總結(jié)是讓我們更清晰地認(rèn)識自己,更明確地制定目標(biāo)和計(jì)劃。在寫總結(jié)時,我們可以借鑒一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧??偨Y(jié)是一種寶貴的學(xué)習(xí)工具,幫助我們在實(shí)踐中不斷成長。
淺談企業(yè)基層管理論文篇一
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項(xiàng)不可缺少的物資儲備。通過對庫存現(xiàn)狀的分析,從多個角度闡述了加強(qiáng)庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本。
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫存成本成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。
1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當(dāng)前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行;二是存貨的流動周期較長,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業(yè)正常運(yùn)營中的資金流動受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應(yīng)工作要求。目前,大多數(shù)管理者對倉儲管理的重要性認(rèn)識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓(xùn)教育落后,致使專業(yè)的庫房管理知識匱乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目增多,加上計(jì)劃管理不到位,準(zhǔn)確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴(yán)重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術(shù)可言,倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應(yīng)用了會計(jì)核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計(jì)劃、采購、存儲、領(lǐng)用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略。
1.加強(qiáng)存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實(shí)物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過時損失、計(jì)價不準(zhǔn)、賬實(shí)不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購制度,加強(qiáng)采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購制度,使采購工作更加規(guī)范化,必須實(shí)行的招標(biāo)采購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長期、互利的伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號的存貨協(xié)議,實(shí)施適時適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實(shí)行零庫存管理,開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因?yàn)閹齑娴暮x就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發(fā)展造成阻礙。
4.對庫存物品實(shí)施abc庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點(diǎn),又能照顧一般。abc庫存控制方法是根據(jù)庫存物品的價格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。a類物品重點(diǎn)加強(qiáng)管理控制,要求庫存記錄準(zhǔn)確,加強(qiáng)日??刂疲瑱z查其數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點(diǎn)監(jiān)督該類物品的領(lǐng)用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數(shù),減少庫存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大a類存貨的周轉(zhuǎn)。
5.健全市場信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統(tǒng),及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學(xué)合理的預(yù)測與分析,制定合理的價格預(yù)案,確定合理的采購量。
6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時再進(jìn)行訂貨以補(bǔ)充庫存,以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)和再訂貨點(diǎn)作為原理基礎(chǔ),以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點(diǎn)為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤點(diǎn)庫存(目的在于看是否降到再訂貨點(diǎn)),可以及時了解和掌握庫存動態(tài)。
7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實(shí)現(xiàn)存貨倉儲管理現(xiàn)代化?,F(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉儲理念不斷應(yīng)用到管理工作中。把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實(shí)作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準(zhǔn)確提供各項(xiàng)信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了erp系統(tǒng),在備件庫存降低方面取得了良好的成效。6月備品備件庫存資金4.36億元,208月備品備件庫存資金4.31億元,年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結(jié)語。
存貨的庫存管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無計(jì)劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)存貨庫存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)庫存管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇二
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時往往不按照相應(yīng)的'盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實(shí)性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計(jì)核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價體系。
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜?biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
參考文獻(xiàn)。
[1]荊新.財務(wù)管理學(xué)[m].中國人民大學(xué)出版社,2011:307~313。
[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[j].企業(yè)經(jīng)濟(jì).(10):77~79。
[4]吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理[j].現(xiàn)代企業(yè)教育.2010(12):71~72。
淺談企業(yè)基層管理論文篇三
第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)票據(jù)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理辦法》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心,下同)使用的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、工本費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、稅務(wù)發(fā)票等用于勞動保障和各類行政事業(yè)性往來的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、保管及核銷適用本制度。
第四條財務(wù)基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財務(wù)基金管理中心具體負(fù)責(zé)社會保險類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查,其它各類票據(jù)和管理工作由計(jì)劃財務(wù)股具體負(fù)責(zé)。票據(jù)管理工作接受財政、稅務(wù)、審計(jì)、物價等部門的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費(fèi)、基金(資金)征收、罰沒收入、往來結(jié)算等均需使用財政、稅務(wù)部門規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財政、稅務(wù)部門辦理領(lǐng)購或申請手續(xù)。上級統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù),各單位領(lǐng)回后,應(yīng)及時全部送交票據(jù)管理部門集中管理。
第七條實(shí)行票據(jù)領(lǐng)購、領(lǐng)用登記制度。票據(jù)管理部門對統(tǒng)一領(lǐng)購、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記,明確專人保管;對所有領(lǐng)用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記,各單位應(yīng)及時辦理票據(jù)領(lǐng)用、核對、繳驗(yàn)、裝訂等手續(xù),定期報告票據(jù)的領(lǐng)用、保管、結(jié)存等情況。
領(lǐng)用、繳驗(yàn)票據(jù)時,應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、漏號、重號等情況。使用票據(jù)時,填寫必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯誤,應(yīng)重新開據(jù),錯票應(yīng)加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況,責(zé)任人應(yīng)立即報告,由責(zé)任單位及時聲明作廢,并查明原因,寫出書面報告,經(jīng)本局票據(jù)管理部門審核后報同級財政、稅務(wù)部門處理。
第八條實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算制度。本局與各單位及服務(wù)對象發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù),均通過規(guī)定的金融部門或其設(shè)在大廳的辦事機(jī)構(gòu)辦理,工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門收取的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,所收現(xiàn)金必須及時到規(guī)定的金融部門解交。
第九條票據(jù)使用實(shí)行定期核對制度。票據(jù)領(lǐng)用單位(人)每月至少一次與對應(yīng)帳務(wù)的財務(wù)管理人員核對票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會保險基金專用票據(jù)實(shí)行每日對帳管理辦法。核對無票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時查明原因,確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后,領(lǐng)用單位應(yīng)及時到票據(jù)管理單位繳驗(yàn)。管理人員查對無誤后,按規(guī)定要求當(dāng)面記載繳驗(yàn)記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、借用、代開或買賣。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)憑證銷毀申報表》,報同級財政部門審核同意后,集中銷毀。
第十二條票據(jù)管理、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)職能,認(rèn)真督查,確保票據(jù)規(guī)范管理、運(yùn)用。違反本制度并造成不良后果的,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)嚴(yán)肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談企業(yè)基層管理論文篇四
摘要:供應(yīng)鏈庫存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一。本文首先描述了供應(yīng)鏈庫存管理的特征及與傳統(tǒng)庫存管理的區(qū)別;描述分析了目前流行的供應(yīng)鏈庫存管理策略,jit庫存管理策略、vmi庫存管理策略、jmi庫存管理策略、多級庫存優(yōu)化與控制,并描述了各自在庫存管理過程的優(yōu)缺點(diǎn)。
0引言。
自供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn)至今,供應(yīng)鏈庫存管理一直是管理的焦點(diǎn)之一。一方面由于庫存管理本身對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重要的影響作用,有關(guān)研究報告顯示庫存費(fèi)用將占庫存產(chǎn)品的20%-40%,庫存成本降低將會使企業(yè)獲取更多的利潤;另一方面由于供應(yīng)鏈庫存管理本身特殊性,供應(yīng)鏈本身具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,它是由無數(shù)個具有四“自”(自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束)特征的企業(yè)主體構(gòu)成,那么如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理理念和方法使供應(yīng)鏈庫存管理優(yōu)化,并取得供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢,成為歷來管理學(xué)者及企業(yè)家的最大困惑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇五
一、為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項(xiàng)時應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應(yīng)認(rèn)真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映,由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時,應(yīng)及時登記備查簿。
十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實(shí)等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
淺談企業(yè)基層管理論文篇六
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢不斷消失的同時也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項(xiàng)管理措施相對而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫存占據(jù)了企業(yè)流動資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項(xiàng)資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制,花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進(jìn)行。
2、各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)。
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點(diǎn)的時候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機(jī)制。
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對存貨進(jìn)行合理的分析和控制。
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強(qiáng)對存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的abc分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實(shí)施有效的管理。
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、結(jié)論。
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施,提高庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇七
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企論文聯(lián)盟業(yè)成本的高低對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的聯(lián)系。所以說,若想提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)成本管理是必要的途徑之一。如今,已有越來越多的企業(yè)管理者重視到了成本管理的重要意義。對于同樣條件下的生產(chǎn)企業(yè),成本低的必然會比成本高的企業(yè)具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。因此,成本管理顯得尤為重要。
成本管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的核心,而成本核算的重要性也是不可忽視的,它的準(zhǔn)確程度將會對社會再生產(chǎn)能否正常進(jìn)行造成影響,但現(xiàn)行原煤核算框架存在只核算原煤制造成本的問題,具有單一性和不科學(xué)性,對原煤生產(chǎn)過程的全部消耗費(fèi)用反映的不夠全面,這樣的話,將會對煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定的影響。以下對目前煤炭企業(yè)成本管理中存在的問題進(jìn)行分析。
1.成本核算方式需要進(jìn)一步改善。近幾年在我國的煤炭企業(yè)中,成本核算方式還比較陳舊,沒能運(yùn)用新的核算方式,而是停留在簡單的成本分析上。我國煤炭企業(yè)成本核算采用的`是以最終產(chǎn)品為惟一對象的會計(jì)核算法,成本核算只停留在最終產(chǎn)品這一層次上,沒有深入到每一個生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),不能為企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)分析提供及時準(zhǔn)確的信息。
2.成本管理手段需要提高。隨著社會的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間的競爭也顯得日趨激烈。企業(yè)若想立足于如此激烈的市場競爭環(huán)境下,加強(qiáng)成本管理是必要的手段?,F(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)被運(yùn)用于大部分的煤炭企業(yè)中去,但是我們會發(fā)現(xiàn)只有為數(shù)不多的企業(yè)才利用計(jì)算機(jī)對成本進(jìn)行有效的管理,所以說,煤炭企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的,先進(jìn)的手段加強(qiáng)成本管理,這樣才能使成本管理的作用發(fā)揮到最大化。另一方面,成本管理手段信息化還存在一定的問題,應(yīng)進(jìn)一步完善,應(yīng)加強(qiáng)對市場相關(guān)信息進(jìn)行有效的預(yù)測分析。
