一、憑證參數(shù)項目構(gòu)成
1.憑證日期
2.憑證字號
3.摘要
4.會計科目
5.金額
6.附件張數(shù)
7.制單人
二、憑證管理的內(nèi)容
（一）會計憑證錄入及修改
會計憑證錄入的內(nèi)容包括制單日期、憑證號、摘要、科目及金額等。
(二)會計憑證審核
審核憑證即由審核人員按照會計制度規(guī)定，對制單人輸入的會計憑證與原始憑證進行認真核對，核對金額計算是否有誤、會計科目使用是否準確、借貸方向是否正確、憑證類型和附件張數(shù)等欄目是否正確等
憑證審核的目的在于防止輸入人員有意或無意的錯誤操作，由非憑證輸入人員使用憑證審核功能，以便形成牽制關(guān)系
(三)會計憑證記賬
會計憑證的記賬也稱過賬或登賬，是把已審核過的會計憑證數(shù)據(jù)資料記入到相關(guān)的賬簿中，在憑證上標上記賬符號，同時還對各科目的本月發(fā)生額進行累加，產(chǎn)生各科目最新的本月發(fā)生額和累計發(fā)生額。
1．會計憑證記賬前的準備工作
(1)選擇憑證范圍，進行合法性檢查。
(2)憑證和賬簿的備份。
2．不允許記賬的情況
(1)期初試算不平衡的，不允許記賬；
(2)不平衡憑證，不允許記賬；
(3)未審核的憑證，不允許記賬；
(4)上月未結(jié)賬，本月不允許記賬。
(四)會計憑證錯誤的處理
1．記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤
2．記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤
3．憑證的作廢
4．憑證刪除
（五）會計憑證查詢和打印
1．憑證查詢
2．憑證打印
（六）會計憑證的匯總
憑證匯總之前應(yīng)先選擇匯總條件，按條件對記賬憑證進行匯總并生成一張憑證匯總表。
第四節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿管理
賬簿管理的主要內(nèi)容是對各基本賬和明細賬的查詢和打印。
(一）出納賬及相關(guān)的管理
1.現(xiàn)金、銀行賬的查詢
2.資金日報表的查詢
3.支票登記簿的管理
（1）領(lǐng)用支票登記的基本信息，以便了解領(lǐng)用支票的目的。
（2）支票登記信息的修改和刪除。
（3）支票登記信息的查詢和打印。
4.銀行對賬的管理
（1）銀行對賬的啟用。
（2）計算機自動對賬與手工對賬相結(jié)合的方式。
（3）銀行存款余額調(diào)節(jié)表的查詢輸出。
（二）總賬的查詢和打印
1．總賬的查詢和打印
2．科目發(fā)生額與余額表的查詢
（1）按月匯總
（2）按條件定義匯總
（三）明細賬的查詢和打印
一般的軟件提供了三種明細賬的查詢格式：普通明細賬、按科目排序明細賬、月份綜合明細賬。也可以按科目名稱、月份、摘要、日期范圍、金額范圍、憑證范圍、甚至制單人、復(fù)核人等條件進行組合查詢
（四）輔助賬的管理
1.個人往來賬的管理
（1）個人往來賬的查詢。
（2）個人往來賬的清理。
（3）個人往來賬齡分析。
2.項目核算管理
1.憑證日期
2.憑證字號
3.摘要
4.會計科目
5.金額
6.附件張數(shù)
7.制單人
二、憑證管理的內(nèi)容
（一）會計憑證錄入及修改
會計憑證錄入的內(nèi)容包括制單日期、憑證號、摘要、科目及金額等。
(二)會計憑證審核
審核憑證即由審核人員按照會計制度規(guī)定，對制單人輸入的會計憑證與原始憑證進行認真核對，核對金額計算是否有誤、會計科目使用是否準確、借貸方向是否正確、憑證類型和附件張數(shù)等欄目是否正確等
憑證審核的目的在于防止輸入人員有意或無意的錯誤操作，由非憑證輸入人員使用憑證審核功能，以便形成牽制關(guān)系
(三)會計憑證記賬
會計憑證的記賬也稱過賬或登賬，是把已審核過的會計憑證數(shù)據(jù)資料記入到相關(guān)的賬簿中，在憑證上標上記賬符號，同時還對各科目的本月發(fā)生額進行累加，產(chǎn)生各科目最新的本月發(fā)生額和累計發(fā)生額。
1．會計憑證記賬前的準備工作
(1)選擇憑證范圍，進行合法性檢查。
(2)憑證和賬簿的備份。
2．不允許記賬的情況
(1)期初試算不平衡的，不允許記賬；
(2)不平衡憑證，不允許記賬；
(3)未審核的憑證，不允許記賬；
(4)上月未結(jié)賬，本月不允許記賬。
(四)會計憑證錯誤的處理
1．記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤
2．記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤
3．憑證的作廢
4．憑證刪除
（五）會計憑證查詢和打印
1．憑證查詢
2．憑證打印
（六）會計憑證的匯總
憑證匯總之前應(yīng)先選擇匯總條件，按條件對記賬憑證進行匯總并生成一張憑證匯總表。
第四節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿管理
賬簿管理的主要內(nèi)容是對各基本賬和明細賬的查詢和打印。
(一）出納賬及相關(guān)的管理
1.現(xiàn)金、銀行賬的查詢
2.資金日報表的查詢
3.支票登記簿的管理
（1）領(lǐng)用支票登記的基本信息，以便了解領(lǐng)用支票的目的。
（2）支票登記信息的修改和刪除。
（3）支票登記信息的查詢和打印。
4.銀行對賬的管理
（1）銀行對賬的啟用。
（2）計算機自動對賬與手工對賬相結(jié)合的方式。
（3）銀行存款余額調(diào)節(jié)表的查詢輸出。
（二）總賬的查詢和打印
1．總賬的查詢和打印
2．科目發(fā)生額與余額表的查詢
（1）按月匯總
（2）按條件定義匯總
（三）明細賬的查詢和打印
一般的軟件提供了三種明細賬的查詢格式：普通明細賬、按科目排序明細賬、月份綜合明細賬。也可以按科目名稱、月份、摘要、日期范圍、金額范圍、憑證范圍、甚至制單人、復(fù)核人等條件進行組合查詢
（四）輔助賬的管理
1.個人往來賬的管理
（1）個人往來賬的查詢。
（2）個人往來賬的清理。
（3）個人往來賬齡分析。
2.項目核算管理