對于每一個人來說,心得體會都是一種寶貴的財富,可以指導我們更好地面對未來的挑戰(zhàn)。寫心得體會時,要注重抓住關鍵點,并進行準確的描述和分析。以下是小編為大家收集的心得體會范文,供大家參考。
費用報銷管理的心得體會篇一
第一章 總 則
第一條 為嚴格控制各項費用開支,規(guī)范費用報銷行為,制定本制度。第二條 公司為管理和組織經營活動日常發(fā)生的各項費用,應堅持勤儉節(jié)約、精打細算的原則,制止鋪張浪費和一切不必要的開支。
第三條 日常報銷的各項費用,公司的財務應嚴格執(zhí)行報銷審批規(guī)定,對不符合規(guī)定權限審批和手續(xù)不完備的費用開支,一律不得報銷。
第二章 費用報銷范圍
第四條
日常經營活動費用報銷明細項目
(一)辦公費用包括:公用報刊雜志、公用業(yè)務書籍、通訊費、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項公用雜費。
(二)差旅費用包括:因公事出差,外出開會、學習、培訓的交通費,住宿費,住勤補貼等。
(三)印刷費:印刷有關業(yè)務用票據(jù)、憑證、賬冊、報表、業(yè)務資料等用品費用。
(四)修理費:管理部門使用的固定資產發(fā)生的修理費,即零星配套設施維修、房屋維修、設備維修(不包括小車維修)等。
(五)業(yè)務招待費:對外交際應酬活動的費用。
(六)會議費:召開各種會議所發(fā)生的住宿費、伙食費、租場費、交通費、會議費、服務費、資料費等。
(七)水電費:營業(yè)辦公用水費、電費及水電增容費。
(八)低值易耗品:不屬于固定資產核算范圍的辦公用具、家具用具
等。
(九)審計費:聘請社會中介機構審計費用。
(十)研究開發(fā)費:信息科研開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、租金以及外聘人員的工資和福利費等。
(十一)租賃費:經批準租賃的營業(yè)辦公用房、汽車、辦公設備等固定資產租賃費用。
(十二)法律事務費:涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關法律事務的費用。
(十三)咨詢費:聘請社會中介機構鑒證、咨詢、代理等各項費用。
(十四)福利費:用于改善員工生活福利設施、慰問病號、職工困難補助等,(十五)物業(yè)管理費:營業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房,委托社會物業(yè)公司或具有法人資格的服務中心進行物業(yè)管理的費用支出。
(十六)職工教育經費:員工參加培訓、社會教育、學歷教育、出國學習、聘請教師等經費開支。
(十七)安全防衛(wèi)費:因安全保衛(wèi)需要而購置的警棍、報警器、監(jiān)控設備配件,安裝營業(yè)辦公網點窗戶欄及防盜設施、消防滅火器、消防水龍管、庫房加固、守庫、保安等防搶、防盜、防火、防水設施以及其它安全防衛(wèi)費用開支。
(十八)勞動保護費:按有關規(guī)定購買職工勞動保護用品及保健費支出。
(十九)電子設備運轉費:為保證電子設備正常運轉而購買紙張、色
帶、軟盤、光盤等耗用材料,備品配件,電子設備維護費用,租用專用線等費用。
(二十)財產保險費:公司財產(車輛除外)保險費。
(二十一)專業(yè)性費用包括各種團體會費、檢驗費、廣告費、業(yè)務宣傳費等。
(二十二)按照規(guī)定列支的工會經費、失業(yè)保險費、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費社會保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金:
(二十三)財務費用:融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費(二十四)其它費用:除上述費用以外綠化費等其它費用支出。
第三章 費用報銷程序與審批權限
第五條 公司日常發(fā)生的各項費用,由費用開支部門(或個人)填制費用報銷單,由部門主管簽字后逐層送批:
(一)差旅費等項目。填寫出差事由,由出差人所在部門主管領導簽名確認,(住宿費標準、住勤補貼標準、市內交通費標準按公司《籌建處費用報銷標準》規(guī)定執(zhí)行),由公司財務負責人審查核定,由公司雙方股東代表批準報銷。
(二)會議費:統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關送批手續(xù),由公司雙方股東代表批準報銷。
(三)水電費、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準報銷。對辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊登記管理。
表、伙房費用憑客餐清單外,其他一切費用都要有原始發(fā)票作為依據(jù),方能報銷。
第六條
會計人員對審批手續(xù)不全和不符合國家有關規(guī)定的開支應及時指出或報告,并有權要求補充、更正和制止。對于違反規(guī)定的費用開支,不予制止和糾正,又不向領導報告的,財會人員應當承擔責任。
第七條 會計人員在審核費用報銷單內容時,應認真復核單據(jù)填寫是否規(guī)范、內容及金額與原始發(fā)票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權限是否正確,是否符合相關費用管理規(guī)定等。
第四章
車輛運行費用報銷規(guī)定
第八條 車輛綜合規(guī)費報銷手續(xù)
生產、經營、管理用車輛,支付的車輛年檢費,養(yǎng)路費,保險費,車輛使用稅,駕駛證年檢費,路橋費,停車保管費。發(fā)票由辦公室負責人簽名,費用報銷單由辦公室負責填制,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第九條 車輛維修保養(yǎng)費用報銷手續(xù)
負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
(二)車輛例行檢修和保養(yǎng)費用。車輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費用,必須附送修人核對簽名確認的修理和保養(yǎng)清單,發(fā)票由公司辦公室負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
(三)因公務車輛行使在外,出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務中心維修,支付諸如解體、檢驗、校正、修復、更換已經磨損的主要總成和零部件等的修理費用,開具的修理清單上,必須由執(zhí)行公務同車的負責人、駕駛員及其他人員共同簽名確認,否則不得報支。
第十條 車輛燃潤料及輔助材料報銷手續(xù)
(一)車輛燃潤油費用。車輛正常消耗的汽油,公司統(tǒng)一發(fā)給各車號約定公司油站憑卡用油的,屬公用車輛加油,油料結算清單應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。
(二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車輛,發(fā)票應有駕車司機及公司辦公室負責人簽名;屬領導專用車輛,發(fā)票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。
(三)車輛行使正常需要購買柴油、潤滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項費用),屬公用車輛,發(fā)票應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。
第十一條 更換車裝輪胎,補充周轉輪胎報銷手續(xù)
室負責人簽名;購買領導專用車輛備用的周轉輪胎,發(fā)票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。
第十二條 低值易耗品報銷手續(xù)
車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費用,屬公用車輛,發(fā)票應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第十三條 車輛事故損失費用報銷手續(xù)
車輛行使過程中發(fā)生的事故損失費用和賠償支出,按事故處理決定,除保險公司和有關責任人按規(guī)定賠償外,償付不足應由公司負擔的部分,由事故公司辦公室負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第十四條 車輛清洗費用報銷手續(xù)
(二)超出當?shù)乜h區(qū)范圍清洗,發(fā)票應由駕駛員及公司辦公室負責人簽名。
第十五條 其他特別規(guī)定
(一)車輛運行實際支付的費用,公司辦公室負責人應認真細致將各車號支付的費用進行分類明細統(tǒng)計。
(二)經批準報支的車輛運行費用,財務應認真審核報銷的發(fā)票及相關附件,發(fā)票與有關費用清單不相符,不得報銷。
(三)車輛運行費用開支,各司機應本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴
控制的原則,不準套用車輛運行費用,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,費用不準報銷,并通報事項。
費用報銷管理的心得體會篇二
費用管理是每個組織都需要面對和處理的重要問題,而有效的費用管理能夠提高組織的競爭力和經濟效益。在我多年的工作經驗中,我積累了一些關于費用管理的心得體會,希望能夠與大家分享。
第一段:明確目標,制定計劃
在進行費用管理之前,我們首先要明確目標,制定詳細的計劃。只有明確了目標,我們才能有針對性地制定費用管理策略,合理配置資源。比如,我們需要明確控制成本還是提高效益,縮減哪些費用項目等。制定計劃的過程中,我們還要考慮到內外部環(huán)境的變化,盡量準確地預測和估計費用規(guī)模和變動趨勢。
第二段:加強預算管理,合理控制支出
預算管理是費用管理的基礎,它能夠幫助我們合理控制支出,避免不必要的浪費。在進行預算編制時,我們需要充分了解各項費用項目的實際需求和支出情況,并與歷史數(shù)據(jù)進行比較和借鑒。同時,我們還要設定合理的預算限額,確保預算的可行性和合理性。在預算執(zhí)行過程中,我們要加強監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算偏離的問題,確保費用的合理使用。
第三段:優(yōu)化流程,降低費用
費用的高低與工作流程的高效程度密切相關。在進行費用管理時,我們要優(yōu)化流程,降低各項費用。比如,我們可以通過自動化和信息化技術改進工作流程,提高工作效率,節(jié)約勞動力成本。此外,我們還可以建立費用考核制度,激勵員工提高工作效率和節(jié)約用材用物。
第四段:合理選擇供應商,降低采購成本
采購是組織中最大的費用項目之一,因此,合理選擇供應商,降低采購成本是費用管理的關鍵。在選擇供應商時,我們要從質量、價格、服務等多個方面進行綜合考量,并與供應商進行有效的談判和合作。此外,我們還可以通過集中采購、團購等方式獲取更多的優(yōu)惠和折扣,降低采購成本。
第五段:加強風險管理,預防費用增加
費用的增加往往伴隨著風險的增加。因此,我們要加強風險管理,預防費用的增加。在進行風險管理時,我們要識別和評估各類風險,并采取相應的措施進行管理。比如,我們可以建立完善的內部審批制度,防止費用的濫用和浪費。同時,我們還可以購買適當?shù)谋kU,規(guī)避一些不可預見的風險,減少損失和費用的增加。
費用管理是組織管理中一個重要的環(huán)節(jié),有效的費用管理能夠幫助組織提高競爭力和經濟效益。在我多年的工作經驗中,我意識到明確目標、加強預算管理、優(yōu)化工作流程、合理選擇供應商和加強風險管理對于費用管理的重要性。我相信,只有我們通過不斷地總結和實踐,才能不斷完善和創(chuàng)新費用管理的方法,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
費用報銷管理的心得體會篇三
