方案需要具備可行性和可持續(xù)性,能夠長期有效地解決問題。方案的制定需要考慮現(xiàn)實和未來的發(fā)展趨勢。方案的制定需要充分的思考和研究,以下是一些相應的范例供大家參考。
公司人員管理制度方案篇一
為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度。
1.廚房之管理。
1.1廚工守則,衛(wèi)生條例。
1.1.1嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。
1.1.2工作時必須自查食物是否變質、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
1.1.3工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙。
1.1.4嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。
1.1.5洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
1.1.6工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
1.1.7整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。
1.1.8每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
1.2.1廚房之所有需購物品都必須呈報行政主管,再由行政部門指定人員采購,購回之單據(jù)按程序:行政主管簽字d總經(jīng)理審核d財務出納處銷帳。
1.2.2廚房所購回之食品,由行政部門每周不定期進行抽查,抽查內容:食品質量、重量。對不合格食品,拒收并按規(guī)定處理。
1.2.3任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
1.2.4餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。
2.員工用餐公約。
2.1就餐一律在餐廳進行,廠區(qū)內其它任何地方不得烹煮進餐。
2.2嚴格按餐廳就餐時間進餐,其餐廳開放時間如下:
早餐:07:00d7:40中餐:12:00d12:30晚餐17:30d18:00。
具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準。
2.3員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。不準插隊,不準備、一人打多份。
2.4就餐時要有良好的姿態(tài),不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。
2.5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。
2.6果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶內。
2.7力行儉省節(jié)約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。
2.8餐廳內禁止吸煙。
2.9凡協(xié)力廠商來廠洽公人員,可在干部餐廳就餐,但必須在上午10:00,下午15:00以前通知廚房,由洽談部門干部帶入餐廳就餐。
2.10各部門如晚間加班至23:00或啟動夜班,須在下午16:30前通知廚房,以便廚房準備工作,逾時報餐,所造成用餐不便,由各部門管理自行解決工作。
2.11每月一日及十五日實行加餐制,用餐者須持票進行加餐。
公司人員管理制度方案篇二
為方便員工,體現(xiàn)工廠對員工的關心,本廠特設立員工食堂,為員工提供工作餐,為保證工作餐服務質量,特制訂本制度。
二、適用范圍。
本管理制度適用于所屬各部門員工。
三、職責劃分。
1、食堂炊事員負責及時提供無質量問題的食品。
2、行政管理部門負責協(xié)調相關事宜,并對食堂進行歸口管理。
四、基本內容。
1、員工餐的標準。
(1)員工員工餐的費用標準原則上每人每日十元。
(2)員工餐的費用標準原則上每年調整一次,于每年年底由廠長辦公室提出調整方案經(jīng)相關領導審核,報廠長批示后執(zhí)行。
2、員工餐的費用及質量控制。
(1)員工餐由工廠聘請的專職廚師負責生產(chǎn)制作,工廠辦公室負責原料采購。行政部應建立每日采購明細帳,以隨時備核。
(2)工廠對餐費實行目標控制和據(jù)實報銷相結合的方式,即根據(jù)實際采購金額進行報銷,但報銷總額不得超過餐費標準。報銷時須提供憑證(發(fā)票或收據(jù))。
3、員工餐的質量要求。
(1)計劃采購,嚴禁采購過期、腐爛、變質食物,防止食物中毒。
(2)按時開膳;提高烹調技術,品種要做到多式樣,改善員工伙食。
4、員工食堂的管理規(guī)范。
(1)員工餐廚師應做好個人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲、勤換、洗工作服。
(2)每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
(3)工作時必須自查食物是否變質、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(4)嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。
(5)整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。
(6)工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
(7所有炊事器具、用具和餐具均應保持清潔,嚴格依照衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒;應保持員工食堂整潔。
(8)洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
(9)每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
(10)不準在員工食堂內高聲喧嘩、打鬧、吸煙,應樹立文明禮貌的良好風尚。
(11)倡導節(jié)約,杜絕浪費,保持環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙,應倒入垃圾桶內。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈后,必須在指定位置擺放并重疊整齊。
(12)愛護食堂公共設施,如有損壞須照價賠償,情節(jié)嚴重者予以罰款。
(13)節(jié)約用水,做到人走即斷水。
5、解釋權。
本制度由工廠辦公室負責制定、修訂和解釋。
6、施行時間。
本制度由頒布之日起施行。如遇與本規(guī)范發(fā)生沖突的,一律以本規(guī)范為準。
公司人員管理制度方案篇三
第一條加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財b的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財b清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作。
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理。
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章流動資b管理。
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。
公司人員管理制度方案篇四
則/第一條。
本條例適用于公司全體員工。/第二章。
獎
勵/第三條。
獎勵范圍。/對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵:/1.
在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;/2.
在技術、產(chǎn)品、專利方面取得重大成果或顯著成績的;/3.
對公司提出合理化建議積極、有實效的;/4.
保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;/5.
在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績;/6.
對突發(fā)事件、事故妥善處理者;/7.
一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;/8.
全年出滿勤的;/9.
為公司帶來良好社會聲譽的;/10.
其他應給予獎勵事項的。/第四條。
獎勵種類。/公司可以設立如下獎勵項目。/1.
精神獎勵/(1)。
記大功;/(2)。
記小功;/(3)。
嘉獎(獎狀、獎品);/(4)。
授予榮譽稱號。/2.
物質獎勵/(1)。
一次性獎金;/(2)。
加薪;/(3)。
晉級;/(4)。
其他(旅游、培訓機會、住房)。/第五條。
獎勵規(guī)則。/1.
記大功對象。/(1)。
對公司或國家有重大貢獻者;/(2)。
對公司業(yè)務有重大發(fā)明、革新,成效卓越者;/(3)。
對危害公司和國家事件事先舉報或阻止,避免重大損失者;/(4)。
對天災、人禍、犯罪等現(xiàn)象,不顧安危,見義勇為者;/(5)。
開拓公司業(yè)務,經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者;/(6)。
獲得社會重大榮譽者。/2.
記小功對象。/(1)。
對公司或國家有較大貢獻者;/(2)。
對公司業(yè)務有較大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀者;/(3)。
對危害公司和國家的事件,及時制止,避免較大損失者;/(4)。
見義勇為,獲得好評、稱贊者;/(5)。
開拓公司業(yè)務,經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良者;/(6)。
拾金不昧且價值較高者;/(7)。
本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者。/3.
嘉獎對象。/(1)。
品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;/(2)。
領導有方、業(yè)務推展有相當成效者;/(3)。
參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;/(4)。
遵規(guī)守紀,服從領導,公司之敬業(yè)楷模;/(5)。
主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源能源的員工;/(6)。
拾金(物)不昧者。/第六條。
獎勵標準。/第七條。
其他獎勵規(guī)定。
/1.
凡獲社會各類獎勵或榮譽稱號,其待遇按頒獎機關規(guī)定執(zhí)行;/2.
依照獎勵標準,員工1年內獎勵分累計滿10分,可晉升一級工資;/3.
稱號;/4.
公司可設董事長獎、總經(jīng)理獎,設定獎勵額度,每年頒發(fā)給工作優(yōu)異者,起到類似諾貝爾獎的效應;/5.
獎勵程序。/1.
員工有符合獎勵條件的,由其所在部門及時提出申請,報人事部;/2.
人事部審核決定,簽署意見后報公司常務會議討論決定;/3.
討論決議經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;/4.
凡獲得獎勵的員工均由公司發(fā)給獎狀或證書,并張榜公布;/5.
獎勵事宜記入員工檔案;/6.
員工獎金在頒布時發(fā)放,獎勵提成在其業(yè)績完成后1個月內兌現(xiàn)。/第三章。
處
罰/第九條。
處罰種類。公司可設立如下處罰項目:/1.
精神處罰。/(1)。
口頭警告;/(2)。
書面警告;/(3)。
記小過;/(4)。
記大過。/2.
物質處罰。/(1)。
一次性罰金;/(2)。
降級、撤職(減薪);/(3)。
留用察看;/(4)。
辭退。/第十條。
過失分類。/(一)。
甲類過失。/1.
記大過后仍再犯;/2.
因觸犯法律被勞教、管制、罰金、判刑;/3.
盜竊財物,挪用公-款;/4.
觸犯公司規(guī)章制度、嚴重侵犯公司權益;/5.
連續(xù)曠工達5天或1個月內累計達10天;/6.
煽動他人不服從規(guī)定或怠工;/7.
多次欺詐、謾罵、威脅主管;/8.
利用職權謀私、受賄,以公司名義招搖撞騙;/9.
有重大泄密行為。/(二)。
乙類過失。/1.
故意造成重大過失,造成重大損失;/2.
損失/遺失公司重要物品、設備;/3.
違抗命令或威脅侮辱主管;/4.
主管包庇職員舞弊,弄虛作假;/5.
泄露公司機密;/6.
品行不正,有損公司名譽;/7.
沒有及時阻止危害公司事件,任其發(fā)生;/8.
全年曠工達4天以上;/9.
因疏忽或督導不力導致重大災害;/10.
在公司內打架,從事不良活動。/(三)。
丙類過失。/1.
因玩忽職守或督導不力而發(fā)生損失;/2.
未經(jīng)許可擅自使用權限外之物品、設備,教唆他人;/3.
工作不力,屢勸不聽者;/4.
服務態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響公司聲譽;/5.
在公司內喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;/6.
連續(xù)3次不參加公司重要活動;/7.
連續(xù)曠工2天;/8.
對各級領導態(tài)度傲慢,言語粗暴;/9.
造謠生事。/(四)。
丁類過失。/1.
工作時間處理私人事務;/2.
因業(yè)務疏忽發(fā)生差錯;/3.
教育培訓無故缺席;/4.
工作時間未經(jīng)許可擅自離崗;/5.
浪費公司財物;/6.
遇非常事故,故意回避逃離者;/7.
服裝儀容經(jīng)常不整者;/8.
多次發(fā)生遲到早退現(xiàn)象,不按規(guī)定請假、銷假;/9.
委托或受托他人出勤打卡或簽到。/第十一條。
處罰標準。//視情況進行一次性罰款(一般不超過其工資的'20%),或決定減薪降職,乃至辭退。/1.
員工曠工。/(1)。
曠工1天,扣除當月效益工資30%;/(2)。
曠工2天,扣除當月效益工資60%;/(3)。
曠工3~4天,扣除當月效益工資100%;/(4)。
曠工超過5天,辭退。/注:
(1)。
遲到、早退3次折算曠工計半天;/(2)。
遲到、早退6次折算曠工1天,或累計時間超4小時折算曠工1天。/2.
病假。病假超過標準,1天扣除10%效益工資。/3.
事假。/(1)。
事假超過標準1天,扣10%效益工資;/(2)。
事假超過標準2天,扣30%效益工資;/(3)。
事假超過標準3天,扣50%效益工資;/(4)。
事假1年累計超過標準30天,可辭退。/第十二條。
其他處罰規(guī)定。/1.
以功抵過。員工違紀受罰后,若獲得獎勵,本人可提出申請,以獎勵抵處罰;相抵后,該獎勵不現(xiàn)享受待遇,也不再進行累計。/2.
員工因觸犯國家法律而受司-法-部門處理,作無薪停職處理。/3.
依照處罰標準,員工1年內處罰分累計滿10分,可辭退該員工。/4.
對非正式員工、試用期員工的處罰,比照正式員工酌情扣除基本工資。/5.
對連續(xù)3個月工作沒進展或連續(xù)6個月沒有盈利的部門、下屬企業(yè)正職干部予以降職或免職。/6.
違反公司經(jīng)濟合同管理辦法,擅訂合同造成經(jīng)濟損失的,應由責任人與參與者賠償。/7.
處罰程序/1.
員工違紀后,由所在部門依據(jù)具體違紀事項和本條例提出處理意見。/2.
各類處罰的過程。/(1)。
口頭警告,由當事人的主管簽字后生效,可報人事部備案;/(2)。
書面警告及以上處罰,經(jīng)人事部審核,由公司常務會議討論決定,總經(jīng)理簽字生效;/(3)。
對革職辭退須聽取工會意見。/3.
申訴。員工可在處罰決定之日起7天內以書面形式向公司提出申訴。申訴期維持原處理結論。/4.
處罰事宜記入員工檔案,并予公告。/5.
員工在受處罰之日起的一定時間內表現(xiàn)良好,可撤銷處罰。/第四章。
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公司人員管理制度方案篇五
為了規(guī)范公司的會計核算,真實完整地提供會計信息,根據(jù)公司的有關規(guī)定,制定本制度。
1。公司外出工作人員,要妥善保管好公司的印章、收據(jù)、合同。
和票據(jù),不得亂開或外借。
2。在合同規(guī)定的收款期內,及時向對方催收款項,保證資金的.及時收回。
3。在收取款項時,對于5000元以下的,采用現(xiàn)金方式收取,超。
過5000元的,以轉帳的方式收取。
4。轉帳和現(xiàn)金收取的當日,應及時把資金匯往公司指定的銀行。
賬號,最遲不得超過次日,不得私自拆借和挪用。
5。建立資金管理帳,及時核對收入、支出、及時入賬,發(fā)現(xiàn)不。
符的要及時查找原因,使資金的流入和支出一幕了然。保證資金的安全。
6。建立物品保管帳,物品的入庫和發(fā)出情況,月末及時核對庫。
存數(shù),安全的保管好物品,保證公司的資產(chǎn)不受損失。
7。每月25號之前要把當月的票據(jù)匯往公司財務部,于財務部及。
時核對,使票據(jù)能夠及時入賬。
鄭州中秦科技有限公司。
203月15號。
公司人員管理制度方案篇六
1.? 目的:
2.適應范圍:
外來人員、公司員工
3.責任人:
外來人員、保安部、公司員工
4.內容:
4.1 外來人員分類
4.1.1 公司高層的來訪客人。
4.1.2 公司的來訪客戶。
4.1.3 一般性的來訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同事等。
4.1.4 特殊的來訪人員,包括精神不正常和蓄意滋事者。
4.2 外來人員來訪流程
4.2.1 有客人來訪時,值班人員應先詢問來訪客人,確定來訪人員屬于哪一類別。
4.2.2.1 若是公司高層的來訪客人,值班人員則應馬上電話告知總部五樓前臺的工作人員有客人來訪。
4.2.2.2 若是公司的來訪客戶,值班人員則應詢問找哪個部門,并電話告知受訪部門經(jīng)理,征得同意后方可讓其進入公司。
4.2.2.3 若來訪的是一般性的來訪人員,值班人員則應嚴格按照以下流程做好來訪登記工作。
4.2.2.3.1 值班人員請訪客人出示有效證件(如居民身份證、學生證、退伍軍人證等),并仔細核查證件的真?zhèn)?。核實無誤后,由來訪客人如實填寫《外來人員來訪登記表》。
4.2.2.3.2 值班人員電話聯(lián)絡受訪者,征得受訪者同意后方可允許來訪客人進入公司規(guī)定的區(qū)域,并暫時代為保管來訪者的有效證件。
4.2.2.3.3 當來訪客人離開時,值班人員應主動歸還來訪客人的證件,由受訪者填寫客人離開時間,并簽名確認。
4.2.2.4 若是特殊的來訪客人,值班人員應當做好解釋工作,勸說其離開。對勸說無效,仍強行入內滋事者,值班人員可撥打報警電話(110),請公安機關出面幫助處理,同時向保安部經(jīng)理報告情況。
4.3 職責及權限
4.3.1 保安部的職責
4.3.1.1 保安部應合理安排好每天的值班的人員,確保公司生產(chǎn)的順利進行和公司、員工的'財產(chǎn)安全。
4.3.1.2 保安部應定期對保安人員進行培訓,提高保安人員的綜合素質。
4.3.2 值班人員的職責及權限
4.3.2.1 值班人員言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。不管是哪類來訪客人,都應微笑點頭示意。當客人有疑問時,應耐心回答客人的問題。
4.3.2.2 值班人員原則上應嚴格核查來訪人員的身份,并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶可靈活處理。
4.3.2.3 值班人員扣押一般性來訪客人的證件時,須妥善保管,不得損壞、丟失,并在客人離開時主動歸還。
4.3.2.4 對著裝怪異、不填寫或不如實填寫《外來人員來訪登記表》的一般性來訪客人,值班人員有權禁止其進入公司。對不聽勸阻,擅自強行進入者,值班人員可按特殊來訪人員處理。
4.3.3 受訪者的職責及權限
4.3.3.1 公司員工在上班時間接待外來人員時,須先部門主管領導申請,征求領導的同意。
4.3.3.2 公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員,不得私自帶其參觀公司的任何部門、車間。
4.3.3.3 公司員工在接待來訪人員時,必須要求來訪人員遵守公司的規(guī)章制度。當來訪人員在未知的情況下違反公司的相關規(guī)定時,公司員工須及時說明并予以制止。
4.3.3.4當來訪人員離開時,受訪者須到值班室告知值班人員,來訪人員已離開,并填寫客人離開時間,簽名確認。
4.3.3.5 來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責任由受訪者承擔。
4.3.3.6 公司員工在節(jié)假日或休息時間接待親朋好友時,參照《廣東康美藥業(yè)股份有限公司門禁制度》的相關規(guī)定。
4.4 違規(guī)處罰
4.4.1 值班人員違規(guī)的處罰規(guī)定
4.4.1.1 對一般性來訪人員,值班人員未做記錄或記錄不完整的,每次罰款20元。
4.4.1.2 值班人員未征得受訪者同意便允許一般性來訪人員進入公司的,每次罰款10元。
4.4.1.3 值班人員損壞或丟失來訪客人的證件,責任由值班人員承擔,公司可視情節(jié)處以警告、通報批評等行政處分,并處或單處以罰款50元。
4.4.1.4 對于特殊的來訪人員,值班人員未加勸阻,并造成損失的,公司可視情節(jié)輕重,對值班人員處以警告、通報批評、降薪、辭退,并處或單處以罰款50—200元。
4.4.1.5 值班人員舉止粗魯、言語無禮,或者有其他損壞公司形象行為,罰款50元。
4.4.2 受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定
4.4.2.1 受訪者未征得部門主管領導同意便私自接待來訪人員的,每次罰款20元。
4.4.2.2 來訪人員進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作、生活,以及其它違反公司規(guī)章制度的活動,受訪者未加以制止的,罰款20—50元。
4.4.2.3 受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的,罰款20—50元。
4.4.2.4 來訪人員離開公司,受訪者無告知值班人員的,罰款20元。
4.4.2.5 來訪人員離開公司后,受訪者拒絕填寫來訪人員離開時間,及簽名確認的,罰款20元。
4.5 凡是有違反本規(guī)定及公司其它相關的規(guī)章制度,且有辱罵或使用暴-力等粗魯行為拒絕處罰的公司員工,一律開除,并且必須承擔相應的民事責任。
4.6 本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。
一、目 ? ?的:規(guī)范來訪人員管理,加強公司安全秩序,保護公司人員、財產(chǎn)安全。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工、來訪人員。?
三、具體內容:?
(一).來訪人員分類:?
1、重要的來訪人員:公司高層的來訪客人;公司的重要客戶;政府機關領導;?
2、一般性的來訪人員:如員工家人、應聘人員、供應商、一般客戶等;?
3、特殊性的來訪人員:如精神不正常人員、蓄意滋事者等。?
(二).來訪人員接待流程:?
1、有人員來訪時,值班門衛(wèi)應先詢問來訪人,確定來訪人員屬于哪一類別。
(注:非上班時間是指上班前或下班后時間、未安排加班的雙休日和節(jié)假日)。?
(三).來訪人員接待注意事項:?
1、接待來訪人時應注意言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。?
(四).違規(guī)處罰:?
1、對于一般性來訪人員,值班門衛(wèi)未做記錄或記錄不完整的,每次罰款5元。?
2、值班門衛(wèi)未經(jīng)受訪者同意便允許一般性來訪人員進入公司的,每次罰款10元。?
5、值班門衛(wèi)舉止無禮,造成來訪人員投訴或有其他損害公司形象的行為,罰款20元。?
6、受訪者未經(jīng)部門領導同意私自接待來訪人員的,每次罰款20元。?
7、來訪人員在公司的行為違反公司相關規(guī)定,受訪人員未加以制止的,罰款20—50元。
8、其他注意事項及工作要求參照公司員工手冊。
公司人員管理制度方案篇七
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其中:
周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00
下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時間
12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金 10 元。
30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發(fā)薪金 20 元。
a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。 (2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。 4 、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。
5 、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源?部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。 6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。
(2) 加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
( 3 )人事部門負責審查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。 ( 5 )公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。 7 、考勤記錄及檢查 ( 1 )考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。 ( 2 )人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 ( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第四節(jié) 人事異動
一、調動管理
1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。 2 、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3 、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。 4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。 4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。6 、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理 1 、見本手冊第一章第二節(jié)六 . 1 及六2 .
2 、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。 3 、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。 4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。 5、 員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。 6 、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準則
五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務: 1 、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。 2 、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié) 獎懲
一、獎懲種類
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
三、懲罰條件
四、獎懲相關規(guī)定
4 、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。
5 、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬
一 、薪酬
1 、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2 、適用對象:本公司所有正式員工。
3 、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
( 1 )崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
( 2 )工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
( 3 )學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
( 4 )績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。
4 、工資制度
( 1 )年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資 +年終獎金。
( 2 )提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
( 3 )結構工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
( 4 )固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。
( 5 )計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
( 6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無浮動工資。
5 、 公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
二、調整機制
1 、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”.管理委員會于每年底進行 議薪 ,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。
2 、員工工資級別調整的依據(jù):
( 1 )公司范圍的工資調整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
( 2 )獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
( 3 )職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
( 4 )員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
( 5 )根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。
3 、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。
第二節(jié) 福利
( 1 )正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。 ( 2 )正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。 4 、過節(jié)費 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。 5 、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。 6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第四章 培訓、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓管理
一、培訓目的: 塑造企業(yè)文化?,促進人力資源增值,提升經(jīng)營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,: 除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。 2 、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。 3 、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。 4 、公司規(guī)定的'培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1 、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經(jīng)人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2 、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。 3 、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓費用報銷
1 、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。 2 、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。 3 、集團總部外派培訓費用 1000 元以內,由人力資源部審批, 1000 元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過 1000 元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4 、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。
第二節(jié) 績效考評
一、考評目的 1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民-主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評。 2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。 3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面 綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。
四、考評程序:相關考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時 用于計算績效工資及獎金。
五、結果分級:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數(shù)的 10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數(shù)的30%.
等級 優(yōu) 良 中 基本合格 不合格
六、結果使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據(jù): 1、職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。 2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。 3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。 4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。 5、培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。 6、職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:
第一章 總 則
第一條? 為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環(huán)境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第二條???? 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調休。
第三章 考勤制度
第一條????? 公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統(tǒng)計。
第二條????? 超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。
第三條????? 提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條????? 請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條????? 請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條????? 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條????? 請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條????? 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章 室內規(guī)范
第一條???? 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。
第二條???? 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。
第三條???? 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。
第四條???? 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。
第五條???? 辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條???? 上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。
第七條???? 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條???? 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日規(guī)定
第一條?? 公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。
第二條?? 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。
第三條?? 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章 行政規(guī)定
第一條????? 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經(jīng)理在財務上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條????? 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條????? 直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條????? 公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質詢。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條????? 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。
第六條????? 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權對公司進行調整。
第七章 會議規(guī)定
第一條???? 領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條???? 辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條???? 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章 安全規(guī)定
第一條????? 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條????? 員工要自覺遵守國-家-安-全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條????? 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條????? 禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條????? 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條????? 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一條????? 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條????? 公司正式文件和合同需經(jīng)財務部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條????? 業(yè)務外出可攜帶空白合同。因業(yè)務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條????? 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。
第五條????? 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十章 檔案管理
第一條????? 辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條????? 檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。
第三條????? 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章 財務規(guī)定
第一條???? 公司所有財務支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條???? 一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務部經(jīng)理直接安排。
第三條???? 財務部經(jīng)理有權根據(jù)公司實際情況對財務執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十二章 用人制度
第一條????? 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡、專業(yè)人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。
第二條????? 新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條????? 所有新人一經(jīng)錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條????? 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條????? 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條????? 員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章 培訓辦法
第一條????? 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。
第二條????? 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓要講求實效,長期堅持。
第十四章 機構設置
第一條???? 公司主要部門機構圖
第二條???? 公司機構設置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。
第三條???? 各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章 業(yè)務規(guī)范
第一條????? 市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務區(qū)。鄭州以外市場由副總協(xié)調開發(fā)。業(yè)務開發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條????? 人員分配:業(yè)務經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負責本區(qū)業(yè)務開發(fā)和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務開發(fā)和客戶維護。
兩大業(yè)務縱隊
第三條????? 業(yè)務協(xié)作:業(yè)務區(qū)內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條????? 拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務周期。公司專職業(yè)務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條????? 基本任務:按業(yè)務稅后純利潤當月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務人員第一個月基本任務純利潤3000元;第二個月基本任務純利潤5000元;第三個月基本任務純利潤8000元,以后每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。
第六條????? 每日業(yè)務草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。業(yè)務經(jīng)理和大區(qū)主任負責業(yè)務草記的日常抽查和具體情況詢問。
第八條????? 本月業(yè)務計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善?!侗驹聵I(yè)務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務經(jīng)理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九條????? 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。
第十條????? 日常業(yè)務例會:每工作日上午9:00前業(yè)務部門業(yè)務動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務協(xié)調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條?????????? ?業(yè)務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務素質和服務水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務培訓的具體安排。
第十二條?????????? ?業(yè)務合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務經(jīng)理和公司財務聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條?????????? ?業(yè)務資料建檔:所有業(yè)務拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負責建檔保管。總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權隨時調閱。
第十四條?????????? ?業(yè)務款收?。罕救耸莻€人主導業(yè)務收款的主要責任人。收取現(xiàn)金必須要由財務部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務款或有意致使業(yè)務外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條?????????? ?業(yè)務爭議裁決:業(yè)務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務。出現(xiàn)業(yè)務爭議需首先由直接上級進行裁決。
第十六章 薪酬制度
第一條????? 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和-諧發(fā)展,維護團隊的團結協(xié)作與共同成長。
公司人員管理制度方案篇八
第一條? 為加強公司機電施工基礎管理,規(guī)范機電施工總結管理行為,提高和促進機電施工管理與技術水平,制定本辦法。
第二條? 本辦法對機電施工總結的分類、編制、管理、考核進行了明確的規(guī)定,各區(qū)域公司、各項目部應遵照執(zhí)行。
第二章? 分? 類
第三條? 機電施工總結分為:
(二)技術總結:對某個項目/分部/分項工程所采用的先進的施工方法、施工工藝、技術措施、新技術的推廣應用等進行總結。
第四條? 機電施工總結包括(見附錄a):
(一)個人年度總結、個人項目總結;
(二)項目年度總結和項目最終總結。
第三章? 編? 制
第五條? 年度機電總結包括以下內容:
(一)編制主體(個人、項目或管理部門)本年度從事機電施工管理與技術工作的概述:
(二)本年度機電施工管理與技術所取得的成績、值得推廣的施工管理經(jīng)驗與施工技術;
(三)本年度機電施工管理與技術所吸取的教訓。
第六條? 項目最終施工總結包括以下內容:
(一)項目概況;
(三)本項目機電施工管理與技術所吸取的教訓。
第七條? 總結的編制應采用規(guī)定的基本格式,見附錄b《機電施工總結》(基本格式),總結表述應避免“流水帳”的形式,做到語言簡練,邏輯性強。
第八條? 總結的編制,如能形成規(guī)范化的專項施工方法(即工法)、或應用了四新技術及其它科學技術成果,應按照《中建五局直屬公司施工工法管理辦法》或《中建五局直屬公司科技成果鑒定驗收管理辦法》相關規(guī)定單獨進行編制。
第四章? 管? 理
第九條? 機電施工總結編制責任分工(見附錄a:《機電施工總結編制責任分一覽表》)
第十條? 年度施工總結編制規(guī)定:
(二)項目機電總工/技術負責人負責編制本項目年度機電技術總結;
(三)從事機電施工管理與技術的一般管理人員編制個人年度機電施工總結;
(四)年度機電施工總結編制截止時間為每年12月5日。
第十一條? 項目機電施工總結編制依據(jù):
(一)項目機電副經(jīng)理/工程部主管負責編制本項目最終機電管理經(jīng)驗總結;
(二)項目機電總工/技術負責人負責編制本項目最終機電技術總結;
(三)從事項目機電施工管理與技術的一般管理人員編制項目機電個人施工總結;
(四)項目機電施工個人總結和項目機電最終施工總結在項目竣工后兩面?zhèn)€月內編制完畢。
第十二條? 公司工程管理部負責全公司機電施工總結的管理,具體工作為:
(一)規(guī)范全公司機電施工總結的管理行為;
(二)建立全公司機電施工總結的管理臺帳;
(三)負責區(qū)域公司年度機電施工總結的評分;
(四)組織全公司機電施工總結的審核和評比;
(五)建立健全全公司機電施工總結的信息共享平臺。
(二)負責收集整理本單位機電施工總結并建立臺帳;
(三)負責本單位機電施工總結評審及總結的報送、推薦工作,協(xié)助公司做好機電施工總結評比活動。
第十四條? 項目機電副經(jīng)理(或機電主管)負責本項目機電施工總結的管理,協(xié)助區(qū)域公司做好機電施工總結的評比活動。
第五章? 考? 核
第十五條? 機電施工總結的評分標準參照附錄c《機電施工總結評分表》進行。
第十六條? 公司工程管理部負責對區(qū)域公司的年度機電施工總結進行評分,并對評分結果進行強制排名。
第十七條? 區(qū)域公司機電主管(即機電分管領導/部門經(jīng)理)負責組織對本單位的機電施工總結(除區(qū)域公司的年度機電施工總結外)按本辦法第四條規(guī)定進行分類,按第十五條確定的評分標準進行初評,并將資料整理后報送公司工程管理部。
第十八條? 公司工程管理部組織對區(qū)域公司報所報送的機電施工總結分類進行綜合評價,并評分排名。
第十九條? 評分結果分四個檔次:優(yōu)秀(90分-100分)、良好(80分-89分)、一般(60分-79分)、較差(60分以下)。
第二十條? 年度機電施工總結的評分結果是公司機電施工管理與技術人員內部資格認證的重要依據(jù)。無總結或總結較差的機電施工管理與技術人員在當年機電內部資格等級認證中不得晉級;總結達不到優(yōu)秀的機電施工管理與技術人員在當年機電內部資格認證中不得破格。
第二十一條? 根據(jù)公司管理要求,評分的結果將作為對全公司機電施工管理技術人員按崗位分類進行排名的重要依據(jù)。
第二十二條? 公司工程管理部集中在每年12月中旬,進行“優(yōu)秀機電施工總結”的評比活動,具體辦法如下:
(三)由公司工程管理部組織按已審批的“優(yōu)秀機電施工總結評比方案”組織評比。評比結果報公司分管領導批準后按評比方案進行獎勵。
第二十三條? 參加評比的優(yōu)秀機電施工總結將在公司網(wǎng)上發(fā)布,形成共享資源。
第六章? 附? 則
第二十四條? 本辦法由公司工程管理部負責解釋和修訂。
1、?目的
為了更好的為生產(chǎn)服務,保證員工的人生安全和設備正常運行,特制定本制度。
2、?范圍
鑫城錳業(yè)機電維修班
3、?內容
3.1?牢記一切以生產(chǎn)為主的方針,按時、按質、按量完成機電設備的維修、保養(yǎng)任務。努力做到預防為主,維護保養(yǎng)和修理相結合。
3.2?嚴格遵守公司的勞動紀律和各項制度,不遲到、早退,不擅離工作崗位,外出工作應在留言板上注明工作地點。
3.3?樹立“安全第一”的思想,嚴格執(zhí)行設備維修、保養(yǎng)操作規(guī)程和各項安全生產(chǎn)制度,防止出現(xiàn)人身傷害和機電的損壞。
3.4?機電維修人員應服從工作安排,認真完成生產(chǎn)部下達的各項工作,并做好工作記錄。
3.5?要經(jīng)常巡查機電設備?,?發(fā)現(xiàn)一些不影響設備運轉的小問題?,?留待設備停機時再處理?,?發(fā)現(xiàn)大問題應及時搶修?,?以保證生產(chǎn)的正常運行?.
