撤離。
(4)所有人員撤離時,先在桌子下躲藏至少5秒鐘,然后一手抱頭,一手扶欄桿按規(guī)定路線撤離。
(5)從大院西側(cè)起,年級依次為六年級、四年級、二年級、一年級、三年級、五年級、幼兒小班、幼兒中班、幼兒大班。
(6)各班到大院集中時隊列前排以旗桿為界,后排不能有學生在大樹下。
(7)各班集合完畢后迅速向總指揮(黃校長)報告應(yīng)到、實到學生數(shù)。
4、教育學生能夠做到:
(1)遇事不慌,頭腦冷靜
(2)判明情況,思考對策。
(3)積極自救,互幫互助。
(4)聽從指揮,有序疏散。
5、遇到其他突發(fā)事件,原則上按此預(yù)案執(zhí)行,如情況需要聽從現(xiàn)場指揮。
倉庫工作方案篇三
(1)提前方案注入配型的新鮮血液(已基本完成);
(2)方案人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢迎接挑戰(zhàn);
(3)量化工作內(nèi)容,合理布置表單,對接發(fā)展需求。
(1)劃定作業(yè)范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
(2)確立績效考核制度和分配標準;
(3)目標完成細則
(4)出庫、入庫、盤點、包裝點數(shù)發(fā)貨完成率100%,數(shù)據(jù)準確率100%。
倉儲年度工作安排與目標倉儲要做到定期或不定期的盤點,做到mrp(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準確,準確核對出、入庫單證,與駕駛員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)保存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物料出庫按指令作業(yè),提前方案并將所發(fā)貨物整理匯集好后拖至待發(fā)區(qū)域,同時把好復(fù)核關(guān)。對于出庫物料,倉儲必須嚴格按照公司發(fā)貨流程發(fā)貨,對書面發(fā)貨單上的所發(fā)貨物逐項復(fù)核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數(shù)據(jù)精準、信息無誤,有單可查,有據(jù)可詢,職責明加強物料控制工作,提升物料管理水平。當天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現(xiàn)場的正品、不良品及庛品,及時送達指定區(qū)域堆放,以保證檢驗作業(yè)區(qū)域的動態(tài)倉儲容量,(需要檢驗部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區(qū)域放置、建賬管理,對呆滯品物料每月進行一次上報,建議每100天清理一次。及時反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產(chǎn)等工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進行溝通,盡量使用jit模式(即justintime及時),從而降低企業(yè)倉儲倉儲會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產(chǎn)領(lǐng)料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應(yīng)急單按應(yīng)急單流程開具書面應(yīng)急銷售出庫通知單,倉儲部及時安排并跟蹤運輸情形。注:對開出的應(yīng)急銷售出庫通知單需查明原因并納入績效考核。)。對儲存的物料安排適宜的場所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲全年無事故。
(1)加強對倉儲主管、統(tǒng)計人員、倉管人員、勤雜工的培訓(xùn)、管控、引導(dǎo)及考核,不斷增強團隊戰(zhàn)斗力與凝聚力。
(2)每月培訓(xùn)或開會二次,并作好部門會議記錄。
(1)本部門內(nèi)員工與其它部門人員協(xié)調(diào)有困難時,由倉儲主管及時協(xié)調(diào)其它部門主管,如還不成,則上報本部門再上一級經(jīng)理協(xié)調(diào),原則上平級協(xié)調(diào)才更有利于管控和協(xié)同作戰(zhàn)。增強團隊戰(zhàn)斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進友誼和積極性。
(2)統(tǒng)計人員歸倉儲部管理,不受其它部門主管調(diào)配。如遇特殊情況,必須經(jīng)倉儲部經(jīng)理同意報人事部備案方可調(diào)動。
(3)統(tǒng)計人員除完成倉儲部門分配的任務(wù)外,必須協(xié)助完成圈定的對應(yīng)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括產(chǎn)能產(chǎn)量、正次品統(tǒng)計匯總工作。
(1)按時上下班。每日到崗后,檢查倉儲情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
(2)認真做好倉儲的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲,時刻保持倉儲的整潔衛(wèi)生。禁止在倉儲內(nèi)吸煙,吃食物,預(yù)防火災(zāi),嚴防盜竊。
(3)繼續(xù)完善細化倉儲管理流程,使入庫堆放及備料發(fā)料的作業(yè)更規(guī)范,更快捷。
(4)加強對物資的管控,把倉儲存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員和統(tǒng)計員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對生產(chǎn)的影響;每季度對倉儲存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析,找滯庫的原因,并對一些不再使用的資料進行申請?zhí)幚怼?BR> (5)加強崗位技能知識學習,提升自身工作能力。加強思維理念學習,提高素質(zhì)、拓寬思路;在自覺與不自覺中營造時興文化。
(6)強化工作職能,服務(wù)物料倉儲工作。做好倉儲管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
(7)職責明確,任務(wù)到位,責任到人。
倉庫工作方案篇四
根據(jù)西康二線建設(shè)指揮部、公司和西康二線西鐵項目部相關(guān)規(guī)定,為了提高項目分部保障施工安全和處理突發(fā)事件的能力,最大限度地預(yù)防和減少各類突發(fā)事件造成的損害,特別是增強分部干部處置突發(fā)事件的能力,避免由于突發(fā)事件造成混亂局面,現(xiàn)結(jié)合分部施工的實際情況,制定分部消防安全應(yīng)急演練方案。