根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號)和《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20__〕40號)的規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。
一、醫(yī)療費用報銷的范圍及標準
(一)住院醫(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用
按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷。
(二)普通門診醫(yī)療費用
在職人員年度累計門診費用1500元以內的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。
退休人員年度累計門診費用1800元以內的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷。
(三)醫(yī)療費用
我局女同志生育小孩,符合政策并在定點醫(yī)療機構發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內,并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行。
二、費用審核及報銷辦法
在職職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員
本辦法適用于我局編制內在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號文件第四十一條相關規(guī)定,局機關工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財務科負責解釋。
五、本辦法自20__年1月1日起施行。
費用報銷管理的心得體會篇四
篇一:為了提高工作效率,滿足員工在工作、出差過程中產生費用的報銷需求,越來越多的企業(yè)開始采用費用報銷制度。通過一段時間的使用和實踐,我深感費用的報銷是一項復雜而繁瑣的任務。但只要我們充分理解和掌握其中的關鍵要點,合理運用相關規(guī)則,費用報銷將不再是難題,反而會成為我們工作的得力助手。以下是我在費用報銷過程中總結出的心得體會。
第一段:強調報銷憑證的重要性
在費用報銷的過程中,憑證的作用不可小覷??旃?jié)奏的工作環(huán)境,可能導致忽視保存費用憑證的重要性。然而,我們必須深刻認識到,憑證是費用報銷的法定依據(jù)和合法性證明。因此,及時保存和正確填寫憑證尤為重要。在車船費、住宿費、餐飲費等方面的報銷中,我們要嚴格要求提供發(fā)票、票據(jù)、賬單等憑證,以確保費用報銷的合規(guī)性。
第二段:講述費用報銷的分類和標準
費用報銷的分類和標準是我們在進行報銷時必須了解的內容。各個公司和組織都會對費用進行細分和規(guī)定,以便實現(xiàn)制度的科學和靈活。在辦公用品、差旅、培訓、用餐等方面的費用報銷中,我們要明確相關政策和標準,確保操作的正確性和合理性。只有了解各類費用的規(guī)定和報銷限制,才能夠合理分配費用,并且不違反相關規(guī)定。
第三段:介紹費用報銷的流程和控制
費用報銷的流程和控制是確保費用報銷的高效性和公正性的保證。在報銷過程中,我們要嚴格遵照公司制定的流程,提交報銷申請、經過審批、付款等環(huán)節(jié),確保每一步都符合公司規(guī)定。尤其是在費用審核環(huán)節(jié),我們要主動配合相關部門的工作,積極配合提供必要的證明材料,以便審核通過。只有確保流程的暢通和控制的有效,才能夠實現(xiàn)費用報銷的順暢問題,并且確保經費使用情況的透明度。
第四段:強調節(jié)約意識和合理性
費用報銷不僅僅是一種權益,也是一種責任。作為企業(yè)的員工,我們應該樹立節(jié)約精神,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻一份力量。在每一項開支上,我們要考慮費用的合理性和經濟性,并且充分發(fā)揮自己的聰明才智,尋求更好的解決方案。特別是在出差、差旅等方面,我們要非常謹慎地管理和使用費用,避免過度消費和浪費。只有以節(jié)約的角度審視費用報銷,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
第五段:重申誠信和廉潔的原則
在費用報銷的過程中,誠信和廉潔是不可忽視的原則。我們要堅守職業(yè)操守和道德底線,嚴禁利用費用報銷的漏洞從中牟利。同時,我們也要秉持真實、準確、公正、透明的原則,確保費用的開支是符合實際情況的。只有恪守誠信和廉潔的準則,我們才能夠贏得公司和同事的信任,樹立良好的企業(yè)形象。
在實踐中,我們會遇到各種費用報銷的問題和困擾。但只要我們能夠深入理解和把握其中的關鍵要點,以積極認真的態(tài)度對待,并且不斷學習和改進,費用報銷就不再是一座高山。相信通過我們的共同努力,費用報銷制度會更加完善,工作效率會得到進一步提高。
費用報銷管理的心得體會篇五
費用的報銷是工作中常常遇到的一項任務,正確且高效地完成費用的報銷對于企業(yè)管理和個人事務的處理非常重要。通過長期的實踐和體會,我總結了一些關于費用的報銷心得和體會,希望對大家的工作能夠有所幫助。在下面的文章中,我將分享自己的五個方面的經驗。
首先,及時準確地記錄費用是一項重要的工作。在日常的工作和生活中,我們需要進行各種各樣的消費,包括出差費用、辦公用品費用、餐飲費用等等。對這些費用進行及時準確的記錄是基礎,也是整個費用報銷過程的第一步。我通常會使用專門的費用報銷軟件或者是自己做一個Excel表格來記錄費用,將費用的種類、金額以及發(fā)生的時間都詳細地記錄下來。這樣不僅可以避免因時間過長而忘記某些費用,還可以提高審核和報銷的效率。
其次,熟悉企業(yè)的報銷政策是非常重要的。每家企業(yè)都有各自的費用報銷政策,包括哪些費用可以報銷、報銷的標準和流程等。作為員工,我們需要熟悉并遵守公司的報銷政策。這樣不僅可以確保費用的報銷符合規(guī)定,還可以減少不必要的麻煩和糾紛。如果對于某些費用的報銷政策有疑問,可以向主管或財務人員咨詢,避免出現(xiàn)誤解和錯誤。
再次,保留好費用的憑證和發(fā)票是必要的。盡管現(xiàn)在很多費用可以通過電子記錄,但仍然有一些費用需要提供紙質的憑證和發(fā)票。所以,及時保留好所有費用的相關憑證和發(fā)票是非常重要的。我通常會使用專門的文件夾來存放費用的憑證,標明費用的種類、發(fā)生的時間和金額,以便于日后的查詢和核對。同時,我也會定期將這些憑證掃描成電子文件,以備不時之需。這樣做不僅可以方便報銷,還可以作為自己財務狀況的參考。
此外,審批和核對費用報銷的流程要嚴格。在提交費用報銷申請之前,我通常會將自己的費用清單和憑證進行仔細核對,確保金額和內容無誤。然后,按照公司規(guī)定的流程提交到主管或財務部門進行審批。在審批過程中,要保持溝通暢通,及時解答審批人員的問題和疑慮。如果費用報銷被退回,要耐心聽取意見并及時進行修改和調整,確保最終的報銷結果符合要求。
最后,合理規(guī)劃和管控費用也是需要注意的。作為企業(yè)的員工,我們需要明確自己的職責和權利,合理規(guī)劃和管控自己的費用支出。在出差或者是接待等需要報銷費用的情況下,我們可以提前做好預算,節(jié)約開支。同時,選擇適合的供應商和服務商也能夠幫助我們減少費用的支出。對于個人事務的報銷,盡量避免不必要的費用支出,做到節(jié)儉和節(jié)約。這樣不僅可以減輕企業(yè)的負擔,還可以樹立良好的消費觀念和形象。
通過以上幾個方面的經驗總結,我在費用報銷中逐漸形成了一套自己的工作方法和原則。及時準確地記錄費用、熟悉企業(yè)的報銷政策、保留好費用的憑證、嚴格審批和核對流程、合理規(guī)劃和管控費用,這些都是我工作中遵循的原則。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力學習和實踐,不斷提高自己的費用報銷能力,為企業(yè)的管理和自己的事務處理做出更大的貢獻。
費用報銷管理的心得體會篇六
費用的報銷是工作中常見的一項任務,對于大多數(shù)人來說,這可能是一種繁瑣的過程。然而,隨著個人和公司的經驗積累,我們可以通過總結經驗教訓,掌握一些報銷費用的心得體會,使整個過程更加高效和順利。在本文中,我將分享五個關鍵點,幫助大家更好地完成費用報銷。
首先,要及時收集和整理費用憑證。無論是差旅所需的機票和酒店發(fā)票,還是辦公用品的購買發(fā)票,我們都需要確保憑證的完整性和準確性。因此,在發(fā)生費用的同時,我們應該立即保存相關的發(fā)票和付款憑證,并進行分類整理,以便于日后的報銷工作。這樣不僅可以避免憑證的遺失和混亂,也便于日后的查詢和審計。
其次,要了解公司的費用政策和報銷流程。每個公司對于費用報銷都有自己的政策和規(guī)定,因此,作為員工,我們應該熟悉這些規(guī)定,并按照規(guī)定的流程進行報銷。例如,某些公司要求在報銷前,需要向上級經理或財務部門提交報銷申請,而在報銷后,需要提交相關的報銷單和費用明細表。只有了解并遵守公司的規(guī)定,才能確保費用報銷的順利進行。
第三,要保持費用明細的準確和整潔。費用明細是報銷的重要依據(jù),因此必須確保準確無誤。在填寫費用明細時,我們應該仔細核對每一項金額和內容,不要遺漏或填寫錯誤。此外,為了讓財務部門和審計人員更容易理解和審核費用明細,我們還要注意整潔和規(guī)范,不要出現(xiàn)涂改和模糊的情況,最好使用電腦或打印機輸出。
第四,要及時提交報銷申請。費用的報銷是一個時間敏感的過程,因此我們應該盡早提交報銷申請,以確保及時獲得報銷款項。通常,財務部門會有相關的截止日期,超過截止日期未能報銷的費用將無法得到返還。因此,我們應該在規(guī)定的時間范圍內,將費用報銷申請?zhí)峤唤o財務部門,并確保所有材料和憑證都是完整和準確的,以避免申請被推遲或拒絕。
最后,要保留和歸檔報銷記錄。報銷的流程結束后,并不代表我們可以忽視和丟棄相關的文件和記錄。作為個人和公司的財務記錄,我們應該妥善保存報銷記錄,以備將來的查閱和核對。這樣不僅可以提供必要的證據(jù)和依據(jù),也方便日后的預算和財務分析?,F(xiàn)今的電子化時代,保存電子版的報銷記錄是一個常見的選擇,但我們也要注意數(shù)據(jù)的備份和保護,以免丟失或被篡改。
總之,費用的報銷是我們工作中不可避免的一部分,但通過總結經驗,我們可以掌握一些報銷費用的心得體會,從而使整個過程更加高效和順利。及時收集和整理費用憑證,了解公司的費用政策和報銷流程,保持費用明細的準確和整潔,及時提交報銷申請,以及保留和歸檔報銷記錄,這些都是我們在費用報銷過程中應該注意的關鍵點。我們應該不斷總結和提高,以便更好地完成費用報銷的任務。
費用報銷管理的心得體會篇七
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費用報銷管理的心得體會篇八
費用管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)。有效的費用管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高利潤,提高企業(yè)的競爭力。在我個人長期從事財務管理工作的經驗中,我深刻體會到了費用管理的重要性,并總結了一些心得體會,現(xiàn)在與大家分享。
首先,正確理解費用管理的核心目標。費用管理的核心目標是控制費用,提高效益。費用控制包括合理控制費用總額和節(jié)約每一項費用。而提高效益則是指通過對費用的合理使用,獲得最大的經濟效益和社會效益。因此,在進行費用管理時,我們要明確費用管理的核心目標,牢記為企業(yè)創(chuàng)造價值是費用管理的出發(fā)點和落腳點。
其次,加強費用控制的途徑多種多樣。費用控制的途徑可以從多個方面入手。首先是全員參與費用控制。費用控制不僅僅是財務人員的事情,而是需要全員的共同努力。只有每個員工都意識到費用控制的重要性,從自己的崗位上做到盡可能減少浪費,才能有效降低企業(yè)的費用開支。其次是制定科學的費用控制制度。制定科學的費用控制制度可以幫助企業(yè)明確費用控制的具體目標和原則,并約束每個員工按照制度規(guī)定進行費用開支。最后是完善費用管理的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時掌握費用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中存在的問題,進一步提高費用控制效果。
