4.總結是對個人或團隊的工作、生活進行評估和總結的過程寫總結時可以從多個角度思考問題，全面而深入地總結表現和經驗。以下是一些經過精心挑選的總結范文，供大家參考和借鑒。
申請書格式望批復篇一
××市××區(qū)人民政府
×政批[xxx8]第3號
關于組建××集團的請示的批復
××實業(yè)總公司：
你公司××[xxx8]1號文收悉，經區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區(qū)人民政府
xxx八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞：機構組建批復
送：區(qū)財貿部、區(qū)經委
××市××區(qū)人民政府辦公室一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份
××市機械工業(yè)管理局
機批字[19××]第147號
關于××重型汽車制造廠與
××工程機械鍛件廠合并的批復
××重型汽車制造廠、××工程機械鍛件廠：
重汽字[19××]5號文、工機字[19××]18號文收悉。根據兩廠請示，經局研究，同意××工程機械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠?，F將有關事項批復如下：
一、××工程機械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后，撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格?？紤]工程機械鍛件產品生產和經營業(yè)務的需要，可保留××工程機械鍛件廠的廠名，領取營業(yè)執(zhí)照。
二、××工程機械鍛件廠的所有債權債務由××重型汽車制造廠承擔。
三、19××年×月×日起，××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車制造廠統(tǒng)一上報。
此復
××市機械工業(yè)管理局(蓋章)
一九××年×月×日
申請書格式望批復篇二
滬一商基[19××]××號
市五交公司：
你公司一九××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核，現批復如下：
一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。
二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。
三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。
希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。
附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。
× ×市第一商業(yè)局(印)
一九××年×月××日
申請書格式望批復篇三
《請示》在公文中使用最廣泛，用于下級向上級請求指示、批準的公文。凡是本機關單位無權、無力決定和解決的事項，均需要寫請示向上級請示，而上級則應及時回復。接下來小編搜集了申請批復格式，僅供大家參考，希望幫助到大家。
批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。
一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
（1）標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
（2）主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
（3）正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》（燕奇字[19xx]14號）收悉，然后，一般寫如經董事會研究，現批復如下、經研究，批復如下等。注意不可簡單寫成×年×月×日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：你部銀水字[19xx]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為19xx年6月6日）。
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：你部公關字[19xx]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。
（4）批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語。
（5）發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
1、請示條件明確
請示的條件必須明確，用法必須明確，請示需要具備以下三個條件：
（1）下級機關向上級機關的上行文；
（2）請示的問題是當前無權作出決定和處理的；
（3）必須是為了向上級請求批準。
如圖：
2、請示的事情必須在批復之后方可執(zhí)行
請示的內容必須在上級作出批復下文之后訪客執(zhí)行，在此之前，不得越權作出決定和處理。其次是一文一事，不能在同一個請示中出現兩件事情。
實業(yè)總公司：
你公司[19xx]1號文收悉，經區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區(qū)人民政府
二零xx年六月二十九日（蓋章）
申請書格式望批復篇四
各有關學院：
為加強我校碩士生指導教師隊伍建設，充實碩士生指導教師隊伍，保證和提高研究生培養(yǎng)質量，根據《福建師范大學關于改革碩士生指導教師遴選辦法的通知》（閩師學位[20xx]003號文件）精神，經各學院學位評定分委員會審核、推薦，校研究生指導教師資格審核小組認定，校學位評定委員會研究、審批，遴選黃穎等56名教師為我校20xx年新增碩士生指導教師。20xx年新增的碩士生指導教師從發(fā)文之日起有資格招收碩士研究生。
具體名單詳見附表。
附表：《福建師范大學20xx年新遴選碩士生指導教師名單》
福建師范大學學位評定委員會
xx年x月x日
申請書格式望批復篇五
批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面，小編為大家分享批復公文格式，希望對大家有所幫助！
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關 + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.
