專業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責(通用19篇)

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    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇一
    2、負責每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總;
    3、負責物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試;
    4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務辦理;
    5、負責物業(yè)人事檔案的'匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;
    6、完成上級安排的其他工作。
    3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、ppt等)。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇二
    1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;
    1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
    1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
    1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
    1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
    1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
    1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
    1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
    1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
    1.12負責做好重要公文的審稿工作;
    1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
    1.14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
    1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
    1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
    1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
    1.19負責根據(jù)各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
    1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
    1.21負責處理職工獎懲事宜;
    1.22負責做好工資計劃的審核工作;
    1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;
    1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
    1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
    1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;
    1.28負責與其它部門的工作協(xié)調;
    1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
    2、權限與管理接口。
    2.1權限。
    2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;
    2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
    2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;
    2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;
    2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;
    2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;
    2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù);
    2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
    2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人;
    2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;
    2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù);
    2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
    2.2管理接口。
    2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領導;本崗領導董事會辦公室。
    2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。
    3、崗位技能要求:
    3.1應具備下列條件之一:
    1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;
    2)具有8年以上相關管理工作經(jīng)驗。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇三
    1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
    2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
    3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
    4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
    5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
    6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
    7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
    8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
    9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
    10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
    11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
    12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
    6,負責監(jiān)督公司印章的使用;。
    7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;。
    11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;。
    13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;。
    14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
    (1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;。
    (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;。
    (4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;。
    (5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;。
    (6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;。
    (7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;。
    (8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;。
    (9)負責本部門員工的評估與考核;。
    (10)完成領導交辦的任務。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇四
    1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
    2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
    3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
    4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
    5、完成上級交辦的其它各項工作。
    1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;
    2、品行端正,形象氣質佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
    4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先!
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇五
    1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
    2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
    3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
    4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
    5、進取協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
    6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
    7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
    8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
    9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
    10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
    11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務本事,適應公司發(fā)展。
    12、認真負責、主動、進取地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟職責。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇六
    一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設方面工作。
    二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。
    三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。
    四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。
    五、負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
    六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。
    七、負責公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。
    八、負責公司辦公自動化工作。
    九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。
    十、做好公司對內、對外協(xié)調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。
    十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務督辦工作。
    十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調整。
    十三、負責完成公司領導交辦的其他工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇七
    負責公司的各項規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報;。
    負責公司執(zhí)行力監(jiān)督工作,公共關系及企業(yè)危機的協(xié)調與管理;。
    負責對外公關工作,建立、維護與市場所轄區(qū)域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的信息交流渠道與關系,參與前期的溝通談判工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇八
    1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
    2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
    3、負責文件的`收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
    4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領取工作。
    5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
    6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
    7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
    8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
    9、積極完成領導布置的各項工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇九
    3.負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理。
    4.負責組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設備維護的日常管理。
    5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理。
    6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理。
    7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄。
    8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通。
    9.完成部門負責人指派的其它工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十
    2、辦公室基本賬務的核對;
    3、負責記賬憑證的`編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
    4、負責開具各項票據(jù);
    5、負責工資的核算,現(xiàn)金及銀行的收付及相關的財務事項;
    6、負責人員入職離、職辦理及日常人事制度落實。
    7、負責公司的招聘事務;
    8、完成領導交辦的其他財務、人事工作;
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十一
    1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
    2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
    3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
    4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
    5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
    6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
    7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
    8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
    9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
    10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
    11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
    12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
    13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
    14、完成領導交辦的其他工作任務。
    【2】
    1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
    2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
    3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
    4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
    5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
    6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
    7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
    8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
    9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
    10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
    11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
    12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
    13、完成公司交給的其它工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十二
    1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
    2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
    3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
    4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
    5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
    6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
    7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
    8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
    9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
    10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
    11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
    12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的`經(jīng)濟責任。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十三
    辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領導指揮職責五個方面。
    (一)承辦職責。
    承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
    1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項。
    領導決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
    2.承辦上級部門主辦的事項。
    辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內部自身業(yè)務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
    3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
    為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領導機關批準;行文經(jīng)領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
    辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
    (二)參謀職責。