再次,注重費用管理的數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析是費用管理的重要手段之一。通過對費用數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)費用管理中存在的問題和隱患,為下一步的費用優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析可以從費用總額、費用結構、費用增長率等多個維度入手。通過對不同維度的數(shù)據(jù)分析,可以找出費用管理中存在的瓶頸和問題,并作出相應的優(yōu)化措施。同時,在進行費用優(yōu)化時要注重整體效益,不能只看到眼前的節(jié)約,而忽視了長遠的利益。因此,在進行費用優(yōu)化時應該綜合考慮企業(yè)的成本結構、市場需求、技術進步等因素,制定科學合理的費用優(yōu)化方案。
最后,費用管理是一項持續(xù)不斷的工作。費用管理不能只是一次性的工作,而是一項需要持續(xù)不斷地進行的工作。企業(yè)的費用管理要從規(guī)范的預算制定開始,通過嚴格的預算控制和定期的費用分析,實現(xiàn)費用的合理控制和優(yōu)化,從而提高效益。此外,費用管理還需要與企業(yè)的經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略相結合,以實現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。
總之,費用管理是企業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)。正確理解費用管理的核心目標,采取多種途徑加強費用控制,注重數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化,持續(xù)不斷地進行費用管理,這是我在財務管理工作中總結的一些心得體會。希望能對大家的費用管理工作有所幫助。
費用報銷管理的心得體會篇九
一、報銷原始憑證必須是印有稅務監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的'合法有效憑證應該寫明公司全稱,內容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務部門作退回處理。
二、經手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。
三、經手人所在部門負責人,核查單據(jù)所載內容是否屬實,并簽字確認。
四、部門負責人簽字確認,財務負責人按公司相關規(guī)定對各種報銷票據(jù)進行審核,審核其手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應予退回。
五、在財務部負責人審核簽字后,由總經理(或授權副總)簽字批準。
七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務部,星期三財務部審核報銷憑證,經總經理或授權副總批準簽字,星期四財務部報銷付款給各報銷人。
八、如總經理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權副總和財務負責人確認情況下,先給予報銷,待總經理回來后給予補簽。
費用報銷管理的心得體會篇十
為完善公司財務管理,規(guī)范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。
一)交通費
以最合理的方式選擇交通方式,以實際發(fā)生金額為準報銷。
二)伙食費
出差的伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。
三)住宿費
出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準,以實際出差天數(shù)為準報銷。
四)招待費
以實際發(fā)生金額報銷,并且需項目經理提前向總經理進行招待申請,并簽字確認方可進行招待行為。
一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務部門監(jiān)制的`正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章,否則視為無效票據(jù)不予報銷。
二)交通費發(fā)票必須是注明時間地點的機器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經理簽字確認并注明金額、時間及地點。
三)伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票,確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經理簽字確認并注明金額,進行報銷。
四)招待費的發(fā)票同上述情況一樣,需由項目經理簽字后憑票報銷。
五)費用報銷必須嚴格按照標準流程進行,否則將不予報銷。
一)本制度自發(fā)布之日起生效。
二)本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。
費用報銷管理的心得體會篇十一
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經部門經理同意并簽字;
3、呈總經理簽字批準。
填寫《借款單》,經部門經理、人力資源部備案簽字、總經理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。
員工出差費用符合公司規(guī)定標準的',根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
(一)開支范圍:
公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標準的費用,包括往返機場、火車站的車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務費、出差補助等。
(二)報銷標準:
1、交通工具
(2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領導,否則出租車費一律不予報銷。
(3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。
費用報銷管理的心得體會篇十二
為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財***廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費制度:
一、公出人員交通費
1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。
3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的`按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。
二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。
四、報銷時間:公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本制度自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
費用報銷管理的心得體會篇十三
第一條為進一步規(guī)范因公短期出國培訓經費管理,加強預算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓工作的順利開展,根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關于印發(fā)因公短期出國培訓費用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓。
第三條因公短期出國培訓,是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(不含90天)的業(yè)務培訓。
第四條因公短期出國培訓應當堅持強化預算約束、優(yōu)化培訓結構、因事立項定人、加強監(jiān)督管理的原則,嚴控費用規(guī)模,嚴格計劃執(zhí)行。培訓任務、培訓費用預算審核未通過的,不得安排出國培訓。
第五條因公短期出國培訓經費應當全部納入部門因公出國經費預算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應當加強因公出國經費的預算管理,科學合理地安排因公短期出國培訓經費,嚴格控制因公出國經費總額。
(二)各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經費預算額度內務實高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓。
(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓人員,應當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓預算審核表》,報經財政部門審核同意后,由組團單位報送出國培訓管理部門作為審批依據(jù),做到預算先行。市、縣(市、區(qū))財政部門根據(jù)預算先行的原則結合當?shù)匾蚬鰢涃M及出國培訓管理情況,制訂相應審批流程。
(四)年度內各單位因公出國經費預算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第六條因公短期出國培訓實行計劃審核審批管理。出國培訓管理部門應當加強出國培訓的`總體規(guī)劃,嚴格控制出國培訓規(guī)模,科學設置培訓項目,擇優(yōu)選派培訓對象,注重出國培訓的質量和實效。
第七條因公短期出國培訓經費開支范圍包括:培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
培訓費是指出國培訓團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設計、對口業(yè)務考察或業(yè)務實踐活動等在國外培訓所必需發(fā)生的費用。
第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經費管理規(guī)定》(浙財行〔20xx〕30號)執(zhí)行。
住宿費、培訓費開支在規(guī)定的標準之內據(jù)實報銷。
出國培訓團組需在國內開展預培訓和培訓總結所發(fā)生的費用,參照國內培訓費相關規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團單位和培訓項目境外承辦機構雙方應當簽訂培訓協(xié)議,明確培訓費用的明細支出項目。
第十條由外方資助出國培訓經費的,各單位不得重復支付。外方對資助費用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標準和要求執(zhí)行。外方資助經費不足以彌補規(guī)定培訓費用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標準,由各單位補足其費用差額部分。
第十一條培訓團組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。
第十二條各單位應當嚴格執(zhí)行各項費用開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業(yè)、駐外機構等攤派或轉嫁出國培訓費用。
省本級因公短期出國培訓人員出行前,所在單位應根據(jù)組團單位出具的預付因公短期出國培訓經費函,在財政部門核準的出國培訓經費預算額度內預付給組團單位,由組團單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓經費由組團單位統(tǒng)一使用。
