秘書機關法定公文的擬寫:指示

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(一)指示概述
    指示是上級領導機關制發(fā)的重要的領導指導性公文。
    《辦法》規(guī)定:"指示,適用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。"
    《條例》規(guī)定:"指示,用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。"
    "指示"作為公文名稱,最早出現(xiàn)在1931年瑞金中央工農(nóng)民主政府發(fā)布的《蘇維埃地法》再次把指示列為行政公文。1951年9月政務院頒布的《公文處理暫行辦法》把批示列為法定公文文種并沿用至今。
    (二)指示的特點
    1、方針政策性強 指示的內(nèi)容一般是根據(jù)法律、法規(guī)以及有關的決議、決定精神對下級機關布置工作的公文,有很強的政策性。是完成某項任務,解決某項具體問題的依據(jù)。有的指示本身就是政策規(guī)定。
    2、針對性強。指示一般偏重于原則、方法、步驟、措施、策略等方面的指導,它的針性強,具有很強的行政約束力,要求下級機關與組織在部署工作、執(zhí)行政策時,嚴格按照指示的原則辦事。
    (三)指示的類型
    按照指示的內(nèi)容,可分為如下兩類:
    1、針對普遍性、全局性問題的指示
    2、針對特殊性、局部性問題的指示
    (四)指示的寫作
    1、指示的內(nèi)容必須有關的政策法規(guī)相一致。因此要求擬寫人員必須認真學習深刻領會有關的政策與法規(guī)。必要時,還應在指示中明確標注制發(fā)該份文件的依據(jù)。
    2、指示中的各項要求與措施應根據(jù)主客觀條件的實際,實事求是地提出,具有可行性,同時,還要注意留有余地,做到合情合理。
    3、指示的正文一般包括指示原由、指示內(nèi)容、執(zhí)行要求三部分。正文開頭要說明發(fā)布指示的理由,其后常用承啟用語,"為此,特作如下指示"、"現(xiàn)指示如下"或"望根據(jù)下述指示要求開展工作"等,如事屬緊急、可用"特緊急批示如下"等,其后多跟冒號承接下文。指示內(nèi)容部分是指示正文的主體,主要包括工作任務、工作原則、具體措施等。一般分條列項以求條理清晰。但具體措施不宜過于死板,以便受文單位結合實際情況靈活地、創(chuàng)造性地完成工作任務。指示的執(zhí)行要求,是全文的結尾,一般用一段話提出實施步驟方法,完成時限以及反饋要求等。
    4、語言要精練,條理要清楚。為使指示的事項明確、具體,一般都采用分條列項甚至加小標題的寫法。作到工作目標明確,政策界限清楚,措施要求具體。便于受文單位理解執(zhí)行。