3.6?上班時必須集中精力?,?堅守崗位?,?不準飲酒、睡覺,在生產(chǎn)區(qū)內不準吸煙,嚴禁尋釁鬧-事,不許隨意將無關人員帶入生產(chǎn)區(qū)。
3.7?嚴格執(zhí)行交接-班和衛(wèi)生值日制度,保管好自己的工具,搞好工作場所的清潔衛(wèi)生。
3.8?工作時必須穿戴好勞動防護用品。
公司人員管理制度方案篇九
對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條。
原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜回到者除外。
第三條。
銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費x元。
第四條。
部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。
第五條。
銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。
第六條。
銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報主管批準。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得理解客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條。
除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項;
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關產(chǎn)品質量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1、客戶對產(chǎn)品質量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調查。
(五)定期調查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦;
(八)退貨處理;
(九)整理經(jīng)銷商和客戶的銷售資料。
第九條。
公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條。
銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條。
銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條。
對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條。
銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條。
銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。
第十五條。
各營業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條。
銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。
第十七條。
銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
第十八條。
銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條。
銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條。
銷售人員對指定經(jīng)銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。
第二十一條。
銷售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條。
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十三條。
財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條。
財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù),為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉送營業(yè)部門主要催款人。
第二十五條。
各分部接到應收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。
第二十六條。
外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條。
銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。
第二十八條。
銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。
第二十九條。
銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。
第三十條。
對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十一條。
銷售人員外出執(zhí)行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
第三十二條。
銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”。
公司人員管理制度方案篇十
對會計人員的管理必須嚴格,因為任何的疏忽都會造成公司財務的混亂,所以,無論是從外在的管理還是個人內在的培養(yǎng),會計人員都必須嚴格要求自己,服從公司管理。
會計人員管理辦法
1.為了規(guī)范對公司會計人員的管理,使得公司會計人員具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。
2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。
1.公司會計人員實行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。
(1)外派到控股子公司的財務總監(jiān)、財務部經(jīng)理,一般3~4年輪崗一次。
(2)公司財務部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。
(3)一般會計人員,一般2~3年輪崗一次。
(4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。
(5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。
2.會計人員的具體輪崗時間,由財務負責人按照上述規(guī)定,根據(jù)具體情況確定。
3.會計人員調動崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由科長監(jiān)交。
(2)科長辦理交接手續(xù),由部長監(jiān)交。
(3)部長辦理交接手續(xù),由財務負責人監(jiān)交。
(4)財務負責人辦理交接手續(xù),由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
1.本制度由財務部制定、解釋和修改。
2.本制度自頒布之日起施行。
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度。
1.2本管理制度適用于xxxx公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
2.1公司設立財務部作為財務會計機構 ,財務部的職責:在公司總經(jīng)理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對賬工作,指導倉庫保管員建賬、對賬;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。
2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管-理-員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.4財務會計人員調換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。
原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計員調換工作時,由財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結果,兌現(xiàn)勞動報酬。
3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。
收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
日記賬要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公-款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結算中心,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領導批準,辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關憑證帶回,并到財務部門及時結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領用支票。
3.3.3銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節(jié)表,調整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領導。
3.4應收賬款及預付賬款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
3.4.2各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關領導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
3.4.3 收回的賬款要及時上交財務部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司-法-部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
3.4.5支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協(xié)議書等有關材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的.稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入
材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理賬務,一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領料單,由統(tǒng)計員填制,填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對賬并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記賬,一聯(lián)送交財務,一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債權債務,以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。
3.5.14各部門領用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。
對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設備管-理-員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。
已開具增值稅發(fā)票?的貨物銷后退回的,必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領導批準處理并及時調整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。
3.5.17代銷商品的管理。財務部門要建立代銷商品明細賬和保管賬,及時與對方對賬以確保賬賬、賬物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關責任。
3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內押金期限為15天,市區(qū)外30天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉為當期營業(yè)外收入。
3.5.19委托加工材料的管理
本公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關出入庫手續(xù),由業(yè)務經(jīng)辦人員到財務部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務、倉庫、供應設立專賬,月底核對。
3.5.19.2業(yè)務經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。
3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關單據(jù)到財務部門辦理報賬及核銷事宜。
3.5.19.4委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。
3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質量、交期等責任。
3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關出、入庫手續(xù)辦理。
3.5.21因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。
因業(yè)務關系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的單位價值超過1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。
公司財務要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設備科應當建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計價
4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調試費等合理有關的費用為計賬價格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調試工程時,承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書要送財務部門留存一份。
購置機器設備時要搞好市場調查,搞好設備的技術分析和經(jīng)濟性分析。
4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據(jù)預算書或合同估價轉入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。
4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務部牽頭生產(chǎn)部設備科、行政部總務科參與,具體盤點時間由財務部根據(jù)年終決算的要求決定。
5.1企業(yè)的流動負債是指將在一年內償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2企業(yè)各種流動負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放 工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購進貨物應付未付的款項,業(yè)務經(jīng)辦人員應及時將發(fā)票等有關單據(jù)送交財務部門,以便及時處理賬務,正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。
6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結合分步法進行成本核算。
6.3生產(chǎn)部門要與財務部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領料單來領用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財務部門要會同有關部門分門別類地制訂科學合理的材料、動力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。
6.4成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。
有關費用報銷程序和標準的制度由財務部另行制定。
7.1企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。
凡賒銷產(chǎn)品,一律實行領導簽批制,領導簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關手續(xù)(寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案)。
7.2已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關領導簽批后,方可到財務部門辦理沖賬手續(xù)。
7.3企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關稅務報表上報有關稅務部門。
7.4利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用
產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加
其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.5企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關系的各項收入和支出。
7.6企業(yè)實現(xiàn)利潤后應繳納企業(yè)所得稅?,企業(yè)利潤應按以下順序分配:
1、支付各項稅收的滯納金和罰款。
2、彌補企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤。
8.1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間為每月30日下午6:00為結賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關部門。
8.2xxx和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來賬可設“內部往來”科目核算有關經(jīng)濟業(yè)務,企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關轉賬手續(xù)。
8.3公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅?專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結算。
8.4企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關憑據(jù)采取領用登記制度,用完的有關單據(jù)存根及時交回財務部門,財務部門要認真檢查,憑舊本領用新本不得亂領亂用有關單據(jù)。
8.5銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務機關領取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。財務部門要建立健全有關票據(jù)的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。
8.6本企業(yè)根據(jù)2001版《企業(yè)會計制度》建立會計科目。
9.1本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續(xù)。
9.3 企業(yè)財務人員、保管員、統(tǒng)計員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
9.4 會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,年度財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。
10.1對現(xiàn)金出納會計違反3.2.1之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務處罰現(xiàn)金出納會計5元。
10.2對違反3.3.1、3.3.2款責任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。
10.3公司往來賬會計違反3.4.2款,對責任人每次罰款20元。
10.4對倉儲管-理-員違反3.5.5款,每次處罰責任人10元。
計員和倉儲人員)。
10.6反3.5.10款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。
10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.8對車間統(tǒng)計員違反3.5.12之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.9對會計報稅人員違反7.3之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。
10.10對違反8.1款之規(guī)定處罰直接責任人每日10元。
10.11對開票人員違反8.5款之規(guī)定,每次處罰責任人20元。
11.1本管理制度自董事會批準公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。
11.2本管理制度由公司財務部負責解釋。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公 司
公司人員管理制度方案篇十一
第一條為加強對保險公司高級管理人員的管理,保障保險公司穩(wěn)健經(jīng)營,促進保險業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保險法》和其他有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱保險公司,是指依照中華人民共和國有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,在中國境內依法設立和營業(yè)的各類保險公司。
第三條本規(guī)定所稱保險公司高級管理人員是指保險公司法定代表人和其他對保險公司經(jīng)營管理活動具有決策權的主要負責人,包括:總公司的董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;分公司(包括總公司營業(yè)部)、中心支公司(包括分公司營業(yè)部)和支公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理;以及其他具有相同職權的負責人。
保險公司任命總公司精算部門、財務會計部門、資金運用部門的主要負責人,應當根據(jù)有關規(guī)定報中國保監(jiān)會核準或備案。
第四條中國保監(jiān)會及其派出機構對保險公司高級管理人員任職資格實行分級審核、分級管理。中國保監(jiān)會審核和管理保險公司總公司高級管理人員的任職資格;中國保監(jiān)會派駐各地的辦公室、辦事處和特派員辦事處(以下簡稱所在地派出機構)審核和管理轄區(qū)內保險公司分支機構高級管理人員的任職資格。
第五條中國保監(jiān)會和所在地派出機構對保險公司高級管理人員任職資格的審核和管理,包括任職資格審核、任職資格取消和任職資格檔案管理。
第六條中國保監(jiān)會和所在地派出機構對保險公司高級管理人員任職資格的審核和管理,分為核準制和備案制。保險公司總公司、分公司和中心支公司的高級管理人員適用核準制;保險公司支公司的高級管理人員適用備案制。
適用核準制的高級管理人員在任命前應取得中國保監(jiān)會或所在地派出機構任職資格核準文件。適用備案制的高級管理人員在任命時應同時報所在地派出機構備案。
第二章任職資格條件
第七條 保險公司高級管理人員應當具備良好的品行和能勝任工作所必需的學歷、專業(yè)經(jīng)歷和經(jīng)營管理能力,無不良記錄。
第八條保險公司高級管理人員應當遵守中華人民共和國法律,貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟、金融、保險方針政策。
第九條中資保險公司的法定代表人應當是中華人民共和國公民。
第十條外資保險公司、中外合資保險公司的外方高級管理人員應當具備相應的漢語水平。
第十一條擔任保險公司高級管理人員還應具備以下條件:
(一)擔任保險公司總公司的高級管理人員,應具有大學本科以上學歷;從事金融保險或其他經(jīng)濟工作10年以上;具有在同等規(guī)模(或以上)金融保險機構或其他公司、企業(yè)擔任部門經(jīng)理或分公司副總經(jīng)理以上領導職務4年以上任職經(jīng)歷,或在國家綜合經(jīng)濟管理部門、金融監(jiān)督管理部門具有3年以上領導職務任職經(jīng)歷。
(二)擔任保險公司分公司的高級管理人員,應具有大學本科以上學歷;從事金融保險或其他經(jīng)濟工作8年以上;具有在同等規(guī)模(或以上)金融保險機構或其他公司、企業(yè)擔任部門經(jīng)理或中心支公司副總經(jīng)理以上領導職務3年以上任職經(jīng)歷,或在國家綜合經(jīng)濟管理部門、金融監(jiān)督管理部門具有2年以上領導職務任職經(jīng)歷。
(三)擔任保險公司中心支公司的高級管理人員,應具有大學??埔陨蠈W歷;從事金融保險或其他經(jīng)濟工作5年以上;具有在同等規(guī)模(或以上)金融保險機構或其他公司、企業(yè)擔任部門經(jīng)理或支公司副經(jīng)理以上領導職務2年以上任職經(jīng)歷,或在國家綜合經(jīng)濟管理部門、金融監(jiān)督管理部門具有2年以上的工作經(jīng)歷。
(四)擔任保險公司支公司的高級管理人員,應具有大學??埔陨蠈W歷;從事金融保險或其他經(jīng)濟工作3年以上。
(五)擬任的保險公司高級管理人員具有保險、金融、經(jīng)濟管理、法律、投資、財會類專業(yè)碩士以上學位的,從事金融保險或其他經(jīng)濟工作的年限可適當放寬。
第十二條保險公司的總公司應至少有2名高級管理人員從事保險工作10年以上,并具有擔任業(yè)務管理職務4年以上任職經(jīng)歷;分公司和中心支公司應至少有1名高級管理人員從事保險工作5年以上,并具有擔任業(yè)務管理職務2年以上任職經(jīng)歷。
第十三條 有下列情形之一的,不得擔任保險公司高級管理人員:
(四)對重大工作失誤和經(jīng)濟案件負有個人責任或直接領導責任;
(五)司法機關或紀檢、監(jiān)察部門正在審查尚未作出處理結論;
(六)累計兩次被取消保險公司高級管理人員資格;
(七)中國保監(jiān)會認定的不適宜擔任保險公司高級管理人員的其他情形。
第十四條在破產(chǎn)、關閉、被接管等實行特別處理的保險公司總公司擔任高級管理人員的,除第十三條第(三)項規(guī)定的情形以外,在采取上述措施后的`3年內不得到其他保險公司擔任高級管理人員。
第十五條保險公司的法定代表人不得兼任。
第三章任職資格審核與管理
第十六條適用核準制的高級管理人員,應由其所在的保險公司董事會或上級任免機構向負責審核的中國保監(jiān)會或所在地派出機構提交以下書面材料(一式三份):
(一)對擬任高級管理人員(以下簡稱擬任人)進行任職資格審核的申請;
(二)保險公司高級管理人員任職資格申請表;
(三)擬任人的身份證、學歷證書等有關證書的復印件,有護照的應同時提供護照復印件;
(四)對擬任人的品行、業(yè)務能力、管理能力、工作業(yè)績等方面的綜合鑒定;
(五)擬任人在原任職機構主持全面工作的,應提交離任審計報告。
上述書面材料應當用中文書寫。原件是外文的,應當附經(jīng)中國公證機構公證的中文譯本。
第十七條 中國保監(jiān)會和所在地派出機構對適用核準制的高級管理人員,按照管理權限進行審核。審核內容和方式包括對申報資料的審核、與擬任人考察談話等。談話應當作出記錄,談話記錄應當經(jīng)考察人和擬任人雙方簽字。
第十八條對適用核準制的高級管理人員任職資格的審核,中國保監(jiān)會和所在地派出機構應在接到第十六條所述書面材料后5個工作日內完成資料的完整性審查,如未提出異議,視為申報資料完整。
在確認申報資料完整后,中國保監(jiān)會和所在地派出機構應在20個工作日內作出是否核準其任職資格的決定。
第十九條已經(jīng)取得任職資格的高級管理人員,在保險公司內部同級分支機構之間調動,或者由高級別職務向低級別職務調動的,不需要重新核準,但應在任命的同時報擬任所在地和離任所在地派出機構備案。
第二十條適用備案制的高級管理人員,應由其上級任免機構向所在地派出機構提交保險公司高級管理人員任職資格備案表。
前款所指高級管理人員不符合本規(guī)定第七、八、十一條規(guī)定條件或具有第十三條所列情形的,所在地派出機構有權否決其任職資格。
第二十一條 保險公司高級管理人員任職資格申請表、任職資格備案表由中國保監(jiān)會制定統(tǒng)一格式。
第二十二條保險公司提交的各項材料應當真實可靠。中國保監(jiān)會和所在地派出機構有權對提交虛假材料的保險公司依據(jù)有關法規(guī)進行處罰。
第二十三條取得任職資格的保險公司高級管理人員,自其任職資格被核準之日起3個月內未到擬任職位履行職責的,即自動失去其作為該機構高級管理人員的任職資格。
第二十四條保險公司決定免除其高級管理人員職務或批準其辭職的,自決定作出之日起,該高級管理人員即自動失去其作為該機構高級管理人員的任職資格,本規(guī)定第十九條所列情形除外。保險公司應自決定作出之日起10個工作日內報中國保監(jiān)會或所在地派出機構備案。
第二十五條保險公司未經(jīng)中國保監(jiān)會或所在地派出機構核準,不得擅自任命高級管理人員,也不得以臨時負責人名義或其他方式指定未經(jīng)任職資格審核的人員為保險公司高級管理人員。遇特殊情況確實需要指定臨時負責人的,指定和結束時應報中國保監(jiān)會或所在地派出機構備案,臨時負責的時間最長不得超過3個月。
第二十六條中國保監(jiān)會和所在地派出機構應建立保險公司高級管理人員任職資格檔案。任職資格檔案應包括任職資格申報資料、考察談話記錄、核準或取消任職資格的文件以及其他重要資料。
第四章任職資格取消
第二十七條保險公司高級管理人員違反有關法律、法規(guī),中國保監(jiān)會或所在地派出機構有權依法取消其一定期限直至終身的高級管理人員任職資格。
保險公司高級管理人員在被取消任職資格期間,不得繼續(xù)作為所在保險公司的高級管理人員,不得作為其他保險公司高級管理人員的擬任人選。
第二十八條對出現(xiàn)下列情況之一并負有個人責任或直接領導責任的保險公司高級管理人員,中國保監(jiān)會或所在地派出機構可根據(jù)情節(jié)輕重及其后果,取消其1至10年的任職資格:
(二)進行虛假宣傳,誤導投保人、被保險人,損害被保險人利益;
(三)未經(jīng)批準擅自設立、合并、分立、撤銷分支機構或者代表機構;
(四)偽造、涂改、出租、轉讓、出賣保險許可證;
(五)未按有關規(guī)定提取、使用各項準備金、保證金;
(六)違反有關規(guī)定運用資金;
(七)保費收入或應收保費不入帳,設立帳外帳或挪用、截留保費;
(八)保險公司存在虛假出資或者抽逃出資情形;
(十)拒絕、干擾、阻撓或嚴重影響中國保監(jiān)會依法監(jiān)督管理;
(十一)違反國家法律、法規(guī)和中國保監(jiān)會有關規(guī)章,玩忽職守、濫用職權,造成重大資產(chǎn)損失,或導致發(fā)生重大案件。
第二十九條對出現(xiàn)下列情況之一并負有個人責任或直接領導責任的保險公司高級管理人員,中國保監(jiān)會或所在地派出機構可根據(jù)情節(jié)輕重及其后果,取消其10年以上直至終身的任職資格:
(二)因刑事犯罪被判處刑罰;
(三)任職期間有第十三條第(二)項所列情形。
第三十條保險公司高級管理人員受到董事會或上級任免機構給予的警告、記過、記大過、降級、撤職、開除或其他處分的,保險公司應當及時報中國保監(jiān)會或所在地派出機構備案,中國保監(jiān)會或所在地派出機構將視情況決定是否取消其任職資格。
第三十一條對于保險公司分支機構嚴重違規(guī)應由其上級公司負領導責任的,所在地派出機構應及時提出對該上級公司高級管理人員是否取消其任職資格的處理意見,報中國保監(jiān)會批準。
第三十二條中國保監(jiān)會或所在地派出機構作出取消保險公司高級管理人員任職資格決定后,如果被處理者或其所在保險公司不服,可向中國保監(jiān)會申請行政復議。
第三十三條被取消任職資格的高級管理人員,涉案情節(jié)惡劣、后果嚴重、在社會上造成極壞影響的,由中國保監(jiān)會予以公告。
第五章附則
第三十四條 本規(guī)定由中國保監(jiān)會解釋。
1.????? 目的:為使公司員工休假時間得以保障,特制定出本管理辦法。
2.????? 范圍:公司內所有員工的日常假期管理。
3.????? 假期分類:
3.1?????? 以是否有薪方面進行分類:
3.1.1???? 有薪假期;
3.1.2???? 無薪假期。
3.2?????? 以假期名稱進行分類:
事假、病假、年假、公休假、補休假、法定節(jié)假日、工傷假、婚假、喪假。
4.????? 法定節(jié)假日:
4.1?????? 本假屬于有薪假;
4.2?????? 法定節(jié)假日期的分類:
4.2.1???? 元? 旦:一天
4.2.2???? 春? 節(jié):三天
4.2.3???? 勞動節(jié):一天
4.2.4???? 國慶節(jié):三天
4.2.5???? 清明節(jié):一天
4.2.6???? 端午節(jié):一天
4.2.7???? 中秋節(jié):一天
4.4?????? 員工法定節(jié)假日的積休假應由人事部門統(tǒng)一造冊登錄;
4.5?????? 享受法定節(jié)假日的員工如中途離職的,只補發(fā)未休假天數(shù)的日基本工資。
5.????? 公休假:
5.1?????? 本假屬于有薪假;
5.2?????? 公司員工每工作滿六天,可享有一天的公休假;
5.3?????? 新入職員工七天考察期間,同樣可享受公休假一天;
5.4?????? 所有員工的公休假具體時間,依據(jù)部門排班進行確定;
5.5?????? 員工在公休日無法正常休息,應及時填寫調休申請單;
5.9?????? 經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)管理人員當月無法休假的,一律不予補休。
6.????? 事假:
6.1?????? 本假屬于無薪假;
6.2?????? 公司員工因私事必須親自處理者,應履行事假相關手續(xù);
6.4?????? 所有在職持證人員如財務人員、司機、電工等職務因證件年審或參加等級考試而須請假的,憑有效證明經(jīng)批準,當月可請事假三天,事假三天內無須扣除因請假造成的考核扣分。
7.????? 病假:
7.1?????? 本假兼有薪與無薪假的兩種狀況;
7.4?????? 凡員工因病休帶薪病假外請假五天(含五天),仍不能上班,則應申請進入醫(yī)療期,公司將根據(jù)病情決定是否批準其進入醫(yī)療期;員工只有在患上難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫(yī)療期。進入醫(yī)療期的,其待遇按公司《員工勞動保險管理辦法》執(zhí)行,按公司相關規(guī)定不能進入醫(yī)療期的,且員工又確實不能上班的,可延長請假時間。員工連續(xù)經(jīng)公司批準請假超過十五天以后,公司將決定給予全市最低基本工資,作補助醫(yī)療費,其他待遇不享受,并取消其的勞動合同。
8.????? 年假:
8.2?????? 國家法定假日、休息日不計入年休假的假期;
8.3?????? 員工有下列情形之一的,不享受當年的年假:
8.3.1員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
8.3.2員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
8.3.3累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
8.3.4累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
8.3.5累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的.
8.5?????? 員工確實無法安排休年假的,需書面申請,經(jīng)權責人員批準后,可跨一個年度安排。
9.????? 補休假:
9.1?????? 本假屬于有薪假;
9.4?????? 春節(jié)(即:除夕、大年初一、初二)日在公司在崗工作的員工,公司補助有薪假日3倍(即1:3天的補休假)。
9.5?????? 員工的平常加班補休假必須在次月二十日前休完,否則到放棄處理;
9.6?????? 凡法定節(jié)假日所積的補休假,必須在本年度七月份休完,否則當放棄處理。
10. 工傷假:
10.1? 本假屬于有薪假;
10.3? 公司根據(jù)醫(yī)院的診斷結果給予安排工傷假期,休工傷假一律須提出書面的假期申請,并由部門直屬主管審核,經(jīng)理/店長審批后交由公司人事部,人事部人事文員憑據(jù)醫(yī)院的診斷來確定工傷假期時間,后報公司副總批準后方可休有薪工傷假。
11. 婚假:
11.3? 公司員工在辦理婚假手續(xù)時,必須提供個人有效婚姻證明書,經(jīng)人事部驗證屬實后,方可享受有薪婚假。
12. 喪假
12.2? 公司正式員工可享受帶薪喪假3天,經(jīng)公司人事部查驗屬實后,即可享受有薪假期待遇。
17.???? 本規(guī)定自簽署之日起即行生效。
公司人員管理制度方案篇十二
第一條目的爲確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有進出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條第四條本公司員工出入廠區(qū)均應穿著工作服,佩戴工作證。以示識別,并嚴禁赤足或穿著拖鞋。
員工上下班時,應行自覺排隊打卡,不得代替他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依考勤管理制度?規(guī)則處分。如攜帶物品,應自動出示在安檢門處接受檢查。
第五條因公事需要經(jīng)常出入本公司的員工。如:總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及司機。
第六條公司在職員工:
第七條
(一)員工上班時間因公外出辦事,須填寫“出門申請單”一式兩份,且經(jīng)部門主管簽字后在門衛(wèi)處登記“外出員工登記表”,寫明事由,員工返回后核簽返回時間?!俺鲩T申請單”第一份存放于門衛(wèi)處保管,另一份存放于部門負責人保管,并于月底統(tǒng)一交與辦公室核查。
(二)員工上班時間因私外出的,工作日內不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡后方可離開公司。第七條非公司人員:外來人員進入公司時須填寫“來賓登記表”以及“出入門證“后,由保衛(wèi)人員簽注入廠時間。出廠時,“出入門證”出示并由保衛(wèi)人員簽注出廠時間后方可離開。(貴賓來公司洽商事務除外)。
第八條工作證管理
1.工作證由辦公室負責監(jiān)制。
2.出入公司應佩掛工作證,對未按規(guī)定佩掛工作證者門衛(wèi)有權糾正。
3.遺失工作證應即時向辦公室申請補發(fā),工本費每枚5元。
4.使用他人工作證蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因工作證遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式工作證前,應由辦公室出申請證明。
第三章車輛、物品出入管理
(一)進公司:交貨車輛憑“送貨單”填寫“車輛出入登記薄以及出入門證”后,方可進入公司。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,門衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
第十一條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)相關部門負責人批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。
第十二條亦同。本制度由辦公室制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后施行,修改時第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
第一章 ?總則?
第一條 ? 目的?
第二條 ?適用范圍 ? ?
本規(guī)定適用于所有進出公司人員、車輛及物品。 ?
第二章 ?人員出入管理?
第五條?
因公事需要經(jīng)常出入本公司的員工。如:總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及司?機。?
第六條 公司在職員工: 第七條 ?
第七條 ?非公司人員: ?
第八條 ? 工作證管理 ?
1. 工作證由辦公室負責監(jiān)制。?
2. 出入公司應佩掛工作證,對未按規(guī)定佩掛工作證者門衛(wèi)有權糾正。?