第十三條出國培訓結束后,組團單位應在回國后一個月內做好出國培訓經費決算,填寫《因公短期出國培訓經費決算表》,做好費用審核和分攤。決算內容包括培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等。《因公短期出國培訓經費決算表》須由經辦人和團組負責人簽字,并經組團單位財務部門審核。
出國培訓人員憑《因公短期出國培訓經費決算表》及時辦理報銷手續(xù),并提供單位內部出國培訓任務審批單、因公短期出國培訓經費預算審核表、出國培訓審核件、出國任務批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件、因公短期出國培訓用匯相關憑據(jù),以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復印件等。各種有效票據(jù)憑證報銷時須用中文注明開支內容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓人員簽字。
各單位財務部門應當對因公短期出國培訓人員提供的報銷憑證進行認真審核,嚴格按照批準的出國培訓人員、天數(shù)、路線、經費預算及開支標準報銷經費,超出部分不得報銷。
第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓費用,依據(jù)中央單位提供的有關資料、憑證及相關出國任務審批資料在規(guī)定標準內按實報銷。
第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓項目,也不得安排照顧性質、無實質內容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓項目。
第十六條建立出國培訓項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內容和事項外,各單位應當將培訓的項目、內容、人數(shù)、經費等情況,以適當方式進行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況應當接受外事、審計部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓管理、財政等部門對因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。
各單位應當建立健全因公短期出國培訓內部監(jiān)督檢查機制,加強對本單位因公短期出國培訓人員培訓活動和經費報銷的管理。相關領導、財務人員等應對因公短期出國培訓經費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內容真實完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報銷與因公短期出國培訓無關費用的應進行嚴肅處理。
一級預算單位要強化對所屬預算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關開支一律不予報銷,并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關規(guī)定予以處理:
(一)違規(guī)擴大出國培訓費用開支范圍的;
(二)擅自提高出國培訓費用開支標準的;
(三)虛報培訓團組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓費用的;
(四)使用虛假票據(jù)報銷出國培訓費用的;
(五)培訓期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區(qū)培訓的,適用本規(guī)定。
第二十條確有必要到未列培訓費開支標準的國家(地區(qū))開展因公培訓的,可按照經濟社會發(fā)展水平相近的國家標準執(zhí)行。
第二十一條財政補助的非參照公務員法管理事業(yè)單位、社會團體因公短期出國培訓參照本規(guī)定執(zhí)行。
其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負責本單位因公短期出國培訓經費預算審核管理,其他各項規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由省財政廳、省人力社保廳負責解釋。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財政廳《印發(fā)國家外國專家局、財政部關于調整短期出國(境)培訓生活費開支標準和部分國家培訓費幣種的通知》同時廢止。
一、出差管理辦法
國內部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:
費用報銷管理的心得體會篇十四
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結合公司經營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動話費報銷的控制和管理。
3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據(jù)實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據(jù)實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據(jù)實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標準范圍內據(jù)實核報。
5.1本規(guī)定由財務部負責解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.11、業(yè)務招待及的士費用報銷管理的規(guī)定
1、凡因業(yè)務需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經部門部長及分管領導簽字同意后,上報董事長(總經理)批準后方可進行。招待時部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財務不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車原因、起止點及應報金額,市內(非出差)的`士票必須在辦事日起當月內報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經部門經理審核考勤后,予以報銷打的費。
4、各部門在審核招待及的士費報銷時要嚴格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴重過失處罰。
費用報銷管理的心得體會篇十五
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經部門經理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經公司領導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經總經理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷管理的心得體會篇十六
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構指標;
3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長,董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構執(zhí)行;
5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
1、每項經濟活動發(fā)生后的三天內,由經辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的`發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;
7、預算外的開支經財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
費用報銷管理的心得體會篇十七
1、對原始單據(jù)的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務專章;企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,xx萬元以下由校長簽字后,財務科方可付款,超過xx萬元的須經兩位董事校長簽字方可付款報銷。
3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經校領導批準,驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領酬人、經手人、主管校領導簽章。
6、各部門的經費支出嚴格按《學校財務管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向主管校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務處不得安排該部門的.用款計劃。
7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經費支出,須經校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長辦公室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對非安排不可的業(yè)務招待,部門向校長請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業(yè)務發(fā)生后10日內到財務處辦理報銷還款手續(xù),有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務處原則上不予報銷:
(1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
(2)內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)
費用報銷管理的心得體會篇十八
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
六、本制度從2020年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費用報銷管理的心得體會篇十九
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
費用報銷管理的心得體會篇二十
1、出差人員必須事先認真填寫《出差申請單》,經總經理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫借據(jù),經財務負責人審核,總經理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領導匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應主動向總經理匯報工作,由總經理考核結果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有總經理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷標準規(guī)定報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經總經理審批后方可報銷。
6、出差回公司應在一周內報賬,月底結賬前應將差旅費用結清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經總經理批準,否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的.原則,特殊情況由總經理特批,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。
費用報銷管理的心得體會篇一
第一章 總 則
