一、報檢要求
l、報檢單位須在檢驗檢疫機關(guān)辦理注冊登記后方可辦理報檢手續(xù)。
2、辦理報檢手續(xù)的人員必須是經(jīng)檢驗檢疫機關(guān)培訓(xùn)合格并領(lǐng)取了"報檢員證"的報檢員。
3、代理報檢單位須按規(guī)定向出入境檢驗檢疫機關(guān)辦理注冊登記，其報檢人員須經(jīng)培訓(xùn)合格領(lǐng)取"代理報檢員證"后方可辦理報檢手續(xù)。代理報檢單位辦理代報檢時應(yīng)出具委托人的委托報檢書。
4、報檢人必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定，不得偽造、買賣、變造、涂改、盜用出入境檢驗檢疫機關(guān)的證單、印章、標(biāo)志、封識，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。
5、出境貨物的檢驗檢疫申請遲應(yīng)于報關(guān)/裝運前7天報檢，需隔離檢疫的出境動物在出境前60天預(yù)報，隔離前7天報檢。
6、每份報檢單僅限填寫一批出境貨物。
7、報檢資料的填打/填寫應(yīng)字體工整、字跡清楚，不得涂改。
二、報檢應(yīng)提供的單證資料：
1、該批出境貨物的對外貿(mào)易合同（售貨確認(rèn)書／函電）、信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單（出口貨物明細(xì)單），購銷合同。
2、出境貨物屬衛(wèi)生注冊、質(zhì)量許可證管理或?qū)徟懂牭模瑘髾z時應(yīng)提供相關(guān)文件或注冊、許可證號。
3、該批出境貨物須經(jīng)生產(chǎn)者/經(jīng)營者檢測合格，并附檢測證明或檢測報告 （廠檢結(jié)果單）。申請數(shù)量/重量檢驗的，還應(yīng)加附數(shù)量/重量明細(xì)單或磅碼單。
4、盛裝該批出境貨物所用的一般運輸包裝的性能檢驗結(jié)果單，在分批使用時，應(yīng)提供性能單復(fù)印件。
5、凡憑樣成交的出境貨物，報檢時應(yīng)提供買賣雙方共同確認(rèn)/鉛封的成交樣品。
6、若經(jīng)外地檢驗檢疫機關(guān)檢驗檢疫合格，需在本地實施查驗后裝運出口的出境貨物，報檢時應(yīng)加附該批出境貨物的"換證憑單"（正本）。
三、報檢單填制說明
l、報檢單位（公章）：按報檢單位全稱填寫并加蓋該報檢單位的單位公章。
2、報檢單位登記號：按報檢單位在檢驗檢疫機關(guān)所辦理的登記注冊號填寫。
3、聯(lián)系人：填報檢單位的報檢員姓名。
4、電話：填報檢單位聯(lián)系檢驗檢疫工作的電話號碼。
5、報檢日期：報檢單位向檢驗檢疫機關(guān)提出檢驗檢疫申請的日期。
6、發(fā)貨人：按外貿(mào)合同中賣方/信用證中受益人名稱填寫。若無外貿(mào)合同，僅有購銷合同，所作報檢只是預(yù)檢報檢，則發(fā)貨人中文名稱填購銷合同中的買方名稱，外文名則用"××"表示。
7、收貨人：填外貿(mào)合同中買方/信用證中的開證申請人名稱。若無外貿(mào)合同，僅有購銷合同，所作報檢只是預(yù)檢報檢，則收貨人中文名稱用"××"表示，外文名稱則用"××"表示。
8、貨物名稱（中/外文）：按外貿(mào)合同信用證中所列貨物的中/外文名稱填寫。若合同與信用證中的貨物名稱不一致，則可填信用證中所列貨物名稱。若所作報檢只是預(yù)檢報檢，則貨物名稱填購銷合同中貨物的中文名稱。
9、H.S編碼：按《海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》中的商品編碼填寫。