3. 遺失工作證應即時向辦公室申請補發(fā),工本費每枚5元。?
4. 使用他人工作證蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。?
第三章 ?車輛、物品出入管理?
第九條 ? 外來車輛 ?
(二) 出公司: ?
第十條 ?公司車輛 ?
第四章 ?附則?
第十二條 ? 本制度由辦公室制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后施行,修改時亦同。 ?
第十三條 ? ?本制度自發(fā)布之日起施行。
公司人員管理制度方案篇十三
一、 公司于節(jié)假日及每工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項。
(1)臨時發(fā)生事件及各項必要措施;
(2)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
(3)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(4)隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務保密。
(5)公司交辦的各項事宜。
二、 本公司員工值班,其時間規(guī)定如下
(1)自星期一至星期六每日下午五時半起至次日上午上班時間止。
(2)例假日、日班、上午8時起至下午5時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班,下午五時半起至次日上午8時止。
三、 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應在值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。
四、 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
五、值班員工遇有事情發(fā)生可先進行處理,事后分別報告。如遇其職權不能處理的,應立即呈報并請示主管領導辦理。
六、值班員工收到電文應分別依下列方式處理
(1)屬于職權范圍內的可即時處理;
(2)非職權所及,視其性質立即聯(lián)系有關部門負責人處理;
(3)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
七、值班員工應將值班時所處理的事項填具值班報告表,于交-班時送主管領導轉呈核查,報告表另定。
八、 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
九、值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。
十、值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準。出差時亦同,代理者應負一切責任。
十一、本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
17.?認真配合監(jiān)控管理中心工作人員的工作,及時反饋異常現(xiàn)象。任何對火災自動報警系統(tǒng)的改動(如探測器編碼號改動)都應填寫《火災自動報警系統(tǒng)維修及配置更改記錄》并及時送給監(jiān)控管理中心。
18.?已經(jīng)確認為誤報的信息請及時通知監(jiān)控管理中心,以免造成不必要的損失及浪費。
19.?經(jīng)常檢查聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控設備的運行狀況,對故意破壞監(jiān)控設備和報警設備的值班人員,市火災自動報警監(jiān)控管理中心有權采取相應措施或要求用戶單位嚴肅處理。
公司人員管理制度方案篇十四
倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的.安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。
2、庫房中不能安裝電器設備,所有線路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。
3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。
4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。
5、庫房中所設置臨時電線的存在時間不能超過2星期。
6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。
7、易燃易爆商品必須嚴格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。
8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。
公司人員管理制度方案篇十五
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
辦公室管理制度
為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
業(yè)務管理制度
一、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔。
三、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應在接件后即時報送。
四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔。
五、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
七、各業(yè)務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格。
八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
九、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天含(3天)以上,扣發(fā)當月基本工資并予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。
十、經(jīng)經(jīng)理批準,決定假日加班工作或值班的每天補助30元;
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
差旅費管理制度
結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。2、膳宿費系指膳食費及宿費。3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
員工出差報支表的處理程序如下:1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準。2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。3、出差人返回后3日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
四、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。
五、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
六、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據(jù)實報(交通工具同第五條)。
六、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
外貿企業(yè)建立和制定內部財務管理辦法必須遵循以下原則:
(一)必須遵循國家統(tǒng)一規(guī)定
《企業(yè)財務通則》和《商品流通企業(yè)財務制度》是國家進行宏觀財務管理的基本法規(guī),是所有外貿企業(yè)財務活動必須遵循的原則規(guī)范。外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法,必須依據(jù)并遵循這些基本法規(guī),既不能超越或突破國家統(tǒng)一規(guī)定,也不能脫離國家財務法規(guī)另搞一套,必須保證國家財務法規(guī)的有效實施。
(二)必須充分體現(xiàn)企業(yè)本身特點及其管理要求
外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法,既要遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,也應充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,具有較強的可操作性。特別是對國家賦予的理財自主權,企業(yè)應在內部財務管理辦法中具體明確,凡是可由企業(yè)自行選擇的財務處理事項,企業(yè)應根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定并結合其實際情況作出具體選擇與規(guī)定。
(三)必須全面規(guī)范企業(yè)的各項財務活動
外貿企業(yè)的財務活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,財務管理也必須是對全過程的管理。企業(yè)制定內部財務管理辦法,應該體現(xiàn)全面性的原則,既要有資金籌集的管理辦法,也要建立資產(chǎn)、收入和費用等管理辦法,尤其是對屬于微觀財務管理范圍而在國家財務法規(guī)中未作規(guī)定的有關內容、程序、關系以及財務管理體制、職責分工等,均應作出明確的規(guī)范,確保企業(yè)財務活動高效、有序的運行。
二、外貿企業(yè)內部財務管理辦法的結構體系
(一)企業(yè)內部財務管理的權責
1?.明確企業(yè)法人代表在財務管理上的權責。包括遵守國家法律、法規(guī),根據(jù)企業(yè)財務預算方案依法組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,確保國有資產(chǎn)的保值增值;具體確定企業(yè)內部財務管理機構設置;組織制定企業(yè)內部財務管理辦法和財務預算;指導企業(yè)內部審計機構的財務檢查,以及接受財政、稅務、審計等機關的監(jiān)督檢查。
2?.明確企業(yè)財務負責人(包括總會計師或行使總會計師職權的企業(yè)領導人)的權責。包括宣傳、研究和貫徹執(zhí)行國家有關財務政策;參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,審核重要財務事項;負責組織企業(yè)財務管理,審核財務報告并對財務信息的真實性負責;制定企業(yè)財務預算并負責實施,督促、檢查企業(yè)資金、成本、費用、利潤等指標的考核落實;協(xié)調企業(yè)內部各單位的財務關系等。
參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調度資金,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題。
4?.明確各職能部門的權責。包括配合財務部門落實財務預算,分析本部門財務預算的執(zhí)行情況;依法提供或填報各種原始記錄和有關報表,做好各項基礎工作。
5?.理順企業(yè)的各項財務關系。包括企業(yè)與投資者的財務關系;企業(yè)與被投資單位的財務關系;企業(yè)與內部各獨立核算單位的財務關系;企業(yè)集團公司與成員單位之間的財務關系。特別是實行公司制的企業(yè),應根據(jù)公司章程的規(guī)定具體明確企業(yè)財務與股東會、董事會、監(jiān)事會的關系。
(二)企業(yè)內部財務管理的基礎工作
1?.明確原始記錄管理及填報要求的辦法。包括統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內容和填制方法,明確簽署、傳遞、匯集、反饋的責任要求,確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時,健全財務管理資料。
2?.明確財產(chǎn)、物資的管理及清查盤點辦法。包括各項財產(chǎn)、物資的購進、銷售、轉移、調出、調入、收發(fā)、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相關手續(xù);固定資產(chǎn)臺帳制度和低值易耗品的保管使用辦法及其管理部門;定期和不定期財產(chǎn)物資盤存制度,并明確重點清查的辦法,做到帳、物、卡三相符。
3?.明確商品計量、檢驗驗收辦法及定額管理辦法。包括計量檢測手段及購進、運輸、入庫、銷售等各環(huán)節(jié)計量驗收管理工作及責任;商品質量檢驗與計量檢驗相結合的進貨驗收管理制度;定額管理制度,包括商品自然損耗定額、費用定額收支管理辦法及定期修訂制度等。
4?.明確編制財務預算的要求。包括財務預算編制辦法程序;計劃期內預算調整的程序、方法及考核要求。
5?.確定內部稽核制度。包括內部稽核工作的職責分工;稽核工作的內容和要求;審核憑證、復核帳簿、核簽報表的方法;實行電算化核算的企業(yè),應專門確定電算化憑證、帳簿、報表的復核、審簽制度等。
6?.確定財務分析制度。包括定期進行財務分析和檢查;企業(yè)核算資料的搜集組織,進行財務分析的基本原則,分析資料的真實、可比,以及進行財務分析的基本程序和目的要求等。
(三)企業(yè)內部財務管理的基本制度
1?.資金管理制度。包括資金需要量的預測、資金預算的編制、最佳籌資渠道的選擇及確定合理的資金結構等辦法;資本金分類管理、資本保全及增值管理辦法;已實施股份制改造企業(yè)增資擴股辦法;資本公積金的管理以及對于國家各種專項撥款的單獨核算管理辦法;企業(yè)各類負債的合同以及責任等管理辦法。
2?.貨幣資金及往來戶結算管理制度。包括貨幣資金日常管理的原則及辦法;現(xiàn)金、備用金收支的管理辦法及內部控制制度;開戶銀行的選擇及基本銀行帳戶管理辦法;對外付款的復核、審批管理制度;外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款、企業(yè)單位信用卡的使用與管理等辦法;往來戶結算登記、定期核對與清理等制度;應收票據(jù)登記、保管及或有負債信息反饋責任制度;壞帳損失的確認辦法、審批手續(xù)、報損程序與責任,合理選擇確定壞帳準備金的計提比例等。
3?.存貨管理制度。包括存貨的計價方法及存貨轉移、收發(fā)等管理制度及其相關手續(xù);商品削價準備制度和商品削價的審批權限,存貨清查盤點制度及存貨盤盈、盤虧原因分析、審批程序、責任歸屬、財務處理辦法;低值易耗品、包裝物有關的攤銷方法及收發(fā)、保管、報廢、損壞賠償?shù)裙芾磙k法。
4?.固定資產(chǎn)管理制度。包括企業(yè)適用的固定資產(chǎn)標準和固定資產(chǎn)目錄;固定資產(chǎn)的計價方法、折舊年限和折舊方法、凈殘值率;固定資產(chǎn)的實物保管、出租、出借、調入、調出、內部轉移、盤盈、盤虧、維修管理、報廢清理等管理制度以及企業(yè)內部各職能部門在上述各環(huán)節(jié)中的責任與管理權限;購建固定資產(chǎn)的內部決策及審批程序;購建固定資產(chǎn)的可行性分析、立項審批、實物保管、在建工程期間管理及預決算審查、竣工驗收與考核等項管理制度。
5?.無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理制度。包括無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理范圍、計價方法、實際成本、攤銷期限、轉讓收入、成本結轉等財務處理;開辦費的開支項目、責任、攤銷計劃等。
6?.對外投資管理制度。包括投資方向與方式的選擇、投資可行性研究、決策的審批程序和投放管理的責任部門或責任人、投資效益的反饋追蹤和考核評價;對外投資的計價方法及核算方式;投資損失的確認方法、審批手續(xù)、報損程序與責任;有價證券的登記、保管、轉讓和審批程序的管理等。
7?.外幣業(yè)務管理制度。包括確定企業(yè)記帳本位幣;明確企業(yè)記帳匯率、合理選擇匯兌損益計算確認的方法及企業(yè)外幣帳戶的調整方法;企業(yè)出口收匯、進口用匯的管理;企業(yè)外匯帳戶的管理及內部控制等。
8?.成本、費用管理制度。包括企業(yè)成本、費用開支范圍和標準,預算、開支及審批的內部控制制度,嚴格劃清商品進價成本與商品流通費用開支項目和工資性支出與其他支出的界限,明確工資性支出的具體項目及分配方法;對重點費用開支項目制定具體的管理辦法,如差旅費、業(yè)務招待費、涉外費、勞動保險費和技術開發(fā)費等;企業(yè)依法納稅制度及有關納稅責任管理制度,明確企業(yè)所得稅費用的計算方法、納稅程序和納稅責任,企業(yè)履行納稅義務的財會手續(xù)與財會責任,正確選擇確定處理企業(yè)會計利潤與納稅所得之間差異的核算方法等。
9?.主營業(yè)務收入管理制度。包括商品銷售收入、代購代銷業(yè)務收入管理制度;商品銷售的預測、分析及日常管理制度;編制企業(yè)進出口商品銷售計劃的原則及方式方法;明確商品銷售收入實現(xiàn)的確認原則以及有關進出口商品銷售收入的計價、入帳時間及依據(jù);進出口商品銷售收入有關運費、保險費、傭金的收支管理辦法;企業(yè)其他銷售收入的管理制度等。
10?.其他業(yè)務收入管理制度。包括外貿企業(yè)速遣費收入、涉外保險等勞務費收入、其他酬金收入等來源范圍及確認原則,嚴格收入的入帳、核算管理辦法及防止收入隱匿、轉移等財會和審計的監(jiān)控措施。
11?.利潤及其分配管理制度。包括企業(yè)利潤預測分析制度與目標責任管理制度,利潤考核指標及責權歸屬;企業(yè)各項營業(yè)外收支項目、范圍、財務手續(xù)和核算管理辦法;企業(yè)各項捐贈的內部控制制度;按國家統(tǒng)一規(guī)定的稅后利潤分配順序及分配比例,相應建立企業(yè)利潤分配管理辦法,尤其是對盈余公積金、公益金的具體用途、核算管理等,應按國家規(guī)定的原則或公司章程有關規(guī)定作出詳細的規(guī)定。
12?.財務報告、分析及評價制度。企業(yè)應根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定填報有關報表和編寫財務情況說明書,同時應根據(jù)內部管理需要,合理選擇、設置一些內部報表,如各類成本費用明細表、營業(yè)外收支明細表等,并對其格式、指標、編報要求等作出具體的規(guī)定;對于全資投資單位或隸屬單位,除應按統(tǒng)一規(guī)定編制合并報表外,應根據(jù)其業(yè)務的性質加強其內部報表的管理。健全企業(yè)財務分析制度,包括財務分析的項目和主要內容;財務分析的基本要求和組織程序;財務分析的具體方法及分析報告的編寫要求等。在國家統(tǒng)一規(guī)定的外貿企業(yè)經(jīng)濟效益評價指標體系的基礎上,根據(jù)經(jīng)營決策或內部管理需求,健全企業(yè)內部財務評價指標體系。
13?.電算化核算管理制度。包括電腦程序設置、維護、調整的管理制度;財務軟件的審批、監(jiān)督制度;操作人員的工作職責和權限;防止有關數(shù)據(jù)被修改及未經(jīng)審核而錄入電腦的措施,如上機操作記錄制度等;保證機房設備安全和計算機正常運行的管理制度和責任措施;企業(yè)會計數(shù)據(jù)和軟件的安全保護措施,以及磁性會計檔案的管理制度等。
(四)企業(yè)內部財務管理的單項制度
1?.經(jīng)濟合同的財務管理辦法。包括企業(yè)經(jīng)濟合同的編碼管理、代表企業(yè)簽訂合同的基本要求、進出口合同的簽約金額權限、結算方式選擇的財務管理以及合同簽訂和生效后的.有關財務責任及履行合同有關的財務處理,合同結束后的最終管理或評價等。
2?.進出口業(yè)務的財務管理辦法。包括進出口業(yè)務財務工作程序,合同生效后應履行的財會手續(xù);明確規(guī)定出口業(yè)務中跟蹤結匯、采購備貨、商品出庫、外匯帳款結算、出口退稅、運保費、傭金支付等,以及進口業(yè)務中落實外匯、開證準備、付款結算等各具體環(huán)節(jié)的具體財會手續(xù)及責任,建立起程序明確、手續(xù)明了、責任清楚的進出口業(yè)務財務管理辦法和內部控制制度。
3?.不同貿易方式的財務管理辦法。除基本的進出口業(yè)務財務管理辦法之外,外貿企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營情況建立有關代理進出口業(yè)務財務管理辦法、出口信貸方式銷售管理辦法、代銷國外商品銷售財務管理辦法、加工補償業(yè)務、易貨貿易業(yè)務等其他貿易方式的財務管理辦法,健全企業(yè)內部財務控制制度。
4?.信用證及其它結算方式的財務管理辦法。外貿企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的特點,也可獨立于進出口業(yè)務內部財務管理辦法之外,單獨制定信用證及其它結算方式下的財務管理辦法,包括合同信用證條款的簽訂、開立信用證的程序、驗證審證程序以及其他結算方式中財會部門應明確履行的程序、手續(xù)與相關的責任等。
5?.內部銀行的財務管理辦法。對設立內部銀行的大型外貿企業(yè),應建立嚴格的內部銀行財務管理辦法,包括明確內部銀行職能、權限和責任,規(guī)定內部銀行結算方式和結算紀律等管理辦法。
6?.對外擔保的財務管理辦法。包括對外擔保的內部審批制度及財務參與擔保決策制度;具體規(guī)定擔保條件,如當?shù)劂y行的不可撤消擔保書或遠期承兌匯票、財產(chǎn)抵押公證書等等;明確擔保年限、金額、依據(jù)和責任;對所擔保事宜進行定期監(jiān)督檢查的責任部門或責任人員。
7?.出口退稅的財務管理辦法。在國家統(tǒng)一的出口退稅辦法下,企業(yè)應具體制定適合本企業(yè)特點的出口退稅內部財務管理辦法,包括具體規(guī)定出口退稅辦稅員的職責,出口退稅的業(yè)務流程及手續(xù),出口退稅的確認、退稅憑證的取得,出口退稅申報的管理及事后檢查責任等。
8?.其它相對獨立于基本制度之外的管理辦法。包括財會人員崗位職責、企業(yè)職工工資性收入分配制度、企業(yè)職工住房和醫(yī)療等福利制度、職工社會保障等有關財務管理辦法、境外企業(yè)或機構的財務管理辦法、公司人員出國與制裝費的財務管理辦法等等。
三、制定企業(yè)內部財務管理辦法應注意的問題和程序
(一)外貿企業(yè)內部財務管理辦法的形式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、管理特點而定,既可以以基本制度為本制定一個總的內部財務管理辦法,也可以按具體財務事項單獨制定若干個單項的企業(yè)內部財務管理辦法,特別是大型的外貿企業(yè)總公司,財務關系比較復雜、管理職責分工較細,應參照上述單項制度制定單項的內部財務管理辦法。各單項財務管理辦法既自成體系,又統(tǒng)一相聯(lián),確保整個企業(yè)內部財務管理辦法的完整性、系統(tǒng)性。
(二)外貿企業(yè)制定企業(yè)內部財務管理辦法,應根據(jù)自身經(jīng)營特點,按照重要性原則,對有些內容只作一般性規(guī)定,有些內容作詳細規(guī)定。企業(yè)可根據(jù)需要按本指導意見的結構體系作適當分解和組合。在具體內容上,應盡量詳細,把規(guī)定的重點落實在具體的程序與應履行的手續(xù)上。
(三)外貿企業(yè)內部財務管理辦法,應把國家賦予企業(yè)的各項理財自主權落到實處?!渡唐妨魍ㄆ髽I(yè)財務制度》對一些重大的財務事項,只作了一些原則性的規(guī)定,有些事項允許企業(yè)進行具體選擇。外貿企業(yè)在制定內部財務管理辦法時,要特別注意這些環(huán)節(jié),既要嚴格遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,又要滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,同時也要考慮到企業(yè)的承受能力。
(四)外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法時,應遵循一定程序。制定企業(yè)內部財務管理辦法是實施企業(yè)科學管理的內在要求,不只是企業(yè)財會部門和財會人員的任務,應在企業(yè)法人代表的領導下,吸收經(jīng)營管理各方面人員參加,必要時還可以向有關專家咨詢,由財務部門具體操作共同完成。外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法應遵循的一般程序是:統(tǒng)一認識;起草草案;修改完善;由企業(yè)法人代表簽署發(fā)布執(zhí)行并上報主管財政機關備案。
公司人員管理制度方案篇十六
3.辦公用品及設備管理規(guī)定
4.辦公區(qū)域管理規(guī)定
5.考勤管理?制度
6.休、請假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細則
9.懲戒細則
公文管理細則
第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。
第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協(xié)調工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3.內部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應履行簽收手續(xù)。4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號:
(4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱:
(5)公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準日期為準。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條管理權限:各相關部門
第四條檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。
辦公用品及設備管理規(guī)定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
第四條
小型辦公用品的領?。?BR> 1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經(jīng)部門領導審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。
3、辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權限:行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
3、愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務,需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。
4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領導或總經(jīng)理批準。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請假條,經(jīng)部門負責人簽署意見后報總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應天數(shù)的有薪假待遇。
2、員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
(3)因公司業(yè)務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務部核發(fā)有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細則
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行,特制定本細則。
第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策:
1.項目來源信息
2.項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息
3.項目銷售、服務信息
4.項目客戶信息
5.管理、經(jīng)營的運行及決策信息
6.財務管理?
7.人事管理?
8.與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:
1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細則
第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條懲戒內容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區(qū)域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健?BR> 第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的`,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管-理-員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管-理-員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
公司人員管理制度方案篇十七
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理?辦公室?后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
10天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務?部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管-理-員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核?成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結?及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購?。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管-理-員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管?部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律?責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
第一章 總 則
第一條 (以下簡稱集團公司)機關后勤服務崗位是為集團公司主營業(yè)務服務的.崗位,要滿足機關各部門用車、用餐和會議的需求,保證各項工作的順利進行。
第二條 根據(jù)《勞動合同法》第五章第六十五條規(guī)定,集團公司后勤服務崗位采用勞務派遣用工形式。
第三條 集團公司與勞務派遣公司簽訂《勞務派遣協(xié)議書》,集團公司為用工單位,勞務派遣公司為用人單位。勞務派遣協(xié)議期滿,用工單位自動解除員工勞務派遣關系。
第四條 后勤服務崗位主管部門根據(jù)工作需要提出用工計劃,人力資源部門按著勞動定額定員標準核定崗位定員編制,報集團公司批準。
第五條 后勤服務崗位定員編制一經(jīng)批準,必須認真執(zhí)行。特殊情況需調整定員編制或臨時用工的,報集團公司審批。
第二章 員工錄用與辭退
第六條 員工招錄按照發(fā)布招工公告(明確用工崗位、用工形式、招錄名額、錄用條件、錄用程序等事項),應聘報名,資格審查、專業(yè)知識與執(zhí)業(yè)能力考核、身體檢查、擇優(yōu)錄用、向勞動部門登記備案的程序進行。
第七條 員工可以勞務派遣公司錄用完全派遣,也可以用工主管部門錄用轉接派遣,但須經(jīng)過集團公司人力資源部門審核錄用標準,履行派遣手續(xù)。
第八條 滿足《勞動合同法》中規(guī)定解除或終止勞動合同條件或符合《勞務派遣協(xié)議書》中辭退規(guī)定的員工,方可辭退遣返回勞務派遣公司,由勞務派遣公司處置勞動關系。
第九條 員工在工作中的語言、行為、態(tài)度嚴重影響到了集團公司的工作,造成不良后果者(中斷用車、用餐服務、影響會議),經(jīng)教育沒有悔改表現(xiàn)的,辭退遣返勞務派遣公司。
第十條 辭退遣返員工須經(jīng)集團公司人力資源部門審核批準,并履行辭退遣返手續(xù)。
第十一條 員工自動離職的,需提前三十日以書面形式寫出辭職報告,經(jīng)集團公司人力資源部門辦理辭退遣返手續(xù)后,由勞務派遣公司解除勞動關系。
第三章 員工管理
第十二條 員工可以申請在勞力派遣公司或集團公司依法參加工會組織,維護自身的權益。
第十三條 員工由后勤服務崗位主管部門負責管理、考核、使用。
第十四條 員工要遵守集團公司和主管部門的勞動規(guī)章制度,認真履行工作崗位責任。
第十五條 員工對于工作中發(fā)生的問題或對管理、考核和使用中存在的意見和建議,可以向工會、人力資源部門和勞務派遣公司反映。
第十六條 用工部門要認真履行員工考勤職責,逐日記錄考勤結果。每月五日前,將上月考勤情況報集團公司人力資源部門核算工資獎金。
第十七條 員工按規(guī)定辦理事假、病假、產(chǎn)假、婚喪假請假手續(xù),隨考勤情況一并報集團公司人力資源部門。
第十八條 員工在工作期間發(fā)生意外傷害,第一時間告知集團公司人力資源部門,以便通知勞務派遣公司進行工傷事故認定。認定工傷的,其待遇按《工傷保險條例》執(zhí)行。
第十九條 國家法定休假節(jié)日原則上安排員工休假。特殊情況不能安排休假的,用工部門在休假節(jié)日前提交加班計劃,經(jīng)主管部門同意后報人力資源部門批準后方可執(zhí)行。
第二十條 員工每日工作不得超過八小時,超時工作的員工盡可能在第二天安排相同時間的休息,最遲一周內安排補休。由于工作需要,員工在休息日上班的,用工部門要在一個月內安排補休。
第二十一條 每日超時工作、休息日上班和補休情況,用工部門將原始記錄隨報工、考勤情況報集團公司人力資源部門。
第四章 薪酬管理
第二十二條 實行崗位工資、加班工資、獎勵工資和社會保險薪酬管理制度。集團公司對后勤服務崗位實行月份工資總額預算管理,工資總額包括崗位工資、加班工資和獎勵工資。
第二十三條 崗位工資按勞動合同約定標準執(zhí)行,獎勵工資由用工部門根據(jù)績效考核情況按月或季度隨崗位工資一并發(fā)放。
第二十四條 法定休假節(jié)日、休息日、延時加班按國家有關規(guī)定以崗位工資標準核算加班工資。法定休假節(jié)日加班工資按加班審批計劃單獨列支,休息日和延時加班工資在月份工資總額中列支。
第二十五條 按員工自己申請的自愿,集團公司為員工交納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金及大病救助。
第二十六條 一般事假不發(fā)工資。申請辦理社會保險的員工,病假、產(chǎn)假、婚喪假等按有關規(guī)定以崗位工資標準核算工資。未申請辦理社會保險的員工,自請假之日起停發(fā)工資。
第二十七條 每月十日前,用工部門匯同人力資源部門根據(jù)考勤報工情況核算上月工資獎金明細表;十五日前人力資源部門與勞務派遣公司核實各項社會保險費用,并辦理支款手續(xù);二十日前由勞務派遣公司將員工薪酬打入指定銀行賬戶,并返回員工薪酬發(fā)放明細表;員工到指定銀行確認薪酬后,在明細表上簽字認可。二十五日前將簽字后的明細表返回人力資源部門。
第二十八條 員工自動離職未在三十日前提出書面申請的,不予支付離職當月薪酬。
第五章 附 則
第二十九條 用工部門產(chǎn)生勞動爭議的主訴方(或雙方)可以向集團公司或勞務派遣公司申請調解,經(jīng)調解達成協(xié)議的,當事人遵照執(zhí)行;經(jīng)調解達不成協(xié)議的,當事人可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當事人對仲裁裁決不服或仲裁不受理的,可向人民法院提起訴訟。
第三十條 集團公司人力資源部門要對用工部門勞動用工情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正勞動用工中存在的問題,建立和-諧穩(wěn)定的勞動關系。
第三十一條 各用工主管部門根據(jù)本管理辦法和國家相關規(guī)定,結合用工崗位實際情況,制定勞動規(guī)章制度和績效考核辦法。
第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司人員管理制度方案篇十八
1、法定代表人安全職責:
(1)嚴格執(zhí)行國家有關貨物運輸?shù)姆伞⒎ㄒ?guī)、標準和規(guī)定。
(2)組織制定貨物運輸安全責任制。
(3)組織制定貨物運輸生產(chǎn)的規(guī)章制度和操作規(guī)程。
(4)組織制定貨運運輸事故應急救援預案,及時處理貨物運輸事故并如實向有關部門報告。
(5)組織召開企業(yè)安全生產(chǎn)會議,研究解決安全管理中存在的重大問題。
(6)保證安全生產(chǎn)資金投放的有效使用,保證貨物運輸安全管理制度得到落實。
2、安全生產(chǎn)管理科及國家有關貨物運輸安全工作管理規(guī)章制度,并具體組織實施。
(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關貨物運輸安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準及有關安全管理規(guī)定。
(2)負責制定貨物運輸安全生產(chǎn)責任制和安全管理規(guī)章制度,并具體組織實施。
(3)建立安全檢查制度,組織并實施對貨物安全的監(jiān)督和檢查,對查出的事故隱患負責監(jiān)督和落實整改。
(4)組織開展運輸安全活動,總結交流安全運輸經(jīng)驗,落實安全教育工作。
(5)組織對貨物運輸?shù)墓芾砣藛T,車輛駕駛人員,車輛駕駛員進行安全教育與培訓,并定期進行安全考核。
(6)組織對貨物運輸工作的安全檢查,制止和糾正各種違章作業(yè)行為。
(7)負責有關貨物運輸事故的調查,處理工作。
(8)落實貨物運輸事故應急救援預案,并定期組織演練。
二、安全生產(chǎn)業(yè)務操作規(guī)程
在行車中駕駛員必須嚴格遵守道路交通安全法律規(guī)范,謹慎駕駛,禮貌行車。
1、車輛起步前,要先檢查看裝卸人員是否下車,車輛周圍有無障礙物,確認安全后方可起步。
2、行駛過程中,駕駛員應該保持車輛以合適的速度勻速行駛,注意與前車保持適當?shù)陌踩嚯x,謹慎采取緊急制動措施,車輛轉彎時,應減速慢性。
3、注意不搶行,不冒險,自覺做到先慢,先讓,先停;會車時不侵占對方行駛路線。
4、在危險路段,冰雪道路以及霧天行駛時,嚴格控制車速,禁止緊急制動和猛打方向。
5、下陡坡時不準熄火,空擋滑行。通過彎道時要靠道路中心線右側行駛,嚴禁侵占對方中線。
6、夜間行車要高度提高警惕,保持適當車距;行車中如感覺困倦時應選擇安全地點停車休息,嚴禁疲勞駕駛。
7、車輛必須嚴格按照有關規(guī)定通過渡口及無人看守的鐵路道口。
8、連續(xù)行駛3小時要適當休息,同時對車輛進行檢查;24小時內實際駕駛時間累計不能超過8小時。
9、嚴禁酒后開車,人工直流供沒等違章作業(yè)現(xiàn)象。
10、車輛行駛中發(fā)生故障時,應允許移至合適的地點維修,并設置警告標志,嚴禁在行車道上維修車輛或車輛存在安全隱患時行車。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
3、行車中應注意查聽發(fā)動機、底盤有無異響,看儀表指示是否正常。
4、公司所有運輸車輛每五天必須全面檢查一次,安全員向駕駛員詢問車輛在行駛中有無異?,F(xiàn)象,對車身、門、窗玻璃、車門、座位、后視鏡等是否良好,檢查輪胎氣壓、胎面有無劃傷、起鼓。輪胎螺絲是否緊固等車輛檢驗。安全員駕駛員在檢車記錄上簽字。
5、公司所有運行車輛都要嚴格按照《山東省道路運輸管理條例》執(zhí)行,實行定期檢測,強制維護、視情修理的原理,每運行15000-20000公里,進行一次一級維護以清潔、潤滑、緊固為主,并檢查制動、方向等安全部件。每運行12000-15000公里(或3個月),進行一次二級維護。二級維護車輛出廠合格證和質量保重期制度,車輛二級維護持原技術合格證到汽車綜合性能檢測線,上線檢測,檢測不合格項目回廠修復,檢測合格后由維修行業(yè)管理所在維修卡簽章。二級維護項目,除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整為主,撤離檢查輪胎換位。二級維護前對車輛進行檢測診斷,確定附加小修項目。二級維護作業(yè)內容按《新汽車維修制度資料選編》執(zhí)行。
6、公司所有運行車輛按上級要求,及時參加交通,交-警部門組織的年檢、季檢、月檢。受檢參加前應對車容、車貌、車況進行一次綜合性檢查,以保證檢驗合格。檢驗合格的車輛、交通、交-警等部門在有關部門證明上簽章。凡不能參加審驗的和年檢不合格的車輛,一律停止使用。
四、駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度
1、嚴格遵守《汽車貨運運輸規(guī)劃》等有關貨物運輸車法規(guī),嚴格執(zhí)行《汽車貨物運輸、裝卸作業(yè)規(guī)程》等貨物運輸標準。
2、嚴格遵守道路交通安全法規(guī),確保行車安全。
3、參加安全教育與培訓活動,學習安全技術知識與技能,掌握貨物運輸注意事項應急處理辦法和貨物運輸事故的預防措施。了解貨物的物理、化學特性。
4、妥善保管好并能正確日常維護工作,運行車輛的日常維護及修理與管理,要嚴格按照公司制定的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度中制定的有關規(guī)定及安全工作規(guī)程執(zhí)行。
第一章總則?
