【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】
2012 年上半年度集團(tuán)行政部工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃第一部分2012 年上半年度工作總結(jié)集團(tuán)行政部按照 2012 年年初的工作計(jì)劃以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，認(rèn)真開(kāi) 展工作?，F(xiàn)將本年度上半年工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下
一、加強(qiáng)部門(mén)基礎(chǔ)工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容 之一，2012 年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際，認(rèn)真履行部門(mén)工作職責(zé)，加強(qiáng)與 公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度 化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在以下幾方面 工作
（一）制度修訂 在 2012 年上半年，集團(tuán)行政部一直沒(méi)有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作，主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂、 《XX 地產(chǎn)企業(yè) 文化》整理、修改、 《XX 地產(chǎn)各部門(mén)組織構(gòu)架、管理制度》修訂、 《企業(yè)文件、 表格使用規(guī)范》編制、修訂、 《智盛汽車(chē)管理制度》編制、 《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度》 編制、 《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、 《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制、 《安 裝工程事崗位職責(zé)》編制、 《績(jī)效考核制度》參照集團(tuán)修訂、 《考勤制度》修訂， 以及公司最新使用表格的整理、修改。
（二）公章管理 根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定，對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用， 對(duì)各部門(mén)使用情況進(jìn)行規(guī)范管理，每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo) 簽字。
（三）合同檔案管理 其中
1、XX 地產(chǎn)：自 2012 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 14 份合同。
2、智得科技：自 2012 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份編號(hào)為 2012003 號(hào)合同審批流程未完成；另一份編號(hào)為 2012008 號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。
（四）收發(fā)文件、傳真、公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門(mén)， 做到收發(fā)有序，將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。
2012 年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂 26 份合同。-1- （五）各種證照辦理 1、2012 年集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行 中。
（1）已完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxxx （2）未完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxx （3）未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由：xxxxxxxx 2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于 6 月 30 日前全面完成。
（六）辦公耗材管控及出入庫(kù)管理 自 2012 年 1 月初至 2012 年 6 月底，經(jīng)過(guò)行政部采購(gòu)的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫(kù)明細(xì)， 明 確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購(gòu)預(yù)算 500 元內(nèi)，做到了成 本控制和節(jié)約。
（七）資產(chǎn)管理 1、春節(jié)前對(duì) xxxx 汽車(chē)中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作，由于資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量大、 時(shí)間久、管理差、無(wú)清單等客觀原因，注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大，但 在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下， 行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、 不怕類(lèi)、 不怕臟的精神， 扎實(shí)工作，細(xì)致記錄，形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法， 最終圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
另外，集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn)，大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固 定資產(chǎn)管理卡，跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥，小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè)。
2、集團(tuán)各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好，行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、 維修、更換工作，在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門(mén)正常有序的工作。庫(kù)存資產(chǎn)保 管維護(hù)完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。
（八）車(chē)輛調(diào)配管理 2012 年上半年中集團(tuán)公車(chē)公車(chē)共九輛，派車(chē)率達(dá)到100%，出車(chē)率 100%，事故率 0，車(chē)輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1、已完成審驗(yàn)的車(chē)輛：xxxx 2、未已完成審驗(yàn)的車(chē)輛：xxxx （九）日常行政費(fèi)用管理 1、員工飲用水，自 2012 年 2 月底至 6 月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購(gòu)水票 220 張，合 計(jì)費(fèi)用 1398 元。截止到 6 月 30 日，項(xiàng)目部領(lǐng)用水票 30 張，集團(tuán)水票剩余 35-2- 張，平均每月不到 349.50 元，控制在預(yù)算之內(nèi)。
2、集團(tuán)電話(huà)費(fèi)。集團(tuán)共有電話(huà)四部，自 2012 年 1 月至 5 月底電話(huà)費(fèi)共計(jì) 3969.62 元，平均每月 793.92 元，控制在預(yù)算之內(nèi)。
3、綠植租擺。2012 年 1 月至 3 月的發(fā)票未回到公司，2012 年 4 月至 6 月共 20 盆綠植，費(fèi)用共計(jì) 1440 元，每月 480 元?？刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。2012 年 1 月至 5 月底，物業(yè)費(fèi)（含電費(fèi)，物業(yè)費(fèi)和停車(chē)費(fèi)） 共計(jì)：677171.30 元，每月 135434.26 元。控制在預(yù)算之內(nèi)。
5、辦理社保。自 2012 年 4 月 16 日起集團(tuán)行政部開(kāi)始著手為集團(tuán)及各子公 司員工辦理社保開(kāi)戶(hù)事宜。5 月份員工社保賬戶(hù)可以正常使用。目前，已滿(mǎn)足辦 理社保條件員工的社保開(kāi)戶(hù)工作已全部完成。
