“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)管理方案篇一
一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。
在制造、采購分析中,主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù),或者不從外部采購而自行制造。
當決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點,因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風(fēng)險放在賣方,同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標是把風(fēng)險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說,其適用情況如下:
成本加成本百分比(cppc)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定費用(cpff)合同:適合于研發(fā)項目。
成本加獎勵費(cpif)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用(fpi)合同:長期的高價值合同。
固定總價(ffp)合同:買方易于控制總成本,風(fēng)險最小;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標準等。
根據(jù)項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(sourcequalification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標建議書。
這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。
加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。
企業(yè)管理方案篇二
中層管理培訓(xùn)分析中層干部管理者主要負責(zé)制定具體的計劃及有關(guān)細節(jié)和程序,以貫徹執(zhí)行高層管理者作出的決策和計劃的人員。中層干部管理培訓(xùn)為您介紹中層干部管理者的工作特點,中層干部管理培訓(xùn)創(chuàng)新。
中層干部管理者和高層管理者以及基層管理者的工作是有差異的,他有自己獨特的特征主要表現(xiàn)在:
企業(yè)中處在各層級的成員都有著不同的主體責(zé)任,不同層次的管理者,在組織運行中扮演著不同的角色。高層管理者主要是掌握政策、把握方向、構(gòu)筑愿景、策劃戰(zhàn)略,然后再把自己的想法傳遞各中層干部,所以企業(yè)的中層干部不是決策者,只是起到任務(wù)分解的作用。
上級有了決策,策略之后再傳遞個中層,中層再傳遞給基層領(lǐng)導(dǎo),然后基層的領(lǐng)導(dǎo)才讓下屬的員工付諸實施,中層是連接高層管理者與基層管理者的橋梁和紐帶。
中層干部是基層與高層之間的橋梁、紐帶;發(fā)揮得不好,就是基層與高層之間的一堵墻。所以中層干部扮演者協(xié)調(diào)員的角色。管理過程中可能會由于溝通的失誤、信息的失真等問題造成高層管理者與基層員工之間的隔閡。而中層干部更接近員工,更能體會和理解員工,可以從中斡旋、協(xié)調(diào),使大家能夠齊心協(xié)力共同實現(xiàn)組織的目標。
中層管理培訓(xùn)創(chuàng)新
中層干部管理培訓(xùn)是企業(yè)一項非常重要的工作,中層干部在企業(yè)所處的地位也是非常重要的,所以在培訓(xùn)的時候不能按照以前的方法進行培訓(xùn)有有所創(chuàng)新,具體要要做到:
中層改那不培訓(xùn)多樣化不只是形式多樣化,內(nèi)容也要多樣化,培訓(xùn)形式多樣化就是要舉行各種各樣的培訓(xùn),不能只讓中層干部坐在屋里學(xué)習(xí),要結(jié)合具體的情況進行演練;內(nèi)容多樣化是要公司的中層領(lǐng)導(dǎo)掌握多種多樣的知識,不管是管理能力,還有專業(yè)的技能、職業(yè)素養(yǎng)、心態(tài)等各方面的知識。
培訓(xùn)要有一個目標,要確立一個目標,為了達到這個目標而培訓(xùn)。比如通過這次培訓(xùn)認識到公司的戰(zhàn)略、策略、運營、人員的互動關(guān)系,學(xué)會如何認識到管理中的核心要則;通過下次培訓(xùn)掌握員工管理中的識人、用人、育人、勵人和留人的技巧;再一次培訓(xùn)能夠運用員工激勵技術(shù),提升下屬工作意愿等。
培訓(xùn)過后為了見效果還要進行考核,考核集自我評價、群眾評價、專家評價、校領(lǐng)導(dǎo)評價四位一體。堅持單位目標考核結(jié)果與單位領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果相結(jié)合,堅持定量考核與定性考核相結(jié)合,堅持管理崗位職責(zé)考核與專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)考核相結(jié)合,堅持縱向考核與橫向考核相結(jié)合,堅持考核結(jié)果與干部任用和獎懲相結(jié)合等。
企業(yè)管理方案篇三
新員工是企業(yè)新鮮的血液,為規(guī)范企業(yè)新員工入職培訓(xùn)管理,使新員工能夠盡快熟悉和適應(yīng)企業(yè)文化、制度和行為規(guī)范,了解企業(yè)情況及崗位情況,并快速地勝任新的工作,以滿足企業(yè)發(fā)展需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團隊,使企業(yè)在激烈的市場競爭中有較強的生命力、競爭能力,特制定本方案。
企業(yè)新入職員工。
1、使新員工在入職前對企業(yè)歷史、發(fā)展情況、相關(guān)政策、企業(yè)文化等有一個全方位的了解,認識并認同企業(yè)的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范,從而樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念,行為模式。
2、使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標,掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
3、讓新員工了解企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),職業(yè)素質(zhì),為勝任崗位工作打下堅實的基礎(chǔ)。
4、加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通,減少新員工初進企業(yè)時的緊張情緒,讓新員工體會到歸屬感,滿足新員工進入新群體的心理需要。
5、提高新員工解決問題的能力,并向他們提供尋求幫助的方法。
第一階體段,由企業(yè)進行集中培訓(xùn),起始時間為新員工入職后的第一個月,軍事訓(xùn)練3-5天,規(guī)章制度與基礎(chǔ)理論培訓(xùn)2-3天;第二階段的培訓(xùn),起始時間為新員工入職當天,為期1個月;第三階段的培訓(xùn),起始時間為新員工入職當天,為期3~6個月。在第一、二階段早晚要堅持軍事化訓(xùn)練。
1、企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。
2、軍事訓(xùn)練,培養(yǎng)服從意識、團隊合作與吃苦耐勞精神。
3、企業(yè)當前的業(yè)務(wù)、具體工作流程。
4、企業(yè)的組織機構(gòu)及部門職責(zé)。
5、企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度。
6、工作崗位介紹、業(yè)務(wù)知識及技能和技巧培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容具體實施分三個階段進行,第一階段由企業(yè)集中組織培訓(xùn),第二階段由車間組織培訓(xùn),第三階段,試用期采用師徒制一帶一頂崗培訓(xùn)。
1、新員工入職培訓(xùn)具體由人力資源部組織實施,其它部門配合。
2、培訓(xùn)講師:
軍訓(xùn)請武警教員培訓(xùn),理論與實操講授由企業(yè)管理與技術(shù)人員及一線優(yōu)秀操作人員擔(dān)任。
3、每班設(shè)定一名兼職班主任,一名兼職軍事教員,早晚進行軍事訓(xùn)練。
4、培訓(xùn)內(nèi)容:
表1培訓(xùn)內(nèi)容一覽表
5、培訓(xùn)考核:
培訓(xùn)后由人事組織用人單位對培訓(xùn)對象進行綜合考核與評價。理論考試結(jié)果占綜合評價結(jié)果的20%,試用期員工評價占綜合評價的80%。
集中培訓(xùn)后進行理論知識閉卷考試,具體由人事部門組織實施。
工作態(tài)度與職業(yè)品德評價,具體由人事部門和用人單位進行評價,以用人單位評價為主。(見試用期員工評價表)
實際操作考核:由人事部門組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員與用人單位領(lǐng)導(dǎo)組成評委組進行評價。(見試用期員工評價表)
綜合評價結(jié)果為同工種同批次培訓(xùn)倒數(shù)第一名或倒數(shù)第1-2名的培訓(xùn)對象將被淘汰。
綜合評價結(jié)果為同工種同批次培訓(xùn)順數(shù)第一名或倒數(shù)第1-2名的培訓(xùn)對象將提前轉(zhuǎn)正定級。
由企業(yè)人力資源部負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃與管理。集中培訓(xùn)由人力資源部負責(zé)考勤,頂崗培訓(xùn)由用人單位考勤,班主任、早、晚班軍事教官的工作量及績效由人力資源部考核,根據(jù)考核結(jié)果計算津貼,津貼基準按xx元/天計算。
1.培訓(xùn)期間不可遲到、早退,無故遲到、早退累計時間在30~60分鐘者,以曠工半天論處;超過1小時,以曠工1天處理;情節(jié)嚴重者,記過1次。培訓(xùn)期間不得隨意請假,如有特殊原因,須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將相關(guān)證明交至人力資源部,否則,以曠工論處。曠工2天及以上視為自動離職。人力資源部每天必須做好檢查記錄。
2.進入培訓(xùn)場所,禁止吸煙,不得吃東西,不可大聲喧嘩。
3.見到上司要主動打招呼,對上司要服從,不可當面頂撞。
4.培訓(xùn)時要保持安靜,手機要調(diào)成靜音狀態(tài),不可竊竊私語,注意力要集中。
5.培訓(xùn)中同事之間要互相謙讓、友愛,不可發(fā)生爭執(zhí)、打架;不能拉邦結(jié)派,一切不利于團結(jié)的事,一律禁止。
6.培訓(xùn)期間必須愛護公共財物,故意損壞公共財物者除照價賠償外,還將視情況處罰。
7.服從管理,按時作息。
8.培訓(xùn)時應(yīng)認真聽課,作好筆記,不得做與培訓(xùn)無關(guān)的事。
用“心”學(xué)習(xí),態(tài)度積極。
心若改變,你的態(tài)度跟著改變;
態(tài)度改變,你的習(xí)慣跟著改變;
習(xí)慣改變,你的性格跟著改變;
性格改變,你的人生跟著改變。
每次集中授課培訓(xùn)和頂崗實習(xí)培訓(xùn)后,由人力資源部組織學(xué)員對培訓(xùn)效果進行評價。(如表2)頂崗操作培訓(xùn)由人力資源部組織用人單位和學(xué)員對師傅進行評價,學(xué)員評價占評價總分30%。師傅培訓(xùn)津貼按企業(yè)相關(guān)制度執(zhí)行。
培訓(xùn)結(jié)束,由人力資源部對學(xué)員成績和評價結(jié)果進行統(tǒng)計,并出具書面培訓(xùn)評價結(jié)果報告呈人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以做為培訓(xùn)學(xué)員轉(zhuǎn)正定級和培訓(xùn)講師津貼發(fā)放依據(jù)。
1、確認新員工是否清楚地掌握了其工作性質(zhì)、責(zé)任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識。
2、對新員工的責(zé)任心、效率、效能意識重點加強培訓(xùn)。
3、訓(xùn)練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的良好習(xí)慣。
4、讓新員工意識到校園生活與企業(yè)生活的差別,意識到自己的責(zé)任。
5、培養(yǎng)新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態(tài)度。
6、注意培養(yǎng)新員工的團隊合作和集體利益優(yōu)先的意識。
企業(yè)管理方案篇四
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應(yīng)該注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現(xiàn)了問題要主動地承擔(dān)責(zé)任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結(jié)那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導(dǎo)職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結(jié)一起干好工作。
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務(wù)計劃有預(yù)知能力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務(wù)“胸有成竹”,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數(shù)量計劃,在做數(shù)量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
班組安全管理的精細化。重點內(nèi)容在現(xiàn)場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛(wèi)生設(shè)施,保障職工在遵章作業(yè)的情況下不會發(fā)生安全事故。
2、機器、設(shè)備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設(shè)備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)合格才能上崗,嚴格執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規(guī)范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術(shù)規(guī)程、設(shè)備維護檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。
6、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)情況,及時處理生產(chǎn)中反映出的問題。
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結(jié)評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗收制度,根據(jù)行業(yè)的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標準編寫制定工程質(zhì)量驗收標準,精確檢驗施工技術(shù)、工作件的達標情況,并對檢驗的結(jié)果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經(jīng)濟考評時,也有據(jù)可憑。工作量大質(zhì)優(yōu)者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質(zhì)量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結(jié)果注冊登記的詳細。
企業(yè)管理方案篇五
成本下降10%=收入增加100%
由于材料成本占紙箱生產(chǎn)成本的比例往往達到70%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是紙箱包裝企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
通過加強采購成本的管理和控制,完善采購管理制度,能夠使總體采購成本下降7%以上。
1、建立完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
2、建立嚴格的采購制度 (詢價、比價、議價 )
3、建立供應(yīng)商檔案和準入制度 (對原紙供應(yīng)商的選擇,要考察生產(chǎn)能力、設(shè)備能力以及財務(wù)狀況 )
4、建立材料的標準采購價格 (財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格)
5、確實做好采購計劃 (根據(jù)合理庫存量以及合理預(yù)測來編制采購計劃,既要做到保證生產(chǎn)所需,又能夠合理控制采購資金。此時詳細的耗材、備件使用統(tǒng)計表就是非常重要的工具了。根據(jù)每個月或近期的 使用情況進行合理確定。特別是對于原紙的采購提前根據(jù)自己企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)測,作出采購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應(yīng),而且在價格談判上能夠取得先機 )
1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現(xiàn)金交易降底原料售價,但現(xiàn)金需求量大,以目前資金回籠要3個月來計算,營業(yè)額的3倍資金壓力相當大。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利 率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2、以購買量來降底原料售價,一樣的資金需求量高,庫存壓力大,萬一原料價格在波動時, 輸贏比賣紙板紙箱還厲害,有點像買貨一樣,“壓寶”的風(fēng)險很高。
3、以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商
4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購 (向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾)
5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠 )
6、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本 (與供應(yīng)商一起尋求降低原材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本 )
7、參加專業(yè)的展覽會:現(xiàn)代的采購方法需要更多的信息,而且能夠直接見到產(chǎn)品、對產(chǎn)品 質(zhì)量、價格能夠有可對比性,并且能夠接觸到更多的供應(yīng)商、了解供應(yīng)商以及供應(yīng)商的產(chǎn)品使用情況,到更多的信息。
1、掌握原紙信息流
1)對于紙箱企業(yè),同一紙種可能有多家供應(yīng)商。如果對每種不同的紙都一一區(qū)分開來,沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃、不進行分等定別,管理起來非常繁瑣,工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內(nèi)部信息的傳遞,使倉儲和生產(chǎn)流程易于管理,我們可以根據(jù)各紙種的物理指標和化學(xué)指標進行工廠內(nèi)部統(tǒng)一標識,創(chuàng)造自己的代號。
2)對于紙箱主要原材料原紙來說,需要依據(jù)各個紙種的質(zhì)量和等級、收貨時間,制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎(chǔ),可以規(guī)范生產(chǎn)的流程,使企業(yè)出產(chǎn)的紙箱具有可追溯性。
2、合理規(guī)劃原紙紙種
1)目前原紙市場上提供的不同質(zhì)量面紙和芯紙有好幾百種,而且每種紙又有不同克重之分。 業(yè)務(wù)做大了,常常要備上很多種材質(zhì)紙種,以應(yīng)付多規(guī)格紙箱的需求。
2)如果只根據(jù)需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規(guī)劃和政策,往往導(dǎo)致倉庫安全庫存節(jié)節(jié)上升、呆滯品越來越多越來越難處理,原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度,而且還會占用企業(yè)大量的資金,不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。
3)所以要盡量減少原紙紙種,負責(zé)原紙進貨的采購部和安排生產(chǎn)的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作,對企業(yè)的市場方向和客戶類別作出必要的規(guī)劃,制定出本企業(yè)合理的原紙規(guī)格標準,并嚴格執(zhí)行。
3、需求預(yù)測
要了解不同客戶群體之間細微的差別,而且要衡量不同紙箱產(chǎn)品需求的收益率。
1、安全庫存
和客戶進行及時的溝通,加強對客戶的了解和分析,按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化,定期評估安全庫存量,最大限度地加大庫存周轉(zhuǎn)、削減無用的庫存,竭力消除
2、供應(yīng)商管理
1)及時掌握各大造紙廠的生產(chǎn)排期,規(guī)劃好倉庫庫位和到貨安排,并及時跟催
2)衡量供應(yīng)商業(yè)績的有效方法,應(yīng)該是與客戶服務(wù)相聯(lián)系,建立一套完整有效的方法體系,包括規(guī)范合同、qcd(質(zhì)量、價格、交期)評分、實地考察等,盡量和供應(yīng)商制定統(tǒng)一的業(yè)績評判標準,以確保大家都在朝同一個目標努力,保證供貨的及時準確,以確保庫存隨時都能滿足不時之需
3)在與供應(yīng)商建立更為密切的關(guān)系的同時,我們也要精減供應(yīng)商,加快供貨談判的進程,廢除多余的采購環(huán)節(jié),提高補貨效率
3、流程化組織結(jié)構(gòu)
公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態(tài),制造部門要確保工廠最高效率的運轉(zhuǎn),采購部門則要想方設(shè)法地與供應(yīng)商談判而壓縮成本。各部門運轉(zhuǎn)牽扯到一系列復(fù)雜的工作流程,要想保證供應(yīng)鏈的暢通,公司內(nèi)部必須有統(tǒng)一的尺度衡量工作業(yè)績,并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致,各部門也有可能缺乏有效的溝通,或是不能及時交換重要的信息,所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結(jié)構(gòu)和訂單式業(yè)務(wù)流程。
一般來講,紙箱廠都會面臨客戶的應(yīng)收款帳期遠遠長于供應(yīng)商提供的應(yīng)付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”,充分利用行業(yè)供應(yīng)商提供的行規(guī)服務(wù)來合理開發(fā)余熱呢?