道路危險貨物運輸從業(yè)人員包括道路危險貨物運輸駕駛員、裝卸管理人員和押運人員。?
第三條道路運輸從業(yè)人員應當依法經(jīng)營,誠實信用,規(guī)范操作,文明從業(yè)。?
第四條道路運輸從業(yè)人員管理工作應當公平、公正、公開和便民。?
第五條交通部負責全國道路運輸從業(yè)人員管理工作。?
第二章從業(yè)資格管理?
第六條國家對道路運輸從業(yè)人員實行從業(yè)資格考試制度。?
從業(yè)資格是對道路運輸從業(yè)人員所從事的特定崗位職業(yè)素質的基本評價。?
其他道路運輸從業(yè)人員從業(yè)資格考試管理權限由省級道路運輸管理機構確定。?
第九條經(jīng)營性道路旅客運輸駕駛員應當符合下列條件:?
(一)取得相應的機動車駕駛證1年以上;?
(二)年齡不超過60周歲;?
(三)3年內無重大以上交通責任事故;?
(四)掌握相關道路旅客運輸法規(guī)、機動車維修和旅客急救基本知識;?
(五)經(jīng)考試合格,取得相應的從業(yè)資格證件。?
第十條經(jīng)營性道路貨物運輸駕駛員應當符合下列條件:?
(一)取得相應的機動車駕駛證;?
(二)年齡不超過60周歲;?
(三)掌握相關道路貨物運輸法規(guī)、機動車維修和貨物裝載保管基本知識;?
(四)經(jīng)考試合格,取得相應的從業(yè)資格證件。?
第十一條道路危險貨物運輸駕駛員應當符合下列條件:?
(一)取得相應的機動車駕駛證;?
(二)年齡不超過60周歲;?
(三)3年內無重大以上交通責任事故;?
(四)取得經(jīng)營性道路旅客運輸或者貨物運輸駕駛員從業(yè)資格2年以上;?
(六)經(jīng)考試合格,取得相應的從業(yè)資格證件。?
第十二條道路危險貨物運輸裝卸管理人員和押運人員應當符合下列條件:?
(一)年齡不超過60周歲;?
(二)初中以上學歷;?
(四)經(jīng)考試合格,取得相應的從業(yè)資格證件。?
第十三條機動車維修技術人員應當符合下列條件:?
(一)技術負責人員?
2.熟悉機動車維修業(yè)務,掌握機動車維修及相關政策法規(guī)和技術規(guī)范。?
(二)質量檢驗人員?
1.具有高中以上學歷;?
(三)從事機修、電器、鈑金、涂漆、車輛技術評估(含檢測)作業(yè)的技術人員?
1.具有初中以上學歷;?
2.熟悉所從事工種的維修技術和操作規(guī)范,并了解機動車維修及相關政策法規(guī)。?
第十四條機動車駕駛培訓教練員應當符合下列條件:?
(一)理論教練員?
1.取得相應的機動車駕駛證,具有2年以上安全駕駛經(jīng)歷;?
2.年齡不超過60周歲;?
3.具有汽車及相關專業(yè)中專以上學歷或者汽車及相關專業(yè)中級以上技術職稱;?
(二)駕駛操作教練員?
1.取得相應的機動車駕駛證,符合安全駕駛經(jīng)歷和相應車型駕駛經(jīng)歷的要求;?
2.年齡不超過60周歲;?
3.具有汽車及相關專業(yè)中專或者高中以上學歷;?
(三)道路客貨運輸駕駛員從業(yè)資格培訓教練員?
1.具有汽車及相關專業(yè)大專以上學歷或者汽車及相關專業(yè)高級以上技術職稱;?
3.具有2年以上從事普通機動車駕駛員培訓的教學經(jīng)歷,且近2年無不良的教學記錄。?
(四)危險貨物運輸駕駛員從業(yè)資格培訓教練員?
1.具有化工及相關專業(yè)大專以上學歷或者化工及相關專業(yè)高級以上技術職稱;?
3.具有2年以上化工及相關專業(yè)的教學經(jīng)歷,且近2年無不良的教學記錄。?
(一)身份證明及復印件;?
(二)機動車駕駛證及復印件;?
(一)身份證明及復印件;?
(二)機動車駕駛證及復印件;?
(四)相關培訓證明及復印件;?
(五)道路交通安全主管部門出具的3年內無重大以上交通責任事故記錄證明。?
(一)身份證明及復印件;?
(二)學歷證明及復印件;?
(三)相關培訓證明及復印件。?
(一)身份證明及復印件;?
(一)身份證明及復印件;?
(二)機動車駕駛證及復印件;?
(三)學歷證明或者技術職稱證明及復印件;?
(四)道路交通安全主管部門出具的安全駕駛經(jīng)歷證明;?
(五)相應車型駕駛經(jīng)歷證明;?
第二十條交通主管部門和道路運輸管理機構對符合申請條件的申請人應當安排考試。?
第二十二條道路運輸從業(yè)人員從業(yè)資格考試成績有效期為1年,考試成績逾期作廢。?
第二十三條申請人在從業(yè)資格考試中有舞弊行為的,取消當次考試資格,考試成績無效。?
第三章從業(yè)資格證件管理?
第二十七條道路運輸從業(yè)人員從業(yè)資格證件全國通用。?
道路危險貨物運輸從業(yè)人員從業(yè)資格證件由設區(qū)的市級交通主管部門發(fā)放和管理。?
其他道路運輸從業(yè)人員從業(yè)資格證件發(fā)放和管理權限由省級道路運輸管理機構確定。?
第三十五條道路運輸從業(yè)人員有下列情形之一的,由發(fā)證機關注銷其從業(yè)資格證件:?
(一)持證人死亡的;?
(二)持證人申請注銷的;?
(五)超過從業(yè)資格證件有效期180日未申請換證的。?
道路運輸從業(yè)人員誠信考核和計分考核具體辦法另行制定。?
第四章從業(yè)行為規(guī)定?
第四十條道路運輸從業(yè)人員應當按照規(guī)定參加國家相關法規(guī)、職業(yè)道德及業(yè)務知識培訓。?
經(jīng)營性道路貨物運輸駕駛員應當采取必要措施防止貨物脫落、揚撒等。?
嚴禁駕駛道路貨物運輸車輛從事經(jīng)營性道路旅客運輸活動。?
道路危險貨物運輸押運人員應當對道路危險貨物運輸進行全程監(jiān)管。?
第五章法律責任?
(一)未取得相應從業(yè)資格證件,駕駛道路客貨運輸車輛的;?
(二)使用失效、偽造、變造的從業(yè)資格證件,駕駛道路客貨運輸車輛的;?
(三)超越從業(yè)資格證件核定范圍,駕駛道路客貨運輸車輛的。?
(一)未取得相應從業(yè)資格證件,從事道路危險貨物運輸活動的;?
(二)使用失效、偽造、變造的從業(yè)資格證件,從事道路危險貨物運輸活動的;?
(三)超越從業(yè)資格證件核定范圍,從事道路危險貨物運輸活動的。?
(三)機動車維修技術人員發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故,且負主要責任的;?
(四)發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,不立即采取消除措施,繼續(xù)作業(yè)的。?
被吊銷的從業(yè)資格證件應當由發(fā)證機關公告作廢并登記歸檔。?
(一)不按規(guī)定的條件、程序和期限組織從業(yè)資格考試的;?
(二)發(fā)現(xiàn)違法行為未及時查處的;?
(三)索取、收受他人財物及謀取其他不正當利益的;?
(四)其他違法行為。?
公司人員管理制度方案篇十九
隨著公司業(yè)務的開展,駐外機構的不斷擴大,人員不斷增加,相應的駐外機構管理制度尚未完善。為了加強駐外人員的管理,提高團隊戰(zhàn)斗力,杜絕人崗脫離、人浮于事,經(jīng)常曠工的不良現(xiàn)象,經(jīng)總經(jīng)辦研究決定特制定本管理辦法。
一、會議管理
會議種類一般分為:每天晨會、每周業(yè)務總結溝通會、每月業(yè)務總結溝通會。
會議內容:
1、團隊成員總結上階段的工作執(zhí)行情況,計劃下階段的工作目標及內容,提出工作中存在的問題。
2、團隊領導對上階段營銷工作做出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作做出安排。
3、公布團隊成員上階段業(yè)績,獎勵工作先進者并向落后者提出整改建議。
4、開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能,調整心態(tài),激勵整個團隊的士氣。
會議應注意幾方面:
1、會議是讓人提出,分析并解決問題,不是給人提供訴苦的機會。
2、要有明確的主題,不要漫談;要能得出統(tǒng)一的結論,不要空談。
3、不開成員缺席會,不開時間推遲會,要嚴肅會議紀律。
4、要作會議記錄,并對問題及時解決。
二、表格管理
常用的營銷管理表格有:工作計劃表、工作匯報表、周工作報表。
1、工作計劃表的填報規(guī)定
a、業(yè)務主管在每月的30號,向區(qū)域經(jīng)理上傳下一個月的工作計劃表。
b、區(qū)域經(jīng)理及中心經(jīng)理在每月的30號,向總經(jīng)理及職能部門上傳下一個月的計劃表。
2、工作匯報表的填報規(guī)定
a、業(yè)務主管在每月的30號,向區(qū)域經(jīng)理上傳當月的工作匯報表。
b、區(qū)域經(jīng)理及中心經(jīng)理在每月的30號,向總經(jīng)理及職能部門上傳當月的工作匯報表。
3、周工作報表的填報規(guī)定
a、在oa市場部增設周工作報表的報送流程。
b、業(yè)務員每周六下午上網(wǎng)進入公司oa系統(tǒng),點擊市場部打開周工作報表,并如實填報從周一至周六的工作情況,移交給區(qū)域經(jīng)理審核,區(qū)域經(jīng)理在意見欄進行評述,移交給市場,部長審閱后抄送財務部、人事部。
c、區(qū)域經(jīng)理、中心經(jīng)理每周六下午上網(wǎng)進入公司oa系統(tǒng),點擊市場部打開周工作報表,并如實填報從周一至周六的工作情況,移交給市場部審核,再移交給總經(jīng)理審閱。
表格管理應注意幾方面:
1、表格所填寫的內容必須真實。這就要求團隊成員的各項工作必須深入實際,那些為了應付檢查而閉門造車胡編亂造的做法是要不得的.。
2、團隊領導有必要親自參加到一些抽查、回訪等活動中去。
三、場所管理
這里說的場所管理是指市場人員日常集合辦會及短暫休息的地方,也就是辦事處的辦公場所。它既是會議室、辦公室,也是團隊成員學習的地方:市場人員回來后在這里可以整理業(yè)務、業(yè)余學習、交流心得;它又是市場人員心靈的港灣:市場人員在外遇到了挫折和困難,更需要在這里得到上級的指導和同事的鼓勵。
場所管理要突出幾個主題:
1、安靜:安靜是工作學習的環(huán)境需要,閑雜人員過多或者是過于吵鬧的場所是不合適的。千萬不要將家屬安排在一起,避免有“住家”的感覺。特別是私人物品要收拾好,臥室門注意關緊。
2、溫暖:團隊是一個大家庭,工作有成績要表揚,工作不積極要批評并加以指導,成員有困難大家要相互幫助,給人有溫暖的感覺。
3、寬松:沒有必要讓所有人24小時緊繃神經(jīng),場所的整體氛圍要求明亮、緩和、舒暢、勞逸相結合。
4、規(guī)范:既然主要是用來辦公的,那么辦公桌椅必須擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生應該清潔,制度、排行榜、標語口號、市場理念要求規(guī)范布置。
四、每天考勤管理
1、設立考勤匯報專員,每天將本單位的所有人員的上班工作情況匯總后向市場部匯報,市場部派出專人負責記錄造表。
2、有設立文員的辦事處由文員兼任考勤匯報專員,沒有文員的辦事處由區(qū)域經(jīng)理負責考勤匯報。
3、考勤匯報專員從周一至周六每天用電話向市場部專員匯報辦事處人員的上班及工作情況。
4、辦事處所有人員包括區(qū)域經(jīng)理每天上班情況要向考勤匯報專員告知,如遇上出差或拜訪市場,要告知出差地點,拜訪市場名稱。
五、市場人員行為管理
1、公司所有員工都屬于專職人員,如有兼職、或隱瞞公司在上班時間“撈外快”者一律辭退。
2、市場人員是公司的形象,是企業(yè)對外的窗口,所以要求每個業(yè)務人員誠實、認真、負責,不能有欺騙客戶的行為,不能有向客戶借款的行為,不能有隨口承諾的毛病,不能有損害客戶和公司的利益,不能在洽談業(yè)務過程中表現(xiàn)出懶散,心不在焉或有不尊重客戶的行為。
3、市場人員要對本轄區(qū)市場負責,不能隨意竄崗,有因工作需要協(xié)助其它市場的工作,必須經(jīng)其所屬上級批準并報人事部備案,否則按曠工處理。
4、市場專項活動或上級布置的其他任務,執(zhí)行人必須嚴格按活動細則,文件制度執(zhí)行,如果沒按要求執(zhí)行所造成的損失由執(zhí)行人負責。
5、各駐外市場人員要提高保密意識,不得向同行泄露公司機密(包括公司市場政策和策略、管理制度和相關文件,市場促動計劃和客戶資料),妥善保管機要文件,按部門分類歸檔。有泄密者,一經(jīng)查實,一律開除;如果造成公司重大損失的,將按相關法律移交司-法-部門處理。
6、熱愛學習,提高個人的專業(yè)知識,深入了解行業(yè)相關信息,領悟佳隆企業(yè)文化,認同和接受佳隆企業(yè)文化,做一個對企業(yè)有責任心的人。
銷售部門的核心地位在企業(yè)不容質疑,優(yōu)秀的銷售人員就是企業(yè)的利潤。據(jù)10?年國內銷售型企業(yè)人員管理咨詢統(tǒng)計資料表明:銷售人員的年流失率在30?%-80?%,同時,平均每流失一個銷售人員,企業(yè)遭受的直接與間接的損失是該流失人員月薪的4?倍以上。銷售?人員的流動涉及到企業(yè)招聘上存在的問題外,就是管理上的漏洞和市場的激勵競爭。根據(jù)我的經(jīng)驗,駐外銷售人員流失更大,損失也更大,就此,針對駐外銷售人員的管理提出一些看法。
一、?費用管制。
l?到職后十天內不予預支差旅費,防止拿著差旅費開溜的部分人。
l?差旅費報銷天數(shù)控制在7?天到半月一次,因為報銷時間越長,作弊造假越容易、借支費用越大風險越大、越難控制。
l?差旅費必須有出差計劃和費用預算審批,不得超支,否則自負。
l?明確區(qū)域負責人對下屬業(yè)務人員預支費用負連帶責任。
l?工資、差旅費等費用實行信用卡支付制度。起到查核身份證真實性作用。
l?預算外臨時費用須申請。
二、業(yè)績管控
l?推行績效管理制度。實行業(yè)績有提成或獎金合理掛鉤,高業(yè)績還可以提高差旅費級別等多勞多得的激勵制度,鼓勵能者多得。是業(yè)績管控的根本。
l?定期召回總部進行培訓教育,參觀學習。
l?不同地區(qū)業(yè)務人員的輪換制度。
l?制定詳細的業(yè)務制度與流程,作為業(yè)務人員的操作指南。
l?每月3-5?日前向總部提交上月工作總結及本月工作計劃。經(jīng)審核后執(zhí)行計劃。
l?按計劃安排出差,填寫《出訪記錄表》,有客戶的反饋簽名確認記錄。有異常時向總部反饋審批。
l?制定《獎罰制度》并確保落到實處。
公司人員管理制度方案篇二十
為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關會計法規(guī)和本廠實際,特制定如下制度:
一、總原則
1.本廠各員工必須尊紀守法從本廠整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.本廠各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負其責。
3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。
二、材料采購制度
1.材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。
3.采購部門根據(jù)申請打訂單,送財務部審核、廠長審批方可向客戶聯(lián)系采購。
4.采購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優(yōu)到位。
5.材料進廠以后,倉庫必及時清點數(shù)量,質量管理部門驗收質量合格后,倉庫填制入庫單,有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。
三、銷售業(yè)務制度
1.銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。
2.銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關事項。
3.業(yè)務人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)廠長審批,并留財務部門存檔。
4.業(yè)務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產(chǎn)品的要求,送還貨期,貨款追回。
5.發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在出庫單上簽字,并由業(yè)務人員負責在當日辦理各客戶的帳單或貨款回收。
四、費用報銷制度
依99年費用報銷的暫行規(guī)定
五、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2.每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。
4.出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。
5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、廠長審批的憑據(jù)付款。
6.出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結束。
7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有廠長批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。
8.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。
六、成本控制制度
1.各生產(chǎn)員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質量。
2.會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。
3.材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質量,如有數(shù)量和質量問題,及時通知采購部門和供應商。
4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務、采購部門,以便核對。
5.車間生產(chǎn)需材料必須填制領料單,并有生產(chǎn)和倉庫部門同時簽名,并報財務部門。
要想做好工作,不僅要靠積極而端正的態(tài)度,還要靠科學而藝術的方法,態(tài)度解決的是做不做的問題,而方法解決的是怎么做的問題,方法問題不解決,態(tài)度再好也無法有效地、高效地工作。針對我公司管理人員在工作方法方面存在的一些問題,特提出如下20?種基本的工作方法,望認真領悟,反復琢磨,真正用在自己的工作實踐中,不斷提高自己的管理本領。
1、?計劃性
管理始于計劃,沒有計劃就沒有執(zhí)行,就沒有效率,每月要做什么,完成什么,每周要做什么,?完成什么,每天要做什么,完成什么,要根據(jù)緊迫性和重要性的程度,分輕重緩急做出準確的選擇,并羅列下來,放在辦公桌前,一項一項對照落實。
2、?日事日畢、日清日高
每天要做的事,哪怕加班加點也要完成,不能推,不能拖,一推一拖,便會問題成堆,便沒有效率和效益可言,如果積以成習,更為可怕。
3、?請示與匯報
自己沒有決策權的事,自己沒搞清楚的事,在執(zhí)行中需要改變計劃的事,在執(zhí)行中遇到特別情況的事,都要及時請示。請示的目的是要弄清領導的意圖和要求,如果該請示的不請示,自己隨便做主,就可能違背上級的初衷,其結果可能是好心辦錯事。上級交辦的事情要匯報,決定執(zhí)行的事情要匯報,領導關注的工作要匯報,自己的工作與學習情況,要做階段性的匯報。匯報工作是放心工程,該匯報的不匯報,領導的心就在懸著,不知人或事物處于何種狀態(tài),無辦法只好通知你匯報,這樣一來,工作的程序、節(jié)奏、韻律、美感及效率就將大打折扣。
4、?辦到底
一件事情,一項任務,一個問題,要牢記不忘,抓住不放,扭住不丟,緊緊盯住,直到辦到底為止。而不是開了個頭便忘在了腦后,擱在了中途,時間一天天過去,任務還是任務,問題還是問題,這是十分可怕的一種管理狀態(tài)。
5、?定準位
自己是什么崗位,什么角色,什么職責,這個位置與自己經(jīng)歷過的位置有什么不同,甚至是性質上的不同,由此,對自己的知識、技能及工作方法,提出了哪些新的'要求與挑戰(zhàn),如此等等,都要弄明白,并自覺地加快調整和完善,以適應角色的需要。
6、?提升境界與高度
有些是平庸的公司,有些是優(yōu)秀的公司,有些是卓越的公司,三種不同的公司,對管理人員的要求大不相同,有的只要做及格就行了,有的需要做到80?分,而有些則必須做到90?分以上,甚至滿分。牡丹夢酒業(yè)是一個志存高遠、追求卓越、并且矢志不渝的公司,這就給每個人的工作提出了高標準,嚴要求,必須自覺地修煉和提升自己的境界和高度,必須以力求完美作為自己的工作標準。
7、?抓住重點
工作再多再碎,總有重點,重點工作抓準了,做好了,就能保證事業(yè)的基本成功。同時,突破了重點,就能帶動一般,轉動全盤。切不可不分輕重,不管緩急,眉毛胡子一把抓,結果是啥也沒抓好。
8、?學會調鋼琴
彈鋼琴十個指頭都要動,而不只是一或幾個動,每個部門,每個管理崗位,都有多種職責,多項工作,你沒有足夠的時間和精力,什么事都親自做,同時,時間也不允許你做完第一件,再去做第二件,做完第二件,再去做第三件,要學會統(tǒng)籌全局,駕馭全面,重點突破,整體推進,要學會用人,學會借力,既是戰(zhàn)斗員,更是指揮員。
9、?學會部署
部署工作,貴在明確,起碼要做到四個明確:任務明確、標準明確、完成時間明確、負責人明確。如果是比較重要的工作,還要加上資源明確、權力明確、獎懲明確。
10?、學會開會
開會是最常用、最方便、最直接、也是最有效的具有多種功能的領導方法,甚至可以說,不會開會,不去開會,就等于不懂領導,不會領導。每個部門和系統(tǒng),都必須建立起自己的例會制度,并且要嚴肅對待,充分準備,開出效率,開出士氣,開出成果。
11?、學會講話
講話是領導的重要工具、是實現(xiàn)有效領導的重要途徑。如果不會講,講不好,下屬怎么明白你的要求,你的意圖;怎么去培養(yǎng)和教育員工;怎么去激勵斗志,鼓舞士氣;怎么去溝通思想,統(tǒng)一認識。每一個志在成功的管理者,都要在講話上下點功夫。
12?、注重檢查
只安排工作,不檢查工作,十有八-九要落空。要把檢查放在十分重要的位置去抓,要牢牢記住檢查不忘,牢牢抓住檢查不放。凡是安排的每一項重要工作,統(tǒng)統(tǒng)都要檢查,并且要根據(jù)檢查的結果進行獎懲。
13、?善于動腦
管理者是腦力勞動者,而不是體力勞動者,主要靠腦子工作,而不是靠四肢工作。必須要勤于動腦,善于動腦,對自己的各項工作職責,要念念不忘,對各種問題的考慮,要盡可能做到周密、周到、周全、周詳,而不是心中無事,眼里無活,丟三落四,漏洞百出。
14、?拿出辦法
管理人員是問題的解決者,而不只是問題的傳話筒,找領導匯報,不僅要帶著問題,更要帶著兩個以上解決方案;假如只有問題,沒有方案,就不具備找領導的條件。
15、?當好代言人
每個管理人員,都是牡丹夢酒業(yè)的形象代言人,你的一言一行,一舉一動,就代表公司,別人就是通過你的言談舉止去判斷和評價牡丹夢的。對此,每個人都必須引起高度的重視,要增強代言人意識,要培養(yǎng)代言人習慣,要通過每個管理人員在公司內外各種場合的優(yōu)秀表現(xiàn),為牡丹夢的品牌加分。
16、?總結與反思
人是靠總結和反思進步的,做出了成績要總結經(jīng)驗,犯了錯誤要反思教訓,正所謂:“不占糊涂便宜,也不吃糊涂虧”,總結和反思的過程,就是不斷發(fā)現(xiàn)管理規(guī)律,不斷積累管理經(jīng)驗的過程,養(yǎng)成了這個好習慣,會受益終生。
17、?交流與探討
俗話說:“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”。每個人都有自己的長項,也都有自己的短項,每個人都有自己的特殊經(jīng)歷和感悟,通過交流和探討,集思廣益,思路會大開,火花會碰撞,激-情會點燃,辦法會叢生。每個人都應自覺地養(yǎng)成這樣的好習慣。
18?、深入調研
某個事物你不得而知,某個問題你不得其解,都是因為你沒有去做深入地調研。只要你撲下身子,走到現(xiàn)場,走進員工,用眼去觀察,用嘴去追問,用手去記錄,用腦去分析,用心去體驗,問題的癥結就會清晰地暴露在你的面前,辦法也就會隨之而來。
19?、用制度管理
管理最為基本的方法與工具就是制度。制度就是公司的法律,建立健全各方面的規(guī)章制度,用制度治理公司,是我們最基本的管理方法。全體管理人員都必須增強制度意識,并且下功夫,學會創(chuàng)設制度,學會宣貫制度,學會執(zhí)行制度。創(chuàng)設制度必須符合實際,嚴謹周密,制度是拿來用的,而不是作秀看的,一定要有可操作性。宣貫制度需要重復,要反反復復不厭其煩地學習和討論,只有通過長時期不斷地溫習和強化,才會使員工記在心上,印在腦里。執(zhí)行制度必須堅堅決決,認認真真,不打折扣,持之以恒。管理的權威,就來自于制度的權威,制度的尊嚴,制度的神圣不可侵犯。
20?、接待原則
對外接待要把握以下幾項基本原則:
第四是有度。一是說話要有度,客人畢竟是客人,不是家人,不是同事,也不是同學,說話要講究,要有分寸,不能口無遮掩,想說啥就說啥;二是行為舉止要有度,尤其是對異性客人,決不可失禮失態(tài);三是勸酒要有度,既要熱情相勸,又不可強勸,非把人灌醉不可,這不符合牡丹夢酒業(yè)的文化;四是自己喝酒要有度,“不能醉”是一條紀律,絕不能客人不喝自己喝,客人未醉己先醉,鶯歌燕舞,胡言亂語;五是標準要有度,既不吝嗇慢待,又要文明節(jié)儉,節(jié)儉是一種社會美德,也是文明的一種標志,奢華浪費,不符合牡丹夢的文化,也不符合社會文明發(fā)展的方向。
公司人員管理制度方案篇一
為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度。
1.廚房之管理。
1.1廚工守則,衛(wèi)生條例。
1.1.1嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。
1.1.2工作時必須自查食物是否變質、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
1.1.3工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙。
1.1.4嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。
1.1.5洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
1.1.6工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
1.1.7整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。
1.1.8每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
1.2.1廚房之所有需購物品都必須呈報行政主管,再由行政部門指定人員采購,購回之單據(jù)按程序:行政主管簽字d總經(jīng)理審核d財務出納處銷帳。
1.2.2廚房所購回之食品,由行政部門每周不定期進行抽查,抽查內容:食品質量、重量。對不合格食品,拒收并按規(guī)定處理。
1.2.3任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
1.2.4餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。
2.員工用餐公約。
2.1就餐一律在餐廳進行,廠區(qū)內其它任何地方不得烹煮進餐。
2.2嚴格按餐廳就餐時間進餐,其餐廳開放時間如下:
早餐:07:00d7:40中餐:12:00d12:30晚餐17:30d18:00。
具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準。
2.3員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。不準插隊,不準備、一人打多份。
2.4就餐時要有良好的姿態(tài),不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。
2.5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。
2.6果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶內。
2.7力行儉省節(jié)約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。
2.8餐廳內禁止吸煙。
2.9凡協(xié)力廠商來廠洽公人員,可在干部餐廳就餐,但必須在上午10:00,下午15:00以前通知廚房,由洽談部門干部帶入餐廳就餐。
2.10各部門如晚間加班至23:00或啟動夜班,須在下午16:30前通知廚房,以便廚房準備工作,逾時報餐,所造成用餐不便,由各部門管理自行解決工作。
2.11每月一日及十五日實行加餐制,用餐者須持票進行加餐。
公司人員管理制度方案篇二
為方便員工,體現(xiàn)工廠對員工的關心,本廠特設立員工食堂,為員工提供工作餐,為保證工作餐服務質量,特制訂本制度。
二、適用范圍。
本管理制度適用于所屬各部門員工。
三、職責劃分。
1、食堂炊事員負責及時提供無質量問題的食品。
2、行政管理部門負責協(xié)調相關事宜,并對食堂進行歸口管理。
四、基本內容。
1、員工餐的標準。
(1)員工員工餐的費用標準原則上每人每日十元。
(2)員工餐的費用標準原則上每年調整一次,于每年年底由廠長辦公室提出調整方案經(jīng)相關領導審核,報廠長批示后執(zhí)行。
2、員工餐的費用及質量控制。
(1)員工餐由工廠聘請的專職廚師負責生產(chǎn)制作,工廠辦公室負責原料采購。行政部應建立每日采購明細帳,以隨時備核。
(2)工廠對餐費實行目標控制和據(jù)實報銷相結合的方式,即根據(jù)實際采購金額進行報銷,但報銷總額不得超過餐費標準。報銷時須提供憑證(發(fā)票或收據(jù))。
3、員工餐的質量要求。
(1)計劃采購,嚴禁采購過期、腐爛、變質食物,防止食物中毒。
(2)按時開膳;提高烹調技術,品種要做到多式樣,改善員工伙食。
4、員工食堂的管理規(guī)范。
(1)員工餐廚師應做好個人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲、勤換、洗工作服。
(2)每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
(3)工作時必須自查食物是否變質、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(4)嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。
(5)整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。
(6)工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
(7所有炊事器具、用具和餐具均應保持清潔,嚴格依照衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒;應保持員工食堂整潔。
(8)洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
(9)每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
(10)不準在員工食堂內高聲喧嘩、打鬧、吸煙,應樹立文明禮貌的良好風尚。
(11)倡導節(jié)約,杜絕浪費,保持環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙,應倒入垃圾桶內。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈后,必須在指定位置擺放并重疊整齊。
(12)愛護食堂公共設施,如有損壞須照價賠償,情節(jié)嚴重者予以罰款。
(13)節(jié)約用水,做到人走即斷水。
5、解釋權。
本制度由工廠辦公室負責制定、修訂和解釋。
6、施行時間。
本制度由頒布之日起施行。如遇與本規(guī)范發(fā)生沖突的,一律以本規(guī)范為準。
公司人員管理制度方案篇三
第一條加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財b的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財b清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作。
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理。
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章流動資b管理。
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。
公司人員管理制度方案篇四
則/第一條。
本條例適用于公司全體員工。/第二章。
獎
勵/第三條。
獎勵范圍。/對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵:/1.
