計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務時,為了更好地組織和管理自己的時間、資源和能力而制定的一種指導性工具。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇一
一、物業(yè)管理方面
物業(yè)管理工作好就比產(chǎn)品的售后服務,直接關系到我們東方豪苑在社會上的形象,影響公司的長期發(fā)展,故打造品牌物業(yè)將成為物業(yè)公司20__年度的工作重點。去年物業(yè)公司存在幾個比較重要的問題:
(一)是人員流動性過高,專業(yè)人才招聘困難。
去年全年共計離職員工人數(shù)將近120人,相當于一整個物業(yè)公司人員。員工流動性高,必然導致一些列的問題出現(xiàn):一方面增加招聘費用、培訓費用等管理成本;另一方面讓內(nèi)部業(yè)務流程等不能有效的延續(xù),讓部分工作不能有效開展起來。所以,針對此問題,物業(yè)公司須綜合詳細地分析員工離職的主要原因,及時采取有效的辦法,努力提高內(nèi)部員工的歸屬感和凝聚力,體現(xiàn)更多的關懷,讓員工感受到家的溫暖,減少員工流失。與此同時,通過各種渠道和各種辦法,招募優(yōu)秀的物管人才,保證物業(yè)公司良性發(fā)展。
(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人員不多,人員流動性大,專業(yè)素質(zhì)仍有待提高。在安全防范方面例如裝修管理和出入控制等方面,各項手續(xù)要遵循“人性化、服務性”原則的同時,也要兼顧確保安全性目的。小區(qū)出入口檢查等方面仍需要進一步加強工作,對此,下年度應從人員素質(zhì)上著手,努力建立更完善的安全綜合防范系統(tǒng),做好“防火、防盜、防人為破壞”三防工作,確保小區(qū)安全無問題。
(三)是內(nèi)部管理和工作流程須進一步完善和規(guī)范。
目前,物業(yè)公司在港聯(lián)顧問公司的指導下,內(nèi)部管理和相關業(yè)務流程已基本建立管理框架,但也還存在較多不足和有待改進的地方。例如物業(yè)公司內(nèi)部的相關業(yè)務流程、工作指引、服務指引還不完善;管理層對一線工作人員的指導性不高;工作人員服務意識不足等。導致小區(qū)業(yè)主對物業(yè)管理工作滿意度不高,不斷的有不滿情緒出現(xiàn)。因此,物業(yè)公司應從“服務就是讓客戶滿意”,“業(yè)主至上,服務第一”等服務理念出發(fā),強調(diào)對客戶工作的重要性,加強內(nèi)部管理,進一步完善內(nèi)部工作流程和工作指引,加強員工教育培訓,在實際工作尋求突破。
(四)是創(chuàng)收能力進一步提高。
去年物業(yè)雖然現(xiàn)在推出了一些個性化服務項目,但現(xiàn)僅限于內(nèi)部客戶,且在價格上與服務水平方面與社會其他同行相比無明顯優(yōu)勢,會所的功能也沒有充分的發(fā)揮,這些問題都有待下年度積極探索解決辦法,利用好現(xiàn)有的有利資源提高創(chuàng)收能力。
二、公司內(nèi)部管理方面
(一)是進一步完善公司規(guī)章制度,細化管理流程。
嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,逐步與規(guī)范的管理體制接軌,進一步明確內(nèi)部分工和職責,建立順暢的上傳下達通道,團結協(xié)作,規(guī)范有序的工作秩序,有利推動各項工作順利開展。
(二)是加強團隊建設,努力提高員工素質(zhì)。
首先,進一步加強職工隊伍的思想工作,促進員工思想觀念的轉變,在積極轉變工作作風方面下功夫,對全體員工適時安排員工學習,提供交流平臺,在公司內(nèi)部建立學習的氛圍,通過培訓學習不斷提高員工整體素質(zhì),配合總公司的發(fā)展需要,盡快打造出一支可以高效、實干的企業(yè)團隊,為公司的發(fā)展提供優(yōu)秀的人才資源保證。
三、工程管理方面
強化工程管理,細化工作計劃。積極加強對施工單位的管理工作,對項目進行分解,明確各階段的工作內(nèi)容、工作難點、工作時間等,采取分段控制,責任到人的辦法,真正做到“凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”。對工程安全、質(zhì)量、進度上嚴格要求。嚴罰重獎,充分調(diào)動了施工單位及監(jiān)理人員的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能,逐步使各施工單位的管理工作與我公司的管理同步;積極與施工單位溝通,了解施工單位的難處,及時排除工作中的困難,推進項目建設,從而保證了按期、保質(zhì)、保量、順利完成各項任務。
同事們,在新的一年里,光榮和夢想同在,挑戰(zhàn)與機遇并存,站在新的起點上,讓我們團結起來,攜手并肩,振奮精神,不斷創(chuàng)新,尋求突破,向著更高更遠的目標奮進,努力續(xù)寫全新的燦爛與輝煌!我相信,在全體員工群策群力,齊心協(xié)力,一定能完成好公司的各項任務,我們有信心在新的一年里再創(chuàng)新的成績,為公司的發(fā)展壯大做出更大的貢獻。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇二
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調(diào)、乃至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一位合格、稱職的物業(yè)客服人員,需具有相干專業(yè)知識,掌控一定的工作技能,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會顯現(xiàn)失誤、失職狀態(tài)。
回想過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下。
日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并和諧處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。日常報修的處理:根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情形及時地進行回訪。
每天清晨檢查各部門簽到情形。檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。催收商鋪的水電費及物業(yè)費。搜集各類客戶對物業(yè)管理進程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
1、服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任。
2、我們要有主動性,要有一雙會發(fā)覺問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)覺問題及時解決。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對于我這個剛剛步入社會,工作體會不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升。
加強學習物業(yè)管理的'基本知識,提高客戶服務技能與心理,完善客服接待的細節(jié)。進一步改進自己的性情,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很榮幸剛從學校畢業(yè)就可以加入xx物業(yè)的團隊,此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超出自我,獲得更大的進步!