1、當月進貨當月消耗
1)要充分利用本行業(yè)的優(yōu)勢。相對很多原料品種來講,原紙還是可以按月結(jié)賒帳的。可以采用月末發(fā)出下月采購計劃,次月第一周大量到貨,而在該月二十日后嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存。
2)從理論上講,盡可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結(jié)”這個免費午餐,更可怕的是你付清了貨款,而該批原料還躺在你的倉庫內(nèi)睡覺。
2、嚴格制作下月的原料采購計劃
上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月采購總計劃x70%=第一周到貨訂單,余下的30%(通常也是列入總采購計劃一并發(fā)出訂單)一般在月中旬根據(jù)半個月來的庫存變化結(jié)合已知的本月訂單再通知供應(yīng)商配貨。
3、方案優(yōu)點
大大提高了供應(yīng)商對你廠的重視程度,把每月無規(guī)律的采購變成有計劃和相對數(shù)量集中的訂單,可能因此而作為同供應(yīng)商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙,游刃有余地面對各種非計劃內(nèi)的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末余量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金周轉(zhuǎn)期。30%的微調(diào)使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確,月末結(jié)余越趨合理。
企業(yè)管理方案篇六
通過培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識、文化素質(zhì)和管理服務(wù)水平,掌握酒店式服務(wù)操作技能,打造品牌、全面塑造的職業(yè)團隊,實現(xiàn)企業(yè)的跨越發(fā)展。
統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一考核、分散實施。
全員參加,分階段、分層次的實施。
1、入職培訓(xùn):對200年新進員工進行針對性培訓(xùn),物業(yè)基本情況、服務(wù)禮儀、禮節(jié)、管理與服務(wù)技巧等。
2、上崗培訓(xùn):上崗前針對各部門、各崗位職責(zé)、工作標準及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核。
3、在崗培訓(xùn):針對不同對象,又針對地開展系列化、正規(guī)化的培訓(xùn)。
培訓(xùn)方法:集中授課,公開討論,分析案例,總結(jié)學(xué)習(xí)體會。
考核方法:口試/以現(xiàn)場提問方式,檢驗員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度;
筆試/每階段培訓(xùn)結(jié)束后,進行閉卷考試,以檢查員工對所培訓(xùn)內(nèi)容的接受能力和培訓(xùn)效果。
抽查/工作中,不定時隨機抽查員工對培訓(xùn)內(nèi)容的接受程度。
一公共課程培訓(xùn)
了解企業(yè)發(fā)展過程、企業(yè)現(xiàn)狀,熟悉企業(yè)《員工守則》和各項管理制度,恪守職業(yè)道德,掌握服務(wù)技能,增強服務(wù)意識,發(fā)揚團隊精神,實現(xiàn)企業(yè)理念。
二崗位課程培訓(xùn)
熟悉個崗位職責(zé)、工作流程、操作規(guī)范及管理制度,提高服務(wù)水平、業(yè)務(wù)技能,增強服務(wù)意識,努力做好各自工作。
企業(yè)管理方案篇七
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證等政府有關(guān)部門核發(fā)的各類證書原件
2、對外簽訂的協(xié)議、合同、標書、承諾書、知識產(chǎn)權(quán)等法律文書的原件
3、公司的公章、合同章、法人章、財務(wù)章等
所有在適用范圍內(nèi)的文件資料物品最終由總經(jīng)理室保管,存放至總經(jīng)理室保險柜內(nèi);
1、借用制度
需借用以上物品人員至內(nèi)控填寫借用申請單,內(nèi)控主管審核過后交總經(jīng)理室,總經(jīng)理室核準,由總經(jīng)理室從保險柜中取出申請人所需物品,物品給到內(nèi)控(接收人簽字,備注時間),內(nèi)控給到申請人(接收人簽字,備注時間);歸還時也遵循此步驟,接收人實行簽名制。
2、歸還制度
所借物品需按期及時歸還,如有逾期,將視實際情況給予警告、處罰。
3、物品丟失
所借物品若有遺失,將由最后接收人全權(quán)承擔(dān)其后果,公司有權(quán)要求該員工承擔(dān)因此所造成的經(jīng)濟損失。
一、車輛使用
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責(zé)??偨?jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負責(zé)人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責(zé)管理和使用。
2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準。
5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負。
6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每季度對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。
二、車輛維修
7、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責(zé)。
8、維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報告,經(jīng)批準后方可實施。
9、車輛修理一般在定點修理廠進行。
10、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。
11、車輛維修原則上不得突破定額標準。維修金額過大的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
12、車輛不得超標準進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準后方可進行。
三、車輛油耗
13、車輛油耗按以下標準執(zhí)行:年平均l/100km
14、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油。車輛加油必須是油票(卡)與車輛相對應(yīng),嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
15、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常必須及時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時對里程表進行檢測,做到車、票(卡)、油、里程應(yīng)基本相符。
四、獎懲
16、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負擔(dān):
(1)無證駕駛或酒后駕駛;
(2)未經(jīng)批準私自出車或私自將車借予他人使用者;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則或不按指定地點停車造成車內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。
17、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報銷。
18、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。
19、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理。
20、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
21、在任職期間認真工作,無違紀違規(guī)行為,能積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)出色,安全行車一年者,由公司在年終考核中予以獎勵。
車輛管理制度是為了使車輛管理統(tǒng)一化,制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,最真實的反應(yīng)車輛的實際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行。
為了加強公司食堂科學(xué)的管理,保障正常運行,改善膳食質(zhì)量,提高服務(wù)水平,保障廣大員工身體健康,更好地為員工服務(wù),結(jié)合食堂的實際,特制定本方案。
食堂管理指導(dǎo)思想:以員工的身體健康需要為本,以把公司食堂作為對員工的一種福利為目的;尊重員工的飲食習(xí)慣;力求達到科學(xué)配餐,營養(yǎng)配餐,提高膳食質(zhì)量;堅持預(yù)防為主,確保員工飲食衛(wèi)生安全。
一、基本情況:
1、人員基本情況:實際人數(shù):485人;目前公司用餐人數(shù):老廠中餐50人左右、晚餐50人左右;總公司中餐20人左右;
2、人員配置:食堂管理員1名、廚師2人、面點師1人、幫工4人。
3、現(xiàn)有食堂:老廠、總公司各一個(建議使用老廠)。
二、食堂工作流程管理:
1、采購。食堂采購實行招標定點采購制,采購點由公司決定。副食協(xié)議供貨點必須具備相應(yīng)資格。供貨價格為當?shù)厥袌雠l(fā)價,每周公司指派專人進行市場調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)供貨方價格高于市場批發(fā)價,以當?shù)厥袌雠l(fā)價結(jié)算,發(fā)生三次類似事件,公司終止與供貨方合同;供貨方每天七點前將貨送到食堂,交食堂管理員和值日保安驗貨,做好三查工作:查數(shù)(要過磅)、查質(zhì)(有無霉變)、查賬(有無差錯),食堂管理員記錄,值班保安監(jiān)督并簽名。采購物品進公司后交食堂保管員驗收簽名并做好登記,采購單一式三份,供貨方、食堂管理員及主管廚師各一份,食堂管理員于周五盤點,供貨方每兩周結(jié)帳一次,并制定下周采購計劃。
2、制訂菜單。食堂管理實行廚師班長負責(zé)制,班長根據(jù)市場、季節(jié)、營養(yǎng)等綜合因素制定下周食譜及菜單,交膳管會審批后,由食堂管事員交供貨方按計劃供貨;每天早點必須有稀飯、饅頭、包子,品種不得少于六種,中、晚餐有三葷四素,售菜窗口品種在員工餐廳外公示。
3、食堂財產(chǎn)及管理實行食堂管理員負責(zé)制。
4、飯菜加工。每餐飯菜必須在就餐前10分鐘準備好。整個加工過程由班長統(tǒng)一分工調(diào)配廚房職工。加工后的飯菜要注意保熱、保潔。
5、就餐。就餐期間食堂內(nèi)部事務(wù)統(tǒng)一由班長進行協(xié)調(diào)。負責(zé)打菜的職工要固定窗口。班長要根據(jù)就餐情況及時調(diào)配飯菜,如有飯菜不足情況要及時采取措施。
6、餐后清洗、清理與打掃。餐后,食堂管理員組織分工,對餐桌、廚具、餐具進行清洗,并分類放在固定位置,廚房、餐廳進行打掃、沖洗;對剩余飯菜進行處理。
7、每周五要進行廚具、餐具的清洗及廚房、餐廳及周邊環(huán)境的大掃除。每月底要對采購原料及使用原料進行盤點,并列出當月庫存物品清單及數(shù)量;每月底膳管會要和食堂管理員進行當月成本核算和帳務(wù)整理。
三、食堂工作制度:
1、食堂工作人員按規(guī)范程序招聘、錄用,按時上、下班,堅守工作崗位,服從管理員安排,遇事要請假。無故遲到、無故礦工按公司考勤制度實施,病、事假扣除當天工資(請假應(yīng)事先向食堂班長申請)。
2、樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責(zé)。不斷鉆研業(yè)務(wù),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,各種廚具、餐具要固定放置,使用完畢后及時放回原處,各種物品不隨處亂放。
4、愛護公物。使用鍋爐、壓面機等械具要嚴格遵守操作規(guī)程,清洗餐具、廚具要細心細致。
5、食堂管事員、值日保安、廚師班長要把好采購品質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。嚴禁腐爛、變質(zhì)食物進入公司;食堂主任要做到物品進出帳目清楚,程序分明;廚師班長要不斷鉆研業(yè)務(wù),多動腦筋,做到飯熟菜香,味美可口。并根據(jù)季節(jié)及飯菜特點、準備足夠的飯菜,一方面使飯菜浪費度降低到最小,又不會使飯菜不夠吃。
6、做好食堂安全工作。鍋爐操作要嚴守操作規(guī)程,生熟食品及加工用具要分類置放,防止污染;食堂無關(guān)人員嚴禁進入廚房及保管室;易燃易爆物品要按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生,食堂工作人員離開廚房前,必須將廚房各種食品放置好,關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備、爐灶等,做好防火、防盜、防毒工作。
7、做好食堂衛(wèi)生工作。工作期間必須穿工作服,注意做好食品衛(wèi)生,餐具衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生,個人衛(wèi)生工作,如有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病,應(yīng)向食堂管理員請假,離開食堂工作崗位。
8、食堂工作人員既要分工負責(zé),又要團結(jié)協(xié)作,真誠待人,語言文明,工作期間不爭吵,不打鬧。
四、食堂衛(wèi)生制度:
(一)基本管理衛(wèi)生
1、不購買不新鮮食品,嚴禁購買及使用腐爛變質(zhì)的食物,以及其他感官性狀異常食物。
2、要做到生品與成品、熟品相隔離,成品與半成品相隔離,食品與雜物相隔離。冷藏時要做到葷腥類食品與其他食品相隔離。
3、食物制作及銷售過程中要注意防蠅、防灰塵,以避免雜物混入食品。
4、隔餐食物如可食用,必須經(jīng)過回鍋加熱。
5、各種調(diào)料不宜久置,裝盛調(diào)料各種器具應(yīng)經(jīng)常洗滌。
(二)餐具、廚具衛(wèi)生
1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、鍋、抹布等廚具要每餐清洗,保持廚具的清潔。餐具用后要一洗二刷三沖四消毒四類。
2、廚具和餐具要固定擺好。
(三)環(huán)境衛(wèi)生
1、要經(jīng)常性打掃和清洗食堂地面,做到地面無雜物和積水
2、儲藏室要保持干凈、干燥和通風(fēng),儲藏間不得存放其他雜物及個人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。
3、對食堂周圍的陰溝、角落、泔水桶,垃圾堆要經(jīng)常性清理,預(yù)防細菌感染食物
4、對存放廚具,餐具的各個角落要經(jīng)常抹洗。
(四)食堂工作人員個人衛(wèi)生
1、食堂工作人員要做到"四勤"勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理發(fā);勤換工作服。
2、在工作前及處理食品原料后、便后要用肥皂及流動清水洗手,直接用手接觸入口食品之前(如抓粉條,切菜,加工面粉等)應(yīng)用熱水消毒。
3、不得在食品加工期間及銷售食品前抽煙,不正對食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰。
五、食堂的實物出庫管理
(1)食堂食品、物品,設(shè)專人管理,領(lǐng)用食品,物品出庫要登記,并隨時接受檢查。
(2)食堂食品、物品的領(lǐng)取應(yīng)根據(jù)各組實際用量有計劃領(lǐng)取,每周清點庫存一次,食堂主任對庫存物品的數(shù)量和質(zhì)量每天都要檢查一次。
(3)食堂食品、物品為集體財產(chǎn),食堂管理人員,員工應(yīng)力求節(jié)約,不得浪費,不得將食堂的食品,物品變賣,轉(zhuǎn)移為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
(4)對食堂食品、物品實行"采購、入庫、使用"三分離原則。建立三本賬,做到采購、入庫、使用三個數(shù)據(jù)基本一致,誤差控制在1%以內(nèi),食堂主任要認真把關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)要認真督查。
六、食堂的財務(wù)管理:
1、食堂管理員協(xié)助財務(wù)出納員對食堂現(xiàn)金的收支與結(jié)存,并有責(zé)任監(jiān)督現(xiàn)金支出的合理性,盡可能取得正規(guī)的票據(jù),如出現(xiàn)不符合規(guī)定的開支要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
2、食堂各項開支必須經(jīng)食堂管理員上報,分管后勤主管簽字審核,總裁簽字后才能報銷,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批的發(fā)票報銷,除追回報銷款項外,還要視情節(jié)輕重予以其他處理。
3、食堂管理員同時應(yīng)登記簡單現(xiàn)金日記賬,每日進行現(xiàn)金的核對,將當日所取得的收支憑據(jù)如實交與會計作為計賬依據(jù),定期與會計核對賬目。打卡所收現(xiàn)金應(yīng)及時交入銀行帳戶。
4、食堂會計應(yīng)負責(zé)食堂的全部賬目,正確核算收支與結(jié)余,每月按時與出納結(jié)合下帳,點清收支票據(jù),及時進行賬務(wù)登記和賬目核對。
5、食堂賬目必須日清月結(jié),學(xué)期末由公司有關(guān)部門進行審計。
七、消費及收費方式
1、對員工進行一卡通服務(wù);
2、自主消費、自由選擇;
3、員工每周三充值飯卡金額
4、現(xiàn)金;
5、工資中扣出兩種方式
6、充值工作由食堂管理員負責(zé)辦理。
八、獎懲
1、食堂工作人員能認真履行職責(zé),無工作失誤受到員好評的,年終獎勵。
2、出現(xiàn)食物中毒現(xiàn)象,有關(guān)責(zé)任人視造成后果,除按規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任外,并扣除當月工資,情節(jié)嚴重予以解聘。
①食物原料清洗不干凈,責(zé)任人:清洗職工;
②食品腐爛變質(zhì),責(zé)任人:食堂管理員、保管員、廚師班長
③違反食品搭配禁忌原則。責(zé)任人:廚師班長
④人為投毒。責(zé)任人:食堂值班人
和工作目標
通過強化管理來實現(xiàn)效益增值。以實現(xiàn)管理科學(xué)、向管理要效益為宗旨,以建立和完善各項管理制度為核心,以推進管理信息化為手段,努力推動管理創(chuàng)新,全面提高集團管理水平,構(gòu)建和諧企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
根據(jù)整體布局,逐步完善的思路,按照總體性安排與階段性實施相結(jié)合原則,實現(xiàn)管理遞進性推動的長效機制。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為保證“管理年”活動的深入、持續(xù)、有效開展,公司成立“管理年”活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)活動的領(lǐng)導(dǎo)和組織。
組長:張育民
副組長:李民義、吳曉陽、黃力夫、林聰躍、廖培坤
成員:王玉珍、楊標紅、饒偉福、蔡國新、許文泉、林元榮、林曉群、曾加獎
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠集團綜合部,負責(zé)抓好活動的組織協(xié)調(diào)和跟蹤落實。辦公室主任由楊標紅同志擔(dān)任。
三、工作任務(wù)和具體措施
(一)健全完善內(nèi)部控制制度,進一步提高防范風(fēng)險的能力。形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使會計控制和管理控制成為一個嚴密的、較為完整的體系。
具體措施:
1、投資管理部9月份前建立和完善集團投融資、擔(dān)保、對外捐贈、產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)等制度,規(guī)范對外投資操作程序。
2、形成公司合同審查長效機制, 投資管理部根據(jù)合同簽訂需求牽頭負責(zé)該項工作,規(guī)避和防范合同風(fēng)險。
3、綜合部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,在9月前完成對公司各種組織機構(gòu)成立文件的普查,適時調(diào)整組織機構(gòu)的工作職責(zé),確保組織機構(gòu)與實際相吻合。
4、綜合部負責(zé)定期對集團公司計算機信息系統(tǒng)進行安全檢查。
5、綜合部在9月份前,進一步規(guī)范公司報告制度,形成統(tǒng)一的報告程序,避免信息傳遞偏差。
6、各部門按照“合法性、科學(xué)性、連貫性、創(chuàng)新性、嚴密性和可操作性”的原則,8月份前全面梳理相應(yīng)部門的各項管理制度。綜合部負責(zé)在9月份前編輯印發(fā)《泉州港務(wù)集團有限公司規(guī)章制度匯編》。
7、財務(wù)部進一步完善集團財務(wù)互檢制度,在9月份前組織一次財務(wù)互檢工作,并形成年度常規(guī)性檢查和平時臨時性檢查相結(jié)合的機制,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督在內(nèi)部控制中的作用。
8、財務(wù)部在8月份前梳理完善相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范文件,進一步提高會計工作質(zhì)量。
9、安技部加強特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)管理,在9月份前進行一次特種作業(yè)人員持證上崗專項安全檢查,進一步提高安全生產(chǎn)管理水平。
(二)建章立制,形成資產(chǎn)損失防范機制。建立帳銷案存的資產(chǎn)損失處理制度,明確各種審查審核手續(xù),嚴格規(guī)范資產(chǎn)損失核銷操作程序,有效保證資產(chǎn)核銷工作的規(guī)范化、制度化,形成資產(chǎn)損失防范機制。具體措施:
1、財務(wù)部5月前建立健全集團資產(chǎn)損失處理及責(zé)任追究制度和不良資產(chǎn)責(zé)任管理制度,有效保證資產(chǎn)核銷工作的正確性,形成資產(chǎn)損失防范機制。
2、安技部和綜合部根據(jù)資產(chǎn)管理的分工,進一步完善集團內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)配機制,提高資產(chǎn)的使用效率。
(三)加強企業(yè)人事管理,落實勞動合同管理制度。按照國資委黨委企業(yè)有關(guān)用工規(guī)章制度,加強集團人才引進和人才培養(yǎng),為集團發(fā)展做好人才儲備。全面推進勞動用工制度改革,逐步建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的用工制度,增強企業(yè)市場競爭力。建立企業(yè)勞動合同臺帳,實行勞動合同動態(tài)管理,確保合同簽訂率100%。
具體措施:
1、綜合部負責(zé)做好公司人才的儲備工作,加強人才梯隊建設(shè),增強集團發(fā)展后勁。
2、綜合部6月份前進一步加強勞動合同信息化工作,利用計算機實現(xiàn)勞動合同動態(tài)管理。
3、綜合部5月份前組織有關(guān)人事負責(zé)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)《勞動合同法》,研究政策過渡期可能會出現(xiàn)的新情況和新問題,增強工作的預(yù)見性和針對性。
4、綜合部8月份前開展一次職工勞動合同簽訂情況檢查,規(guī)范用工管理,確保合同簽訂率100%。
5、綜合部6月份進一步前加強集團網(wǎng)域建設(shè),實現(xiàn)集團檔案、人事信息化管理,提高辦公效率。
(四)深化內(nèi)部分配制度改革,合理控制人工成本。要建立有效的收入分配激勵機制,做到崗位工資與效益掛鉤,崗變薪變,合理提高關(guān)鍵性管理、技術(shù)崗位和高素質(zhì)短缺人才的工資水平,留住人才。要按照市國資委核定的工資總額,加強工資管理,合理控制人工成本。
具體措施:
1、財務(wù)部負責(zé)進一步完善經(jīng)營者與經(jīng)營經(jīng)濟指標掛鉤的年薪分配制度,建立有效的激勵機制。
2、綜合部會同財務(wù)部開展分配方式研討分析工作,進一步完善工資的分配制度,建立有效的激勵機制。
(五)加強財務(wù)管理,努力提高經(jīng)濟效益。要進一步建立和完善財務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部資金調(diào)度控制、合同的財務(wù)參與審核等制度;要牢固樹立勤儉節(jié)約、開源節(jié)流的意識,加強成本核算,有效降低生產(chǎn)運營成本;加強應(yīng)收款項的管理,評估客戶信用風(fēng)險,跟蹤客戶履約情況,落實收款責(zé)任,減少壞賬損失;強化各項費用的管理,嚴格開支審批程序,明確內(nèi)部審核授權(quán)機制,堅決杜絕多頭監(jiān)核情況。同時,探索建設(shè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng),逐步實行財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息的一次性處理和實時共享。
具體措施:
1、財務(wù)部進一步提高財務(wù)月度例會質(zhì)量,加強財務(wù)分析和成本核算,提高財務(wù)管理水平,建立有效控制成本費用的機制。
2、財務(wù)部負責(zé)制定年度的各項經(jīng)營管理預(yù)算指標,努力提高財務(wù)預(yù)算管理能力,保證各項指標合理、科學(xué)。
3、財務(wù)部進一步完善內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,充分發(fā)揮集團資金結(jié)算中心的功能,提高資金的使用效率。
4、財務(wù)部加強督促下屬各單位做好應(yīng)收款項催收工作,建立信用管理制度,減少壞賬損失。
5、財務(wù)部進一步強化各項費用的管理,嚴格開支范圍及審批程序,明確內(nèi)部審核授權(quán)機制。
(六)建立符合企業(yè)實際的民主決策制度,防止暗箱操作。通過對“重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用”的民主管理,推進決策的民主化、科學(xué)化。
具體措施:
1、黨委負責(zé)督促深化公開議事的工作制度,深化廠務(wù)公開工作,企業(yè)改革、設(shè)備采購、工程建設(shè)、大額資金運作、職工薪酬、招工、獎懲、職工下崗分流和就業(yè)等有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理的重要事項均須通過總經(jīng)理辦公例會集體研究討論方能決策,形成集體決策的機制。
2、安技部9月份前健全《基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理制度》,強化建設(shè)工程項目管理,嚴格執(zhí)行工程公開招投標制度。
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應(yīng)該注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現(xiàn)了問題要主動地承擔(dān)責(zé)任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結(jié)那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導(dǎo)職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結(jié)一起干好工作。
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務(wù)計劃有預(yù)知能力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務(wù)“胸有成竹”,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數(shù)量計劃,在做數(shù)量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
班組安全管理的精細化。重點內(nèi)容在現(xiàn)場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛(wèi)生設(shè)施,保障職工在遵章作業(yè)的情況下不會發(fā)生安全事故。
2、機器、設(shè)備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設(shè)備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)合格才能上崗,嚴格執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規(guī)范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術(shù)規(guī)程、設(shè)備維護檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。
6、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)情況,及時處理生產(chǎn)中反映出的問題。
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結(jié)評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗收制度,根據(jù)行業(yè)的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標準編寫制定工程質(zhì)量驗收標準,精確檢驗施工技術(shù)、工作件的達標情況,并對檢驗的結(jié)果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經(jīng)濟考評時,也有據(jù)可憑。工作量大質(zhì)優(yōu)者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質(zhì)量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結(jié)果注冊登記的詳細。
一、防止在企業(yè)戰(zhàn)略制定上失誤
《孫子兵法》始為“計”,三國爭雄,成于“謀”;現(xiàn)代企業(yè)無一不把“戰(zhàn)略”放在第一位,也有無數(shù)企業(yè)的案例,因為制定了錯誤的企業(yè)戰(zhàn)略,導(dǎo)致公司朝著錯誤的方向發(fā)展,總重萬劫不復(fù),最有名的當數(shù)諾基亞公司。因此根據(jù)公司和行業(yè)的發(fā)展,制定正確的企業(yè)戰(zhàn)略是頭等大事。
企業(yè)失敗的導(dǎo)火索都是企業(yè)資金跟不上企業(yè)發(fā)展需要,導(dǎo)致資金頸瓶。企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要防止資金出現(xiàn)危機。就連京東小米這樣的大公司都在不斷融資,就可以看出資金鏈的重要性了。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化也要在不同的時期做出調(diào)整,企業(yè)文化應(yīng)該是以企業(yè)經(jīng)營者的個人經(jīng)營思想為核心,灌輸著企業(yè)理念、經(jīng)營思想、價值觀念、營銷體系等系列,決定著企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,要有意識的確立及灌輸企業(yè)文化。
企業(yè)規(guī)模增大后,很所事情都變得復(fù)雜起來,必須要盡可能多的考慮到將很發(fā)生的復(fù)雜情況,制定合適的規(guī)章制度來保證,一旦有突發(fā)狀況,企業(yè)內(nèi)部不會失控。
現(xiàn)在的社會是創(chuàng)新的社會,創(chuàng)新就必然需要大量的人才,因此企業(yè)必須要投入很大的精力在人才培養(yǎng)上。制定企業(yè)運營管理方案時必須要充分考慮到對人才的人文關(guān)懷,也同時要制定出合理的企業(yè)內(nèi)訓(xùn),人才培訓(xùn)等計劃。
企業(yè)的定位:
在目前市場經(jīng)濟競爭十分激烈的環(huán)境下,一個新創(chuàng)辦的新型企業(yè)對自身的內(nèi)涵及條件應(yīng)充分地了解,為使企業(yè)在今后的發(fā)展壯大中避免失誤,少走彎路,企業(yè)在開辦初期就應(yīng)有正確的定位,制定好相關(guān)策略,落實好措施。一些成功發(fā)展史的經(jīng)驗研究證明,一半企業(yè)是在誕生后的頭三年內(nèi)被淘汰。為了使企業(yè)能夠長期生存,穩(wěn)定發(fā)展,立于不敗之地,企業(yè)制定長遠的發(fā)展思路是十分必要的。
一:企業(yè)根據(jù)自身的條件及經(jīng)濟實力,定位在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,總經(jīng)理負責(zé)制。以商貿(mào)為主,多元化經(jīng)營并舉;自己累積,滾動發(fā)展;自己約束,規(guī)避風(fēng)險;立足本地,面向全國與世界接軌的具有開拓創(chuàng)新精神;具有制約與激勵機制相結(jié)合的現(xiàn)代股份制企業(yè)。
二:商貿(mào)為主,多元化經(jīng)營策略
企業(yè)根據(jù)目前的經(jīng)濟實力及人才等諸多因素創(chuàng)辦初期經(jīng)營一些有把握的,沒有風(fēng)險的短、平、快有經(jīng)濟效益的貿(mào)易活動,對企業(yè)既定一些效益基礎(chǔ),掛靠國有控股企業(yè),規(guī)避風(fēng)險,建立使企業(yè)長期有效益的商貿(mào)基地,細水長流,使企業(yè)發(fā)展壯大有堅強的經(jīng)濟后盾和源動力。例如:與石化企業(yè),有色冶煉企業(yè),大型鋼鐵企業(yè)直接掛鉤發(fā)展業(yè)務(wù)等。
三:企業(yè)的發(fā)展思路
企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,初步設(shè)想分為三步走:
a、用1~2年時間建立現(xiàn)代化股份制企業(yè)的管理模式,使企業(yè)初具規(guī)模。經(jīng)營規(guī)模有較大發(fā)展,爭創(chuàng)利潤在100~200萬元左右,辦公條件、人員素質(zhì)、機構(gòu)設(shè)置、制度化管理初具現(xiàn)代化。企業(yè)內(nèi)部制度與監(jiān)督措施相制約,員工的福利待遇與經(jīng)濟效益相掛鉤的分配激勵機制。領(lǐng)導(dǎo)高層管理人員做到責(zé)、權(quán)、利既統(tǒng)一又制約,企業(yè)風(fēng)險終身的規(guī)范化管理。
b、在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)開拓創(chuàng)新一些新的領(lǐng)域,為企業(yè)第二步戰(zhàn)略發(fā)展壯大增加活力。我們提倡開拓創(chuàng)新精神,是有計劃、有程序、有市場,不是盲目的創(chuàng)新開拓,是經(jīng)過充分市場調(diào)研基礎(chǔ)上有規(guī)范、有風(fēng)險防范意識的開拓創(chuàng)新精神。
c、在一、二步站略的基礎(chǔ)上,企業(yè)有了長足的發(fā)展,有一定的經(jīng)濟實力,創(chuàng)辦一些高科技含量的實體,使企業(yè)具有科、工、貿(mào)、研相結(jié)合的現(xiàn)代化企業(yè)。
企業(yè)的經(jīng)營管理:
成功的企業(yè)=市場+人才+管理。因此,一個清晰的有領(lǐng)導(dǎo)能力的企業(yè)家都清楚的認識到,企業(yè)管理對一個企業(yè)的發(fā)展壯大,創(chuàng)辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業(yè)的發(fā)展壯大,創(chuàng)辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業(yè),也是對一個企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)的考驗。在競爭激烈的市場形勢下,為使新生企業(yè)的員工都有危機感,企業(yè)有一套行之有效的規(guī)范化管理模式,能有效地防范風(fēng)險與失誤的產(chǎn)生。
經(jīng)營管理模式:
企業(yè)經(jīng)營什么?怎么經(jīng)營?是商貿(mào)企業(yè)開始運轉(zhuǎn)時的關(guān)健,因此,企業(yè)對市場的分析,市場的開拓,經(jīng)驗與政策的運用等捕捉好切入點。股份制企業(yè)是在董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,并與責(zé)、權(quán)、利,企業(yè)的風(fēng)險與個人效益相結(jié)合的管理模式。在經(jīng)營方面做到制度與措施相結(jié)合,每一項業(yè)務(wù)的開展,做好詳細調(diào)研報告,內(nèi)容:市場分析——項目開發(fā)——市場開拓——風(fēng)險的防范——經(jīng)驗政策等諸多因素和環(huán)節(jié)規(guī)范化管理。
市場調(diào)研
市場分析 資金額度 資金周轉(zhuǎn)時間 風(fēng)險防范措施 責(zé)任人 資金回籠情況 審核人
財務(wù)管理:
市場的競爭實質(zhì)是管理的競爭。俗話說:“管理出效益?!币粋€企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,注重企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)成熟的必然趨勢。因此企業(yè)管理要強化財會的意識,提高企業(yè)管理層財務(wù)知識,學(xué)好財務(wù)知識是做好財務(wù)管理的前提。其次公司就不斷完善財務(wù)管理制度,制度不完善,公司的經(jīng)營無從談起。財務(wù)管理制度化有助于企業(yè)提高市場的競爭力;有助于及時解決企業(yè)經(jīng)營過程中存在的諸多問題。財務(wù)管理重點的關(guān)健是將制度措施運行起來,而重中之重是執(zhí)行、控制、反饋。
制度包括:經(jīng)營計劃與資金管理制度
財務(wù)負責(zé)人工作責(zé)任制度
財務(wù)控制制度
投資籌資管理制度
會計管理制度
相應(yīng)處罰規(guī)定
以上這些制度,企業(yè)在今后的運行中逐步制定及規(guī)范化,由財務(wù)部門具體落實實施。
規(guī)范費用管理:
企業(yè)要保持長久穩(wěn)定的發(fā)展,除了開展稷極有效地經(jīng)營業(yè)務(wù)處,制定好一個費用開支標準,是費用管理的良好開端,企業(yè)應(yīng)該在控制費用上多動腦筋,盡可能的削減日常開支,少花一塊錢,多增一元錢的'利潤。在做到支出控制下,逐步提高企業(yè)制定增加收入利潤的戰(zhàn)略。
本省內(nèi)出差補助40元,本市內(nèi)出租四一律不報銷,其它情況根據(jù)實際條件制定措施。
企業(yè)在今后的長期業(yè)務(wù)開展中為了使責(zé)、權(quán)、利,既結(jié)合又制約,規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)制定一個審批權(quán)限制度勢在必行。
資 產(chǎn) 權(quán) 限 審 批 表
工作事項 資金額度 審核 核準 審批
貸款支付 50萬元以上 財務(wù)部 董事長 董事長
5萬元以上 財務(wù)部 總經(jīng)理 董事長
5萬元以下 財務(wù)部 付總經(jīng)理 總經(jīng)理
業(yè)務(wù)接待費用 500元以上 財務(wù)部 總經(jīng)理 董事長
500元以下 財務(wù)部 付總經(jīng)理 總經(jīng)理
其它
利潤的分配:
創(chuàng)辦企業(yè)的艱辛是眾所周之的,企業(yè)內(nèi)部既有公平的競爭機制相應(yīng)分配也是至關(guān)重要的。制定效益分配激勵企業(yè)所有人員,提高增創(chuàng)效益的熱情。
分配方案:
根據(jù)企業(yè)實際情況制定,董事會確定進行實施。
風(fēng)險的防范及措施:
由于目前激勵的市場競爭中,人為因素的增多,造成市場不規(guī)范現(xiàn)象,企業(yè)為了防患未然,避免失誤給企業(yè)造成的風(fēng)險,企業(yè)對風(fēng)險影響要有一套制度及措施。
在企業(yè)的業(yè)務(wù)開展中,資金的投向除前面提到的審批權(quán)限規(guī)定外,凡動用到資金,一律與個人利益相掛鉤。50萬元以下造成風(fēng)險的個人跟蹤負責(zé),方法為:(根據(jù)公司自身制定)。
綜上所示,制度措施及要求,這是企業(yè)管理的一種手段,并非企業(yè)的目的,為使企業(yè)增創(chuàng)效益,保持健康穩(wěn)定,規(guī)范化管理,使企業(yè)發(fā)展、壯大才是我們真的最終目標。
企業(yè)管理方案篇八
為貫徹_公司精細化管理工作安排,根據(jù)分公司年初工作部署和20_年工作重點,夯實分公司基礎(chǔ)工作,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展上水平,全面完成各項任務(wù),根據(jù)省公司全面開展精細化管理的實施意見,結(jié)合分公司經(jīng)營管理實際情況,決定在分公司進一步深入實施精細化管理。現(xiàn)將有關(guān)事宜明確如下:
以貫徹落實公司20_年工作會議精神為主線,按照“人人都關(guān)心,人人都參與”的思路,引導(dǎo)廣大員工進一步認清世情、國情、企情,明確目標、任務(wù)、責(zé)任,堅定信心、決心、恒心,以低成本運營為手段,實現(xiàn)升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力,奮力開創(chuàng)公司健康發(fā)展新局面。
(1)合理細化,科學(xué)管理,在調(diào)動員工主管能動性的前提下進一步做精做細日常管理工作。
(2)保證經(jīng)營,費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)的前提下,保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要。
(3)效益優(yōu)先,分析費用的投入產(chǎn)出,優(yōu)化費用的投向區(qū)域。
(4)全過程控制,強化過程控制和后續(xù)評價。
(5)全員參與,增強公司員工降費增效的自覺意識和主動行為,群策群力降費用,千方百計增效益。
各部門、_x要以省公司精細化管理工作思路為指導(dǎo),全力完成20_年各項任務(wù)指標。
1、公司成立實施精細化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
成 員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)精細化管理辦公室,辦公室設(shè)在公司財務(wù)部,負責(zé)督促各單位完成精細化管理和降費增效各項目標任務(wù),并對分公司精細化管理和降費增效的完成情況實施監(jiān)督和考核。各_x由站經(jīng)理負責(zé),核算員具體落實。
2、具體分工
(1)各部門及_x負責(zé)所管單位精細化工作。
(2)精細化管理辦公室負責(zé)各部門成本控制目標的制訂和分解,負責(zé)進行月末考核評價,并按月匯總實施情況。
(3)成本費用按照可控程度進行管理,公司機關(guān)和_x發(fā)生的費用,凡與各_x直接相關(guān)的費用均由_x控制,無法控制的由分公司進行控制。
(4)分公司機關(guān)各部門對本專業(yè)線分管的成本費用控制負責(zé),具體劃分如下:
辦公室負責(zé)會議費、差旅費、招待費、車輛維修費、房屋租賃、機關(guān)辦公費、電話通訊費、法律費用和其他專業(yè)服務(wù)費、通訊線路租賃費、工會經(jīng)費等支出控制;人事部負責(zé)人工成本、福利費、職工教育經(jīng)費、培訓(xùn)費用的控制;財務(wù)部負責(zé)財務(wù)費用、銀行上門收款費、地方稅費的控制; 銷售部負責(zé)價格到位率的控制;投資部負責(zé)大型維修費的控制。
(一)管理性費用控制