在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;/2.
在技術、產(chǎn)品、專利方面取得重大成果或顯著成績的;/3.
對公司提出合理化建議積極、有實效的;/4.
保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;/5.
在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績;/6.
對突發(fā)事件、事故妥善處理者;/7.
一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;/8.
全年出滿勤的;/9.
為公司帶來良好社會聲譽的;/10.
其他應給予獎勵事項的。/第四條。
獎勵種類。/公司可以設立如下獎勵項目。/1.
精神獎勵/(1)。
記大功;/(2)。
記小功;/(3)。
嘉獎(獎狀、獎品);/(4)。
授予榮譽稱號。/2.
物質獎勵/(1)。
一次性獎金;/(2)。
加薪;/(3)。
晉級;/(4)。
其他(旅游、培訓機會、住房)。/第五條。
獎勵規(guī)則。/1.
記大功對象。/(1)。
對公司或國家有重大貢獻者;/(2)。
對公司業(yè)務有重大發(fā)明、革新,成效卓越者;/(3)。
對危害公司和國家事件事先舉報或阻止,避免重大損失者;/(4)。
對天災、人禍、犯罪等現(xiàn)象,不顧安危,見義勇為者;/(5)。
開拓公司業(yè)務,經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者;/(6)。
獲得社會重大榮譽者。/2.
記小功對象。/(1)。
對公司或國家有較大貢獻者;/(2)。
對公司業(yè)務有較大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀者;/(3)。
對危害公司和國家的事件,及時制止,避免較大損失者;/(4)。
見義勇為,獲得好評、稱贊者;/(5)。
開拓公司業(yè)務,經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良者;/(6)。
拾金不昧且價值較高者;/(7)。
本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者。/3.
嘉獎對象。/(1)。
品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;/(2)。
領導有方、業(yè)務推展有相當成效者;/(3)。
參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;/(4)。
遵規(guī)守紀,服從領導,公司之敬業(yè)楷模;/(5)。
主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源能源的員工;/(6)。
拾金(物)不昧者。/第六條。
獎勵標準。/第七條。
其他獎勵規(guī)定。
/1.
凡獲社會各類獎勵或榮譽稱號,其待遇按頒獎機關規(guī)定執(zhí)行;/2.
依照獎勵標準,員工1年內獎勵分累計滿10分,可晉升一級工資;/3.
稱號;/4.
公司可設董事長獎、總經(jīng)理獎,設定獎勵額度,每年頒發(fā)給工作優(yōu)異者,起到類似諾貝爾獎的效應;/5.
獎勵程序。/1.
員工有符合獎勵條件的,由其所在部門及時提出申請,報人事部;/2.
人事部審核決定,簽署意見后報公司常務會議討論決定;/3.
討論決議經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;/4.
凡獲得獎勵的員工均由公司發(fā)給獎狀或證書,并張榜公布;/5.
獎勵事宜記入員工檔案;/6.
員工獎金在頒布時發(fā)放,獎勵提成在其業(yè)績完成后1個月內兌現(xiàn)。/第三章。
處
罰/第九條。
處罰種類。公司可設立如下處罰項目:/1.
精神處罰。/(1)。
口頭警告;/(2)。
書面警告;/(3)。
記小過;/(4)。
記大過。/2.
物質處罰。/(1)。
一次性罰金;/(2)。
降級、撤職(減薪);/(3)。
留用察看;/(4)。
辭退。/第十條。
過失分類。/(一)。
甲類過失。/1.
記大過后仍再犯;/2.
因觸犯法律被勞教、管制、罰金、判刑;/3.
盜竊財物,挪用公-款;/4.
觸犯公司規(guī)章制度、嚴重侵犯公司權益;/5.
連續(xù)曠工達5天或1個月內累計達10天;/6.
煽動他人不服從規(guī)定或怠工;/7.
多次欺詐、謾罵、威脅主管;/8.
利用職權謀私、受賄,以公司名義招搖撞騙;/9.
有重大泄密行為。/(二)。
乙類過失。/1.
故意造成重大過失,造成重大損失;/2.
損失/遺失公司重要物品、設備;/3.
違抗命令或威脅侮辱主管;/4.
主管包庇職員舞弊,弄虛作假;/5.
泄露公司機密;/6.
品行不正,有損公司名譽;/7.
沒有及時阻止危害公司事件,任其發(fā)生;/8.
全年曠工達4天以上;/9.
因疏忽或督導不力導致重大災害;/10.
在公司內打架,從事不良活動。/(三)。
丙類過失。/1.
因玩忽職守或督導不力而發(fā)生損失;/2.
未經(jīng)許可擅自使用權限外之物品、設備,教唆他人;/3.
工作不力,屢勸不聽者;/4.
服務態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響公司聲譽;/5.
在公司內喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;/6.
連續(xù)3次不參加公司重要活動;/7.
連續(xù)曠工2天;/8.
對各級領導態(tài)度傲慢,言語粗暴;/9.
造謠生事。/(四)。
丁類過失。/1.
工作時間處理私人事務;/2.
因業(yè)務疏忽發(fā)生差錯;/3.
教育培訓無故缺席;/4.
工作時間未經(jīng)許可擅自離崗;/5.
浪費公司財物;/6.
遇非常事故,故意回避逃離者;/7.
服裝儀容經(jīng)常不整者;/8.
多次發(fā)生遲到早退現(xiàn)象,不按規(guī)定請假、銷假;/9.
委托或受托他人出勤打卡或簽到。/第十一條。
處罰標準。//視情況進行一次性罰款(一般不超過其工資的'20%),或決定減薪降職,乃至辭退。/1.
員工曠工。/(1)。
曠工1天,扣除當月效益工資30%;/(2)。
曠工2天,扣除當月效益工資60%;/(3)。
曠工3~4天,扣除當月效益工資100%;/(4)。
曠工超過5天,辭退。/注:
(1)。
遲到、早退3次折算曠工計半天;/(2)。
遲到、早退6次折算曠工1天,或累計時間超4小時折算曠工1天。/2.
病假。病假超過標準,1天扣除10%效益工資。/3.
事假。/(1)。
事假超過標準1天,扣10%效益工資;/(2)。
事假超過標準2天,扣30%效益工資;/(3)。
事假超過標準3天,扣50%效益工資;/(4)。
事假1年累計超過標準30天,可辭退。/第十二條。
其他處罰規(guī)定。/1.
以功抵過。員工違紀受罰后,若獲得獎勵,本人可提出申請,以獎勵抵處罰;相抵后,該獎勵不現(xiàn)享受待遇,也不再進行累計。/2.
員工因觸犯國家法律而受司-法-部門處理,作無薪停職處理。/3.
依照處罰標準,員工1年內處罰分累計滿10分,可辭退該員工。/4.
對非正式員工、試用期員工的處罰,比照正式員工酌情扣除基本工資。/5.
對連續(xù)3個月工作沒進展或連續(xù)6個月沒有盈利的部門、下屬企業(yè)正職干部予以降職或免職。/6.
違反公司經(jīng)濟合同管理辦法,擅訂合同造成經(jīng)濟損失的,應由責任人與參與者賠償。/7.
處罰程序/1.
員工違紀后,由所在部門依據(jù)具體違紀事項和本條例提出處理意見。/2.
各類處罰的過程。/(1)。
口頭警告,由當事人的主管簽字后生效,可報人事部備案;/(2)。
書面警告及以上處罰,經(jīng)人事部審核,由公司常務會議討論決定,總經(jīng)理簽字生效;/(3)。
對革職辭退須聽取工會意見。/3.
申訴。員工可在處罰決定之日起7天內以書面形式向公司提出申訴。申訴期維持原處理結論。/4.
處罰事宜記入員工檔案,并予公告。/5.
員工在受處罰之日起的一定時間內表現(xiàn)良好,可撤銷處罰。/第四章。
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公司人員管理制度方案篇五
為了規(guī)范公司的會計核算,真實完整地提供會計信息,根據(jù)公司的有關規(guī)定,制定本制度。
1。公司外出工作人員,要妥善保管好公司的印章、收據(jù)、合同。
和票據(jù),不得亂開或外借。
2。在合同規(guī)定的收款期內,及時向對方催收款項,保證資金的.及時收回。
3。在收取款項時,對于5000元以下的,采用現(xiàn)金方式收取,超。
過5000元的,以轉帳的方式收取。
4。轉帳和現(xiàn)金收取的當日,應及時把資金匯往公司指定的銀行。
賬號,最遲不得超過次日,不得私自拆借和挪用。
5。建立資金管理帳,及時核對收入、支出、及時入賬,發(fā)現(xiàn)不。
符的要及時查找原因,使資金的流入和支出一幕了然。保證資金的安全。
6。建立物品保管帳,物品的入庫和發(fā)出情況,月末及時核對庫。
存數(shù),安全的保管好物品,保證公司的資產(chǎn)不受損失。
7。每月25號之前要把當月的票據(jù)匯往公司財務部,于財務部及。
時核對,使票據(jù)能夠及時入賬。
鄭州中秦科技有限公司。
203月15號。
公司人員管理制度方案篇六
1.? 目的:
2.適應范圍:
外來人員、公司員工
3.責任人:
外來人員、保安部、公司員工
4.內容:
4.1 外來人員分類
4.1.1 公司高層的來訪客人。
4.1.2 公司的來訪客戶。
4.1.3 一般性的來訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同事等。
4.1.4 特殊的來訪人員,包括精神不正常和蓄意滋事者。
4.2 外來人員來訪流程
4.2.1 有客人來訪時,值班人員應先詢問來訪客人,確定來訪人員屬于哪一類別。
4.2.2.1 若是公司高層的來訪客人,值班人員則應馬上電話告知總部五樓前臺的工作人員有客人來訪。
4.2.2.2 若是公司的來訪客戶,值班人員則應詢問找哪個部門,并電話告知受訪部門經(jīng)理,征得同意后方可讓其進入公司。
4.2.2.3 若來訪的是一般性的來訪人員,值班人員則應嚴格按照以下流程做好來訪登記工作。
4.2.2.3.1 值班人員請訪客人出示有效證件(如居民身份證、學生證、退伍軍人證等),并仔細核查證件的真?zhèn)?。核實無誤后,由來訪客人如實填寫《外來人員來訪登記表》。
4.2.2.3.2 值班人員電話聯(lián)絡受訪者,征得受訪者同意后方可允許來訪客人進入公司規(guī)定的區(qū)域,并暫時代為保管來訪者的有效證件。
4.2.2.3.3 當來訪客人離開時,值班人員應主動歸還來訪客人的證件,由受訪者填寫客人離開時間,并簽名確認。
4.2.2.4 若是特殊的來訪客人,值班人員應當做好解釋工作,勸說其離開。對勸說無效,仍強行入內滋事者,值班人員可撥打報警電話(110),請公安機關出面幫助處理,同時向保安部經(jīng)理報告情況。
4.3 職責及權限
4.3.1 保安部的職責
4.3.1.1 保安部應合理安排好每天的值班的人員,確保公司生產(chǎn)的順利進行和公司、員工的'財產(chǎn)安全。
4.3.1.2 保安部應定期對保安人員進行培訓,提高保安人員的綜合素質。
4.3.2 值班人員的職責及權限
4.3.2.1 值班人員言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。不管是哪類來訪客人,都應微笑點頭示意。當客人有疑問時,應耐心回答客人的問題。
4.3.2.2 值班人員原則上應嚴格核查來訪人員的身份,并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶可靈活處理。
4.3.2.3 值班人員扣押一般性來訪客人的證件時,須妥善保管,不得損壞、丟失,并在客人離開時主動歸還。
4.3.2.4 對著裝怪異、不填寫或不如實填寫《外來人員來訪登記表》的一般性來訪客人,值班人員有權禁止其進入公司。對不聽勸阻,擅自強行進入者,值班人員可按特殊來訪人員處理。
4.3.3 受訪者的職責及權限
4.3.3.1 公司員工在上班時間接待外來人員時,須先部門主管領導申請,征求領導的同意。
4.3.3.2 公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員,不得私自帶其參觀公司的任何部門、車間。
4.3.3.3 公司員工在接待來訪人員時,必須要求來訪人員遵守公司的規(guī)章制度。當來訪人員在未知的情況下違反公司的相關規(guī)定時,公司員工須及時說明并予以制止。
4.3.3.4當來訪人員離開時,受訪者須到值班室告知值班人員,來訪人員已離開,并填寫客人離開時間,簽名確認。
4.3.3.5 來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責任由受訪者承擔。
4.3.3.6 公司員工在節(jié)假日或休息時間接待親朋好友時,參照《廣東康美藥業(yè)股份有限公司門禁制度》的相關規(guī)定。
4.4 違規(guī)處罰
4.4.1 值班人員違規(guī)的處罰規(guī)定
4.4.1.1 對一般性來訪人員,值班人員未做記錄或記錄不完整的,每次罰款20元。
4.4.1.2 值班人員未征得受訪者同意便允許一般性來訪人員進入公司的,每次罰款10元。
4.4.1.3 值班人員損壞或丟失來訪客人的證件,責任由值班人員承擔,公司可視情節(jié)處以警告、通報批評等行政處分,并處或單處以罰款50元。
4.4.1.4 對于特殊的來訪人員,值班人員未加勸阻,并造成損失的,公司可視情節(jié)輕重,對值班人員處以警告、通報批評、降薪、辭退,并處或單處以罰款50—200元。
4.4.1.5 值班人員舉止粗魯、言語無禮,或者有其他損壞公司形象行為,罰款50元。
4.4.2 受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定
4.4.2.1 受訪者未征得部門主管領導同意便私自接待來訪人員的,每次罰款20元。
4.4.2.2 來訪人員進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作、生活,以及其它違反公司規(guī)章制度的活動,受訪者未加以制止的,罰款20—50元。
4.4.2.3 受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的,罰款20—50元。
4.4.2.4 來訪人員離開公司,受訪者無告知值班人員的,罰款20元。
4.4.2.5 來訪人員離開公司后,受訪者拒絕填寫來訪人員離開時間,及簽名確認的,罰款20元。
4.5 凡是有違反本規(guī)定及公司其它相關的規(guī)章制度,且有辱罵或使用暴-力等粗魯行為拒絕處罰的公司員工,一律開除,并且必須承擔相應的民事責任。
4.6 本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。
一、目 ? ?的:規(guī)范來訪人員管理,加強公司安全秩序,保護公司人員、財產(chǎn)安全。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工、來訪人員。?
三、具體內容:?
(一).來訪人員分類:?
1、重要的來訪人員:公司高層的來訪客人;公司的重要客戶;政府機關領導;?
2、一般性的來訪人員:如員工家人、應聘人員、供應商、一般客戶等;?
3、特殊性的來訪人員:如精神不正常人員、蓄意滋事者等。?
(二).來訪人員接待流程:?
1、有人員來訪時,值班門衛(wèi)應先詢問來訪人,確定來訪人員屬于哪一類別。
(注:非上班時間是指上班前或下班后時間、未安排加班的雙休日和節(jié)假日)。?
(三).來訪人員接待注意事項:?
1、接待來訪人時應注意言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。?
(四).違規(guī)處罰:?
1、對于一般性來訪人員,值班門衛(wèi)未做記錄或記錄不完整的,每次罰款5元。?
2、值班門衛(wèi)未經(jīng)受訪者同意便允許一般性來訪人員進入公司的,每次罰款10元。?
5、值班門衛(wèi)舉止無禮,造成來訪人員投訴或有其他損害公司形象的行為,罰款20元。?
6、受訪者未經(jīng)部門領導同意私自接待來訪人員的,每次罰款20元。?
7、來訪人員在公司的行為違反公司相關規(guī)定,受訪人員未加以制止的,罰款20—50元。
8、其他注意事項及工作要求參照公司員工手冊。
公司人員管理制度方案篇七
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其中:
周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00
下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時間
12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金 10 元。
30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發(fā)薪金 20 元。
a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。 (2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。 4 、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。
5 、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源?部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。 6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。
(2) 加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
( 3 )人事部門負責審查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。 ( 5 )公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。 7 、考勤記錄及檢查 ( 1 )考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。 ( 2 )人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 ( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第四節(jié) 人事異動
一、調動管理
1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。 2 、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3 、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。 4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。 4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。6 、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理 1 、見本手冊第一章第二節(jié)六 . 1 及六2 .
2 、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。 3 、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。 4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。 5、 員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。 6 、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準則
五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務: 1 、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。 2 、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié) 獎懲
一、獎懲種類
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
三、懲罰條件
四、獎懲相關規(guī)定
4 、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。
5 、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬
一 、薪酬
1 、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2 、適用對象:本公司所有正式員工。
3 、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
( 1 )崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
( 2 )工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
( 3 )學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
( 4 )績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。
4 、工資制度
( 1 )年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資 +年終獎金。
( 2 )提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
( 3 )結構工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
( 4 )固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。
( 5 )計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
( 6)新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無浮動工資。
5 、 公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
二、調整機制
1 、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”.管理委員會于每年底進行 議薪 ,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。
2 、員工工資級別調整的依據(jù):
( 1 )公司范圍的工資調整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
( 2 )獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
( 3 )職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
( 4 )員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
( 5 )根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。
3 、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。
第二節(jié) 福利
( 1 )正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。 ( 2 )正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。 4 、過節(jié)費 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。 5 、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。 6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第四章 培訓、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓管理
一、培訓目的: 塑造企業(yè)文化?,促進人力資源增值,提升經(jīng)營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,: 除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。 2 、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。 3 、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。 4 、公司規(guī)定的'培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1 、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經(jīng)人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2 、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。 3 、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓費用報銷
1 、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。 2 、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。 3 、集團總部外派培訓費用 1000 元以內,由人力資源部審批, 1000 元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過 1000 元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4 、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。
第二節(jié) 績效考評
一、考評目的 1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民-主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評。 2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。 3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面 綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。
四、考評程序:相關考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時 用于計算績效工資及獎金。
五、結果分級:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數(shù)的 10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數(shù)的30%.
等級 優(yōu) 良 中 基本合格 不合格
六、結果使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據(jù): 1、職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。 2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。 3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。 4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。 5、培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。 6、職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:
第一章 總 則
第一條? 為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環(huán)境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第二條???? 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調休。
第三章 考勤制度
第一條????? 公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統(tǒng)計。
第二條????? 超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。
第三條????? 提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條????? 請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條????? 請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條????? 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條????? 請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條????? 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章 室內規(guī)范
第一條???? 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。
第二條???? 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。
第三條???? 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。
第四條???? 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。
第五條???? 辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條???? 上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。
第七條???? 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條???? 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日規(guī)定
第一條?? 公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。
第二條?? 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。
第三條?? 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章 行政規(guī)定
第一條????? 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經(jīng)理在財務上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條????? 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條????? 直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條????? 公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質詢。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條????? 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。
第六條????? 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權對公司進行調整。
第七章 會議規(guī)定
第一條???? 領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條???? 辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條???? 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章 安全規(guī)定
第一條????? 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條????? 員工要自覺遵守國-家-安-全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條????? 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條????? 禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條????? 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條????? 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一條????? 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條????? 公司正式文件和合同需經(jīng)財務部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條????? 業(yè)務外出可攜帶空白合同。因業(yè)務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條????? 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。
第五條????? 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十章 檔案管理
第一條????? 辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條????? 檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。
第三條????? 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章 財務規(guī)定
第一條???? 公司所有財務支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條???? 一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務部經(jīng)理直接安排。
第三條???? 財務部經(jīng)理有權根據(jù)公司實際情況對財務執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十二章 用人制度
第一條????? 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡、專業(yè)人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。
第二條????? 新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條????? 所有新人一經(jīng)錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條????? 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條????? 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條????? 員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章 培訓辦法
第一條????? 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。
第二條????? 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓要講求實效,長期堅持。
第十四章 機構設置
第一條???? 公司主要部門機構圖
第二條???? 公司機構設置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。
第三條???? 各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章 業(yè)務規(guī)范
第一條????? 市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務區(qū)。鄭州以外市場由副總協(xié)調開發(fā)。業(yè)務開發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條????? 人員分配:業(yè)務經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負責本區(qū)業(yè)務開發(fā)和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務開發(fā)和客戶維護。
兩大業(yè)務縱隊
第三條????? 業(yè)務協(xié)作:業(yè)務區(qū)內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條????? 拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務周期。公司專職業(yè)務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條????? 基本任務:按業(yè)務稅后純利潤當月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務人員第一個月基本任務純利潤3000元;第二個月基本任務純利潤5000元;第三個月基本任務純利潤8000元,以后每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。
第六條????? 每日業(yè)務草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。業(yè)務經(jīng)理和大區(qū)主任負責業(yè)務草記的日常抽查和具體情況詢問。
第八條????? 本月業(yè)務計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善?!侗驹聵I(yè)務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務經(jīng)理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九條????? 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。
第十條????? 日常業(yè)務例會:每工作日上午9:00前業(yè)務部門業(yè)務動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務協(xié)調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條?????????? ?業(yè)務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務素質和服務水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務培訓的具體安排。
第十二條?????????? ?業(yè)務合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務經(jīng)理和公司財務聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條?????????? ?業(yè)務資料建檔:所有業(yè)務拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負責建檔保管。總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權隨時調閱。
第十四條?????????? ?業(yè)務款收?。罕救耸莻€人主導業(yè)務收款的主要責任人。收取現(xiàn)金必須要由財務部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務款或有意致使業(yè)務外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條?????????? ?業(yè)務爭議裁決:業(yè)務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務。出現(xiàn)業(yè)務爭議需首先由直接上級進行裁決。
第十六章 薪酬制度
第一條????? 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和-諧發(fā)展,維護團隊的團結協(xié)作與共同成長。
公司人員管理制度方案篇八
第一條? 為加強公司機電施工基礎管理,規(guī)范機電施工總結管理行為,提高和促進機電施工管理與技術水平,制定本辦法。
第二條? 本辦法對機電施工總結的分類、編制、管理、考核進行了明確的規(guī)定,各區(qū)域公司、各項目部應遵照執(zhí)行。
第二章? 分? 類
第三條? 機電施工總結分為:
(二)技術總結:對某個項目/分部/分項工程所采用的先進的施工方法、施工工藝、技術措施、新技術的推廣應用等進行總結。
第四條? 機電施工總結包括(見附錄a):
(一)個人年度總結、個人項目總結;
(二)項目年度總結和項目最終總結。
第三章? 編? 制
第五條? 年度機電總結包括以下內容:
(一)編制主體(個人、項目或管理部門)本年度從事機電施工管理與技術工作的概述:
(二)本年度機電施工管理與技術所取得的成績、值得推廣的施工管理經(jīng)驗與施工技術;
(三)本年度機電施工管理與技術所吸取的教訓。
第六條? 項目最終施工總結包括以下內容:
(一)項目概況;
(三)本項目機電施工管理與技術所吸取的教訓。
第七條? 總結的編制應采用規(guī)定的基本格式,見附錄b《機電施工總結》(基本格式),總結表述應避免“流水帳”的形式,做到語言簡練,邏輯性強。
第八條? 總結的編制,如能形成規(guī)范化的專項施工方法(即工法)、或應用了四新技術及其它科學技術成果,應按照《中建五局直屬公司施工工法管理辦法》或《中建五局直屬公司科技成果鑒定驗收管理辦法》相關規(guī)定單獨進行編制。
第四章? 管? 理
第九條? 機電施工總結編制責任分工(見附錄a:《機電施工總結編制責任分一覽表》)
第十條? 年度施工總結編制規(guī)定:
(二)項目機電總工/技術負責人負責編制本項目年度機電技術總結;
(三)從事機電施工管理與技術的一般管理人員編制個人年度機電施工總結;
(四)年度機電施工總結編制截止時間為每年12月5日。
第十一條? 項目機電施工總結編制依據(jù):
(一)項目機電副經(jīng)理/工程部主管負責編制本項目最終機電管理經(jīng)驗總結;
(二)項目機電總工/技術負責人負責編制本項目最終機電技術總結;
(三)從事項目機電施工管理與技術的一般管理人員編制項目機電個人施工總結;
(四)項目機電施工個人總結和項目機電最終施工總結在項目竣工后兩面?zhèn)€月內編制完畢。
第十二條? 公司工程管理部負責全公司機電施工總結的管理,具體工作為:
(一)規(guī)范全公司機電施工總結的管理行為;
(二)建立全公司機電施工總結的管理臺帳;
(三)負責區(qū)域公司年度機電施工總結的評分;
(四)組織全公司機電施工總結的審核和評比;
(五)建立健全全公司機電施工總結的信息共享平臺。
(二)負責收集整理本單位機電施工總結并建立臺帳;
(三)負責本單位機電施工總結評審及總結的報送、推薦工作,協(xié)助公司做好機電施工總結評比活動。
第十四條? 項目機電副經(jīng)理(或機電主管)負責本項目機電施工總結的管理,協(xié)助區(qū)域公司做好機電施工總結的評比活動。
第五章? 考? 核
第十五條? 機電施工總結的評分標準參照附錄c《機電施工總結評分表》進行。
第十六條? 公司工程管理部負責對區(qū)域公司的年度機電施工總結進行評分,并對評分結果進行強制排名。
第十七條? 區(qū)域公司機電主管(即機電分管領導/部門經(jīng)理)負責組織對本單位的機電施工總結(除區(qū)域公司的年度機電施工總結外)按本辦法第四條規(guī)定進行分類,按第十五條確定的評分標準進行初評,并將資料整理后報送公司工程管理部。
第十八條? 公司工程管理部組織對區(qū)域公司報所報送的機電施工總結分類進行綜合評價,并評分排名。
第十九條? 評分結果分四個檔次:優(yōu)秀(90分-100分)、良好(80分-89分)、一般(60分-79分)、較差(60分以下)。
第二十條? 年度機電施工總結的評分結果是公司機電施工管理與技術人員內部資格認證的重要依據(jù)。無總結或總結較差的機電施工管理與技術人員在當年機電內部資格等級認證中不得晉級;總結達不到優(yōu)秀的機電施工管理與技術人員在當年機電內部資格認證中不得破格。
第二十一條? 根據(jù)公司管理要求,評分的結果將作為對全公司機電施工管理技術人員按崗位分類進行排名的重要依據(jù)。
第二十二條? 公司工程管理部集中在每年12月中旬,進行“優(yōu)秀機電施工總結”的評比活動,具體辦法如下:
(三)由公司工程管理部組織按已審批的“優(yōu)秀機電施工總結評比方案”組織評比。評比結果報公司分管領導批準后按評比方案進行獎勵。
第二十三條? 參加評比的優(yōu)秀機電施工總結將在公司網(wǎng)上發(fā)布,形成共享資源。
第六章? 附? 則
第二十四條? 本辦法由公司工程管理部負責解釋和修訂。
1、?目的
為了更好的為生產(chǎn)服務,保證員工的人生安全和設備正常運行,特制定本制度。
2、?范圍
鑫城錳業(yè)機電維修班
3、?內容
3.1?牢記一切以生產(chǎn)為主的方針,按時、按質、按量完成機電設備的維修、保養(yǎng)任務。努力做到預防為主,維護保養(yǎng)和修理相結合。
3.2?嚴格遵守公司的勞動紀律和各項制度,不遲到、早退,不擅離工作崗位,外出工作應在留言板上注明工作地點。
3.3?樹立“安全第一”的思想,嚴格執(zhí)行設備維修、保養(yǎng)操作規(guī)程和各項安全生產(chǎn)制度,防止出現(xiàn)人身傷害和機電的損壞。
3.4?機電維修人員應服從工作安排,認真完成生產(chǎn)部下達的各項工作,并做好工作記錄。
3.5?要經(jīng)常巡查機電設備?,?發(fā)現(xiàn)一些不影響設備運轉的小問題?,?留待設備停機時再處理?,?發(fā)現(xiàn)大問題應及時搶修?,?以保證生產(chǎn)的正常運行?.