二。演練時間
20xx年xx月xx日(星期日)下午14:10。
三、演練地點
項目分部施工現(xiàn)場。
四、演練內(nèi)容
1、火情報警;
2、疏散人員;
3、搶救物資材料;
4、使用滅火器滅火;
5、連接水管給水滅火;
6、施工現(xiàn)場如遇到火災(zāi)等突發(fā)事件時的綜合演練。
五、材料準備
1、4kg干粉滅火器8個;
2、長25m通徑65m水帶4盤,水槍當量直徑:19mm、2支;
3、施工現(xiàn)場不能隨意停放車輛,由趙樹軍負責。
六、演練現(xiàn)場組織分工
消防安全應(yīng)急演練在分部安全領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下由安質(zhì)部具體組織實施。
1、總指揮:xxx
2、副總指揮:xxx
3、現(xiàn)場指揮:xxx
4、報警員:xxx
5、廣播員:xxx
6、照相:xxx
7、人員疏散、滅火救援組(共四組)
一組:聯(lián)絡(luò)員xxx
二組:聯(lián)絡(luò)員xxx
三組:聯(lián)絡(luò)員xxx
四組:聯(lián)絡(luò)員xxx
七、演練具體操作程序
(一)召開演練動員會。全體參加演練人員到會議室集中,宣布要求,做好演練準備。
(二)演練科目一:使用滅火器滅火演練。在西安鐵路工區(qū)進行使用滅火器滅火演練。
(三)演練科目二:連接消防栓滅火演練。在西安站臺進行連接室外消防栓滅火演練。
(四)演練科目三:假設(shè)二道升級施工發(fā)生火災(zāi)的綜合演練。
1、火災(zāi)報警。報警員由(xxx)負責撥打119火警電話,在撥
打119火警電話的同時,馬上報告安全領(lǐng)導(dǎo)小組和安質(zhì)部,匯報:二道升級施工現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)。
2、應(yīng)急響應(yīng)。安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長宣布立即啟動火災(zāi)發(fā)生處置應(yīng)急預(yù)案。調(diào)度迅速召集外協(xié)應(yīng)急分隊集合,迅速組織滅火戰(zhàn)斗。
3、廣播疏散。廣播員由(xxx)負責告知“二道升級施工現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)”出現(xiàn)火警,播放廣播:“二道升級施工現(xiàn)場全體同志請注意,現(xiàn)在二道升級施工現(xiàn)場發(fā)生火災(zāi)發(fā)生火災(zāi),全體同志立即按火災(zāi)發(fā)生處置應(yīng)急員展開行動;工作人員從安全通道立即疏散;外協(xié)應(yīng)急分隊請立即到位”。
4、切斷電源。通知電工由(xxx)負責切斷施工現(xiàn)場主控電源。
5、疏散人員。人員的疏散,由xxx負責。
6、偵查火情。使配有的應(yīng)急照明工具、防護服等裝備,從北至南,偵查火情,查看人員是否疏散。由(xxx)負責。
7、搶救物資。物資的搶救轉(zhuǎn)移。由(xxx)負責。
8、連接水源。打開二站臺消防栓,連接水帶水槍、消防栓,利用消防給水進行滅火。由(xxx、xx、xx)等負責。
9、使用室內(nèi)消防栓滅火。取出駐地消防栓箱,取出水帶槍,連接好消防栓,準備滅火。由(xxx)負責。
10、使用滅火器滅火。使用滅火器滅火。由張志軍、劉濤等負責。
11、滅火結(jié)束。滅火結(jié)束,消防員清理現(xiàn)場。
八、演練結(jié)束
現(xiàn)場指揮宣布:西安分部消防安全應(yīng)急演練結(jié)束。
倉庫工作方案篇五
成品庫發(fā)生著火以后,為確保受傷人員得到及時救治,防止和控制事故的蔓延,減少環(huán)境污染,使事故損失降到最低,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
1、事故發(fā)生后,消防安全員立即趕赴事故現(xiàn)場組織現(xiàn)場急救;
2、緊急情況下,有權(quán)調(diào)動各種應(yīng)急設(shè)備、設(shè)施進行現(xiàn)場搶險。
3、負責向生技部總調(diào)度室報告。
4、處理事故時,保證人員的人身安全,同時密切關(guān)注事故的發(fā)展,最大限度的保護環(huán)境,減少污染。
5、事故結(jié)束后,組織事故原因的調(diào)查和分析,盡快恢復(fù)現(xiàn)場,保護環(huán)境,將廢棄物盡快回收并放置到指定地點。
(一)消防管理員職責:
1負責事故現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。
2維護現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場,組織好人員疏散和急救。
(二)調(diào)度長職責:負責對外、對內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
(三)當班人員職責:負責事故現(xiàn)場的應(yīng)急處理工作。
1、負責通知調(diào)度,報告事故的情況。
2、負責事故現(xiàn)場的應(yīng)急設(shè)施的操作。
應(yīng)急設(shè)施使用:物質(zhì)燃燒必須具備三個必要條件:可燃物、氧化劑、著火源。相應(yīng)的`滅火方法有四種:隔離法、窒息法、冷卻法、抑制法,不管哪種方法都是為了破壞已經(jīng)產(chǎn)生的燃燒條件,使連鎖反應(yīng)終止。倉庫的滅火劑主要為干粉滅火器。
1、干粉滅火器滅火:
滅火機理:干粉滅火器滅火時,主要是抑制作用。燃燒反應(yīng)是一種連鎖反應(yīng)。燃燒在高溫作用下,吸收了活化能而被活化,產(chǎn)生了大量的活性基團,當大量干粉以霧狀形式噴向火焰時,可以大大吸收火焰中的活性基團,使其數(shù)量急劇減少,中斷燃燒的連鎖反應(yīng),從而使火焰熄滅。
干粉滅火器的使用方法:使用內(nèi)裝式干粉滅火器滅火時,先拔下保險銷,將噴槍對準火焰根部,握住提把,然后用力按下壓把,開啟閥門,氣體充入筒內(nèi),干粉即從噴嘴噴出滅火。
干粉滅火器的維護保養(yǎng):干粉滅火器應(yīng)放置在被保護的物品附近、干燥通風和取用方便的地方。要注意防止受潮和日曬,滅火器各連接不得松動,噴嘴塞蓋不能脫落,保證密封性能。滅火器應(yīng)按制造廠要求和檢查周期進行定期檢查,如發(fā)現(xiàn)滅火劑結(jié)塊或儲氣瓶氣量不足時,應(yīng)及時更換滅火器。滅火器一經(jīng)使用必須進行更換。滅火器必須標明維修日期和維修廠家。
2、應(yīng)急設(shè)施:氧氣呼吸器、滅火器、消防栓、消防帶。
3、應(yīng)急和逃生:熟悉周圍環(huán)境,了解安全出口的路徑。
4、現(xiàn)場急救常識:
應(yīng)急的基本原則:應(yīng)急工作應(yīng)在預(yù)防為主的前提下,貫徹統(tǒng)一指揮,分級負責,區(qū)域為主,現(xiàn)場急救與公司救援相結(jié)合的原則。