（十）組織員工業(yè)余活動(dòng) 為了使員工融入企業(yè)文化，建設(shè)團(tuán)結(jié)、協(xié)作的公司團(tuán)隊(duì)，使企業(yè)與員工、員工與員工間達(dá)到共同發(fā)展的目的，集團(tuán)行政部積極組 織了以下活動(dòng)：3 月份植樹(shù)活動(dòng)、4 月份蔬菜種植活動(dòng)、5 月 xxx 新店開(kāi)業(yè)活動(dòng) （十一）對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系，簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作。對(duì)施工單位 考察的對(duì)接工作。
（十二）信息化建設(shè)方面
1、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。
2、集團(tuán)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)增加內(nèi)線(xiàn)號(hào)碼并重新排號(hào)。
3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立。
4、項(xiàng)目不內(nèi)線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
5、xxx 汽車(chē)工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。
6、辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。二、加強(qiáng)服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣 集團(tuán)行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作，我們圍繞中心工作，在服 務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn)
（一）在工作中有計(jì)劃。-3- 集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo) 安排工作的被動(dòng)行為。
（二）提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新， 適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不 斷推進(jìn)，提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
（三）積極主動(dòng)。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，力求考慮 在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購(gòu)、庫(kù)房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù) 和保養(yǎng)、公車(chē)使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施，完成后有記錄。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé) 集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。上半年，我部門(mén)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí) 入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè) 務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求，在集團(tuán) 員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
四、部門(mén)工作中存在的不足。
在過(guò)去的半年里，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下，與各部門(mén)大力配合，行政 部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面
（一） 由于集團(tuán)行政部工作事無(wú)巨細(xì)， 每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好， 但由于客觀因素，沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美。
（二）制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿(mǎn)足集團(tuán)發(fā)展的需要， 在制度上還存在一些不足?，F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成，下半 年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。
（三）行政費(fèi)用控制管理還存在不夠理想。根據(jù)全年的費(fèi)用預(yù)算，要盡量控 制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算和預(yù)算外的費(fèi)用盡可能的壓縮或減少。第二部分2012 年下半年度工作重點(diǎn)2012 年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將圍繞集團(tuán)中心工作，克服工作中 的不足，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新，工作方法 上要改進(jìn)，將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì)，為集團(tuán)的發(fā)展做-4- 出更大的貢獻(xiàn)！ 結(jié)合上半年工作中存在的不足，和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì)， 集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展 2012 年度下半年的工作
一、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí)， 強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制， 充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性， 使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
（二）加快集團(tuán)新制度的敲定，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
（三）加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作，從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在庫(kù)存管理上加 強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作，要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作。
（五）做好日常管理工作，同時(shí)充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想 工作。
二、行政日常管理方面
（一）在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作，及時(shí)草 擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文 稿質(zhì)量。
（二）下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完 畢。
（三）強(qiáng)化車(chē)輛管理，確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集 團(tuán)車(chē)輛管理制度》 ，保證行駛安全，精心維護(hù)車(chē)輛，節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn) 和保養(yǎng)的車(chē)輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。
（四） 檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條 理、有秩序的按類(lèi)保管，做到在需要時(shí)，即查即用。
（五） 做好下半年辦公用品登記、 采購(gòu)、 發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
（六） 下半年集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行，集團(tuán)行政 部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
（七）積極配合其他部門(mén) 三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面
