檔案安全檢查工作報告大全(18篇)

字號:

    報告通常包含著對某一事件、現(xiàn)象、問題或研究結(jié)果的描述和解釋。最后,寫報告要注重審校和修改,確保語法準確、表達清晰,最終呈現(xiàn)一個完整的作品。希望這些報告范文能夠?qū)δ珜憟蟾嫣峁┮恍﹨⒖己蛦l(fā)。
    檔案安全檢查工作報告篇一
    接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負責對檔案工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負責的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時,還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對檔案工作進行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費5萬元,并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。
    我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識水平的達50%以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班。現(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強的業(yè)務(wù)能力。
    我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設(shè)備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調(diào)機、去濕機、加濕器、照相機等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時可以調(diào)用,并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
    為進一步加強我廠的檔案管理制度建設(shè),我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
    為加強防護,我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
    我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時能夠反饋。
    今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
    開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
    檔案安全檢查工作報告篇二
    按照市環(huán)保局《關(guān)于開展核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動的通知》、《**市核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動實施方案》要求和部署,我局認真對全縣范圍內(nèi)的各射源單位和射線裝置使用單位進行了全面綜合排查?,F(xiàn)就排查情況報告如下:
    為確保核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動工作順利開展,我局依據(jù)市環(huán)保局《**市核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動實施方案》制定了《**縣核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動實施方案》,成立了專項行動工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實施方案就排查工作責任分工、完成時限和相關(guān)要求進行了具體部署和明確。將具體工作明確到人,確保專項行動順利開展。
    按照實施方案的部署和要求,依據(jù)《**縣環(huán)保局核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動擬檢查名單》對各相關(guān)企業(yè)和單位進行了現(xiàn)場檢查,基本掌握了轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)的輻射安全按許可證辦理情況、輻射安全與防護法規(guī)標準執(zhí)行情況、防護設(shè)施運行管理情況等。
    此次專項行動共出動人員30余人次,對縣內(nèi)的5家選煤廠和11家醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)進行了排查。5家選煤廠使用的放射源均為安裝在管上密度計上的銫137;11家醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中,除**縣人民醫(yī)院和**縣中醫(yī)院外,其余9家醫(yī)療機構(gòu)均只安裝了一臺醫(yī)用x光機。**縣人民醫(yī)院安裝有3臺醫(yī)用射線裝置,分別為x線電子計算機斷層掃面裝置、醫(yī)用x縣攝影系統(tǒng)(dr)和牙片機,其中牙片機已停用。**縣中醫(yī)院5套醫(yī)用射線裝置,分別為:x線機(600毫安)、x線機(500毫安)、牙片機、ct機和數(shù)字x線機(dr)。
    1、部分醫(yī)療機構(gòu)至今沒有領(lǐng)到輻射安全許可證,部分醫(yī)療機構(gòu)只有正本或副本。
    2、輻射安全工作的宣傳有待加強。部分涉源單位對放射源的監(jiān)管重視不夠,安全意識不強。
    3、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中普遍存在制度未能按要求上墻的情況,需進一步督促整改。
    下一步,我市將繼續(xù)加大對輻射安全的監(jiān)管力度,加強對涉源單位輻射安全防護設(shè)施運行情況的監(jiān)管,督促各醫(yī)療機構(gòu)完善輻射安全管理制度,認真做好制度上墻工作,對在檢查過程中存在問題的單位嚴格要求改正。
    檔案安全檢查工作報告篇三
    我機關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下:
    領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預(yù)算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
    建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
    為了使機關(guān)的文書檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):
    一是接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。
    二是整理關(guān),對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
    三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
    檔案工作是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
    把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
    通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機關(guān)的檔案完好無損。
    檔案安全檢查工作報告篇四
    根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
    為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
    為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
    基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
    2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
    1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
    為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
    2、堅持歸檔高標準,提高案卷質(zhì)量。
    根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
    為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準,對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。
    在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎(chǔ)上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。
    檔案安全檢查工作報告篇五
    的通知》(州檔發(fā)。
    [2006]12。
    號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。