1、會議費、差旅費、招待費和辦公費等主要管理性費用嚴格執(zhí)行事前審批制度,總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費、會議費由綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理,各部門可申報需求,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排,并由辦公室負責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺帳。
2、各類會議由綜合辦公室統(tǒng)一安排,會議前必須填寫呈批件,并做好《費用預(yù)算明細表》,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批同意后嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會人員、會議天數(shù),會議場地,盡量使用公司內(nèi)部會議室和_x培訓(xùn)基地,節(jié)約費用支出。部門內(nèi)部會議禁止在外部酒店奢華召開。
3、差旅費控制嚴格按上級公司及分公司相關(guān)制度執(zhí)行,出差前在報銷平臺遞交出差申請,明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標準,嚴格執(zhí)行標準,超標部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時間,降低出差成本。
4、業(yè)務(wù)招待開支做好事前審批,將全年招待費預(yù)算分解到各主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門在接待前必須填寫《接待申請表》,由辦公室確定接待地點和接待標準,禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內(nèi)部會議和培訓(xùn)一律禁止喝酒,統(tǒng)一安排工作餐。
5、日常辦公費用控制措施,主要通過進一步詢價、競價,選擇物美價廉的辦公用品供應(yīng)商;建立低值易耗品使用臺帳等,避免其他部門重復(fù)申請;規(guī)范印刷費管理,嚴格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,各部門印刷資料必須先經(jīng)辦公室審批,超過500元以上的要逐級請示,要秉承簡樸作風(fēng),印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準,不做“表面文章”,不搞“豪華”印刷;建立車輛維修費、保養(yǎng)費、油耗臺帳。核銷車輛路橋費時,以表格形式清晰列出行駛途經(jīng)地、某一路段或某收費站交費情況,票據(jù)與行程吻合,避免重復(fù)核銷。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營費用控制
1、人工成本控制
(1)按照上級公司的相關(guān)政策及_x優(yōu)化整合的要求、結(jié)合——公司發(fā)展實際,健全公司用工管理辦法,在機關(guān)與_x實行定編定崗,_x按照規(guī)模、銷量定編,控制員工總數(shù)。
(2)完善薪酬管理辦法,調(diào)動員工工作的積極性,提高勞動效率和勞動質(zhì)量,節(jié)約用工,合理降低人工成本總額。
(3)做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育,合并培訓(xùn)班次,優(yōu)化培訓(xùn)課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費用支出。
(4)主動與上級部門溝通,規(guī)范各項人工費用的列支渠道,總體上把握費用進度,控制在上級公司下達的計劃內(nèi)。
2、修理費控制
(1)大型維修費控制。根據(jù)上報的維修計劃、預(yù)算,在上級公司批復(fù)的范圍內(nèi)實施維修,對于此項資金??顚S谩?BR> (2)_x修理費控制。對_x的小維修實行定額管理,嚴格控制,對超額部分不予核銷;對_x其他維修和整改項目實行費用申報審核制,批準后方可實施。
(3)辦公設(shè)備責(zé)任到部門,要自行管理維護好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等,非正常損壞自行維修責(zé)任,以降低維修頻率。
(4)辦公車輛維修由綜合辦公室統(tǒng)一安排,按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規(guī)格型號,預(yù)計日常養(yǎng)護和大修理的進度,控制維修費用總額。
3、房屋租賃費及水電費控制
房屋租賃費控制:嚴格執(zhí)行省公司相關(guān)規(guī)定,租賃機關(guān)辦公場所時向省公司打報告,與出租方談判價格時,要多人參與,爭取最低價格。
水電費控制:從點滴做起,從每個人做起,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光,少開照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機等設(shè)備設(shè)臵省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。冬季室外最低氣溫達到10℃以下方可開啟制熱空調(diào);夏季室外最高氣溫達到30℃以上方可開啟制冷空調(diào)(按照當?shù)氐奶鞖忸A(yù)報公布的氣溫為準)。使用完自來水后,隨手關(guān)緊龍頭,避免長流水現(xiàn)象發(fā)生。加強日常用水、用電的監(jiān)督抽查,對于浪費現(xiàn)象進行批評教育甚至進行處罰,促進管理。
4、電話及通訊費控制
(1)鼓勵手機入集團網(wǎng)用戶使用手機聯(lián)絡(luò),機關(guān)與_x使用固定電話小號聯(lián)絡(luò)。
(2)加大網(wǎng)上辦公的力度,與省公司及_聯(lián)系,以oa平臺為主。
6、行政收費及地方稅費控制
(1)加強與各地方政府職能部門的協(xié)調(diào)力度,降低檢測、警衛(wèi)、排污等行政收費標準。
(2)加強與地方稅務(wù)的協(xié)調(diào), 特別是防洪保安資金和工會經(jīng)費方面,力爭在全市統(tǒng)一匯繳,將稅費降到最低。
7、財務(wù)費用控制
(1)與——市工行簽訂《現(xiàn)金管理服務(wù)協(xié)議》,相關(guān)銀行手續(xù)費采用年包干,降低財務(wù)費用。
(2)提高資金周轉(zhuǎn)率,全面實行上門收款,保證資金的及時回籠,降低資金占用成本。
(一)認清形勢,明確精細化工作目標。實施低成本運營戰(zhàn)略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力的重要舉措。各部門要以省公司精細化管理工作思路為指導(dǎo),明確全年任務(wù)指標,各部門、_x要結(jié)合實際,將各項任務(wù)分解到每一工作崗位上并上報精細化管理辦公室,徹底調(diào)動全體員工的積極性,發(fā)揮集體合力,形成精細管理、科學(xué)發(fā)展、量效齊增的良好局面。
(二)強化措施,確保精細化管理順利實施。精細化管理工作涉及分公司經(jīng)營和管理各個方面,要摸清現(xiàn)狀,明確目標,查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸因素,如:節(jié)約意識不強、經(jīng)費使用效率低、油品損耗過大、銷售價格到位率低等諸多問題。一是要認真組織分析研究,細化分公司精細化管理的工作目標、主要工作等,做到責(zé)任到人。二是要完善分公司及_x業(yè)務(wù)流程,規(guī)范和指導(dǎo)基層人員的日常工作,推進日常管理工作的制度化、程序化。四是要將各項指標控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),力求與2022年同比節(jié)約5%,追求企業(yè)效益最大化。五是要做到全過程參與,全過程控制,實現(xiàn)從“粗放型管理”到 “節(jié)約型管理”轉(zhuǎn)變。對經(jīng)費使用堅決執(zhí)行“誰審批,誰負責(zé)”的原則;在油品損耗控制方面加管部、質(zhì)安部、財務(wù)部實行全程控制;在銷售價格方面力求做到分文必爭,爭取價格到位率100%。
(三)勤于分析,不斷提高精細化管理工作質(zhì)量。各部門及_負責(zé)人要在精細化管理實行過程中不斷提高分析能力;關(guān)注外部環(huán)境變化,分析市場需求,及時制定有效措施;特別是財務(wù)部建立一套層次分明、口徑一致、方法統(tǒng)一、內(nèi)容全面、符合公司特點的分析指標一覽表。關(guān)注各類經(jīng)營數(shù)據(jù),在歷史數(shù)據(jù)中總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足;要做精分析,做強分析,在分析中總結(jié),在總結(jié)中提高,為順利完成各項工作提供強有力的保障。
(四)強化考核,有效推進精細化管理工作的實施。考核管理辦公室要完善考核體系,制訂科學(xué)合理的設(shè)計指標,質(zhì)量與規(guī)模并重,定性與定量結(jié)合,突出重點,明確目標,權(quán)重得當;同時將考核結(jié)果與獎懲兌現(xiàn)掛鉤,充分發(fā)揮激勵機制的促進作用??己艘龅綐藴驶⒊B(tài)化,有效的實施激勵與約束、管理與監(jiān)督。
精細化管理工作是一項長期的、系統(tǒng)的工作,是企業(yè)快速發(fā)展的重要保障,要長期、深入的開展。各部門、_負責(zé)人是實施精細化管理的第一責(zé)任人,要充分高度重視,積極研究新辦法,努力開拓新局面,將精細化管理工作作為一項日常性、長期性的工作來抓,落實人員責(zé)任,統(tǒng)籌安排精細化管理工作。各責(zé)任人要帶頭抓落實,制定出各項工作目標,各工作崗位要嚴格執(zhí)行,做到上下結(jié)合、重點突出,確保實施方案落到實處,促使精細化管理工作不斷縱深發(fā)展,企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。
企業(yè)管理方案篇九
第一條 工程技術(shù)人員在方案設(shè)計時應(yīng)充分考慮方案合理性、節(jié)約性、可行性和規(guī)范性。
第二條 方案設(shè)計應(yīng)完全按照有關(guān)規(guī)定、規(guī)范設(shè)計。
第三條 工程技術(shù)人員在設(shè)計方案前應(yīng)詳細了解工地情況、甲方需求、建筑物的檔次定位,作出合理方案。
第四條 工程技術(shù)人員在設(shè)計方案時應(yīng)合理規(guī)劃路由,選用性價比高的產(chǎn)品,合理、節(jié)約地配置材料,力爭把系統(tǒng)成本控制到最低。
第五條 工程技術(shù)人員在設(shè)計方案時應(yīng)作出相應(yīng)系統(tǒng)拓撲圖、平面點位分布圖。
第六條 工程技術(shù)部在接到公司通知和相關(guān)資料后,應(yīng)在一周內(nèi)提交初步方案及報價書。
施工管理細則
第一條 施工前
(一) 項目負責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)作好施工前現(xiàn)場勘驗工作,作好設(shè)計并報相關(guān)負責(zé)人確認。
(二) 項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工圖紙并報相關(guān)負責(zé)人及甲方確認。
(三) 項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工材料預(yù)算報相關(guān)負責(zé)人,并作好采購協(xié)調(diào)工作。
(四)項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)準備好相應(yīng)的施工工具。項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工人員配置安排,并作好施工人員相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。
(五) 項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)做好工期預(yù)算和工期計劃表報相關(guān)負責(zé)人審核。
(六)項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)落實好材料和值班人負責(zé)人。
(七)項目負責(zé)人和技術(shù)人員在做完準備工作后,應(yīng)立即做好開工報告送交相關(guān)負責(zé)人和甲方。
第二條 施工管理
(一) 項目負責(zé)人應(yīng)每天在工地負責(zé)技術(shù)指導(dǎo),根據(jù)實際情況作出施工方案調(diào)整并報部門主管處理。
(二) 項目負責(zé)人應(yīng)隨時到工地跟蹤、監(jiān)督施工進度,根據(jù)實際情況及時調(diào)整工期和施工人員,并及時向部門主管匯報。
(三)在施工中,項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工進展情況,及時作好材料調(diào)配和供應(yīng)工作,以保證施工順利進行。
(四)施工材料進場,項目負責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)做好驗收工作,嚴禁不合格材料進場,以免影響工程質(zhì)量。
(五) 項目負責(zé)人應(yīng)嚴格規(guī)范管理施工隊伍,杜絕違法亂紀之事發(fā)生,樹立良好的公司形象。
(六)項目負責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)嚴格要求施工人員按管理規(guī)范操作施工,禁止違章操作、偷工減料,強調(diào)安全施工管理,杜絕施工事故發(fā)生。
(七)項目負責(zé)人應(yīng)積極主動地配合技術(shù)人員和施工人員,做好與甲方以及其他各方的協(xié)調(diào)工作。
(八)項目負責(zé)人應(yīng)詳細做好施工文檔工作。
工程驗收管理細則
第一條 工程完工后,項目負責(zé)人應(yīng)立即安排驗收計劃并通知公司相關(guān)負責(zé)人。
第二條 工程完工后,工程部應(yīng)嚴格按驗收計劃安排驗收,首先應(yīng)通過本公司內(nèi)部自檢,合格后才能安排客戶以及其他方的驗收。
第三條 公司內(nèi)部自檢必須嚴格按照國家或有關(guān)行業(yè)標準規(guī)范檢驗,如發(fā)現(xiàn)有不合格的地方,應(yīng)在短期內(nèi)整改,整改后再由公司相關(guān)人員再行驗收,合格后再通知客戶以及其他方驗收。
第四條 公司內(nèi)部驗收應(yīng)注意檢查在施工中是否存在錯用、亂用和浪費材料,是否有偷工減料等現(xiàn)象,考核施工人員在施工中與客戶及其他方的關(guān)系狀況。
第五條 公司自檢后,詳細準確的核算出工程的材料清單和成本,整理各種自檢數(shù)據(jù)。
工程售后服務(wù)管理細則
第一條 工程完工驗收后,工程技術(shù)部應(yīng)做好對使用方的系統(tǒng)操作以及簡單維護等技術(shù)培訓(xùn)工作。
第二條 工程完工交付驗收后,工程技術(shù)人員應(yīng)定期回訪用戶,跟蹤用戶系統(tǒng)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
第三條 工程技術(shù)部接到客戶投訴電話后如無特殊情況,應(yīng)派技術(shù)人員在4小時內(nèi)趕到現(xiàn)場。
第四條 工程技術(shù)部應(yīng)設(shè)立節(jié)假日值班電話,接到投訴后,最遲不超過12小時趕到現(xiàn)場。
第五條 技術(shù)維護維修人員不得私自收取客戶維護、維修費用。
第六條 技術(shù)維修人員每次維護維修都應(yīng)作好記錄,填好信息反饋表,維修維護完后由甲方簽字返回工程技術(shù)部存檔。
安全生產(chǎn)管理制度
總則
第一條 為加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動保護的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制訂本規(guī)定。
第二條 公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代表人)負責(zé)制,各級領(lǐng)導(dǎo)要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條 對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要給予嚴肅處理,觸及刑律的,交由司法機關(guān)論處。
機構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司安全生產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱安全辦會)是公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的主要負責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作,研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)
措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。
第五條 公司下屬生產(chǎn)單位必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對本單位的職工進行安全生產(chǎn)教育,制訂安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程。實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會的各項安全指令,確保生產(chǎn)安全。安全生產(chǎn)小組組長由各單位的領(lǐng)導(dǎo)提任,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。各生產(chǎn)班組要選配一名不脫產(chǎn)的安全員。
第六條 安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分:單位行政第一把手是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本單位安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
第七條 各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。
第八條 公司安全生產(chǎn)專職管理干部職責(zé):
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度,綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃,并督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時,有權(quán)指令停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
5.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣
企業(yè)管理方案篇十
一、防止在企業(yè)戰(zhàn)略制定上失誤
《孫子兵法》始為“計”,三國爭雄,成于“謀”;現(xiàn)代企業(yè)無一不把“戰(zhàn)略”放在第一位,也有無數(shù)企業(yè)的案例,因為制定了錯誤的企業(yè)戰(zhàn)略,導(dǎo)致公司朝著錯誤的方向發(fā)展,總重萬劫不復(fù),最有名的當數(shù)諾基亞公司。因此根據(jù)公司和行業(yè)的發(fā)展,制定正確的企業(yè)戰(zhàn)略是頭等大事。
企業(yè)失敗的導(dǎo)火索都是企業(yè)資金跟不上企業(yè)發(fā)展需要,導(dǎo)致資金頸瓶。企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要防止資金出現(xiàn)危機。就連京東小米這樣的大公司都在不斷融資,就可以看出資金鏈的重要性了。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化也要在不同的時期做出調(diào)整,企業(yè)文化應(yīng)該是以企業(yè)經(jīng)營者的個人經(jīng)營思想為核心,灌輸著企業(yè)理念、經(jīng)營思想、價值觀念、營銷體系等系列,決定著企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,要有意識的確立及灌輸企業(yè)文化。
企業(yè)規(guī)模增大后,很所事情都變得復(fù)雜起來,必須要盡可能多的考慮到將很發(fā)生的復(fù)雜情況,制定合適的規(guī)章制度來保證,一旦有突發(fā)狀況,企業(yè)內(nèi)部不會失控。
現(xiàn)在的社會是創(chuàng)新的社會,創(chuàng)新就必然需要大量的人才,因此企業(yè)必須要投入很大的精力在人才培養(yǎng)上。制定企業(yè)運營管理方案時必須要充分考慮到對人才的人文關(guān)懷,也同時要制定出合理的企業(yè)內(nèi)訓(xùn),人才培訓(xùn)等計劃。
企業(yè)管理方案篇一
一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。
在制造、采購分析中,主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù),或者不從外部采購而自行制造。
當決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點,因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風(fēng)險放在賣方,同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標是把風(fēng)險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說,其適用情況如下:
成本加成本百分比(cppc)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定費用(cpff)合同:適合于研發(fā)項目。
成本加獎勵費(cpif)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用(fpi)合同:長期的高價值合同。