倉庫工作方案篇六
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準,做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標準件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風險庫存標準,及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負責做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務(wù)要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、協(xié)助倉管員對部分標準件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負責人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進行這項入庫工作,而是由倉庫相當于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當班班組長在出庫單上共同簽字確認,外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進行驗收并和當班的裝配班組長進行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設(shè)外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負責。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責,不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料,否則要受到嚴重處罰。
14、帳目要堅持“準確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當事人經(jīng)濟責任。
倉庫工作方案篇七
乙方:盛茗廣告公司
灤南中天房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下稱甲方)將上河城一期地下車庫的劃線工作,委托盛茗廣告公司(以下稱乙方)施工,經(jīng)雙方協(xié)商達成以下條款:
一、工作內(nèi)容及要求:
1、上河城一期地下停車庫圖紙范圍內(nèi)的全部內(nèi)容,包括車位、走道的邊界線及車位編號。
2、車位線:停車車位由寬12cm的白色專用標線漆,標準車位為
2.4mx6m,根據(jù)實際情況在不影響停車的前提下適當調(diào)節(jié)車位的尺寸。(按詳圖后附詳圖)。車位編號:按三位數(shù)字,在所有同側(cè)車位,同位置標注。地面導(dǎo)向箭頭:車場中的地面導(dǎo)向箭頭將采用白色次冷噴道路標線涂料,總長3米。(按詳圖后附詳圖)。
3、所有劃線必須順直、整齊,顏色鮮亮,涂刷均勻。
二、承包方式:
本工程包工包料,主要材料應(yīng)采用硝酸漆,人工涂刷。
三、工程承包價款及支付方式:
1、劃線單價車位編號、及指示箭頭),共計車位272個,總價為:壹萬叁仟叁佰元整(13300元),本價款為含稅價。
2、本工程無預(yù)付款,工程完工經(jīng)甲方驗收
合格后付至總價款的`
90%,10%質(zhì)保金,質(zhì)保一年(須提供正式稅票)。
四、乙方責任:
1、乙方應(yīng)對工人加強教育和管理,不得損壞甲方的設(shè)施和設(shè)備,對地面和墻壁及其他附屬物不得污染。
2、乙方須對工人加強安全教育,不得進入車庫內(nèi)其它設(shè)備房間,不得接觸其它用電設(shè)備,防止觸電等安全事故。
3、施工期間,不得讓其他閑雜人員進入施工現(xiàn)場,并對甲方的設(shè)施、設(shè)備有保護的義務(wù)。
五、甲方責任:
1、負責提供車位圖紙及所劃線的范圍。
2、提供施工地點的水電。
六、售后服務(wù)承諾
1、所有設(shè)備免費送達甲方指定地點,設(shè)備的運輸、安裝等,均不需另行付費。
2、根據(jù)廠家規(guī)定的免費保修時間對所供設(shè)備進行保修,在保修期內(nèi),乙方不得收取任何費用;否則從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)費用,免費保修期滿后,乙方對用戶設(shè)備的維修,只收材料費,不收服務(wù)費。
七、違約責任
1、雙方發(fā)生爭議的,可協(xié)商解決,協(xié)商不成可向灤南人民法院提起訴訟。
八、其它
本協(xié)議一式肆份,甲方貳份,乙方貳份,具有同等的法律效力。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日
倉庫工作方案篇八
目前正在對倉庫進行盤點,發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點:
1、日前正在對物料盒進行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題
2、標牌不完善,有些標牌出入庫等級有缺漏
3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉庫數(shù)據(jù);錄入不及時,給財務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因為淘汰或者更換等問題,造成浪費
7、螺絲等五金件,因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對盤點以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點整頓倉庫建議:
1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責,提高倉管員工作效率
3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關(guān)部門核實后,制定解決方案
5、加強各部門之間溝通
6、堅持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。
物料分類:外購材料(電器件、光學件、標準間、機械件等)、自加工材料、消耗材料
倉管人員工作內(nèi)容:
1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表
2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉庫控制工作,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況
4、嚴格遵守物料收發(fā)流程,堅持以領(lǐng)料單為準
5、做好月底盤點工作
倉庫管理流程:
入庫:
2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬
3、辦理入庫手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時按照入庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
出庫:
1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的,也應(yīng)開具領(lǐng)料單,并應(yīng)及時交回倉庫。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負責人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認。無簽字的不予辦理領(lǐng)料
4、及時按照出庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。
具體實施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應(yīng)商在倉庫設(shè)立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實銷實補,同時做好盤點及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達到減少在零部件上積壓過多資金,同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。
倉庫工作方案篇九
1、確認華潤張家港百禾醫(yī)藥有限公司新倉庫和舊倉庫現(xiàn)場布局(場地大小、布局擺放);
2、根據(jù)甲方提供物品數(shù)量:托盤數(shù)量600個、部分辦公家具、其他物品;
4、確認所搬物資:所有物品;
5、確認搬場參與人員:
(1)搬遷總協(xié)調(diào):1人;
(2)搬遷班組負責人:2個現(xiàn)場各1個人;
(3)貨車:暫定8輛
(4)叉車:暫定4輛(3t左右)
(5)貨車跟進押車人員:由甲方提供;
(6)部分物品人工搬運:暫定由乙方派15人;
6、確認搬運場所需設(shè)備、工具:
(1)主要設(shè)備:手動液壓車(6部)、搬運貨車(暫定8部)、叉車(暫定4輛);
(2)主要包裝用品:包裝系列材料由甲方提供
1、人員各就各位:精神飽滿、衣服整潔、不穿拖鞋,上午7:00前準時到達搬運地點;
2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項;
3、根據(jù)甲方指定物品編號依次搬運;
4、2個現(xiàn)場確保裝車、卸車工作有序進行;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運;
6、中午統(tǒng)一用餐,休息時間乙方協(xié)調(diào)人員及時與甲方溝通下午搬運注意事項
7、下午下班時間根據(jù)物品搬運狀況而定;
1、叉車升降安全:主要是防止因趕時間導(dǎo)致違規(guī)操作產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、運輸安全:運輸過程中主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運過程中的貨物防護,主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;
5、1次到位,減少重復(fù)勞動:
說明:
1、如搬遷開始日(20xx年6月23日)有調(diào)整,其它時間則順延安排,具體時間根據(jù)甲方安排而定,必須提前與乙方確定具體時間。
2、如遇突發(fā)人身傷害事件及時撥打120。
倉庫工作方案篇十
一、倉庫現(xiàn)在存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應(yīng)及時處理,長期不用之物品應(yīng)堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)約空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木 版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水可以暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫內(nèi)容易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當,小心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
2015年6月8日
編者按:為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化; 達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標準化,降低庫存成本,提升庫存周轉(zhuǎn)率。
就倉庫5s問題,擬定倉庫5s整改計劃方案,以便有參照物,可以減少倉庫5s實施中的漏洞。
1、所有待掃描貨品必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,放置一樓必須擺放整齊,不允許橫放豎放,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
2、已掃描的物品必須按區(qū)域放置,并且要擺放整齊、規(guī)范。
3、掃描臺面只允許擺放當天的配貨單,不允許擺放其他物品。
4、所有多揀、揀錯的貨品必須一天一清,在次日上班時間交由倉管員上架。
5、紙箱,纖編袋必須擺放整齊,零散纖編袋必須用紙箱打包。
6、已掃描的貨品紙箱必須注明客戶名稱、單號及件數(shù)。
7、掃描區(qū)域的廢舊紙箱及雜物及時清理。
8、掃描后揀貨空箱必須擺放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)五層,倉管組人員每天將空箱拉至二樓。
9、所有已打包可發(fā)貨的貨品必須放置發(fā)貨區(qū)。
10、所有待掃描的膠箱必須疊放整齊。
11、上班、下班前出貨組人員必須安排5-10分鐘對出貨區(qū)域進行整理。
12、超發(fā)貨品要統(tǒng)一放入掃描臺下回收箱,并及時作出處理
13、輔料用品統(tǒng)一使用小網(wǎng)狀膠框,并放置在輔料區(qū)
1、所以貨架上的貨品必須按標示進行擺放整齊,不允許竄款、竄碼擺放,文胸內(nèi)-褲一個款一個色只允許出現(xiàn)一包單件數(shù)的貨品,文胸單件數(shù)的必須豎放或者掛在夾子上,內(nèi)-褲單件數(shù)必須掛在夾子上。
2、揀貨密封膠箱必須統(tǒng)一放置,放置高度統(tǒng)一為五層;有孔收貨膠框在貨品上架后立即拉到一樓收貨區(qū),如有特殊情況必須在下班前拉到一樓收貨區(qū)。.