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇三
20**年3月1日,我受公司領導委派來到都市陽光項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當?shù)?,多渠道開展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩(wěn)定。項目經(jīng)理部現(xiàn)有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區(qū)地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;11月22日,小區(qū)15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶內(nèi),由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調(diào)人員打掃,經(jīng)過幾小時的疏通、沖洗,戶內(nèi)恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著小區(qū)、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇四
自20xx年x月x日進入公司工作以來,在領導的正確帶領下,在同事們的大力支持和幫助下,通過虛心學習,兢兢業(yè)業(yè),腳踏實地,較好地履行了工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。20xx年即將過去,回顧一年多來的工作,既有成績也有不足,現(xiàn)對自已一年來的工作進行總結,以下是本年度以來個人工作總結報告:
作為剛從校園內(nèi)走向社會的我是初次接觸物業(yè)管理工作的,對物業(yè)綜合部文員的職責任務也不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自入職以來不斷勉勵自己,自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已能夠勝任本職。
一方面,立志于干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,堅持于問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,也把握住了工作重點和難點。
(一)認真做好行政方面的工作。
1、按時對本小區(qū)進行巡邏檢查工作,不定時檢查物業(yè)各崗位的儀容儀表、考勤等情況。并對各級領導安排下的工作及時跟進,保證各項工作的順利完成。
適時調(diào)整和完善。
3、協(xié)助辦公室主任做好對外協(xié)調(diào)工作。比如同環(huán)衛(wèi)、地稅、聯(lián)通公司等部門的溝通、協(xié)調(diào)、業(yè)務辦理等工作。
4、根據(jù)公司內(nèi)部出現(xiàn)的新問題、新情況,依據(jù)實用、效力、合適為原則,制定公司內(nèi)部相關的管理制度,為更好的開展工作做好制定行文上的規(guī)定。
(二)認真做好后勤方面的工作。
1、協(xié)助各級領導認真地做好物業(yè)綜合部文員本職工作。完成領導交辦的各項工作請示單、款項支付請示單、費用報銷單的上報及匯總工作。負責行政日常事務性工作,確保行政后勤工作有序進行。
2、負責文字工作,各類文件的起草、打印和校對等。按照公司會議記錄的格式,整理會議記錄,便于更好的傳達上級領導的會議精神,為接下來的工作提供便利。
3、嚴格執(zhí)行公司各種檔案管理,認真完成檔案的整理工作,并對各類文件及時收集、歸檔,做到分類存放、條理清楚、便于查閱。
4、負責統(tǒng)計辦公用品定期采購和物品發(fā)放、領取等有關管理工作,負責物資管理、采購管理工作,保證物資的入庫及時、準確。
5、處理辦公室的日常工作,如員工考勤、每周當值表的統(tǒng)計、文件的打印、復印等。
(三)自覺遵守公司相關規(guī)章制度。
物禮貌,團結互助。
自20xx年x月底入職一年多以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
(二)只有擺正自己的心態(tài)和位置,下足功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(三)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(四)只有堅持原則落實公司制度,認真履行職責,嚴格律己,才能做好物業(yè)工作。
由于剛從校園走向社會,工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,自入職以來工作中存在以下不足:
(一)工作中還略顯稚嫩,崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
(二)做事稍顯拘謹,有些工作做得還不夠細致。對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,以致影響自己的工作情緒。
去思考、提高自身的工作業(yè)務水平。
(二)努力提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,做到當日事、當日畢,并事后認真進行總結,做到有計劃、有落實。并勇于承認自己的缺點和錯誤,找出不足,努力克服。
(三)愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻、嚴格律己、腳踏實地、從自身做起,做一名稱職的物業(yè)管理人員。
(四)要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,做到肯干事、敢干事、能干事、會干事,積極主動開展工作,為卡諾島的明天貢獻自己的一份力量。
20xx年,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自己的文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司貢獻自己的青春和微薄之力,在平凡的工作崗位做出不平凡的業(yè)績。我愿意為我所從事的事業(yè)付出滿腔熱忱、捧出全部真誠,愿意為我摯愛工作奉獻一切。
物業(yè)綜合部
20xx年x月x日
有關物業(yè)年度總結三篇
物業(yè)管家年度工作總結
物業(yè)客服年度工作總結
物業(yè)年度工作總結范文
物業(yè)人員年度工作總結
物業(yè)前臺年度工作總結
物業(yè)小區(qū)年度工作總結
物業(yè)公司年度工作總結
物業(yè)財務年度個人工作總結
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇五
20xx年對于福賽德物業(yè)來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發(fā)展的一年,也是公司全員在不斷改進、提升和完善各項管理機制的一年??蛻舴詹孔鳛橐粋€成立僅半年的職能部門得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了公司各職能部門、項目管理處及地產(chǎn)事業(yè)部其他職能部門的大力支持與協(xié)助,通過部門員工半年來的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實,各項目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務品質(zhì)、社區(qū)文化建設不斷推進和發(fā)展,秉承集團公司“20xx客戶年”及福賽德物業(yè)“全心全意為客戶服務”的理念,始終以客戶的物業(yè)保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經(jīng)營環(huán)境作為部門員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經(jīng)驗,為后期其他項目的客戶服務工作奠定了基礎。現(xiàn)將今年的工作總結如下:
一、各項目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改
1、質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改是客戶服務部的重要工作之一,在地產(chǎn)客戶服務中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產(chǎn)工程維修服務程序》、《奧山地產(chǎn)客戶投訴處理程序》、《奧山維修組武漢福賽德物業(yè)管理有限公司維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說明書、作業(yè)指導書組建了歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、cc尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、v公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計關閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。
2、由于目前地產(chǎn)事業(yè)部在規(guī)劃設計、施工安裝、監(jiān)理、驗收移交等環(huán)節(jié)對物業(yè)管理的認識及重視不夠,導致項目交付后對物業(yè)管理、設施設備維護、物業(yè)運營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務部從業(yè)主與非業(yè)主使用人及物業(yè)管理和運營的角度出發(fā)對物業(yè)規(guī)劃、樓宇設計、設備選型、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗收接管等問題以工作報告、工作聯(lián)系函、請示函、對地產(chǎn)事業(yè)部臺賬、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)事業(yè)部例會議題等向地產(chǎn)事業(yè)部進行多方面的反饋及跟進落實,同時提出合理方案和建設性意見。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務部共發(fā)送工作報告、工作聯(lián)系函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯(lián)系函151份、請示函8份。
3、客戶服務部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質(zhì)量及銷售服務,其中分別為:
1)v公館d1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問題;
2)v公館d3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問題;
3)v公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問題;