    參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
    辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
    (1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
    (2)辦公室主任與領導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
    (3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協(xié)助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
    1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"。
    辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。
    2.領導決策前多參謀,領導決策后多反饋。
    在領導決策前,辦公室主任要通過調查研究,協(xié)助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中,辦公室主任要通過調查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調整。
    在領導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
    (三)管理職責。
    指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
    1.文書管理。
    文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構,承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法,結合本單位的具體情況,建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
    2.信息管理。
    辦公室主任輔佐領導決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
    (1)加強對信息網(wǎng)絡的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網(wǎng)絡(當然,該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡內發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網(wǎng)絡的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構進行業(yè)務指導,組織共同行動等等。
    (2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態(tài);二是"超前型信息",即指領導決策之前,向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
    (四)協(xié)調職責。
    指辦公室主任在聯(lián)系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著重要的作用。
    辦公室主任要全面履行其協(xié)調職責,要著力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作??v向協(xié)調,即致力于上下級之間關系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調一致的協(xié)調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調一致;當下級某一單位某項工作領先時,應積極組織力量去調研,認真總結經(jīng)驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調,即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務部門之間關系的協(xié)調。業(yè)務部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調,以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務部門的一些重要工作安排,如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調,以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當各業(yè)務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關方面或協(xié)助領導督促有關方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認真聽取各方意見的基礎上,處理好各有關政策精神的銜接,并向領導提出解決的意見和建議,協(xié)助領導作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內部協(xié)調,即以辦公室內部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協(xié)調。在室領導班子內,要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領導班子的整體效能。
    (五)領導指揮職責。
    統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領導者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發(fā)生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。
    執(zhí)行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執(zhí)行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來時,還是不戰(zhàn)??傊粋€高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
    應變性指揮,這是指在領導活動過程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
    【2】。
    1、負責行政辦公室的日常事務。
    2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
    3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
    4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
    5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
    6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
    7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
    8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
    9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
    10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
    11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
    12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
    13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
    14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
    15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
    16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
    17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
    18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
    19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
    20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
    21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十四
    1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向學校匯報。
    2、負責組織學校召開的全校性大會。
    3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
    4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
    5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。
    6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
    7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。
    8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
    9、負責協(xié)調跨部門之間的工作關系。協(xié)調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。
    10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
    11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
    12、負責學校教職工的考勤工作。
    13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。
    14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質和業(yè)務水平。
    15、完成領導交辦的其它工作。
    1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
    2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
    3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知
    4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
    5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。
    6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
    7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
    8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
    9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
    10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。
    11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
    12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。
    13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
    14、完成領導交辦的其它工作。
    辦公室主任是協(xié)助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的.助手。
    一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
    二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調落實,并根據(jù)有關決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關單位。
    三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
    四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
    五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
    六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。
    七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。
    八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
    九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。
    十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
    十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。
    十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
    十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
    十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。
    一、主持學校辦公室的全面工作。
    二、當好校領導的參謀助手,協(xié)助校領導調查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領導決策時參考。
    三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。
    四、協(xié)助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
    五、根據(jù)校領導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。
    六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。
    七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。
    八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。
    九、完成領導交辦的其它工作。
    1、在校長領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。了解教職工的思想動態(tài),及時向學校匯報。
    2、通知、組織和安排各種會議。
    3、協(xié)助校長召集安排校長辦公會、行政會議和支委會,做好會前準備、會議記錄,整理會議的決議、紀要,并督促各項工作的落實并檢查完成情況。
    4、負責草擬學校工作計劃、總結、各種報告等綜合性文字。
    5、當好校領導的參謀助手,協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。
    6、負責做好上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪、公務用車的安排、辦公用品的統(tǒng)一安排等工作。
    7、負責管理使用保管好學校黨政印章,在校長安排下簽發(fā)有關介紹信,出具有關證明,下發(fā)相關通知。
    8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
    9、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。負責各部門之間工作的協(xié)調。
    10、負責安排行政人員值周、值日及節(jié)假日值班工作。
    12、負責學校教職工的考勤工作。
    13、根據(jù)各處室的考核項目,做好教職工的績效考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)等工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。
    15、完成領導及相關部門交辦的其它工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十五
    3、協(xié)調店長與各部門的工作,協(xié)調各部門之間的關系;。
    4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;。
    7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;。
    8、組織協(xié)調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;。
    9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;。
    12、配合財務部制定本店辦公費用預算;。
    13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監(jiān)督;。
    14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十六
    1、根據(jù)系黨政領導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
    2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議,并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。
    3、對學院有關部門的指示,要及時轉呈系黨政有關領導,并根據(jù)領導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉呈有關領導。
    4、加強調查研究,搞好信息工作,及時向領導提供綜合信息,為領導決策當好參謀。
    5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作。
    6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
    7、搞好辦公室建設,加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。
    8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡。
    9、根據(jù)系領導的'安排,管好、用好系控經(jīng)費。
    10、參與系重大事項的討論和決策。
    11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十七
    一、全權負責抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調內部系統(tǒng)部門的關系與其他部門之間的業(yè)務溝通。
    二、營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
    三、組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。
    四、抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設工作。
    五、規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
    六、抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護公司的財產不受侵犯。
    七、加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。
    八、依據(jù)公司制定的各部門、各。
    崗位職責。
    標準,做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。
    九、按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。
    十、建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
    十一、協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
    十二、管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡,加強對信息終端工作的管理。
    十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
    1.負責全廠生產人員的調度、勞務管理。
    2.負責項目統(tǒng)籌、預算的審核、制定并組織生產。
    3.負責生產器材的使用與管理。
    4.負責制定攝制預算。
    5.負責與上級業(yè)務主管部門的聯(lián)系與合作。
    6.負責辦理影視生產的立項與報批手續(xù)。
    7.負責影視宣傳、發(fā)行和銷售開發(fā)工作。
    1、負責推動產業(yè)布局規(guī)劃落地實施工作;。
    2、負責組織開展精益生產管理工作,推動樣板工廠打造;。
    3、負責生產安全保障、環(huán)保合規(guī)(ehs)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十八
    一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。
    二、負責組織調查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。
    三、負責草擬工程處重要文稿。
    四、負責工程處接待工作。
    五、完成領導交辦的其他工作。
    六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
    七、負責信訪工作。
    八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任工作職責篇十九
    3.負責學校公務車輛的管理工作;。
    4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;。
    5.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;。
    9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;。
    10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;。
    11.完成校長交辦的其他工作。