（一）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作。-5- （二） 切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門(mén)和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維 護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶(hù)回訪工作。
（三）組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團(tuán)會(huì)議。
四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日?；竟ぷ髂繕?biāo)， 具體工作安排可根 據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整。xxxx 企業(yè)集團(tuán)行政部TERESA WANG 二〇一二年七月五日
【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】
行政部 2011 年上半年工作總結(jié)暨 下半年工作思路行政部是公司重要的綜合部門(mén)，對(duì)內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào) 水平不斷提升，對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、 發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。2011 年上半年，行政部工 作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開(kāi)展工作，對(duì)公司各項(xiàng)工 作進(jìn)行部署?，F(xiàn)將 2011 年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。
2011 年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面
一、公司管理運(yùn)作方面 、公司管理運(yùn)作方面 管理 1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步提高公司規(guī)范 化運(yùn)作水平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上，完善了《公 司管理制度》、《公司辦公會(huì)議管理暫行辦法》、《沙場(chǎng)管 理制度》、《考勤管理》等，涉及人、財(cái)、物的管理制度及 規(guī)范性文件，規(guī)范了工作程序。
2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè)，任命公司高管人員，對(duì)公 司管理流程進(jìn)行重組，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)公司高效運(yùn)作， 為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3、今年以來(lái)，公司所有來(lái)文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理， 實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理，保證文件傳批效率，對(duì)文件流程1 進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放，加強(qiáng)了 內(nèi)部文件傳閱，提高傳遞信息的效率。
4、總結(jié)上半年文件管理情況：截至 7 月 14 日行政部共 下發(fā)文件 42 次（詳附件 1、2011 上半年下發(fā)文件明細(xì)表）， 共對(duì)外發(fā)函 44 次 （詳附件 2、 2011 上半年對(duì)外函件明細(xì)表） ， 草擬紀(jì)要 28 次 （詳附件 3、 2011 上半年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì)） 。
5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督治理力 度。
6、加強(qiáng)對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的治理：統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制 度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各部門(mén)每周上報(bào)反映有關(guān) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào)表。
二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年根據(jù)各部門(mén)工作需求，通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、 現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、介紹等渠道，基本完成招聘任務(wù)。較好的完成 了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材 料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全 部完畢。
3、對(duì)外做好相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作，以使公司對(duì) 外工作順暢。
4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審核各部門(mén)的辦公用品使用情況，并做好 辦公用品領(lǐng)用登記，合理采購(gòu)辦公用品。2 5、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理，創(chuàng)建安全、文明、和 諧的辦公環(huán)境。
6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支，以節(jié)約、降低成本為 第一原則。
7、做好公司后勤保障工作：機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客 戶(hù)接待等，及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。
三、車(chē)輛管理的工作方面 、車(chē)輛管理的工作方面 逐漸規(guī)范、完善公司公用車(chē)輛管理，制定了《車(chē)輛管理 制度》 ，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車(chē)輛登記制度，車(chē)輛勤檢修、 勤保養(yǎng)、勤清洗，使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次 加油記錄。對(duì)于車(chē)輛安全管理，行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車(chē)的維 修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車(chē)輛行駛安全。針對(duì)公司 車(chē)輛緊張的情況，行政部合理調(diào)節(jié)用車(chē)秩序，做到車(chē)輛使用 有序。
四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 1、行政部定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查，把公司網(wǎng)絡(luò)安 全放在首位。定期對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行更新，及時(shí)將新政策、新 文件上傳到公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，努力做好公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)窗口建 設(shè)，不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
2、啟動(dòng)育林精細(xì)化信息管理項(xiàng)目，為公司實(shí)施細(xì)化信 息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
五、后勤管理方面3 1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量，降 低飯菜價(jià)格，豐富了菜品，提高了飯菜質(zhì)量，這些改變得到 了公司員工的好評(píng)。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵，炎熱的夏 季屬于疫情易發(fā)的季節(jié)，所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯 菜質(zhì)量，讓職工們吃的放心，吃的舒心。
2、加強(qiáng)公司園林綠化管理，提升公司園林綠化水平； 加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保持公司環(huán)境整潔；對(duì)公司衛(wèi)生間 進(jìn)行改造，提升公司外部形象。