4)v公館d2、d3、d4、d5棟樓5號房陽臺與售房合同約定標準不一致賠付事宜;
5)歐景苑5期a-101唐莉家中水泵房噪音問題;
6)歐景苑5期a-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問題;
7)怡江苑c-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;
二、客戶服務各項制度、流程、操作手冊、培訓等客服體系建設
1、20xx年對于客戶服務部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領導及各項目管理處對客戶服務部賦予了很大期望。部門全員按照公司的發(fā)展思路及理念發(fā)揚努力學習、不恥下問、積極武漢福賽德物業(yè)管理有限公司進取、端正態(tài)度的精神不斷摸索出新的管理方法及經(jīng)驗,為各項目管理處的客戶服務工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。
2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶服務部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場次,外出參觀學習1次,共計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區(qū)及售樓部保潔服務標準、組建各項目保潔部門架構、組織參觀學習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協(xié)助完成恩施項目開荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)劃、客餐接待、儀容儀表、行為規(guī)范、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。
3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運行,客戶服務部聯(lián)合地產(chǎn)客服中心對歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、cc尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場次,共計98人次??蛻舴詹可钊敫黜椖抗芾硖幀F(xiàn)場組織維修程序培訓8次,共計56人次。通過不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質(zhì)保維修程序、流程、報表的填寫以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業(yè)管理系統(tǒng)維修訴求登記操作手冊》、《vip客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調(diào)查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質(zhì)管理部編制《商鋪裝修服務流程》,配合集團風險控制中心、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)成本合約中心、客戶服務中心等部門編制奧山地產(chǎn)《總包工程質(zhì)量保修協(xié)議》、《分包工程質(zhì)量維修協(xié)議》、《維修保養(yǎng)協(xié)議》等規(guī)范化文件。
5、在部門業(yè)務和團隊建設方面建立了客戶服務部崗位說明書、工作職責、部門組織架構、培訓計劃等,在后期將建立部門工作流程、各崗位工作流程、部門激勵考核制度、客戶回訪制度、物業(yè)管理投訴處理程序、客戶資料收集整理制度、物業(yè)管理法律法規(guī)、政策宣傳制度等。同時加強部門檔案管理,對各種文件進行整理、歸類、裝訂和存檔。在部門內(nèi)倡導互相補位、互相支持的工作氛圍,在一個項目需要幫助時能夠及時組織部門力量進行支持與協(xié)調(diào)。
6、為了了解公司的優(yōu)勢競爭力及劣勢,探索提升物業(yè)服務品質(zhì)內(nèi)容,傾聽客戶心聲及建議,增進企業(yè)與客戶的溝通渠道,發(fā)掘客戶的潛在需求,提升客戶滿意度與忠誠度,為公司運營決策提供數(shù)據(jù)分析。客戶服務部在公司領導的組織下計劃對各項目進行20xx年度客戶滿意度調(diào)查,此次調(diào)查將涉及到奧山星座、歐5期、v公館、怡君苑、怡江苑等項目,對調(diào)查結果將進行數(shù)據(jù)分析,通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響客戶滿意度的關鍵因素并制定有效的客戶滿意策略,滿足客戶的要求并爭取超越客戶期望值。堅決執(zhí)行“全心全意為客戶服務”的理念。
1、針對各項目管理處工作中存在的一些流程不順、職責不清、協(xié)調(diào)不力的問題。由部門牽頭協(xié)調(diào)相關部門解決的各項目管理處的專項問題和遺留問題,通過組織專題會議的方式提高解決問題的效率及武漢福賽德物業(yè)管理有限公司力度。在7月26日組織召開k1-1項目總包及分包單位會議,從k1-1項目開始,在會議上向各施工單位項目負責人傳達奧山地產(chǎn)及物業(yè)公司的`維修、投訴處理要求及精神,要求各承建單位按時保質(zhì)保量履行維修義務。同時每周二召開由地產(chǎn)客服中心及客戶服務部組織的物業(yè)維修組碰頭會,通過碰頭會達到信息傳達有效、任務落實具體、問題解決及時的目的。使各類專項問題及遺留問題能有跟進、有推進、有落實。
2、奧山世紀廣場在奧山集團的全力打造下在11月16日盛大開幕,客戶服務部配合奧山商業(yè)管理有限公司、k2-1項目部、物業(yè)項目部、品質(zhì)管理部對商戶裝修相關協(xié)議的簽訂、裝修現(xiàn)場管理、巡查、整改、裝飾建材及垃圾清運提供有力的支持與服務,協(xié)助品質(zhì)管理部編制了相關裝修協(xié)議、制度、表格及流程等支持文件。
3、配合運營中心、技術中心、行管中心對怡景苑、尚品、黃石奧山星城房屋交付制定及提供交房方案、分戶驗收記錄及整改、物業(yè)服務協(xié)議、兩書、人力增援等相關服務與支持工作。及時與地產(chǎn)事業(yè)部、物業(yè)項目管理處溝通、協(xié)調(diào),解決交房前期影響交房計劃節(jié)點的專項問題。
4、20xx年,客戶服務部繼續(xù)貫徹服務廣大客戶、服務各項目管理處的指導思想,在做好客戶服務的基礎上,盡量擺脫客戶服務工作的局限,20xx年,將積極開展主動服務提升公司的客戶服務水平。
1)、主動配合品質(zhì)管理部補充、完善物業(yè)品質(zhì)管理標準及細則;
一、進一步加大“全員客服”理念的執(zhí)行與落實
經(jīng)過半年的質(zhì)保期內(nèi)維修、規(guī)劃設計整改工作發(fā)現(xiàn):部分總包及分包單位項目負責人對客戶服務的重視程度不夠,帶有回避、逃避、甚至抵觸的態(tài)度,在處理客戶報修、投訴時工作協(xié)調(diào)難以打開局面。而目前各項目維修組受理的客戶報修、投訴75%是關于工程質(zhì)量問題的,這是公司提升服務品質(zhì)從而增強競爭力的重點和關鍵。這些承建單位一是推卸責任,常常以“這是建筑通病”、“出現(xiàn)這樣的問題正?!钡群唵畏绞絹韺Υ蛻舻膱笮夼c投訴;二是敷衍了事,維修方案差、投入技術能力差,導致維修質(zhì)量不高出現(xiàn)反復維修;三是維修響武漢福賽德物業(yè)管理有限公司應不及時,部分質(zhì)量問題幾分鐘就能解決,但偏偏要拖上幾天、十幾天甚至要幾個月,甚至完全不履行維修義務。
針對以上暴露出的典型問題,需要不斷培訓灌輸“全員客服”的理念,通過各項目維修組成員的日常工作影響所有總包及分包單位項目負責人。通過溝通、交流、工程維修明細表、維修日報表不斷向這些項目負責人傳達施工過程中所出現(xiàn)的問題對奧山集團提升客戶滿意度與忠誠度、奧山地產(chǎn)合作伙伴、工程進度款與質(zhì)保金結算的影響。
二、完善工程質(zhì)保維修、扣款簽證工作
目前各項目維修組承擔了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的維修工作。維修組小部分成員對質(zhì)保維修工作也存在推卸、敷衍的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在報表數(shù)據(jù)不能及時正確的錄入、維修過程中沒有跟蹤、不能及時向客戶反饋維修進度及結果、將扣款簽證程序當做殺手锏等。
針對以上問題,首先不斷對維修信息員加強培訓與考核,因為維修信息員從報修到關閉是貫穿全程的,所有的維修是必須體現(xiàn)在物業(yè)管理軟件里的,最終是以維修明細表和維修日報表的數(shù)據(jù)為結果導向,這些數(shù)據(jù)真實反映了整個維修組的工作水平和能力。其次是加強對項目主管維修工程師及維修工程師的培訓,按照奧山維修組崗位說明書的要求嚴格執(zhí)行維修流程,做到報修能上門查看、與客戶能良好溝通、維修方案能參與制定、維修過程能及時反饋。同時客戶服務部也一直對各種復雜維修全程介入,幫助各項目管理處通過溝通協(xié)調(diào)維修單位確定維修方案、預算以及客戶的溝通解釋工作。
三、建立順暢的工作流程和部門分工,提高工作效率
通過技術中心對公司oa的不斷開發(fā),使各項目管理處與總部各中心、各職能部門之間能及時、高效、快捷的處理各種問題及信息共享。oa中工作報告及工作聯(lián)系函的目的主要是為了解決各項目管理處的管理層、執(zhí)行層無法決策、解決亟需總部各中心各部門協(xié)助的專項問題。但部分員工遇到問題無法判定、無法甄別、沒有解決方案、沒有協(xié)調(diào)組織能力,所發(fā)的工作報告目的不明確、數(shù)據(jù)信息錯誤、不全面的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。抱著“會哭的孩子有奶吃”這一思想:反正發(fā)給總部去解決,總部會幫忙組織協(xié)調(diào)溝通,自己就什么都不用管,也沒有責任!同時在公司對工作報告審批效率進行考核的情況下將工作報告視為“燙手山芋”。
針對以上暴露出的問題,客戶服務部將盡快聯(lián)合品質(zhì)管理部對oa工作報告上報總部發(fā)函解決的工作流程及職責盡快劃分,編制oa工作報告、工作聯(lián)系函審批制度,確定各部門、各項目管理處的責任和義務范圍。打破各種依賴、懶惰思想,提高工作效率。
四、客戶服務體系的建立與完善
20xx年,在公司領導的決策下決定通過iso9000國際質(zhì)量體系認證。這對公司提高企業(yè)管理水平、競爭力、美譽度、降低企業(yè)運營成本、持續(xù)改進滿足客戶需求與期望值具有重大的意義??蛻舴詹繉⒃?0xx年客戶服務體系的基礎上聯(lián)合品質(zhì)管理部不斷編制、補充、完善客戶服務制度、流程、作業(yè)指導書等體系工作。武漢福賽德物業(yè)管理有限公司20xx年即將過去,在這一年工作中遇到很多困難與壓力,但是客戶服務部化壓力為動力,這才是激勵我們一直以來不斷進步的根本。在不斷的進步中我們得到了很大的發(fā)展,在過程中我們也有陣痛,但是這些都是暫時的,長遠的發(fā)展才是公司一直想要的結果!相信在20xx年我們會做的更好!