3.成本管理制度不健全。目前,煤炭企業(yè)的一些成本管理制度在很多方面還需要進(jìn)一步完善,在經(jīng)營過程中,有一部分煤炭企業(yè)已經(jīng)加強(qiáng)對成本管理指標(biāo)約束制度的實(shí)施力度,但是在這個實(shí)施過程中還存在一定的問題,例如:規(guī)劃和預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性不夠,這樣會導(dǎo)致各級經(jīng)營者的積極性不高,不能有效地降低成本。然而有些單位編報的成本計(jì)劃只是流于形式化的東西,甚至不符合該企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)用性不強(qiáng),這樣對降低成本起到的作用不大。
4.成本管理與技術(shù)管理未能有效地結(jié)合在一起。技術(shù)管理不受目標(biāo)成本的控制,特別是在技術(shù)設(shè)計(jì)上,既不受目標(biāo)成本的限制,也很少有技術(shù)成本的分析對比,形成了技術(shù)設(shè)計(jì)就是成本需要的局面,缺乏“優(yōu)化設(shè)計(jì)就是減少投入降低成本提高效益”的思想意識。
1.要注重以人為本的成本管理思想。首先,要加強(qiáng)企業(yè)高層管理者對成本管理的重要性認(rèn)識,只有管理者帶頭重視成本管理,員工才會時時將成本管理的意識牢記在心。并且一定要意識到成本管理并非是一個部門的事情,一定要全員參與進(jìn)來。其次,應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對理論知識的學(xué)習(xí),在工作中充分運(yùn)將理論知識與實(shí)際工作結(jié)合起來,以達(dá)到提高成本管理的目的。再次,提倡以人為本進(jìn)行成本管理,并不是否認(rèn)原先的成本管理在一定時期的積極作用。在以往人們的腦海里,成本管理就是針對物的管理,但現(xiàn)在我們需要的是一種轉(zhuǎn)變,也就是說向以人為中心的轉(zhuǎn)變,只有倡導(dǎo)以人為中心的管理觀念,才能長久地發(fā)展下去。可以從以下幾個方面著手:如加強(qiáng)對人員的配備、適時組織節(jié)支降耗系列活動、建立公平合理的職工報酬制度、要實(shí)行嚴(yán)格的考核獎懲制度等等,依靠發(fā)揮人的聰明才智,實(shí)現(xiàn)成本管理新的突破。
2.實(shí)行科學(xué)的成本核算方法。眾所周知,原煤的生產(chǎn)不是單純幾步就能完成的,是需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的加工、洗選方可達(dá)到規(guī)定的要求,然而在每個環(huán)節(jié)都會消耗一定量的資源,主要是掘進(jìn)費(fèi)用,掘進(jìn)費(fèi)用對成本的影響是比較大的,掘進(jìn)費(fèi)用的高低對成本有著直接的影響,掘進(jìn)費(fèi)用花費(fèi)的較多會使成本得以提高。反之,掘進(jìn)費(fèi)用若使用較少,成本就會得以控制,隨之降低??梢园衙恳粋€生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)確定為一個成本中心,先按環(huán)節(jié)歸集作業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本的確認(rèn)和計(jì)量,然后再把各環(huán)節(jié)的作業(yè)成本匯集到原(選)煤以計(jì)算最終產(chǎn)品成本,因此,煤炭企業(yè)應(yīng)將作業(yè)成本法應(yīng)用到成本核算和成本管理中去。
3.實(shí)行預(yù)算控制制度,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身情況并結(jié)合利潤目標(biāo)和控虧目標(biāo)制定一套適合本企業(yè)的成本計(jì)劃,企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)量變化規(guī)律實(shí)行彈性目標(biāo)控制成本,這種方式是非常值得推薦的,不僅對降低成本起到一定的作用,同時也可以增強(qiáng)員工的工作熱情。企業(yè)生產(chǎn)成本在制定預(yù)算方面,一定要綜合考慮,以企業(yè)制定的消耗定額和企業(yè)目標(biāo)成本為依據(jù),結(jié)合多方面因素,嚴(yán)格做到預(yù)算的準(zhǔn)確性,使預(yù)算發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
4.建立成本管理責(zé)任制。建立責(zé)任目標(biāo)成本管理機(jī)制,以加大承包責(zé)任機(jī)制和風(fēng)險收入機(jī)制建設(shè)為重點(diǎn),進(jìn)一步深化、細(xì)化成本承包考核,做到層層分解落實(shí),實(shí)現(xiàn)了考核范圍和成本費(fèi)用指標(biāo)的閉合管理,建立激勵與約束相結(jié)合的成本管理機(jī)制。我們可以了解到,煤炭企業(yè)原材料有一定的特點(diǎn),即具備可回收復(fù)用性。針對這樣的特點(diǎn),應(yīng)對消耗管理制度細(xì)致化,全面化,很有必要對其進(jìn)一步完善。同時可以采用材料消耗承包的方式。另一方面可以采用適當(dāng)?shù)姆绞郊哟髮Σ牧系幕厥找约霸俅卫谩?BR> 5.進(jìn)一步改革、完善成本分析。成本分析在成本管理中起到的作用不可忽視,現(xiàn)從分析內(nèi)容、分析作用、分析方法、分析時間幾個方面提出幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。首先在分析內(nèi)容上,不要只停留在只以產(chǎn)品生產(chǎn)過程為對象這個層面上,同時也不要限于經(jīng)濟(jì)方面因素分析的方法。要把分析對象擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;其次在分析作用上,把分析重點(diǎn)由考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開展成本效益分析,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;最后在分析時間上,對于分析的時效要適當(dāng)?shù)奶岣?,調(diào)整分析的時間,將分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主。
6.加強(qiáng)管理體制的創(chuàng)新。創(chuàng)新對于每個企業(yè)來說都是必要的,企業(yè)只有不停的創(chuàng)新,才會有所進(jìn)步,逐步發(fā)展。創(chuàng)新就是要從發(fā)展與改革的實(shí)際需要出發(fā),將新的觀念、新的管理體制運(yùn)用于煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理中去,按照科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的要求,對以往舊的管理體制進(jìn)行改革,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
煤炭企業(yè)的成本管理,可以有助于企業(yè)在生產(chǎn)中節(jié)省成本,并有助于煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效效益的提高,同時對企業(yè)在激烈的市場競爭中健康穩(wěn)步的發(fā)展也起到一定的促進(jìn)作用,成本優(yōu)勢是企業(yè)現(xiàn)在和未來較長時間里的競爭優(yōu)勢,是提高企業(yè)競爭力的重要因素。
淺談企業(yè)基層管理論文篇八
(一)企業(yè)管理模式的內(nèi)涵。企業(yè)管理模式是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),而采取的資源和資本的整合、生產(chǎn)經(jīng)營活動的建設(shè)、產(chǎn)品營銷方式的組織、市場份額的占領(lǐng)等一系列經(jīng)濟(jì)活動的總和。
(二)企業(yè)管理模式的類型。(1)家族企業(yè)的管理模式:該企業(yè)管理模式的特點(diǎn)集中表現(xiàn)在其私有性上,企業(yè)發(fā)展資金來源于私人財產(chǎn),管理過程體現(xiàn)親情色彩,往往導(dǎo)致獎懲不到位,阻礙企業(yè)的發(fā)展。(2)合伙企業(yè)的管理模式:該企業(yè)管理模式通常建立在友情的基礎(chǔ)上,企業(yè)建立之初往往一鼓作氣,相反企業(yè)發(fā)展起來以后容易導(dǎo)致友情的淡化和相互之間的信任危機(jī)。(3)企業(yè)團(tuán)隊(duì)集權(quán)式管理模式:該企業(yè)管理模式的特點(diǎn)體現(xiàn)為高度的集權(quán)性,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)集中在領(lǐng)導(dǎo)者一人身上,對領(lǐng)導(dǎo)者的個人素質(zhì)要求高,甚至直接決定企業(yè)成敗。(4)企業(yè)團(tuán)隊(duì)制度式管理模式:該企業(yè)管理模式依賴于企業(yè)管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度有利于規(guī)范員工行為,但是一沉不變的制度最終將阻礙企業(yè)的發(fā)展。(5)企業(yè)團(tuán)隊(duì)知識型管理模式:該企業(yè)管理模式將知識作為第一生產(chǎn)力,通過高科技信息技術(shù)發(fā)展企業(yè)生產(chǎn),以專業(yè)化的。管理手段優(yōu)化企業(yè)管理,是一種新型的、理想的企業(yè)管理模式。(6)企業(yè)團(tuán)隊(duì)柔性化管理模式:該企業(yè)管理模式強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理過程中的人性化,這是一種與制度化管理模式相對應(yīng)的管理方式,可以激發(fā)員工的主觀能動性和積極的創(chuàng)造性,受到企業(yè)的廣泛好評。
(一)社會性質(zhì)和發(fā)展背景不同。我國自經(jīng)濟(jì)體制改革以后才建立起市場經(jīng)濟(jì)體制,我國的市場經(jīng)濟(jì)體制建立時間較晚,發(fā)展尚不完善;西方國家大部分是資本主義社會,企業(yè)長期生活在市場經(jīng)濟(jì)體制的熏陶之下,政府對企業(yè)經(jīng)營管理的干涉不多,企業(yè)管理模式具有市場化的特點(diǎn),追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
(二)中西方文化差異。我國處于亞歐大陸,對外交通不便利從客觀條件上阻礙了企業(yè)與外國的聯(lián)系,其次我國對外開放的時間較西方國家要晚,企業(yè)管理思想保守,政府對企業(yè)管理干涉較多,并且長期以來受到等級思想的熏陶,管理者等級思想嚴(yán)重不利于企業(yè)管理;西方國家在地理位置方面較中國具有優(yōu)勢,交通便利,有利于對外經(jīng)貿(mào)的發(fā)展,國外倡導(dǎo)的是自由、平等的思想,有利于民主思想的發(fā)展,企業(yè)可以通過集合眾智的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的變革。
(三)管理理念不同。我國企業(yè)管理模式多半是照搬、吸收西方的企業(yè)管理模式而來,另外,我國的國情與西方不同,直接照搬照抄西方的企業(yè)管理思想不適應(yīng)我國企業(yè)的實(shí)際情況。
(一)中國企業(yè)管理模式的本質(zhì)。我國早期社會發(fā)展實(shí)施的是集體經(jīng)濟(jì),強(qiáng)調(diào)集體價值,形成群體本位的價值觀。時至今日,我國企業(yè)管理仍然堅(jiān)持集體本位價值觀的體現(xiàn),在企業(yè)管理過程中強(qiáng)調(diào)發(fā)揮集體的作用,將個人的力量融入到集體的作用中去,強(qiáng)調(diào)相互之間的協(xié)調(diào)配合,不提倡英雄主義價值觀,同時,企業(yè)管理又重視員工的自我管理和自我修身,通過提升自我能力的方式,發(fā)揮個人在集體中的作用,并且通過責(zé)任和考核的方式形成個人“自律”控制。我國企業(yè)管理模式中對員工的激勵來自于集體中的公平感和成就感以及榮譽(yù)感。
(二)西方企業(yè)管理模式的本質(zhì)。西方國家的企業(yè)管理是建立在資本主義經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上的,強(qiáng)調(diào)人的“經(jīng)濟(jì)人”屬性,形成個人本位價值觀。在企業(yè)管理過程中注重個人能力和效率的發(fā)揮,對人的管理通過績效考核的方式進(jìn)行,將個人績效與工資掛鉤形成對員工的控制。企業(yè)對員工的激勵來源于個人在工作中獲取的成就感,強(qiáng)調(diào)個人效用的最大化,員工可以最大限度的發(fā)揮其主觀能動性,但是這種企業(yè)管理模式不利于員工的穩(wěn)定性,企業(yè)職工的流動性大。同時,西方企業(yè)管理配備了嚴(yán)格、細(xì)致的管理規(guī)章制度,有利于明確員工的職責(zé)和權(quán)限,適應(yīng)市場化的需求和企業(yè)競爭力的提升。
隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,我國企業(yè)管理模式已不再局限于向西方學(xué)習(xí)的時代,企業(yè)開始將互聯(lián)網(wǎng)等高科技技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理中去,而且企業(yè)的發(fā)展也不是單純的為了追求利益,而是在追求企業(yè)利潤的同時重視員工個人價值的實(shí)現(xiàn)和提高。面對日新月異的市場環(huán)境,企業(yè)也應(yīng)該不斷實(shí)時進(jìn)行調(diào)整,最終形成適合企業(yè)文化和國際、國內(nèi)環(huán)境的企業(yè)管理模式。
淺談企業(yè)基層管理論文篇九
縱觀中小企業(yè)整個績效管理發(fā)展歷程,喜憂參半,可喜之處在于中國中小企業(yè)已經(jīng)逐步開始認(rèn)識到員工績效的高低直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展快慢的問題。因此如何最大限度的發(fā)揮員工潛能,提高員工績效已經(jīng)成為當(dāng)今時尚的話題,為不少中小企業(yè)人力資源管理者津津樂道。但是,目前中小企業(yè)的績效管理之路卻走的不順暢,存在著不少的問題主要是以下幾點(diǎn):
(一)績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié)。
現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在年底考核時,各部門的績效目標(biāo)都完成的非常好,而公司整體的績效卻完成的不好,最主要的是績效目標(biāo)的分解存在問題,即各部門的績效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報,而不是自上而下的分解。
很多中小企業(yè)的目標(biāo)設(shè)立和分解是由各部門每年年末提出部門年度目標(biāo)報公司審核,審核通過后就據(jù)此簽訂責(zé)任書。而部門在指定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時,提出的是本部門能做到的及當(dāng)前須做的,更多的是向部門內(nèi)看,而沒有去關(guān)注公司的戰(zhàn)略和整體的經(jīng)營績效。公司在審核部門提出的目標(biāo)時也沒有考慮到公司的戰(zhàn)略,而是針對部門的工作討論部門的目標(biāo),最終導(dǎo)致“戰(zhàn)略稀釋”??冃Ч芾碜鳛槠髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵。
(二)只注重績效考核,輕視績效管理。
目前,許多中小企業(yè)管理的觀念還比較落后,他們往往用績效考核來簡單的代替績效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎金和升遷或降職的依據(jù),而沒有認(rèn)識到績效管理的重要性。其實(shí),績效管理和績效考核有著明顯差異:首先是概念不同。績效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動團(tuán)隊(duì)和個人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為??冃Ч芾硪粋€完整的系統(tǒng),包括績效計(jì)劃、績效反饋、績效考核和績效激勵與反饋等四個階段??冃Ч芾硎侨肆Y源管理的核心內(nèi)容,而績效考核只是績效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。績效考核是一套正式的結(jié)構(gòu)化制度,用來衡量、評價并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。此外,績效考核是事后考核工作結(jié)果,而績效管理是事前計(jì)劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。
(三)績效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。
設(shè)置什么樣的績效指標(biāo)是績效考核中一個重要的、同時也是比較難于解決的問題,在實(shí)踐中,由于缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)的分解工具,中小企業(yè)績效考核指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。一方面很多中小企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差。最常見的問題是指標(biāo)的設(shè)立過于簡單,評估指標(biāo)沒有量化,缺乏對評估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂?。另一方面很多中小企業(yè)都在追求指標(biāo)體系的全面和完整,所采用的績效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營指標(biāo)的完成情況;另一方面是工作態(tài)度、思想覺悟等一系列因素。包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、政工指標(biāo)等等,不同專業(yè)的管理線獨(dú)立管理著一套指標(biāo),可謂是做到了面面俱到。事實(shí)上,過多的考核指標(biāo)只會分散員工的關(guān)注重點(diǎn),“眉毛胡子一把抓”并不能提高工作績效。而且管理需要付出成本,面面俱到、細(xì)枝末節(jié)的衡量指標(biāo)只會加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力,更無法識別和判斷個體和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?jié)撃?,而這可能恰恰是限制組織加速發(fā)展、獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。此外,在如何使考核的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化、具有可操作性,并與績效計(jì)劃相結(jié)合等方面企業(yè)考慮不周。而且作為績效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),針對不同的員工建立個性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對員工行為的引導(dǎo)作用。
(四)忽視員工的參與和溝通。
忽視員工的參與和溝通。在許多中小企業(yè)中,員工對績效管理制度最大的意見就是不了解,許多員工反映不知道公司的考核是怎樣進(jìn)行的;考核指標(biāo)是如何得出的;考核結(jié)果是什么;考核結(jié)果究竟有什么用處等等,至于自己在工作中存在哪些問題,而這些問題又是由什么原因造成的,應(yīng)該如何改進(jìn)等就更無從得知了。同樣,也有的企業(yè)員工對于建立科學(xué)的績效考核體系的參與意識不強(qiáng),認(rèn)為考核者是人力資源部,其實(shí)他們只是為真正的考核者們在考核的時候提供技術(shù)或者管理平臺。
中小企業(yè)有效推進(jìn)績效管理的對策。
(一)正確樹立績效管理的觀念。
新傳統(tǒng)的績效管理觀,樹立動態(tài)發(fā)展的員工觀。在企業(yè)要“追求利潤最大化”理念的支配下,傳統(tǒng)績效管理則要追求組織績效和利潤實(shí)現(xiàn)。然而,當(dāng)今時代背景下,績效管理觀也在悄然地發(fā)生著變化,正如管理大師彼得?德魯克不厭其煩地指出,管理既要眼睛向外,關(guān)心它的使命及組織績效;又要眼睛向內(nèi),注視那些能使個人取得成就的結(jié)構(gòu)、價值觀及人際關(guān)系,讓“平凡的人做不平凡的事”。要用動態(tài)發(fā)展的眼光看待員工,擺脫機(jī)械靜止乃至帶有成見的眼光。管理者要承認(rèn)每個員工都有發(fā)展和改進(jìn)的可能性,不斷地站在員工的最近發(fā)展區(qū)給予其積極的期待,積極的皮格馬利翁效應(yīng)(即積極期待轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極現(xiàn)實(shí)的管理心理效應(yīng))便會頻頻出現(xiàn)。