    6
    月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
    3
    月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
    二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
    為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
    三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
    定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。
    對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計。
    有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。
    保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
    1
    2
    3
    4
    )繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
    通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
    檔案安全檢查工作報告篇六
    根據(jù)《檔案法》,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平,認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來,各項工作取得了很大進展,我們將繼續(xù)努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下:
    我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時調(diào)整,黨委副書記唐元宏直接負責。它下設(shè)檔案室,并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理規(guī)章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
    在管理措施方面,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風自查報告》等相關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等,文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時,加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo),有效地保證了檔案工作的順利開展。
    為適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1-2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī),收到良好效果。比如,干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息,各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取支部書記牽頭的各村工作方式,明確文件責任,村官積極配合,加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中,我們深刻認識到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求,我們在辦公條件有限的情況下設(shè)置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設(shè)備,檔案配件規(guī)格符合標準。
    根據(jù)國家規(guī)定,制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設(shè)備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。
    檔案安全檢查工作報告篇七
    為進一步夯實安全基礎(chǔ),不斷提高我室全體職工遵章守紀的自覺性,全面消除安全工作中存在的隱患,營造良好的安全生產(chǎn)秩序。我室認真學(xué)習(xí)貫徹中央領(lǐng)導(dǎo)、并結(jié)合我室實際,開展以查干部作風,查職工思想,查作業(yè)控制,查責任落實,查后勤保障為主要內(nèi)容的安全大檢查活動。
    第一階段:召開安全會,認真學(xué)習(xí)黨委下發(fā)的《關(guān)于深入開展以“五查”為主要內(nèi)容的安全生產(chǎn)大檢查活動的通知》《黨委關(guān)于深入開展以“五查”為主要內(nèi)容安全生產(chǎn)大檢查活動實施方案》,認真做好會議記錄;深刻吸取事故教訓(xùn),以事故為例結(jié)合我室春檢工作進行安全分析討論、查擺,根據(jù)自身實際工作情況寫出反思報告。通過反思,我們?nèi)w同志認識到安全工作的差距和不足。大家在反思中一致認識到,安全工作只有滿分,沒有及格。一個工作的.十項措施我們做了九項,我們不能說安全工作及格了,往往剩下的那項措施就可能是我們安全工作的隱患,就是發(fā)生事故的原因?!鞍踩谝?,預(yù)防為主”,我們牢記在心,我們時時講、周周學(xué),月月喊,安全工作規(guī)程翻破了一本又一本,安全學(xué)習(xí)記錄厚厚一大疊,那為什么一出事故進行分析,結(jié)果就是“安全工作不落實”。如果每個安全責任人能夠樹立“只有滿分”的思想,100%嚴格按安規(guī)辦事,許許多多的事故都是可以避免的。同志們在討論中積極發(fā)言、查擺反思,共找出不安全隱患并制定整改措施。為今后的安全工作打下牢固的基礎(chǔ)。
    第二階段:檢查整改階段。按照方案推進計劃從檢查干部作風,查職工思想,查作業(yè)控制,查責任落實,查后勤保障五個方面進行按群隱患排查:
    1、干部黨員帶頭保安全,引導(dǎo)廣大職工集中精力抓好安全,不滿足于現(xiàn)有的安全水平,注重加強安全措施,增強黨員干部現(xiàn)場解決處理安全問題的能力。查找自身在工作中存在的安全問題,制定整改措施,寫出反思總結(jié)。自覺遵守所內(nèi)各項規(guī)章制度,努力鉆研技術(shù)業(yè)務(wù),當好科學(xué)技術(shù)領(lǐng)軍人。
    2、積極開展形式多樣的學(xué)習(xí)與安全警示活動。認真學(xué)習(xí)警示案例,學(xué)習(xí)安全方面的法律法規(guī)以及規(guī)章制度。增強職工的保安全和應(yīng)急處置能力。真做好出差職工后勤保障工作,幫助困難職工解決家庭的生活困難,努力改善辦公條件,將職工出差吃飯難的問題上報領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
    3、建立、健全安全生產(chǎn)責任制,制定完備的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。沒有規(guī)矩,不成方圓?!叭恕笔前踩a(chǎn)活動中的首要因素。而要管理人不是單純靠人管人,而要靠制度管人。我們堅持以人為本,運用各種手段來提高人員的安全意識,盡量避免事故的發(fā)生。為此,我室訂立事故報告制度。發(fā)生事故之后應(yīng)及時上報,重特大事故不超過24小時上報,事后應(yīng)寫出書面報告。訂立隱患整改制度。在工作中及時排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報,若知情不報造成損失的應(yīng)給予嚴罰。
    天平室是老樓,是歷史遺留問題,無法達到規(guī)范要求,繼續(xù)深入開展安全檢查工作。認真做好整改措施落實工作??赏ㄟ^自查與互查相結(jié)合的形式,認真排查存在的各類安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施整改,力爭將安全事故消滅在萌芽狀態(tài)。
    總之,我們要以開展安全生產(chǎn)專項監(jiān)督檢查活動為契機,加強安全生產(chǎn)管理力度,狠抓責任制的檢查落實,采取有效措施加強安全教育,使安全生產(chǎn)觀念深入人心。
    檔案安全檢查工作報告篇八
    根據(jù)公司安全管理的`要求,我們對xxxxxx學(xué)校的所有設(shè)施設(shè)備進行了自查自糾,消除了安全隱患,對存在的問題進行了整改?,F(xiàn)將自查自糾情況匯報如下:
    1、保持高壓配電房室內(nèi)地面、門窗、玻璃的清潔,并安排值班人員每周進行一次衛(wèi)生大掃除。
    2、設(shè)備進行雙重編號。
    3、高壓設(shè)備每半年進行一次試檢,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
    4、已向總務(wù)處申購防電纜溝、換氣扇、空調(diào)洞小動物的設(shè)施材料,材料到位及時整改。
    5、已向?qū)W校申請安裝固定電話,批準后及時安裝。
    6、配備了絕緣手套、絕緣靴、高壓電筆等安全工具和一些日常使用工具。
    7、建立了二十四小時值班制度,加強值班巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    1、加裝了避雷設(shè)備,防止外界因素對設(shè)備造成不必要的損失。
    2、定期檢測各管道的抗壓能力,更換老化、氧化以及存在安全隱患的設(shè)備。