正文里包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。
批復要求（其實可以單獨算做結尾），是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數字（20xx新規(guī)）。
批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，所以，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。
對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應采用其他方式）。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。
根據批復的內容和性質不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
（1）行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用來答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
（2）內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。所以批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執(zhí)行。
（3）效用的權威性
批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
（4）態(tài)度的明確性
批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。
申請書格式望批復篇六
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《××市××區(qū)人民政府對〈組建××集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建××集團的批復》。
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
分為開頭、內容和結語三部分。
批復的.開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)批復的發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
申請書格式望批復篇七
你公司《關于提請審核慈溪新城大道北路證券營業(yè)部負責人擬任人選的申請報告》(光證字〔20xx〕555號)及相關材料收悉，根據中國證監(jiān)會《證券公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格監(jiān)管辦法》(中國證監(jiān)會令第88號)的有關規(guī)定，經審核，現批復如下：
核準王紅藝的證券公司分支機構負責人任職資格。你公司可辦理王紅藝的任職手續(xù)，并將任職文件報我局備案。
xx證監(jiān)局
20xx年1月5日
申請書格式望批復篇八
xx市道路運輸管理局：
你局《關于轉報檢測設備公開招標的請示》(嘉運〔20xx〕53號)收悉。經研究，原則同意你局要求檢測設備公開招標的請示，請通過嘉興市公共資源交易中心進行公開招標，具體事項按照有關規(guī)定執(zhí)行。
專此批復。
申請書格式望批復篇九
批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標題。
批復標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關，事由和文種構成。
(二)正文
批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分，有些再寫上“此復”一類結束語。
申請書格式望批復篇十
歡迎來到本站，下面是小編給大家介紹的的批復寫作格式，希望對大家有幫助。
批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，是針對性非常強的一種下行文。批復是一種針對請示的批答公文，其行文受到請示機關和請示內容的制約，行文關系和行文內容都是特定的。
批復必須以下級機關的請示或報告為存在的條件?！稐l例》第八條第十二款規(guī)定，批復適用于答復下級機關的請示事項。下級機關用請示向上級機關行文，上級機關即須以批復作出相應的答復。以批復的形式答復的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。
(1)權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發(fā)，下級機關必須遵照執(zhí)行。
(2)針對性。批復的針對性極強，下級機關請示什么事項或問題，上級機關的批復就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。
(3)政策性和依據性。批復具有政策性，批復本身往往體現了上級機關在這一問題上的政策精神和領導意圖。對于撰寫批復的上級機關而言，不管是發(fā)出指示還是批準事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。
批復與決定兩種文種間的差異主要表現在以下幾個方面：
決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的指令性，內容比較全面、系統(tǒng);而批復是答復下級機關的請求事項，答復事項具有限制性和針對性，所涉及的內容具體、單一。
決定一般是主動行文，可依照職權主動對下級機關的工作事項或重大行動進行積極籌劃，合理組織，統(tǒng)一安排，做出指令性決策;而批復是被動行文，發(fā)文機關不能主動對下級機關制發(fā)批復，而必須針對下級機關的請求做出具體回復，其內容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。
決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開行文方式公開發(fā)布;而批復的發(fā)送范圍一般只針對一個或多個請示機關，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關。
批復一般由標題、主送機關、正文、落款及時間等幾個部分組成。
1、標題
批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發(fā)文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批復是由哪個機關發(fā)的，發(fā)給哪個機關，回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法：