(二)建立以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠帶動員工樹立與組織一致的目標(biāo),并在個人奮斗的過程中與企業(yè)目標(biāo)保持步調(diào)一致;能為員工營造出一種積極的工作氛圍、共享的價值觀念和管理機(jī)制,從而產(chǎn)生一個合適的、鼓勵積極創(chuàng)造的工作環(huán)境,將會對企業(yè)的績效產(chǎn)生強(qiáng)大的推動作用。因此,要成功實(shí)施績效管理系統(tǒng)、適應(yīng)這個急劇多變的競爭市場、最大的發(fā)揮企業(yè)潛力,就必須致力于建設(shè)一種與企業(yè)的績效管理系統(tǒng)相融合的、高績效的企業(yè)文化。
(三)建立科學(xué)的績效管理體系。
1.科學(xué)設(shè)立績效指標(biāo)的方法。
(1)采用有針對性的指標(biāo)。
很多中小企業(yè)在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)的時候,總是希望能通過一套考核體系將方方面面的情況都反映出來,實(shí)際上,考核指標(biāo)應(yīng)從經(jīng)營和考核的目的出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì),考核指標(biāo)不宜面面俱到,應(yīng)該突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目。企業(yè)的經(jīng)營階層在擬定考核績效的標(biāo)準(zhǔn)時,首要之務(wù)必須先理清企業(yè)經(jīng)營目的為何。不同時期企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不同,考核目的也隨之變化。僅以銷售人員為例,在市場開拓期,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是快速占領(lǐng)市場,此時對銷售人員考核的目的就是引導(dǎo)并激勵銷售人員積極聯(lián)系客戶,擴(kuò)大銷量,所以在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時應(yīng)該加大銷售額的權(quán)重。在市場成熟期,銷售量比較穩(wěn)定,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楸3质袌龇蓊~并提高利潤率,此時考核的目的變?yōu)橐龑?dǎo)銷售人員在拓展市場的同時做好老客戶的維護(hù),控制成本并保證貨款按時回收,所以利潤率、客戶滿意度等指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)適當(dāng)提高。只有根據(jù)考核目的突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目,這樣才能使績效考核變成員工行為的指揮棒。指標(biāo)的權(quán)重除了根據(jù)考核目的確定以外,還要根據(jù)不同職務(wù)的工作性質(zhì)決定,比如特質(zhì)類指標(biāo)最適合對員工未來工作潛力做出預(yù)測,而公司又希望通過考核培養(yǎng)接班人,因此對于主管或經(jīng)理級的員工進(jìn)行評價時可以提高這類指標(biāo)的權(quán)重。行為類指標(biāo)適用于評價可以通過程序化工作實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的工作,在對行政、財務(wù)等人員進(jìn)行考核時應(yīng)提高此類指標(biāo)的權(quán)重。結(jié)果類指標(biāo)適用于可以通過多種方法達(dá)到績效目標(biāo)的工作,比如技術(shù)人員、銷售人員,這三類績效考核指標(biāo)應(yīng)在有所側(cè)重的前提下綜合運(yùn)用。
(2)采用定義式評價。
2.建立完善的績效管理體系。
績效管理是一個閉合的循環(huán)管理系統(tǒng),企業(yè)要進(jìn)行有效的績效管理就必須建立起績效管理的支撐機(jī)構(gòu)——管理123績效管理體系。在建立績效管理體系時應(yīng)注意兩個方面:第一,績效管理的寬度。所謂績效管理的寬度,就是指績效管理環(huán)節(jié)的個數(shù),用以評價企業(yè)績效管理程序上的完整性。第二,績效管理的精度。所謂績效管理的精度,是指在績效管理過程中企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)各層次間傳遞的準(zhǔn)確性,用以評價企業(yè)績效管理的準(zhǔn)確性,這直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
(四)營造良好的平等溝通氛圍,建立健全績效反饋機(jī)制。
績效管理的目的是在持續(xù)提升員工能力的基礎(chǔ)上,使其持續(xù)的改進(jìn)績效,通過員工績效的提升來推動企業(yè)績效的提升,績效管理更多的是偏向于激勵性而非處罰性。所以在具體運(yùn)用方面不僅僅是扣減績效工資,更重要的應(yīng)該是營造良好的績效溝通氛圍。
績效反饋是績效溝通重要環(huán)節(jié),績效反饋是為最終績效改善提供支持,其作用可以反映出績效管理體系的動態(tài)性和成長性。反饋面談不僅是主管和下屬對績效評估結(jié)果進(jìn)行溝通并達(dá)成共識,而且要分析績效目標(biāo)未達(dá)成的原因,從而找到改進(jìn)績效的方向和措施。反饋溝通要講究一定的技巧,不能一味批評,使員工喪失信心;也不能浮夸表揚(yáng),使員工過分自滿,認(rèn)識不到自己的缺點(diǎn),溝通只能陳述工作事實(shí),不能批評性格,避免把員工批判的一無是處,給員工造成心理的陰影。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十
摘要:對于我國企業(yè),不是沒有比較完善的資產(chǎn)管理制度,而是制度執(zhí)行力較弱,從某種意義上也可以說是人力資源政策薄弱。這許多制度成為一紙空文,給企業(yè)帶來眾多資產(chǎn)安全隱患。只有通過合理的人力資源政策,才能充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮其潛能。所以制度在企業(yè)資金管理過程中是基礎(chǔ),具體的實(shí)施和控制得靠人力資源政策。貨幣資金是企業(yè)流動性較強(qiáng)、控制難度較高的資產(chǎn)。在實(shí)際工作中,由于內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行不到位而造成貨幣資金管理發(fā)生失誤甚至被貪污或挪用的現(xiàn)象。因此,必須建立和完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金安全。
二、影響企業(yè)資產(chǎn)安全的因素。
從上面可以看出人力資源政策和資金安全所包含的內(nèi)容各不相干,但是人力資源政策的各個環(huán)節(jié)都從側(cè)面上無時無刻影響著企業(yè)資金安全,也就是說企業(yè)資金管理制度的準(zhǔn)確實(shí)施需要人力資源政策各個環(huán)節(jié)作保證。
(一)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲對企業(yè)資產(chǎn)安全的影響。
公司薪酬福利結(jié)構(gòu)及政策是吸引、保留和激勵員工的重要手段,是公司經(jīng)營成功的影響要素。只有讓企業(yè)的薪酬福利做到以人為本,員工才會一心一意地按照企業(yè)的規(guī)則工作,這樣才能保證企業(yè)的利益不被員工利用,公司創(chuàng)造價值,也得給員工創(chuàng)造持續(xù)發(fā)展的空間,保證企業(yè)的人才不流失,加強(qiáng)企業(yè)資金安全。
2.掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定對企業(yè)資產(chǎn)安全的影響。
對掌握重要商業(yè)機(jī)密的人員包括各高管、高級技術(shù)人員或其他擁有重要商業(yè)機(jī)密的人員。這個人力資源政策要求凡在本單位任職期間必須遵守企業(yè)的規(guī)章制度,履行對企業(yè)誠信、忠實(shí)的義務(wù),不得向任何人透漏企業(yè)重要的商業(yè)秘密,要遵守誠實(shí)守信的原則,不得與同一行業(yè)的競爭對手有任何聯(lián)系。不難看出,對于掌握公司重要的商業(yè)機(jī)密的人員來說,離崗本身就屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方面,并且與內(nèi)部控制中的環(huán)境要素的權(quán)責(zé)分配相互聯(lián)系,相互制約,不可分離。因此保證了企業(yè)資金的安全。
(一)貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo);。
我國相關(guān)規(guī)范性文件將內(nèi)部控制的目標(biāo)大致分為以下幾點(diǎn):
(1)有效的進(jìn)行業(yè)務(wù)活動;。
(2)確保資產(chǎn)的安全性和完整性;。
在管理中對法律法規(guī)的遵循性。結(jié)合慣例和我國已有的相關(guān)法律和現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展的趨勢,貨幣資金的管理目標(biāo)主要包括:貨幣資金的安全性、完整性、合法性、效益性。
1.淺談企業(yè)管理創(chuàng)新論文。
9.淺談小型企業(yè)管理的方法。
10.淺談如何搞好企業(yè)管理。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十一
摘要:一個健康的企業(yè)必須有一個健康的資金鏈條和一系列資金管理的方法程序,完整的資金管理體系是企業(yè)資金鏈安全的基礎(chǔ),是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,更是企業(yè)提升其綜合實(shí)力的保證。企業(yè)想要更加好的發(fā)展就要對企業(yè)資金進(jìn)行相應(yīng)的管理,本文首先對企業(yè)資金管理的相關(guān)理論進(jìn)行介紹,并就如何進(jìn)行企業(yè)資金管理展開詳細(xì)的探討。
我國進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后經(jīng)歷了改革開放的過程,企業(yè)在市場中已經(jīng)有了比較強(qiáng)的適應(yīng)力和合適的運(yùn)營機(jī)制。企業(yè)有著更大的發(fā)展空間同時也面臨著激烈的競爭。只有健全的管理體系才能使企業(yè)有更強(qiáng)的競爭力,如何在激烈的競爭中脫穎而出,成為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。而資金管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用;良好的資金管理體系可以使資金管理得到優(yōu)化,保證企業(yè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)資金鏈的連續(xù)。
1.資金管理理論。什么是資金管理?事實(shí)上資金管理是一種公開的、具有動態(tài)性的綜合性資金管理,在相應(yīng)法律法規(guī)的影響下,依據(jù)資金運(yùn)動規(guī)律以及企業(yè)具體特征對企業(yè)的資金分配展開合理的管理,有利于不同使用途徑中資金關(guān)系的梳理。資金管理又可以分為三類,即籌資治理、投資治理以及現(xiàn)金流管理。所謂籌資管理就是根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)活動要求,使用不同方法將大量資金匯集到所需要的經(jīng)濟(jì)活動中,大多數(shù)企業(yè)會通過銀行等信貸機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金的籌資。所謂投資治理就是指一些與證券和資本有關(guān)的金融服務(wù)。投資的目的是使投資者利潤獲得最多也就達(dá)到利潤最大化的目標(biāo),包括企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動以及不同組織里的各種資金分配活動。所謂現(xiàn)金流治理就是指企業(yè)將利潤最大化作為企業(yè)的最終目的將各種發(fā)生現(xiàn)金流的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行計(jì)劃、評定、決策和匯報。
2.營運(yùn)資金管理理論。企業(yè)營運(yùn)資金管理理論主要可以分成三個部分來介紹,即風(fēng)險管理理論、成本理論和利潤理論。風(fēng)險理論就是對資金的來源、用途以及資金變現(xiàn)能力進(jìn)行一系列的決策管理,因此資金的分配并不是隨意、盲目進(jìn)行的`而是建立在一定風(fēng)險評估基礎(chǔ)上的合理的資金控制管理。成本理論就是資金管理運(yùn)用過程中樹立起成本節(jié)約的概念使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所耗費(fèi)的成本最小。在一般情況下,企業(yè)會由于大量資金的流入使用而減少對于負(fù)債的擁有,但是在這種調(diào)節(jié)下成本就會相應(yīng)的提升。所以企業(yè)要在保證資金流通正常的前提下對資金進(jìn)行成本控制以達(dá)到減少流動成本的目標(biāo)。利潤理論就是在考慮了以上兩種經(jīng)濟(jì)因素前提下對企業(yè)資金使用進(jìn)行投入和產(chǎn)出的相關(guān)計(jì)算估計(jì)以是企業(yè)利潤達(dá)到最大化。然而在實(shí)際的企業(yè)資金活動中,利潤理論的應(yīng)用是具有一定難度的,因?yàn)橘Y金投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系是很難具體估計(jì)的所以要運(yùn)用一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來對利潤進(jìn)行具體的計(jì)劃、計(jì)算。
1.資金管理目標(biāo)。企業(yè)資金管理目標(biāo)有三個:第一,企業(yè)債群人不單單為企業(yè)一般利益相關(guān)者更是企業(yè)的重要投資者,因此債權(quán)人對企業(yè)的發(fā)展十分看重。債權(quán)人最關(guān)心企業(yè)利潤的獲取,因此利潤最大化是資金管理的首要目標(biāo)。第二,在知識經(jīng)濟(jì)化時代企業(yè)成長中員工的素質(zhì)是非常重要的,企業(yè)高智商、高專業(yè)素質(zhì)的工作人員是企業(yè)發(fā)展必不可少的關(guān)鍵因素,應(yīng)該把企業(yè)價值最大化以及企業(yè)資源的擴(kuò)大作為另一個目標(biāo)。第三,企業(yè)價值也是資金管理的目標(biāo)之一,這將企業(yè)資金管理目標(biāo)涵蓋面擴(kuò)大到整體層面不局限于股東,具有更好的參考價值。
2.企業(yè)資金管理的主要原則。雖然企業(yè)種類存在著廣泛差異,經(jīng)營范圍各有不同,但是成熟企業(yè)資金管理模式的主要原則是有著共性的。在不同企業(yè)具體資金管理要求的基礎(chǔ)上,保證以下原則的實(shí)現(xiàn)才能真正做到高效、科學(xué)的資金管理。首先,資金預(yù)算制度是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ),只有在事前進(jìn)行預(yù)算估計(jì),才能實(shí)現(xiàn)資金調(diào)度的合理、有序。其次,資金分類是資金管理的細(xì)節(jié)所在,詳細(xì)的分類核算是保證資金管理精確科學(xué)的最基本要求。最后,完善的資金管制度是資金管理體系健康運(yùn)行的基本保證,在嚴(yán)格的管理制度下對企業(yè)資金進(jìn)行良好的監(jiān)督從而保證資金管理計(jì)劃的實(shí)施。
三、企業(yè)在資金管理上面臨的問題。
1.資金規(guī)劃不合理。落后的資金管理方式一方面使得企業(yè)不能利用其手中的資本,進(jìn)行良好生產(chǎn)和銷售。缺乏合理規(guī)劃的資金管理,往往受到簡單會計(jì)核算的限制,不能統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。對企業(yè)適合什么樣的資金管理模式缺乏主觀感受,對企業(yè)財務(wù)和資金管理的戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏直觀的理解,并且對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展一無所知;另一方面,混亂的資金管理往往和財務(wù)管理的不科學(xué)相結(jié)合,企業(yè)賬戶的多開亂開,資金規(guī)模效應(yīng)不能得到有效實(shí)現(xiàn),而且增加了會計(jì)核算的難度,使會計(jì)部門缺乏對資金管理的整體意識,造成了資金的浪費(fèi)。
2.盲目投資,資金周轉(zhuǎn)緩慢。多元化的經(jīng)營是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,增加企業(yè)利潤的主要方式,但是缺乏可行性研究和規(guī)劃的項(xiàng)目不僅沒有增加企業(yè)利潤,反而是一項(xiàng)巨大的負(fù)擔(dān)。沒有嚴(yán)格的風(fēng)險管理和成本收益分析,盲目投資對于企業(yè)資金和企業(yè)人員的浪費(fèi)都是不容小視的。特別是對于一些資金投入巨大,收益較低,成本回收期較長的項(xiàng)目,很多管理人員往往存在著較強(qiáng)的主觀臆斷,憑借著自己的直覺就對項(xiàng)目進(jìn)行“拍腦門”決策,缺乏科學(xué)的調(diào)研報告和可行性分析報告。決策的失誤和盲目的投資,使企業(yè)資金的浪費(fèi)嚴(yán)重,甚至直接影響了企業(yè)資金鏈的安全,威脅企業(yè)的健康發(fā)展。同時,企業(yè)在具體的項(xiàng)目管理中沒有科學(xué)的評價體系和指標(biāo),造成項(xiàng)目管理松散,資金監(jiān)管不及,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的流動性,為企業(yè)的生存發(fā)展埋下了隱患。
四、加強(qiáng)企業(yè)資金管理建議。
1.加強(qiáng)企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制意識。企業(yè)資金的流動性和充足性是企業(yè)安全發(fā)展的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理者必須要認(rèn)識到資金管理的重要性,要自上而下的開展資金風(fēng)險管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并且要樹立起員工的資金戰(zhàn)略意識,在企業(yè)發(fā)展的不同時期分層次有計(jì)劃的開展資金管理活動,樹立起資金管理的層次概念和時間觀念。在企業(yè)資金管理中要對資金進(jìn)行整體的規(guī)劃和協(xié)調(diào),不能只看重片面的既得的利益和需求,而應(yīng)該順應(yīng)整個行業(yè)的發(fā)展,整個市場環(huán)境的變化,在企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的要求下進(jìn)行資金管理,符合企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。
2.分析企業(yè)資金管理的具體環(huán)節(jié)。在具體的企業(yè)經(jīng)營中,高流動性所對應(yīng)著的是資金總量小,沉淀資金較少。相反的,流動較差意味著,經(jīng)營活動所要求的資金總量較大,中間環(huán)節(jié)積壓的資金較多。因此,為了保證資金的流動性和高效性,必須要從以下幾個方面進(jìn)行要求。首先在充足資金的基礎(chǔ)上對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,計(jì)算出具體流程所占資金的數(shù)量和資金的來源,并平衡各環(huán)節(jié)之間的差值。其次,在企業(yè)項(xiàng)目選擇時,要根據(jù)企業(yè)所處的具體市場環(huán)境和經(jīng)營狀況,選擇適合自己的產(chǎn)品和領(lǐng)域,這不僅要考慮到資金要求,還要考慮到回報期,沉淀資金比例等問題。
3.集中管理,提高資金利用率。現(xiàn)階段的成熟企業(yè)在資金管理時往往采用資金鏈的方式,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),并形成價值鏈條和資金鏈條,有序的計(jì)算和安排資金的使用,這樣不僅能使各部門閑置的資金流動起來,而且相互管理,相互限制的資金計(jì)劃也起到了監(jiān)督控制的作用。在對價值鏈進(jìn)行管理時,必須要有效地利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)的對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并將數(shù)據(jù)反饋給管理者,從而提高資金的周轉(zhuǎn)效率。在軟件的支持和幫助下還能減少資金管理中的操作性失誤,嚴(yán)格的核查機(jī)制也能避免預(yù)算計(jì)劃的不合理,高效的傳輸和通知方式使得企業(yè)工作效率大大提升,資金管理便捷順暢。
參考文獻(xiàn):
[1]肖勁輝.國有企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的現(xiàn)狀分析及優(yōu)化芻議[j].中國證券期貨.2013(06).
[2]宋娜娜.淺談企業(yè)資金管理存在的問題及解決對策[j].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2013(02).