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇六
一、對查驗中發(fā)現(xiàn)的問題要督促其整改到位,確保物業(yè)達到質(zhì)量合格、功能完備、配套齊全的要求。
對缺少專業(yè)技術人員,靠公司自身力量組織查驗或與建設單位溝通有難度的會員單位,協(xié)會將全力提供幫助和支持。
二、深化創(chuàng)優(yōu)達標活動提高物業(yè)服務質(zhì)量
1、提高創(chuàng)優(yōu)達標工作的認識。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達標是上級主管部門組織開展的一項經(jīng)常性工作,是反映一個地區(qū)物業(yè)管理水平的重要標志,是提高企業(yè)服務質(zhì)量和管理能力,以及知命度的有效途徑,是各級協(xié)會和物業(yè)服務企業(yè)的一項重要工作,有條件的項目要積極爭創(chuàng),有項目的會員單位應將其作為20xx年度的重要工作任務。
2、充分做好準備工作。對列入20xx年的或符合創(chuàng)優(yōu)達標條件的項目,從年初就要著手準備,熟悉創(chuàng)優(yōu)達標工作的標準和要求,制定工作計劃,責任落實到人,完善設備設施和臺帳資料,規(guī)范管理服務行為,做好創(chuàng)優(yōu)達標的基礎工作。
3、加強溝通聯(lián)系。對準備申報的項目和在創(chuàng)優(yōu)工作中遇到的具體問題,應主動與主管部門和協(xié)會聯(lián)系溝通,以便及時有效地共同商量解決。
三、積極參與招投標活動,規(guī)范企業(yè)投標行為
落實前期物業(yè)管理的招投標,是物業(yè)管理條例規(guī)定的一項基本制度,各會員單位要積極參與主管部門組織的前期物業(yè)管理項目的招投標活動。
將參與招投標活動作為相互學習,培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員,提高物業(yè)管理水平的有利機會,認真對待,充分準備。
對投標項目要作認真客觀地分析,明確其管理的重點和難點,提出合理化建議。對人員配置、成本測算、收費標準、承接查驗、創(chuàng)優(yōu)目標等內(nèi)容,要合理、正確、具體。
參加開標答辨的人員,應統(tǒng)一著裝,遵守時間,應由公司的負責人和準備擔任項目經(jīng)理的人員參加,杜絕陪標或非規(guī)定人員參與招投標活動等不規(guī)范行為的發(fā)生。
四、持續(xù)推進節(jié)能工作提高節(jié)能降耗工作水平
節(jié)能降耗是物業(yè)服務企業(yè)的一項重要工作,凸顯社會責任和專業(yè)水平,物業(yè)管理協(xié)會將持續(xù)推進行業(yè)的節(jié)能降耗工作。
1、建立能源消耗指標和有效的控制機制。各會員單位要制定年度節(jié)能目標,20xx年要比20xx年下降15%。要建立規(guī)范的能耗臺帳資料,準確反映能源消耗情況。要堅持能源消耗分析制度,定期分析能源消耗情況,控制合理的消耗指標。要推廣新技術、新產(chǎn)品,將節(jié)能工作落到實處。
2、大力推廣使用led節(jié)能燈具。會員單位對已簽訂前期物業(yè)服務合同,但尚未安裝燈具的新建項目,要向建設單位積極建議,堅持變更燈光設計方案,全部采用led節(jié)能燈具。對已交付使用的項目,要加大改造力度,盡可能更多地使用led節(jié)能燈具。地下車庫的長明燈,要爭取全部改成led節(jié)能燈。
3、明確專人負責。各單位要指定工作認真負責,具有專業(yè)知識的骨干,為節(jié)能降耗工作的具體負責人,具體負責單位的節(jié)能降耗工作。
五、加強培訓和業(yè)務交流提升管理服務能力
1、積極爭取“建設部物業(yè)管理上崗資格證書培訓”在江陰開班,各會員單位要積極報名參加。
2、根據(jù)物業(yè)承接查驗實施過程中遇到的問題,有針對性地組織業(yè)務培訓和業(yè)務交流。
3、組織開展以提高創(chuàng)優(yōu)達標工作水平的業(yè)務交流活動。
4、組織開展以推廣節(jié)能降耗新技術、新產(chǎn)品等方面的業(yè)務交流活動。
5、針對提高物業(yè)服務費的收繳率,開展業(yè)務交流活動。
6、組織2到3次的外出參觀學習活動。
7、各會員單位在積極參加上級和協(xié)會組織的業(yè)務培訓和業(yè)務交流的基礎上,要高度重視和合理安排好本單位的業(yè)務培訓,重點組織好秩序維護員、客務人員、工程技術人員基本知識的業(yè)務培訓。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇七
20xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經(jīng)過xxxx物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業(yè)服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心年度工作的詳細總結:
前期介入工作的開展
11年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業(yè)服務中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業(yè)服務中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區(qū)的開荒工作。
保持現(xiàn)有總額,實現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設人,定職定崗,充分調(diào)動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇八
xxx年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實?!罩辽?,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主xxx余戶,投放各類通知x余份。截止xxx年xx月底,辦理接房xxx戶,辦理裝修xxx戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)xxx余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止xx底,已繳納物業(yè)費業(yè)主xxx戶,占總體的xx%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費小區(qū)資源??头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在xx年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告。
xx年工作計劃和重點:xx年我部重點工作為,進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確??头I(yè)務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇九
xx年,xxx區(qū)物業(yè)辦在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在市物業(yè)管理處大力指導下,通過各相關部門及轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)全力的配合,緊緊圍繞鞏固創(chuàng)衛(wèi)成果、創(chuàng)建“平安小區(qū)”、“國家文明城市”的主題,努力工作,較好地完成了今年的工作,現(xiàn)將工作情況小結如下:
作為物業(yè)管理行政主管部門,我們把物業(yè)管理工作作為一件大事來抓,作為民心工程擺上重要議事議程。協(xié)調(diào)物業(yè)管理涉及政府相關部門和有關公共事業(yè)單位,認真履行職責、齊抓共管、形成合力,使我區(qū)物業(yè)管理工作上了一個臺階。
根據(jù)《物業(yè)管理條例》和省市有關政策法規(guī),結合我區(qū)實際,制定了《xxx區(qū)物業(yè)管理方案》、《xxx區(qū)物業(yè)管理考評辦法與細則》、《xxx區(qū)物業(yè)管理辦城市提質(zhì)工作方案》。另外配合區(qū)綜治辦、公安分局,為在全市繼續(xù)開展“平安小區(qū)”創(chuàng)建活動制定了《規(guī)范小區(qū)管理創(chuàng)建“平安小區(qū)”實施方案》等,使物業(yè)管理工作有章可循。
近幾年,xx市對老舊小區(qū)改造加大了投資,但市投資金有限,加上我轄區(qū)老舊小區(qū)較多,使改造后的老舊小區(qū)與新建設小區(qū)相比,反差還是較大,針對這一情況,我辦與辦事處、社區(qū)聯(lián)合起來,下到每個老舊小區(qū)進行宣傳、指導,對這類小區(qū)進行分類管理,對改造后達到物業(yè)管理條件的,組建業(yè)主委員會,報市、區(qū)物業(yè)主管部門備案后,通過招標選聘物業(yè)管理企業(yè),建立長效管理機制;對基礎條件比較差或者業(yè)主不接收物業(yè)管理等不具備條件的老舊小區(qū),由社區(qū)居委會牽頭負責,組織業(yè)主實行衛(wèi)生、秩序、維修等專項服務或實行小區(qū)自治管理。通過這項工作基本上消除了我區(qū)的“無人管理小區(qū)”。
物業(yè)管理牽涉到業(yè)主的切身利益,,在物業(yè)管理工作的實施過程中,開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主之間常會產(chǎn)生矛盾與糾紛,不管是接到市長信箱和轉來的投訴,還是接到電話投訴,我辦都本著對業(yè)主負責的原則,認真傾聽業(yè)主的投訴,深入現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)處理,全年共接受投訴六十余起,處理完成率百分之百,得到了市、區(qū)領導和當事業(yè)主的好評。今年來,聯(lián)合相關職能部門,較好地協(xié)調(diào)解決了晨光小區(qū)圍墻糾紛、錦繡名門上訪事件、華湘苑小區(qū)堵區(qū)政府大門事件、偉大國際招標糾紛等。