10、產(chǎn)地：按生產(chǎn)/加工該批出口貨物的省、市、縣名稱填寫。
11、數(shù)/重量：按實際的報檢貨物的數(shù)量/重量填寫。重量應(yīng)填實際凈重量。
12、貨物總值：按外貿(mào)合同商業(yè)發(fā)票中所列貨物總值填寫（美元FOB價）。若所作報檢只是預(yù)檢報檢，則貨物總值按購銷合同中所列貨物總值填寫。
13、包裝種類及數(shù)量：按貨物運輸包裝種類及件數(shù)填寫。
14、運輸工具名稱號碼：按裝載貨物的運輸工具名稱填寫。如"海運"、"空運"、"陸運"。
15、貿(mào)易方式：按一般貿(mào)易、三來一補、其他貿(mào)易方式填寫。
16、貨物存放地點：填該批報檢貨物現(xiàn)在實際存放的地點。
17、合同號：按外貿(mào)合同號碼購銷合同號碼填寫。
18、信用證號：填國外開證申請人/買方開列給賣方的信用證號碼。若無信用證，則用"××"表示。
19、用途：按實際情況如實填寫。
20、發(fā)貨日期：填該批貨物擬發(fā)往國外的日期。
21、輸往國家（地區(qū)）：填該批貨物運送終到達的國家（地區(qū)）。若該批報檢只是預(yù)檢報檢時，則用"××"表示。
22、許可證/審批號：填該批/該廠所取得的出口商品質(zhì)量許可證號碼或出境需審批的動植物產(chǎn)品的審批證明號碼。若該類商品不屬于此類管理范圍，則用"××"表示。
23、啟運地：按該批出境貨物裝載后擬出發(fā)的地點。若此批報檢只是預(yù)檢報檢，則用"××"表示。
24、到達口岸：按該批貨物運送抵達的卸貨口岸填寫。若此批報檢只是預(yù)檢報檢，則用"××"表示。
25、生產(chǎn)單位注冊號：按出口食品廠/庫所取得的衛(wèi)生注冊證書號碼填寫。若不屬此類商品可用"××"表示。
26、集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼：按裝運該批貨物的集裝箱的規(guī)格、數(shù)量和集裝箱號碼填寫。若該批貨物未用集裝箱裝運，則用"××"表示。若集裝箱數(shù)量較多，可另加附頁。
27、合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：按外貿(mào)合同/信用證中訂立的有關(guān)檢驗檢疫的具體條款或特殊要求填寫。若此批報檢僅為預(yù)檢報檢，則用"××"表示
28、標(biāo)記及號碼：按發(fā)票裝箱單（出口貨物明細(xì)單）上所列的運輸標(biāo)記填寫。貨物包裝為*裝/散裝時應(yīng)填"N／M"。若此批報檢只是預(yù)檢報檢，無法確定嘜頭時，則用"暫無"表示。
29、隨附單據(jù)（劃√或補填）：將報檢實施所附單據(jù)按此欄所列名稱勾劃在小方格內(nèi)，并可補填所附單據(jù)。
30、需要單證名稱（劃√或補填）：將報檢單位需要檢驗檢疫機構(gòu)出具的有關(guān)證單按此欄所列名稱勾劃在小方格內(nèi)并填明正、副本的份數(shù)，但多不得超過一正二副。特殊情況下可填二份正本，應(yīng)申明原因經(jīng)檢驗檢疫機關(guān)同意后方可出具，亦可補填所需的檢驗檢疫機關(guān)可以出具的相關(guān)證單名稱。
31、報檢人鄭重聲明：報檢員在認(rèn)真閱讀此欄后鄭重簽名，以承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
32、領(lǐng)取證單：報檢員在領(lǐng)取檢驗檢疫機關(guān)所發(fā)相關(guān)證單以后，在此欄簽署領(lǐng)取證單印刷編號、日期及姓名。