(1)“關于”或“關于同意”+請示的主要內容，如《國務院關于同意將廣西壯族自治區(qū)北海市列為國家歷史文化名城的批復》。
(2)“對”或“關于同意”+請示的名稱，如《**省教委對關于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請示的批復》。
(3)“關于同意”+請示主要內容+“給”+請示機關名稱，如《國務院關于同意河北省地市體制改革調整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復》。
事由的寫法需要注意的是，一般批復標題的事由部分應寫明回復的態(tài)度、回復的內容和回復的對象。
2、主送機關
批復的主送機關也同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。批復若帶有普遍指導意義，需要發(fā)送給下級機關，則用“抄送”形式。
3、正文
批復的正文一般都很簡單，因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答復內容。一般有批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象。批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關請示所發(fā)出的指示，作出的批準決定，以及補充的有關內容，都屬于批復事項。
(2)批復內容。批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答復意見稍多須分項來寫的話，在收悉請示之后一般再寫一句”現批復如下“等，用冒號引起下文。
(3)批復結語。批復有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(特此批復)”等詞語，接正文之后另起，不用標點。若開頭已有“批復如下”，結尾也就不用寫這類結語了。
4、落款及時間
批復因具有通知和指示的性質，所以為鄭重起見，即使發(fā)文機關名稱已出現在標題中，常常也要先落款，然后再寫成文日期。
正文是批復的核心部分，其寫法應視批復的實際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑒。批復的正文由三部分所組成，即批復對象、批復內容與批復結語。
1、批復對象
批復對象作為批復正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。其表達形式是：“你單位《關于·······請示》(發(fā)文字號)收悉”。例如，“你區(qū)《關于申報北海市為歷史文化名城的請示》(桂政報[20xx]48號)收悉”。如有必要，還可簡要交代形成答復意見的程序或過程，如“經局長辦公會研究決定·····”等，以體現批復意見的合法性和權威性。
2、批復內容
批復內容是同意意見時，也不只是寫同意的意見，必要時還可加上幾點指示和說明;不同意意見時，也不是只寫不同意的意見，常常還要說明不同意的理由，以便下級易于接受并做出安排。若以有關法令、法規(guī)、文件規(guī)定作為依據答復問題時，應寫明引據出處，注明發(fā)文時間、文號和標題，以備執(zhí)行中查考。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能互相推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確回答，不能答非所問，復非所求。
對下級機關執(zhí)行批復的要求可寫在結尾處，文字要簡約。
3、批復結語
可以用“特此批復”結束全文，也可以寫明希望或要求，如“請遵照執(zhí)行”等。有的批復沒有結尾用語，把批復事項或問題說完即可。
××××(主送單位)：
你公司《關于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××，根據××××××的有關規(guī)定(依據)，現就××××××有關問題(請示主旨)批復如下：
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體要求)。
請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。
(印章)
××××年×月×日
申請書格式望批復篇十一
批復與決定兩種文種間的差異主要表現在以下幾個方面：
決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的指令性，內容比較全面、系統(tǒng);而批復是答復下級機關的請求事項，答復事項具有限制性和針對性，所涉及的內容具體、單一。
決定一般是主動行文，可依照職權主動對下級機關的工作事項或重大行動進行積極籌劃，合理組織，統(tǒng)一安排，做出指令性決策;而批復是被動行文，發(fā)文機關不能主動對下級機關制發(fā)批復，而必須針對下級機關的請求做出具體回復，其內容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。
決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開行文方式公開發(fā)布;而批復的發(fā)送范圍一般只針對一個或多個請示機關，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關。
申請書格式望批復篇十二
xx市林業(yè)和園林局：
送來《關于調整20xx年立體綠化項目建設內容的函》(江林業(yè)園林函〔20xx〕411號)及附件收悉。經研究，現批復如下：
一、根據項目建設實際情況及市政府相關批復，同意調整20xx年立體綠化項目建設內容。
二、調整后的建設內容為：新民橋、新禮橋中間綠化帶加設立體綠化、市體校、市人力資源社會保障局實訓中心大樓、東華路橋周邊等建設立體綠化。
此復。
20xx年9月xx
申請書格式望批復篇十三
批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。
一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[xxx]14號)收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[xxx]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為xxx年6月6日)。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[xxx]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
××市××區(qū)人民政府
×政批[xxx8]第3號
關于組建××集團的請示的批復