我辦對轄區(qū)各小區(qū)成立業(yè)主委員會的相關事宜進行監(jiān)管,并現(xiàn)場指導業(yè)主委員會選舉籌備、選舉方式、計票方式、業(yè)主大會的召開,備案資料的準備等工作,全年共有21個居民小區(qū)選舉成立了業(yè)主委員會或進行了換屆選舉,得到了各相關小區(qū)居民的好評,維護了廣大業(yè)主的合法權益。
我辦根據(jù)年初制定的考評細則,從區(qū)容區(qū)貌、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)服務質(zhì)量等方面,定期不定期的進行檢查考核;并結合市區(qū)兩級對市容的明檢、暗檢情況,對被扣分的居民小區(qū)物業(yè)管理處下達整改通知,并限期改正,有效的保障了“創(chuàng)衛(wèi)”成果,也有效地配合了市、區(qū)創(chuàng)建省級文明城市,打好城市提質(zhì)戰(zhàn)役等工作,經(jīng)努力,我區(qū)擁有多個國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)物管小區(qū)及優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)。同時對整改不到位,多次被扣分的物業(yè)企業(yè)進行通報,對考評優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè)進行表彰,通過獎優(yōu)罰劣規(guī)范了轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)的物業(yè)管理工作,提升了轄區(qū)各物管項目的物業(yè)服務水平。
進行了多次督查,經(jīng)大家共同努力,在我區(qū)涌現(xiàn)了多個平安示范小區(qū),如東方明園、市檢察院小區(qū)、愛家灣小區(qū)等。同時也為我區(qū)創(chuàng)建省級文明城區(qū)打下了堅實的基礎。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇十
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應對新出臺的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇一
一、物業(yè)管理方面
物業(yè)管理工作好就比產(chǎn)品的售后服務,直接關系到我們東方豪苑在社會上的形象,影響公司的長期發(fā)展,故打造品牌物業(yè)將成為物業(yè)公司20__年度的工作重點。去年物業(yè)公司存在幾個比較重要的問題:
(一)是人員流動性過高,專業(yè)人才招聘困難。
去年全年共計離職員工人數(shù)將近120人,相當于一整個物業(yè)公司人員。員工流動性高,必然導致一些列的問題出現(xiàn):一方面增加招聘費用、培訓費用等管理成本;另一方面讓內(nèi)部業(yè)務流程等不能有效的延續(xù),讓部分工作不能有效開展起來。所以,針對此問題,物業(yè)公司須綜合詳細地分析員工離職的主要原因,及時采取有效的辦法,努力提高內(nèi)部員工的歸屬感和凝聚力,體現(xiàn)更多的關懷,讓員工感受到家的溫暖,減少員工流失。與此同時,通過各種渠道和各種辦法,招募優(yōu)秀的物管人才,保證物業(yè)公司良性發(fā)展。
(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人員不多,人員流動性大,專業(yè)素質(zhì)仍有待提高。在安全防范方面例如裝修管理和出入控制等方面,各項手續(xù)要遵循“人性化、服務性”原則的同時,也要兼顧確保安全性目的。小區(qū)出入口檢查等方面仍需要進一步加強工作,對此,下年度應從人員素質(zhì)上著手,努力建立更完善的安全綜合防范系統(tǒng),做好“防火、防盜、防人為破壞”三防工作,確保小區(qū)安全無問題。
(三)是內(nèi)部管理和工作流程須進一步完善和規(guī)范。
目前,物業(yè)公司在港聯(lián)顧問公司的指導下,內(nèi)部管理和相關業(yè)務流程已基本建立管理框架,但也還存在較多不足和有待改進的地方。例如物業(yè)公司內(nèi)部的相關業(yè)務流程、工作指引、服務指引還不完善;管理層對一線工作人員的指導性不高;工作人員服務意識不足等。導致小區(qū)業(yè)主對物業(yè)管理工作滿意度不高,不斷的有不滿情緒出現(xiàn)。因此,物業(yè)公司應從“服務就是讓客戶滿意”,“業(yè)主至上,服務第一”等服務理念出發(fā),強調(diào)對客戶工作的重要性,加強內(nèi)部管理,進一步完善內(nèi)部工作流程和工作指引,加強員工教育培訓,在實際工作尋求突破。
(四)是創(chuàng)收能力進一步提高。
去年物業(yè)雖然現(xiàn)在推出了一些個性化服務項目,但現(xiàn)僅限于內(nèi)部客戶,且在價格上與服務水平方面與社會其他同行相比無明顯優(yōu)勢,會所的功能也沒有充分的發(fā)揮,這些問題都有待下年度積極探索解決辦法,利用好現(xiàn)有的有利資源提高創(chuàng)收能力。
二、公司內(nèi)部管理方面
(一)是進一步完善公司規(guī)章制度,細化管理流程。
嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,逐步與規(guī)范的管理體制接軌,進一步明確內(nèi)部分工和職責,建立順暢的上傳下達通道,團結協(xié)作,規(guī)范有序的工作秩序,有利推動各項工作順利開展。
(二)是加強團隊建設,努力提高員工素質(zhì)。
首先,進一步加強職工隊伍的思想工作,促進員工思想觀念的轉變,在積極轉變工作作風方面下功夫,對全體員工適時安排員工學習,提供交流平臺,在公司內(nèi)部建立學習的氛圍,通過培訓學習不斷提高員工整體素質(zhì),配合總公司的發(fā)展需要,盡快打造出一支可以高效、實干的企業(yè)團隊,為公司的發(fā)展提供優(yōu)秀的人才資源保證。
三、工程管理方面
強化工程管理,細化工作計劃。積極加強對施工單位的管理工作,對項目進行分解,明確各階段的工作內(nèi)容、工作難點、工作時間等,采取分段控制,責任到人的辦法,真正做到“凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”。對工程安全、質(zhì)量、進度上嚴格要求。嚴罰重獎,充分調(diào)動了施工單位及監(jiān)理人員的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能,逐步使各施工單位的管理工作與我公司的管理同步;積極與施工單位溝通,了解施工單位的難處,及時排除工作中的困難,推進項目建設,從而保證了按期、保質(zhì)、保量、順利完成各項任務。
同事們,在新的一年里,光榮和夢想同在,挑戰(zhàn)與機遇并存,站在新的起點上,讓我們團結起來,攜手并肩,振奮精神,不斷創(chuàng)新,尋求突破,向著更高更遠的目標奮進,努力續(xù)寫全新的燦爛與輝煌!我相信,在全體員工群策群力,齊心協(xié)力,一定能完成好公司的各項任務,我們有信心在新的一年里再創(chuàng)新的成績,為公司的發(fā)展壯大做出更大的貢獻。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇二
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調(diào)、乃至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一位合格、稱職的物業(yè)客服人員,需具有相干專業(yè)知識,掌控一定的工作技能,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會顯現(xiàn)失誤、失職狀態(tài)。
回想過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下。
日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并和諧處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。日常報修的處理:根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情形及時地進行回訪。
每天清晨檢查各部門簽到情形。檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。催收商鋪的水電費及物業(yè)費。搜集各類客戶對物業(yè)管理進程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
1、服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任。
2、我們要有主動性,要有一雙會發(fā)覺問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)覺問題及時解決。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對于我這個剛剛步入社會,工作體會不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升。
加強學習物業(yè)管理的'基本知識,提高客戶服務技能與心理,完善客服接待的細節(jié)。進一步改進自己的性情,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很榮幸剛從學校畢業(yè)就可以加入xx物業(yè)的團隊,此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超出自我,獲得更大的進步!