淺談企業(yè)基層管理論文篇十二
摘要:本文主要論述了我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、特點(diǎn)、作用以及信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對策等方面加以論述。
21世紀(jì)是信息科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,信息技術(shù)已成為新生產(chǎn)力的代表,自從信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來,經(jīng)歷了從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò),從簡單到復(fù)雜,從功能單一到功能集成的演化過程。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域里的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及電子商務(wù)全球化使得信息管理與信息系統(tǒng)更受到企業(yè)的青睞,并迎來空前的發(fā)展機(jī)遇,因此復(fù)合型開發(fā)和管理更對信息化系統(tǒng)建設(shè)提出了更高要求,通過相關(guān)信息應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù),從而使信息資源得到了更好的開發(fā)利用。
我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體應(yīng)用情況,大型中小企業(yè)的應(yīng)用情況要好于中小企業(yè),大型中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集成管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,由于資金短缺,信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等原因使得中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況不佳,并且要規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)規(guī)模的大小也限制了中小企業(yè)的信息化程度,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)用程度由于資金不足、管理不規(guī)范從而受到制約。中小型企業(yè)利潤低、資金不足是信息化建設(shè)的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價格便宜,通用型較強(qiáng)的信息系統(tǒng)管理軟件,由于軟件本身的缺陷,對業(yè)務(wù)較復(fù)雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外,中小企業(yè)在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)時,要求系統(tǒng)盡快收回投入成本并見效益,但信息化系統(tǒng)建設(shè)不會迅速產(chǎn)生直接收益,信息系統(tǒng)投資的收益間接地來自于管理效率、生產(chǎn)效率的提升及成本下降,所以容易使中小企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)困境,甚至危及其生存。
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)日常管理中的重要幫手,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成為管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。在企業(yè)管理中的過程管控的現(xiàn)代化需要管理手段的'現(xiàn)代化。隨著信息和通訊技術(shù)的發(fā)展,以及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用。只有建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng),企業(yè)才能應(yīng)對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,為分析決策和控制提供保障,從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。管理信息系統(tǒng)有如下特點(diǎn):面向管理決策、對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應(yīng)性、易用性等特點(diǎn)。管理信息是非常重要的資源,只有掌握了信息資源,才能更好地利用各種有形資源,并發(fā)揮出越來越好的效益。管理信息是企業(yè)決策分析的基礎(chǔ)和手段,通過對各種內(nèi)外部的客觀情況的了解才能做出正確的分析和決策,明確的信息是決策的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)管理工作的提升。管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù),以信息來控制整個的生產(chǎn)過程、服務(wù)過程的運(yùn)作,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措,為現(xiàn)代化管理帶來便捷。依靠信息來實(shí)施管理控制。
3.1充分認(rèn)識企業(yè)信息化的重要性。
信息是創(chuàng)造企業(yè)財富的源泉,企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握市場機(jī)會,做出正確決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的,企業(yè)信息化是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的,是不斷地應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源持續(xù)地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式,而絕不僅是技術(shù)問題,不僅僅是“一把手”的問題,還應(yīng)包括各專業(yè)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化建設(shè)真正的主力軍。
(1)企業(yè)應(yīng)首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略,堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展,重點(diǎn)實(shí)施的原則。同時要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并賦予必要的職能權(quán)限,統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作,企業(yè)要形成電子化的流程,一步到位的方式是不現(xiàn)實(shí)的。也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須以全局的視角進(jìn)行優(yōu)化,循序漸進(jìn)地改進(jìn)。
(2)信息收集標(biāo)準(zhǔn)化。信息化是一項(xiàng)跨行業(yè)、跨部門的應(yīng)用,但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。造成了大量的資源浪費(fèi)。企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時根據(jù)自身特點(diǎn)制定適合本企業(yè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)。
如何將項(xiàng)目層面與企業(yè)層面有機(jī)地結(jié)合起來,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價值,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點(diǎn)來決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開發(fā)何種信息應(yīng)用系統(tǒng)。另外,要處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關(guān)鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過程,在技術(shù)創(chuàng)新的同時,注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
3.4提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)。
人已是企業(yè)中最重要的資源,開發(fā)人的智力,提高勞動者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點(diǎn)是,加強(qiáng)職工隊(duì)伍教育,重視計(jì)算機(jī)人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)企業(yè)的信息管理人員,直接決策、宣傳推動和組織實(shí)施,這對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。
信息技術(shù)是增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進(jìn)市場銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。
[1]紀(jì)玉山:《網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與電子商務(wù)》。
[2]都日娜.管理信息系統(tǒng)[m].北京:清華大學(xué)出版社,2008。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十三
資產(chǎn)總是處在一個動態(tài)的過程,無論從資產(chǎn)數(shù)量,還是從價值總量來看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統(tǒng)與規(guī)范,收支嚴(yán)格,且由財務(wù)人員專業(yè)管理,實(shí)行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯概率較小。而固定資產(chǎn)管理由于類繁量大,管理環(huán)節(jié)多,管理人員的自身素質(zhì)以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問題:
(一)跟蹤管理尚有欠缺。
在實(shí)際工作中,集團(tuán)各關(guān)聯(lián)單位生產(chǎn)用固定資產(chǎn)如車輛調(diào)撥等,固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)存在脫節(jié)現(xiàn)象。而一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備,如電腦、打印機(jī)等,由于其移動方便,隨著時間、人員、部室的變化,資產(chǎn)交接不及時,某設(shè)備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實(shí)不符,也無法通過盤點(diǎn)查清盤盈盤虧的原因,難以明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(二)資產(chǎn)處置有待明確。
一是為了適應(yīng)管理工作的需要,一批硬件設(shè)施更新后,退下來的舊資產(chǎn)一直閑置無從處理;二是有的單位對超過使用年限、處于報廢狀態(tài)的資產(chǎn)未能做到及時上報處置,堆放倉庫導(dǎo)致丟失、損毀。三是使用部門(或單位)擅自處置固定資產(chǎn)而不通知實(shí)物管理部門和財務(wù)部門,不履行相應(yīng)的報批程序,造成賬實(shí)不符。
(三)制度建設(shè)亟待完善。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果,在集團(tuán)資產(chǎn)管理部的帶領(lǐng)下,集團(tuán)本部和各二級單位使用部門、管理部門、財務(wù)部門應(yīng)積極溝通,緊密配合,各單位應(yīng)從以下幾個方面作為抓手,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理:
固定資產(chǎn)由多個部門分頭管理,目前缺乏的是管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性。為此,一是要大力宣傳加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理是維護(hù)國家利益的需要,同時也是加強(qiáng)自身發(fā)展的需要。要使大家明白對企業(yè)財產(chǎn)的管理人人都是主人、人人都有責(zé)任,增強(qiáng)保護(hù)國有資產(chǎn)的主動意識,自覺維護(hù)國有資產(chǎn)的合法權(quán)益。二是要強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”,既有分類歸口,又要有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是各管理部門應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)的專職人員。因固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,同時應(yīng)在使用單位內(nèi)部設(shè)立兼職的設(shè)備管理員或稱作二級設(shè)備管理員,強(qiáng)化資產(chǎn)跟蹤管理意識。
完善制度、規(guī)范管理是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,制止或減少資產(chǎn)流失的有力保證。要建立健全資產(chǎn)管理制度和相關(guān)部門的管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)管理流程,明晰資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各資產(chǎn)的特點(diǎn),從資產(chǎn)購置、使用、轉(zhuǎn)移、報廢、報損等各個環(huán)節(jié),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,并針對資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),健全管理制度,使資產(chǎn)管理做到有章可循、有法可依。要按規(guī)定建立《固定資產(chǎn)卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須簽認(rèn)后才能移出;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。借用固定資產(chǎn)須經(jīng)報批手續(xù)。人員調(diào)動前應(yīng)完成所用資產(chǎn)交還手續(xù)。固定資產(chǎn)的報廢要按照規(guī)定的.流程辦理。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動方便,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的管理措施,將資產(chǎn)管理責(zé)任到人,加大使用和變動的監(jiān)管力度。
(三)采用先進(jìn)的管理手段。
公交企業(yè)點(diǎn)多、線長、面廣,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大,盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和提升,迫切需要一套符合公交企業(yè)管理要求的系統(tǒng),比如選用以實(shí)物管理為基礎(chǔ),采用國際成熟的條形碼技術(shù)為特點(diǎn)的優(yōu)秀管理軟件。通過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制,將實(shí)物及時登記入賬,經(jīng)常對軟件進(jìn)行升級,使固定資產(chǎn)的管理取得快速便捷的效果,為各級各類管理人員及時提供準(zhǔn)確的信息,輔助管理決策工作,保證相關(guān)決策的正確性。
(四)建立完備的資產(chǎn)清查制度。
固定資產(chǎn)在公交企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督,把它作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要工作來抓。各單位應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。資產(chǎn)清查要抓落實(shí),動真格,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財。要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理責(zé)任落實(shí)到具體部門、個人,明確固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、核算部門和使用部門以及個人的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。
固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價值,還要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,要切實(shí)做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動有“調(diào)賬”,清理有“對賬”,“做賬”有合規(guī)合法的憑據(jù)。為此,要加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門、管理部門及核算部門之間的溝通協(xié)調(diào),只有這樣,資產(chǎn)管理才能及時、高效。
(六)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作。
集團(tuán)資產(chǎn)管理部和各二級單位應(yīng)不定期通過召開會議、經(jīng)驗(yàn)交流等形式組織資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),從思想政治角度、業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域等方面全面提高管理人員的工作能力,規(guī)范管理工作。日常管理工作中要做到“三個及時”,即:一是做到及時入賬,對新增的固定資產(chǎn)及時履行入賬手續(xù);二是做到及時核對、盤點(diǎn),防止管理不善造成人為損失。三是做到及時上報,對該核銷、報損的資產(chǎn)要及時上報處理,做到賬實(shí)相符。
三、結(jié)語。
總之,固定資產(chǎn)管理是一個長期動態(tài)的過程,應(yīng)針對企業(yè)所面臨的新情況、新問題,以管理創(chuàng)新為主線,不斷推進(jìn)其科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化,才能使固定資產(chǎn)管理趨于完善。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十四
現(xiàn)代成本會計(jì)職能主要是成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計(jì)的重要環(huán)節(jié),在成本會計(jì)中居于中心地位。它同成本會計(jì)其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本計(jì)劃的依據(jù)。成本控制是實(shí)現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),成本分析和成本考核是實(shí)現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。企業(yè)應(yīng)把激勵貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募瞽h(huán)境,充分調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會計(jì)職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、努力提高成本會計(jì)的管理水平。
在激烈的市場競爭環(huán)境中,了解每個產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費(fèi)用和最終盈利能力有貢獻(xiàn)是十分重要的。因?yàn)榛谶@些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存。一個有效的成本系統(tǒng)是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業(yè)經(jīng)營效率提高競爭力。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對于及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實(shí)現(xiàn)成本會計(jì)電算化是實(shí)行新的成本會計(jì)方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前成本會計(jì)電算化應(yīng)用中還存在以下問題:一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,特別是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制。決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應(yīng)。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng);信息不能共享。目前,武鋼整體產(chǎn)銷各系統(tǒng)的先后全面上線將可以解決一系列的問題。三是會計(jì)信息系統(tǒng)提供的一般只是財務(wù)會計(jì)信息,不能充分反映成本會計(jì)和管理會計(jì)需求的信息。因此,必須加快會計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融人企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電算化的應(yīng)用,為成本會計(jì)和管理會計(jì)提供可靠的技術(shù)支持。
三、提高全員成本意識。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應(yīng)只是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容,,實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來降代成本。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。
