【學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度匯編】
xx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度簡(jiǎn)介：
為加強(qiáng)與完善我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。根據(jù)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)實(shí)際情況和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，特制定xxxxxxxx學(xué)院xxxxxx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度。
一、總 則：
確保xxxxxxxx學(xué)院xxxxxx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，防止管理混亂、帳目不明等問(wèn)題的發(fā)生，使我系部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員及廣大學(xué)生的利益免受損害，特制定《xxxxxxxx學(xué)院xxxxxx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》。學(xué)生會(huì)各部門(mén)應(yīng)本著統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益的原則，合理安排財(cái)務(wù)支出。
二、分 則：
(一)制定和執(zhí)行：
1、本制度由主席團(tuán)委托辦公室制定并由辦公室執(zhí)行，運(yùn)作期間對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)并接受學(xué)生會(huì)全體成員的監(jiān)督，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)定期核查。
2、辦公室將定期公布學(xué)生會(huì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況，以保證帳目的透明度。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算：
財(cái)務(wù)預(yù)算包括學(xué)生會(huì)總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算和各部門(mén)根據(jù)以往活動(dòng)支出情況和對(duì)本次活動(dòng)情況的預(yù)測(cè)所制定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)在使用管理學(xué)院經(jīng)費(fèi)舉辦各類(lèi)活動(dòng)前，應(yīng)本著量入為出、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約、提高資金使用效益的原則，合理利用經(jīng)費(fèi)，積極發(fā)揮學(xué)生自己的潛能，拓展外聯(lián)經(jīng)費(fèi)，保證能夠在節(jié)約高效的前提下將活動(dòng)辦得成功，節(jié)約學(xué)生會(huì)開(kāi)支，同時(shí)提高學(xué)生自己的綜合素質(zhì)。
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容：部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及日常辦公經(jīng)費(fèi)兩方面。
2、制定時(shí)間：每個(gè)月初及申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)前應(yīng)制定詳細(xì)、合理的活動(dòng)預(yù)算，審批后在活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，在規(guī)定資金內(nèi)完成任務(wù)。
3、具體要求：每月學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上不超過(guò)xxxx元，各部門(mén)每月總經(jīng)費(fèi)最高限額為xxx元，發(fā)票報(bào)銷(xiāo)原則上不超過(guò)xxx元。
(三)特殊情況：
1.如果在某月學(xué)生會(huì)總經(jīng)費(fèi)需要運(yùn)作多個(gè)大型活動(dòng)，則由主席團(tuán)指導(dǎo)辦公室調(diào)整各部門(mén)當(dāng)月預(yù)算，確保當(dāng)月整個(gè)學(xué)生會(huì)的場(chǎng)地費(fèi)、文印店掛賬費(fèi)用和其他發(fā)票報(bào)銷(xiāo)總和控制在2000元內(nèi)。
2.學(xué)生會(huì)臨時(shí)支出或者特別支出需要請(qǐng)示團(tuán)總支上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)，經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)辦公室，專(zhuān)款專(zhuān)撥。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度：
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)范圍：
①日常文印;
②日常小額開(kāi)支;
③其它。
日常小額經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支經(jīng)指導(dǎo)老師和主席團(tuán)審批允許后，需由購(gòu)置負(fù)責(zé)人先墊付。
2、報(bào)銷(xiāo)具體要求：
①各部門(mén)需指定一名部員或一個(gè)小組專(zhuān)門(mén)管理內(nèi)部財(cái)務(wù)工作和本部門(mén)賬目。各部門(mén)兩周內(nèi)把發(fā)票交到部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人手中。
②發(fā)票每月報(bào)銷(xiāo)一次，每個(gè)月月底前的周五18：00前各部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人把發(fā)票整理好交到辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人手中。遇重大活動(dòng)可兩周報(bào)銷(xiāo)一次。
③未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，各部門(mén)不得在外以學(xué)生會(huì)名義設(shè)立賬目。
④辦公室有權(quán)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的合理性與真實(shí)性進(jìn)行審核。對(duì)于用于非辦公支出的以及支出用途填寫(xiě)不明的票據(jù)，一概拒收。用于部門(mén)內(nèi)部活動(dòng)的款項(xiàng)，須書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)主席團(tuán)審批后方能獲得。