××實業(yè)總公司：
你公司××[xxx8]1號文收悉，經區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區(qū)人民政府
xxx年六月二十九日
(蓋章)
主題詞：機構組建批復
送：區(qū)財貿部、區(qū)經委
××市××區(qū)人民政府辦公室xxx×年六月二十九日印發(fā)
共印9份
申請書格式望批復篇一
××市××區(qū)人民政府
×政批[xxx8]第3號
關于組建××集團的請示的批復
××實業(yè)總公司：
你公司××[xxx8]1號文收悉，經區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區(qū)人民政府
xxx八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞：機構組建批復
送：區(qū)財貿部、區(qū)經委
××市××區(qū)人民政府辦公室一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份
××市機械工業(yè)管理局
機批字[19××]第147號
關于××重型汽車制造廠與
××工程機械鍛件廠合并的批復
××重型汽車制造廠、××工程機械鍛件廠：
重汽字[19××]5號文、工機字[19××]18號文收悉。根據兩廠請示，經局研究，同意××工程機械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠?，F將有關事項批復如下：
一、××工程機械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后，撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格?？紤]工程機械鍛件產品生產和經營業(yè)務的需要，可保留××工程機械鍛件廠的廠名，領取營業(yè)執(zhí)照。
二、××工程機械鍛件廠的所有債權債務由××重型汽車制造廠承擔。
三、19××年×月×日起，××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車制造廠統(tǒng)一上報。
此復
××市機械工業(yè)管理局(蓋章)
一九××年×月×日
申請書格式望批復篇二
滬一商基[19××]××號
市五交公司：
你公司一九××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核，現批復如下：
一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。
二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。
三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。
希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。
附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。
× ×市第一商業(yè)局(印)
一九××年×月××日
申請書格式望批復篇三
《請示》在公文中使用最廣泛，用于下級向上級請求指示、批準的公文。凡是本機關單位無權、無力決定和解決的事項，均需要寫請示向上級請示，而上級則應及時回復。接下來小編搜集了申請批復格式，僅供大家參考，希望幫助到大家。
批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。
一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
（1）標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
（2）主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
（3）正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》（燕奇字[19xx]14號）收悉，然后，一般寫如經董事會研究，現批復如下、經研究，批復如下等。注意不可簡單寫成×年×月×日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：你部銀水字[19xx]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為19xx年6月6日）。
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：你部公關字[19xx]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。
（4）批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語。
（5）發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
1、請示條件明確
請示的條件必須明確，用法必須明確，請示需要具備以下三個條件：
（1）下級機關向上級機關的上行文；
（2）請示的問題是當前無權作出決定和處理的；
（3）必須是為了向上級請求批準。
如圖：
2、請示的事情必須在批復之后方可執(zhí)行
請示的內容必須在上級作出批復下文之后訪客執(zhí)行，在此之前，不得越權作出決定和處理。其次是一文一事，不能在同一個請示中出現兩件事情。
實業(yè)總公司：
你公司[19xx]1號文收悉，經區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區(qū)人民政府
二零xx年六月二十九日（蓋章）
申請書格式望批復篇四
各有關學院：
為加強我校碩士生指導教師隊伍建設，充實碩士生指導教師隊伍，保證和提高研究生培養(yǎng)質量，根據《福建師范大學關于改革碩士生指導教師遴選辦法的通知》（閩師學位[20xx]003號文件）精神，經各學院學位評定分委員會審核、推薦，校研究生指導教師資格審核小組認定，校學位評定委員會研究、審批，遴選黃穎等56名教師為我校20xx年新增碩士生指導教師。20xx年新增的碩士生指導教師從發(fā)文之日起有資格招收碩士研究生。
具體名單詳見附表。
附表：《福建師范大學20xx年新遴選碩士生指導教師名單》
福建師范大學學位評定委員會
xx年x月x日
申請書格式望批復篇五
批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面，小編為大家分享批復公文格式，希望對大家有所幫助！
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關 + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.