3、所有揀貨必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,(特殊情況另外)。
4、新品上架貨品、客戶退貨上架貨品、客戶配貨貨品必須分開按區(qū)域擺放,區(qū)域要做好標識。
5、通道必須保持通暢,不允許擺放貨品。
6、日常使用的手拉車不得隨意亂放,下班后放置固定區(qū)域。
8、已檢驗的客戶退貨必須在每星期四前統(tǒng)一整理一次,并上架完畢。
9、所有已揀貨的膠箱及待上架的膠框必須疊放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
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倉庫工作方案篇十一
鑒于倉庫部門的工作多為事務(wù)性工作,對該部門員工的考核,主要依據(jù)其基本職責的履行及工作目標的達成情況。
本方案主要有物流部門/物流專員/倉庫主管負責監(jiān)督執(zhí)行。倉庫部門主管根據(jù)每個員工每天的工作完成情況,依據(jù)本方案的相應(yīng)標準予以打分。以一個月為一個考核期,每一個考核期內(nèi),各個員工的初始考核分數(shù)均為100分,每月的考核結(jié)果有物流專員負責匯總,結(jié)果匯總出來后,按照本方案的相應(yīng)標準對各個員工給予相應(yīng)的績效獎金,績效獎金與其工資一同發(fā)放。
4、對于追回的多發(fā)物料,倉庫管理員必須及時擺放到指定位置,并做好相應(yīng)的賬物卡增減記錄,否則追究倉庫管理員的責任,扣其考核分數(shù)2分。
3、對倉庫管理員、倉庫文員、的考核,每月由倉庫主管把相應(yīng)的考核檢查表格交績效考核專員處進行匯總,考核結(jié)果匯總出來之后,按照相應(yīng)的標準計算被考核者的績效獎金,并把結(jié)果及時通知被考核者,考核獎金與其工資一并發(fā)放。
1、公司每月調(diào)整工資其300元作為倉庫管理員、倉庫管理員的績效獎金;
2、被考核者每月的考核分數(shù)底于80分者,不予發(fā)放當月的績效獎金;
4、被考核者每月的考核分數(shù)高于100分者,計算其考核分數(shù)比初始分數(shù)增加的比率,其績效獎金的發(fā)放額按相同的增加比率予以提高。
倉庫工作方案篇十二
本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。
倉庫管理的職能
公司的倉庫管理應(yīng)具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品
4、保障生產(chǎn)所需的材料,做好后方服務(wù);
5、材料的進出賬記錄,使賬物一致;
6、未經(jīng)允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫
物資的收發(fā)
物資入庫管理
2、倉管員在辦理入庫手續(xù)的同時應(yīng)做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應(yīng)將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
物資出庫管理
1、倉管員物資發(fā)放應(yīng)按照核準的領(lǐng)料單及計劃限額進行發(fā)放,同時應(yīng)視生產(chǎn)需要發(fā)放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應(yīng)及時做好相關(guān)出庫記錄;
4、如發(fā)生物資退貨問題,則有領(lǐng)料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
5、倉管員還需審查領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一的,不準出庫:
1)批準手續(xù)不全或不符要求的;
2)領(lǐng)料單據(jù)不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單―――核準權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字―――倉管員簽字―――發(fā)料
倉庫物料儲存的規(guī)定
1、儲存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進行隔離
4、呆廢料必須分開儲存
5、下班前關(guān)好門窗及電源
倉庫工作方案篇十三
一、倉庫區(qū)域劃分不合理,使用面積、空間利用率不高;
二、物料擺放不合理,同種物料放置于幾個地方,找貨難 ;
三、賬目混亂,倉庫貨物庫存準確率不能確定;
四、倉庫流程、作業(yè)指導(dǎo)書不健全 ;
五、員工分工不明,責任不能落實到人;
六、員工素質(zhì)低,專業(yè)水平一般;
七、呆滯物料處理不當,增加管理成本及庫存壓力;
八、不良品退貨不及時;
b:成品倉
整改目標:
倉庫空間使用率大于80%;
倉庫庫存準確率大于98%;
倉庫貨損貨差率小于0.2%;
倉庫收發(fā)貨準確率大于98%;
整改措施: a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域,增加立體貨架以增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫面積、空間使用率約為80%
三、建立帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率 統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)交于文員作賬,一分交于財務(wù),一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、
貨卡、實物的一致性。每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年中、終對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項制度可以明確責任,向公司提供及時準確的庫存信息;便于倉庫管-理-員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改進措施;使倉庫的庫存準確率大于98%,貨損貨差小于0.2%。
者代表審核后,嚴格要求倉庫員工按照標準作業(yè)。建立責任人制度提高倉管員責任心;按照分倉類別及工作強度,員工自身能力,對物料的熟悉程度,將倉庫物料責任到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對供應(yīng)不良品進行嚴格控制,保證不良品能得以及時退貨并補回良品;倉庫工作效率可提高40%以上;收發(fā)貨準確率大于98%。