l、報檢單位須在檢驗檢疫機關(guān)辦理注冊登記后方可辦理報檢手續(xù)。
2、辦理報檢手續(xù)的人員必須是經(jīng)檢驗檢疫機關(guān)培訓(xùn)合格并領(lǐng)取了"報檢員證"的報檢員。
3、代理報檢單位須按規(guī)定向出入境檢驗檢疫機關(guān)辦理注冊登記，其報檢人員須經(jīng)培訓(xùn)合格領(lǐng)取"代理報檢員證"后方可辦理報檢手續(xù)。代理報檢單位辦理代報檢時應(yīng)出具委托人的委托報檢書。
4、報檢人必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定，不得偽造、買賣、變造、涂改、盜用出入境檢驗檢疫機關(guān)的證單、印章、標(biāo)志、封識，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。
5、出境貨物的檢驗檢疫申請遲應(yīng)于報關(guān)/裝運前7天報檢，需隔離檢疫的出境動物在出境前60天預(yù)報，隔離前7天報檢。
6、每份報檢單僅限填寫一批出境貨物。
7、報檢資料的填打/填寫應(yīng)字體工整、字跡清楚，不得涂改。
二、報檢應(yīng)提供的單證資料：
1、該批出境貨物的對外貿(mào)易合同（售貨確認(rèn)書／函電）、信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單（出口貨物明細(xì)單），購銷合同。
2、出境貨物屬衛(wèi)生注冊、質(zhì)量許可證管理或?qū)徟懂牭模瑘髾z時應(yīng)提供相關(guān)文件或注冊、許可證號。
3、該批出境貨物須經(jīng)生產(chǎn)者/經(jīng)營者檢測合格，并附檢測證明或檢測報告 （廠檢結(jié)果單）。申請數(shù)量/重量檢驗的，還應(yīng)加附數(shù)量/重量明細(xì)單或磅碼單。
4、盛裝該批出境貨物所用的一般運輸包裝的性能檢驗結(jié)果單，在分批使用時，應(yīng)提供性能單復(fù)印件。
5、凡憑樣成交的出境貨物，報檢時應(yīng)提供買賣雙方共同確認(rèn)/鉛封的成交樣品。
6、若經(jīng)外地檢驗檢疫機關(guān)檢驗檢疫合格，需在本地實施查驗后裝運出口的出境貨物，報檢時應(yīng)加附該批出境貨物的"換證憑單"（正本）。
三、報檢單填制說明
l、報檢單位（公章）：按報檢單位全稱填寫并加蓋該報檢單位的單位公章。
2、報檢單位登記號：按報檢單位在檢驗檢疫機關(guān)所辦理的登記注冊號填寫。
3、聯(lián)系人：填報檢單位的報檢員姓名。
4、電話：填報檢單位聯(lián)系檢驗檢疫工作的電話號碼。
5、報檢日期：報檢單位向檢驗檢疫機關(guān)提出檢驗檢疫申請的日期。
6、發(fā)貨人：按外貿(mào)合同中賣方/信用證中受益人名稱填寫。若無外貿(mào)合同，僅有購銷合同，所作報檢只是預(yù)檢報檢，則發(fā)貨人中文名稱填購銷合同中的買方名稱，外文名則用"××"表示。
7、收貨人：填外貿(mào)合同中買方/信用證中的開證申請人名稱。若無外貿(mào)合同，僅有購銷合同，所作報檢只是預(yù)檢報檢，則收貨人中文名稱用"××"表示，外文名稱則用"××"表示。
8、貨物名稱（中/外文）：按外貿(mào)合同信用證中所列貨物的中/外文名稱填寫。若合同與信用證中的貨物名稱不一致，則可填信用證中所列貨物名稱。若所作報檢只是預(yù)檢報檢，則貨物名稱填購銷合同中貨物的中文名稱。
9、H.S編碼：按《海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》中的商品編碼填寫。