第一條 為嚴格控制各項費用開支,規(guī)范費用報銷行為,制定本制度。第二條 公司為管理和組織經營活動日常發(fā)生的各項費用,應堅持勤儉節(jié)約、精打細算的原則,制止鋪張浪費和一切不必要的開支。
第三條 日常報銷的各項費用,公司的財務應嚴格執(zhí)行報銷審批規(guī)定,對不符合規(guī)定權限審批和手續(xù)不完備的費用開支,一律不得報銷。
第二章 費用報銷范圍
第四條
日常經營活動費用報銷明細項目
(一)辦公費用包括:公用報刊雜志、公用業(yè)務書籍、通訊費、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項公用雜費。
(二)差旅費用包括:因公事出差,外出開會、學習、培訓的交通費,住宿費,住勤補貼等。
(三)印刷費:印刷有關業(yè)務用票據(jù)、憑證、賬冊、報表、業(yè)務資料等用品費用。
(四)修理費:管理部門使用的固定資產發(fā)生的修理費,即零星配套設施維修、房屋維修、設備維修(不包括小車維修)等。
(五)業(yè)務招待費:對外交際應酬活動的費用。
(六)會議費:召開各種會議所發(fā)生的住宿費、伙食費、租場費、交通費、會議費、服務費、資料費等。
(七)水電費:營業(yè)辦公用水費、電費及水電增容費。
(八)低值易耗品:不屬于固定資產核算范圍的辦公用具、家具用具
等。
(九)審計費:聘請社會中介機構審計費用。
(十)研究開發(fā)費:信息科研開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、租金以及外聘人員的工資和福利費等。
(十一)租賃費:經批準租賃的營業(yè)辦公用房、汽車、辦公設備等固定資產租賃費用。
(十二)法律事務費:涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關法律事務的費用。
(十三)咨詢費:聘請社會中介機構鑒證、咨詢、代理等各項費用。
(十四)福利費:用于改善員工生活福利設施、慰問病號、職工困難補助等,(十五)物業(yè)管理費:營業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房,委托社會物業(yè)公司或具有法人資格的服務中心進行物業(yè)管理的費用支出。
(十六)職工教育經費:員工參加培訓、社會教育、學歷教育、出國學習、聘請教師等經費開支。
(十七)安全防衛(wèi)費:因安全保衛(wèi)需要而購置的警棍、報警器、監(jiān)控設備配件,安裝營業(yè)辦公網點窗戶欄及防盜設施、消防滅火器、消防水龍管、庫房加固、守庫、保安等防搶、防盜、防火、防水設施以及其它安全防衛(wèi)費用開支。
(十八)勞動保護費:按有關規(guī)定購買職工勞動保護用品及保健費支出。
(十九)電子設備運轉費:為保證電子設備正常運轉而購買紙張、色
帶、軟盤、光盤等耗用材料,備品配件,電子設備維護費用,租用專用線等費用。
(二十)財產保險費:公司財產(車輛除外)保險費。
(二十一)專業(yè)性費用包括各種團體會費、檢驗費、廣告費、業(yè)務宣傳費等。
(二十二)按照規(guī)定列支的工會經費、失業(yè)保險費、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費社會保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金:
(二十三)財務費用:融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費(二十四)其它費用:除上述費用以外綠化費等其它費用支出。
第三章 費用報銷程序與審批權限
第五條 公司日常發(fā)生的各項費用,由費用開支部門(或個人)填制費用報銷單,由部門主管簽字后逐層送批:
(一)差旅費等項目。填寫出差事由,由出差人所在部門主管領導簽名確認,(住宿費標準、住勤補貼標準、市內交通費標準按公司《籌建處費用報銷標準》規(guī)定執(zhí)行),由公司財務負責人審查核定,由公司雙方股東代表批準報銷。
(二)會議費:統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關送批手續(xù),由公司雙方股東代表批準報銷。
(三)水電費、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準報銷。對辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊登記管理。
表、伙房費用憑客餐清單外,其他一切費用都要有原始發(fā)票作為依據(jù),方能報銷。
第六條
會計人員對審批手續(xù)不全和不符合國家有關規(guī)定的開支應及時指出或報告,并有權要求補充、更正和制止。對于違反規(guī)定的費用開支,不予制止和糾正,又不向領導報告的,財會人員應當承擔責任。
第七條 會計人員在審核費用報銷單內容時,應認真復核單據(jù)填寫是否規(guī)范、內容及金額與原始發(fā)票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權限是否正確,是否符合相關費用管理規(guī)定等。
第四章
車輛運行費用報銷規(guī)定
第八條 車輛綜合規(guī)費報銷手續(xù)
生產、經營、管理用車輛,支付的車輛年檢費,養(yǎng)路費,保險費,車輛使用稅,駕駛證年檢費,路橋費,停車保管費。發(fā)票由辦公室負責人簽名,費用報銷單由辦公室負責填制,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第九條 車輛維修保養(yǎng)費用報銷手續(xù)
負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
(二)車輛例行檢修和保養(yǎng)費用。車輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費用,必須附送修人核對簽名確認的修理和保養(yǎng)清單,發(fā)票由公司辦公室負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
(三)因公務車輛行使在外,出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務中心維修,支付諸如解體、檢驗、校正、修復、更換已經磨損的主要總成和零部件等的修理費用,開具的修理清單上,必須由執(zhí)行公務同車的負責人、駕駛員及其他人員共同簽名確認,否則不得報支。
第十條 車輛燃潤料及輔助材料報銷手續(xù)
(一)車輛燃潤油費用。車輛正常消耗的汽油,公司統(tǒng)一發(fā)給各車號約定公司油站憑卡用油的,屬公用車輛加油,油料結算清單應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。
(二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車輛,發(fā)票應有駕車司機及公司辦公室負責人簽名;屬領導專用車輛,發(fā)票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。
(三)車輛行使正常需要購買柴油、潤滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項費用),屬公用車輛,發(fā)票應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。
第十一條 更換車裝輪胎,補充周轉輪胎報銷手續(xù)
室負責人簽名;購買領導專用車輛備用的周轉輪胎,發(fā)票應由經辦人、公司辦公室負責人及該專用車輛的領導簽名。
第十二條 低值易耗品報銷手續(xù)
車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費用,屬公用車輛,發(fā)票應有公司辦公室負責人簽名;屬領導專用的車輛應有該領導簽名,不得由其他人代位簽名。未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第十三條 車輛事故損失費用報銷手續(xù)
車輛行使過程中發(fā)生的事故損失費用和賠償支出,按事故處理決定,除保險公司和有關責任人按規(guī)定賠償外,償付不足應由公司負擔的部分,由事故公司辦公室負責人簽名,未經審批權限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
第十四條 車輛清洗費用報銷手續(xù)
(二)超出當?shù)乜h區(qū)范圍清洗,發(fā)票應由駕駛員及公司辦公室負責人簽名。
第十五條 其他特別規(guī)定
(一)車輛運行實際支付的費用,公司辦公室負責人應認真細致將各車號支付的費用進行分類明細統(tǒng)計。
(二)經批準報支的車輛運行費用,財務應認真審核報銷的發(fā)票及相關附件,發(fā)票與有關費用清單不相符,不得報銷。
(三)車輛運行費用開支,各司機應本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴
控制的原則,不準套用車輛運行費用,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,費用不準報銷,并通報事項。
費用報銷管理的心得體會篇二
費用管理是每個組織都需要面對和處理的重要問題,而有效的費用管理能夠提高組織的競爭力和經濟效益。在我多年的工作經驗中,我積累了一些關于費用管理的心得體會,希望能夠與大家分享。
第一段:明確目標,制定計劃
在進行費用管理之前,我們首先要明確目標,制定詳細的計劃。只有明確了目標,我們才能有針對性地制定費用管理策略,合理配置資源。比如,我們需要明確控制成本還是提高效益,縮減哪些費用項目等。制定計劃的過程中,我們還要考慮到內外部環(huán)境的變化,盡量準確地預測和估計費用規(guī)模和變動趨勢。
第二段:加強預算管理,合理控制支出
預算管理是費用管理的基礎,它能夠幫助我們合理控制支出,避免不必要的浪費。在進行預算編制時,我們需要充分了解各項費用項目的實際需求和支出情況,并與歷史數(shù)據(jù)進行比較和借鑒。同時,我們還要設定合理的預算限額,確保預算的可行性和合理性。在預算執(zhí)行過程中,我們要加強監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算偏離的問題,確保費用的合理使用。
第三段:優(yōu)化流程,降低費用
費用的高低與工作流程的高效程度密切相關。在進行費用管理時,我們要優(yōu)化流程,降低各項費用。比如,我們可以通過自動化和信息化技術改進工作流程,提高工作效率,節(jié)約勞動力成本。此外,我們還可以建立費用考核制度,激勵員工提高工作效率和節(jié)約用材用物。
第四段:合理選擇供應商,降低采購成本
采購是組織中最大的費用項目之一,因此,合理選擇供應商,降低采購成本是費用管理的關鍵。在選擇供應商時,我們要從質量、價格、服務等多個方面進行綜合考量,并與供應商進行有效的談判和合作。此外,我們還可以通過集中采購、團購等方式獲取更多的優(yōu)惠和折扣,降低采購成本。
第五段:加強風險管理,預防費用增加
費用的增加往往伴隨著風險的增加。因此,我們要加強風險管理,預防費用的增加。在進行風險管理時,我們要識別和評估各類風險,并采取相應的措施進行管理。比如,我們可以建立完善的內部審批制度,防止費用的濫用和浪費。同時,我們還可以購買適當?shù)谋kU,規(guī)避一些不可預見的風險,減少損失和費用的增加。
費用管理是組織管理中一個重要的環(huán)節(jié),有效的費用管理能夠幫助組織提高競爭力和經濟效益。在我多年的工作經驗中,我意識到明確目標、加強預算管理、優(yōu)化工作流程、合理選擇供應商和加強風險管理對于費用管理的重要性。我相信,只有我們通過不斷地總結和實踐,才能不斷完善和創(chuàng)新費用管理的方法,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
費用報銷管理的心得體會篇三
根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號)和《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20__〕40號)的規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。