固定總價(ffp)合同:買方易于控制總成本,風(fēng)險最小;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標準等。
根據(jù)項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(sourcequalification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標建議書。
這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。
加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。
企業(yè)管理方案篇二
中層管理培訓(xùn)分析中層干部管理者主要負責(zé)制定具體的計劃及有關(guān)細節(jié)和程序,以貫徹執(zhí)行高層管理者作出的決策和計劃的人員。中層干部管理培訓(xùn)為您介紹中層干部管理者的工作特點,中層干部管理培訓(xùn)創(chuàng)新。
中層干部管理者和高層管理者以及基層管理者的工作是有差異的,他有自己獨特的特征主要表現(xiàn)在:
企業(yè)中處在各層級的成員都有著不同的主體責(zé)任,不同層次的管理者,在組織運行中扮演著不同的角色。高層管理者主要是掌握政策、把握方向、構(gòu)筑愿景、策劃戰(zhàn)略,然后再把自己的想法傳遞各中層干部,所以企業(yè)的中層干部不是決策者,只是起到任務(wù)分解的作用。
上級有了決策,策略之后再傳遞個中層,中層再傳遞給基層領(lǐng)導(dǎo),然后基層的領(lǐng)導(dǎo)才讓下屬的員工付諸實施,中層是連接高層管理者與基層管理者的橋梁和紐帶。
中層干部是基層與高層之間的橋梁、紐帶;發(fā)揮得不好,就是基層與高層之間的一堵墻。所以中層干部扮演者協(xié)調(diào)員的角色。管理過程中可能會由于溝通的失誤、信息的失真等問題造成高層管理者與基層員工之間的隔閡。而中層干部更接近員工,更能體會和理解員工,可以從中斡旋、協(xié)調(diào),使大家能夠齊心協(xié)力共同實現(xiàn)組織的目標。
中層管理培訓(xùn)創(chuàng)新
中層干部管理培訓(xùn)是企業(yè)一項非常重要的工作,中層干部在企業(yè)所處的地位也是非常重要的,所以在培訓(xùn)的時候不能按照以前的方法進行培訓(xùn)有有所創(chuàng)新,具體要要做到:
中層改那不培訓(xùn)多樣化不只是形式多樣化,內(nèi)容也要多樣化,培訓(xùn)形式多樣化就是要舉行各種各樣的培訓(xùn),不能只讓中層干部坐在屋里學(xué)習(xí),要結(jié)合具體的情況進行演練;內(nèi)容多樣化是要公司的中層領(lǐng)導(dǎo)掌握多種多樣的知識,不管是管理能力,還有專業(yè)的技能、職業(yè)素養(yǎng)、心態(tài)等各方面的知識。
培訓(xùn)要有一個目標,要確立一個目標,為了達到這個目標而培訓(xùn)。比如通過這次培訓(xùn)認識到公司的戰(zhàn)略、策略、運營、人員的互動關(guān)系,學(xué)會如何認識到管理中的核心要則;通過下次培訓(xùn)掌握員工管理中的識人、用人、育人、勵人和留人的技巧;再一次培訓(xùn)能夠運用員工激勵技術(shù),提升下屬工作意愿等。
培訓(xùn)過后為了見效果還要進行考核,考核集自我評價、群眾評價、專家評價、校領(lǐng)導(dǎo)評價四位一體。堅持單位目標考核結(jié)果與單位領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果相結(jié)合,堅持定量考核與定性考核相結(jié)合,堅持管理崗位職責(zé)考核與專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)考核相結(jié)合,堅持縱向考核與橫向考核相結(jié)合,堅持考核結(jié)果與干部任用和獎懲相結(jié)合等。
企業(yè)管理方案篇三
新員工是企業(yè)新鮮的血液,為規(guī)范企業(yè)新員工入職培訓(xùn)管理,使新員工能夠盡快熟悉和適應(yīng)企業(yè)文化、制度和行為規(guī)范,了解企業(yè)情況及崗位情況,并快速地勝任新的工作,以滿足企業(yè)發(fā)展需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團隊,使企業(yè)在激烈的市場競爭中有較強的生命力、競爭能力,特制定本方案。
企業(yè)新入職員工。
1、使新員工在入職前對企業(yè)歷史、發(fā)展情況、相關(guān)政策、企業(yè)文化等有一個全方位的了解,認識并認同企業(yè)的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范,從而樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念,行為模式。
2、使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標,掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
3、讓新員工了解企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),職業(yè)素質(zhì),為勝任崗位工作打下堅實的基礎(chǔ)。
4、加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通,減少新員工初進企業(yè)時的緊張情緒,讓新員工體會到歸屬感,滿足新員工進入新群體的心理需要。
5、提高新員工解決問題的能力,并向他們提供尋求幫助的方法。
第一階體段,由企業(yè)進行集中培訓(xùn),起始時間為新員工入職后的第一個月,軍事訓(xùn)練3-5天,規(guī)章制度與基礎(chǔ)理論培訓(xùn)2-3天;第二階段的培訓(xùn),起始時間為新員工入職當天,為期1個月;第三階段的培訓(xùn),起始時間為新員工入職當天,為期3~6個月。在第一、二階段早晚要堅持軍事化訓(xùn)練。
1、企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。
2、軍事訓(xùn)練,培養(yǎng)服從意識、團隊合作與吃苦耐勞精神。
3、企業(yè)當前的業(yè)務(wù)、具體工作流程。
4、企業(yè)的組織機構(gòu)及部門職責(zé)。
5、企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度。
6、工作崗位介紹、業(yè)務(wù)知識及技能和技巧培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容具體實施分三個階段進行,第一階段由企業(yè)集中組織培訓(xùn),第二階段由車間組織培訓(xùn),第三階段,試用期采用師徒制一帶一頂崗培訓(xùn)。
1、新員工入職培訓(xùn)具體由人力資源部組織實施,其它部門配合。
2、培訓(xùn)講師:
軍訓(xùn)請武警教員培訓(xùn),理論與實操講授由企業(yè)管理與技術(shù)人員及一線優(yōu)秀操作人員擔(dān)任。
3、每班設(shè)定一名兼職班主任,一名兼職軍事教員,早晚進行軍事訓(xùn)練。
4、培訓(xùn)內(nèi)容:
表1培訓(xùn)內(nèi)容一覽表
5、培訓(xùn)考核:
培訓(xùn)后由人事組織用人單位對培訓(xùn)對象進行綜合考核與評價。理論考試結(jié)果占綜合評價結(jié)果的20%,試用期員工評價占綜合評價的80%。
集中培訓(xùn)后進行理論知識閉卷考試,具體由人事部門組織實施。
工作態(tài)度與職業(yè)品德評價,具體由人事部門和用人單位進行評價,以用人單位評價為主。(見試用期員工評價表)
實際操作考核:由人事部門組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員與用人單位領(lǐng)導(dǎo)組成評委組進行評價。(見試用期員工評價表)
綜合評價結(jié)果為同工種同批次培訓(xùn)倒數(shù)第一名或倒數(shù)第1-2名的培訓(xùn)對象將被淘汰。
綜合評價結(jié)果為同工種同批次培訓(xùn)順數(shù)第一名或倒數(shù)第1-2名的培訓(xùn)對象將提前轉(zhuǎn)正定級。
由企業(yè)人力資源部負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃與管理。集中培訓(xùn)由人力資源部負責(zé)考勤,頂崗培訓(xùn)由用人單位考勤,班主任、早、晚班軍事教官的工作量及績效由人力資源部考核,根據(jù)考核結(jié)果計算津貼,津貼基準按xx元/天計算。
1.培訓(xùn)期間不可遲到、早退,無故遲到、早退累計時間在30~60分鐘者,以曠工半天論處;超過1小時,以曠工1天處理;情節(jié)嚴重者,記過1次。培訓(xùn)期間不得隨意請假,如有特殊原因,須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將相關(guān)證明交至人力資源部,否則,以曠工論處。曠工2天及以上視為自動離職。人力資源部每天必須做好檢查記錄。
2.進入培訓(xùn)場所,禁止吸煙,不得吃東西,不可大聲喧嘩。
3.見到上司要主動打招呼,對上司要服從,不可當面頂撞。
4.培訓(xùn)時要保持安靜,手機要調(diào)成靜音狀態(tài),不可竊竊私語,注意力要集中。
5.培訓(xùn)中同事之間要互相謙讓、友愛,不可發(fā)生爭執(zhí)、打架;不能拉邦結(jié)派,一切不利于團結(jié)的事,一律禁止。
6.培訓(xùn)期間必須愛護公共財物,故意損壞公共財物者除照價賠償外,還將視情況處罰。
7.服從管理,按時作息。
8.培訓(xùn)時應(yīng)認真聽課,作好筆記,不得做與培訓(xùn)無關(guān)的事。
用“心”學(xué)習(xí),態(tài)度積極。
心若改變,你的態(tài)度跟著改變;
態(tài)度改變,你的習(xí)慣跟著改變;
習(xí)慣改變,你的性格跟著改變;
性格改變,你的人生跟著改變。
每次集中授課培訓(xùn)和頂崗實習(xí)培訓(xùn)后,由人力資源部組織學(xué)員對培訓(xùn)效果進行評價。(如表2)頂崗操作培訓(xùn)由人力資源部組織用人單位和學(xué)員對師傅進行評價,學(xué)員評價占評價總分30%。師傅培訓(xùn)津貼按企業(yè)相關(guān)制度執(zhí)行。
培訓(xùn)結(jié)束,由人力資源部對學(xué)員成績和評價結(jié)果進行統(tǒng)計,并出具書面培訓(xùn)評價結(jié)果報告呈人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以做為培訓(xùn)學(xué)員轉(zhuǎn)正定級和培訓(xùn)講師津貼發(fā)放依據(jù)。
1、確認新員工是否清楚地掌握了其工作性質(zhì)、責(zé)任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識。
2、對新員工的責(zé)任心、效率、效能意識重點加強培訓(xùn)。
3、訓(xùn)練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的良好習(xí)慣。
4、讓新員工意識到校園生活與企業(yè)生活的差別,意識到自己的責(zé)任。
5、培養(yǎng)新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態(tài)度。
6、注意培養(yǎng)新員工的團隊合作和集體利益優(yōu)先的意識。
企業(yè)管理方案篇四
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應(yīng)該注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現(xiàn)了問題要主動地承擔(dān)責(zé)任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結(jié)那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導(dǎo)職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結(jié)一起干好工作。
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務(wù)計劃有預(yù)知能力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務(wù)“胸有成竹”,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數(shù)量計劃,在做數(shù)量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
班組安全管理的精細化。重點內(nèi)容在現(xiàn)場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛(wèi)生設(shè)施,保障職工在遵章作業(yè)的情況下不會發(fā)生安全事故。
2、機器、設(shè)備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設(shè)備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)合格才能上崗,嚴格執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規(guī)范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術(shù)規(guī)程、設(shè)備維護檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。
6、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)情況,及時處理生產(chǎn)中反映出的問題。
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結(jié)評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗收制度,根據(jù)行業(yè)的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標準編寫制定工程質(zhì)量驗收標準,精確檢驗施工技術(shù)、工作件的達標情況,并對檢驗的結(jié)果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經(jīng)濟考評時,也有據(jù)可憑。工作量大質(zhì)優(yōu)者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質(zhì)量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結(jié)果注冊登記的詳細。
企業(yè)管理方案篇五
成本下降10%=收入增加100%
由于材料成本占紙箱生產(chǎn)成本的比例往往達到70%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是紙箱包裝企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
通過加強采購成本的管理和控制,完善采購管理制度,能夠使總體采購成本下降7%以上。
1、建立完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
2、建立嚴格的采購制度 (詢價、比價、議價 )
3、建立供應(yīng)商檔案和準入制度 (對原紙供應(yīng)商的選擇,要考察生產(chǎn)能力、設(shè)備能力以及財務(wù)狀況 )
4、建立材料的標準采購價格 (財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格)
5、確實做好采購計劃 (根據(jù)合理庫存量以及合理預(yù)測來編制采購計劃,既要做到保證生產(chǎn)所需,又能夠合理控制采購資金。此時詳細的耗材、備件使用統(tǒng)計表就是非常重要的工具了。根據(jù)每個月或近期的 使用情況進行合理確定。特別是對于原紙的采購提前根據(jù)自己企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)測,作出采購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應(yīng),而且在價格談判上能夠取得先機 )
1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現(xiàn)金交易降底原料售價,但現(xiàn)金需求量大,以目前資金回籠要3個月來計算,營業(yè)額的3倍資金壓力相當大。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利 率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2、以購買量來降底原料售價,一樣的資金需求量高,庫存壓力大,萬一原料價格在波動時, 輸贏比賣紙板紙箱還厲害,有點像買貨一樣,“壓寶”的風(fēng)險很高。
3、以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商
4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購 (向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾)
5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠 )
6、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本 (與供應(yīng)商一起尋求降低原材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本 )
7、參加專業(yè)的展覽會:現(xiàn)代的采購方法需要更多的信息,而且能夠直接見到產(chǎn)品、對產(chǎn)品 質(zhì)量、價格能夠有可對比性,并且能夠接觸到更多的供應(yīng)商、了解供應(yīng)商以及供應(yīng)商的產(chǎn)品使用情況,到更多的信息。
1、掌握原紙信息流
1)對于紙箱企業(yè),同一紙種可能有多家供應(yīng)商。如果對每種不同的紙都一一區(qū)分開來,沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃、不進行分等定別,管理起來非常繁瑣,工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內(nèi)部信息的傳遞,使倉儲和生產(chǎn)流程易于管理,我們可以根據(jù)各紙種的物理指標和化學(xué)指標進行工廠內(nèi)部統(tǒng)一標識,創(chuàng)造自己的代號。
2)對于紙箱主要原材料原紙來說,需要依據(jù)各個紙種的質(zhì)量和等級、收貨時間,制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎(chǔ),可以規(guī)范生產(chǎn)的流程,使企業(yè)出產(chǎn)的紙箱具有可追溯性。
2、合理規(guī)劃原紙紙種
1)目前原紙市場上提供的不同質(zhì)量面紙和芯紙有好幾百種,而且每種紙又有不同克重之分。 業(yè)務(wù)做大了,常常要備上很多種材質(zhì)紙種,以應(yīng)付多規(guī)格紙箱的需求。
2)如果只根據(jù)需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規(guī)劃和政策,往往導(dǎo)致倉庫安全庫存節(jié)節(jié)上升、呆滯品越來越多越來越難處理,原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度,而且還會占用企業(yè)大量的資金,不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。
3)所以要盡量減少原紙紙種,負責(zé)原紙進貨的采購部和安排生產(chǎn)的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作,對企業(yè)的市場方向和客戶類別作出必要的規(guī)劃,制定出本企業(yè)合理的原紙規(guī)格標準,并嚴格執(zhí)行。
3、需求預(yù)測
要了解不同客戶群體之間細微的差別,而且要衡量不同紙箱產(chǎn)品需求的收益率。
1、安全庫存
和客戶進行及時的溝通,加強對客戶的了解和分析,按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化,定期評估安全庫存量,最大限度地加大庫存周轉(zhuǎn)、削減無用的庫存,竭力消除
2、供應(yīng)商管理
1)及時掌握各大造紙廠的生產(chǎn)排期,規(guī)劃好倉庫庫位和到貨安排,并及時跟催
2)衡量供應(yīng)商業(yè)績的有效方法,應(yīng)該是與客戶服務(wù)相聯(lián)系,建立一套完整有效的方法體系,包括規(guī)范合同、qcd(質(zhì)量、價格、交期)評分、實地考察等,盡量和供應(yīng)商制定統(tǒng)一的業(yè)績評判標準,以確保大家都在朝同一個目標努力,保證供貨的及時準確,以確保庫存隨時都能滿足不時之需
3)在與供應(yīng)商建立更為密切的關(guān)系的同時,我們也要精減供應(yīng)商,加快供貨談判的進程,廢除多余的采購環(huán)節(jié),提高補貨效率
3、流程化組織結(jié)構(gòu)
公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態(tài),制造部門要確保工廠最高效率的運轉(zhuǎn),采購部門則要想方設(shè)法地與供應(yīng)商談判而壓縮成本。各部門運轉(zhuǎn)牽扯到一系列復(fù)雜的工作流程,要想保證供應(yīng)鏈的暢通,公司內(nèi)部必須有統(tǒng)一的尺度衡量工作業(yè)績,并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致,各部門也有可能缺乏有效的溝通,或是不能及時交換重要的信息,所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結(jié)構(gòu)和訂單式業(yè)務(wù)流程。
一般來講,紙箱廠都會面臨客戶的應(yīng)收款帳期遠遠長于供應(yīng)商提供的應(yīng)付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”,充分利用行業(yè)供應(yīng)商提供的行規(guī)服務(wù)來合理開發(fā)余熱呢?