⑤跨部門(mén)的小型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)，須填寫(xiě)相關(guān)的表格，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由工作人員先行墊付，待活動(dòng)結(jié)束后整理相關(guān)發(fā)票，一周內(nèi)到辦公室相關(guān)人員處報(bào)銷(xiāo)。如果是持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的活動(dòng)，可分期攤銷(xiāo)，但每次申請(qǐng)都需要有明細(xì)賬。
⑥請(qǐng)各部門(mén)遵循節(jié)儉的原則，報(bào)銷(xiāo)制度有嚴(yán)格規(guī)范。
(五)財(cái)務(wù)結(jié)算制度：
財(cái)務(wù)結(jié)算主要是辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)每月經(jīng)費(fèi)使用的結(jié)算、對(duì)該月各個(gè)部門(mén)內(nèi)部賬目清單的整理以及各部門(mén)內(nèi)部結(jié)算與預(yù)算的對(duì)比性分析。長(zhǎng)沙南方職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)在申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)本著真實(shí)準(zhǔn)確、如實(shí)上報(bào)的原則，向辦公室遞交該月的經(jīng)費(fèi)支出情況，先經(jīng)辦公室審核通過(guò)再交由輔導(dǎo)老師和主席團(tuán)審批后，方可進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷(xiāo)事宜。各部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
1、部門(mén)經(jīng)費(fèi)結(jié)算與預(yù)算的對(duì)比分析:
每月發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用需要提前規(guī)劃，原則上不超過(guò)規(guī)定額度，超出部分必須出示清晰合理的資金去向方可報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于實(shí)際支出超過(guò)預(yù)算金額的部分，各部門(mén)必須在申請(qǐng)表中作出合理解釋并備注，需從項(xiàng)目規(guī)劃、支出安排、實(shí)施細(xì)節(jié)等具體方面，詳細(xì)分析超支的原因。超支部分經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批通過(guò)后，方可報(bào)銷(xiāo)。
2、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)結(jié)算情況:
辦公室將根據(jù)各部上報(bào)情況如實(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)，并制作各部門(mén)該每月賬目清單上傳致經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)學(xué)博客。
(六)其它制度細(xì)則：
1、實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的財(cái)務(wù)制度：
我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)范圍包括學(xué)校撥款、活動(dòng)創(chuàng)收，贊助金等。全部在系部團(tuán)委老師指導(dǎo)下由主席團(tuán)統(tǒng)一管理、調(diào)撥。
2、學(xué)生會(huì)開(kāi)立單獨(dú)的銀行賬戶(hù)：
xxxx元以上現(xiàn)款要存入銀行，低于xxxx元的現(xiàn)款要由辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。
3、由辦公室設(shè)立學(xué)生會(huì)明細(xì)賬目，詳實(shí)記錄我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)收支情況：
各部門(mén)設(shè)立本部賬目，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部記賬、報(bào)賬、上交收入及申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
4、各部活動(dòng)所需資金或物品要提前申請(qǐng)：
所需資金事前要進(jìn)行估算，所有款項(xiàng)須經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室、主席團(tuán)及指導(dǎo)老師批示(xxx元以下的報(bào)辦公室及主席團(tuán)審批，xxx以上的上報(bào)系部團(tuán)學(xué)工作指導(dǎo)老師處審批。)金額較小的由各部門(mén)先行墊付,并索要正式發(fā)票，實(shí)在無(wú)法開(kāi)具的應(yīng)索要收據(jù)，活動(dòng)后報(bào)銷(xiāo);金額較大的,直接申請(qǐng)撥款。正規(guī)的發(fā)票要上交辦公室，可多次利用的物品用完及時(shí)歸還辦公室存放。
5、活動(dòng)過(guò)程中的任何收入及贊助金，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并全數(shù)上交，向辦公室報(bào)賬，中途不得作任何形式的扣除：
為鼓勵(lì)積極性，拉到贊助金的在考核制度上酌情加分。采購(gòu)人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
6、報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)寫(xiě)明明細(xì)，報(bào)賬時(shí)背面注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人和證明人，須有辦公室、主席團(tuán)簽名：
辦理財(cái)物交接手續(xù)由財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員共同在財(cái)務(wù)帳簿上簽字。一切票據(jù)、手續(xù)最后由辦公室統(tǒng)一保存。
7、主管財(cái)務(wù)的辦公室應(yīng)每月小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況，交系主任會(huì)審議：
辦公室定期制作財(cái)務(wù)清單，向?qū)W生會(huì)公布，以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。
8、本規(guī)定解釋權(quán)歸xxxxxxxx學(xué)院xxxxxx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
三、附 則：
1、本制度最終解釋權(quán)歸xxxxxxxx學(xué)院xxxxxx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
2、本制度自發(fā)布之日起生效。
3、如需對(duì)本制度進(jìn)行修改，可經(jīng)三分之二以上財(cái)務(wù)組代表同意或全部主席團(tuán)成員同意，方可修改。修改后應(yīng)及時(shí)對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員公布。
xxxxxx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年xx月xx日