    3、堅持了每兩周進行一次全面檢查,及時更換石棉繩、緩沖墊,對電機螺絲打黃油保養(yǎng)。
    4、改造了蓄水池,加裝了水位保護器,更換了浮球閥,并每周一對其進行檢測。
    5、定期清洗蓄水池,保證水質(zhì)的清潔;每周對水泵房進行一次大掃除。
    1、對各棟教學(xué)樓,宿舍每層配電間及公共區(qū)域配電設(shè)施的空氣開關(guān)、漏電保護器、線路進行了一次徹底的檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時進行了整改。
    2、每兩個月進行一次熱水管道的檢查,檢查類容包括:屋面管道、閥門是否老化;支架管道、閥門、螺絲是否氧化;閥門能否正常使用,并針對發(fā)現(xiàn)的問題及時給予解決。定期清洗水箱,在熱水系統(tǒng)機器上加裝雨棚,對各管道、閥門、螺絲等氧化設(shè)備刷防銹漆進行保養(yǎng)。
    3、每兩個月對全校消防系統(tǒng)進行一次檢查,檢查內(nèi)容包括:消防閥的正常使用、消防水帶是否漏水、消防柜門的正常打開、水壓達標與否、滅火器壓力正常與否,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并解決。
    1、在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)學(xué)校消防設(shè)施被施工人員挪用,及時通知施方領(lǐng)導(dǎo),禁止其人員挪用消防設(shè)施設(shè)備。
    2、學(xué)校周圍圍墻較低,部分圍墻間隔太遠,學(xué)生容易爬出和鉆出圍墻,積極聯(lián)系校方,并組織人員將圍墻加上鐵絲網(wǎng)。
    3、及時修補和更換馬路兩邊被車輛壓壞的井蓋。
    4、針對學(xué)校施工人員增多這一現(xiàn)狀,要求施工人員佩戴通行證,進出機動車按學(xué)校規(guī)定行使,不得超速和亂停亂放。
    同時,根據(jù)實際情況,對高壓配電房、水泵房、熱水系統(tǒng)、防雷系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備制訂了應(yīng)急預(yù)案,并存檔,以便在緊急情況下保護設(shè)施設(shè)備。
    檔案安全檢查工作報告篇九
    20xx年6月22日接到哈鐵建網(wǎng)電(20xx)第1095號關(guān)于開展安全大檢查電報后,分部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,結(jié)合我項目實際情況和文件精神以及“安全大檢查”自檢自查的活動重新部署的工作安排并積極落實,20xx年6月22日召開專題會議對安全大檢查自查自檢的活動落實情況進行部署,并傳達《安全生產(chǎn)大檢查活動的通知》文件精神,成立由分部經(jīng)理牽頭和各分管領(lǐng)導(dǎo)組成的檢查小組,要求架子隊對所管轄的施工場地開展自檢自查,分部領(lǐng)導(dǎo)組織對各施工隊的自檢自查情況進行檢查驗收。
    20xx年6月22日—20xx年6月25日,架子隊組織自檢自查對所屬施工現(xiàn)場進行檢查,排除安全隱患,積極落實安全周提出的整改問題,將檢查落實情況上報安全環(huán)保部。
    20xx年6月26日—20xx年7月3日分部領(lǐng)導(dǎo)組織對各施工現(xiàn)場自檢自查和安全大檢查整改落實情況進行了地毯式檢查驗收,從施工現(xiàn)場的情況看,分部及所屬施工隊對大檢查大整改安全管理有足夠的重視,總體安全情況基本受控,此次檢查主要針對生活區(qū)的消防安全、交通安全管理、施工車輛和設(shè)備安全、臨時用電安全、監(jiān)控測量、防火管理進行檢查,分部及架子隊已對以上問題進行了重點控制,總體情況受控,但個別方面仍還存在問題,對所存在的問題進行現(xiàn)場糾正,在安全大檢查中提出的問題都逐一整改落實到位。
    在安全生產(chǎn)活動中加大巡查力度,對在檢查中存在的問題抓緊時間積極落實,對次檢查出的問題不整改和限期整改不到位的將給予重罰,嚴格落實此次安全大檢查的文件精神,使其常態(tài)化進行,吸取“5、15”和“6、16”事故教訓(xùn),嚴格檢查,嚴格管理,嚴防死守,確保不發(fā)生安全生產(chǎn)事故,圓滿完成全年生產(chǎn)經(jīng)營目標,促進企業(yè)長治久安,確保所有職工的安全和現(xiàn)場施工安全。
    檔案安全檢查工作報告篇十
    根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報告如下:
    我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責任人,負責組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。
    經(jīng)常組織全體職工進行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實檔案安全責任制,實行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實的格局。
    檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專人負責,并簽訂安全責任書,明確責任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費不足的情況下,投資xx萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)?;?、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
    補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
    1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進行銷毀。
    2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的'文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。
    3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
    通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
    檔案安全檢查工作報告篇十一
    一、檔案庫房安全管理制度
    1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。
    2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作,進行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時作出詳細記錄,并采取相應(yīng)的補救措施。
    3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫房內(nèi)電路暢通,使用安全。
    4、嚴禁吸煙,嚴禁帶入易燃易爆物品,嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
    5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責任。
    6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度(溫度攝氏14-24度,溫度45-60度。)。并做好連續(xù)的`溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時開啟抽濕機和空調(diào)機,調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。
    7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管,不得亂放或遺失,進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
    8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。
    二、檔案管-理-員崗位責任制
    1、認真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?!稒n案管理實施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
    2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
    3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
    4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
    5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺帳、搞好編研,對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
    6、根據(jù)上級規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
    7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
    一、檔案庫房是保存檔案的重地,非庫房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。?