1、當月進貨當月消耗
1)要充分利用本行業(yè)的優(yōu)勢。相對很多原料品種來講,原紙還是可以按月結(jié)賒帳的。可以采用月末發(fā)出下月采購計劃,次月第一周大量到貨,而在該月二十日后嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存。
2)從理論上講,盡可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結(jié)”這個免費午餐,更可怕的是你付清了貨款,而該批原料還躺在你的倉庫內(nèi)睡覺。
2、嚴格制作下月的原料采購計劃
上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月采購總計劃x70%=第一周到貨訂單,余下的30%(通常也是列入總采購計劃一并發(fā)出訂單)一般在月中旬根據(jù)半個月來的庫存變化結(jié)合已知的本月訂單再通知供應(yīng)商配貨。
3、方案優(yōu)點
大大提高了供應(yīng)商對你廠的重視程度,把每月無規(guī)律的采購變成有計劃和相對數(shù)量集中的訂單,可能因此而作為同供應(yīng)商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙,游刃有余地面對各種非計劃內(nèi)的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末余量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金周轉(zhuǎn)期。30%的微調(diào)使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確,月末結(jié)余越趨合理。
企業(yè)管理方案篇六
通過培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識、文化素質(zhì)和管理服務(wù)水平,掌握酒店式服務(wù)操作技能,打造品牌、全面塑造的職業(yè)團隊,實現(xiàn)企業(yè)的跨越發(fā)展。
統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一考核、分散實施。
全員參加,分階段、分層次的實施。
1、入職培訓(xùn):對200年新進員工進行針對性培訓(xùn),物業(yè)基本情況、服務(wù)禮儀、禮節(jié)、管理與服務(wù)技巧等。
2、上崗培訓(xùn):上崗前針對各部門、各崗位職責(zé)、工作標準及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核。
3、在崗培訓(xùn):針對不同對象,又針對地開展系列化、正規(guī)化的培訓(xùn)。
培訓(xùn)方法:集中授課,公開討論,分析案例,總結(jié)學(xué)習(xí)體會。
考核方法:口試/以現(xiàn)場提問方式,檢驗員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度;
筆試/每階段培訓(xùn)結(jié)束后,進行閉卷考試,以檢查員工對所培訓(xùn)內(nèi)容的接受能力和培訓(xùn)效果。
抽查/工作中,不定時隨機抽查員工對培訓(xùn)內(nèi)容的接受程度。
一公共課程培訓(xùn)
了解企業(yè)發(fā)展過程、企業(yè)現(xiàn)狀,熟悉企業(yè)《員工守則》和各項管理制度,恪守職業(yè)道德,掌握服務(wù)技能,增強服務(wù)意識,發(fā)揚團隊精神,實現(xiàn)企業(yè)理念。
二崗位課程培訓(xùn)
熟悉個崗位職責(zé)、工作流程、操作規(guī)范及管理制度,提高服務(wù)水平、業(yè)務(wù)技能,增強服務(wù)意識,努力做好各自工作。
企業(yè)管理方案篇七
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證等政府有關(guān)部門核發(fā)的各類證書原件
2、對外簽訂的協(xié)議、合同、標書、承諾書、知識產(chǎn)權(quán)等法律文書的原件
3、公司的公章、合同章、法人章、財務(wù)章等
所有在適用范圍內(nèi)的文件資料物品最終由總經(jīng)理室保管,存放至總經(jīng)理室保險柜內(nèi);
1、借用制度
需借用以上物品人員至內(nèi)控填寫借用申請單,內(nèi)控主管審核過后交總經(jīng)理室,總經(jīng)理室核準,由總經(jīng)理室從保險柜中取出申請人所需物品,物品給到內(nèi)控(接收人簽字,備注時間),內(nèi)控給到申請人(接收人簽字,備注時間);歸還時也遵循此步驟,接收人實行簽名制。
2、歸還制度
所借物品需按期及時歸還,如有逾期,將視實際情況給予警告、處罰。
3、物品丟失
所借物品若有遺失,將由最后接收人全權(quán)承擔(dān)其后果,公司有權(quán)要求該員工承擔(dān)因此所造成的經(jīng)濟損失。
一、車輛使用
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責(zé)??偨?jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負責(zé)人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責(zé)管理和使用。
2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準。
5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負。
6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每季度對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。
二、車輛維修
7、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責(zé)。
8、維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報告,經(jīng)批準后方可實施。
9、車輛修理一般在定點修理廠進行。
10、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。
11、車輛維修原則上不得突破定額標準。維修金額過大的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
12、車輛不得超標準進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準后方可進行。
三、車輛油耗
13、車輛油耗按以下標準執(zhí)行:年平均l/100km
14、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油。車輛加油必須是油票(卡)與車輛相對應(yīng),嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
15、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常必須及時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時對里程表進行檢測,做到車、票(卡)、油、里程應(yīng)基本相符。
四、獎懲
16、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負擔(dān):
(1)無證駕駛或酒后駕駛;
(2)未經(jīng)批準私自出車或私自將車借予他人使用者;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則或不按指定地點停車造成車內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。
17、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報銷。
18、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。
19、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理。
20、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
21、在任職期間認真工作,無違紀違規(guī)行為,能積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)出色,安全行車一年者,由公司在年終考核中予以獎勵。
車輛管理制度是為了使車輛管理統(tǒng)一化,制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,最真實的反應(yīng)車輛的實際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行。
為了加強公司食堂科學(xué)的管理,保障正常運行,改善膳食質(zhì)量,提高服務(wù)水平,保障廣大員工身體健康,更好地為員工服務(wù),結(jié)合食堂的實際,特制定本方案。
食堂管理指導(dǎo)思想:以員工的身體健康需要為本,以把公司食堂作為對員工的一種福利為目的;尊重員工的飲食習(xí)慣;力求達到科學(xué)配餐,營養(yǎng)配餐,提高膳食質(zhì)量;堅持預(yù)防為主,確保員工飲食衛(wèi)生安全。
一、基本情況:
1、人員基本情況:實際人數(shù):485人;目前公司用餐人數(shù):老廠中餐50人左右、晚餐50人左右;總公司中餐20人左右;
2、人員配置:食堂管理員1名、廚師2人、面點師1人、幫工4人。
3、現(xiàn)有食堂:老廠、總公司各一個(建議使用老廠)。
二、食堂工作流程管理:
1、采購。食堂采購實行招標定點采購制,采購點由公司決定。副食協(xié)議供貨點必須具備相應(yīng)資格。供貨價格為當?shù)厥袌雠l(fā)價,每周公司指派專人進行市場調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)供貨方價格高于市場批發(fā)價,以當?shù)厥袌雠l(fā)價結(jié)算,發(fā)生三次類似事件,公司終止與供貨方合同;供貨方每天七點前將貨送到食堂,交食堂管理員和值日保安驗貨,做好三查工作:查數(shù)(要過磅)、查質(zhì)(有無霉變)、查賬(有無差錯),食堂管理員記錄,值班保安監(jiān)督并簽名。采購物品進公司后交食堂保管員驗收簽名并做好登記,采購單一式三份,供貨方、食堂管理員及主管廚師各一份,食堂管理員于周五盤點,供貨方每兩周結(jié)帳一次,并制定下周采購計劃。
2、制訂菜單。食堂管理實行廚師班長負責(zé)制,班長根據(jù)市場、季節(jié)、營養(yǎng)等綜合因素制定下周食譜及菜單,交膳管會審批后,由食堂管事員交供貨方按計劃供貨;每天早點必須有稀飯、饅頭、包子,品種不得少于六種,中、晚餐有三葷四素,售菜窗口品種在員工餐廳外公示。
3、食堂財產(chǎn)及管理實行食堂管理員負責(zé)制。
4、飯菜加工。每餐飯菜必須在就餐前10分鐘準備好。整個加工過程由班長統(tǒng)一分工調(diào)配廚房職工。加工后的飯菜要注意保熱、保潔。
5、就餐。就餐期間食堂內(nèi)部事務(wù)統(tǒng)一由班長進行協(xié)調(diào)。負責(zé)打菜的職工要固定窗口。班長要根據(jù)就餐情況及時調(diào)配飯菜,如有飯菜不足情況要及時采取措施。
6、餐后清洗、清理與打掃。餐后,食堂管理員組織分工,對餐桌、廚具、餐具進行清洗,并分類放在固定位置,廚房、餐廳進行打掃、沖洗;對剩余飯菜進行處理。
7、每周五要進行廚具、餐具的清洗及廚房、餐廳及周邊環(huán)境的大掃除。每月底要對采購原料及使用原料進行盤點,并列出當月庫存物品清單及數(shù)量;每月底膳管會要和食堂管理員進行當月成本核算和帳務(wù)整理。
三、食堂工作制度:
1、食堂工作人員按規(guī)范程序招聘、錄用,按時上、下班,堅守工作崗位,服從管理員安排,遇事要請假。無故遲到、無故礦工按公司考勤制度實施,病、事假扣除當天工資(請假應(yīng)事先向食堂班長申請)。
2、樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責(zé)。不斷鉆研業(yè)務(wù),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,各種廚具、餐具要固定放置,使用完畢后及時放回原處,各種物品不隨處亂放。
4、愛護公物。使用鍋爐、壓面機等械具要嚴格遵守操作規(guī)程,清洗餐具、廚具要細心細致。
5、食堂管事員、值日保安、廚師班長要把好采購品質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。嚴禁腐爛、變質(zhì)食物進入公司;食堂主任要做到物品進出帳目清楚,程序分明;廚師班長要不斷鉆研業(yè)務(wù),多動腦筋,做到飯熟菜香,味美可口。并根據(jù)季節(jié)及飯菜特點、準備足夠的飯菜,一方面使飯菜浪費度降低到最小,又不會使飯菜不夠吃。
6、做好食堂安全工作。鍋爐操作要嚴守操作規(guī)程,生熟食品及加工用具要分類置放,防止污染;食堂無關(guān)人員嚴禁進入廚房及保管室;易燃易爆物品要按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生,食堂工作人員離開廚房前,必須將廚房各種食品放置好,關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備、爐灶等,做好防火、防盜、防毒工作。
7、做好食堂衛(wèi)生工作。工作期間必須穿工作服,注意做好食品衛(wèi)生,餐具衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生,個人衛(wèi)生工作,如有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病,應(yīng)向食堂管理員請假,離開食堂工作崗位。
8、食堂工作人員既要分工負責(zé),又要團結(jié)協(xié)作,真誠待人,語言文明,工作期間不爭吵,不打鬧。
四、食堂衛(wèi)生制度:
(一)基本管理衛(wèi)生
1、不購買不新鮮食品,嚴禁購買及使用腐爛變質(zhì)的食物,以及其他感官性狀異常食物。
2、要做到生品與成品、熟品相隔離,成品與半成品相隔離,食品與雜物相隔離。冷藏時要做到葷腥類食品與其他食品相隔離。
3、食物制作及銷售過程中要注意防蠅、防灰塵,以避免雜物混入食品。
4、隔餐食物如可食用,必須經(jīng)過回鍋加熱。
5、各種調(diào)料不宜久置,裝盛調(diào)料各種器具應(yīng)經(jīng)常洗滌。
(二)餐具、廚具衛(wèi)生
1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、鍋、抹布等廚具要每餐清洗,保持廚具的清潔。餐具用后要一洗二刷三沖四消毒四類。
2、廚具和餐具要固定擺好。
(三)環(huán)境衛(wèi)生
1、要經(jīng)常性打掃和清洗食堂地面,做到地面無雜物和積水
2、儲藏室要保持干凈、干燥和通風(fēng),儲藏間不得存放其他雜物及個人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。
3、對食堂周圍的陰溝、角落、泔水桶,垃圾堆要經(jīng)常性清理,預(yù)防細菌感染食物
4、對存放廚具,餐具的各個角落要經(jīng)常抹洗。
(四)食堂工作人員個人衛(wèi)生
1、食堂工作人員要做到"四勤"勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理發(fā);勤換工作服。
2、在工作前及處理食品原料后、便后要用肥皂及流動清水洗手,直接用手接觸入口食品之前(如抓粉條,切菜,加工面粉等)應(yīng)用熱水消毒。
3、不得在食品加工期間及銷售食品前抽煙,不正對食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰。
五、食堂的實物出庫管理
(1)食堂食品、物品,設(shè)專人管理,領(lǐng)用食品,物品出庫要登記,并隨時接受檢查。
(2)食堂食品、物品的領(lǐng)取應(yīng)根據(jù)各組實際用量有計劃領(lǐng)取,每周清點庫存一次,食堂主任對庫存物品的數(shù)量和質(zhì)量每天都要檢查一次。
(3)食堂食品、物品為集體財產(chǎn),食堂管理人員,員工應(yīng)力求節(jié)約,不得浪費,不得將食堂的食品,物品變賣,轉(zhuǎn)移為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
(4)對食堂食品、物品實行"采購、入庫、使用"三分離原則。建立三本賬,做到采購、入庫、使用三個數(shù)據(jù)基本一致,誤差控制在1%以內(nèi),食堂主任要認真把關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)要認真督查。
六、食堂的財務(wù)管理:
1、食堂管理員協(xié)助財務(wù)出納員對食堂現(xiàn)金的收支與結(jié)存,并有責(zé)任監(jiān)督現(xiàn)金支出的合理性,盡可能取得正規(guī)的票據(jù),如出現(xiàn)不符合規(guī)定的開支要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
2、食堂各項開支必須經(jīng)食堂管理員上報,分管后勤主管簽字審核,總裁簽字后才能報銷,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批的發(fā)票報銷,除追回報銷款項外,還要視情節(jié)輕重予以其他處理。
3、食堂管理員同時應(yīng)登記簡單現(xiàn)金日記賬,每日進行現(xiàn)金的核對,將當日所取得的收支憑據(jù)如實交與會計作為計賬依據(jù),定期與會計核對賬目。打卡所收現(xiàn)金應(yīng)及時交入銀行帳戶。
4、食堂會計應(yīng)負責(zé)食堂的全部賬目,正確核算收支與結(jié)余,每月按時與出納結(jié)合下帳,點清收支票據(jù),及時進行賬務(wù)登記和賬目核對。
5、食堂賬目必須日清月結(jié),學(xué)期末由公司有關(guān)部門進行審計。
七、消費及收費方式
1、對員工進行一卡通服務(wù);
2、自主消費、自由選擇;
3、員工每周三充值飯卡金額
4、現(xiàn)金;
5、工資中扣出兩種方式
6、充值工作由食堂管理員負責(zé)辦理。
八、獎懲
1、食堂工作人員能認真履行職責(zé),無工作失誤受到員好評的,年終獎勵。
2、出現(xiàn)食物中毒現(xiàn)象,有關(guān)責(zé)任人視造成后果,除按規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任外,并扣除當月工資,情節(jié)嚴重予以解聘。
①食物原料清洗不干凈,責(zé)任人:清洗職工;
②食品腐爛變質(zhì),責(zé)任人:食堂管理員、保管員、廚師班長
③違反食品搭配禁忌原則。責(zé)任人:廚師班長
④人為投毒。責(zé)任人:食堂值班人
和工作目標
通過強化管理來實現(xiàn)效益增值。以實現(xiàn)管理科學(xué)、向管理要效益為宗旨,以建立和完善各項管理制度為核心,以推進管理信息化為手段,努力推動管理創(chuàng)新,全面提高集團管理水平,構(gòu)建和諧企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
根據(jù)整體布局,逐步完善的思路,按照總體性安排與階段性實施相結(jié)合原則,實現(xiàn)管理遞進性推動的長效機制。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為保證“管理年”活動的深入、持續(xù)、有效開展,公司成立“管理年”活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)活動的領(lǐng)導(dǎo)和組織。
組長:張育民
副組長:李民義、吳曉陽、黃力夫、林聰躍、廖培坤
成員:王玉珍、楊標紅、饒偉福、蔡國新、許文泉、林元榮、林曉群、曾加獎
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠集團綜合部,負責(zé)抓好活動的組織協(xié)調(diào)和跟蹤落實。辦公室主任由楊標紅同志擔(dān)任。
三、工作任務(wù)和具體措施
(一)健全完善內(nèi)部控制制度,進一步提高防范風(fēng)險的能力。形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使會計控制和管理控制成為一個嚴密的、較為完整的體系。
具體措施:
1、投資管理部9月份前建立和完善集團投融資、擔(dān)保、對外捐贈、產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)等制度,規(guī)范對外投資操作程序。
2、形成公司合同審查長效機制, 投資管理部根據(jù)合同簽訂需求牽頭負責(zé)該項工作,規(guī)避和防范合同風(fēng)險。
3、綜合部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,在9月前完成對公司各種組織機構(gòu)成立文件的普查,適時調(diào)整組織機構(gòu)的工作職責(zé),確保組織機構(gòu)與實際相吻合。
4、綜合部負責(zé)定期對集團公司計算機信息系統(tǒng)進行安全檢查。
5、綜合部在9月份前,進一步規(guī)范公司報告制度,形成統(tǒng)一的報告程序,避免信息傳遞偏差。
6、各部門按照“合法性、科學(xué)性、連貫性、創(chuàng)新性、嚴密性和可操作性”的原則,8月份前全面梳理相應(yīng)部門的各項管理制度。綜合部負責(zé)在9月份前編輯印發(fā)《泉州港務(wù)集團有限公司規(guī)章制度匯編》。
7、財務(wù)部進一步完善集團財務(wù)互檢制度,在9月份前組織一次財務(wù)互檢工作,并形成年度常規(guī)性檢查和平時臨時性檢查相結(jié)合的機制,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督在內(nèi)部控制中的作用。
8、財務(wù)部在8月份前梳理完善相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范文件,進一步提高會計工作質(zhì)量。