一、醫(yī)療費用報銷的范圍及標準
(一)住院醫(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用
按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷。
(二)普通門診醫(yī)療費用
在職人員年度累計門診費用1500元以內的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。
退休人員年度累計門診費用1800元以內的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷。
(三)醫(yī)療費用
我局女同志生育小孩,符合政策并在定點醫(yī)療機構發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內,并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行。
二、費用審核及報銷辦法
在職職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務科審核并按規(guī)定支付。
三、適用人員
本辦法適用于我局編制內在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號文件第四十一條相關規(guī)定,局機關工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行。
四、本辦法由局財務科負責解釋。
五、本辦法自20__年1月1日起施行。
費用報銷管理的心得體會篇四
篇一:為了提高工作效率,滿足員工在工作、出差過程中產生費用的報銷需求,越來越多的企業(yè)開始采用費用報銷制度。通過一段時間的使用和實踐,我深感費用的報銷是一項復雜而繁瑣的任務。但只要我們充分理解和掌握其中的關鍵要點,合理運用相關規(guī)則,費用報銷將不再是難題,反而會成為我們工作的得力助手。以下是我在費用報銷過程中總結出的心得體會。
第一段:強調報銷憑證的重要性
在費用報銷的過程中,憑證的作用不可小覷??旃?jié)奏的工作環(huán)境,可能導致忽視保存費用憑證的重要性。然而,我們必須深刻認識到,憑證是費用報銷的法定依據(jù)和合法性證明。因此,及時保存和正確填寫憑證尤為重要。在車船費、住宿費、餐飲費等方面的報銷中,我們要嚴格要求提供發(fā)票、票據(jù)、賬單等憑證,以確保費用報銷的合規(guī)性。
第二段:講述費用報銷的分類和標準
費用報銷的分類和標準是我們在進行報銷時必須了解的內容。各個公司和組織都會對費用進行細分和規(guī)定,以便實現(xiàn)制度的科學和靈活。在辦公用品、差旅、培訓、用餐等方面的費用報銷中,我們要明確相關政策和標準,確保操作的正確性和合理性。只有了解各類費用的規(guī)定和報銷限制,才能夠合理分配費用,并且不違反相關規(guī)定。
第三段:介紹費用報銷的流程和控制
費用報銷的流程和控制是確保費用報銷的高效性和公正性的保證。在報銷過程中,我們要嚴格遵照公司制定的流程,提交報銷申請、經過審批、付款等環(huán)節(jié),確保每一步都符合公司規(guī)定。尤其是在費用審核環(huán)節(jié),我們要主動配合相關部門的工作,積極配合提供必要的證明材料,以便審核通過。只有確保流程的暢通和控制的有效,才能夠實現(xiàn)費用報銷的順暢問題,并且確保經費使用情況的透明度。
第四段:強調節(jié)約意識和合理性
費用報銷不僅僅是一種權益,也是一種責任。作為企業(yè)的員工,我們應該樹立節(jié)約精神,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻一份力量。在每一項開支上,我們要考慮費用的合理性和經濟性,并且充分發(fā)揮自己的聰明才智,尋求更好的解決方案。特別是在出差、差旅等方面,我們要非常謹慎地管理和使用費用,避免過度消費和浪費。只有以節(jié)約的角度審視費用報銷,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
第五段:重申誠信和廉潔的原則
在費用報銷的過程中,誠信和廉潔是不可忽視的原則。我們要堅守職業(yè)操守和道德底線,嚴禁利用費用報銷的漏洞從中牟利。同時,我們也要秉持真實、準確、公正、透明的原則,確保費用的開支是符合實際情況的。只有恪守誠信和廉潔的準則,我們才能夠贏得公司和同事的信任,樹立良好的企業(yè)形象。
在實踐中,我們會遇到各種費用報銷的問題和困擾。但只要我們能夠深入理解和把握其中的關鍵要點,以積極認真的態(tài)度對待,并且不斷學習和改進,費用報銷就不再是一座高山。相信通過我們的共同努力,費用報銷制度會更加完善,工作效率會得到進一步提高。
費用報銷管理的心得體會篇五
費用的報銷是工作中常常遇到的一項任務,正確且高效地完成費用的報銷對于企業(yè)管理和個人事務的處理非常重要。通過長期的實踐和體會,我總結了一些關于費用的報銷心得和體會,希望對大家的工作能夠有所幫助。在下面的文章中,我將分享自己的五個方面的經驗。
首先,及時準確地記錄費用是一項重要的工作。在日常的工作和生活中,我們需要進行各種各樣的消費,包括出差費用、辦公用品費用、餐飲費用等等。對這些費用進行及時準確的記錄是基礎,也是整個費用報銷過程的第一步。我通常會使用專門的費用報銷軟件或者是自己做一個Excel表格來記錄費用,將費用的種類、金額以及發(fā)生的時間都詳細地記錄下來。這樣不僅可以避免因時間過長而忘記某些費用,還可以提高審核和報銷的效率。
其次,熟悉企業(yè)的報銷政策是非常重要的。每家企業(yè)都有各自的費用報銷政策,包括哪些費用可以報銷、報銷的標準和流程等。作為員工,我們需要熟悉并遵守公司的報銷政策。這樣不僅可以確保費用的報銷符合規(guī)定,還可以減少不必要的麻煩和糾紛。如果對于某些費用的報銷政策有疑問,可以向主管或財務人員咨詢,避免出現(xiàn)誤解和錯誤。
再次,保留好費用的憑證和發(fā)票是必要的。盡管現(xiàn)在很多費用可以通過電子記錄,但仍然有一些費用需要提供紙質的憑證和發(fā)票。所以,及時保留好所有費用的相關憑證和發(fā)票是非常重要的。我通常會使用專門的文件夾來存放費用的憑證,標明費用的種類、發(fā)生的時間和金額,以便于日后的查詢和核對。同時,我也會定期將這些憑證掃描成電子文件,以備不時之需。這樣做不僅可以方便報銷,還可以作為自己財務狀況的參考。
此外,審批和核對費用報銷的流程要嚴格。在提交費用報銷申請之前,我通常會將自己的費用清單和憑證進行仔細核對,確保金額和內容無誤。然后,按照公司規(guī)定的流程提交到主管或財務部門進行審批。在審批過程中,要保持溝通暢通,及時解答審批人員的問題和疑慮。如果費用報銷被退回,要耐心聽取意見并及時進行修改和調整,確保最終的報銷結果符合要求。
最后,合理規(guī)劃和管控費用也是需要注意的。作為企業(yè)的員工,我們需要明確自己的職責和權利,合理規(guī)劃和管控自己的費用支出。在出差或者是接待等需要報銷費用的情況下,我們可以提前做好預算,節(jié)約開支。同時,選擇適合的供應商和服務商也能夠幫助我們減少費用的支出。對于個人事務的報銷,盡量避免不必要的費用支出,做到節(jié)儉和節(jié)約。這樣不僅可以減輕企業(yè)的負擔,還可以樹立良好的消費觀念和形象。
通過以上幾個方面的經驗總結,我在費用報銷中逐漸形成了一套自己的工作方法和原則。及時準確地記錄費用、熟悉企業(yè)的報銷政策、保留好費用的憑證、嚴格審批和核對流程、合理規(guī)劃和管控費用,這些都是我工作中遵循的原則。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力學習和實踐,不斷提高自己的費用報銷能力,為企業(yè)的管理和自己的事務處理做出更大的貢獻。
費用報銷管理的心得體會篇六
費用的報銷是工作中常見的一項任務,對于大多數(shù)人來說,這可能是一種繁瑣的過程。然而,隨著個人和公司的經驗積累,我們可以通過總結經驗教訓,掌握一些報銷費用的心得體會,使整個過程更加高效和順利。在本文中,我將分享五個關鍵點,幫助大家更好地完成費用報銷。
首先,要及時收集和整理費用憑證。無論是差旅所需的機票和酒店發(fā)票,還是辦公用品的購買發(fā)票,我們都需要確保憑證的完整性和準確性。因此,在發(fā)生費用的同時,我們應該立即保存相關的發(fā)票和付款憑證,并進行分類整理,以便于日后的報銷工作。這樣不僅可以避免憑證的遺失和混亂,也便于日后的查詢和審計。
其次,要了解公司的費用政策和報銷流程。每個公司對于費用報銷都有自己的政策和規(guī)定,因此,作為員工,我們應該熟悉這些規(guī)定,并按照規(guī)定的流程進行報銷。例如,某些公司要求在報銷前,需要向上級經理或財務部門提交報銷申請,而在報銷后,需要提交相關的報銷單和費用明細表。只有了解并遵守公司的規(guī)定,才能確保費用報銷的順利進行。
第三,要保持費用明細的準確和整潔。費用明細是報銷的重要依據(jù),因此必須確保準確無誤。在填寫費用明細時,我們應該仔細核對每一項金額和內容,不要遺漏或填寫錯誤。此外,為了讓財務部門和審計人員更容易理解和審核費用明細,我們還要注意整潔和規(guī)范,不要出現(xiàn)涂改和模糊的情況,最好使用電腦或打印機輸出。
第四,要及時提交報銷申請。費用的報銷是一個時間敏感的過程,因此我們應該盡早提交報銷申請,以確保及時獲得報銷款項。通常,財務部門會有相關的截止日期,超過截止日期未能報銷的費用將無法得到返還。因此,我們應該在規(guī)定的時間范圍內,將費用報銷申請?zhí)峤唤o財務部門,并確保所有材料和憑證都是完整和準確的,以避免申請被推遲或拒絕。
最后,要保留和歸檔報銷記錄。報銷的流程結束后,并不代表我們可以忽視和丟棄相關的文件和記錄。作為個人和公司的財務記錄,我們應該妥善保存報銷記錄,以備將來的查閱和核對。這樣不僅可以提供必要的證據(jù)和依據(jù),也方便日后的預算和財務分析?,F(xiàn)今的電子化時代,保存電子版的報銷記錄是一個常見的選擇,但我們也要注意數(shù)據(jù)的備份和保護,以免丟失或被篡改。
總之,費用的報銷是我們工作中不可避免的一部分,但通過總結經驗,我們可以掌握一些報銷費用的心得體會,從而使整個過程更加高效和順利。及時收集和整理費用憑證,了解公司的費用政策和報銷流程,保持費用明細的準確和整潔,及時提交報銷申請,以及保留和歸檔報銷記錄,這些都是我們在費用報銷過程中應該注意的關鍵點。我們應該不斷總結和提高,以便更好地完成費用報銷的任務。
費用報銷管理的心得體會篇七
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費用報銷管理的心得體會篇八
費用管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)。有效的費用管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高利潤,提高企業(yè)的競爭力。在我個人長期從事財務管理工作的經驗中,我深刻體會到了費用管理的重要性,并總結了一些心得體會,現(xiàn)在與大家分享。
首先,正確理解費用管理的核心目標。費用管理的核心目標是控制費用,提高效益。費用控制包括合理控制費用總額和節(jié)約每一項費用。而提高效益則是指通過對費用的合理使用,獲得最大的經濟效益和社會效益。因此,在進行費用管理時,我們要明確費用管理的核心目標,牢記為企業(yè)創(chuàng)造價值是費用管理的出發(fā)點和落腳點。
其次,加強費用控制的途徑多種多樣。費用控制的途徑可以從多個方面入手。首先是全員參與費用控制。費用控制不僅僅是財務人員的事情,而是需要全員的共同努力。只有每個員工都意識到費用控制的重要性,從自己的崗位上做到盡可能減少浪費,才能有效降低企業(yè)的費用開支。其次是制定科學的費用控制制度。制定科學的費用控制制度可以幫助企業(yè)明確費用控制的具體目標和原則,并約束每個員工按照制度規(guī)定進行費用開支。最后是完善費用管理的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時掌握費用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中存在的問題,進一步提高費用控制效果。