    二、每間庫房要確定具體安全負責人,負責庫房內(nèi)一切安全工作。?
    三、庫房鑰匙由庫房管理人員負責保管,不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案館人員禁止進入庫房。?
    八、房管理人員應(yīng)定期對庫房內(nèi)各類檔案進行清點,做好清點記錄。?
    九、庫房安全負責人要經(jīng)常檢查庫房的安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除;若個人無法排除,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報予以解決。
    檔案安全檢查工作報告篇十二
    為保障“元旦、春節(jié)”兩節(jié)期間的安全生產(chǎn)零事故,堅決遏制重、特大事故的發(fā)生,讓廣大人民群眾過上一個平安、祥和的節(jié)日,我鎮(zhèn)接x府辦[20xx]267號文件后,立即組織開展安全生產(chǎn)綜合檢查?,F(xiàn)將檢查工作開展情況匯報如下:
    本次安全檢查活動,以“查隱患、促整改、防事故、保安全”為主要內(nèi)容,要在全面展開的基礎(chǔ)上,本著點面結(jié)合,突出重點的原則,著力消除危害社會、危害群眾的突出隱患,預(yù)防重特大安全事故的發(fā)生。
    1、非煤礦山安全生產(chǎn)檢查。重點抓好非煤礦山安全作業(yè),嚴禁違法作業(yè),對非法使用爆炸物品者,派出所要依法予以嚴懲,并且追根朔源,從源頭上切斷爆炸物品非法使用渠道。通過檢查,我鎮(zhèn)所轄礦山安全管理基礎(chǔ)工作抓得較實。企業(yè)負責人的`安全意識進一步增強,工作人員操作規(guī)程比較規(guī)范,各礦山能安排專人負責安全生產(chǎn)工作,安全隱患的整改力度比以前明顯增強,企業(yè)安全生產(chǎn)投入能得到有效保障,但仍有個別員工安全意識薄弱,應(yīng)著重加強崗位安全教育培訓(xùn)。
    2、?;芳盁熁ū癜踩a(chǎn)檢查。認真檢查了加油站點專用倉庫儲存?zhèn)}庫的應(yīng)急處置和規(guī)范存放情況以及煙花爆竹倉庫的儲存是否規(guī)范,消防設(shè)施是否到位,打擊在人員密集場所銷售煙花爆竹、違法占路銷售煙花爆竹、街面流動銷售煙花爆竹、超范圍經(jīng)營煙花爆竹、銷售違禁煙花爆竹、違法燃放煙花爆竹等違法行為,堅決查處煙花爆竹經(jīng)營、儲存、運輸、燃放等環(huán)節(jié)的各種違法行為。經(jīng)檢查,我鎮(zhèn)加油點安全工作落實較好,各煙花爆竹銷售點儲存量在控制范圍內(nèi)且安裝了防爆燈,配備消防干粉滅火器,暫無發(fā)現(xiàn)安全隱患,情況良好。
    3、溫泉服務(wù)行業(yè)安全檢查。元旦春節(jié)期間是溫泉旅游銷售旺季,針對行業(yè)生產(chǎn)特點,檢查組著重于酒店樓房、旅客房間、員工宿舍樓、廚房、天然池的消防及衛(wèi)生檢查。檢查位置能配有滅火器具及標有安生逃生指示牌、安全標語,員工基本能懂得操作滅火器,工作人員的安全意識得到進一步提高,溫泉安全工作得到進一步規(guī)范。
    4、消防安全檢查。將各三小場所、人員密集場所作為消防安全檢查的重點,重點檢查消防安全設(shè)施是否驗收合格,現(xiàn)場檢查是否存在安全隱患等。會同供電所對線路和電器隱患進行全面排查,杜絕因線路及電器超期和超負荷使用而導(dǎo)致的安全事故的發(fā)生。
    5、水電站安全生產(chǎn)檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及問題:一是個別發(fā)電機房內(nèi)有亂堆亂放雜物現(xiàn)象;二是個別員工安全防范意識差,作業(yè)時沒有佩帶手套或絕緣鞋。經(jīng)教育,使員工意識到安全問題的嚴重性,隱患得到及時整改。
    通過開展全鎮(zhèn)元旦春節(jié)期間安全生產(chǎn)大檢查,全面排查我鎮(zhèn)范圍內(nèi)各類安全隱患,明確責任單位,落實整改措施,使全鎮(zhèn)各類安全隱患得到有效整治,安全生產(chǎn)環(huán)境得到明顯改善,安全生產(chǎn)事故得到有效遏制,確保廣大人民群眾過上平安,和諧新春。
    檔案安全檢查工作報告篇十三
    xxxxxx油庫認真貫徹落《關(guān)于xxxx安全生產(chǎn)大檢查的通知》精神,以創(chuàng)建“平安碼頭”活動為載體,立足標準化管理,突出標準化現(xiàn)場,強化標準化操作,成立了以xxxx為組長的檢查小組,對油庫進行了全面的檢查,現(xiàn)將具體工作匯報如下:
    根據(jù)公司hse體系文件要求,按照“一崗一責、一職一責”的原則,結(jié)合xxx油庫崗位設(shè)置和職能分工,建立完善起xxx個崗位安全生產(chǎn)責任制,明確管理人員、崗位操作人員的崗位安全職責,同時根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化,適時修訂完善各項制度和規(guī)章,確保安全管理體系持續(xù)有效運行。利用庫級安全月例會,班組周例會,每周三次的晨會,和不定期的臨時性會議來學(xué)習(xí)、貫徹當期各類文件及要求,學(xué)習(xí)、分析未遂事故案例,討論各班組存在的問題并拿出解決方案,部署下一階段重點工作。
    在上級公司的關(guān)懷指導(dǎo)和港口局的支持幫助下,xxx油庫以hse管理體系為核心,深入開展了“安全生產(chǎn)標準化”為主題的“平安港口(碼頭)”創(chuàng)建活動,在全體員工的共同努力下,截止止前未發(fā)生一起、生產(chǎn)安全、環(huán)境污染及生態(tài)破壞事故,實現(xiàn)了“零傷亡、零事故、零損失、零污染”。