9、安技部加強特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)管理,在9月份前進行一次特種作業(yè)人員持證上崗專項安全檢查,進一步提高安全生產(chǎn)管理水平。
(二)建章立制,形成資產(chǎn)損失防范機制。建立帳銷案存的資產(chǎn)損失處理制度,明確各種審查審核手續(xù),嚴格規(guī)范資產(chǎn)損失核銷操作程序,有效保證資產(chǎn)核銷工作的規(guī)范化、制度化,形成資產(chǎn)損失防范機制。具體措施:
1、財務(wù)部5月前建立健全集團資產(chǎn)損失處理及責(zé)任追究制度和不良資產(chǎn)責(zé)任管理制度,有效保證資產(chǎn)核銷工作的正確性,形成資產(chǎn)損失防范機制。
2、安技部和綜合部根據(jù)資產(chǎn)管理的分工,進一步完善集團內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)配機制,提高資產(chǎn)的使用效率。
(三)加強企業(yè)人事管理,落實勞動合同管理制度。按照國資委黨委企業(yè)有關(guān)用工規(guī)章制度,加強集團人才引進和人才培養(yǎng),為集團發(fā)展做好人才儲備。全面推進勞動用工制度改革,逐步建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的用工制度,增強企業(yè)市場競爭力。建立企業(yè)勞動合同臺帳,實行勞動合同動態(tài)管理,確保合同簽訂率100%。
具體措施:
1、綜合部負責(zé)做好公司人才的儲備工作,加強人才梯隊建設(shè),增強集團發(fā)展后勁。
2、綜合部6月份前進一步加強勞動合同信息化工作,利用計算機實現(xiàn)勞動合同動態(tài)管理。
3、綜合部5月份前組織有關(guān)人事負責(zé)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)《勞動合同法》,研究政策過渡期可能會出現(xiàn)的新情況和新問題,增強工作的預(yù)見性和針對性。
4、綜合部8月份前開展一次職工勞動合同簽訂情況檢查,規(guī)范用工管理,確保合同簽訂率100%。
5、綜合部6月份進一步前加強集團網(wǎng)域建設(shè),實現(xiàn)集團檔案、人事信息化管理,提高辦公效率。
(四)深化內(nèi)部分配制度改革,合理控制人工成本。要建立有效的收入分配激勵機制,做到崗位工資與效益掛鉤,崗變薪變,合理提高關(guān)鍵性管理、技術(shù)崗位和高素質(zhì)短缺人才的工資水平,留住人才。要按照市國資委核定的工資總額,加強工資管理,合理控制人工成本。
具體措施:
1、財務(wù)部負責(zé)進一步完善經(jīng)營者與經(jīng)營經(jīng)濟指標掛鉤的年薪分配制度,建立有效的激勵機制。
2、綜合部會同財務(wù)部開展分配方式研討分析工作,進一步完善工資的分配制度,建立有效的激勵機制。
(五)加強財務(wù)管理,努力提高經(jīng)濟效益。要進一步建立和完善財務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部資金調(diào)度控制、合同的財務(wù)參與審核等制度;要牢固樹立勤儉節(jié)約、開源節(jié)流的意識,加強成本核算,有效降低生產(chǎn)運營成本;加強應(yīng)收款項的管理,評估客戶信用風(fēng)險,跟蹤客戶履約情況,落實收款責(zé)任,減少壞賬損失;強化各項費用的管理,嚴格開支審批程序,明確內(nèi)部審核授權(quán)機制,堅決杜絕多頭監(jiān)核情況。同時,探索建設(shè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng),逐步實行財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息的一次性處理和實時共享。
具體措施:
1、財務(wù)部進一步提高財務(wù)月度例會質(zhì)量,加強財務(wù)分析和成本核算,提高財務(wù)管理水平,建立有效控制成本費用的機制。
2、財務(wù)部負責(zé)制定年度的各項經(jīng)營管理預(yù)算指標,努力提高財務(wù)預(yù)算管理能力,保證各項指標合理、科學(xué)。
3、財務(wù)部進一步完善內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,充分發(fā)揮集團資金結(jié)算中心的功能,提高資金的使用效率。
4、財務(wù)部加強督促下屬各單位做好應(yīng)收款項催收工作,建立信用管理制度,減少壞賬損失。
5、財務(wù)部進一步強化各項費用的管理,嚴格開支范圍及審批程序,明確內(nèi)部審核授權(quán)機制。
(六)建立符合企業(yè)實際的民主決策制度,防止暗箱操作。通過對“重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用”的民主管理,推進決策的民主化、科學(xué)化。
具體措施:
1、黨委負責(zé)督促深化公開議事的工作制度,深化廠務(wù)公開工作,企業(yè)改革、設(shè)備采購、工程建設(shè)、大額資金運作、職工薪酬、招工、獎懲、職工下崗分流和就業(yè)等有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理的重要事項均須通過總經(jīng)理辦公例會集體研究討論方能決策,形成集體決策的機制。
2、安技部9月份前健全《基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理制度》,強化建設(shè)工程項目管理,嚴格執(zhí)行工程公開招投標制度。
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應(yīng)該注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現(xiàn)了問題要主動地承擔(dān)責(zé)任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結(jié)那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導(dǎo)職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結(jié)一起干好工作。
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務(wù)計劃有預(yù)知能力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務(wù)“胸有成竹”,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數(shù)量計劃,在做數(shù)量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
班組安全管理的精細化。重點內(nèi)容在現(xiàn)場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛(wèi)生設(shè)施,保障職工在遵章作業(yè)的情況下不會發(fā)生安全事故。
2、機器、設(shè)備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設(shè)備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)合格才能上崗,嚴格執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規(guī)范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術(shù)規(guī)程、設(shè)備維護檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。
6、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)情況,及時處理生產(chǎn)中反映出的問題。
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結(jié)評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗收制度,根據(jù)行業(yè)的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標準編寫制定工程質(zhì)量驗收標準,精確檢驗施工技術(shù)、工作件的達標情況,并對檢驗的結(jié)果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經(jīng)濟考評時,也有據(jù)可憑。工作量大質(zhì)優(yōu)者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質(zhì)量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結(jié)果注冊登記的詳細。
一、防止在企業(yè)戰(zhàn)略制定上失誤
《孫子兵法》始為“計”,三國爭雄,成于“謀”;現(xiàn)代企業(yè)無一不把“戰(zhàn)略”放在第一位,也有無數(shù)企業(yè)的案例,因為制定了錯誤的企業(yè)戰(zhàn)略,導(dǎo)致公司朝著錯誤的方向發(fā)展,總重萬劫不復(fù),最有名的當數(shù)諾基亞公司。因此根據(jù)公司和行業(yè)的發(fā)展,制定正確的企業(yè)戰(zhàn)略是頭等大事。
企業(yè)失敗的導(dǎo)火索都是企業(yè)資金跟不上企業(yè)發(fā)展需要,導(dǎo)致資金頸瓶。企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要防止資金出現(xiàn)危機。就連京東小米這樣的大公司都在不斷融資,就可以看出資金鏈的重要性了。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化也要在不同的時期做出調(diào)整,企業(yè)文化應(yīng)該是以企業(yè)經(jīng)營者的個人經(jīng)營思想為核心,灌輸著企業(yè)理念、經(jīng)營思想、價值觀念、營銷體系等系列,決定著企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,要有意識的確立及灌輸企業(yè)文化。
企業(yè)規(guī)模增大后,很所事情都變得復(fù)雜起來,必須要盡可能多的考慮到將很發(fā)生的復(fù)雜情況,制定合適的規(guī)章制度來保證,一旦有突發(fā)狀況,企業(yè)內(nèi)部不會失控。
現(xiàn)在的社會是創(chuàng)新的社會,創(chuàng)新就必然需要大量的人才,因此企業(yè)必須要投入很大的精力在人才培養(yǎng)上。制定企業(yè)運營管理方案時必須要充分考慮到對人才的人文關(guān)懷,也同時要制定出合理的企業(yè)內(nèi)訓(xùn),人才培訓(xùn)等計劃。
企業(yè)的定位:
在目前市場經(jīng)濟競爭十分激烈的環(huán)境下,一個新創(chuàng)辦的新型企業(yè)對自身的內(nèi)涵及條件應(yīng)充分地了解,為使企業(yè)在今后的發(fā)展壯大中避免失誤,少走彎路,企業(yè)在開辦初期就應(yīng)有正確的定位,制定好相關(guān)策略,落實好措施。一些成功發(fā)展史的經(jīng)驗研究證明,一半企業(yè)是在誕生后的頭三年內(nèi)被淘汰。為了使企業(yè)能夠長期生存,穩(wěn)定發(fā)展,立于不敗之地,企業(yè)制定長遠的發(fā)展思路是十分必要的。
一:企業(yè)根據(jù)自身的條件及經(jīng)濟實力,定位在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,總經(jīng)理負責(zé)制。以商貿(mào)為主,多元化經(jīng)營并舉;自己累積,滾動發(fā)展;自己約束,規(guī)避風(fēng)險;立足本地,面向全國與世界接軌的具有開拓創(chuàng)新精神;具有制約與激勵機制相結(jié)合的現(xiàn)代股份制企業(yè)。
二:商貿(mào)為主,多元化經(jīng)營策略
企業(yè)根據(jù)目前的經(jīng)濟實力及人才等諸多因素創(chuàng)辦初期經(jīng)營一些有把握的,沒有風(fēng)險的短、平、快有經(jīng)濟效益的貿(mào)易活動,對企業(yè)既定一些效益基礎(chǔ),掛靠國有控股企業(yè),規(guī)避風(fēng)險,建立使企業(yè)長期有效益的商貿(mào)基地,細水長流,使企業(yè)發(fā)展壯大有堅強的經(jīng)濟后盾和源動力。例如:與石化企業(yè),有色冶煉企業(yè),大型鋼鐵企業(yè)直接掛鉤發(fā)展業(yè)務(wù)等。
三:企業(yè)的發(fā)展思路
企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,初步設(shè)想分為三步走:
a、用1~2年時間建立現(xiàn)代化股份制企業(yè)的管理模式,使企業(yè)初具規(guī)模。經(jīng)營規(guī)模有較大發(fā)展,爭創(chuàng)利潤在100~200萬元左右,辦公條件、人員素質(zhì)、機構(gòu)設(shè)置、制度化管理初具現(xiàn)代化。企業(yè)內(nèi)部制度與監(jiān)督措施相制約,員工的福利待遇與經(jīng)濟效益相掛鉤的分配激勵機制。領(lǐng)導(dǎo)高層管理人員做到責(zé)、權(quán)、利既統(tǒng)一又制約,企業(yè)風(fēng)險終身的規(guī)范化管理。
b、在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)開拓創(chuàng)新一些新的領(lǐng)域,為企業(yè)第二步戰(zhàn)略發(fā)展壯大增加活力。我們提倡開拓創(chuàng)新精神,是有計劃、有程序、有市場,不是盲目的創(chuàng)新開拓,是經(jīng)過充分市場調(diào)研基礎(chǔ)上有規(guī)范、有風(fēng)險防范意識的開拓創(chuàng)新精神。
c、在一、二步站略的基礎(chǔ)上,企業(yè)有了長足的發(fā)展,有一定的經(jīng)濟實力,創(chuàng)辦一些高科技含量的實體,使企業(yè)具有科、工、貿(mào)、研相結(jié)合的現(xiàn)代化企業(yè)。
企業(yè)的經(jīng)營管理:
成功的企業(yè)=市場+人才+管理。因此,一個清晰的有領(lǐng)導(dǎo)能力的企業(yè)家都清楚的認識到,企業(yè)管理對一個企業(yè)的發(fā)展壯大,創(chuàng)辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業(yè)的發(fā)展壯大,創(chuàng)辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業(yè),也是對一個企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)的考驗。在競爭激烈的市場形勢下,為使新生企業(yè)的員工都有危機感,企業(yè)有一套行之有效的規(guī)范化管理模式,能有效地防范風(fēng)險與失誤的產(chǎn)生。
經(jīng)營管理模式:
企業(yè)經(jīng)營什么?怎么經(jīng)營?是商貿(mào)企業(yè)開始運轉(zhuǎn)時的關(guān)健,因此,企業(yè)對市場的分析,市場的開拓,經(jīng)驗與政策的運用等捕捉好切入點。股份制企業(yè)是在董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,并與責(zé)、權(quán)、利,企業(yè)的風(fēng)險與個人效益相結(jié)合的管理模式。在經(jīng)營方面做到制度與措施相結(jié)合,每一項業(yè)務(wù)的開展,做好詳細調(diào)研報告,內(nèi)容:市場分析——項目開發(fā)——市場開拓——風(fēng)險的防范——經(jīng)驗政策等諸多因素和環(huán)節(jié)規(guī)范化管理。
市場調(diào)研
市場分析 資金額度 資金周轉(zhuǎn)時間 風(fēng)險防范措施 責(zé)任人 資金回籠情況 審核人
財務(wù)管理:
市場的競爭實質(zhì)是管理的競爭。俗話說:“管理出效益?!币粋€企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,注重企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)成熟的必然趨勢。因此企業(yè)管理要強化財會的意識,提高企業(yè)管理層財務(wù)知識,學(xué)好財務(wù)知識是做好財務(wù)管理的前提。其次公司就不斷完善財務(wù)管理制度,制度不完善,公司的經(jīng)營無從談起。財務(wù)管理制度化有助于企業(yè)提高市場的競爭力;有助于及時解決企業(yè)經(jīng)營過程中存在的諸多問題。財務(wù)管理重點的關(guān)健是將制度措施運行起來,而重中之重是執(zhí)行、控制、反饋。
制度包括:經(jīng)營計劃與資金管理制度
財務(wù)負責(zé)人工作責(zé)任制度
財務(wù)控制制度
投資籌資管理制度
會計管理制度
相應(yīng)處罰規(guī)定
以上這些制度,企業(yè)在今后的運行中逐步制定及規(guī)范化,由財務(wù)部門具體落實實施。
規(guī)范費用管理:
企業(yè)要保持長久穩(wěn)定的發(fā)展,除了開展稷極有效地經(jīng)營業(yè)務(wù)處,制定好一個費用開支標準,是費用管理的良好開端,企業(yè)應(yīng)該在控制費用上多動腦筋,盡可能的削減日常開支,少花一塊錢,多增一元錢的'利潤。在做到支出控制下,逐步提高企業(yè)制定增加收入利潤的戰(zhàn)略。
本省內(nèi)出差補助40元,本市內(nèi)出租四一律不報銷,其它情況根據(jù)實際條件制定措施。
企業(yè)在今后的長期業(yè)務(wù)開展中為了使責(zé)、權(quán)、利,既結(jié)合又制約,規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)制定一個審批權(quán)限制度勢在必行。
資 產(chǎn) 權(quán) 限 審 批 表
工作事項 資金額度 審核 核準 審批
貸款支付 50萬元以上 財務(wù)部 董事長 董事長
5萬元以上 財務(wù)部 總經(jīng)理 董事長
5萬元以下 財務(wù)部 付總經(jīng)理 總經(jīng)理
業(yè)務(wù)接待費用 500元以上 財務(wù)部 總經(jīng)理 董事長
500元以下 財務(wù)部 付總經(jīng)理 總經(jīng)理
其它
利潤的分配:
創(chuàng)辦企業(yè)的艱辛是眾所周之的,企業(yè)內(nèi)部既有公平的競爭機制相應(yīng)分配也是至關(guān)重要的。制定效益分配激勵企業(yè)所有人員,提高增創(chuàng)效益的熱情。
分配方案:
根據(jù)企業(yè)實際情況制定,董事會確定進行實施。
風(fēng)險的防范及措施:
由于目前激勵的市場競爭中,人為因素的增多,造成市場不規(guī)范現(xiàn)象,企業(yè)為了防患未然,避免失誤給企業(yè)造成的風(fēng)險,企業(yè)對風(fēng)險影響要有一套制度及措施。
在企業(yè)的業(yè)務(wù)開展中,資金的投向除前面提到的審批權(quán)限規(guī)定外,凡動用到資金,一律與個人利益相掛鉤。50萬元以下造成風(fēng)險的個人跟蹤負責(zé),方法為:(根據(jù)公司自身制定)。
綜上所示,制度措施及要求,這是企業(yè)管理的一種手段,并非企業(yè)的目的,為使企業(yè)增創(chuàng)效益,保持健康穩(wěn)定,規(guī)范化管理,使企業(yè)發(fā)展、壯大才是我們真的最終目標。
企業(yè)管理方案篇八
為貫徹_公司精細化管理工作安排,根據(jù)分公司年初工作部署和20_年工作重點,夯實分公司基礎(chǔ)工作,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展上水平,全面完成各項任務(wù),根據(jù)省公司全面開展精細化管理的實施意見,結(jié)合分公司經(jīng)營管理實際情況,決定在分公司進一步深入實施精細化管理。現(xiàn)將有關(guān)事宜明確如下:
以貫徹落實公司20_年工作會議精神為主線,按照“人人都關(guān)心,人人都參與”的思路,引導(dǎo)廣大員工進一步認清世情、國情、企情,明確目標、任務(wù)、責(zé)任,堅定信心、決心、恒心,以低成本運營為手段,實現(xiàn)升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力,奮力開創(chuàng)公司健康發(fā)展新局面。
(1)合理細化,科學(xué)管理,在調(diào)動員工主管能動性的前提下進一步做精做細日常管理工作。
(2)保證經(jīng)營,費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)的前提下,保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要。
(3)效益優(yōu)先,分析費用的投入產(chǎn)出,優(yōu)化費用的投向區(qū)域。
(4)全過程控制,強化過程控制和后續(xù)評價。
(5)全員參與,增強公司員工降費增效的自覺意識和主動行為,群策群力降費用,千方百計增效益。
各部門、_x要以省公司精細化管理工作思路為指導(dǎo),全力完成20_年各項任務(wù)指標。
1、公司成立實施精細化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
成 員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)精細化管理辦公室,辦公室設(shè)在公司財務(wù)部,負責(zé)督促各單位完成精細化管理和降費增效各項目標任務(wù),并對分公司精細化管理和降費增效的完成情況實施監(jiān)督和考核。各_x由站經(jīng)理負責(zé),核算員具體落實。
2、具體分工
(1)各部門及_x負責(zé)所管單位精細化工作。
(2)精細化管理辦公室負責(zé)各部門成本控制目標的制訂和分解,負責(zé)進行月末考核評價,并按月匯總實施情況。