3.6?上班時必須集中精力?,?堅守崗位?,?不準飲酒、睡覺,在生產(chǎn)區(qū)內不準吸煙,嚴禁尋釁鬧-事,不許隨意將無關人員帶入生產(chǎn)區(qū)。
3.7?嚴格執(zhí)行交接-班和衛(wèi)生值日制度,保管好自己的工具,搞好工作場所的清潔衛(wèi)生。
3.8?工作時必須穿戴好勞動防護用品。
公司人員管理制度方案篇九
對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條。
原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜回到者除外。
第三條。
銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費x元。
第四條。
部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。
第五條。
銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。
第六條。
銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報主管批準。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得理解客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條。
除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項;
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關產(chǎn)品質量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1、客戶對產(chǎn)品質量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調查。
(五)定期調查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦;
(八)退貨處理;
(九)整理經(jīng)銷商和客戶的銷售資料。
第九條。
公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條。
銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條。
銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條。
對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條。
銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條。
銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。
第十五條。
各營業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條。
銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。
第十七條。
銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
第十八條。
銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條。
銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條。
銷售人員對指定經(jīng)銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。
第二十一條。
銷售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條。
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十三條。
財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條。
財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù),為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉送營業(yè)部門主要催款人。
第二十五條。
各分部接到應收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。
第二十六條。
外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條。
銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。
第二十八條。
銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。
第二十九條。
銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。
第三十條。
對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十一條。
銷售人員外出執(zhí)行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
第三十二條。
銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”。
公司人員管理制度方案篇十
對會計人員的管理必須嚴格,因為任何的疏忽都會造成公司財務的混亂,所以,無論是從外在的管理還是個人內在的培養(yǎng),會計人員都必須嚴格要求自己,服從公司管理。
會計人員管理辦法
1.為了規(guī)范對公司會計人員的管理,使得公司會計人員具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。
2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。
1.公司會計人員實行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。
(1)外派到控股子公司的財務總監(jiān)、財務部經(jīng)理,一般3~4年輪崗一次。
(2)公司財務部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。
(3)一般會計人員,一般2~3年輪崗一次。
(4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。
(5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。
2.會計人員的具體輪崗時間,由財務負責人按照上述規(guī)定,根據(jù)具體情況確定。
3.會計人員調動崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由科長監(jiān)交。
(2)科長辦理交接手續(xù),由部長監(jiān)交。
(3)部長辦理交接手續(xù),由財務負責人監(jiān)交。
(4)財務負責人辦理交接手續(xù),由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
1.本制度由財務部制定、解釋和修改。
2.本制度自頒布之日起施行。
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度。
1.2本管理制度適用于xxxx公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
2.1公司設立財務部作為財務會計機構 ,財務部的職責:在公司總經(jīng)理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對賬工作,指導倉庫保管員建賬、對賬;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。
2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管-理-員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.4財務會計人員調換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。
原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計員調換工作時,由財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結果,兌現(xiàn)勞動報酬。
3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。
收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
日記賬要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公-款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結算中心,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領導批準,辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關憑證帶回,并到財務部門及時結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領用支票。
3.3.3銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節(jié)表,調整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領導。
3.4應收賬款及預付賬款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
3.4.2各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關領導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
3.4.3 收回的賬款要及時上交財務部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司-法-部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
3.4.5支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協(xié)議書等有關材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的.稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入
材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理賬務,一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領料單,由統(tǒng)計員填制,填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對賬并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記賬,一聯(lián)送交財務,一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債權債務,以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。
3.5.14各部門領用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。
對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設備管-理-員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。
已開具增值稅發(fā)票?的貨物銷后退回的,必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領導批準處理并及時調整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。
3.5.17代銷商品的管理。財務部門要建立代銷商品明細賬和保管賬,及時與對方對賬以確保賬賬、賬物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關責任。
3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內押金期限為15天,市區(qū)外30天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉為當期營業(yè)外收入。
3.5.19委托加工材料的管理
本公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關出入庫手續(xù),由業(yè)務經(jīng)辦人員到財務部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務、倉庫、供應設立專賬,月底核對。
3.5.19.2業(yè)務經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。
3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關單據(jù)到財務部門辦理報賬及核銷事宜。
3.5.19.4委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。
3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質量、交期等責任。
3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關出、入庫手續(xù)辦理。
3.5.21因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。
因業(yè)務關系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的單位價值超過1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。
公司財務要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設備科應當建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計價
4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調試費等合理有關的費用為計賬價格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調試工程時,承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書要送財務部門留存一份。
購置機器設備時要搞好市場調查,搞好設備的技術分析和經(jīng)濟性分析。
4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據(jù)預算書或合同估價轉入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。
4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務部牽頭生產(chǎn)部設備科、行政部總務科參與,具體盤點時間由財務部根據(jù)年終決算的要求決定。
5.1企業(yè)的流動負債是指將在一年內償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2企業(yè)各種流動負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放 工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購進貨物應付未付的款項,業(yè)務經(jīng)辦人員應及時將發(fā)票等有關單據(jù)送交財務部門,以便及時處理賬務,正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。
6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結合分步法進行成本核算。
6.3生產(chǎn)部門要與財務部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領料單來領用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財務部門要會同有關部門分門別類地制訂科學合理的材料、動力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。
6.4成本與費用要按權責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。
有關費用報銷程序和標準的制度由財務部另行制定。
7.1企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。
凡賒銷產(chǎn)品,一律實行領導簽批制,領導簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關手續(xù)(寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案)。
7.2已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關領導簽批后,方可到財務部門辦理沖賬手續(xù)。
7.3企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關稅務報表上報有關稅務部門。
7.4利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用
產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加
其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.5企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關系的各項收入和支出。
7.6企業(yè)實現(xiàn)利潤后應繳納企業(yè)所得稅?,企業(yè)利潤應按以下順序分配:
1、支付各項稅收的滯納金和罰款。
2、彌補企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤。
8.1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間為每月30日下午6:00為結賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關部門。
8.2xxx和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來賬可設“內部往來”科目核算有關經(jīng)濟業(yè)務,企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關轉賬手續(xù)。
8.3公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅?專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結算。
8.4企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關憑據(jù)采取領用登記制度,用完的有關單據(jù)存根及時交回財務部門,財務部門要認真檢查,憑舊本領用新本不得亂領亂用有關單據(jù)。
8.5銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務機關領取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。財務部門要建立健全有關票據(jù)的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。
8.6本企業(yè)根據(jù)2001版《企業(yè)會計制度》建立會計科目。
9.1本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續(xù)。
9.3 企業(yè)財務人員、保管員、統(tǒng)計員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
9.4 會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,年度財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。
10.1對現(xiàn)金出納會計違反3.2.1之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務處罰現(xiàn)金出納會計5元。
10.2對違反3.3.1、3.3.2款責任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。
10.3公司往來賬會計違反3.4.2款,對責任人每次罰款20元。
10.4對倉儲管-理-員違反3.5.5款,每次處罰責任人10元。
計員和倉儲人員)。
10.6反3.5.10款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。
10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.8對車間統(tǒng)計員違反3.5.12之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.9對會計報稅人員違反7.3之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。
10.10對違反8.1款之規(guī)定處罰直接責任人每日10元。
10.11對開票人員違反8.5款之規(guī)定,每次處罰責任人20元。
11.1本管理制度自董事會批準公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。
11.2本管理制度由公司財務部負責解釋。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公 司
公司人員管理制度方案篇十一
第一條為加強對保險公司高級管理人員的管理,保障保險公司穩(wěn)健經(jīng)營,促進保險業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保險法》和其他有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱保險公司,是指依照中華人民共和國有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,在中國境內依法設立和營業(yè)的各類保險公司。
第三條本規(guī)定所稱保險公司高級管理人員是指保險公司法定代表人和其他對保險公司經(jīng)營管理活動具有決策權的主要負責人,包括:總公司的董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;分公司(包括總公司營業(yè)部)、中心支公司(包括分公司營業(yè)部)和支公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理;以及其他具有相同職權的負責人。
保險公司任命總公司精算部門、財務會計部門、資金運用部門的主要負責人,應當根據(jù)有關規(guī)定報中國保監(jiān)會核準或備案。
第四條中國保監(jiān)會及其派出機構對保險公司高級管理人員任職資格實行分級審核、分級管理。中國保監(jiān)會審核和管理保險公司總公司高級管理人員的任職資格;中國保監(jiān)會派駐各地的辦公室、辦事處和特派員辦事處(以下簡稱所在地派出機構)審核和管理轄區(qū)內保險公司分支機構高級管理人員的任職資格。
第五條中國保監(jiān)會和所在地派出機構對保險公司高級管理人員任職資格的審核和管理,包括任職資格審核、任職資格取消和任職資格檔案管理。
第六條中國保監(jiān)會和所在地派出機構對保險公司高級管理人員任職資格的審核和管理,分為核準制和備案制。保險公司總公司、分公司和中心支公司的高級管理人員適用核準制;保險公司支公司的高級管理人員適用備案制。
適用核準制的高級管理人員在任命前應取得中國保監(jiān)會或所在地派出機構任職資格核準文件。適用備案制的高級管理人員在任命時應同時報所在地派出機構備案。
第二章任職資格條件
第七條 保險公司高級管理人員應當具備良好的品行和能勝任工作所必需的學歷、專業(yè)經(jīng)歷和經(jīng)營管理能力,無不良記錄。
第八條保險公司高級管理人員應當遵守中華人民共和國法律,貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟、金融、保險方針政策。
第九條中資保險公司的法定代表人應當是中華人民共和國公民。
第十條外資保險公司、中外合資保險公司的外方高級管理人員應當具備相應的漢語水平。
第十一條擔任保險公司高級管理人員還應具備以下條件:
(一)擔任保險公司總公司的高級管理人員,應具有大學本科以上學歷;從事金融保險或其他經(jīng)濟工作10年以上;具有在同等規(guī)模(或以上)金融保險機構或其他公司、企業(yè)擔任部門經(jīng)理或分公司副總經(jīng)理以上領導職務4年以上任職經(jīng)歷,或在國家綜合經(jīng)濟管理部門、金融監(jiān)督管理部門具有3年以上領導職務任職經(jīng)歷。
(二)擔任保險公司分公司的高級管理人員,應具有大學本科以上學歷;從事金融保險或其他經(jīng)濟工作8年以上;具有在同等規(guī)模(或以上)金融保險機構或其他公司、企業(yè)擔任部門經(jīng)理或中心支公司副總經(jīng)理以上領導職務3年以上任職經(jīng)歷,或在國家綜合經(jīng)濟管理部門、金融監(jiān)督管理部門具有2年以上領導職務任職經(jīng)歷。
(三)擔任保險公司中心支公司的高級管理人員,應具有大學??埔陨蠈W歷;從事金融保險或其他經(jīng)濟工作5年以上;具有在同等規(guī)模(或以上)金融保險機構或其他公司、企業(yè)擔任部門經(jīng)理或支公司副經(jīng)理以上領導職務2年以上任職經(jīng)歷,或在國家綜合經(jīng)濟管理部門、金融監(jiān)督管理部門具有2年以上的工作經(jīng)歷。
(四)擔任保險公司支公司的高級管理人員,應具有大學??埔陨蠈W歷;從事金融保險或其他經(jīng)濟工作3年以上。
(五)擬任的保險公司高級管理人員具有保險、金融、經(jīng)濟管理、法律、投資、財會類專業(yè)碩士以上學位的,從事金融保險或其他經(jīng)濟工作的年限可適當放寬。
第十二條保險公司的總公司應至少有2名高級管理人員從事保險工作10年以上,并具有擔任業(yè)務管理職務4年以上任職經(jīng)歷;分公司和中心支公司應至少有1名高級管理人員從事保險工作5年以上,并具有擔任業(yè)務管理職務2年以上任職經(jīng)歷。
第十三條 有下列情形之一的,不得擔任保險公司高級管理人員:
(四)對重大工作失誤和經(jīng)濟案件負有個人責任或直接領導責任;
(五)司法機關或紀檢、監(jiān)察部門正在審查尚未作出處理結論;
(六)累計兩次被取消保險公司高級管理人員資格;
(七)中國保監(jiān)會認定的不適宜擔任保險公司高級管理人員的其他情形。
第十四條在破產(chǎn)、關閉、被接管等實行特別處理的保險公司總公司擔任高級管理人員的,除第十三條第(三)項規(guī)定的情形以外,在采取上述措施后的`3年內不得到其他保險公司擔任高級管理人員。
第十五條保險公司的法定代表人不得兼任。
第三章任職資格審核與管理
第十六條適用核準制的高級管理人員,應由其所在的保險公司董事會或上級任免機構向負責審核的中國保監(jiān)會或所在地派出機構提交以下書面材料(一式三份):
(一)對擬任高級管理人員(以下簡稱擬任人)進行任職資格審核的申請;
(二)保險公司高級管理人員任職資格申請表;
(三)擬任人的身份證、學歷證書等有關證書的復印件,有護照的應同時提供護照復印件;
(四)對擬任人的品行、業(yè)務能力、管理能力、工作業(yè)績等方面的綜合鑒定;
(五)擬任人在原任職機構主持全面工作的,應提交離任審計報告。
上述書面材料應當用中文書寫。原件是外文的,應當附經(jīng)中國公證機構公證的中文譯本。
第十七條 中國保監(jiān)會和所在地派出機構對適用核準制的高級管理人員,按照管理權限進行審核。審核內容和方式包括對申報資料的審核、與擬任人考察談話等。談話應當作出記錄,談話記錄應當經(jīng)考察人和擬任人雙方簽字。
第十八條對適用核準制的高級管理人員任職資格的審核,中國保監(jiān)會和所在地派出機構應在接到第十六條所述書面材料后5個工作日內完成資料的完整性審查,如未提出異議,視為申報資料完整。
在確認申報資料完整后,中國保監(jiān)會和所在地派出機構應在20個工作日內作出是否核準其任職資格的決定。
第十九條已經(jīng)取得任職資格的高級管理人員,在保險公司內部同級分支機構之間調動,或者由高級別職務向低級別職務調動的,不需要重新核準,但應在任命的同時報擬任所在地和離任所在地派出機構備案。
第二十條適用備案制的高級管理人員,應由其上級任免機構向所在地派出機構提交保險公司高級管理人員任職資格備案表。
前款所指高級管理人員不符合本規(guī)定第七、八、十一條規(guī)定條件或具有第十三條所列情形的,所在地派出機構有權否決其任職資格。
第二十一條 保險公司高級管理人員任職資格申請表、任職資格備案表由中國保監(jiān)會制定統(tǒng)一格式。
第二十二條保險公司提交的各項材料應當真實可靠。中國保監(jiān)會和所在地派出機構有權對提交虛假材料的保險公司依據(jù)有關法規(guī)進行處罰。
第二十三條取得任職資格的保險公司高級管理人員,自其任職資格被核準之日起3個月內未到擬任職位履行職責的,即自動失去其作為該機構高級管理人員的任職資格。
第二十四條保險公司決定免除其高級管理人員職務或批準其辭職的,自決定作出之日起,該高級管理人員即自動失去其作為該機構高級管理人員的任職資格,本規(guī)定第十九條所列情形除外。保險公司應自決定作出之日起10個工作日內報中國保監(jiān)會或所在地派出機構備案。
第二十五條保險公司未經(jīng)中國保監(jiān)會或所在地派出機構核準,不得擅自任命高級管理人員,也不得以臨時負責人名義或其他方式指定未經(jīng)任職資格審核的人員為保險公司高級管理人員。遇特殊情況確實需要指定臨時負責人的,指定和結束時應報中國保監(jiān)會或所在地派出機構備案,臨時負責的時間最長不得超過3個月。
第二十六條中國保監(jiān)會和所在地派出機構應建立保險公司高級管理人員任職資格檔案。任職資格檔案應包括任職資格申報資料、考察談話記錄、核準或取消任職資格的文件以及其他重要資料。
第四章任職資格取消
第二十七條保險公司高級管理人員違反有關法律、法規(guī),中國保監(jiān)會或所在地派出機構有權依法取消其一定期限直至終身的高級管理人員任職資格。
保險公司高級管理人員在被取消任職資格期間,不得繼續(xù)作為所在保險公司的高級管理人員,不得作為其他保險公司高級管理人員的擬任人選。
第二十八條對出現(xiàn)下列情況之一并負有個人責任或直接領導責任的保險公司高級管理人員,中國保監(jiān)會或所在地派出機構可根據(jù)情節(jié)輕重及其后果,取消其1至10年的任職資格:
(二)進行虛假宣傳,誤導投保人、被保險人,損害被保險人利益;
(三)未經(jīng)批準擅自設立、合并、分立、撤銷分支機構或者代表機構;
(四)偽造、涂改、出租、轉讓、出賣保險許可證;
(五)未按有關規(guī)定提取、使用各項準備金、保證金;
(六)違反有關規(guī)定運用資金;
(七)保費收入或應收保費不入帳,設立帳外帳或挪用、截留保費;
(八)保險公司存在虛假出資或者抽逃出資情形;
(十)拒絕、干擾、阻撓或嚴重影響中國保監(jiān)會依法監(jiān)督管理;
(十一)違反國家法律、法規(guī)和中國保監(jiān)會有關規(guī)章,玩忽職守、濫用職權,造成重大資產(chǎn)損失,或導致發(fā)生重大案件。
第二十九條對出現(xiàn)下列情況之一并負有個人責任或直接領導責任的保險公司高級管理人員,中國保監(jiān)會或所在地派出機構可根據(jù)情節(jié)輕重及其后果,取消其10年以上直至終身的任職資格:
(二)因刑事犯罪被判處刑罰;
(三)任職期間有第十三條第(二)項所列情形。
第三十條保險公司高級管理人員受到董事會或上級任免機構給予的警告、記過、記大過、降級、撤職、開除或其他處分的,保險公司應當及時報中國保監(jiān)會或所在地派出機構備案,中國保監(jiān)會或所在地派出機構將視情況決定是否取消其任職資格。
第三十一條對于保險公司分支機構嚴重違規(guī)應由其上級公司負領導責任的,所在地派出機構應及時提出對該上級公司高級管理人員是否取消其任職資格的處理意見,報中國保監(jiān)會批準。
第三十二條中國保監(jiān)會或所在地派出機構作出取消保險公司高級管理人員任職資格決定后,如果被處理者或其所在保險公司不服,可向中國保監(jiān)會申請行政復議。
第三十三條被取消任職資格的高級管理人員,涉案情節(jié)惡劣、后果嚴重、在社會上造成極壞影響的,由中國保監(jiān)會予以公告。
第五章附則
第三十四條 本規(guī)定由中國保監(jiān)會解釋。
1.????? 目的:為使公司員工休假時間得以保障,特制定出本管理辦法。
2.????? 范圍:公司內所有員工的日常假期管理。
3.????? 假期分類:
3.1?????? 以是否有薪方面進行分類:
3.1.1???? 有薪假期;
3.1.2???? 無薪假期。
3.2?????? 以假期名稱進行分類:
事假、病假、年假、公休假、補休假、法定節(jié)假日、工傷假、婚假、喪假。
4.????? 法定節(jié)假日:
4.1?????? 本假屬于有薪假;
4.2?????? 法定節(jié)假日期的分類:
4.2.1???? 元? 旦:一天
4.2.2???? 春? 節(jié):三天
4.2.3???? 勞動節(jié):一天
4.2.4???? 國慶節(jié):三天
4.2.5???? 清明節(jié):一天
4.2.6???? 端午節(jié):一天
4.2.7???? 中秋節(jié):一天
4.4?????? 員工法定節(jié)假日的積休假應由人事部門統(tǒng)一造冊登錄;
4.5?????? 享受法定節(jié)假日的員工如中途離職的,只補發(fā)未休假天數(shù)的日基本工資。
5.????? 公休假:
5.1?????? 本假屬于有薪假;
5.2?????? 公司員工每工作滿六天,可享有一天的公休假;
5.3?????? 新入職員工七天考察期間,同樣可享受公休假一天;
5.4?????? 所有員工的公休假具體時間,依據(jù)部門排班進行確定;
5.5?????? 員工在公休日無法正常休息,應及時填寫調休申請單;
5.9?????? 經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)管理人員當月無法休假的,一律不予補休。
6.????? 事假:
6.1?????? 本假屬于無薪假;
6.2?????? 公司員工因私事必須親自處理者,應履行事假相關手續(xù);
6.4?????? 所有在職持證人員如財務人員、司機、電工等職務因證件年審或參加等級考試而須請假的,憑有效證明經(jīng)批準,當月可請事假三天,事假三天內無須扣除因請假造成的考核扣分。
7.????? 病假:
7.1?????? 本假兼有薪與無薪假的兩種狀況;
7.4?????? 凡員工因病休帶薪病假外請假五天(含五天),仍不能上班,則應申請進入醫(yī)療期,公司將根據(jù)病情決定是否批準其進入醫(yī)療期;員工只有在患上難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫(yī)療期。進入醫(yī)療期的,其待遇按公司《員工勞動保險管理辦法》執(zhí)行,按公司相關規(guī)定不能進入醫(yī)療期的,且員工又確實不能上班的,可延長請假時間。員工連續(xù)經(jīng)公司批準請假超過十五天以后,公司將決定給予全市最低基本工資,作補助醫(yī)療費,其他待遇不享受,并取消其的勞動合同。
8.????? 年假:
8.2?????? 國家法定假日、休息日不計入年休假的假期;
8.3?????? 員工有下列情形之一的,不享受當年的年假:
8.3.1員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
8.3.2員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
8.3.3累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
8.3.4累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
8.3.5累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的.
8.5?????? 員工確實無法安排休年假的,需書面申請,經(jīng)權責人員批準后,可跨一個年度安排。
9.????? 補休假:
9.1?????? 本假屬于有薪假;
9.4?????? 春節(jié)(即:除夕、大年初一、初二)日在公司在崗工作的員工,公司補助有薪假日3倍(即1:3天的補休假)。
9.5?????? 員工的平常加班補休假必須在次月二十日前休完,否則到放棄處理;
9.6?????? 凡法定節(jié)假日所積的補休假,必須在本年度七月份休完,否則當放棄處理。
10. 工傷假:
10.1? 本假屬于有薪假;
10.3? 公司根據(jù)醫(yī)院的診斷結果給予安排工傷假期,休工傷假一律須提出書面的假期申請,并由部門直屬主管審核,經(jīng)理/店長審批后交由公司人事部,人事部人事文員憑據(jù)醫(yī)院的診斷來確定工傷假期時間,后報公司副總批準后方可休有薪工傷假。
11. 婚假:
11.3? 公司員工在辦理婚假手續(xù)時,必須提供個人有效婚姻證明書,經(jīng)人事部驗證屬實后,方可享受有薪婚假。
12. 喪假
12.2? 公司正式員工可享受帶薪喪假3天,經(jīng)公司人事部查驗屬實后,即可享受有薪假期待遇。
17.???? 本規(guī)定自簽署之日起即行生效。
公司人員管理制度方案篇十二
第一條目的爲確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有進出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條第四條本公司員工出入廠區(qū)均應穿著工作服,佩戴工作證。以示識別,并嚴禁赤足或穿著拖鞋。
員工上下班時,應行自覺排隊打卡,不得代替他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依考勤管理制度?規(guī)則處分。如攜帶物品,應自動出示在安檢門處接受檢查。
第五條因公事需要經(jīng)常出入本公司的員工。如:總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及司機。
第六條公司在職員工:
第七條
(一)員工上班時間因公外出辦事,須填寫“出門申請單”一式兩份,且經(jīng)部門主管簽字后在門衛(wèi)處登記“外出員工登記表”,寫明事由,員工返回后核簽返回時間?!俺鲩T申請單”第一份存放于門衛(wèi)處保管,另一份存放于部門負責人保管,并于月底統(tǒng)一交與辦公室核查。
(二)員工上班時間因私外出的,工作日內不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡后方可離開公司。第七條非公司人員:外來人員進入公司時須填寫“來賓登記表”以及“出入門證“后,由保衛(wèi)人員簽注入廠時間。出廠時,“出入門證”出示并由保衛(wèi)人員簽注出廠時間后方可離開。(貴賓來公司洽商事務除外)。
第八條工作證管理
1.工作證由辦公室負責監(jiān)制。
2.出入公司應佩掛工作證,對未按規(guī)定佩掛工作證者門衛(wèi)有權糾正。
3.遺失工作證應即時向辦公室申請補發(fā),工本費每枚5元。
4.使用他人工作證蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因工作證遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式工作證前,應由辦公室出申請證明。
第三章車輛、物品出入管理
(一)進公司:交貨車輛憑“送貨單”填寫“車輛出入登記薄以及出入門證”后,方可進入公司。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,門衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
第十一條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)相關部門負責人批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。
第十二條亦同。本制度由辦公室制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后施行,修改時第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
第一章 ?總則?
第一條 ? 目的?
第二條 ?適用范圍 ? ?
本規(guī)定適用于所有進出公司人員、車輛及物品。 ?
第二章 ?人員出入管理?
第五條?
因公事需要經(jīng)常出入本公司的員工。如:總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及司?機。?
第六條 公司在職員工: 第七條 ?
第七條 ?非公司人員: ?
第八條 ? 工作證管理 ?
1. 工作證由辦公室負責監(jiān)制。?
2. 出入公司應佩掛工作證,對未按規(guī)定佩掛工作證者門衛(wèi)有權糾正。?
3. 遺失工作證應即時向辦公室申請補發(fā),工本費每枚5元。?