    一是通過開展全面的風險評估和排查,梳理危險因素清單,制定風險消減措拖和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
    二是對重點(要害)部位、關(guān)鍵裝置進行安全預(yù)控,通月定期的月度綜合型檢查和不定期的專項檢查、季節(jié)性檢查,開展找短板、查隱患活動,對隱患記錄實行銷號制度,明確了整改責任人和整改期限,對一時未整改到位的問題,將及時跟蹤督辦整改到位,確保整治實效和安全的有效閉環(huán)。
    三是加強作業(yè)現(xiàn)場的過程控制,加大安全監(jiān)管力度,規(guī)范施工行為,強化應(yīng)急預(yù)案管理,從而保證油庫的安全平穩(wěn)運行。同時加大“三違”行為查處力度。結(jié)合違章情況和hse獎懲管理辦法,將違章和個人先進評比、績效薪酬等掛鉤,截止目前,xxx油庫開展各類應(yīng)急預(yù)案演練xxx次,安全教育xxx次,風險識別點xx項?!叭`”罰處xxx元。
    檔案安全檢查工作報告篇十四
    按照漢旅辦【20xx】1號文件的相關(guān)要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,針對“春節(jié)”、“春運”安全工作進行了部署及安排,現(xiàn)將安全檢查情況匯報如下:
    我局安檢股于1月16日,對蜀通公司漢源分公司“春節(jié)”、“春運”安全工作準備情況進行了檢查。主要檢查了駐站人員工作記錄情況,監(jiān)督落實執(zhí)行“三不進站”、“五不出站”和“三品”檢查制度,檢查了對車輛技術(shù)安全臨檢制度,抽查出站客運車輛2輛,分別是川t10636(漢源至雅安),川t21967(漢源至綿陽),檢查了客運車輛冬季客運“八大樣”、消防器材是否齊備,經(jīng)查兩輛車防滑鏈、沙袋、三角木等防滑應(yīng)急器材,干粉滅火器均配置到位。
    本次檢查還對蜀通公司漢源分公司車輛監(jiān)控系統(tǒng)gps進行了定向、定路線檢查,gps運行情況良好,定向檢查了川t21967(漢源至綿陽)的車輛運行,未發(fā)現(xiàn)超速現(xiàn)象。還針對旅游局所發(fā)的漢旅辦【20xx】1號文件的相關(guān)要求,對蜀通公司漢源分公司做了相關(guān)要求,要求該公司制定好20xx年“春節(jié)”、“春運”安全應(yīng)急預(yù)案,對客運駕駛員進行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能和安全知識的教育培訓(xùn),增強駕乘人員安全意識和責任感,提高駕駛員駕駛技術(shù)、職業(yè)道德素質(zhì)和臨危處置能力,對客運車輛“2級維護”情況進行徹底梳理,找出安全隱患,徹底杜絕事故的發(fā)生。
    我局公路養(yǎng)護段針對本次“春節(jié)”、“春運”期間道路保通保暢工作開展了為期3天的隱患排查工作。1月14日起,公路養(yǎng)護段安全股對我縣范圍內(nèi)國、省、縣道進行了全面排查,截止到1月16號,排查了國道108線、省道306線、以及峨富公路、皇烏公路等縣道4條。累計排查安全隱患4處,設(shè)立標志標牌8個,清除落石10處,有效保障了我縣主要干線公路的暢通。并對在建的'公路項目施工單位做了設(shè)立安全標示標牌的要求。
    檔案安全檢查工作報告篇十五
    縣安委辦:
    為認真貫徹落實xx安委辦發(fā)〔20xx〕40號《關(guān)于立即開展煙花爆竹安全大檢查的通知》要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,認真貫徹落實上級部署,扎實做好我鎮(zhèn)煙花爆竹行業(yè)安全生產(chǎn)大檢查工作,對全鎮(zhèn)6家煙花爆竹零售店進行了集中檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:
    1.高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
    為把煙花爆竹行業(yè)安全生產(chǎn)大檢查真正抓出成效,鎮(zhèn)黨委政府高度重視,領(lǐng)導(dǎo)主動靠前,親自布置。為加強領(lǐng)導(dǎo),便于統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)工作,我鎮(zhèn)成立了專項安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,由張大明同志負責煙花爆竹安全生產(chǎn)大檢查工作。
    2.加大宣傳,強化意識
    為提高全體零售店和廣大群眾的安全防范意識,我鎮(zhèn)通過廣播、電視、標語等多種形式加大對煙花爆竹安全銷售、存儲、使用環(huán)節(jié)隱患加以宣傳,增強零售店和廣大群眾的安全防范意識。
    3.全面排查,嚴控隱患
    鎮(zhèn)安監(jiān)站組織專人協(xié)助徐家坪派出所對集鎮(zhèn)煙花爆竹零售店進行安全大檢查并簽訂了安全目標責任書。掌握了我鎮(zhèn)煙花爆竹行業(yè)的具體情況,對于發(fā)現(xiàn)的一般隱患給予口頭批評并督促立即整改。
