2013年職稱計算機考試Excel2003資料:工作表的格式

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一、調(diào)整行高和列寬
    1、粗調(diào):鼠標指針指向該行行號的下邊框或該列列標的右邊框,使指針變成雙向箭頭時拖動調(diào)整。
    1、 精調(diào):選中要改變的行或列,單擊“格式”菜單下“行”或“列”下級菜單中的“行寬”或“列寬”項,在對話框中輸入行高或列寬,按“確定”按鈕。
    二、設置單元格格式
    選定單元格區(qū)域,直接在“格式”工具欄上設置,或單擊“格式”菜單下“單元格”命令,也可以右擊選擇“設置單元格格式”彈出“單元格格式”設置框進行詳細設置。
    1、數(shù)字格式:單擊“數(shù)字”選項卡,在“分類”下選擇一種類別。
    ◆數(shù)值:設置小數(shù)點位數(shù)、千位分隔樣式、負數(shù)樣式。
    ◆貨幣:設置小數(shù)點位數(shù)、貨幣符號。
    ◆日期:設置日期類型。
    ◆時間:設置時間類型。
    2、對齊格式:單擊“對齊”選項卡,
    ◆文本對齊方式:設置文本水平與垂直對齊方式。
    ◆文本控制:設置是否合并單元格、是否自動換行。
    3、字體格式:單擊“字體”選項卡,設置字體同Word.
    4、邊框格式:單擊“邊框”選項卡,先設置線型、顏色,再選擇應用的邊框類型。
    5、底紋格式:單擊“圖案”選項卡,設置單元格底紋或圖案。
    三、單元格條件格式
    1、設置條件格式:選定單元格區(qū)域,單擊“格式”菜單下“條件格式”命令,在條件格式窗口中輸入單元格數(shù)值條件,單擊“格式”設置“字體”、“邊框”格式;單擊“添加”可加入另一條件,重復上述操作。
    2、更改條件格式:在條件格式窗口中直接修改條件和格式。
    3、刪除條件格式:在條件格式窗口中單擊“刪除”按鈕,彈出對話框中選中要刪除的條件。
    四、格式工作表
    1、設置工作表背景:單擊[格式]/[工作表]/[背景]命令,選取背景文件單擊“插入”;要刪除背景則選擇[格式]/[工作表]/[刪除背景].
    2、自動套用格式:選中單元格區(qū)域,單擊[格式]/[自動套用格式]命令,選擇一種格式類型后確定;如只選擇部分格式,則單擊“選項”按鈕進行選擇;要刪除格式則選擇“無”。
    3、應用“格式刷”:同WORD.
    五、格式頁面
    1、設置頁面:單擊[文件]/[頁面設置]命令,在“頁面設置”對話框中:
    ◆頁面選項卡:設置打印方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼。
    ◆頁邊距選項卡:設置頁邊距和表格居中方式。
    ◆頁眉和頁腳選項卡:單擊頁眉或頁腳下拉按鈕選擇一種內(nèi)置頁眉或頁腳,如選擇“自定義頁眉/頁腳”可進行自定義設置。
    ◆工作表選項卡:設置打印區(qū)域、打印標題、打印效果、打印順序。
    2、設置分頁:
    ◆插入分頁符:選中新起頁單元格,單擊[插入]/[分頁符]命令。
    ◆分頁方式:只插入水平/垂直分頁符,則選中第一列/行的某個單元格;否則同時插入水平和垂直分頁符。
    ◆刪除分頁符:選中相應單元格,單擊[插入]/[刪除分頁符]命令;如要刪除所有分頁符,則選中工作表,單擊[插入]/[重置所有分頁符]命令。
    六、打印設置
    1、打印設置:單擊[文件]/[打印]命令,設置打印機、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)。
    2、分頁預覽:單擊[視圖[/[分頁預覽]命令,可以調(diào)整分頁符。
    七、工作簿窗口
    1、新建窗口:單擊[窗口]/[新建窗口]命令,打開一個與原工作簿完全一樣的窗口,所有操作在二個窗口中同時有效。
    2、重排窗口:單擊[窗口]/[重排窗口]命令,選擇一種排列方式,可以選中只對活動工作簿窗口重排。
    3、窗口的拆分與撤消:
    ◆命令法:選中單元格,單擊[窗口]/[拆分]命令;取消則單擊[窗口]/[取消拆分]命令。
    ◆拖動法:拖動窗口分隔條至一定位置;取消則雙擊分隔條。
    4、窗格的凍結與撤消:先拆分或直接選中單元格,單擊[窗口]/[凍結窗口]命令;取消則單擊[窗口]/[取消凍結窗口]命令。