五、建立培訓(xùn)機制
建議公司組織一些戶外拓展培訓(xùn),如潛能開發(fā)激發(fā)員工斗志;合作游戲以增強團隊凝聚力;
六、應(yīng)增加的硬件設(shè)施:貨架28個,物料卡10000張
b:成品倉
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倉庫工作方案篇十四
1、車間原材料倉庫:4月21日至23日盤點工作完成,計3天,完成盤點工作。
2、二樓成品倉庫:從4月24日至4月29日,計5天,完成盤點工作。
車間原材料倉庫、二樓成品倉庫
由王飛全面負責清點,要求盤點明細到產(chǎn)品的貨號、規(guī)格、數(shù)量等,根據(jù)結(jié)果調(diào)整帳務(wù),進行總結(jié)與整改,規(guī)范今后倉庫管理。
1、主盤人:王飛,負責現(xiàn)場的實際盤點工作的安排,制定現(xiàn)場盤點方法并付諸實施,及時向總經(jīng)辦報告進度,處理盤點中存在問題,異常事項的裁決及盤點記錄工作等。
2、機動員:由標準件支援安排一至兩名學徒協(xié)助,機動員負責具體數(shù)量的清點、上報,貨物整理、打掃等事務(wù)。
3、統(tǒng)計員:代麗,負責收集、錄入每天盤點表單,并對盤點數(shù)據(jù)進行歸類匯總,并對其準確性負責。
1、盤點區(qū)域規(guī)劃,由倉庫王飛按人員劃分情況,于盤點前事先對每天盤點物品的種類、存放區(qū)域等項目提出分組盤點方案。
2、參盤人員備圓珠筆、所需盤點表格、記錄用筆記本等,并對單據(jù)進行編號。存貨的堆放應(yīng)力求整齊、集中、分類并置標示牌。
3、確定盤點截止日期:為4月29日晚。
1、根據(jù)王飛提供的盤點計劃方案進行明確分工、分區(qū)盤點,控制盤點時間,爭取按計劃時間完成。
2、代麗負責電腦數(shù)據(jù)的錄入。
1、所有參加盤點工作的人員對于工作職責及應(yīng)備事項深入了解。
2、盤點人員于盤點期間須依時間提早到達指定地點向王飛報到,接受工作安排,如遇特殊情況應(yīng)事先上報說明,否則以曠工論處。
3、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際盤點的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄入。
4、盤點開始至工作終了期間,各盤點人員均受王飛指揮監(jiān)督。每日盤點中止時,由各盤點人員向王飛報告,移交相關(guān)資料后,經(jīng)核準后方能離開崗位。
5、對盤點工作不認真、填報表單潦草、隨意更改數(shù)字、表單漏簽名、數(shù)據(jù)錄入整理不準確經(jīng)組織復(fù)盤發(fā)現(xiàn)盤點錯誤等等,每發(fā)現(xiàn)一次處罰款10元,給盤點工作造成重大影響的,另查究其責任。
倉庫工作方案篇十五
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6、要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
三、簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫工作方案篇十六
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
倉庫工作方案篇十七
1、所收進、入庫物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準確率為100%(標注:考核內(nèi)容)
每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣5分(標注:扣分標準)
短缺造成的損失另計(標注:備注)
2、保持所備、發(fā)物品的準確率為100%每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣5分
因錯誤造成的投訴扣分另計
3、嚴格遵循生產(chǎn)訂單需求原則進行辦理備料和出庫發(fā)貨
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣5分
違反造成的損失處罰另計
4、保持所轄物資庫存準確率為100%
每出現(xiàn)一項錯誤扣5分
因錯誤造成的損失處罰另計
5、庫存物料數(shù)量不能夠能夠滿足生產(chǎn)備料需求量時要及時預(yù)警
每出現(xiàn)一次斷貨扣5分
6、保持所轄物資碼放整齊、不得壓黃線,保持倉庫通道暢通。
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
7、物品要按照abc分類從外到內(nèi)、自下而上的順序進行分類擺放
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
8、保持地面干凈、整潔、無異物
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
9、嚴禁腳踏或坐在貨物上
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
10、保持所轄物品分類擺放整齊、無散亂現(xiàn)象
每違反一次違反扣1分
11、保持辦公桌上文件擺放整齊有序
每違反一次違反扣1分
12、所轄物品不得有包裝箱張開現(xiàn)象
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣1分
13、對所轄庫區(qū)要進行每天一灑一掃、三天一拖
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣4分
14、液壓車托盤等在不用時要放在指定區(qū)域
每違反一次扣2分
16、單據(jù)要按照類型、日期、序號順序裝訂存放整齊、無遺失
發(fā)現(xiàn)一次裝訂不齊扣5分遺失扣10分
17、要嚴格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程
每違反一次扣3分
行政處罰另計
18、同事之間要團結(jié)一致互相幫助,不得與同事吵架,不得帶香煙、火機等物品進入倉庫
每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣5分
19、要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo),按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)