當(dāng)前,企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化,成本管理軟化的現(xiàn)象,年底突擊進(jìn)成本的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致成本失控,成本水平居高不下,嚴(yán)重制約著企#效益的提高影響企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要是企業(yè)成本‘丨誰來管”、“管什么”、“怎么管”的基本問題上造成管理上的認(rèn)識偏差。如:企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠;將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內(nèi),而很多企業(yè)對人力資源耗費(fèi)缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對人力資源的培養(yǎng),因業(yè)務(wù)不熟、工作效率低,造成人工費(fèi)用相對過高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒有切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程,沒有切實(shí)實(shí)施企業(yè)成本控制工程。缺少科學(xué)的、有實(shí)際指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃、成本預(yù)算。成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度??己酥贫炔煌晟?,力度不大。只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒有很好地跟市場聯(lián)系起來,考核只考核到車間一級,沒有落實(shí)到個人,獎懲措施力度不大,達(dá)不到調(diào)動職工積極性的目的。
四、加強(qiáng)成本控制努力降低成本。
1、強(qiáng)化成本意識。成本意識是推動成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領(lǐng)域,讓成本意識深人人心。同時,加強(qiáng)對企業(yè)人員的培訓(xùn),讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會需要的產(chǎn)品,用最少的支出取得最大的利潤,才能實(shí)現(xiàn)資本的'增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、個人增收。促使廣大職工進(jìn)一步樹立投人產(chǎn)出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動中。
2、推行成本責(zé)任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財務(wù)部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個生產(chǎn)過程中每一個成本形成環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,這樣就產(chǎn)生了成本責(zé)任問題。成本責(zé)任的主旨在于將企業(yè)的整體成本目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo)分配給各責(zé)任中心,責(zé)任中心應(yīng)對其可控成本負(fù)責(zé)。這樣不僅能協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)的一致性,而且能發(fā)揮各責(zé)任中心的成本潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)成本。
3、實(shí)行成本控制。即企業(yè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本與責(zé)任成本,應(yīng)務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。erp系統(tǒng)的財務(wù)部分對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮較少,而是更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過系統(tǒng)的定義和流程的定義來實(shí)現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
4、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計(jì)思想。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計(jì)思想,反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能巳完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追觀金賺龍規(guī),瓶―步追面發(fā)生的相關(guān)。
盡可能地避免無效成本的發(fā)生。一是企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督職能,實(shí)施“職能”的監(jiān)督方法,設(shè)技術(shù)“職能”(工藝、質(zhì)檢等部門),經(jīng)濟(jì)“職能”(財務(wù)、審計(jì)等部門),各負(fù)其責(zé)。二是,加強(qiáng)物資管理,定期組織有關(guān)人員對各車間物資管理及倉庫保管工作進(jìn)行檢查、整改、并定期查庫盤點(diǎn),做到賬、實(shí)相符,避免物資流失。三是資源閑置浪費(fèi)是成本居高不下的主要因素之一,、現(xiàn)代化管理制度應(yīng)為充分利用資源創(chuàng)造條件。企業(yè)閑置物資以價值量的形式流動,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值;企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn),實(shí)行人員和設(shè)備合理配置。四是加強(qiáng)對直接構(gòu)成生產(chǎn)成本的控制。
5、加強(qiáng)成本考核與分析。成本管理是否達(dá)到預(yù)期的目的,要通過成本考核來檢驗(yàn)。首先,企業(yè)以目標(biāo)成本為依據(jù),根據(jù)企業(yè)會計(jì)核算所提供的會計(jì)信息、成本核算資料對各成本中心目標(biāo)成本執(zhí)行的工作成果進(jìn)行分析、評價。其次,在考核中要注意兩個問題。一是把成本指標(biāo)與銷售收人實(shí)現(xiàn)情況相結(jié)合。即改變過去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本與銷售收人捆起來考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立獎懲制度,把各責(zé)任中心工作成果與物質(zhì)利益緊密結(jié)合。具體地說,把責(zé)任成本指標(biāo)納入考核范圍,按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進(jìn)行考核。最后,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因。這里的差異分析是指將企業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本與企業(yè)的目標(biāo)成本、同行業(yè)平均成本比較,將差異發(fā)生的原因作為決策的依據(jù),提高企業(yè)效益。由此可見,合_成本考購條賊本_實(shí)餅取得最佳效果的重要保證。
淺談企業(yè)基層管理論文篇一
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項(xiàng)不可缺少的物資儲備。通過對庫存現(xiàn)狀的分析,從多個角度闡述了加強(qiáng)庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關(guān)鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本。
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫存成本成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。
1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當(dāng)前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行;二是存貨的流動周期較長,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業(yè)正常運(yùn)營中的資金流動受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應(yīng)工作要求。目前,大多數(shù)管理者對倉儲管理的重要性認(rèn)識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學(xué)歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓(xùn)教育落后,致使專業(yè)的庫房管理知識匱乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快,設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目增多,加上計(jì)劃管理不到位,準(zhǔn)確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴(yán)重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術(shù)可言,倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應(yīng)用了會計(jì)核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計(jì)劃、采購、存儲、領(lǐng)用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略。
1.加強(qiáng)存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實(shí)物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過時損失、計(jì)價不準(zhǔn)、賬實(shí)不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購制度,加強(qiáng)采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購制度,使采購工作更加規(guī)范化,必須實(shí)行的招標(biāo)采購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務(wù)和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長期、互利的伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號的存貨協(xié)議,實(shí)施適時適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實(shí)行零庫存管理,開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因?yàn)閹齑娴暮x就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發(fā)展造成阻礙。
4.對庫存物品實(shí)施abc庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點(diǎn),又能照顧一般。abc庫存控制方法是根據(jù)庫存物品的價格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。a類物品重點(diǎn)加強(qiáng)管理控制,要求庫存記錄準(zhǔn)確,加強(qiáng)日??刂疲瑱z查其數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行不定期的檢查,重點(diǎn)監(jiān)督該類物品的領(lǐng)用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數(shù),減少庫存量。盡量采取出多少進(jìn)多少,加大a類存貨的周轉(zhuǎn)。
5.健全市場信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng),將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時收集各供應(yīng)商的情況,將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期發(fā)展關(guān)系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統(tǒng),及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學(xué)合理的預(yù)測與分析,制定合理的價格預(yù)案,確定合理的采購量。
6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時再進(jìn)行訂貨以補(bǔ)充庫存,以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)和再訂貨點(diǎn)作為原理基礎(chǔ),以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點(diǎn)為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤點(diǎn)庫存(目的在于看是否降到再訂貨點(diǎn)),可以及時了解和掌握庫存動態(tài)。
7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),提高保管員管理水平,實(shí)現(xiàn)存貨倉儲管理現(xiàn)代化?,F(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉儲理念不斷應(yīng)用到管理工作中。把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實(shí)作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準(zhǔn)確提供各項(xiàng)信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了erp系統(tǒng),在備件庫存降低方面取得了良好的成效。6月備品備件庫存資金4.36億元,208月備品備件庫存資金4.31億元,年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結(jié)語。
存貨的庫存管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無計(jì)劃性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)存貨庫存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)庫存管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇二
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時往往不按照相應(yīng)的'盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實(shí)性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計(jì)核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價體系。
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜?biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
參考文獻(xiàn)。
[1]荊新.財務(wù)管理學(xué)[m].中國人民大學(xué)出版社,2011:307~313。
[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[j].企業(yè)經(jīng)濟(jì).(10):77~79。
[4]吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理[j].現(xiàn)代企業(yè)教育.2010(12):71~72。
淺談企業(yè)基層管理論文篇三
第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)票據(jù)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理辦法》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心,下同)使用的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、工本費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、稅務(wù)發(fā)票等用于勞動保障和各類行政事業(yè)性往來的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、保管及核銷適用本制度。
第四條財務(wù)基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財務(wù)基金管理中心具體負(fù)責(zé)社會保險類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領(lǐng)購、領(lǐng)用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查,其它各類票據(jù)和管理工作由計(jì)劃財務(wù)股具體負(fù)責(zé)。票據(jù)管理工作接受財政、稅務(wù)、審計(jì)、物價等部門的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費(fèi)、基金(資金)征收、罰沒收入、往來結(jié)算等均需使用財政、稅務(wù)部門規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財政、稅務(wù)部門辦理領(lǐng)購或申請手續(xù)。上級統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù),各單位領(lǐng)回后,應(yīng)及時全部送交票據(jù)管理部門集中管理。
第七條實(shí)行票據(jù)領(lǐng)購、領(lǐng)用登記制度。票據(jù)管理部門對統(tǒng)一領(lǐng)購、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記,明確專人保管;對所有領(lǐng)用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記,各單位應(yīng)及時辦理票據(jù)領(lǐng)用、核對、繳驗(yàn)、裝訂等手續(xù),定期報告票據(jù)的領(lǐng)用、保管、結(jié)存等情況。
領(lǐng)用、繳驗(yàn)票據(jù)時,應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、漏號、重號等情況。使用票據(jù)時,填寫必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯誤,應(yīng)重新開據(jù),錯票應(yīng)加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況,責(zé)任人應(yīng)立即報告,由責(zé)任單位及時聲明作廢,并查明原因,寫出書面報告,經(jīng)本局票據(jù)管理部門審核后報同級財政、稅務(wù)部門處理。
第八條實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算制度。本局與各單位及服務(wù)對象發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù),均通過規(guī)定的金融部門或其設(shè)在大廳的辦事機(jī)構(gòu)辦理,工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門收取的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,所收現(xiàn)金必須及時到規(guī)定的金融部門解交。
第九條票據(jù)使用實(shí)行定期核對制度。票據(jù)領(lǐng)用單位(人)每月至少一次與對應(yīng)帳務(wù)的財務(wù)管理人員核對票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會保險基金專用票據(jù)實(shí)行每日對帳管理辦法。核對無票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時查明原因,確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后,領(lǐng)用單位應(yīng)及時到票據(jù)管理單位繳驗(yàn)。管理人員查對無誤后,按規(guī)定要求當(dāng)面記載繳驗(yàn)記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、借用、代開或買賣。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)憑證銷毀申報表》,報同級財政部門審核同意后,集中銷毀。
第十二條票據(jù)管理、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)職能,認(rèn)真督查,確保票據(jù)規(guī)范管理、運(yùn)用。違反本制度并造成不良后果的,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)嚴(yán)肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談企業(yè)基層管理論文篇四
摘要:供應(yīng)鏈庫存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一。本文首先描述了供應(yīng)鏈庫存管理的特征及與傳統(tǒng)庫存管理的區(qū)別;描述分析了目前流行的供應(yīng)鏈庫存管理策略,jit庫存管理策略、vmi庫存管理策略、jmi庫存管理策略、多級庫存優(yōu)化與控制,并描述了各自在庫存管理過程的優(yōu)缺點(diǎn)。
0引言。
自供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn)至今,供應(yīng)鏈庫存管理一直是管理的焦點(diǎn)之一。一方面由于庫存管理本身對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重要的影響作用,有關(guān)研究報告顯示庫存費(fèi)用將占庫存產(chǎn)品的20%-40%,庫存成本降低將會使企業(yè)獲取更多的利潤;另一方面由于供應(yīng)鏈庫存管理本身特殊性,供應(yīng)鏈本身具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,它是由無數(shù)個具有四“自”(自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束)特征的企業(yè)主體構(gòu)成,那么如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理理念和方法使供應(yīng)鏈庫存管理優(yōu)化,并取得供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢,成為歷來管理學(xué)者及企業(yè)家的最大困惑。
淺談企業(yè)基層管理論文篇五
一、為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項(xiàng)時應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應(yīng)認(rèn)真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映,由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時,應(yīng)及時登記備查簿。