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇三
20**年3月1日,我受公司領導委派來到都市陽光項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當?shù)?,多渠道開展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩(wěn)定。項目經(jīng)理部現(xiàn)有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區(qū)地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;11月22日,小區(qū)15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶內(nèi),由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調(diào)人員打掃,經(jīng)過幾小時的疏通、沖洗,戶內(nèi)恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著小區(qū)、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇四
自20xx年x月x日進入公司工作以來,在領導的正確帶領下,在同事們的大力支持和幫助下,通過虛心學習,兢兢業(yè)業(yè),腳踏實地,較好地履行了工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。20xx年即將過去,回顧一年多來的工作,既有成績也有不足,現(xiàn)對自已一年來的工作進行總結,以下是本年度以來個人工作總結報告:
作為剛從校園內(nèi)走向社會的我是初次接觸物業(yè)管理工作的,對物業(yè)綜合部文員的職責任務也不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自入職以來不斷勉勵自己,自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已能夠勝任本職。
一方面,立志于干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面,堅持于問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,也把握住了工作重點和難點。
(一)認真做好行政方面的工作。
1、按時對本小區(qū)進行巡邏檢查工作,不定時檢查物業(yè)各崗位的儀容儀表、考勤等情況。并對各級領導安排下的工作及時跟進,保證各項工作的順利完成。
適時調(diào)整和完善。
3、協(xié)助辦公室主任做好對外協(xié)調(diào)工作。比如同環(huán)衛(wèi)、地稅、聯(lián)通公司等部門的溝通、協(xié)調(diào)、業(yè)務辦理等工作。
4、根據(jù)公司內(nèi)部出現(xiàn)的新問題、新情況,依據(jù)實用、效力、合適為原則,制定公司內(nèi)部相關的管理制度,為更好的開展工作做好制定行文上的規(guī)定。
(二)認真做好后勤方面的工作。
1、協(xié)助各級領導認真地做好物業(yè)綜合部文員本職工作。完成領導交辦的各項工作請示單、款項支付請示單、費用報銷單的上報及匯總工作。負責行政日常事務性工作,確保行政后勤工作有序進行。
2、負責文字工作,各類文件的起草、打印和校對等。按照公司會議記錄的格式,整理會議記錄,便于更好的傳達上級領導的會議精神,為接下來的工作提供便利。
3、嚴格執(zhí)行公司各種檔案管理,認真完成檔案的整理工作,并對各類文件及時收集、歸檔,做到分類存放、條理清楚、便于查閱。
4、負責統(tǒng)計辦公用品定期采購和物品發(fā)放、領取等有關管理工作,負責物資管理、采購管理工作,保證物資的入庫及時、準確。
5、處理辦公室的日常工作,如員工考勤、每周當值表的統(tǒng)計、文件的打印、復印等。
(三)自覺遵守公司相關規(guī)章制度。
物禮貌,團結互助。
自20xx年x月底入職一年多以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
(二)只有擺正自己的心態(tài)和位置,下足功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(三)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(四)只有堅持原則落實公司制度,認真履行職責,嚴格律己,才能做好物業(yè)工作。
由于剛從校園走向社會,工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,自入職以來工作中存在以下不足:
(一)工作中還略顯稚嫩,崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
(二)做事稍顯拘謹,有些工作做得還不夠細致。對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,以致影響自己的工作情緒。
去思考、提高自身的工作業(yè)務水平。
(二)努力提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,做到當日事、當日畢,并事后認真進行總結,做到有計劃、有落實。并勇于承認自己的缺點和錯誤,找出不足,努力克服。
(三)愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻、嚴格律己、腳踏實地、從自身做起,做一名稱職的物業(yè)管理人員。
(四)要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,做到肯干事、敢干事、能干事、會干事,積極主動開展工作,為卡諾島的明天貢獻自己的一份力量。
20xx年,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自己的文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司貢獻自己的青春和微薄之力,在平凡的工作崗位做出不平凡的業(yè)績。我愿意為我所從事的事業(yè)付出滿腔熱忱、捧出全部真誠,愿意為我摯愛工作奉獻一切。
物業(yè)綜合部
20xx年x月x日
有關物業(yè)年度總結三篇
物業(yè)管家年度工作總結
物業(yè)客服年度工作總結
物業(yè)年度工作總結范文
物業(yè)人員年度工作總結
物業(yè)前臺年度工作總結
物業(yè)小區(qū)年度工作總結
物業(yè)公司年度工作總結
物業(yè)財務年度個人工作總結
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇五
20xx年對于福賽德物業(yè)來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發(fā)展的一年,也是公司全員在不斷改進、提升和完善各項管理機制的一年??蛻舴詹孔鳛橐粋€成立僅半年的職能部門得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了公司各職能部門、項目管理處及地產(chǎn)事業(yè)部其他職能部門的大力支持與協(xié)助,通過部門員工半年來的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實,各項目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務品質(zhì)、社區(qū)文化建設不斷推進和發(fā)展,秉承集團公司“20xx客戶年”及福賽德物業(yè)“全心全意為客戶服務”的理念,始終以客戶的物業(yè)保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經(jīng)營環(huán)境作為部門員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經(jīng)驗,為后期其他項目的客戶服務工作奠定了基礎。現(xiàn)將今年的工作總結如下:
一、各項目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改
1、質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改是客戶服務部的重要工作之一,在地產(chǎn)客戶服務中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產(chǎn)工程維修服務程序》、《奧山地產(chǎn)客戶投訴處理程序》、《奧山維修組武漢福賽德物業(yè)管理有限公司維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說明書、作業(yè)指導書組建了歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、cc尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、v公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計關閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。
2、由于目前地產(chǎn)事業(yè)部在規(guī)劃設計、施工安裝、監(jiān)理、驗收移交等環(huán)節(jié)對物業(yè)管理的認識及重視不夠,導致項目交付后對物業(yè)管理、設施設備維護、物業(yè)運營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務部從業(yè)主與非業(yè)主使用人及物業(yè)管理和運營的角度出發(fā)對物業(yè)規(guī)劃、樓宇設計、設備選型、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗收接管等問題以工作報告、工作聯(lián)系函、請示函、對地產(chǎn)事業(yè)部臺賬、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)事業(yè)部例會議題等向地產(chǎn)事業(yè)部進行多方面的反饋及跟進落實,同時提出合理方案和建設性意見。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務部共發(fā)送工作報告、工作聯(lián)系函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯(lián)系函151份、請示函8份。
3、客戶服務部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質(zhì)量及銷售服務,其中分別為:
1)v公館d1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問題;
2)v公館d3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問題;
3)v公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問題;