    我鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的6家煙花爆竹零售店,安全防范意識均較高,能夠認識到安全生產(chǎn)的重要性,在平時的生產(chǎn)經(jīng)營中能夠隨時注意到安全,但也還存在不足。
    一是安全警示標志不明顯。部分商家安全警示標志設(shè)置不明顯,不能起到安全警示的作用;
    三是進貨臺賬殘缺不全。我鎮(zhèn)6家煙花爆竹零售店雖均有正規(guī)進貨渠道,但部分商家未建立進貨臺賬,對貨物數(shù)量、規(guī)模管控不嚴。
    下一步,我鎮(zhèn)將進一步加大對煙花爆竹零售店的監(jiān)管力度,及時督促其對出現(xiàn)的問題進行認真整改,確?!胺阑加谖慈弧?,保障社會穩(wěn)定和諧發(fā)展。
    檔案安全檢查工作報告篇十六
    春節(jié)長假后,企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)繁忙,設(shè)備檢維修和試運行不到位,隱患查治不徹底,員工思想松懈,崗前安全教育培訓(xùn)不到位等因素易導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故發(fā)生。為確保今年安全生產(chǎn)工作開好局起好步,按照市委、市政府工作部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,決定開展節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全檢查。制定方案如下:
    春節(jié)收假上班后,由于復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作繁忙,安全生產(chǎn)隱患大量出現(xiàn):一是假期停運的各類設(shè)備、裝置需要從停運狀態(tài)切換至工作狀態(tài),若設(shè)備維護保養(yǎng)和試運行不到位,則易導(dǎo)致運行故障,帶來事故隱患;二是從業(yè)人員在復(fù)工復(fù)產(chǎn)初期還未完全進入工作狀態(tài),安全生產(chǎn)思想松懈,易導(dǎo)致事故發(fā)生;三是部分新進員工安全意識不強,安全生產(chǎn)技能不高,加之一些建設(shè)工程和生產(chǎn)企業(yè)節(jié)后匆忙復(fù)工復(fù)產(chǎn)、員工崗前安全培訓(xùn)不到位。
    加強節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全檢查,督促企落實主體責任,做好員工崗前安全教育工作是認真貫徹落實各級關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作決策部署的具體體現(xiàn)。要切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),增強責任感和緊迫感,強化檢查督查,督促企業(yè)落實安全生產(chǎn)主體責任。切實做到安全培訓(xùn)不到位不開工,復(fù)產(chǎn)評估不達標不開工,確保春季安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,為做好全年安全生產(chǎn)工作打好基礎(chǔ)。
    各重點行業(yè)領(lǐng)域主管單位要根據(jù)春季安全生產(chǎn)特點,有針對性的制定工作措施,切實加強安全監(jiān)管。鎮(zhèn)村辦要加強對建筑工地節(jié)后復(fù)工前安全措施落實情況的監(jiān)督檢查,確保復(fù)工前工地安全措施落實到位、員工安全教育培訓(xùn)到位;要督促燃氣經(jīng)營單位加強燃氣管網(wǎng)的安全巡查和隱患治理,利用宣傳媒體、微信平臺、村喇叭廣播等方式加強燃氣使用安全宣傳,提高全民用氣安全意識;道路交通辦公室要加大對危橋險路安全隱患的治理力度,防范道路交通事故發(fā)生;派出所要切實加大對人員密集場所及“三合一”、“多合一”生產(chǎn)經(jīng)營單位和勞動密集型企業(yè)的監(jiān)督檢查和執(zhí)法力度,及時消除火患;要加強爆炸物品安全監(jiān)管;安監(jiān)辦要加大對煙花爆竹儲存、運輸、銷售、燃放等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,做好節(jié)后煙花爆竹回收入庫、非法煙花爆竹銷毀等工作。市場監(jiān)督管理所、宣傳辦、社事辦等站所也要結(jié)合實際開展檢查督查,確保本行業(yè)安全狀況穩(wěn)定。
    所有生產(chǎn)經(jīng)營單位都要在2月底前對安全生產(chǎn)狀況進行全方位自查評估,對自查評估發(fā)現(xiàn)的問題和隱患及時予以整改,確保企業(yè)安全穩(wěn)定。按照有關(guān)要求,安全生產(chǎn)評估工作以企業(yè)自查評估、行業(yè)主管部門核查驗收、安全生產(chǎn)監(jiān)管部門抽查的方式進行。企業(yè)對安全生產(chǎn)評估負主體責任,行業(yè)領(lǐng)域主管部門負綜合監(jiān)管責任。各企業(yè)要結(jié)合自身實際,制定評估細則,組織技術(shù)骨干或聘請有關(guān)專家,全面客觀評估本單位安全生產(chǎn)狀況,并報行業(yè)主管部門和鎮(zhèn)安監(jiān)辦備案。