再次,注重費用管理的數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析是費用管理的重要手段之一。通過對費用數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)費用管理中存在的問題和隱患,為下一步的費用優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析可以從費用總額、費用結構、費用增長率等多個維度入手。通過對不同維度的數(shù)據(jù)分析,可以找出費用管理中存在的瓶頸和問題,并作出相應的優(yōu)化措施。同時,在進行費用優(yōu)化時要注重整體效益,不能只看到眼前的節(jié)約,而忽視了長遠的利益。因此,在進行費用優(yōu)化時應該綜合考慮企業(yè)的成本結構、市場需求、技術進步等因素,制定科學合理的費用優(yōu)化方案。
最后,費用管理是一項持續(xù)不斷的工作。費用管理不能只是一次性的工作,而是一項需要持續(xù)不斷地進行的工作。企業(yè)的費用管理要從規(guī)范的預算制定開始,通過嚴格的預算控制和定期的費用分析,實現(xiàn)費用的合理控制和優(yōu)化,從而提高效益。此外,費用管理還需要與企業(yè)的經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略相結合,以實現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。
總之,費用管理是企業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)。正確理解費用管理的核心目標,采取多種途徑加強費用控制,注重數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化,持續(xù)不斷地進行費用管理,這是我在財務管理工作中總結的一些心得體會。希望能對大家的費用管理工作有所幫助。
費用報銷管理的心得體會篇九
一、報銷原始憑證必須是印有稅務監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的'合法有效憑證應該寫明公司全稱,內容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務部門作退回處理。
二、經手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。
三、經手人所在部門負責人,核查單據(jù)所載內容是否屬實,并簽字確認。
四、部門負責人簽字確認,財務負責人按公司相關規(guī)定對各種報銷票據(jù)進行審核,審核其手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應予退回。
五、在財務部負責人審核簽字后,由總經理(或授權副總)簽字批準。
七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務部,星期三財務部審核報銷憑證,經總經理或授權副總批準簽字,星期四財務部報銷付款給各報銷人。
八、如總經理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權副總和財務負責人確認情況下,先給予報銷,待總經理回來后給予補簽。
費用報銷管理的心得體會篇十
為完善公司財務管理,規(guī)范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。
一)交通費
以最合理的方式選擇交通方式,以實際發(fā)生金額為準報銷。
二)伙食費
出差的伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。
三)住宿費
出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準,以實際出差天數(shù)為準報銷。
四)招待費
以實際發(fā)生金額報銷,并且需項目經理提前向總經理進行招待申請,并簽字確認方可進行招待行為。
一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務部門監(jiān)制的`正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章,否則視為無效票據(jù)不予報銷。
二)交通費發(fā)票必須是注明時間地點的機器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經理簽字確認并注明金額、時間及地點。
三)伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票,確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經理簽字確認并注明金額,進行報銷。
四)招待費的發(fā)票同上述情況一樣,需由項目經理簽字后憑票報銷。
五)費用報銷必須嚴格按照標準流程進行,否則將不予報銷。
一)本制度自發(fā)布之日起生效。
二)本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。
費用報銷管理的心得體會篇十一
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經部門經理同意并簽字;
3、呈總經理簽字批準。
填寫《借款單》,經部門經理、人力資源部備案簽字、總經理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。
員工出差費用符合公司規(guī)定標準的',根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
(一)開支范圍:
公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標準的費用,包括往返機場、火車站的車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務費、出差補助等。
(二)報銷標準:
1、交通工具
(2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領導,否則出租車費一律不予報銷。
(3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。
費用報銷管理的心得體會篇十二
為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財***廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費制度:
一、公出人員交通費
1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。
3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的`按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。
二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。
四、報銷時間:公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本制度自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
費用報銷管理的心得體會篇十三
第一條為進一步規(guī)范因公短期出國培訓經費管理,加強預算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓工作的順利開展,根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關于印發(fā)因公短期出國培訓費用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓。
第三條因公短期出國培訓,是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(不含90天)的業(yè)務培訓。
第四條因公短期出國培訓應當堅持強化預算約束、優(yōu)化培訓結構、因事立項定人、加強監(jiān)督管理的原則,嚴控費用規(guī)模,嚴格計劃執(zhí)行。培訓任務、培訓費用預算審核未通過的,不得安排出國培訓。
第五條因公短期出國培訓經費應當全部納入部門因公出國經費預算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應當加強因公出國經費的預算管理,科學合理地安排因公短期出國培訓經費,嚴格控制因公出國經費總額。
(二)各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經費預算額度內務實高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓。
(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓人員,應當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓預算審核表》,報經財政部門審核同意后,由組團單位報送出國培訓管理部門作為審批依據(jù),做到預算先行。市、縣(市、區(qū))財政部門根據(jù)預算先行的原則結合當?shù)匾蚬鰢涃M及出國培訓管理情況,制訂相應審批流程。
(四)年度內各單位因公出國經費預算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第六條因公短期出國培訓實行計劃審核審批管理。出國培訓管理部門應當加強出國培訓的`總體規(guī)劃,嚴格控制出國培訓規(guī)模,科學設置培訓項目,擇優(yōu)選派培訓對象,注重出國培訓的質量和實效。
第七條因公短期出國培訓經費開支范圍包括:培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
培訓費是指出國培訓團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設計、對口業(yè)務考察或業(yè)務實踐活動等在國外培訓所必需發(fā)生的費用。
第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經費管理規(guī)定》(浙財行〔20xx〕30號)執(zhí)行。
住宿費、培訓費開支在規(guī)定的標準之內據(jù)實報銷。
出國培訓團組需在國內開展預培訓和培訓總結所發(fā)生的費用,參照國內培訓費相關規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團單位和培訓項目境外承辦機構雙方應當簽訂培訓協(xié)議,明確培訓費用的明細支出項目。
第十條由外方資助出國培訓經費的,各單位不得重復支付。外方對資助費用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標準和要求執(zhí)行。外方資助經費不足以彌補規(guī)定培訓費用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標準,由各單位補足其費用差額部分。
第十一條培訓團組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。
第十二條各單位應當嚴格執(zhí)行各項費用開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業(yè)、駐外機構等攤派或轉嫁出國培訓費用。
省本級因公短期出國培訓人員出行前,所在單位應根據(jù)組團單位出具的預付因公短期出國培訓經費函,在財政部門核準的出國培訓經費預算額度內預付給組團單位,由組團單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓經費由組團單位統(tǒng)一使用。
第十三條出國培訓結束后,組團單位應在回國后一個月內做好出國培訓經費決算,填寫《因公短期出國培訓經費決算表》,做好費用審核和分攤。決算內容包括培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等。《因公短期出國培訓經費決算表》須由經辦人和團組負責人簽字,并經組團單位財務部門審核。