4. 使用他人工作證蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。?
第三章 ?車輛、物品出入管理?
第九條 ? 外來車輛 ?
(二) 出公司: ?
第十條 ?公司車輛 ?
第四章 ?附則?
第十二條 ? 本制度由辦公室制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后施行,修改時亦同。 ?
第十三條 ? ?本制度自發(fā)布之日起施行。
公司人員管理制度方案篇十三
一、 公司于節(jié)假日及每工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項。
(1)臨時發(fā)生事件及各項必要措施;
(2)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
(3)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(4)隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務保密。
(5)公司交辦的各項事宜。
二、 本公司員工值班,其時間規(guī)定如下
(1)自星期一至星期六每日下午五時半起至次日上午上班時間止。
(2)例假日、日班、上午8時起至下午5時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班,下午五時半起至次日上午8時止。
三、 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應在值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。
四、 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
五、值班員工遇有事情發(fā)生可先進行處理,事后分別報告。如遇其職權不能處理的,應立即呈報并請示主管領導辦理。
六、值班員工收到電文應分別依下列方式處理
(1)屬于職權范圍內的可即時處理;
(2)非職權所及,視其性質立即聯(lián)系有關部門負責人處理;
(3)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
七、值班員工應將值班時所處理的事項填具值班報告表,于交-班時送主管領導轉呈核查,報告表另定。
八、 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
九、值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。
十、值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準。出差時亦同,代理者應負一切責任。
十一、本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
17.?認真配合監(jiān)控管理中心工作人員的工作,及時反饋異常現(xiàn)象。任何對火災自動報警系統(tǒng)的改動(如探測器編碼號改動)都應填寫《火災自動報警系統(tǒng)維修及配置更改記錄》并及時送給監(jiān)控管理中心。
18.?已經(jīng)確認為誤報的信息請及時通知監(jiān)控管理中心,以免造成不必要的損失及浪費。
19.?經(jīng)常檢查聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控設備的運行狀況,對故意破壞監(jiān)控設備和報警設備的值班人員,市火災自動報警監(jiān)控管理中心有權采取相應措施或要求用戶單位嚴肅處理。
公司人員管理制度方案篇十四
倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的.安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。
2、庫房中不能安裝電器設備,所有線路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。
3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。
4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。
5、庫房中所設置臨時電線的存在時間不能超過2星期。
6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。
7、易燃易爆商品必須嚴格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。
8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。
公司人員管理制度方案篇十五
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
辦公室管理制度
為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
業(yè)務管理制度
一、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔。
三、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應在接件后即時報送。
四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔。
五、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
七、各業(yè)務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格。
八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
九、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天含(3天)以上,扣發(fā)當月基本工資并予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。
十、經(jīng)經(jīng)理批準,決定假日加班工作或值班的每天補助30元;
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
差旅費管理制度
結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。2、膳宿費系指膳食費及宿費。3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
員工出差報支表的處理程序如下:1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準。2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。3、出差人返回后3日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
四、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。
五、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
六、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據(jù)實報(交通工具同第五條)。
六、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
外貿企業(yè)建立和制定內部財務管理辦法必須遵循以下原則:
(一)必須遵循國家統(tǒng)一規(guī)定
《企業(yè)財務通則》和《商品流通企業(yè)財務制度》是國家進行宏觀財務管理的基本法規(guī),是所有外貿企業(yè)財務活動必須遵循的原則規(guī)范。外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法,必須依據(jù)并遵循這些基本法規(guī),既不能超越或突破國家統(tǒng)一規(guī)定,也不能脫離國家財務法規(guī)另搞一套,必須保證國家財務法規(guī)的有效實施。
(二)必須充分體現(xiàn)企業(yè)本身特點及其管理要求
外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法,既要遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,也應充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,具有較強的可操作性。特別是對國家賦予的理財自主權,企業(yè)應在內部財務管理辦法中具體明確,凡是可由企業(yè)自行選擇的財務處理事項,企業(yè)應根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定并結合其實際情況作出具體選擇與規(guī)定。
(三)必須全面規(guī)范企業(yè)的各項財務活動
外貿企業(yè)的財務活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,財務管理也必須是對全過程的管理。企業(yè)制定內部財務管理辦法,應該體現(xiàn)全面性的原則,既要有資金籌集的管理辦法,也要建立資產(chǎn)、收入和費用等管理辦法,尤其是對屬于微觀財務管理范圍而在國家財務法規(guī)中未作規(guī)定的有關內容、程序、關系以及財務管理體制、職責分工等,均應作出明確的規(guī)范,確保企業(yè)財務活動高效、有序的運行。
二、外貿企業(yè)內部財務管理辦法的結構體系
(一)企業(yè)內部財務管理的權責
1?.明確企業(yè)法人代表在財務管理上的權責。包括遵守國家法律、法規(guī),根據(jù)企業(yè)財務預算方案依法組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,確保國有資產(chǎn)的保值增值;具體確定企業(yè)內部財務管理機構設置;組織制定企業(yè)內部財務管理辦法和財務預算;指導企業(yè)內部審計機構的財務檢查,以及接受財政、稅務、審計等機關的監(jiān)督檢查。
2?.明確企業(yè)財務負責人(包括總會計師或行使總會計師職權的企業(yè)領導人)的權責。包括宣傳、研究和貫徹執(zhí)行國家有關財務政策;參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,審核重要財務事項;負責組織企業(yè)財務管理,審核財務報告并對財務信息的真實性負責;制定企業(yè)財務預算并負責實施,督促、檢查企業(yè)資金、成本、費用、利潤等指標的考核落實;協(xié)調企業(yè)內部各單位的財務關系等。
參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調度資金,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題。
4?.明確各職能部門的權責。包括配合財務部門落實財務預算,分析本部門財務預算的執(zhí)行情況;依法提供或填報各種原始記錄和有關報表,做好各項基礎工作。
5?.理順企業(yè)的各項財務關系。包括企業(yè)與投資者的財務關系;企業(yè)與被投資單位的財務關系;企業(yè)與內部各獨立核算單位的財務關系;企業(yè)集團公司與成員單位之間的財務關系。特別是實行公司制的企業(yè),應根據(jù)公司章程的規(guī)定具體明確企業(yè)財務與股東會、董事會、監(jiān)事會的關系。
(二)企業(yè)內部財務管理的基礎工作
1?.明確原始記錄管理及填報要求的辦法。包括統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內容和填制方法,明確簽署、傳遞、匯集、反饋的責任要求,確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時,健全財務管理資料。
2?.明確財產(chǎn)、物資的管理及清查盤點辦法。包括各項財產(chǎn)、物資的購進、銷售、轉移、調出、調入、收發(fā)、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相關手續(xù);固定資產(chǎn)臺帳制度和低值易耗品的保管使用辦法及其管理部門;定期和不定期財產(chǎn)物資盤存制度,并明確重點清查的辦法,做到帳、物、卡三相符。
3?.明確商品計量、檢驗驗收辦法及定額管理辦法。包括計量檢測手段及購進、運輸、入庫、銷售等各環(huán)節(jié)計量驗收管理工作及責任;商品質量檢驗與計量檢驗相結合的進貨驗收管理制度;定額管理制度,包括商品自然損耗定額、費用定額收支管理辦法及定期修訂制度等。
4?.明確編制財務預算的要求。包括財務預算編制辦法程序;計劃期內預算調整的程序、方法及考核要求。
5?.確定內部稽核制度。包括內部稽核工作的職責分工;稽核工作的內容和要求;審核憑證、復核帳簿、核簽報表的方法;實行電算化核算的企業(yè),應專門確定電算化憑證、帳簿、報表的復核、審簽制度等。
6?.確定財務分析制度。包括定期進行財務分析和檢查;企業(yè)核算資料的搜集組織,進行財務分析的基本原則,分析資料的真實、可比,以及進行財務分析的基本程序和目的要求等。
(三)企業(yè)內部財務管理的基本制度
1?.資金管理制度。包括資金需要量的預測、資金預算的編制、最佳籌資渠道的選擇及確定合理的資金結構等辦法;資本金分類管理、資本保全及增值管理辦法;已實施股份制改造企業(yè)增資擴股辦法;資本公積金的管理以及對于國家各種專項撥款的單獨核算管理辦法;企業(yè)各類負債的合同以及責任等管理辦法。
2?.貨幣資金及往來戶結算管理制度。包括貨幣資金日常管理的原則及辦法;現(xiàn)金、備用金收支的管理辦法及內部控制制度;開戶銀行的選擇及基本銀行帳戶管理辦法;對外付款的復核、審批管理制度;外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款、企業(yè)單位信用卡的使用與管理等辦法;往來戶結算登記、定期核對與清理等制度;應收票據(jù)登記、保管及或有負債信息反饋責任制度;壞帳損失的確認辦法、審批手續(xù)、報損程序與責任,合理選擇確定壞帳準備金的計提比例等。
3?.存貨管理制度。包括存貨的計價方法及存貨轉移、收發(fā)等管理制度及其相關手續(xù);商品削價準備制度和商品削價的審批權限,存貨清查盤點制度及存貨盤盈、盤虧原因分析、審批程序、責任歸屬、財務處理辦法;低值易耗品、包裝物有關的攤銷方法及收發(fā)、保管、報廢、損壞賠償?shù)裙芾磙k法。
4?.固定資產(chǎn)管理制度。包括企業(yè)適用的固定資產(chǎn)標準和固定資產(chǎn)目錄;固定資產(chǎn)的計價方法、折舊年限和折舊方法、凈殘值率;固定資產(chǎn)的實物保管、出租、出借、調入、調出、內部轉移、盤盈、盤虧、維修管理、報廢清理等管理制度以及企業(yè)內部各職能部門在上述各環(huán)節(jié)中的責任與管理權限;購建固定資產(chǎn)的內部決策及審批程序;購建固定資產(chǎn)的可行性分析、立項審批、實物保管、在建工程期間管理及預決算審查、竣工驗收與考核等項管理制度。
5?.無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理制度。包括無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理范圍、計價方法、實際成本、攤銷期限、轉讓收入、成本結轉等財務處理;開辦費的開支項目、責任、攤銷計劃等。
6?.對外投資管理制度。包括投資方向與方式的選擇、投資可行性研究、決策的審批程序和投放管理的責任部門或責任人、投資效益的反饋追蹤和考核評價;對外投資的計價方法及核算方式;投資損失的確認方法、審批手續(xù)、報損程序與責任;有價證券的登記、保管、轉讓和審批程序的管理等。
7?.外幣業(yè)務管理制度。包括確定企業(yè)記帳本位幣;明確企業(yè)記帳匯率、合理選擇匯兌損益計算確認的方法及企業(yè)外幣帳戶的調整方法;企業(yè)出口收匯、進口用匯的管理;企業(yè)外匯帳戶的管理及內部控制等。
8?.成本、費用管理制度。包括企業(yè)成本、費用開支范圍和標準,預算、開支及審批的內部控制制度,嚴格劃清商品進價成本與商品流通費用開支項目和工資性支出與其他支出的界限,明確工資性支出的具體項目及分配方法;對重點費用開支項目制定具體的管理辦法,如差旅費、業(yè)務招待費、涉外費、勞動保險費和技術開發(fā)費等;企業(yè)依法納稅制度及有關納稅責任管理制度,明確企業(yè)所得稅費用的計算方法、納稅程序和納稅責任,企業(yè)履行納稅義務的財會手續(xù)與財會責任,正確選擇確定處理企業(yè)會計利潤與納稅所得之間差異的核算方法等。
9?.主營業(yè)務收入管理制度。包括商品銷售收入、代購代銷業(yè)務收入管理制度;商品銷售的預測、分析及日常管理制度;編制企業(yè)進出口商品銷售計劃的原則及方式方法;明確商品銷售收入實現(xiàn)的確認原則以及有關進出口商品銷售收入的計價、入帳時間及依據(jù);進出口商品銷售收入有關運費、保險費、傭金的收支管理辦法;企業(yè)其他銷售收入的管理制度等。
10?.其他業(yè)務收入管理制度。包括外貿企業(yè)速遣費收入、涉外保險等勞務費收入、其他酬金收入等來源范圍及確認原則,嚴格收入的入帳、核算管理辦法及防止收入隱匿、轉移等財會和審計的監(jiān)控措施。
11?.利潤及其分配管理制度。包括企業(yè)利潤預測分析制度與目標責任管理制度,利潤考核指標及責權歸屬;企業(yè)各項營業(yè)外收支項目、范圍、財務手續(xù)和核算管理辦法;企業(yè)各項捐贈的內部控制制度;按國家統(tǒng)一規(guī)定的稅后利潤分配順序及分配比例,相應建立企業(yè)利潤分配管理辦法,尤其是對盈余公積金、公益金的具體用途、核算管理等,應按國家規(guī)定的原則或公司章程有關規(guī)定作出詳細的規(guī)定。
12?.財務報告、分析及評價制度。企業(yè)應根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定填報有關報表和編寫財務情況說明書,同時應根據(jù)內部管理需要,合理選擇、設置一些內部報表,如各類成本費用明細表、營業(yè)外收支明細表等,并對其格式、指標、編報要求等作出具體的規(guī)定;對于全資投資單位或隸屬單位,除應按統(tǒng)一規(guī)定編制合并報表外,應根據(jù)其業(yè)務的性質加強其內部報表的管理。健全企業(yè)財務分析制度,包括財務分析的項目和主要內容;財務分析的基本要求和組織程序;財務分析的具體方法及分析報告的編寫要求等。在國家統(tǒng)一規(guī)定的外貿企業(yè)經(jīng)濟效益評價指標體系的基礎上,根據(jù)經(jīng)營決策或內部管理需求,健全企業(yè)內部財務評價指標體系。
13?.電算化核算管理制度。包括電腦程序設置、維護、調整的管理制度;財務軟件的審批、監(jiān)督制度;操作人員的工作職責和權限;防止有關數(shù)據(jù)被修改及未經(jīng)審核而錄入電腦的措施,如上機操作記錄制度等;保證機房設備安全和計算機正常運行的管理制度和責任措施;企業(yè)會計數(shù)據(jù)和軟件的安全保護措施,以及磁性會計檔案的管理制度等。
(四)企業(yè)內部財務管理的單項制度
1?.經(jīng)濟合同的財務管理辦法。包括企業(yè)經(jīng)濟合同的編碼管理、代表企業(yè)簽訂合同的基本要求、進出口合同的簽約金額權限、結算方式選擇的財務管理以及合同簽訂和生效后的.有關財務責任及履行合同有關的財務處理,合同結束后的最終管理或評價等。
2?.進出口業(yè)務的財務管理辦法。包括進出口業(yè)務財務工作程序,合同生效后應履行的財會手續(xù);明確規(guī)定出口業(yè)務中跟蹤結匯、采購備貨、商品出庫、外匯帳款結算、出口退稅、運保費、傭金支付等,以及進口業(yè)務中落實外匯、開證準備、付款結算等各具體環(huán)節(jié)的具體財會手續(xù)及責任,建立起程序明確、手續(xù)明了、責任清楚的進出口業(yè)務財務管理辦法和內部控制制度。
3?.不同貿易方式的財務管理辦法。除基本的進出口業(yè)務財務管理辦法之外,外貿企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營情況建立有關代理進出口業(yè)務財務管理辦法、出口信貸方式銷售管理辦法、代銷國外商品銷售財務管理辦法、加工補償業(yè)務、易貨貿易業(yè)務等其他貿易方式的財務管理辦法,健全企業(yè)內部財務控制制度。
4?.信用證及其它結算方式的財務管理辦法。外貿企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的特點,也可獨立于進出口業(yè)務內部財務管理辦法之外,單獨制定信用證及其它結算方式下的財務管理辦法,包括合同信用證條款的簽訂、開立信用證的程序、驗證審證程序以及其他結算方式中財會部門應明確履行的程序、手續(xù)與相關的責任等。
5?.內部銀行的財務管理辦法。對設立內部銀行的大型外貿企業(yè),應建立嚴格的內部銀行財務管理辦法,包括明確內部銀行職能、權限和責任,規(guī)定內部銀行結算方式和結算紀律等管理辦法。
6?.對外擔保的財務管理辦法。包括對外擔保的內部審批制度及財務參與擔保決策制度;具體規(guī)定擔保條件,如當?shù)劂y行的不可撤消擔保書或遠期承兌匯票、財產(chǎn)抵押公證書等等;明確擔保年限、金額、依據(jù)和責任;對所擔保事宜進行定期監(jiān)督檢查的責任部門或責任人員。
7?.出口退稅的財務管理辦法。在國家統(tǒng)一的出口退稅辦法下,企業(yè)應具體制定適合本企業(yè)特點的出口退稅內部財務管理辦法,包括具體規(guī)定出口退稅辦稅員的職責,出口退稅的業(yè)務流程及手續(xù),出口退稅的確認、退稅憑證的取得,出口退稅申報的管理及事后檢查責任等。
8?.其它相對獨立于基本制度之外的管理辦法。包括財會人員崗位職責、企業(yè)職工工資性收入分配制度、企業(yè)職工住房和醫(yī)療等福利制度、職工社會保障等有關財務管理辦法、境外企業(yè)或機構的財務管理辦法、公司人員出國與制裝費的財務管理辦法等等。
三、制定企業(yè)內部財務管理辦法應注意的問題和程序
(一)外貿企業(yè)內部財務管理辦法的形式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、管理特點而定,既可以以基本制度為本制定一個總的內部財務管理辦法,也可以按具體財務事項單獨制定若干個單項的企業(yè)內部財務管理辦法,特別是大型的外貿企業(yè)總公司,財務關系比較復雜、管理職責分工較細,應參照上述單項制度制定單項的內部財務管理辦法。各單項財務管理辦法既自成體系,又統(tǒng)一相聯(lián),確保整個企業(yè)內部財務管理辦法的完整性、系統(tǒng)性。
(二)外貿企業(yè)制定企業(yè)內部財務管理辦法,應根據(jù)自身經(jīng)營特點,按照重要性原則,對有些內容只作一般性規(guī)定,有些內容作詳細規(guī)定。企業(yè)可根據(jù)需要按本指導意見的結構體系作適當分解和組合。在具體內容上,應盡量詳細,把規(guī)定的重點落實在具體的程序與應履行的手續(xù)上。
(三)外貿企業(yè)內部財務管理辦法,應把國家賦予企業(yè)的各項理財自主權落到實處?!渡唐妨魍ㄆ髽I(yè)財務制度》對一些重大的財務事項,只作了一些原則性的規(guī)定,有些事項允許企業(yè)進行具體選擇。外貿企業(yè)在制定內部財務管理辦法時,要特別注意這些環(huán)節(jié),既要嚴格遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,又要滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,同時也要考慮到企業(yè)的承受能力。
(四)外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法時,應遵循一定程序。制定企業(yè)內部財務管理辦法是實施企業(yè)科學管理的內在要求,不只是企業(yè)財會部門和財會人員的任務,應在企業(yè)法人代表的領導下,吸收經(jīng)營管理各方面人員參加,必要時還可以向有關專家咨詢,由財務部門具體操作共同完成。外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法應遵循的一般程序是:統(tǒng)一認識;起草草案;修改完善;由企業(yè)法人代表簽署發(fā)布執(zhí)行并上報主管財政機關備案。
公司人員管理制度方案篇十六
3.辦公用品及設備管理規(guī)定
4.辦公區(qū)域管理規(guī)定
5.考勤管理?制度
6.休、請假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細則
9.懲戒細則
公文管理細則
第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。
第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協(xié)調工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3.內部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應履行簽收手續(xù)。4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號:
(4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱:
(5)公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準日期為準。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條管理權限:各相關部門
第四條檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。
辦公用品及設備管理規(guī)定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
第四條
小型辦公用品的領?。?BR> 1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經(jīng)部門領導審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。
3、辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權限:行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
3、愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務,需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。
4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領導或總經(jīng)理批準。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請假條,經(jīng)部門負責人簽署意見后報總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應天數(shù)的有薪假待遇。
2、員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
(3)因公司業(yè)務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務部核發(fā)有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細則
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行,特制定本細則。
第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策:
1.項目來源信息
2.項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息
3.項目銷售、服務信息
4.項目客戶信息
5.管理、經(jīng)營的運行及決策信息
6.財務管理?
7.人事管理?
8.與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:
1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細則
第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條懲戒內容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區(qū)域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健?BR> 第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的`,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管-理-員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管-理-員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
公司人員管理制度方案篇十七
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理?辦公室?后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
10天?;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務?部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管-理-員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核?成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結?及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購?。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管-理-員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管?部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律?責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
第一章 總 則
第一條 (以下簡稱集團公司)機關后勤服務崗位是為集團公司主營業(yè)務服務的.崗位,要滿足機關各部門用車、用餐和會議的需求,保證各項工作的順利進行。
第二條 根據(jù)《勞動合同法》第五章第六十五條規(guī)定,集團公司后勤服務崗位采用勞務派遣用工形式。
第三條 集團公司與勞務派遣公司簽訂《勞務派遣協(xié)議書》,集團公司為用工單位,勞務派遣公司為用人單位。勞務派遣協(xié)議期滿,用工單位自動解除員工勞務派遣關系。
第四條 后勤服務崗位主管部門根據(jù)工作需要提出用工計劃,人力資源部門按著勞動定額定員標準核定崗位定員編制,報集團公司批準。
第五條 后勤服務崗位定員編制一經(jīng)批準,必須認真執(zhí)行。特殊情況需調整定員編制或臨時用工的,報集團公司審批。
第二章 員工錄用與辭退
第六條 員工招錄按照發(fā)布招工公告(明確用工崗位、用工形式、招錄名額、錄用條件、錄用程序等事項),應聘報名,資格審查、專業(yè)知識與執(zhí)業(yè)能力考核、身體檢查、擇優(yōu)錄用、向勞動部門登記備案的程序進行。
第七條 員工可以勞務派遣公司錄用完全派遣,也可以用工主管部門錄用轉接派遣,但須經(jīng)過集團公司人力資源部門審核錄用標準,履行派遣手續(xù)。
第八條 滿足《勞動合同法》中規(guī)定解除或終止勞動合同條件或符合《勞務派遣協(xié)議書》中辭退規(guī)定的員工,方可辭退遣返回勞務派遣公司,由勞務派遣公司處置勞動關系。
第九條 員工在工作中的語言、行為、態(tài)度嚴重影響到了集團公司的工作,造成不良后果者(中斷用車、用餐服務、影響會議),經(jīng)教育沒有悔改表現(xiàn)的,辭退遣返勞務派遣公司。
第十條 辭退遣返員工須經(jīng)集團公司人力資源部門審核批準,并履行辭退遣返手續(xù)。
第十一條 員工自動離職的,需提前三十日以書面形式寫出辭職報告,經(jīng)集團公司人力資源部門辦理辭退遣返手續(xù)后,由勞務派遣公司解除勞動關系。
第三章 員工管理
第十二條 員工可以申請在勞力派遣公司或集團公司依法參加工會組織,維護自身的權益。
第十三條 員工由后勤服務崗位主管部門負責管理、考核、使用。
第十四條 員工要遵守集團公司和主管部門的勞動規(guī)章制度,認真履行工作崗位責任。
第十五條 員工對于工作中發(fā)生的問題或對管理、考核和使用中存在的意見和建議,可以向工會、人力資源部門和勞務派遣公司反映。
第十六條 用工部門要認真履行員工考勤職責,逐日記錄考勤結果。每月五日前,將上月考勤情況報集團公司人力資源部門核算工資獎金。
第十七條 員工按規(guī)定辦理事假、病假、產(chǎn)假、婚喪假請假手續(xù),隨考勤情況一并報集團公司人力資源部門。
第十八條 員工在工作期間發(fā)生意外傷害,第一時間告知集團公司人力資源部門,以便通知勞務派遣公司進行工傷事故認定。認定工傷的,其待遇按《工傷保險條例》執(zhí)行。
第十九條 國家法定休假節(jié)日原則上安排員工休假。特殊情況不能安排休假的,用工部門在休假節(jié)日前提交加班計劃,經(jīng)主管部門同意后報人力資源部門批準后方可執(zhí)行。
第二十條 員工每日工作不得超過八小時,超時工作的員工盡可能在第二天安排相同時間的休息,最遲一周內安排補休。由于工作需要,員工在休息日上班的,用工部門要在一個月內安排補休。
第二十一條 每日超時工作、休息日上班和補休情況,用工部門將原始記錄隨報工、考勤情況報集團公司人力資源部門。
第四章 薪酬管理
第二十二條 實行崗位工資、加班工資、獎勵工資和社會保險薪酬管理制度。集團公司對后勤服務崗位實行月份工資總額預算管理,工資總額包括崗位工資、加班工資和獎勵工資。
第二十三條 崗位工資按勞動合同約定標準執(zhí)行,獎勵工資由用工部門根據(jù)績效考核情況按月或季度隨崗位工資一并發(fā)放。
第二十四條 法定休假節(jié)日、休息日、延時加班按國家有關規(guī)定以崗位工資標準核算加班工資。法定休假節(jié)日加班工資按加班審批計劃單獨列支,休息日和延時加班工資在月份工資總額中列支。
第二十五條 按員工自己申請的自愿,集團公司為員工交納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金及大病救助。
第二十六條 一般事假不發(fā)工資。申請辦理社會保險的員工,病假、產(chǎn)假、婚喪假等按有關規(guī)定以崗位工資標準核算工資。未申請辦理社會保險的員工,自請假之日起停發(fā)工資。
第二十七條 每月十日前,用工部門匯同人力資源部門根據(jù)考勤報工情況核算上月工資獎金明細表;十五日前人力資源部門與勞務派遣公司核實各項社會保險費用,并辦理支款手續(xù);二十日前由勞務派遣公司將員工薪酬打入指定銀行賬戶,并返回員工薪酬發(fā)放明細表;員工到指定銀行確認薪酬后,在明細表上簽字認可。二十五日前將簽字后的明細表返回人力資源部門。
第二十八條 員工自動離職未在三十日前提出書面申請的,不予支付離職當月薪酬。
第五章 附 則
第二十九條 用工部門產(chǎn)生勞動爭議的主訴方(或雙方)可以向集團公司或勞務派遣公司申請調解,經(jīng)調解達成協(xié)議的,當事人遵照執(zhí)行;經(jīng)調解達不成協(xié)議的,當事人可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當事人對仲裁裁決不服或仲裁不受理的,可向人民法院提起訴訟。
第三十條 集團公司人力資源部門要對用工部門勞動用工情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正勞動用工中存在的問題,建立和-諧穩(wěn)定的勞動關系。
第三十一條 各用工主管部門根據(jù)本管理辦法和國家相關規(guī)定,結合用工崗位實際情況,制定勞動規(guī)章制度和績效考核辦法。
第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司人員管理制度方案篇十八
1、法定代表人安全職責:
(1)嚴格執(zhí)行國家有關貨物運輸?shù)姆伞⒎ㄒ?guī)、標準和規(guī)定。
(2)組織制定貨物運輸安全責任制。
(3)組織制定貨物運輸生產(chǎn)的規(guī)章制度和操作規(guī)程。
(4)組織制定貨運運輸事故應急救援預案,及時處理貨物運輸事故并如實向有關部門報告。
(5)組織召開企業(yè)安全生產(chǎn)會議,研究解決安全管理中存在的重大問題。
(6)保證安全生產(chǎn)資金投放的有效使用,保證貨物運輸安全管理制度得到落實。
2、安全生產(chǎn)管理科及國家有關貨物運輸安全工作管理規(guī)章制度,并具體組織實施。
(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關貨物運輸安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準及有關安全管理規(guī)定。
(2)負責制定貨物運輸安全生產(chǎn)責任制和安全管理規(guī)章制度,并具體組織實施。
(3)建立安全檢查制度,組織并實施對貨物安全的監(jiān)督和檢查,對查出的事故隱患負責監(jiān)督和落實整改。
(4)組織開展運輸安全活動,總結交流安全運輸經(jīng)驗,落實安全教育工作。
(5)組織對貨物運輸?shù)墓芾砣藛T,車輛駕駛人員,車輛駕駛員進行安全教育與培訓,并定期進行安全考核。
(6)組織對貨物運輸工作的安全檢查,制止和糾正各種違章作業(yè)行為。
(7)負責有關貨物運輸事故的調查,處理工作。
(8)落實貨物運輸事故應急救援預案,并定期組織演練。
二、安全生產(chǎn)業(yè)務操作規(guī)程
在行車中駕駛員必須嚴格遵守道路交通安全法律規(guī)范,謹慎駕駛,禮貌行車。
1、車輛起步前,要先檢查看裝卸人員是否下車,車輛周圍有無障礙物,確認安全后方可起步。
2、行駛過程中,駕駛員應該保持車輛以合適的速度勻速行駛,注意與前車保持適當?shù)陌踩嚯x,謹慎采取緊急制動措施,車輛轉彎時,應減速慢性。
3、注意不搶行,不冒險,自覺做到先慢,先讓,先停;會車時不侵占對方行駛路線。
4、在危險路段,冰雪道路以及霧天行駛時,嚴格控制車速,禁止緊急制動和猛打方向。
5、下陡坡時不準熄火,空擋滑行。通過彎道時要靠道路中心線右側行駛,嚴禁侵占對方中線。
6、夜間行車要高度提高警惕,保持適當車距;行車中如感覺困倦時應選擇安全地點停車休息,嚴禁疲勞駕駛。
7、車輛必須嚴格按照有關規(guī)定通過渡口及無人看守的鐵路道口。
8、連續(xù)行駛3小時要適當休息,同時對車輛進行檢查;24小時內實際駕駛時間累計不能超過8小時。
9、嚴禁酒后開車,人工直流供沒等違章作業(yè)現(xiàn)象。
10、車輛行駛中發(fā)生故障時,應允許移至合適的地點維修,并設置警告標志,嚴禁在行車道上維修車輛或車輛存在安全隱患時行車。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
3、行車中應注意查聽發(fā)動機、底盤有無異響,看儀表指示是否正常。
4、公司所有運輸車輛每五天必須全面檢查一次,安全員向駕駛員詢問車輛在行駛中有無異?,F(xiàn)象,對車身、門、窗玻璃、車門、座位、后視鏡等是否良好,檢查輪胎氣壓、胎面有無劃傷、起鼓。輪胎螺絲是否緊固等車輛檢驗。安全員駕駛員在檢車記錄上簽字。
5、公司所有運行車輛都要嚴格按照《山東省道路運輸管理條例》執(zhí)行,實行定期檢測,強制維護、視情修理的原理,每運行15000-20000公里,進行一次一級維護以清潔、潤滑、緊固為主,并檢查制動、方向等安全部件。每運行12000-15000公里(或3個月),進行一次二級維護。二級維護車輛出廠合格證和質量保重期制度,車輛二級維護持原技術合格證到汽車綜合性能檢測線,上線檢測,檢測不合格項目回廠修復,檢測合格后由維修行業(yè)管理所在維修卡簽章。二級維護項目,除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整為主,撤離檢查輪胎換位。二級維護前對車輛進行檢測診斷,確定附加小修項目。二級維護作業(yè)內容按《新汽車維修制度資料選編》執(zhí)行。
6、公司所有運行車輛按上級要求,及時參加交通,交-警部門組織的年檢、季檢、月檢。受檢參加前應對車容、車貌、車況進行一次綜合性檢查,以保證檢驗合格。檢驗合格的車輛、交通、交-警等部門在有關部門證明上簽章。凡不能參加審驗的和年檢不合格的車輛,一律停止使用。
四、駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度
1、嚴格遵守《汽車貨運運輸規(guī)劃》等有關貨物運輸車法規(guī),嚴格執(zhí)行《汽車貨物運輸、裝卸作業(yè)規(guī)程》等貨物運輸標準。
2、嚴格遵守道路交通安全法規(guī),確保行車安全。
3、參加安全教育與培訓活動,學習安全技術知識與技能,掌握貨物運輸注意事項應急處理辦法和貨物運輸事故的預防措施。了解貨物的物理、化學特性。
4、妥善保管好并能正確日常維護工作,運行車輛的日常維護及修理與管理,要嚴格按照公司制定的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度中制定的有關規(guī)定及安全工作規(guī)程執(zhí)行。
第一章總則?