    督導(dǎo)相關(guān)企業(yè)制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)檢查方案,嚴格按照“誰檢查、誰負責”的原則,扎實開展全面細致的自查驗收工作,做到相關(guān)證照不齊全不復(fù)工復(fù)產(chǎn)、安全條件不具備不復(fù)工復(fù)產(chǎn)、安全措施不落實不復(fù)工復(fù)產(chǎn)。企業(yè)三項崗位人員(負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員)必行進行專門的安全生產(chǎn)培訓(xùn),確保持證上崗;新進員工必須進行廠級、車間、崗位“三級安全教育”,經(jīng)企業(yè)內(nèi)部考試合格后方可上崗。安全教育培訓(xùn)要堅持全員參與,把學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》、企業(yè)崗位操作規(guī)程與安全生產(chǎn)具體要求結(jié)合起來,做到有形式、有內(nèi)容、有考核、有記錄。企業(yè)節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全生產(chǎn)自查評估和員工崗前安全培訓(xùn)工作可結(jié)合起來一并進行,確保節(jié)后復(fù)產(chǎn)自查評估和員工崗前培訓(xùn)全覆蓋。
    各業(yè)務(wù)單位成立專項檢查組,夯實檢查督查責任,集中利用1-2周時間深入生產(chǎn)經(jīng)營單位開展檢查督查。重點對企業(yè)是否按要求開展安全自查評估,是否全面開展復(fù)工復(fù)產(chǎn)自查驗收,是否做到全員安全培訓(xùn),培訓(xùn)記錄是否齊全規(guī)范,隱患排查治理是否及時到位等情況進行檢查。對安全生產(chǎn)條件無保障、培訓(xùn)教育不到位、事故隱患未消除、復(fù)產(chǎn)驗收不達標的企業(yè),堅決不準復(fù)工復(fù)產(chǎn)。認真履行屬地監(jiān)管和行業(yè)監(jiān)管職責,采取“雙隨機一公開”的方式加大檢查和突擊抽查力度。要充分發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,企業(yè)自查自糾走形式、安全培訓(xùn)不落實、隱患治理不及時等現(xiàn)象進行曝光,暢通投訴舉報渠道,及時認真處理企業(yè)員工、社會各界對企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)和員工崗前培訓(xùn)不到位方面的投訴、舉報。凡因工作失職造成生產(chǎn)安全事故的,一律按上限處罰并嚴格追究有關(guān)單位和企業(yè)的責任。
    檔案安全檢查工作報告篇十七
    為進一步貫徹落實《福建省糧食局關(guān)于切實做好20xx年春節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》重要文件精神,我局積極行動、統(tǒng)一部署、突出重點切實做好春節(jié)期間安全生產(chǎn)的各項工作?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
    我局高度重視,站在落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會的高度,進一步強化了責任,加強了對節(jié)日期間安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)。精心組織、周密安排,明確了責任、狠抓了落實,局領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,各有關(guān)單位工作認真到位,針對春節(jié)期間安全特點,分兵把關(guān)、加強防范,確保度過一個安全、歡樂、祥和的春節(jié)。
    以局領(lǐng)導(dǎo)為組長,各股負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在春節(jié)來臨之際,組織一次安全隱患排查,到了各站庫點進行一次全面大檢查,存在一些安全隱患,基本存在用電線路老化,不規(guī)則凌亂呈現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)狀,各站、還有出租給買家具店的場所干粉滅火機配備數(shù)量不夠和個別有壓力不足,各倉庫年久失修存在屋檐腐爛、屋面漏雨嚴重出現(xiàn)倒塌的危險,我局監(jiān)督公司下達整改通知書,要求立即整改,不得存在安全隱患,確保安慶、祥和的節(jié)日。
    安排人員值班、領(lǐng)導(dǎo)干部在崗帶班,做到盡職盡責、不擅自離崗,做到值班人員與應(yīng)急救援人員的信息暢通、做到救援措施完善、反映迅速、處理得當。
    檔案安全檢查工作報告篇十八
    總則
    1、為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
    2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。
    3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
    學(xué)校檔案工作職責
    1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
    2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。
    3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為學(xué)校各項工作服務(wù).