每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣5分
20、切合公司現(xiàn)狀對公司流程管理等提出建議并采納的
視情況給予5—20分的獎勵
行政獎勵另計
說明:
1)本表考核依區(qū)為小組,每組總分為100分。月末考核得分滿90分以上為優(yōu)秀,80-90分為合格,80分以下的為不合格。 2)每周由倉儲經(jīng)理、主任和課長進行隨機檢查,檢查結(jié)果將公布在宣傳欄上。不合格的發(fā)出整改通知。
3)經(jīng)考核連續(xù)一個月得分均在90分以上者,在部門大會上通報表揚,并要求所大家作為楷模學習,并獎勵該員工45元獎金。
4)經(jīng)考核連續(xù)一個季度得分均在90分以上且得分最高者,得倉庫紅旗管理優(yōu)秀,并獎勵該員工100元獎金。
5)經(jīng)考核連續(xù)三個季度得到倉庫管理優(yōu)秀紅旗區(qū)域,該區(qū)域倉管員將作為本年度的部門優(yōu)秀員工提報人選,工薪晉一級及崗位晉升儲備基層管理者人選。
6)經(jīng)考核連續(xù)一個月得分均在80分以下者,在部門大會上通報批評,進行培訓(xùn)教育,并罰款該員工50元。
7)經(jīng)考核連續(xù)一個季度得分均在80分以下且得分最低者,作書面檢討,并罰款該員工100元獎金。
8)連續(xù)三個季度考評為80分以下者,經(jīng)教育無改變,則辭退處理。
9)收貨、發(fā)貨、庫存準確率在月末盤點后統(tǒng)計出。
10)本考核標準自批準之日起開始實施。
倉庫工作方案篇十八
一、實現(xiàn)目標:
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6.要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
三具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的.批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
四:簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫工作方案篇十九
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的.,應(yīng)通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
倉庫工作方案篇二十
物流倉庫作為物質(zhì)資源的存儲和轉(zhuǎn)運,在經(jīng)濟生產(chǎn)中發(fā)揮著重大的作用。倉庫有以下幾類:糧庫、油庫、金庫、物資庫等。所謂倉庫,其里面存儲物品的都是關(guān)系國計民生的物資,有民用物資、有企業(yè)生產(chǎn)物資、有生產(chǎn)用物資、有危險品物資、有軍隊物資等。倉庫內(nèi)除有上述所指的生產(chǎn)物資外,還有大量的設(shè)備、財務(wù)等各種設(shè)施。每天在庫區(qū)進行工作的人員、車輛流動相當頻繁,其安全防范工作單靠保安人員的巡邏是不夠的,須同時通過在倉庫內(nèi)的相關(guān)重要場所設(shè)置防盜防范系統(tǒng),才能達到實現(xiàn)其倉庫的綜合管理和安全防范的綜合目的。 計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的成熟與發(fā)展,為倉儲管理、安全防范自動化提供了強有力的技術(shù)支持。目前來說,倉庫安防系統(tǒng)一般由閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)(ic卡開門)、周界監(jiān)控系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、報警控制系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)合在一起,充分利用先進的計算機技術(shù)和控制手段。使它能通過音頻、視頻以及紅外線、震動等傳感器實時監(jiān)控對所有倉庫的開門、取物、檢修、人員移動等的監(jiān)控,又能對防區(qū)內(nèi)的警報信號立即處理或自動上報,達到自動報時、鳴號、布撤防等控制。下面為您推薦兩種倉庫安防解決方案。
倉庫綜合安防系統(tǒng)解決方案
查及出入口管控、哨位監(jiān)管、入侵探測、身份識別與認證、電子地圖、顯示與報警等,形成一套數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的安全技術(shù)防范系統(tǒng),滿足倉庫安防的需要。
倉庫安防系統(tǒng)功能
1、周界入侵報警
倉庫安防系統(tǒng)可在復(fù)雜天氣環(huán)境中(例如雨雪、大霧、大風天氣)全時精確的對出入口、重要區(qū)域及四周圍墻劃定的警戒區(qū)實施監(jiān)控。當發(fā)生異常情況時,系統(tǒng)會實時發(fā)出警報信息、跟蹤目標運行軌跡并自動錄像。將傳統(tǒng)的視頻監(jiān)控有人值守轉(zhuǎn)變?yōu)闊o人值守,事后錄像追查轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У念A(yù)防和制止,提升了管理的安全系數(shù)。
2、重要物品定位管控
當設(shè)置在監(jiān)控區(qū)域中的物品被盜或移動時,倉庫安防系統(tǒng)將迅速發(fā)出報警信息并自動錄像。有效解決了外部非法人員偷盜或內(nèi)部管理人員監(jiān)守自盜問題,最大限度地降低了責任事故的發(fā)生概率。
3、煙火檢測
通過視頻圖像自動識別火焰和煙霧,并標明煙、火位置。自動輸出與其它應(yīng)急系統(tǒng)的開關(guān)量聯(lián)動信號。
4、多種傳感器接入與報警
倉庫安防系統(tǒng)可實現(xiàn)對溫濕度、煙感、門禁、紅外對射、感應(yīng)電纜等多種傳感器的接入及報警管理,并可與視頻圖像進行聯(lián)動與復(fù)合。
5、可視在線電子巡查
設(shè)置電子巡查計劃,包括:時間、路線、人員;對巡查過程自動記錄并錄像;結(jié)合智能卡進行身份識別與認證;自動分析巡查漏檢事件;事后查看巡查錄像檢查巡查人員及巡檢過程。
6、庫門智能管控
倉庫作為存儲物質(zhì)資源的設(shè)備,在生產(chǎn)中發(fā)揮著重大的作用,具體來說,倉庫有以下幾種:糧庫、油庫、軍械庫、物資庫等,這里面存儲的有的是關(guān)系到國計民生的物資,有的是危險品,有的是軍隊的重要物資,有的是企業(yè)的支柱產(chǎn)品。