4)v公館d2、d3、d4、d5棟樓5號房陽臺與售房合同約定標準不一致賠付事宜;
5)歐景苑5期a-101唐莉家中水泵房噪音問題;
6)歐景苑5期a-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問題;
7)怡江苑c-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;
二、客戶服務各項制度、流程、操作手冊、培訓等客服體系建設
1、20xx年對于客戶服務部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領導及各項目管理處對客戶服務部賦予了很大期望。部門全員按照公司的發(fā)展思路及理念發(fā)揚努力學習、不恥下問、積極武漢福賽德物業(yè)管理有限公司進取、端正態(tài)度的精神不斷摸索出新的管理方法及經(jīng)驗,為各項目管理處的客戶服務工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。
2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶服務部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場次,外出參觀學習1次,共計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區(qū)及售樓部保潔服務標準、組建各項目保潔部門架構、組織參觀學習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協(xié)助完成恩施項目開荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)劃、客餐接待、儀容儀表、行為規(guī)范、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。
3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運行,客戶服務部聯(lián)合地產(chǎn)客服中心對歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、cc尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場次,共計98人次??蛻舴詹可钊敫黜椖抗芾硖幀F(xiàn)場組織維修程序培訓8次,共計56人次。通過不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質(zhì)保維修程序、流程、報表的填寫以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業(yè)管理系統(tǒng)維修訴求登記操作手冊》、《vip客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調(diào)查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質(zhì)管理部編制《商鋪裝修服務流程》,配合集團風險控制中心、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)成本合約中心、客戶服務中心等部門編制奧山地產(chǎn)《總包工程質(zhì)量保修協(xié)議》、《分包工程質(zhì)量維修協(xié)議》、《維修保養(yǎng)協(xié)議》等規(guī)范化文件。
5、在部門業(yè)務和團隊建設方面建立了客戶服務部崗位說明書、工作職責、部門組織架構、培訓計劃等,在后期將建立部門工作流程、各崗位工作流程、部門激勵考核制度、客戶回訪制度、物業(yè)管理投訴處理程序、客戶資料收集整理制度、物業(yè)管理法律法規(guī)、政策宣傳制度等。同時加強部門檔案管理,對各種文件進行整理、歸類、裝訂和存檔。在部門內(nèi)倡導互相補位、互相支持的工作氛圍,在一個項目需要幫助時能夠及時組織部門力量進行支持與協(xié)調(diào)。
6、為了了解公司的優(yōu)勢競爭力及劣勢,探索提升物業(yè)服務品質(zhì)內(nèi)容,傾聽客戶心聲及建議,增進企業(yè)與客戶的溝通渠道,發(fā)掘客戶的潛在需求,提升客戶滿意度與忠誠度,為公司運營決策提供數(shù)據(jù)分析。客戶服務部在公司領導的組織下計劃對各項目進行20xx年度客戶滿意度調(diào)查,此次調(diào)查將涉及到奧山星座、歐5期、v公館、怡君苑、怡江苑等項目,對調(diào)查結果將進行數(shù)據(jù)分析,通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響客戶滿意度的關鍵因素并制定有效的客戶滿意策略,滿足客戶的要求并爭取超越客戶期望值。堅決執(zhí)行“全心全意為客戶服務”的理念。
1、針對各項目管理處工作中存在的一些流程不順、職責不清、協(xié)調(diào)不力的問題。由部門牽頭協(xié)調(diào)相關部門解決的各項目管理處的專項問題和遺留問題,通過組織專題會議的方式提高解決問題的效率及武漢福賽德物業(yè)管理有限公司力度。在7月26日組織召開k1-1項目總包及分包單位會議,從k1-1項目開始,在會議上向各施工單位項目負責人傳達奧山地產(chǎn)及物業(yè)公司的`維修、投訴處理要求及精神,要求各承建單位按時保質(zhì)保量履行維修義務。同時每周二召開由地產(chǎn)客服中心及客戶服務部組織的物業(yè)維修組碰頭會,通過碰頭會達到信息傳達有效、任務落實具體、問題解決及時的目的。使各類專項問題及遺留問題能有跟進、有推進、有落實。
2、奧山世紀廣場在奧山集團的全力打造下在11月16日盛大開幕,客戶服務部配合奧山商業(yè)管理有限公司、k2-1項目部、物業(yè)項目部、品質(zhì)管理部對商戶裝修相關協(xié)議的簽訂、裝修現(xiàn)場管理、巡查、整改、裝飾建材及垃圾清運提供有力的支持與服務,協(xié)助品質(zhì)管理部編制了相關裝修協(xié)議、制度、表格及流程等支持文件。
3、配合運營中心、技術中心、行管中心對怡景苑、尚品、黃石奧山星城房屋交付制定及提供交房方案、分戶驗收記錄及整改、物業(yè)服務協(xié)議、兩書、人力增援等相關服務與支持工作。及時與地產(chǎn)事業(yè)部、物業(yè)項目管理處溝通、協(xié)調(diào),解決交房前期影響交房計劃節(jié)點的專項問題。
4、20xx年,客戶服務部繼續(xù)貫徹服務廣大客戶、服務各項目管理處的指導思想,在做好客戶服務的基礎上,盡量擺脫客戶服務工作的局限,20xx年,將積極開展主動服務提升公司的客戶服務水平。
1)、主動配合品質(zhì)管理部補充、完善物業(yè)品質(zhì)管理標準及細則;
一、進一步加大“全員客服”理念的執(zhí)行與落實
經(jīng)過半年的質(zhì)保期內(nèi)維修、規(guī)劃設計整改工作發(fā)現(xiàn):部分總包及分包單位項目負責人對客戶服務的重視程度不夠,帶有回避、逃避、甚至抵觸的態(tài)度,在處理客戶報修、投訴時工作協(xié)調(diào)難以打開局面。而目前各項目維修組受理的客戶報修、投訴75%是關于工程質(zhì)量問題的,這是公司提升服務品質(zhì)從而增強競爭力的重點和關鍵。這些承建單位一是推卸責任,常常以“這是建筑通病”、“出現(xiàn)這樣的問題正?!钡群唵畏绞絹韺Υ蛻舻膱笮夼c投訴;二是敷衍了事,維修方案差、投入技術能力差,導致維修質(zhì)量不高出現(xiàn)反復維修;三是維修響武漢福賽德物業(yè)管理有限公司應不及時,部分質(zhì)量問題幾分鐘就能解決,但偏偏要拖上幾天、十幾天甚至要幾個月,甚至完全不履行維修義務。
針對以上暴露出的典型問題,需要不斷培訓灌輸“全員客服”的理念,通過各項目維修組成員的日常工作影響所有總包及分包單位項目負責人。通過溝通、交流、工程維修明細表、維修日報表不斷向這些項目負責人傳達施工過程中所出現(xiàn)的問題對奧山集團提升客戶滿意度與忠誠度、奧山地產(chǎn)合作伙伴、工程進度款與質(zhì)保金結算的影響。
二、完善工程質(zhì)保維修、扣款簽證工作
目前各項目維修組承擔了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的維修工作。維修組小部分成員對質(zhì)保維修工作也存在推卸、敷衍的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在報表數(shù)據(jù)不能及時正確的錄入、維修過程中沒有跟蹤、不能及時向客戶反饋維修進度及結果、將扣款簽證程序當做殺手锏等。
針對以上問題,首先不斷對維修信息員加強培訓與考核,因為維修信息員從報修到關閉是貫穿全程的,所有的維修是必須體現(xiàn)在物業(yè)管理軟件里的,最終是以維修明細表和維修日報表的數(shù)據(jù)為結果導向,這些數(shù)據(jù)真實反映了整個維修組的工作水平和能力。其次是加強對項目主管維修工程師及維修工程師的培訓,按照奧山維修組崗位說明書的要求嚴格執(zhí)行維修流程,做到報修能上門查看、與客戶能良好溝通、維修方案能參與制定、維修過程能及時反饋。同時客戶服務部也一直對各種復雜維修全程介入,幫助各項目管理處通過溝通協(xié)調(diào)維修單位確定維修方案、預算以及客戶的溝通解釋工作。
三、建立順暢的工作流程和部門分工,提高工作效率
通過技術中心對公司oa的不斷開發(fā),使各項目管理處與總部各中心、各職能部門之間能及時、高效、快捷的處理各種問題及信息共享。oa中工作報告及工作聯(lián)系函的目的主要是為了解決各項目管理處的管理層、執(zhí)行層無法決策、解決亟需總部各中心各部門協(xié)助的專項問題。但部分員工遇到問題無法判定、無法甄別、沒有解決方案、沒有協(xié)調(diào)組織能力,所發(fā)的工作報告目的不明確、數(shù)據(jù)信息錯誤、不全面的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。抱著“會哭的孩子有奶吃”這一思想:反正發(fā)給總部去解決,總部會幫忙組織協(xié)調(diào)溝通,自己就什么都不用管,也沒有責任!同時在公司對工作報告審批效率進行考核的情況下將工作報告視為“燙手山芋”。
針對以上暴露出的問題,客戶服務部將盡快聯(lián)合品質(zhì)管理部對oa工作報告上報總部發(fā)函解決的工作流程及職責盡快劃分,編制oa工作報告、工作聯(lián)系函審批制度,確定各部門、各項目管理處的責任和義務范圍。打破各種依賴、懶惰思想,提高工作效率。
四、客戶服務體系的建立與完善
20xx年,在公司領導的決策下決定通過iso9000國際質(zhì)量體系認證。這對公司提高企業(yè)管理水平、競爭力、美譽度、降低企業(yè)運營成本、持續(xù)改進滿足客戶需求與期望值具有重大的意義??蛻舴詹繉⒃?0xx年客戶服務體系的基礎上聯(lián)合品質(zhì)管理部不斷編制、補充、完善客戶服務制度、流程、作業(yè)指導書等體系工作。武漢福賽德物業(yè)管理有限公司20xx年即將過去,在這一年工作中遇到很多困難與壓力,但是客戶服務部化壓力為動力,這才是激勵我們一直以來不斷進步的根本。在不斷的進步中我們得到了很大的發(fā)展,在過程中我們也有陣痛,但是這些都是暫時的,長遠的發(fā)展才是公司一直想要的結果!相信在20xx年我們會做的更好!