    4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)。
    5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
    檔案工作崗位職責
    一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責
    1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
    2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。
    3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
    4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí),表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員,以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
    二、檔案管理人員職責
    1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
    2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認真貫徹執(zhí)行。
    3、按規(guī)定做好文書檔案的`工作和平時的歸檔工作。
    4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
    5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。
    6、認真做好庫房管理,維護檔案的完整、安全。
    7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見。
    8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
    三、兼職檔案人員職責
    1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動,增強全體教師歸檔意識。
    2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動,注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。
    3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂,并向檔案室移交。
    文書工作制度
    文書工作是學(xué)校工作的組成部分,是保證文件質(zhì)量,提高工作效率的必要條件,也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項重要工作。
    1、文書工作必須做到及時、準確、安全。
    2、外單位來文一律由文書人員拆封,做到當天來文,當天登記,由文書人員負責傳遞、用印和歸檔。
    3、各種傳閱文件由文書人員負責直送,不得橫傳,凡屬規(guī)定閱文對象,閱后均應(yīng)簽字,以示負責并備考。凡需外借的文件應(yīng)向文書人員辦理借閱手續(xù),并按時退還。
    4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料,定稿和正本應(yīng)一起歸檔保存。
    5、各類會議都應(yīng)指定專人,在專用記錄紙上進行記錄。通過電話發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應(yīng)記錄后與文件同等對待。
    6、本學(xué)校工作活動中形成的全部文件材料(包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽證書等),必須按照規(guī)定,及時向文書人員移交,集中管理,不得借故拖延留存。
    7、文書人員應(yīng)將辦完的文件按照歸檔目錄(文件分類方案),隨時歸入有關(guān)條款的卷夾(盒)內(nèi)。
    8、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件材料的保密工作。沒有歸檔價值的文件材料,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準后,由文書人員負責統(tǒng)一集中銷毀處理。
    文件材料整理歸檔制度
    1、應(yīng)當歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全,交檔案室或檔案人員,進行整理、歸檔、集中管理,任何個人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。
    2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,包括黨、政、工、團、少以及人事、總務(wù)、財會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料,均屬于歸檔范圍。
    3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門(人員)在第二年的七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定,由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
    4、歸檔文件材料向檔案室移交時,須當面清點檢查,同時附歸檔材料移交清單,辦好一切交接手續(xù)。
    5、按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同,制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
    6、歸檔文件的整理,以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和復(fù)文(包括請示與批復(fù)、報告與批示等)可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。
    7、歸檔文件按件裝訂,裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;文件處理單在前,正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄,裝訂時以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。
    8、編號:歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號,歸檔號是在文件整理過程中,體現(xiàn)歸檔文件類別,排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)等項目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。
    9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。
    10、裝盒:將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、內(nèi)容和責任者。
    檔案保管制度
    1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
    2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
    3、檔案人員進出庫房應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
    4、嚴格管理庫房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
    5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄,及時采取措施,力爭達到規(guī)定標準(溫度14~24度,濕度50~60)。
    6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應(yīng)添置防磁柜。
    8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。
    9、建立全宗卷,積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
    10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查,對破損褪變的檔案要進行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點,每隔一段時間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時進行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
    11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原,調(diào)卷時要輕取輕放,減少對檔案磨損。
    12、應(yīng)配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復(fù)印機等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負責保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
    13、檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
    檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度
    1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括:檔案室人員、經(jīng)費、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況,以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變化。
    2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠,堅持實事求是,如實反映情況,不得馬虎草率和弄虛作假。
    3、定期或不定期地進行帳物核對,作到帳物相符。
    4、建立統(tǒng)計臺帳,及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。?
    5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫不得遺漏,一律用阿拉伯數(shù)字書寫,字跡工整清晰,不得潦草。統(tǒng)計表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。
    6、根據(jù)國家檔案局《文書檔案保管期限表》,結(jié)合本學(xué)校的具體情況,制定本機關(guān)文書檔案保管期限表。定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀。
    7、建立檔案鑒定小組,由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
    8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的實際情況,以案卷為單位,保存從寬,銷毀從嚴;孤本從寬,復(fù)本從嚴。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報告。
    9、對鑒定后需要銷毀的檔案,一般應(yīng)“判處銷毀,暫緩執(zhí)行”。以減少價值預(yù)測的失誤,到確認已無利用價值時再行銷毀。
    10、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記、造冊,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由二人在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人簽字。
    11、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。
    檔案利用制度
    1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況,主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作。
    2、學(xué)校檔案室對2003年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》,2003年以后(包括2003年)編制《文件歸檔目錄》,并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等。
    3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源,開展檔案的編研工作,編寫全宗介紹,組織沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,發(fā)文匯集,專題文件匯集等匯編資料。
    4、凡到檔案室利用檔案,都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),并填寫《檔案借閱登記簿》,在檔案閱覽室或指定地點閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
    5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料,一般不外借,如特殊情況需外借時,須分管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理登記批準手續(xù),指定歸還日期,借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,違者將追究責任。
    6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責相適當,超出職責范圍時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,查閱機密文件,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后在指定地點查閱。
    7、外單位查閱檔案,必須持介紹信。
    8、已經(jīng)批準查閱的檔案,如需摘抄、復(fù)制(印),須經(jīng)檔案人員同意審核,確認無誤后加蓋證明印章才能生效。
    9、做好檔案利用反饋工作,由利用者如實填寫《檔案利用效果登記簿》。
    10、借閱歸還檔案時必須當面點清。
    檔案保密制度?
    1、認真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認識檔案工作的重要性、機要性,自覺保守黨和國家的機密。
    2、定期開展保密檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查,并報告有關(guān)部門。
    3、嚴格借閱制度,健全借閱手續(xù),按查閱要求和范圍提供檔案;機密檔案資料的借閱,必須履行批準手續(xù);外借檔案及時收回,做到檔案資料不失控。
    4、不私自將檔案資料帶出檔案室;不私自抄錄、復(fù)制檔案內(nèi)容傳遞給他人;不得隨便泄露檔案的內(nèi)容,數(shù)量及存放等情況。
    5、在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談?wù)摶蛐孤秶?家-機-密。
    6、無保存價值的檔案資料及文件材料,應(yīng)通過鑒定,有關(guān)方面確認簽字,嚴格履行銷毀審批手續(xù),方可辦理銷毀。
    安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    (一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
    (二)單位基本概況,重點部位情況。
    (三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
    (四)各種安全制度。
    (五)各種安全設(shè)施、器材情況。
    (六)其他與安全有關(guān)的情況。
    安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
    (二)安全隱患及其整改情況的記錄。
    (三)安全檢查、巡查記錄。
    (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
    (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
    (六)獎懲情況記錄。
    (七)其他有關(guān)安全管理的情況。