十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實(shí)等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
淺談企業(yè)基層管理論文篇六
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢不斷消失的同時也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項(xiàng)管理措施相對而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫存占據(jù)了企業(yè)流動資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項(xiàng)資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制,花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進(jìn)行。
2、各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)。
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點(diǎn)的時候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機(jī)制。
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對存貨進(jìn)行合理的分析和控制。
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強(qiáng)對存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的abc分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實(shí)施有效的管理。
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、結(jié)論。
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施,提高庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)。
參考文獻(xiàn):
淺談企業(yè)基層管理論文篇七
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企論文聯(lián)盟業(yè)成本的高低對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的聯(lián)系。所以說,若想提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)成本管理是必要的途徑之一。如今,已有越來越多的企業(yè)管理者重視到了成本管理的重要意義。對于同樣條件下的生產(chǎn)企業(yè),成本低的必然會比成本高的企業(yè)具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。因此,成本管理顯得尤為重要。
成本管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的核心,而成本核算的重要性也是不可忽視的,它的準(zhǔn)確程度將會對社會再生產(chǎn)能否正常進(jìn)行造成影響,但現(xiàn)行原煤核算框架存在只核算原煤制造成本的問題,具有單一性和不科學(xué)性,對原煤生產(chǎn)過程的全部消耗費(fèi)用反映的不夠全面,這樣的話,將會對煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定的影響。以下對目前煤炭企業(yè)成本管理中存在的問題進(jìn)行分析。
1.成本核算方式需要進(jìn)一步改善。近幾年在我國的煤炭企業(yè)中,成本核算方式還比較陳舊,沒能運(yùn)用新的核算方式,而是停留在簡單的成本分析上。我國煤炭企業(yè)成本核算采用的`是以最終產(chǎn)品為惟一對象的會計(jì)核算法,成本核算只停留在最終產(chǎn)品這一層次上,沒有深入到每一個生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),不能為企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)分析提供及時準(zhǔn)確的信息。
2.成本管理手段需要提高。隨著社會的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間的競爭也顯得日趨激烈。企業(yè)若想立足于如此激烈的市場競爭環(huán)境下,加強(qiáng)成本管理是必要的手段?,F(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)被運(yùn)用于大部分的煤炭企業(yè)中去,但是我們會發(fā)現(xiàn)只有為數(shù)不多的企業(yè)才利用計(jì)算機(jī)對成本進(jìn)行有效的管理,所以說,煤炭企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的,先進(jìn)的手段加強(qiáng)成本管理,這樣才能使成本管理的作用發(fā)揮到最大化。另一方面,成本管理手段信息化還存在一定的問題,應(yīng)進(jìn)一步完善,應(yīng)加強(qiáng)對市場相關(guān)信息進(jìn)行有效的預(yù)測分析。
3.成本管理制度不健全。目前,煤炭企業(yè)的一些成本管理制度在很多方面還需要進(jìn)一步完善,在經(jīng)營過程中,有一部分煤炭企業(yè)已經(jīng)加強(qiáng)對成本管理指標(biāo)約束制度的實(shí)施力度,但是在這個實(shí)施過程中還存在一定的問題,例如:規(guī)劃和預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性不夠,這樣會導(dǎo)致各級經(jīng)營者的積極性不高,不能有效地降低成本。然而有些單位編報的成本計(jì)劃只是流于形式化的東西,甚至不符合該企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)用性不強(qiáng),這樣對降低成本起到的作用不大。
4.成本管理與技術(shù)管理未能有效地結(jié)合在一起。技術(shù)管理不受目標(biāo)成本的控制,特別是在技術(shù)設(shè)計(jì)上,既不受目標(biāo)成本的限制,也很少有技術(shù)成本的分析對比,形成了技術(shù)設(shè)計(jì)就是成本需要的局面,缺乏“優(yōu)化設(shè)計(jì)就是減少投入降低成本提高效益”的思想意識。
1.要注重以人為本的成本管理思想。首先,要加強(qiáng)企業(yè)高層管理者對成本管理的重要性認(rèn)識,只有管理者帶頭重視成本管理,員工才會時時將成本管理的意識牢記在心。并且一定要意識到成本管理并非是一個部門的事情,一定要全員參與進(jìn)來。其次,應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對理論知識的學(xué)習(xí),在工作中充分運(yùn)將理論知識與實(shí)際工作結(jié)合起來,以達(dá)到提高成本管理的目的。再次,提倡以人為本進(jìn)行成本管理,并不是否認(rèn)原先的成本管理在一定時期的積極作用。在以往人們的腦海里,成本管理就是針對物的管理,但現(xiàn)在我們需要的是一種轉(zhuǎn)變,也就是說向以人為中心的轉(zhuǎn)變,只有倡導(dǎo)以人為中心的管理觀念,才能長久地發(fā)展下去。可以從以下幾個方面著手:如加強(qiáng)對人員的配備、適時組織節(jié)支降耗系列活動、建立公平合理的職工報酬制度、要實(shí)行嚴(yán)格的考核獎懲制度等等,依靠發(fā)揮人的聰明才智,實(shí)現(xiàn)成本管理新的突破。
2.實(shí)行科學(xué)的成本核算方法。眾所周知,原煤的生產(chǎn)不是單純幾步就能完成的,是需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的加工、洗選方可達(dá)到規(guī)定的要求,然而在每個環(huán)節(jié)都會消耗一定量的資源,主要是掘進(jìn)費(fèi)用,掘進(jìn)費(fèi)用對成本的影響是比較大的,掘進(jìn)費(fèi)用的高低對成本有著直接的影響,掘進(jìn)費(fèi)用花費(fèi)的較多會使成本得以提高。反之,掘進(jìn)費(fèi)用若使用較少,成本就會得以控制,隨之降低??梢园衙恳粋€生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)確定為一個成本中心,先按環(huán)節(jié)歸集作業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本的確認(rèn)和計(jì)量,然后再把各環(huán)節(jié)的作業(yè)成本匯集到原(選)煤以計(jì)算最終產(chǎn)品成本,因此,煤炭企業(yè)應(yīng)將作業(yè)成本法應(yīng)用到成本核算和成本管理中去。
3.實(shí)行預(yù)算控制制度,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身情況并結(jié)合利潤目標(biāo)和控虧目標(biāo)制定一套適合本企業(yè)的成本計(jì)劃,企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)量變化規(guī)律實(shí)行彈性目標(biāo)控制成本,這種方式是非常值得推薦的,不僅對降低成本起到一定的作用,同時也可以增強(qiáng)員工的工作熱情。企業(yè)生產(chǎn)成本在制定預(yù)算方面,一定要綜合考慮,以企業(yè)制定的消耗定額和企業(yè)目標(biāo)成本為依據(jù),結(jié)合多方面因素,嚴(yán)格做到預(yù)算的準(zhǔn)確性,使預(yù)算發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
4.建立成本管理責(zé)任制。建立責(zé)任目標(biāo)成本管理機(jī)制,以加大承包責(zé)任機(jī)制和風(fēng)險收入機(jī)制建設(shè)為重點(diǎn),進(jìn)一步深化、細(xì)化成本承包考核,做到層層分解落實(shí),實(shí)現(xiàn)了考核范圍和成本費(fèi)用指標(biāo)的閉合管理,建立激勵與約束相結(jié)合的成本管理機(jī)制。我們可以了解到,煤炭企業(yè)原材料有一定的特點(diǎn),即具備可回收復(fù)用性。針對這樣的特點(diǎn),應(yīng)對消耗管理制度細(xì)致化,全面化,很有必要對其進(jìn)一步完善。同時可以采用材料消耗承包的方式。另一方面可以采用適當(dāng)?shù)姆绞郊哟髮Σ牧系幕厥找约霸俅卫谩?BR> 5.進(jìn)一步改革、完善成本分析。成本分析在成本管理中起到的作用不可忽視,現(xiàn)從分析內(nèi)容、分析作用、分析方法、分析時間幾個方面提出幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。首先在分析內(nèi)容上,不要只停留在只以產(chǎn)品生產(chǎn)過程為對象這個層面上,同時也不要限于經(jīng)濟(jì)方面因素分析的方法。要把分析對象擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;其次在分析作用上,把分析重點(diǎn)由考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開展成本效益分析,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;最后在分析時間上,對于分析的時效要適當(dāng)?shù)奶岣?,調(diào)整分析的時間,將分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主。
6.加強(qiáng)管理體制的創(chuàng)新。創(chuàng)新對于每個企業(yè)來說都是必要的,企業(yè)只有不停的創(chuàng)新,才會有所進(jìn)步,逐步發(fā)展。創(chuàng)新就是要從發(fā)展與改革的實(shí)際需要出發(fā),將新的觀念、新的管理體制運(yùn)用于煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理中去,按照科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的要求,對以往舊的管理體制進(jìn)行改革,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
煤炭企業(yè)的成本管理,可以有助于企業(yè)在生產(chǎn)中節(jié)省成本,并有助于煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效效益的提高,同時對企業(yè)在激烈的市場競爭中健康穩(wěn)步的發(fā)展也起到一定的促進(jìn)作用,成本優(yōu)勢是企業(yè)現(xiàn)在和未來較長時間里的競爭優(yōu)勢,是提高企業(yè)競爭力的重要因素。
淺談企業(yè)基層管理論文篇八
(一)企業(yè)管理模式的內(nèi)涵。企業(yè)管理模式是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),而采取的資源和資本的整合、生產(chǎn)經(jīng)營活動的建設(shè)、產(chǎn)品營銷方式的組織、市場份額的占領(lǐng)等一系列經(jīng)濟(jì)活動的總和。
(二)企業(yè)管理模式的類型。(1)家族企業(yè)的管理模式:該企業(yè)管理模式的特點(diǎn)集中表現(xiàn)在其私有性上,企業(yè)發(fā)展資金來源于私人財產(chǎn),管理過程體現(xiàn)親情色彩,往往導(dǎo)致獎懲不到位,阻礙企業(yè)的發(fā)展。(2)合伙企業(yè)的管理模式:該企業(yè)管理模式通常建立在友情的基礎(chǔ)上,企業(yè)建立之初往往一鼓作氣,相反企業(yè)發(fā)展起來以后容易導(dǎo)致友情的淡化和相互之間的信任危機(jī)。(3)企業(yè)團(tuán)隊(duì)集權(quán)式管理模式:該企業(yè)管理模式的特點(diǎn)體現(xiàn)為高度的集權(quán)性,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)集中在領(lǐng)導(dǎo)者一人身上,對領(lǐng)導(dǎo)者的個人素質(zhì)要求高,甚至直接決定企業(yè)成敗。(4)企業(yè)團(tuán)隊(duì)制度式管理模式:該企業(yè)管理模式依賴于企業(yè)管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度有利于規(guī)范員工行為,但是一沉不變的制度最終將阻礙企業(yè)的發(fā)展。(5)企業(yè)團(tuán)隊(duì)知識型管理模式:該企業(yè)管理模式將知識作為第一生產(chǎn)力,通過高科技信息技術(shù)發(fā)展企業(yè)生產(chǎn),以專業(yè)化的。管理手段優(yōu)化企業(yè)管理,是一種新型的、理想的企業(yè)管理模式。(6)企業(yè)團(tuán)隊(duì)柔性化管理模式:該企業(yè)管理模式強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理過程中的人性化,這是一種與制度化管理模式相對應(yīng)的管理方式,可以激發(fā)員工的主觀能動性和積極的創(chuàng)造性,受到企業(yè)的廣泛好評。
(一)社會性質(zhì)和發(fā)展背景不同。我國自經(jīng)濟(jì)體制改革以后才建立起市場經(jīng)濟(jì)體制,我國的市場經(jīng)濟(jì)體制建立時間較晚,發(fā)展尚不完善;西方國家大部分是資本主義社會,企業(yè)長期生活在市場經(jīng)濟(jì)體制的熏陶之下,政府對企業(yè)經(jīng)營管理的干涉不多,企業(yè)管理模式具有市場化的特點(diǎn),追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
(二)中西方文化差異。我國處于亞歐大陸,對外交通不便利從客觀條件上阻礙了企業(yè)與外國的聯(lián)系,其次我國對外開放的時間較西方國家要晚,企業(yè)管理思想保守,政府對企業(yè)管理干涉較多,并且長期以來受到等級思想的熏陶,管理者等級思想嚴(yán)重不利于企業(yè)管理;西方國家在地理位置方面較中國具有優(yōu)勢,交通便利,有利于對外經(jīng)貿(mào)的發(fā)展,國外倡導(dǎo)的是自由、平等的思想,有利于民主思想的發(fā)展,企業(yè)可以通過集合眾智的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的變革。
(三)管理理念不同。我國企業(yè)管理模式多半是照搬、吸收西方的企業(yè)管理模式而來,另外,我國的國情與西方不同,直接照搬照抄西方的企業(yè)管理思想不適應(yīng)我國企業(yè)的實(shí)際情況。
(一)中國企業(yè)管理模式的本質(zhì)。我國早期社會發(fā)展實(shí)施的是集體經(jīng)濟(jì),強(qiáng)調(diào)集體價值,形成群體本位的價值觀。時至今日,我國企業(yè)管理仍然堅(jiān)持集體本位價值觀的體現(xiàn),在企業(yè)管理過程中強(qiáng)調(diào)發(fā)揮集體的作用,將個人的力量融入到集體的作用中去,強(qiáng)調(diào)相互之間的協(xié)調(diào)配合,不提倡英雄主義價值觀,同時,企業(yè)管理又重視員工的自我管理和自我修身,通過提升自我能力的方式,發(fā)揮個人在集體中的作用,并且通過責(zé)任和考核的方式形成個人“自律”控制。我國企業(yè)管理模式中對員工的激勵來自于集體中的公平感和成就感以及榮譽(yù)感。
(二)西方企業(yè)管理模式的本質(zhì)。西方國家的企業(yè)管理是建立在資本主義經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上的,強(qiáng)調(diào)人的“經(jīng)濟(jì)人”屬性,形成個人本位價值觀。在企業(yè)管理過程中注重個人能力和效率的發(fā)揮,對人的管理通過績效考核的方式進(jìn)行,將個人績效與工資掛鉤形成對員工的控制。企業(yè)對員工的激勵來源于個人在工作中獲取的成就感,強(qiáng)調(diào)個人效用的最大化,員工可以最大限度的發(fā)揮其主觀能動性,但是這種企業(yè)管理模式不利于員工的穩(wěn)定性,企業(yè)職工的流動性大。同時,西方企業(yè)管理配備了嚴(yán)格、細(xì)致的管理規(guī)章制度,有利于明確員工的職責(zé)和權(quán)限,適應(yīng)市場化的需求和企業(yè)競爭力的提升。
隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,我國企業(yè)管理模式已不再局限于向西方學(xué)習(xí)的時代,企業(yè)開始將互聯(lián)網(wǎng)等高科技技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理中去,而且企業(yè)的發(fā)展也不是單純的為了追求利益,而是在追求企業(yè)利潤的同時重視員工個人價值的實(shí)現(xiàn)和提高。面對日新月異的市場環(huán)境,企業(yè)也應(yīng)該不斷實(shí)時進(jìn)行調(diào)整,最終形成適合企業(yè)文化和國際、國內(nèi)環(huán)境的企業(yè)管理模式。
淺談企業(yè)基層管理論文篇九
縱觀中小企業(yè)整個績效管理發(fā)展歷程,喜憂參半,可喜之處在于中國中小企業(yè)已經(jīng)逐步開始認(rèn)識到員工績效的高低直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展快慢的問題。因此如何最大限度的發(fā)揮員工潛能,提高員工績效已經(jīng)成為當(dāng)今時尚的話題,為不少中小企業(yè)人力資源管理者津津樂道。但是,目前中小企業(yè)的績效管理之路卻走的不順暢,存在著不少的問題主要是以下幾點(diǎn):
(一)績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié)。
現(xiàn)實(shí)中企業(yè)在年底考核時,各部門的績效目標(biāo)都完成的非常好,而公司整體的績效卻完成的不好,最主要的是績效目標(biāo)的分解存在問題,即各部門的績效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報,而不是自上而下的分解。
很多中小企業(yè)的目標(biāo)設(shè)立和分解是由各部門每年年末提出部門年度目標(biāo)報公司審核,審核通過后就據(jù)此簽訂責(zé)任書。而部門在指定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時,提出的是本部門能做到的及當(dāng)前須做的,更多的是向部門內(nèi)看,而沒有去關(guān)注公司的戰(zhàn)略和整體的經(jīng)營績效。公司在審核部門提出的目標(biāo)時也沒有考慮到公司的戰(zhàn)略,而是針對部門的工作討論部門的目標(biāo),最終導(dǎo)致“戰(zhàn)略稀釋”??冃Ч芾碜鳛槠髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵。
(二)只注重績效考核,輕視績效管理。
目前,許多中小企業(yè)管理的觀念還比較落后,他們往往用績效考核來簡單的代替績效管理,將考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎金和升遷或降職的依據(jù),而沒有認(rèn)識到績效管理的重要性。其實(shí),績效管理和績效考核有著明顯差異:首先是概念不同。績效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動團(tuán)隊(duì)和個人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為??冃Ч芾硪粋€完整的系統(tǒng),包括績效計(jì)劃、績效反饋、績效考核和績效激勵與反饋等四個階段??冃Ч芾硎侨肆Y源管理的核心內(nèi)容,而績效考核只是績效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。績效考核是一套正式的結(jié)構(gòu)化制度,用來衡量、評價并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。此外,績效考核是事后考核工作結(jié)果,而績效管理是事前計(jì)劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。
(三)績效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。
設(shè)置什么樣的績效指標(biāo)是績效考核中一個重要的、同時也是比較難于解決的問題,在實(shí)踐中,由于缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)的分解工具,中小企業(yè)績效考核指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績效目標(biāo)與指標(biāo)鏈。一方面很多中小企業(yè)沒有從戰(zhàn)略的角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差。最常見的問題是指標(biāo)的設(shè)立過于簡單,評估指標(biāo)沒有量化,缺乏對評估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋壤刂?。另一方面很多中小企業(yè)都在追求指標(biāo)體系的全面和完整,所采用的績效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營指標(biāo)的完成情況;另一方面是工作態(tài)度、思想覺悟等一系列因素。包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、政工指標(biāo)等等,不同專業(yè)的管理線獨(dú)立管理著一套指標(biāo),可謂是做到了面面俱到。事實(shí)上,過多的考核指標(biāo)只會分散員工的關(guān)注重點(diǎn),“眉毛胡子一把抓”并不能提高工作績效。而且管理需要付出成本,面面俱到、細(xì)枝末節(jié)的衡量指標(biāo)只會加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力,更無法識別和判斷個體和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?jié)撃?,而這可能恰恰是限制組織加速發(fā)展、獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。此外,在如何使考核的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化、具有可操作性,并與績效計(jì)劃相結(jié)合等方面企業(yè)考慮不周。而且作為績效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),針對不同的員工建立個性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對員工行為的引導(dǎo)作用。