每一個倉庫的安全必須要給予充分保障。有的倉庫離管理中心距離比較遠,有的倉庫多而分布比較分散,有的倉庫周圍地形比較復(fù)雜,在這種情況下,有線的監(jiān)控系統(tǒng)的施工難度很大,經(jīng)濟費用高,容易被破壞?;谝陨锨闆r,無線遠端圖像監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)運而生。
針對倉庫的無線監(jiān)控系統(tǒng)主要是解決以下問題:
1.倉庫的大門正在被人破壞,第一時間報警;
2.有人試圖從窗戶里爬進,第一時間報警;
3.時刻監(jiān)控倉庫里的情況,如果有人闖入報警;
5.如果有倉庫報警,在控制中心將給出該倉庫地理位置、報警類型、報警時間;
6.將倉庫中二次儀表的數(shù)據(jù)即時的傳到遠端控制中心,如果儀表的數(shù)據(jù)超標,立刻報警;
7.倉庫的安防都要由防爆的標準限制,用于監(jiān)控的每個設(shè)備必須進行防爆處理。
系統(tǒng)組成
遠端點:傳感器、攝像頭、巡航云臺
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倉庫工作方案篇二十一
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、物資供應(yīng)計劃
二、設(shè)計最佳庫存
2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格。型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
六、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),唱歌、車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的`驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理方案(二)
一、實現(xiàn)目標:
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6.要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
三具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、()車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應(yīng)用的實際效果需要評測。
四:簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫管理方案(三)
本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。
倉庫管理的職能
公司的倉庫管理應(yīng)具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品
4、保障生產(chǎn)所需的材料,做好后方服務(wù);
5、材料的進出賬記錄,使賬物一致;
6、未經(jīng)允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫
物資的收發(fā)
物資入庫管理
2、倉管員在辦理入庫手續(xù)的同時應(yīng)做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應(yīng)將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
物資出庫管理
1、倉管員物資發(fā)放應(yīng)按照核準的領(lǐng)料單及計劃限額進行發(fā)放,同時應(yīng)視生產(chǎn)需要發(fā)放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應(yīng)及時做好相關(guān)出庫記錄;
4、如發(fā)生物資退貨問題,則有領(lǐng)料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
5、倉管員還需審查領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一的,不準出庫:
1)批準手續(xù)不全或不符要求的;
2)領(lǐng)料單據(jù)不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單---核準權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字---倉管員簽字---發(fā)料
倉庫物料儲存的規(guī)定
1、儲存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進行隔離
4、呆廢料必須分開儲存
5、下班前關(guān)好門窗及電源
倉庫物資安全管理
1、對危險物品的保管,必須遵守“三遠離、一嚴禁”的原則,即“遠離火源,遠離水源,遠離電源,嚴禁混合堆放”
2、危險化學物品和易燃易爆品要進入指定區(qū)域。
3、倉內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關(guān)的事情。
4、認真執(zhí)行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設(shè)施齊全,防消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
2、倉管員應(yīng)每月月底將賬簿、表單與財務(wù)部門進行校對;
3、倉管員應(yīng)做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,年終進行全面盤點
3、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施;
2、危險化學物品和易燃易爆品要進入指定區(qū)域。
3、倉內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關(guān)的事情。
4、認真執(zhí)行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設(shè)施齊全,防消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
2、倉管員應(yīng)每月月底將賬簿、表單與財務(wù)部門進行校對;
3、倉管員應(yīng)做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點,年終進行全面盤點
3、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施;