10、產(chǎn)地：按生產(chǎn)/加工該批出口貨物的省、市、縣名稱填寫。
11、數(shù)/重量：按實際的報檢貨物的數(shù)量/重量填寫。重量應(yīng)填實際凈重量。
12、貨物總值：按外貿(mào)合同商業(yè)發(fā)票中所列貨物總值填寫（美元FOB價）。若所作報檢只是預(yù)檢報檢，則貨物總值按購銷合同中所列貨物總值填寫。
13、包裝種類及數(shù)量：按貨物運輸包裝種類及件數(shù)填寫。
14、運輸工具名稱號碼：按裝載貨物的運輸工具名稱填寫。如"海運"、"空運"、"陸運"。
15、貿(mào)易方式：按一般貿(mào)易、三來一補、其他貿(mào)易方式填寫。
16、貨物存放地點：填該批報檢貨物現(xiàn)在實際存放的地點。
17、合同號：按外貿(mào)合同號碼購銷合同號碼填寫。
18、信用證號：填國外開證申請人/買方開列給賣方的信用證號碼。若無信用證，則用"××"表示。
19、用途：按實際情況如實填寫。
20、發(fā)貨日期：填該批貨物擬發(fā)往國外的日期。
21、輸往國家（地區(qū)）：填該批貨物運送終到達的國家（地區(qū)）。若該批報檢只是預(yù)檢報檢時，則用"××"表示。
22、許可證/審批號：填該批/該廠所取得的出口商品質(zhì)量許可證號碼或出境需審批的動植物產(chǎn)品的審批證明號碼。若該類商品不屬于此類管理范圍，則用"××"表示。
23、啟運地：按該批出境貨物裝載后擬出發(fā)的地點。若此批報檢只是預(yù)檢報檢，則用"××"表示。
24、到達口岸：按該批貨物運送抵達的卸貨口岸填寫。若此批報檢只是預(yù)檢報檢，則用"××"表示。
25、生產(chǎn)單位注冊號：按出口食品廠/庫所取得的衛(wèi)生注冊證書號碼填寫。若不屬此類商品可用"××"表示。
26、集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼：按裝運該批貨物的集裝箱的規(guī)格、數(shù)量和集裝箱號碼填寫。若該批貨物未用集裝箱裝運，則用"××"表示。若集裝箱數(shù)量較多，可另加附頁。
27、合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：按外貿(mào)合同/信用證中訂立的有關(guān)檢驗檢疫的具體條款或特殊要求填寫。若此批報檢僅為預(yù)檢報檢，則用"××"表示
28、標(biāo)記及號碼：按發(fā)票裝箱單（出口貨物明細(xì)單）上所列的運輸標(biāo)記填寫。貨物包裝為*裝/散裝時應(yīng)填"N／M"。若此批報檢只是預(yù)檢報檢，無法確定嘜頭時，則用"暫無"表示。
29、隨附單據(jù)（劃√或補填）：將報檢實施所附單據(jù)按此欄所列名稱勾劃在小方格內(nèi)，并可補填所附單據(jù)。
30、需要單證名稱（劃√或補填）：將報檢單位需要檢驗檢疫機構(gòu)出具的有關(guān)證單按此欄所列名稱勾劃在小方格內(nèi)并填明正、副本的份數(shù)，但多不得超過一正二副。特殊情況下可填二份正本，應(yīng)申明原因經(jīng)檢驗檢疫機關(guān)同意后方可出具，亦可補填所需的檢驗檢疫機關(guān)可以出具的相關(guān)證單名稱。
31、報檢人鄭重聲明：報檢員在認(rèn)真閱讀此欄后鄭重簽名，以承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
32、領(lǐng)取證單：報檢員在領(lǐng)取檢驗檢疫機關(guān)所發(fā)相關(guān)證單以后，在此欄簽署領(lǐng)取證單印刷編號、日期及姓名。