(3)成本費用按照可控程度進行管理,公司機關(guān)和_x發(fā)生的費用,凡與各_x直接相關(guān)的費用均由_x控制,無法控制的由分公司進行控制。
(4)分公司機關(guān)各部門對本專業(yè)線分管的成本費用控制負責(zé),具體劃分如下:
辦公室負責(zé)會議費、差旅費、招待費、車輛維修費、房屋租賃、機關(guān)辦公費、電話通訊費、法律費用和其他專業(yè)服務(wù)費、通訊線路租賃費、工會經(jīng)費等支出控制;人事部負責(zé)人工成本、福利費、職工教育經(jīng)費、培訓(xùn)費用的控制;財務(wù)部負責(zé)財務(wù)費用、銀行上門收款費、地方稅費的控制; 銷售部負責(zé)價格到位率的控制;投資部負責(zé)大型維修費的控制。
(一)管理性費用控制
1、會議費、差旅費、招待費和辦公費等主要管理性費用嚴格執(zhí)行事前審批制度,總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費、會議費由綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理,各部門可申報需求,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排,并由辦公室負責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺帳。
2、各類會議由綜合辦公室統(tǒng)一安排,會議前必須填寫呈批件,并做好《費用預(yù)算明細表》,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批同意后嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會人員、會議天數(shù),會議場地,盡量使用公司內(nèi)部會議室和_x培訓(xùn)基地,節(jié)約費用支出。部門內(nèi)部會議禁止在外部酒店奢華召開。
3、差旅費控制嚴格按上級公司及分公司相關(guān)制度執(zhí)行,出差前在報銷平臺遞交出差申請,明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標準,嚴格執(zhí)行標準,超標部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時間,降低出差成本。
4、業(yè)務(wù)招待開支做好事前審批,將全年招待費預(yù)算分解到各主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門在接待前必須填寫《接待申請表》,由辦公室確定接待地點和接待標準,禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內(nèi)部會議和培訓(xùn)一律禁止喝酒,統(tǒng)一安排工作餐。
5、日常辦公費用控制措施,主要通過進一步詢價、競價,選擇物美價廉的辦公用品供應(yīng)商;建立低值易耗品使用臺帳等,避免其他部門重復(fù)申請;規(guī)范印刷費管理,嚴格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,各部門印刷資料必須先經(jīng)辦公室審批,超過500元以上的要逐級請示,要秉承簡樸作風(fēng),印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準,不做“表面文章”,不搞“豪華”印刷;建立車輛維修費、保養(yǎng)費、油耗臺帳。核銷車輛路橋費時,以表格形式清晰列出行駛途經(jīng)地、某一路段或某收費站交費情況,票據(jù)與行程吻合,避免重復(fù)核銷。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營費用控制
1、人工成本控制
(1)按照上級公司的相關(guān)政策及_x優(yōu)化整合的要求、結(jié)合——公司發(fā)展實際,健全公司用工管理辦法,在機關(guān)與_x實行定編定崗,_x按照規(guī)模、銷量定編,控制員工總數(shù)。
(2)完善薪酬管理辦法,調(diào)動員工工作的積極性,提高勞動效率和勞動質(zhì)量,節(jié)約用工,合理降低人工成本總額。
(3)做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育,合并培訓(xùn)班次,優(yōu)化培訓(xùn)課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費用支出。
(4)主動與上級部門溝通,規(guī)范各項人工費用的列支渠道,總體上把握費用進度,控制在上級公司下達的計劃內(nèi)。
2、修理費控制
(1)大型維修費控制。根據(jù)上報的維修計劃、預(yù)算,在上級公司批復(fù)的范圍內(nèi)實施維修,對于此項資金??顚S谩?BR> (2)_x修理費控制。對_x的小維修實行定額管理,嚴格控制,對超額部分不予核銷;對_x其他維修和整改項目實行費用申報審核制,批準后方可實施。
(3)辦公設(shè)備責(zé)任到部門,要自行管理維護好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等,非正常損壞自行維修責(zé)任,以降低維修頻率。
(4)辦公車輛維修由綜合辦公室統(tǒng)一安排,按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規(guī)格型號,預(yù)計日常養(yǎng)護和大修理的進度,控制維修費用總額。
3、房屋租賃費及水電費控制
房屋租賃費控制:嚴格執(zhí)行省公司相關(guān)規(guī)定,租賃機關(guān)辦公場所時向省公司打報告,與出租方談判價格時,要多人參與,爭取最低價格。
水電費控制:從點滴做起,從每個人做起,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光,少開照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機等設(shè)備設(shè)臵省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。冬季室外最低氣溫達到10℃以下方可開啟制熱空調(diào);夏季室外最高氣溫達到30℃以上方可開啟制冷空調(diào)(按照當?shù)氐奶鞖忸A(yù)報公布的氣溫為準)。使用完自來水后,隨手關(guān)緊龍頭,避免長流水現(xiàn)象發(fā)生。加強日常用水、用電的監(jiān)督抽查,對于浪費現(xiàn)象進行批評教育甚至進行處罰,促進管理。
4、電話及通訊費控制
(1)鼓勵手機入集團網(wǎng)用戶使用手機聯(lián)絡(luò),機關(guān)與_x使用固定電話小號聯(lián)絡(luò)。
(2)加大網(wǎng)上辦公的力度,與省公司及_聯(lián)系,以oa平臺為主。
6、行政收費及地方稅費控制
(1)加強與各地方政府職能部門的協(xié)調(diào)力度,降低檢測、警衛(wèi)、排污等行政收費標準。
(2)加強與地方稅務(wù)的協(xié)調(diào), 特別是防洪保安資金和工會經(jīng)費方面,力爭在全市統(tǒng)一匯繳,將稅費降到最低。
7、財務(wù)費用控制
(1)與——市工行簽訂《現(xiàn)金管理服務(wù)協(xié)議》,相關(guān)銀行手續(xù)費采用年包干,降低財務(wù)費用。
(2)提高資金周轉(zhuǎn)率,全面實行上門收款,保證資金的及時回籠,降低資金占用成本。
(一)認清形勢,明確精細化工作目標。實施低成本運營戰(zhàn)略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力的重要舉措。各部門要以省公司精細化管理工作思路為指導(dǎo),明確全年任務(wù)指標,各部門、_x要結(jié)合實際,將各項任務(wù)分解到每一工作崗位上并上報精細化管理辦公室,徹底調(diào)動全體員工的積極性,發(fā)揮集體合力,形成精細管理、科學(xué)發(fā)展、量效齊增的良好局面。
(二)強化措施,確保精細化管理順利實施。精細化管理工作涉及分公司經(jīng)營和管理各個方面,要摸清現(xiàn)狀,明確目標,查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸因素,如:節(jié)約意識不強、經(jīng)費使用效率低、油品損耗過大、銷售價格到位率低等諸多問題。一是要認真組織分析研究,細化分公司精細化管理的工作目標、主要工作等,做到責(zé)任到人。二是要完善分公司及_x業(yè)務(wù)流程,規(guī)范和指導(dǎo)基層人員的日常工作,推進日常管理工作的制度化、程序化。四是要將各項指標控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),力求與2022年同比節(jié)約5%,追求企業(yè)效益最大化。五是要做到全過程參與,全過程控制,實現(xiàn)從“粗放型管理”到 “節(jié)約型管理”轉(zhuǎn)變。對經(jīng)費使用堅決執(zhí)行“誰審批,誰負責(zé)”的原則;在油品損耗控制方面加管部、質(zhì)安部、財務(wù)部實行全程控制;在銷售價格方面力求做到分文必爭,爭取價格到位率100%。
(三)勤于分析,不斷提高精細化管理工作質(zhì)量。各部門及_負責(zé)人要在精細化管理實行過程中不斷提高分析能力;關(guān)注外部環(huán)境變化,分析市場需求,及時制定有效措施;特別是財務(wù)部建立一套層次分明、口徑一致、方法統(tǒng)一、內(nèi)容全面、符合公司特點的分析指標一覽表。關(guān)注各類經(jīng)營數(shù)據(jù),在歷史數(shù)據(jù)中總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足;要做精分析,做強分析,在分析中總結(jié),在總結(jié)中提高,為順利完成各項工作提供強有力的保障。
(四)強化考核,有效推進精細化管理工作的實施。考核管理辦公室要完善考核體系,制訂科學(xué)合理的設(shè)計指標,質(zhì)量與規(guī)模并重,定性與定量結(jié)合,突出重點,明確目標,權(quán)重得當;同時將考核結(jié)果與獎懲兌現(xiàn)掛鉤,充分發(fā)揮激勵機制的促進作用??己艘龅綐藴驶⒊B(tài)化,有效的實施激勵與約束、管理與監(jiān)督。
精細化管理工作是一項長期的、系統(tǒng)的工作,是企業(yè)快速發(fā)展的重要保障,要長期、深入的開展。各部門、_負責(zé)人是實施精細化管理的第一責(zé)任人,要充分高度重視,積極研究新辦法,努力開拓新局面,將精細化管理工作作為一項日常性、長期性的工作來抓,落實人員責(zé)任,統(tǒng)籌安排精細化管理工作。各責(zé)任人要帶頭抓落實,制定出各項工作目標,各工作崗位要嚴格執(zhí)行,做到上下結(jié)合、重點突出,確保實施方案落到實處,促使精細化管理工作不斷縱深發(fā)展,企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。
企業(yè)管理方案篇九
第一條 工程技術(shù)人員在方案設(shè)計時應(yīng)充分考慮方案合理性、節(jié)約性、可行性和規(guī)范性。
第二條 方案設(shè)計應(yīng)完全按照有關(guān)規(guī)定、規(guī)范設(shè)計。
第三條 工程技術(shù)人員在設(shè)計方案前應(yīng)詳細了解工地情況、甲方需求、建筑物的檔次定位,作出合理方案。
第四條 工程技術(shù)人員在設(shè)計方案時應(yīng)合理規(guī)劃路由,選用性價比高的產(chǎn)品,合理、節(jié)約地配置材料,力爭把系統(tǒng)成本控制到最低。
第五條 工程技術(shù)人員在設(shè)計方案時應(yīng)作出相應(yīng)系統(tǒng)拓撲圖、平面點位分布圖。
第六條 工程技術(shù)部在接到公司通知和相關(guān)資料后,應(yīng)在一周內(nèi)提交初步方案及報價書。
施工管理細則
第一條 施工前
(一) 項目負責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)作好施工前現(xiàn)場勘驗工作,作好設(shè)計并報相關(guān)負責(zé)人確認。
(二) 項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工圖紙并報相關(guān)負責(zé)人及甲方確認。
(三) 項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工材料預(yù)算報相關(guān)負責(zé)人,并作好采購協(xié)調(diào)工作。
(四)項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)準備好相應(yīng)的施工工具。項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)作好施工人員配置安排,并作好施工人員相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。
(五) 項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)做好工期預(yù)算和工期計劃表報相關(guān)負責(zé)人審核。
(六)項目負責(zé)人和技術(shù)人員在施工前應(yīng)落實好材料和值班人負責(zé)人。
(七)項目負責(zé)人和技術(shù)人員在做完準備工作后,應(yīng)立即做好開工報告送交相關(guān)負責(zé)人和甲方。
第二條 施工管理
(一) 項目負責(zé)人應(yīng)每天在工地負責(zé)技術(shù)指導(dǎo),根據(jù)實際情況作出施工方案調(diào)整并報部門主管處理。
(二) 項目負責(zé)人應(yīng)隨時到工地跟蹤、監(jiān)督施工進度,根據(jù)實際情況及時調(diào)整工期和施工人員,并及時向部門主管匯報。
(三)在施工中,項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工進展情況,及時作好材料調(diào)配和供應(yīng)工作,以保證施工順利進行。
(四)施工材料進場,項目負責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)做好驗收工作,嚴禁不合格材料進場,以免影響工程質(zhì)量。
(五) 項目負責(zé)人應(yīng)嚴格規(guī)范管理施工隊伍,杜絕違法亂紀之事發(fā)生,樹立良好的公司形象。
(六)項目負責(zé)人和技術(shù)人員應(yīng)嚴格要求施工人員按管理規(guī)范操作施工,禁止違章操作、偷工減料,強調(diào)安全施工管理,杜絕施工事故發(fā)生。
(七)項目負責(zé)人應(yīng)積極主動地配合技術(shù)人員和施工人員,做好與甲方以及其他各方的協(xié)調(diào)工作。
(八)項目負責(zé)人應(yīng)詳細做好施工文檔工作。
工程驗收管理細則
第一條 工程完工后,項目負責(zé)人應(yīng)立即安排驗收計劃并通知公司相關(guān)負責(zé)人。
第二條 工程完工后,工程部應(yīng)嚴格按驗收計劃安排驗收,首先應(yīng)通過本公司內(nèi)部自檢,合格后才能安排客戶以及其他方的驗收。
第三條 公司內(nèi)部自檢必須嚴格按照國家或有關(guān)行業(yè)標準規(guī)范檢驗,如發(fā)現(xiàn)有不合格的地方,應(yīng)在短期內(nèi)整改,整改后再由公司相關(guān)人員再行驗收,合格后再通知客戶以及其他方驗收。
第四條 公司內(nèi)部驗收應(yīng)注意檢查在施工中是否存在錯用、亂用和浪費材料,是否有偷工減料等現(xiàn)象,考核施工人員在施工中與客戶及其他方的關(guān)系狀況。
第五條 公司自檢后,詳細準確的核算出工程的材料清單和成本,整理各種自檢數(shù)據(jù)。
工程售后服務(wù)管理細則
第一條 工程完工驗收后,工程技術(shù)部應(yīng)做好對使用方的系統(tǒng)操作以及簡單維護等技術(shù)培訓(xùn)工作。
第二條 工程完工交付驗收后,工程技術(shù)人員應(yīng)定期回訪用戶,跟蹤用戶系統(tǒng)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
第三條 工程技術(shù)部接到客戶投訴電話后如無特殊情況,應(yīng)派技術(shù)人員在4小時內(nèi)趕到現(xiàn)場。
第四條 工程技術(shù)部應(yīng)設(shè)立節(jié)假日值班電話,接到投訴后,最遲不超過12小時趕到現(xiàn)場。
第五條 技術(shù)維護維修人員不得私自收取客戶維護、維修費用。
第六條 技術(shù)維修人員每次維護維修都應(yīng)作好記錄,填好信息反饋表,維修維護完后由甲方簽字返回工程技術(shù)部存檔。
安全生產(chǎn)管理制度
總則
第一條 為加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動保護的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制訂本規(guī)定。
第二條 公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代表人)負責(zé)制,各級領(lǐng)導(dǎo)要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條 對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要給予嚴肅處理,觸及刑律的,交由司法機關(guān)論處。
機構(gòu)與職責(zé)
第四條 公司安全生產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱安全辦會)是公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的主要負責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作,研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)
措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。
第五條 公司下屬生產(chǎn)單位必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對本單位的職工進行安全生產(chǎn)教育,制訂安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程。實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會的各項安全指令,確保生產(chǎn)安全。安全生產(chǎn)小組組長由各單位的領(lǐng)導(dǎo)提任,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。各生產(chǎn)班組要選配一名不脫產(chǎn)的安全員。
第六條 安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分:單位行政第一把手是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本單位安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
第七條 各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。
第八條 公司安全生產(chǎn)專職管理干部職責(zé):
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度,綜合管理日常安全生產(chǎn)工作。
2.匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃,并督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時,有權(quán)指令停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
5.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣
企業(yè)管理方案篇十
一、防止在企業(yè)戰(zhàn)略制定上失誤
《孫子兵法》始為“計”,三國爭雄,成于“謀”;現(xiàn)代企業(yè)無一不把“戰(zhàn)略”放在第一位,也有無數(shù)企業(yè)的案例,因為制定了錯誤的企業(yè)戰(zhàn)略,導(dǎo)致公司朝著錯誤的方向發(fā)展,總重萬劫不復(fù),最有名的當數(shù)諾基亞公司。因此根據(jù)公司和行業(yè)的發(fā)展,制定正確的企業(yè)戰(zhàn)略是頭等大事。
企業(yè)失敗的導(dǎo)火索都是企業(yè)資金跟不上企業(yè)發(fā)展需要,導(dǎo)致資金頸瓶。企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要防止資金出現(xiàn)危機。就連京東小米這樣的大公司都在不斷融資,就可以看出資金鏈的重要性了。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化也要在不同的時期做出調(diào)整,企業(yè)文化應(yīng)該是以企業(yè)經(jīng)營者的個人經(jīng)營思想為核心,灌輸著企業(yè)理念、經(jīng)營思想、價值觀念、營銷體系等系列,決定著企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,要有意識的確立及灌輸企業(yè)文化。
企業(yè)規(guī)模增大后,很所事情都變得復(fù)雜起來,必須要盡可能多的考慮到將很發(fā)生的復(fù)雜情況,制定合適的規(guī)章制度來保證,一旦有突發(fā)狀況,企業(yè)內(nèi)部不會失控。
現(xiàn)在的社會是創(chuàng)新的社會,創(chuàng)新就必然需要大量的人才,因此企業(yè)必須要投入很大的精力在人才培養(yǎng)上。制定企業(yè)運營管理方案時必須要充分考慮到對人才的人文關(guān)懷,也同時要制定出合理的企業(yè)內(nèi)訓(xùn),人才培訓(xùn)等計劃。