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇六
一、對查驗中發(fā)現(xiàn)的問題要督促其整改到位,確保物業(yè)達到質(zhì)量合格、功能完備、配套齊全的要求。
對缺少專業(yè)技術人員,靠公司自身力量組織查驗或與建設單位溝通有難度的會員單位,協(xié)會將全力提供幫助和支持。
二、深化創(chuàng)優(yōu)達標活動提高物業(yè)服務質(zhì)量
1、提高創(chuàng)優(yōu)達標工作的認識。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達標是上級主管部門組織開展的一項經(jīng)常性工作,是反映一個地區(qū)物業(yè)管理水平的重要標志,是提高企業(yè)服務質(zhì)量和管理能力,以及知命度的有效途徑,是各級協(xié)會和物業(yè)服務企業(yè)的一項重要工作,有條件的項目要積極爭創(chuàng),有項目的會員單位應將其作為20xx年度的重要工作任務。
2、充分做好準備工作。對列入20xx年的或符合創(chuàng)優(yōu)達標條件的項目,從年初就要著手準備,熟悉創(chuàng)優(yōu)達標工作的標準和要求,制定工作計劃,責任落實到人,完善設備設施和臺帳資料,規(guī)范管理服務行為,做好創(chuàng)優(yōu)達標的基礎工作。
3、加強溝通聯(lián)系。對準備申報的項目和在創(chuàng)優(yōu)工作中遇到的具體問題,應主動與主管部門和協(xié)會聯(lián)系溝通,以便及時有效地共同商量解決。
三、積極參與招投標活動,規(guī)范企業(yè)投標行為
落實前期物業(yè)管理的招投標,是物業(yè)管理條例規(guī)定的一項基本制度,各會員單位要積極參與主管部門組織的前期物業(yè)管理項目的招投標活動。
將參與招投標活動作為相互學習,培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員,提高物業(yè)管理水平的有利機會,認真對待,充分準備。
對投標項目要作認真客觀地分析,明確其管理的重點和難點,提出合理化建議。對人員配置、成本測算、收費標準、承接查驗、創(chuàng)優(yōu)目標等內(nèi)容,要合理、正確、具體。
參加開標答辨的人員,應統(tǒng)一著裝,遵守時間,應由公司的負責人和準備擔任項目經(jīng)理的人員參加,杜絕陪標或非規(guī)定人員參與招投標活動等不規(guī)范行為的發(fā)生。
四、持續(xù)推進節(jié)能工作提高節(jié)能降耗工作水平
節(jié)能降耗是物業(yè)服務企業(yè)的一項重要工作,凸顯社會責任和專業(yè)水平,物業(yè)管理協(xié)會將持續(xù)推進行業(yè)的節(jié)能降耗工作。
1、建立能源消耗指標和有效的控制機制。各會員單位要制定年度節(jié)能目標,20xx年要比20xx年下降15%。要建立規(guī)范的能耗臺帳資料,準確反映能源消耗情況。要堅持能源消耗分析制度,定期分析能源消耗情況,控制合理的消耗指標。要推廣新技術、新產(chǎn)品,將節(jié)能工作落到實處。
2、大力推廣使用led節(jié)能燈具。會員單位對已簽訂前期物業(yè)服務合同,但尚未安裝燈具的新建項目,要向建設單位積極建議,堅持變更燈光設計方案,全部采用led節(jié)能燈具。對已交付使用的項目,要加大改造力度,盡可能更多地使用led節(jié)能燈具。地下車庫的長明燈,要爭取全部改成led節(jié)能燈。
3、明確專人負責。各單位要指定工作認真負責,具有專業(yè)知識的骨干,為節(jié)能降耗工作的具體負責人,具體負責單位的節(jié)能降耗工作。
五、加強培訓和業(yè)務交流提升管理服務能力
1、積極爭取“建設部物業(yè)管理上崗資格證書培訓”在江陰開班,各會員單位要積極報名參加。
2、根據(jù)物業(yè)承接查驗實施過程中遇到的問題,有針對性地組織業(yè)務培訓和業(yè)務交流。
3、組織開展以提高創(chuàng)優(yōu)達標工作水平的業(yè)務交流活動。
4、組織開展以推廣節(jié)能降耗新技術、新產(chǎn)品等方面的業(yè)務交流活動。
5、針對提高物業(yè)服務費的收繳率,開展業(yè)務交流活動。
6、組織2到3次的外出參觀學習活動。
7、各會員單位在積極參加上級和協(xié)會組織的業(yè)務培訓和業(yè)務交流的基礎上,要高度重視和合理安排好本單位的業(yè)務培訓,重點組織好秩序維護員、客務人員、工程技術人員基本知識的業(yè)務培訓。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇七
20xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經(jīng)過xxxx物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業(yè)服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心年度工作的詳細總結:
前期介入工作的開展
11年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業(yè)服務中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業(yè)服務中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區(qū)的開荒工作。
保持現(xiàn)有總額,實現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設人,定職定崗,充分調(diào)動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇八
xxx年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實?!罩辽?,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主xxx余戶,投放各類通知x余份。截止xxx年xx月底,辦理接房xxx戶,辦理裝修xxx戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)xxx余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止xx底,已繳納物業(yè)費業(yè)主xxx戶,占總體的xx%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費小區(qū)資源??头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在xx年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告。
xx年工作計劃和重點:xx年我部重點工作為,進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確??头I(yè)務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇九
xx年,xxx區(qū)物業(yè)辦在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在市物業(yè)管理處大力指導下,通過各相關部門及轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)全力的配合,緊緊圍繞鞏固創(chuàng)衛(wèi)成果、創(chuàng)建“平安小區(qū)”、“國家文明城市”的主題,努力工作,較好地完成了今年的工作,現(xiàn)將工作情況小結如下:
作為物業(yè)管理行政主管部門,我們把物業(yè)管理工作作為一件大事來抓,作為民心工程擺上重要議事議程。協(xié)調(diào)物業(yè)管理涉及政府相關部門和有關公共事業(yè)單位,認真履行職責、齊抓共管、形成合力,使我區(qū)物業(yè)管理工作上了一個臺階。
根據(jù)《物業(yè)管理條例》和省市有關政策法規(guī),結合我區(qū)實際,制定了《xxx區(qū)物業(yè)管理方案》、《xxx區(qū)物業(yè)管理考評辦法與細則》、《xxx區(qū)物業(yè)管理辦城市提質(zhì)工作方案》。另外配合區(qū)綜治辦、公安分局,為在全市繼續(xù)開展“平安小區(qū)”創(chuàng)建活動制定了《規(guī)范小區(qū)管理創(chuàng)建“平安小區(qū)”實施方案》等,使物業(yè)管理工作有章可循。
近幾年,xx市對老舊小區(qū)改造加大了投資,但市投資金有限,加上我轄區(qū)老舊小區(qū)較多,使改造后的老舊小區(qū)與新建設小區(qū)相比,反差還是較大,針對這一情況,我辦與辦事處、社區(qū)聯(lián)合起來,下到每個老舊小區(qū)進行宣傳、指導,對這類小區(qū)進行分類管理,對改造后達到物業(yè)管理條件的,組建業(yè)主委員會,報市、區(qū)物業(yè)主管部門備案后,通過招標選聘物業(yè)管理企業(yè),建立長效管理機制;對基礎條件比較差或者業(yè)主不接收物業(yè)管理等不具備條件的老舊小區(qū),由社區(qū)居委會牽頭負責,組織業(yè)主實行衛(wèi)生、秩序、維修等專項服務或實行小區(qū)自治管理。通過這項工作基本上消除了我區(qū)的“無人管理小區(qū)”。
物業(yè)管理牽涉到業(yè)主的切身利益,,在物業(yè)管理工作的實施過程中,開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主之間常會產(chǎn)生矛盾與糾紛,不管是接到市長信箱和轉來的投訴,還是接到電話投訴,我辦都本著對業(yè)主負責的原則,認真傾聽業(yè)主的投訴,深入現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)處理,全年共接受投訴六十余起,處理完成率百分之百,得到了市、區(qū)領導和當事業(yè)主的好評。今年來,聯(lián)合相關職能部門,較好地協(xié)調(diào)解決了晨光小區(qū)圍墻糾紛、錦繡名門上訪事件、華湘苑小區(qū)堵區(qū)政府大門事件、偉大國際招標糾紛等。
我辦對轄區(qū)各小區(qū)成立業(yè)主委員會的相關事宜進行監(jiān)管,并現(xiàn)場指導業(yè)主委員會選舉籌備、選舉方式、計票方式、業(yè)主大會的召開,備案資料的準備等工作,全年共有21個居民小區(qū)選舉成立了業(yè)主委員會或進行了換屆選舉,得到了各相關小區(qū)居民的好評,維護了廣大業(yè)主的合法權益。
我辦根據(jù)年初制定的考評細則,從區(qū)容區(qū)貌、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)服務質(zhì)量等方面,定期不定期的進行檢查考核;并結合市區(qū)兩級對市容的明檢、暗檢情況,對被扣分的居民小區(qū)物業(yè)管理處下達整改通知,并限期改正,有效的保障了“創(chuàng)衛(wèi)”成果,也有效地配合了市、區(qū)創(chuàng)建省級文明城市,打好城市提質(zhì)戰(zhàn)役等工作,經(jīng)努力,我區(qū)擁有多個國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)物管小區(qū)及優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)。同時對整改不到位,多次被扣分的物業(yè)企業(yè)進行通報,對考評優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè)進行表彰,通過獎優(yōu)罰劣規(guī)范了轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)的物業(yè)管理工作,提升了轄區(qū)各物管項目的物業(yè)服務水平。
進行了多次督查,經(jīng)大家共同努力,在我區(qū)涌現(xiàn)了多個平安示范小區(qū),如東方明園、市檢察院小區(qū)、愛家灣小區(qū)等。同時也為我區(qū)創(chuàng)建省級文明城區(qū)打下了堅實的基礎。
物業(yè)年度工作總結及下一年工作計劃篇十
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應對新出臺的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。