正文里包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。
批復要求（其實可以單獨算做結尾），是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數字（20xx新規(guī)）。
批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，所以，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。
對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應采用其他方式）。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。
根據批復的內容和性質不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
（1）行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用來答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
（2）內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。所以批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執(zhí)行。
（3）效用的權威性
批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
（4）態(tài)度的明確性
批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。
申請書格式望批復篇六
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《××市××區(qū)人民政府對〈組建××集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建××集團的批復》。
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
分為開頭、內容和結語三部分。
批復的.開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)批復的發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
申請書格式望批復篇七
你公司《關于提請審核慈溪新城大道北路證券營業(yè)部負責人擬任人選的申請報告》(光證字〔20xx〕555號)及相關材料收悉，根據中國證監(jiān)會《證券公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格監(jiān)管辦法》(中國證監(jiān)會令第88號)的有關規(guī)定，經審核，現批復如下：
核準王紅藝的證券公司分支機構負責人任職資格。你公司可辦理王紅藝的任職手續(xù)，并將任職文件報我局備案。
xx證監(jiān)局
20xx年1月5日
申請書格式望批復篇八
xx市道路運輸管理局：
你局《關于轉報檢測設備公開招標的請示》(嘉運〔20xx〕53號)收悉。經研究，原則同意你局要求檢測設備公開招標的請示，請通過嘉興市公共資源交易中心進行公開招標，具體事項按照有關規(guī)定執(zhí)行。
專此批復。
申請書格式望批復篇九
批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標題。
批復標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關，事由和文種構成。
(二)正文
批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分，有些再寫上“此復”一類結束語。
申請書格式望批復篇十
歡迎來到本站，下面是小編給大家介紹的的批復寫作格式，希望對大家有幫助。
批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，是針對性非常強的一種下行文。批復是一種針對請示的批答公文，其行文受到請示機關和請示內容的制約，行文關系和行文內容都是特定的。
批復必須以下級機關的請示或報告為存在的條件?！稐l例》第八條第十二款規(guī)定，批復適用于答復下級機關的請示事項。下級機關用請示向上級機關行文，上級機關即須以批復作出相應的答復。以批復的形式答復的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。
(1)權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發(fā)，下級機關必須遵照執(zhí)行。
(2)針對性。批復的針對性極強，下級機關請示什么事項或問題，上級機關的批復就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。
(3)政策性和依據性。批復具有政策性，批復本身往往體現了上級機關在這一問題上的政策精神和領導意圖。對于撰寫批復的上級機關而言，不管是發(fā)出指示還是批準事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。
批復與決定兩種文種間的差異主要表現在以下幾個方面：
決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的指令性，內容比較全面、系統(tǒng);而批復是答復下級機關的請求事項，答復事項具有限制性和針對性，所涉及的內容具體、單一。
決定一般是主動行文，可依照職權主動對下級機關的工作事項或重大行動進行積極籌劃，合理組織，統(tǒng)一安排，做出指令性決策;而批復是被動行文，發(fā)文機關不能主動對下級機關制發(fā)批復，而必須針對下級機關的請求做出具體回復，其內容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。
決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開行文方式公開發(fā)布;而批復的發(fā)送范圍一般只針對一個或多個請示機關，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關。
批復一般由標題、主送機關、正文、落款及時間等幾個部分組成。
1、標題
批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發(fā)文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批復是由哪個機關發(fā)的，發(fā)給哪個機關，回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法：
(1)“關于”或“關于同意”+請示的主要內容，如《國務院關于同意將廣西壯族自治區(qū)北海市列為國家歷史文化名城的批復》。