道路危險貨物運輸從業(yè)人員包括道路危險貨物運輸駕駛員、裝卸管理人員和押運人員。?
第三條道路運輸從業(yè)人員應當依法經(jīng)營,誠實信用,規(guī)范操作,文明從業(yè)。?
第四條道路運輸從業(yè)人員管理工作應當公平、公正、公開和便民。?
第五條交通部負責全國道路運輸從業(yè)人員管理工作。?
第二章從業(yè)資格管理?
第六條國家對道路運輸從業(yè)人員實行從業(yè)資格考試制度。?
從業(yè)資格是對道路運輸從業(yè)人員所從事的特定崗位職業(yè)素質的基本評價。?
其他道路運輸從業(yè)人員從業(yè)資格考試管理權限由省級道路運輸管理機構確定。?
第九條經(jīng)營性道路旅客運輸駕駛員應當符合下列條件:?
(一)取得相應的機動車駕駛證1年以上;?
(二)年齡不超過60周歲;?
(三)3年內無重大以上交通責任事故;?
(四)掌握相關道路旅客運輸法規(guī)、機動車維修和旅客急救基本知識;?
(五)經(jīng)考試合格,取得相應的從業(yè)資格證件。?
第十條經(jīng)營性道路貨物運輸駕駛員應當符合下列條件:?
(一)取得相應的機動車駕駛證;?
(二)年齡不超過60周歲;?
(三)掌握相關道路貨物運輸法規(guī)、機動車維修和貨物裝載保管基本知識;?
(四)經(jīng)考試合格,取得相應的從業(yè)資格證件。?
第十一條道路危險貨物運輸駕駛員應當符合下列條件:?
(一)取得相應的機動車駕駛證;?
(二)年齡不超過60周歲;?
(三)3年內無重大以上交通責任事故;?
(四)取得經(jīng)營性道路旅客運輸或者貨物運輸駕駛員從業(yè)資格2年以上;?
(六)經(jīng)考試合格,取得相應的從業(yè)資格證件。?
第十二條道路危險貨物運輸裝卸管理人員和押運人員應當符合下列條件:?
(一)年齡不超過60周歲;?
(二)初中以上學歷;?
(四)經(jīng)考試合格,取得相應的從業(yè)資格證件。?
第十三條機動車維修技術人員應當符合下列條件:?
(一)技術負責人員?
2.熟悉機動車維修業(yè)務,掌握機動車維修及相關政策法規(guī)和技術規(guī)范。?
(二)質量檢驗人員?
1.具有高中以上學歷;?
(三)從事機修、電器、鈑金、涂漆、車輛技術評估(含檢測)作業(yè)的技術人員?
1.具有初中以上學歷;?
2.熟悉所從事工種的維修技術和操作規(guī)范,并了解機動車維修及相關政策法規(guī)。?
第十四條機動車駕駛培訓教練員應當符合下列條件:?
(一)理論教練員?
1.取得相應的機動車駕駛證,具有2年以上安全駕駛經(jīng)歷;?
2.年齡不超過60周歲;?
3.具有汽車及相關專業(yè)中專以上學歷或者汽車及相關專業(yè)中級以上技術職稱;?
(二)駕駛操作教練員?
1.取得相應的機動車駕駛證,符合安全駕駛經(jīng)歷和相應車型駕駛經(jīng)歷的要求;?
2.年齡不超過60周歲;?
3.具有汽車及相關專業(yè)中專或者高中以上學歷;?
(三)道路客貨運輸駕駛員從業(yè)資格培訓教練員?
1.具有汽車及相關專業(yè)大專以上學歷或者汽車及相關專業(yè)高級以上技術職稱;?
3.具有2年以上從事普通機動車駕駛員培訓的教學經(jīng)歷,且近2年無不良的教學記錄。?
(四)危險貨物運輸駕駛員從業(yè)資格培訓教練員?
1.具有化工及相關專業(yè)大專以上學歷或者化工及相關專業(yè)高級以上技術職稱;?
3.具有2年以上化工及相關專業(yè)的教學經(jīng)歷,且近2年無不良的教學記錄。?
(一)身份證明及復印件;?
(二)機動車駕駛證及復印件;?
(一)身份證明及復印件;?
(二)機動車駕駛證及復印件;?
(四)相關培訓證明及復印件;?
(五)道路交通安全主管部門出具的3年內無重大以上交通責任事故記錄證明。?
(一)身份證明及復印件;?
(二)學歷證明及復印件;?
(三)相關培訓證明及復印件。?
(一)身份證明及復印件;?
(一)身份證明及復印件;?
(二)機動車駕駛證及復印件;?
(三)學歷證明或者技術職稱證明及復印件;?
(四)道路交通安全主管部門出具的安全駕駛經(jīng)歷證明;?
(五)相應車型駕駛經(jīng)歷證明;?
第二十條交通主管部門和道路運輸管理機構對符合申請條件的申請人應當安排考試。?
第二十二條道路運輸從業(yè)人員從業(yè)資格考試成績有效期為1年,考試成績逾期作廢。?
第二十三條申請人在從業(yè)資格考試中有舞弊行為的,取消當次考試資格,考試成績無效。?
第三章從業(yè)資格證件管理?
第二十七條道路運輸從業(yè)人員從業(yè)資格證件全國通用。?
道路危險貨物運輸從業(yè)人員從業(yè)資格證件由設區(qū)的市級交通主管部門發(fā)放和管理。?
其他道路運輸從業(yè)人員從業(yè)資格證件發(fā)放和管理權限由省級道路運輸管理機構確定。?
第三十五條道路運輸從業(yè)人員有下列情形之一的,由發(fā)證機關注銷其從業(yè)資格證件:?
(一)持證人死亡的;?
(二)持證人申請注銷的;?
(五)超過從業(yè)資格證件有效期180日未申請換證的。?
道路運輸從業(yè)人員誠信考核和計分考核具體辦法另行制定。?
第四章從業(yè)行為規(guī)定?
第四十條道路運輸從業(yè)人員應當按照規(guī)定參加國家相關法規(guī)、職業(yè)道德及業(yè)務知識培訓。?
經(jīng)營性道路貨物運輸駕駛員應當采取必要措施防止貨物脫落、揚撒等。?
嚴禁駕駛道路貨物運輸車輛從事經(jīng)營性道路旅客運輸活動。?
道路危險貨物運輸押運人員應當對道路危險貨物運輸進行全程監(jiān)管。?
第五章法律責任?
(一)未取得相應從業(yè)資格證件,駕駛道路客貨運輸車輛的;?
(二)使用失效、偽造、變造的從業(yè)資格證件,駕駛道路客貨運輸車輛的;?
(三)超越從業(yè)資格證件核定范圍,駕駛道路客貨運輸車輛的。?
(一)未取得相應從業(yè)資格證件,從事道路危險貨物運輸活動的;?
(二)使用失效、偽造、變造的從業(yè)資格證件,從事道路危險貨物運輸活動的;?
(三)超越從業(yè)資格證件核定范圍,從事道路危險貨物運輸活動的。?
(三)機動車維修技術人員發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故,且負主要責任的;?
(四)發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,不立即采取消除措施,繼續(xù)作業(yè)的。?
被吊銷的從業(yè)資格證件應當由發(fā)證機關公告作廢并登記歸檔。?
(一)不按規(guī)定的條件、程序和期限組織從業(yè)資格考試的;?
(二)發(fā)現(xiàn)違法行為未及時查處的;?
(三)索取、收受他人財物及謀取其他不正當利益的;?
(四)其他違法行為。?
公司人員管理制度方案篇十九
隨著公司業(yè)務的開展,駐外機構的不斷擴大,人員不斷增加,相應的駐外機構管理制度尚未完善。為了加強駐外人員的管理,提高團隊戰(zhàn)斗力,杜絕人崗脫離、人浮于事,經(jīng)常曠工的不良現(xiàn)象,經(jīng)總經(jīng)辦研究決定特制定本管理辦法。
一、會議管理
會議種類一般分為:每天晨會、每周業(yè)務總結溝通會、每月業(yè)務總結溝通會。
會議內容:
1、團隊成員總結上階段的工作執(zhí)行情況,計劃下階段的工作目標及內容,提出工作中存在的問題。
2、團隊領導對上階段營銷工作做出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作做出安排。
3、公布團隊成員上階段業(yè)績,獎勵工作先進者并向落后者提出整改建議。
4、開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能,調整心態(tài),激勵整個團隊的士氣。
會議應注意幾方面:
1、會議是讓人提出,分析并解決問題,不是給人提供訴苦的機會。
2、要有明確的主題,不要漫談;要能得出統(tǒng)一的結論,不要空談。
3、不開成員缺席會,不開時間推遲會,要嚴肅會議紀律。
4、要作會議記錄,并對問題及時解決。
二、表格管理
常用的營銷管理表格有:工作計劃表、工作匯報表、周工作報表。
1、工作計劃表的填報規(guī)定
a、業(yè)務主管在每月的30號,向區(qū)域經(jīng)理上傳下一個月的工作計劃表。
b、區(qū)域經(jīng)理及中心經(jīng)理在每月的30號,向總經(jīng)理及職能部門上傳下一個月的計劃表。
2、工作匯報表的填報規(guī)定
a、業(yè)務主管在每月的30號,向區(qū)域經(jīng)理上傳當月的工作匯報表。
b、區(qū)域經(jīng)理及中心經(jīng)理在每月的30號,向總經(jīng)理及職能部門上傳當月的工作匯報表。
3、周工作報表的填報規(guī)定
a、在oa市場部增設周工作報表的報送流程。
b、業(yè)務員每周六下午上網(wǎng)進入公司oa系統(tǒng),點擊市場部打開周工作報表,并如實填報從周一至周六的工作情況,移交給區(qū)域經(jīng)理審核,區(qū)域經(jīng)理在意見欄進行評述,移交給市場,部長審閱后抄送財務部、人事部。
c、區(qū)域經(jīng)理、中心經(jīng)理每周六下午上網(wǎng)進入公司oa系統(tǒng),點擊市場部打開周工作報表,并如實填報從周一至周六的工作情況,移交給市場部審核,再移交給總經(jīng)理審閱。
表格管理應注意幾方面:
1、表格所填寫的內容必須真實。這就要求團隊成員的各項工作必須深入實際,那些為了應付檢查而閉門造車胡編亂造的做法是要不得的.。
2、團隊領導有必要親自參加到一些抽查、回訪等活動中去。
三、場所管理
這里說的場所管理是指市場人員日常集合辦會及短暫休息的地方,也就是辦事處的辦公場所。它既是會議室、辦公室,也是團隊成員學習的地方:市場人員回來后在這里可以整理業(yè)務、業(yè)余學習、交流心得;它又是市場人員心靈的港灣:市場人員在外遇到了挫折和困難,更需要在這里得到上級的指導和同事的鼓勵。
場所管理要突出幾個主題:
1、安靜:安靜是工作學習的環(huán)境需要,閑雜人員過多或者是過于吵鬧的場所是不合適的。千萬不要將家屬安排在一起,避免有“住家”的感覺。特別是私人物品要收拾好,臥室門注意關緊。
2、溫暖:團隊是一個大家庭,工作有成績要表揚,工作不積極要批評并加以指導,成員有困難大家要相互幫助,給人有溫暖的感覺。
3、寬松:沒有必要讓所有人24小時緊繃神經(jīng),場所的整體氛圍要求明亮、緩和、舒暢、勞逸相結合。
4、規(guī)范:既然主要是用來辦公的,那么辦公桌椅必須擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生應該清潔,制度、排行榜、標語口號、市場理念要求規(guī)范布置。
四、每天考勤管理
1、設立考勤匯報專員,每天將本單位的所有人員的上班工作情況匯總后向市場部匯報,市場部派出專人負責記錄造表。
2、有設立文員的辦事處由文員兼任考勤匯報專員,沒有文員的辦事處由區(qū)域經(jīng)理負責考勤匯報。
3、考勤匯報專員從周一至周六每天用電話向市場部專員匯報辦事處人員的上班及工作情況。
4、辦事處所有人員包括區(qū)域經(jīng)理每天上班情況要向考勤匯報專員告知,如遇上出差或拜訪市場,要告知出差地點,拜訪市場名稱。
五、市場人員行為管理
1、公司所有員工都屬于專職人員,如有兼職、或隱瞞公司在上班時間“撈外快”者一律辭退。
2、市場人員是公司的形象,是企業(yè)對外的窗口,所以要求每個業(yè)務人員誠實、認真、負責,不能有欺騙客戶的行為,不能有向客戶借款的行為,不能有隨口承諾的毛病,不能有損害客戶和公司的利益,不能在洽談業(yè)務過程中表現(xiàn)出懶散,心不在焉或有不尊重客戶的行為。
3、市場人員要對本轄區(qū)市場負責,不能隨意竄崗,有因工作需要協(xié)助其它市場的工作,必須經(jīng)其所屬上級批準并報人事部備案,否則按曠工處理。
4、市場專項活動或上級布置的其他任務,執(zhí)行人必須嚴格按活動細則,文件制度執(zhí)行,如果沒按要求執(zhí)行所造成的損失由執(zhí)行人負責。
5、各駐外市場人員要提高保密意識,不得向同行泄露公司機密(包括公司市場政策和策略、管理制度和相關文件,市場促動計劃和客戶資料),妥善保管機要文件,按部門分類歸檔。有泄密者,一經(jīng)查實,一律開除;如果造成公司重大損失的,將按相關法律移交司-法-部門處理。
6、熱愛學習,提高個人的專業(yè)知識,深入了解行業(yè)相關信息,領悟佳隆企業(yè)文化,認同和接受佳隆企業(yè)文化,做一個對企業(yè)有責任心的人。
銷售部門的核心地位在企業(yè)不容質疑,優(yōu)秀的銷售人員就是企業(yè)的利潤。據(jù)10?年國內銷售型企業(yè)人員管理咨詢統(tǒng)計資料表明:銷售人員的年流失率在30?%-80?%,同時,平均每流失一個銷售人員,企業(yè)遭受的直接與間接的損失是該流失人員月薪的4?倍以上。銷售?人員的流動涉及到企業(yè)招聘上存在的問題外,就是管理上的漏洞和市場的激勵競爭。根據(jù)我的經(jīng)驗,駐外銷售人員流失更大,損失也更大,就此,針對駐外銷售人員的管理提出一些看法。
一、?費用管制。
l?到職后十天內不予預支差旅費,防止拿著差旅費開溜的部分人。
l?差旅費報銷天數(shù)控制在7?天到半月一次,因為報銷時間越長,作弊造假越容易、借支費用越大風險越大、越難控制。
l?差旅費必須有出差計劃和費用預算審批,不得超支,否則自負。
l?明確區(qū)域負責人對下屬業(yè)務人員預支費用負連帶責任。
l?工資、差旅費等費用實行信用卡支付制度。起到查核身份證真實性作用。
l?預算外臨時費用須申請。
二、業(yè)績管控
l?推行績效管理制度。實行業(yè)績有提成或獎金合理掛鉤,高業(yè)績還可以提高差旅費級別等多勞多得的激勵制度,鼓勵能者多得。是業(yè)績管控的根本。
l?定期召回總部進行培訓教育,參觀學習。
l?不同地區(qū)業(yè)務人員的輪換制度。
l?制定詳細的業(yè)務制度與流程,作為業(yè)務人員的操作指南。
l?每月3-5?日前向總部提交上月工作總結及本月工作計劃。經(jīng)審核后執(zhí)行計劃。
l?按計劃安排出差,填寫《出訪記錄表》,有客戶的反饋簽名確認記錄。有異常時向總部反饋審批。
l?制定《獎罰制度》并確保落到實處。
公司人員管理制度方案篇二十
為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關會計法規(guī)和本廠實際,特制定如下制度:
一、總原則
1.本廠各員工必須尊紀守法從本廠整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.本廠各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負其責。
3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。
二、材料采購制度
1.材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。
3.采購部門根據(jù)申請打訂單,送財務部審核、廠長審批方可向客戶聯(lián)系采購。
4.采購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優(yōu)到位。
5.材料進廠以后,倉庫必及時清點數(shù)量,質量管理部門驗收質量合格后,倉庫填制入庫單,有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。
三、銷售業(yè)務制度
1.銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。
2.銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關事項。
3.業(yè)務人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)廠長審批,并留財務部門存檔。
4.業(yè)務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產(chǎn)品的要求,送還貨期,貨款追回。
5.發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在出庫單上簽字,并由業(yè)務人員負責在當日辦理各客戶的帳單或貨款回收。
四、費用報銷制度
依99年費用報銷的暫行規(guī)定
五、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2.每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。
4.出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。
5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、廠長審批的憑據(jù)付款。
6.出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結束。
7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有廠長批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。
8.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。
六、成本控制制度
1.各生產(chǎn)員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質量。
2.會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。
3.材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質量,如有數(shù)量和質量問題,及時通知采購部門和供應商。
4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務、采購部門,以便核對。
5.車間生產(chǎn)需材料必須填制領料單,并有生產(chǎn)和倉庫部門同時簽名,并報財務部門。
要想做好工作,不僅要靠積極而端正的態(tài)度,還要靠科學而藝術的方法,態(tài)度解決的是做不做的問題,而方法解決的是怎么做的問題,方法問題不解決,態(tài)度再好也無法有效地、高效地工作。針對我公司管理人員在工作方法方面存在的一些問題,特提出如下20?種基本的工作方法,望認真領悟,反復琢磨,真正用在自己的工作實踐中,不斷提高自己的管理本領。
1、?計劃性
管理始于計劃,沒有計劃就沒有執(zhí)行,就沒有效率,每月要做什么,完成什么,每周要做什么,?完成什么,每天要做什么,完成什么,要根據(jù)緊迫性和重要性的程度,分輕重緩急做出準確的選擇,并羅列下來,放在辦公桌前,一項一項對照落實。
2、?日事日畢、日清日高
每天要做的事,哪怕加班加點也要完成,不能推,不能拖,一推一拖,便會問題成堆,便沒有效率和效益可言,如果積以成習,更為可怕。
3、?請示與匯報
自己沒有決策權的事,自己沒搞清楚的事,在執(zhí)行中需要改變計劃的事,在執(zhí)行中遇到特別情況的事,都要及時請示。請示的目的是要弄清領導的意圖和要求,如果該請示的不請示,自己隨便做主,就可能違背上級的初衷,其結果可能是好心辦錯事。上級交辦的事情要匯報,決定執(zhí)行的事情要匯報,領導關注的工作要匯報,自己的工作與學習情況,要做階段性的匯報。匯報工作是放心工程,該匯報的不匯報,領導的心就在懸著,不知人或事物處于何種狀態(tài),無辦法只好通知你匯報,這樣一來,工作的程序、節(jié)奏、韻律、美感及效率就將大打折扣。
4、?辦到底
一件事情,一項任務,一個問題,要牢記不忘,抓住不放,扭住不丟,緊緊盯住,直到辦到底為止。而不是開了個頭便忘在了腦后,擱在了中途,時間一天天過去,任務還是任務,問題還是問題,這是十分可怕的一種管理狀態(tài)。
5、?定準位
自己是什么崗位,什么角色,什么職責,這個位置與自己經(jīng)歷過的位置有什么不同,甚至是性質上的不同,由此,對自己的知識、技能及工作方法,提出了哪些新的'要求與挑戰(zhàn),如此等等,都要弄明白,并自覺地加快調整和完善,以適應角色的需要。
6、?提升境界與高度
有些是平庸的公司,有些是優(yōu)秀的公司,有些是卓越的公司,三種不同的公司,對管理人員的要求大不相同,有的只要做及格就行了,有的需要做到80?分,而有些則必須做到90?分以上,甚至滿分。牡丹夢酒業(yè)是一個志存高遠、追求卓越、并且矢志不渝的公司,這就給每個人的工作提出了高標準,嚴要求,必須自覺地修煉和提升自己的境界和高度,必須以力求完美作為自己的工作標準。
7、?抓住重點
工作再多再碎,總有重點,重點工作抓準了,做好了,就能保證事業(yè)的基本成功。同時,突破了重點,就能帶動一般,轉動全盤。切不可不分輕重,不管緩急,眉毛胡子一把抓,結果是啥也沒抓好。
8、?學會調鋼琴
彈鋼琴十個指頭都要動,而不只是一或幾個動,每個部門,每個管理崗位,都有多種職責,多項工作,你沒有足夠的時間和精力,什么事都親自做,同時,時間也不允許你做完第一件,再去做第二件,做完第二件,再去做第三件,要學會統(tǒng)籌全局,駕馭全面,重點突破,整體推進,要學會用人,學會借力,既是戰(zhàn)斗員,更是指揮員。
9、?學會部署
部署工作,貴在明確,起碼要做到四個明確:任務明確、標準明確、完成時間明確、負責人明確。如果是比較重要的工作,還要加上資源明確、權力明確、獎懲明確。
10?、學會開會
開會是最常用、最方便、最直接、也是最有效的具有多種功能的領導方法,甚至可以說,不會開會,不去開會,就等于不懂領導,不會領導。每個部門和系統(tǒng),都必須建立起自己的例會制度,并且要嚴肅對待,充分準備,開出效率,開出士氣,開出成果。
11?、學會講話
講話是領導的重要工具、是實現(xiàn)有效領導的重要途徑。如果不會講,講不好,下屬怎么明白你的要求,你的意圖;怎么去培養(yǎng)和教育員工;怎么去激勵斗志,鼓舞士氣;怎么去溝通思想,統(tǒng)一認識。每一個志在成功的管理者,都要在講話上下點功夫。
12?、注重檢查
只安排工作,不檢查工作,十有八-九要落空。要把檢查放在十分重要的位置去抓,要牢牢記住檢查不忘,牢牢抓住檢查不放。凡是安排的每一項重要工作,統(tǒng)統(tǒng)都要檢查,并且要根據(jù)檢查的結果進行獎懲。
13、?善于動腦
管理者是腦力勞動者,而不是體力勞動者,主要靠腦子工作,而不是靠四肢工作。必須要勤于動腦,善于動腦,對自己的各項工作職責,要念念不忘,對各種問題的考慮,要盡可能做到周密、周到、周全、周詳,而不是心中無事,眼里無活,丟三落四,漏洞百出。
14、?拿出辦法
管理人員是問題的解決者,而不只是問題的傳話筒,找領導匯報,不僅要帶著問題,更要帶著兩個以上解決方案;假如只有問題,沒有方案,就不具備找領導的條件。
15、?當好代言人
每個管理人員,都是牡丹夢酒業(yè)的形象代言人,你的一言一行,一舉一動,就代表公司,別人就是通過你的言談舉止去判斷和評價牡丹夢的。對此,每個人都必須引起高度的重視,要增強代言人意識,要培養(yǎng)代言人習慣,要通過每個管理人員在公司內外各種場合的優(yōu)秀表現(xiàn),為牡丹夢的品牌加分。
16、?總結與反思
人是靠總結和反思進步的,做出了成績要總結經(jīng)驗,犯了錯誤要反思教訓,正所謂:“不占糊涂便宜,也不吃糊涂虧”,總結和反思的過程,就是不斷發(fā)現(xiàn)管理規(guī)律,不斷積累管理經(jīng)驗的過程,養(yǎng)成了這個好習慣,會受益終生。
17、?交流與探討
俗話說:“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”。每個人都有自己的長項,也都有自己的短項,每個人都有自己的特殊經(jīng)歷和感悟,通過交流和探討,集思廣益,思路會大開,火花會碰撞,激-情會點燃,辦法會叢生。每個人都應自覺地養(yǎng)成這樣的好習慣。
18?、深入調研
某個事物你不得而知,某個問題你不得其解,都是因為你沒有去做深入地調研。只要你撲下身子,走到現(xiàn)場,走進員工,用眼去觀察,用嘴去追問,用手去記錄,用腦去分析,用心去體驗,問題的癥結就會清晰地暴露在你的面前,辦法也就會隨之而來。
19?、用制度管理
管理最為基本的方法與工具就是制度。制度就是公司的法律,建立健全各方面的規(guī)章制度,用制度治理公司,是我們最基本的管理方法。全體管理人員都必須增強制度意識,并且下功夫,學會創(chuàng)設制度,學會宣貫制度,學會執(zhí)行制度。創(chuàng)設制度必須符合實際,嚴謹周密,制度是拿來用的,而不是作秀看的,一定要有可操作性。宣貫制度需要重復,要反反復復不厭其煩地學習和討論,只有通過長時期不斷地溫習和強化,才會使員工記在心上,印在腦里。執(zhí)行制度必須堅堅決決,認認真真,不打折扣,持之以恒。管理的權威,就來自于制度的權威,制度的尊嚴,制度的神圣不可侵犯。
20?、接待原則
對外接待要把握以下幾項基本原則:
第四是有度。一是說話要有度,客人畢竟是客人,不是家人,不是同事,也不是同學,說話要講究,要有分寸,不能口無遮掩,想說啥就說啥;二是行為舉止要有度,尤其是對異性客人,決不可失禮失態(tài);三是勸酒要有度,既要熱情相勸,又不可強勸,非把人灌醉不可,這不符合牡丹夢酒業(yè)的文化;四是自己喝酒要有度,“不能醉”是一條紀律,絕不能客人不喝自己喝,客人未醉己先醉,鶯歌燕舞,胡言亂語;五是標準要有度,既不吝嗇慢待,又要文明節(jié)儉,節(jié)儉是一種社會美德,也是文明的一種標志,奢華浪費,不符合牡丹夢的文化,也不符合社會文明發(fā)展的方向。