(四)忽視員工的參與和溝通。
忽視員工的參與和溝通。在許多中小企業(yè)中,員工對績效管理制度最大的意見就是不了解,許多員工反映不知道公司的考核是怎樣進(jìn)行的;考核指標(biāo)是如何得出的;考核結(jié)果是什么;考核結(jié)果究竟有什么用處等等,至于自己在工作中存在哪些問題,而這些問題又是由什么原因造成的,應(yīng)該如何改進(jìn)等就更無從得知了。同樣,也有的企業(yè)員工對于建立科學(xué)的績效考核體系的參與意識不強(qiáng),認(rèn)為考核者是人力資源部,其實(shí)他們只是為真正的考核者們在考核的時候提供技術(shù)或者管理平臺。
中小企業(yè)有效推進(jìn)績效管理的對策。
(一)正確樹立績效管理的觀念。
新傳統(tǒng)的績效管理觀,樹立動態(tài)發(fā)展的員工觀。在企業(yè)要“追求利潤最大化”理念的支配下,傳統(tǒng)績效管理則要追求組織績效和利潤實(shí)現(xiàn)。然而,當(dāng)今時代背景下,績效管理觀也在悄然地發(fā)生著變化,正如管理大師彼得?德魯克不厭其煩地指出,管理既要眼睛向外,關(guān)心它的使命及組織績效;又要眼睛向內(nèi),注視那些能使個人取得成就的結(jié)構(gòu)、價值觀及人際關(guān)系,讓“平凡的人做不平凡的事”。要用動態(tài)發(fā)展的眼光看待員工,擺脫機(jī)械靜止乃至帶有成見的眼光。管理者要承認(rèn)每個員工都有發(fā)展和改進(jìn)的可能性,不斷地站在員工的最近發(fā)展區(qū)給予其積極的期待,積極的皮格馬利翁效應(yīng)(即積極期待轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極現(xiàn)實(shí)的管理心理效應(yīng))便會頻頻出現(xiàn)。
(二)建立以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠帶動員工樹立與組織一致的目標(biāo),并在個人奮斗的過程中與企業(yè)目標(biāo)保持步調(diào)一致;能為員工營造出一種積極的工作氛圍、共享的價值觀念和管理機(jī)制,從而產(chǎn)生一個合適的、鼓勵積極創(chuàng)造的工作環(huán)境,將會對企業(yè)的績效產(chǎn)生強(qiáng)大的推動作用。因此,要成功實(shí)施績效管理系統(tǒng)、適應(yīng)這個急劇多變的競爭市場、最大的發(fā)揮企業(yè)潛力,就必須致力于建設(shè)一種與企業(yè)的績效管理系統(tǒng)相融合的、高績效的企業(yè)文化。
(三)建立科學(xué)的績效管理體系。
1.科學(xué)設(shè)立績效指標(biāo)的方法。
(1)采用有針對性的指標(biāo)。
很多中小企業(yè)在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)的時候,總是希望能通過一套考核體系將方方面面的情況都反映出來,實(shí)際上,考核指標(biāo)應(yīng)從經(jīng)營和考核的目的出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì),考核指標(biāo)不宜面面俱到,應(yīng)該突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目。企業(yè)的經(jīng)營階層在擬定考核績效的標(biāo)準(zhǔn)時,首要之務(wù)必須先理清企業(yè)經(jīng)營目的為何。不同時期企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不同,考核目的也隨之變化。僅以銷售人員為例,在市場開拓期,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是快速占領(lǐng)市場,此時對銷售人員考核的目的就是引導(dǎo)并激勵銷售人員積極聯(lián)系客戶,擴(kuò)大銷量,所以在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時應(yīng)該加大銷售額的權(quán)重。在市場成熟期,銷售量比較穩(wěn)定,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楸3质袌龇蓊~并提高利潤率,此時考核的目的變?yōu)橐龑?dǎo)銷售人員在拓展市場的同時做好老客戶的維護(hù),控制成本并保證貨款按時回收,所以利潤率、客戶滿意度等指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)適當(dāng)提高。只有根據(jù)考核目的突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目,這樣才能使績效考核變成員工行為的指揮棒。指標(biāo)的權(quán)重除了根據(jù)考核目的確定以外,還要根據(jù)不同職務(wù)的工作性質(zhì)決定,比如特質(zhì)類指標(biāo)最適合對員工未來工作潛力做出預(yù)測,而公司又希望通過考核培養(yǎng)接班人,因此對于主管或經(jīng)理級的員工進(jìn)行評價時可以提高這類指標(biāo)的權(quán)重。行為類指標(biāo)適用于評價可以通過程序化工作實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的工作,在對行政、財務(wù)等人員進(jìn)行考核時應(yīng)提高此類指標(biāo)的權(quán)重。結(jié)果類指標(biāo)適用于可以通過多種方法達(dá)到績效目標(biāo)的工作,比如技術(shù)人員、銷售人員,這三類績效考核指標(biāo)應(yīng)在有所側(cè)重的前提下綜合運(yùn)用。
(2)采用定義式評價。
2.建立完善的績效管理體系。
績效管理是一個閉合的循環(huán)管理系統(tǒng),企業(yè)要進(jìn)行有效的績效管理就必須建立起績效管理的支撐機(jī)構(gòu)——管理123績效管理體系。在建立績效管理體系時應(yīng)注意兩個方面:第一,績效管理的寬度。所謂績效管理的寬度,就是指績效管理環(huán)節(jié)的個數(shù),用以評價企業(yè)績效管理程序上的完整性。第二,績效管理的精度。所謂績效管理的精度,是指在績效管理過程中企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)各層次間傳遞的準(zhǔn)確性,用以評價企業(yè)績效管理的準(zhǔn)確性,這直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
(四)營造良好的平等溝通氛圍,建立健全績效反饋機(jī)制。
績效管理的目的是在持續(xù)提升員工能力的基礎(chǔ)上,使其持續(xù)的改進(jìn)績效,通過員工績效的提升來推動企業(yè)績效的提升,績效管理更多的是偏向于激勵性而非處罰性。所以在具體運(yùn)用方面不僅僅是扣減績效工資,更重要的應(yīng)該是營造良好的績效溝通氛圍。
績效反饋是績效溝通重要環(huán)節(jié),績效反饋是為最終績效改善提供支持,其作用可以反映出績效管理體系的動態(tài)性和成長性。反饋面談不僅是主管和下屬對績效評估結(jié)果進(jìn)行溝通并達(dá)成共識,而且要分析績效目標(biāo)未達(dá)成的原因,從而找到改進(jìn)績效的方向和措施。反饋溝通要講究一定的技巧,不能一味批評,使員工喪失信心;也不能浮夸表揚(yáng),使員工過分自滿,認(rèn)識不到自己的缺點(diǎn),溝通只能陳述工作事實(shí),不能批評性格,避免把員工批判的一無是處,給員工造成心理的陰影。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十
摘要:對于我國企業(yè),不是沒有比較完善的資產(chǎn)管理制度,而是制度執(zhí)行力較弱,從某種意義上也可以說是人力資源政策薄弱。這許多制度成為一紙空文,給企業(yè)帶來眾多資產(chǎn)安全隱患。只有通過合理的人力資源政策,才能充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮其潛能。所以制度在企業(yè)資金管理過程中是基礎(chǔ),具體的實(shí)施和控制得靠人力資源政策。貨幣資金是企業(yè)流動性較強(qiáng)、控制難度較高的資產(chǎn)。在實(shí)際工作中,由于內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行不到位而造成貨幣資金管理發(fā)生失誤甚至被貪污或挪用的現(xiàn)象。因此,必須建立和完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金安全。
二、影響企業(yè)資產(chǎn)安全的因素。
從上面可以看出人力資源政策和資金安全所包含的內(nèi)容各不相干,但是人力資源政策的各個環(huán)節(jié)都從側(cè)面上無時無刻影響著企業(yè)資金安全,也就是說企業(yè)資金管理制度的準(zhǔn)確實(shí)施需要人力資源政策各個環(huán)節(jié)作保證。
(一)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲對企業(yè)資產(chǎn)安全的影響。
公司薪酬福利結(jié)構(gòu)及政策是吸引、保留和激勵員工的重要手段,是公司經(jīng)營成功的影響要素。只有讓企業(yè)的薪酬福利做到以人為本,員工才會一心一意地按照企業(yè)的規(guī)則工作,這樣才能保證企業(yè)的利益不被員工利用,公司創(chuàng)造價值,也得給員工創(chuàng)造持續(xù)發(fā)展的空間,保證企業(yè)的人才不流失,加強(qiáng)企業(yè)資金安全。
2.掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定對企業(yè)資產(chǎn)安全的影響。
對掌握重要商業(yè)機(jī)密的人員包括各高管、高級技術(shù)人員或其他擁有重要商業(yè)機(jī)密的人員。這個人力資源政策要求凡在本單位任職期間必須遵守企業(yè)的規(guī)章制度,履行對企業(yè)誠信、忠實(shí)的義務(wù),不得向任何人透漏企業(yè)重要的商業(yè)秘密,要遵守誠實(shí)守信的原則,不得與同一行業(yè)的競爭對手有任何聯(lián)系。不難看出,對于掌握公司重要的商業(yè)機(jī)密的人員來說,離崗本身就屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方面,并且與內(nèi)部控制中的環(huán)境要素的權(quán)責(zé)分配相互聯(lián)系,相互制約,不可分離。因此保證了企業(yè)資金的安全。
(一)貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo);。
我國相關(guān)規(guī)范性文件將內(nèi)部控制的目標(biāo)大致分為以下幾點(diǎn):
(1)有效的進(jìn)行業(yè)務(wù)活動;。
(2)確保資產(chǎn)的安全性和完整性;。
在管理中對法律法規(guī)的遵循性。結(jié)合慣例和我國已有的相關(guān)法律和現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展的趨勢,貨幣資金的管理目標(biāo)主要包括:貨幣資金的安全性、完整性、合法性、效益性。
1.淺談企業(yè)管理創(chuàng)新論文。
9.淺談小型企業(yè)管理的方法。
10.淺談如何搞好企業(yè)管理。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十一
摘要:一個健康的企業(yè)必須有一個健康的資金鏈條和一系列資金管理的方法程序,完整的資金管理體系是企業(yè)資金鏈安全的基礎(chǔ),是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,更是企業(yè)提升其綜合實(shí)力的保證。企業(yè)想要更加好的發(fā)展就要對企業(yè)資金進(jìn)行相應(yīng)的管理,本文首先對企業(yè)資金管理的相關(guān)理論進(jìn)行介紹,并就如何進(jìn)行企業(yè)資金管理展開詳細(xì)的探討。
我國進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后經(jīng)歷了改革開放的過程,企業(yè)在市場中已經(jīng)有了比較強(qiáng)的適應(yīng)力和合適的運(yùn)營機(jī)制。企業(yè)有著更大的發(fā)展空間同時也面臨著激烈的競爭。只有健全的管理體系才能使企業(yè)有更強(qiáng)的競爭力,如何在激烈的競爭中脫穎而出,成為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。而資金管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用;良好的資金管理體系可以使資金管理得到優(yōu)化,保證企業(yè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)資金鏈的連續(xù)。
1.資金管理理論。什么是資金管理?事實(shí)上資金管理是一種公開的、具有動態(tài)性的綜合性資金管理,在相應(yīng)法律法規(guī)的影響下,依據(jù)資金運(yùn)動規(guī)律以及企業(yè)具體特征對企業(yè)的資金分配展開合理的管理,有利于不同使用途徑中資金關(guān)系的梳理。資金管理又可以分為三類,即籌資治理、投資治理以及現(xiàn)金流管理。所謂籌資管理就是根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)活動要求,使用不同方法將大量資金匯集到所需要的經(jīng)濟(jì)活動中,大多數(shù)企業(yè)會通過銀行等信貸機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金的籌資。所謂投資治理就是指一些與證券和資本有關(guān)的金融服務(wù)。投資的目的是使投資者利潤獲得最多也就達(dá)到利潤最大化的目標(biāo),包括企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動以及不同組織里的各種資金分配活動。所謂現(xiàn)金流治理就是指企業(yè)將利潤最大化作為企業(yè)的最終目的將各種發(fā)生現(xiàn)金流的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行計(jì)劃、評定、決策和匯報。
2.營運(yùn)資金管理理論。企業(yè)營運(yùn)資金管理理論主要可以分成三個部分來介紹,即風(fēng)險管理理論、成本理論和利潤理論。風(fēng)險理論就是對資金的來源、用途以及資金變現(xiàn)能力進(jìn)行一系列的決策管理,因此資金的分配并不是隨意、盲目進(jìn)行的`而是建立在一定風(fēng)險評估基礎(chǔ)上的合理的資金控制管理。成本理論就是資金管理運(yùn)用過程中樹立起成本節(jié)約的概念使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所耗費(fèi)的成本最小。在一般情況下,企業(yè)會由于大量資金的流入使用而減少對于負(fù)債的擁有,但是在這種調(diào)節(jié)下成本就會相應(yīng)的提升。所以企業(yè)要在保證資金流通正常的前提下對資金進(jìn)行成本控制以達(dá)到減少流動成本的目標(biāo)。利潤理論就是在考慮了以上兩種經(jīng)濟(jì)因素前提下對企業(yè)資金使用進(jìn)行投入和產(chǎn)出的相關(guān)計(jì)算估計(jì)以是企業(yè)利潤達(dá)到最大化。然而在實(shí)際的企業(yè)資金活動中,利潤理論的應(yīng)用是具有一定難度的,因?yàn)橘Y金投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系是很難具體估計(jì)的所以要運(yùn)用一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來對利潤進(jìn)行具體的計(jì)劃、計(jì)算。
1.資金管理目標(biāo)。企業(yè)資金管理目標(biāo)有三個:第一,企業(yè)債群人不單單為企業(yè)一般利益相關(guān)者更是企業(yè)的重要投資者,因此債權(quán)人對企業(yè)的發(fā)展十分看重。債權(quán)人最關(guān)心企業(yè)利潤的獲取,因此利潤最大化是資金管理的首要目標(biāo)。第二,在知識經(jīng)濟(jì)化時代企業(yè)成長中員工的素質(zhì)是非常重要的,企業(yè)高智商、高專業(yè)素質(zhì)的工作人員是企業(yè)發(fā)展必不可少的關(guān)鍵因素,應(yīng)該把企業(yè)價值最大化以及企業(yè)資源的擴(kuò)大作為另一個目標(biāo)。第三,企業(yè)價值也是資金管理的目標(biāo)之一,這將企業(yè)資金管理目標(biāo)涵蓋面擴(kuò)大到整體層面不局限于股東,具有更好的參考價值。
2.企業(yè)資金管理的主要原則。雖然企業(yè)種類存在著廣泛差異,經(jīng)營范圍各有不同,但是成熟企業(yè)資金管理模式的主要原則是有著共性的。在不同企業(yè)具體資金管理要求的基礎(chǔ)上,保證以下原則的實(shí)現(xiàn)才能真正做到高效、科學(xué)的資金管理。首先,資金預(yù)算制度是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ),只有在事前進(jìn)行預(yù)算估計(jì),才能實(shí)現(xiàn)資金調(diào)度的合理、有序。其次,資金分類是資金管理的細(xì)節(jié)所在,詳細(xì)的分類核算是保證資金管理精確科學(xué)的最基本要求。最后,完善的資金管制度是資金管理體系健康運(yùn)行的基本保證,在嚴(yán)格的管理制度下對企業(yè)資金進(jìn)行良好的監(jiān)督從而保證資金管理計(jì)劃的實(shí)施。
三、企業(yè)在資金管理上面臨的問題。
1.資金規(guī)劃不合理。落后的資金管理方式一方面使得企業(yè)不能利用其手中的資本,進(jìn)行良好生產(chǎn)和銷售。缺乏合理規(guī)劃的資金管理,往往受到簡單會計(jì)核算的限制,不能統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。對企業(yè)適合什么樣的資金管理模式缺乏主觀感受,對企業(yè)財務(wù)和資金管理的戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏直觀的理解,并且對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展一無所知;另一方面,混亂的資金管理往往和財務(wù)管理的不科學(xué)相結(jié)合,企業(yè)賬戶的多開亂開,資金規(guī)模效應(yīng)不能得到有效實(shí)現(xiàn),而且增加了會計(jì)核算的難度,使會計(jì)部門缺乏對資金管理的整體意識,造成了資金的浪費(fèi)。
2.盲目投資,資金周轉(zhuǎn)緩慢。多元化的經(jīng)營是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,增加企業(yè)利潤的主要方式,但是缺乏可行性研究和規(guī)劃的項(xiàng)目不僅沒有增加企業(yè)利潤,反而是一項(xiàng)巨大的負(fù)擔(dān)。沒有嚴(yán)格的風(fēng)險管理和成本收益分析,盲目投資對于企業(yè)資金和企業(yè)人員的浪費(fèi)都是不容小視的。特別是對于一些資金投入巨大,收益較低,成本回收期較長的項(xiàng)目,很多管理人員往往存在著較強(qiáng)的主觀臆斷,憑借著自己的直覺就對項(xiàng)目進(jìn)行“拍腦門”決策,缺乏科學(xué)的調(diào)研報告和可行性分析報告。決策的失誤和盲目的投資,使企業(yè)資金的浪費(fèi)嚴(yán)重,甚至直接影響了企業(yè)資金鏈的安全,威脅企業(yè)的健康發(fā)展。同時,企業(yè)在具體的項(xiàng)目管理中沒有科學(xué)的評價體系和指標(biāo),造成項(xiàng)目管理松散,資金監(jiān)管不及,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的流動性,為企業(yè)的生存發(fā)展埋下了隱患。
四、加強(qiáng)企業(yè)資金管理建議。
1.加強(qiáng)企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制意識。企業(yè)資金的流動性和充足性是企業(yè)安全發(fā)展的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理者必須要認(rèn)識到資金管理的重要性,要自上而下的開展資金風(fēng)險管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并且要樹立起員工的資金戰(zhàn)略意識,在企業(yè)發(fā)展的不同時期分層次有計(jì)劃的開展資金管理活動,樹立起資金管理的層次概念和時間觀念。在企業(yè)資金管理中要對資金進(jìn)行整體的規(guī)劃和協(xié)調(diào),不能只看重片面的既得的利益和需求,而應(yīng)該順應(yīng)整個行業(yè)的發(fā)展,整個市場環(huán)境的變化,在企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的要求下進(jìn)行資金管理,符合企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。
2.分析企業(yè)資金管理的具體環(huán)節(jié)。在具體的企業(yè)經(jīng)營中,高流動性所對應(yīng)著的是資金總量小,沉淀資金較少。相反的,流動較差意味著,經(jīng)營活動所要求的資金總量較大,中間環(huán)節(jié)積壓的資金較多。因此,為了保證資金的流動性和高效性,必須要從以下幾個方面進(jìn)行要求。首先在充足資金的基礎(chǔ)上對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,計(jì)算出具體流程所占資金的數(shù)量和資金的來源,并平衡各環(huán)節(jié)之間的差值。其次,在企業(yè)項(xiàng)目選擇時,要根據(jù)企業(yè)所處的具體市場環(huán)境和經(jīng)營狀況,選擇適合自己的產(chǎn)品和領(lǐng)域,這不僅要考慮到資金要求,還要考慮到回報期,沉淀資金比例等問題。
3.集中管理,提高資金利用率。現(xiàn)階段的成熟企業(yè)在資金管理時往往采用資金鏈的方式,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),并形成價值鏈條和資金鏈條,有序的計(jì)算和安排資金的使用,這樣不僅能使各部門閑置的資金流動起來,而且相互管理,相互限制的資金計(jì)劃也起到了監(jiān)督控制的作用。在對價值鏈進(jìn)行管理時,必須要有效地利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)的對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并將數(shù)據(jù)反饋給管理者,從而提高資金的周轉(zhuǎn)效率。在軟件的支持和幫助下還能減少資金管理中的操作性失誤,嚴(yán)格的核查機(jī)制也能避免預(yù)算計(jì)劃的不合理,高效的傳輸和通知方式使得企業(yè)工作效率大大提升,資金管理便捷順暢。
參考文獻(xiàn):
[1]肖勁輝.國有企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的現(xiàn)狀分析及優(yōu)化芻議[j].中國證券期貨.2013(06).
[2]宋娜娜.淺談企業(yè)資金管理存在的問題及解決對策[j].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2013(02).