出國培訓人員憑《因公短期出國培訓經費決算表》及時辦理報銷手續(xù),并提供單位內部出國培訓任務審批單、因公短期出國培訓經費預算審核表、出國培訓審核件、出國任務批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件、因公短期出國培訓用匯相關憑據(jù),以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復印件等。各種有效票據(jù)憑證報銷時須用中文注明開支內容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓人員簽字。
各單位財務部門應當對因公短期出國培訓人員提供的報銷憑證進行認真審核,嚴格按照批準的出國培訓人員、天數(shù)、路線、經費預算及開支標準報銷經費,超出部分不得報銷。
第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓費用,依據(jù)中央單位提供的有關資料、憑證及相關出國任務審批資料在規(guī)定標準內按實報銷。
第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓項目,也不得安排照顧性質、無實質內容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓項目。
第十六條建立出國培訓項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內容和事項外,各單位應當將培訓的項目、內容、人數(shù)、經費等情況,以適當方式進行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況應當接受外事、審計部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓管理、財政等部門對因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。
各單位應當建立健全因公短期出國培訓內部監(jiān)督檢查機制,加強對本單位因公短期出國培訓人員培訓活動和經費報銷的管理。相關領導、財務人員等應對因公短期出國培訓經費報銷進行審核把關,確保票據(jù)來源合法,內容真實完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報銷與因公短期出國培訓無關費用的應進行嚴肅處理。
一級預算單位要強化對所屬預算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關開支一律不予報銷,并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關規(guī)定予以處理:
(一)違規(guī)擴大出國培訓費用開支范圍的;
(二)擅自提高出國培訓費用開支標準的;
(三)虛報培訓團組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓費用的;
(四)使用虛假票據(jù)報銷出國培訓費用的;
(五)培訓期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區(qū)培訓的,適用本規(guī)定。
第二十條確有必要到未列培訓費開支標準的國家(地區(qū))開展因公培訓的,可按照經濟社會發(fā)展水平相近的國家標準執(zhí)行。
第二十一條財政補助的非參照公務員法管理事業(yè)單位、社會團體因公短期出國培訓參照本規(guī)定執(zhí)行。
其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負責本單位因公短期出國培訓經費預算審核管理,其他各項規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由省財政廳、省人力社保廳負責解釋。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財政廳《印發(fā)國家外國專家局、財政部關于調整短期出國(境)培訓生活費開支標準和部分國家培訓費幣種的通知》同時廢止。
一、出差管理辦法
國內部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:
費用報銷管理的心得體會篇十四
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結合公司經營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規(guī)定。
適用于各部門人員移動話費報銷的控制和管理。
3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。
3.2各部門負責人進行具體管理。
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內據(jù)實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據(jù)實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據(jù)實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標準范圍內據(jù)實核報。
5.1本規(guī)定由財務部負責解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.11、業(yè)務招待及的士費用報銷管理的規(guī)定
1、凡因業(yè)務需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經部門部長及分管領導簽字同意后,上報董事長(總經理)批準后方可進行。招待時部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財務不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車原因、起止點及應報金額,市內(非出差)的`士票必須在辦事日起當月內報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經部門經理審核考勤后,予以報銷打的費。
4、各部門在審核招待及的士費報銷時要嚴格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴重過失處罰。
費用報銷管理的心得體會篇十五
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經部門經理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經公司領導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經總經理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷管理的心得體會篇十六
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構指標;
3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長,董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構執(zhí)行;
5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
1、每項經濟活動發(fā)生后的三天內,由經辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的`發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;
7、預算外的開支經財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
費用報銷管理的心得體會篇十七
1、對原始單據(jù)的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務專章;企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,xx萬元以下由校長簽字后,財務科方可付款,超過xx萬元的須經兩位董事校長簽字方可付款報銷。
3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經校領導批準,驗收入庫。
5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領酬人、經手人、主管校領導簽章。
6、各部門的經費支出嚴格按《學校財務管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向主管校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務處不得安排該部門的.用款計劃。
7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經費支出,須經校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長辦公室申報同意并備案。
8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對非安排不可的業(yè)務招待,部門向校長請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業(yè)務發(fā)生后10日內到財務處辦理報銷還款手續(xù),有關財務人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務處原則上不予報銷:
(1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
(2)內容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)
費用報銷管理的心得體會篇十八
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現(xiàn)金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
六、本制度從2020年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
費用報銷管理的心得體會篇十九
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
費用報銷管理的心得體會篇二十
1、出差人員必須事先認真填寫《出差申請單》,經總經理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫借據(jù),經財務負責人審核,總經理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領導匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應主動向總經理匯報工作,由總經理考核結果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有總經理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷標準規(guī)定報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經總經理審批后方可報銷。
6、出差回公司應在一周內報賬,月底結賬前應將差旅費用結清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經總經理批準,否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的.原則,特殊情況由總經理特批,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