(2)“對”或“關于同意”+請示的名稱，如《**省教委對關于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請示的批復》。
(3)“關于同意”+請示主要內容+“給”+請示機關名稱，如《國務院關于同意河北省地市體制改革調整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復》。
事由的寫法需要注意的是，一般批復標題的事由部分應寫明回復的態(tài)度、回復的內容和回復的對象。
2、主送機關
批復的主送機關也同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。批復若帶有普遍指導意義，需要發(fā)送給下級機關，則用“抄送”形式。
3、正文
批復的正文一般都很簡單，因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答復內容。一般有批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象。批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關請示所發(fā)出的指示，作出的批準決定，以及補充的有關內容，都屬于批復事項。
(2)批復內容。批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答復意見稍多須分項來寫的話，在收悉請示之后一般再寫一句”現批復如下“等，用冒號引起下文。
(3)批復結語。批復有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(特此批復)”等詞語，接正文之后另起，不用標點。若開頭已有“批復如下”，結尾也就不用寫這類結語了。
4、落款及時間
批復因具有通知和指示的性質，所以為鄭重起見，即使發(fā)文機關名稱已出現在標題中，常常也要先落款，然后再寫成文日期。
正文是批復的核心部分，其寫法應視批復的實際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑒。批復的正文由三部分所組成，即批復對象、批復內容與批復結語。
1、批復對象
批復對象作為批復正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。其表達形式是：“你單位《關于·······請示》(發(fā)文字號)收悉”。例如，“你區(qū)《關于申報北海市為歷史文化名城的請示》(桂政報[20xx]48號)收悉”。如有必要，還可簡要交代形成答復意見的程序或過程，如“經局長辦公會研究決定·····”等，以體現批復意見的合法性和權威性。
2、批復內容
批復內容是同意意見時，也不只是寫同意的意見，必要時還可加上幾點指示和說明;不同意意見時，也不是只寫不同意的意見，常常還要說明不同意的理由，以便下級易于接受并做出安排。若以有關法令、法規(guī)、文件規(guī)定作為依據答復問題時，應寫明引據出處，注明發(fā)文時間、文號和標題，以備執(zhí)行中查考。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能互相推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確回答，不能答非所問，復非所求。
對下級機關執(zhí)行批復的要求可寫在結尾處，文字要簡約。
3、批復結語
可以用“特此批復”結束全文，也可以寫明希望或要求，如“請遵照執(zhí)行”等。有的批復沒有結尾用語，把批復事項或問題說完即可。
××××(主送單位)：
你公司《關于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××，根據××××××的有關規(guī)定(依據)，現就××××××有關問題(請示主旨)批復如下：
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體要求)。
請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。
(印章)
××××年×月×日
申請書格式望批復篇十一
批復與決定兩種文種間的差異主要表現在以下幾個方面：
決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的指令性，內容比較全面、系統(tǒng);而批復是答復下級機關的請求事項，答復事項具有限制性和針對性，所涉及的內容具體、單一。
決定一般是主動行文，可依照職權主動對下級機關的工作事項或重大行動進行積極籌劃，合理組織，統(tǒng)一安排，做出指令性決策;而批復是被動行文，發(fā)文機關不能主動對下級機關制發(fā)批復，而必須針對下級機關的請求做出具體回復，其內容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。
決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開行文方式公開發(fā)布;而批復的發(fā)送范圍一般只針對一個或多個請示機關，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關。
申請書格式望批復篇十二
xx市林業(yè)和園林局：
送來《關于調整20xx年立體綠化項目建設內容的函》(江林業(yè)園林函〔20xx〕411號)及附件收悉。經研究，現批復如下：
一、根據項目建設實際情況及市政府相關批復，同意調整20xx年立體綠化項目建設內容。
二、調整后的建設內容為：新民橋、新禮橋中間綠化帶加設立體綠化、市體校、市人力資源社會保障局實訓中心大樓、東華路橋周邊等建設立體綠化。
此復。
20xx年9月xx
申請書格式望批復篇十三
批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。
一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[xxx]14號)收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[xxx]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為xxx年6月6日)。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[xxx]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
××市××區(qū)人民政府
×政批[xxx8]第3號
關于組建××集團的請示的批復
××實業(yè)總公司：
你公司××[xxx8]1號文收悉，經區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區(qū)人民政府
xxx年六月二十九日
(蓋章)
主題詞：機構組建批復
送：區(qū)財貿部、區(qū)經委
××市××區(qū)人民政府辦公室xxx×年六月二十九日印發(fā)
共印9份