淺談企業(yè)基層管理論文篇十二
摘要:本文主要論述了我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、特點(diǎn)、作用以及信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對策等方面加以論述。
21世紀(jì)是信息科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,信息技術(shù)已成為新生產(chǎn)力的代表,自從信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來,經(jīng)歷了從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò),從簡單到復(fù)雜,從功能單一到功能集成的演化過程。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域里的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及電子商務(wù)全球化使得信息管理與信息系統(tǒng)更受到企業(yè)的青睞,并迎來空前的發(fā)展機(jī)遇,因此復(fù)合型開發(fā)和管理更對信息化系統(tǒng)建設(shè)提出了更高要求,通過相關(guān)信息應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù),從而使信息資源得到了更好的開發(fā)利用。
我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體應(yīng)用情況,大型中小企業(yè)的應(yīng)用情況要好于中小企業(yè),大型中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集成管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,由于資金短缺,信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等原因使得中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況不佳,并且要規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)規(guī)模的大小也限制了中小企業(yè)的信息化程度,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)用程度由于資金不足、管理不規(guī)范從而受到制約。中小型企業(yè)利潤低、資金不足是信息化建設(shè)的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價格便宜,通用型較強(qiáng)的信息系統(tǒng)管理軟件,由于軟件本身的缺陷,對業(yè)務(wù)較復(fù)雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外,中小企業(yè)在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)時,要求系統(tǒng)盡快收回投入成本并見效益,但信息化系統(tǒng)建設(shè)不會迅速產(chǎn)生直接收益,信息系統(tǒng)投資的收益間接地來自于管理效率、生產(chǎn)效率的提升及成本下降,所以容易使中小企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)困境,甚至危及其生存。
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)日常管理中的重要幫手,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成為管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。在企業(yè)管理中的過程管控的現(xiàn)代化需要管理手段的'現(xiàn)代化。隨著信息和通訊技術(shù)的發(fā)展,以及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用。只有建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng),企業(yè)才能應(yīng)對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,為分析決策和控制提供保障,從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。管理信息系統(tǒng)有如下特點(diǎn):面向管理決策、對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應(yīng)性、易用性等特點(diǎn)。管理信息是非常重要的資源,只有掌握了信息資源,才能更好地利用各種有形資源,并發(fā)揮出越來越好的效益。管理信息是企業(yè)決策分析的基礎(chǔ)和手段,通過對各種內(nèi)外部的客觀情況的了解才能做出正確的分析和決策,明確的信息是決策的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)管理工作的提升。管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù),以信息來控制整個的生產(chǎn)過程、服務(wù)過程的運(yùn)作,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措,為現(xiàn)代化管理帶來便捷。依靠信息來實(shí)施管理控制。
3.1充分認(rèn)識企業(yè)信息化的重要性。
信息是創(chuàng)造企業(yè)財富的源泉,企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握市場機(jī)會,做出正確決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的,企業(yè)信息化是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的,是不斷地應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源持續(xù)地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式,而絕不僅是技術(shù)問題,不僅僅是“一把手”的問題,還應(yīng)包括各專業(yè)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化建設(shè)真正的主力軍。
(1)企業(yè)應(yīng)首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略,堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展,重點(diǎn)實(shí)施的原則。同時要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并賦予必要的職能權(quán)限,統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作,企業(yè)要形成電子化的流程,一步到位的方式是不現(xiàn)實(shí)的。也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須以全局的視角進(jìn)行優(yōu)化,循序漸進(jìn)地改進(jìn)。
(2)信息收集標(biāo)準(zhǔn)化。信息化是一項(xiàng)跨行業(yè)、跨部門的應(yīng)用,但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。造成了大量的資源浪費(fèi)。企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時根據(jù)自身特點(diǎn)制定適合本企業(yè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)。
如何將項(xiàng)目層面與企業(yè)層面有機(jī)地結(jié)合起來,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價值,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點(diǎn)來決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開發(fā)何種信息應(yīng)用系統(tǒng)。另外,要處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關(guān)鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過程,在技術(shù)創(chuàng)新的同時,注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
3.4提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)。
人已是企業(yè)中最重要的資源,開發(fā)人的智力,提高勞動者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點(diǎn)是,加強(qiáng)職工隊(duì)伍教育,重視計(jì)算機(jī)人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)企業(yè)的信息管理人員,直接決策、宣傳推動和組織實(shí)施,這對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。
信息技術(shù)是增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進(jìn)市場銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。
[1]紀(jì)玉山:《網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與電子商務(wù)》。
[2]都日娜.管理信息系統(tǒng)[m].北京:清華大學(xué)出版社,2008。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十三
資產(chǎn)總是處在一個動態(tài)的過程,無論從資產(chǎn)數(shù)量,還是從價值總量來看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統(tǒng)與規(guī)范,收支嚴(yán)格,且由財務(wù)人員專業(yè)管理,實(shí)行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯概率較小。而固定資產(chǎn)管理由于類繁量大,管理環(huán)節(jié)多,管理人員的自身素質(zhì)以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問題:
(一)跟蹤管理尚有欠缺。
在實(shí)際工作中,集團(tuán)各關(guān)聯(lián)單位生產(chǎn)用固定資產(chǎn)如車輛調(diào)撥等,固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)存在脫節(jié)現(xiàn)象。而一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備,如電腦、打印機(jī)等,由于其移動方便,隨著時間、人員、部室的變化,資產(chǎn)交接不及時,某設(shè)備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實(shí)不符,也無法通過盤點(diǎn)查清盤盈盤虧的原因,難以明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(二)資產(chǎn)處置有待明確。
一是為了適應(yīng)管理工作的需要,一批硬件設(shè)施更新后,退下來的舊資產(chǎn)一直閑置無從處理;二是有的單位對超過使用年限、處于報廢狀態(tài)的資產(chǎn)未能做到及時上報處置,堆放倉庫導(dǎo)致丟失、損毀。三是使用部門(或單位)擅自處置固定資產(chǎn)而不通知實(shí)物管理部門和財務(wù)部門,不履行相應(yīng)的報批程序,造成賬實(shí)不符。
(三)制度建設(shè)亟待完善。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果,在集團(tuán)資產(chǎn)管理部的帶領(lǐng)下,集團(tuán)本部和各二級單位使用部門、管理部門、財務(wù)部門應(yīng)積極溝通,緊密配合,各單位應(yīng)從以下幾個方面作為抓手,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理:
固定資產(chǎn)由多個部門分頭管理,目前缺乏的是管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性。為此,一是要大力宣傳加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理是維護(hù)國家利益的需要,同時也是加強(qiáng)自身發(fā)展的需要。要使大家明白對企業(yè)財產(chǎn)的管理人人都是主人、人人都有責(zé)任,增強(qiáng)保護(hù)國有資產(chǎn)的主動意識,自覺維護(hù)國有資產(chǎn)的合法權(quán)益。二是要強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”,既有分類歸口,又要有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三是各管理部門應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)的專職人員。因固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,同時應(yīng)在使用單位內(nèi)部設(shè)立兼職的設(shè)備管理員或稱作二級設(shè)備管理員,強(qiáng)化資產(chǎn)跟蹤管理意識。
完善制度、規(guī)范管理是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,制止或減少資產(chǎn)流失的有力保證。要建立健全資產(chǎn)管理制度和相關(guān)部門的管理職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)管理流程,明晰資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各資產(chǎn)的特點(diǎn),從資產(chǎn)購置、使用、轉(zhuǎn)移、報廢、報損等各個環(huán)節(jié),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,并針對資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),健全管理制度,使資產(chǎn)管理做到有章可循、有法可依。要按規(guī)定建立《固定資產(chǎn)卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須簽認(rèn)后才能移出;不經(jīng)批準(zhǔn),任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。借用固定資產(chǎn)須經(jīng)報批手續(xù)。人員調(diào)動前應(yīng)完成所用資產(chǎn)交還手續(xù)。固定資產(chǎn)的報廢要按照規(guī)定的.流程辦理。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動方便,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的管理措施,將資產(chǎn)管理責(zé)任到人,加大使用和變動的監(jiān)管力度。
(三)采用先進(jìn)的管理手段。
公交企業(yè)點(diǎn)多、線長、面廣,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大,盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和提升,迫切需要一套符合公交企業(yè)管理要求的系統(tǒng),比如選用以實(shí)物管理為基礎(chǔ),采用國際成熟的條形碼技術(shù)為特點(diǎn)的優(yōu)秀管理軟件。通過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制,將實(shí)物及時登記入賬,經(jīng)常對軟件進(jìn)行升級,使固定資產(chǎn)的管理取得快速便捷的效果,為各級各類管理人員及時提供準(zhǔn)確的信息,輔助管理決策工作,保證相關(guān)決策的正確性。
(四)建立完備的資產(chǎn)清查制度。
固定資產(chǎn)在公交企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督,把它作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要工作來抓。各單位應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。資產(chǎn)清查要抓落實(shí),動真格,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財。要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理責(zé)任落實(shí)到具體部門、個人,明確固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、核算部門和使用部門以及個人的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。
固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價值,還要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,要切實(shí)做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動有“調(diào)賬”,清理有“對賬”,“做賬”有合規(guī)合法的憑據(jù)。為此,要加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門、管理部門及核算部門之間的溝通協(xié)調(diào),只有這樣,資產(chǎn)管理才能及時、高效。
(六)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作。
集團(tuán)資產(chǎn)管理部和各二級單位應(yīng)不定期通過召開會議、經(jīng)驗(yàn)交流等形式組織資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),從思想政治角度、業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域等方面全面提高管理人員的工作能力,規(guī)范管理工作。日常管理工作中要做到“三個及時”,即:一是做到及時入賬,對新增的固定資產(chǎn)及時履行入賬手續(xù);二是做到及時核對、盤點(diǎn),防止管理不善造成人為損失。三是做到及時上報,對該核銷、報損的資產(chǎn)要及時上報處理,做到賬實(shí)相符。
三、結(jié)語。
總之,固定資產(chǎn)管理是一個長期動態(tài)的過程,應(yīng)針對企業(yè)所面臨的新情況、新問題,以管理創(chuàng)新為主線,不斷推進(jìn)其科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化,才能使固定資產(chǎn)管理趨于完善。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十四
現(xiàn)代成本會計(jì)職能主要是成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計(jì)的重要環(huán)節(jié),在成本會計(jì)中居于中心地位。它同成本會計(jì)其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本計(jì)劃的依據(jù)。成本控制是實(shí)現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),成本分析和成本考核是實(shí)現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。企業(yè)應(yīng)把激勵貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募瞽h(huán)境,充分調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會計(jì)職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、努力提高成本會計(jì)的管理水平。
在激烈的市場競爭環(huán)境中,了解每個產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費(fèi)用和最終盈利能力有貢獻(xiàn)是十分重要的。因?yàn)榛谶@些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存。一個有效的成本系統(tǒng)是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業(yè)經(jīng)營效率提高競爭力。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對于及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實(shí)現(xiàn)成本會計(jì)電算化是實(shí)行新的成本會計(jì)方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前成本會計(jì)電算化應(yīng)用中還存在以下問題:一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,特別是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制。決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應(yīng)。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng);信息不能共享。目前,武鋼整體產(chǎn)銷各系統(tǒng)的先后全面上線將可以解決一系列的問題。三是會計(jì)信息系統(tǒng)提供的一般只是財務(wù)會計(jì)信息,不能充分反映成本會計(jì)和管理會計(jì)需求的信息。因此,必須加快會計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融人企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電算化的應(yīng)用,為成本會計(jì)和管理會計(jì)提供可靠的技術(shù)支持。
三、提高全員成本意識。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應(yīng)只是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容,,實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來降代成本。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。
當(dāng)前,企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化,成本管理軟化的現(xiàn)象,年底突擊進(jìn)成本的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致成本失控,成本水平居高不下,嚴(yán)重制約著企#效益的提高影響企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要是企業(yè)成本‘丨誰來管”、“管什么”、“怎么管”的基本問題上造成管理上的認(rèn)識偏差。如:企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠;將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內(nèi),而很多企業(yè)對人力資源耗費(fèi)缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對人力資源的培養(yǎng),因業(yè)務(wù)不熟、工作效率低,造成人工費(fèi)用相對過高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒有切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程,沒有切實(shí)實(shí)施企業(yè)成本控制工程。缺少科學(xué)的、有實(shí)際指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃、成本預(yù)算。成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度??己酥贫炔煌晟?,力度不大。只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒有很好地跟市場聯(lián)系起來,考核只考核到車間一級,沒有落實(shí)到個人,獎懲措施力度不大,達(dá)不到調(diào)動職工積極性的目的。
四、加強(qiáng)成本控制努力降低成本。
1、強(qiáng)化成本意識。成本意識是推動成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領(lǐng)域,讓成本意識深人人心。同時,加強(qiáng)對企業(yè)人員的培訓(xùn),讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會需要的產(chǎn)品,用最少的支出取得最大的利潤,才能實(shí)現(xiàn)資本的'增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、個人增收。促使廣大職工進(jìn)一步樹立投人產(chǎn)出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動中。
2、推行成本責(zé)任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財務(wù)部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個生產(chǎn)過程中每一個成本形成環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,這樣就產(chǎn)生了成本責(zé)任問題。成本責(zé)任的主旨在于將企業(yè)的整體成本目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo)分配給各責(zé)任中心,責(zé)任中心應(yīng)對其可控成本負(fù)責(zé)。這樣不僅能協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)的一致性,而且能發(fā)揮各責(zé)任中心的成本潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)成本。
3、實(shí)行成本控制。即企業(yè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本與責(zé)任成本,應(yīng)務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。erp系統(tǒng)的財務(wù)部分對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮較少,而是更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過系統(tǒng)的定義和流程的定義來實(shí)現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
4、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計(jì)思想。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計(jì)思想,反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能巳完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追觀金賺龍規(guī),瓶―步追面發(fā)生的相關(guān)。
盡可能地避免無效成本的發(fā)生。一是企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督職能,實(shí)施“職能”的監(jiān)督方法,設(shè)技術(shù)“職能”(工藝、質(zhì)檢等部門),經(jīng)濟(jì)“職能”(財務(wù)、審計(jì)等部門),各負(fù)其責(zé)。二是,加強(qiáng)物資管理,定期組織有關(guān)人員對各車間物資管理及倉庫保管工作進(jìn)行檢查、整改、并定期查庫盤點(diǎn),做到賬、實(shí)相符,避免物資流失。三是資源閑置浪費(fèi)是成本居高不下的主要因素之一,、現(xiàn)代化管理制度應(yīng)為充分利用資源創(chuàng)造條件。企業(yè)閑置物資以價值量的形式流動,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值;企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn),實(shí)行人員和設(shè)備合理配置。四是加強(qiáng)對直接構(gòu)成生產(chǎn)成本的控制。
5、加強(qiáng)成本考核與分析。成本管理是否達(dá)到預(yù)期的目的,要通過成本考核來檢驗(yàn)。首先,企業(yè)以目標(biāo)成本為依據(jù),根據(jù)企業(yè)會計(jì)核算所提供的會計(jì)信息、成本核算資料對各成本中心目標(biāo)成本執(zhí)行的工作成果進(jìn)行分析、評價。其次,在考核中要注意兩個問題。一是把成本指標(biāo)與銷售收人實(shí)現(xiàn)情況相結(jié)合。即改變過去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本與銷售收人捆起來考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立獎懲制度,把各責(zé)任中心工作成果與物質(zhì)利益緊密結(jié)合。具體地說,把責(zé)任成本指標(biāo)納入考核范圍,按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進(jìn)行考核。最后,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因。這里的差異分析是指將企業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本與企業(yè)的目標(biāo)成本、同行業(yè)平均成本比較,將差異發(fā)生的原因作為決策的依據(jù),提高企業(yè)效益。由此可見,合_成本考購條賊本_實(shí)餅取得最佳效果的重要保證。