3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理，零星小型維修自 行動(dòng)手，為公司節(jié)約維修費(fèi)用 5000 元以上。
六、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行 沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，作為企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的紀(jì)律是不能有 好的發(fā)展的。行政部在 4 月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全 部配齊， 月 29 日已經(jīng)通知各部門(mén)執(zhí)行上下班指紋打卡。
4 正 人必先正己，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考 勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理 上做文章， 在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、 制度化。
七、安全管理 1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn)，一人取得安全 員的合格證，加強(qiáng)安全教育，提高安全責(zé)任和意識(shí)。
2、制定安全管理相關(guān)制度，規(guī)范安全管理。
3、加強(qiáng)安全管理與檢查，更換防火設(shè)施，杜絕安全隱4 患。
2011 年已經(jīng)過(guò)半，在這段時(shí)間的工作中行政部還存在 著一些不足，主要體現(xiàn)在 1、作為公司綜合治理部門(mén)，對(duì)各 部門(mén)治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對(duì)各部門(mén)工作情況、 人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠；2、缺乏對(duì)企業(yè)文 化、工作氛圍的建設(shè)；3、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完 善和加強(qiáng)；4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理，應(yīng)從 傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)渡；5、行 政部工作調(diào)度、車(chē)輛調(diào)度不妥的問(wèn)題，反映了目前行政部的 工作效率太低。綜合以上問(wèn)題，行政部全體同志將在以后的 工作中積極彌補(bǔ)不足，提高辦事效率，積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的 各項(xiàng)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
下半年計(jì)劃 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、根據(jù)公司各部門(mén)實(shí)際需求，在公司完成管理體制改 革后，確定組織構(gòu)架后
（1） 、對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫(xiě)公司員工職 位說(shuō)明書(shū)，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)； （2） 、員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作； （3） 、有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。
2、加強(qiáng)公司檔案管理，強(qiáng)化保密工作，加強(qiáng)機(jī)要文件 的取送、傳閱和保管工作。5 3、組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對(duì) 企業(yè)有良好的認(rèn)同感。
二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè) 特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度 建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核及 薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理 做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè)，推行 OA 系統(tǒng)，提高公司 辦公效率，逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
四、強(qiáng)化后勤管理，提供后勤保障。
五、強(qiáng)化工作督察力度，提高執(zhí)行力。
六、加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，創(chuàng) 建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
七、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與服務(wù)，增強(qiáng)公司員 工的向心力、凝聚力。
八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè)，提升自身整體素質(zhì)，增強(qiáng)戰(zhàn) 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6
【行政部半年工作總結(jié)及計(jì)劃】
(一)行政部?jī)?nèi)部分工(二)行政部上半年工作業(yè)績(jī)（三）行政部下半年工作計(jì)劃 行政經(jīng)理 行政副經(jīng)理 行 政 部 網(wǎng)管 行政助理 前臺(tái) 行政經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)行政部管理工作，安排部門(mén)人員開(kāi)展行政工 作，指導(dǎo)和監(jiān)督廠區(qū)、分公司行政工作；具體負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn) 采購(gòu)、企業(yè)策劃、企業(yè)內(nèi)宣、活動(dòng)組織、行政接待、行政制度草 擬和修改等工作, 辦公區(qū)消防及安全工作行政副經(jīng)理：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)統(tǒng)籌和安排行政工作，具體負(fù)責(zé)公 司（含分公司）工商注冊(cè)、工商變更、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、商標(biāo)和專(zhuān) 利申請(qǐng)、高新企業(yè)認(rèn)證、環(huán)評(píng)認(rèn)證；行政車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)和車(chē)輛管理及 行政司機(jī)的管理工作；協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理與政府職能 部門(mén)對(duì)接和外聯(lián)相關(guān)工作。 網(wǎng)管：公司網(wǎng)站更新和后臺(tái)維護(hù)的工作；公司電腦、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、監(jiān)控等硬件設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理工 作；公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理工作；公司通信系統(tǒng)的維護(hù)管 理工作；OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)、建立和流程修改;照相、攝像等 管理工作。
行政助理：公司資質(zhì)和印章管理、辦公用品申購(gòu)和發(fā)放管 理、辦公環(huán)境管理、部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)日 常維護(hù)和管理、日常會(huì)議通知和記錄、公司重要通報(bào)、發(fā)文 及檔案管理等。
前臺(tái)：接待日常來(lái)訪客人（供應(yīng)商、應(yīng)聘人員及其他人 員）、接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接公司電話(huà)、考勤監(jiān)管（含員工上班期間 的外出登記）、名片印刷、快遞、收發(fā)、訂水、訂票和酒 店預(yù)定、門(mén)禁卡的發(fā)放和管理、綠植管理等工作。 ?廠區(qū)裝修、設(shè)備設(shè)施購(gòu)置和調(diào)整 ? 行政車(chē)輛管理工作今 年 工 作 業(yè) 績(jī)?企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作 ?OA辦公系統(tǒng)前期實(shí)施和啟用 ? 公司相關(guān)認(rèn)證工作? 分公司籌備及注冊(cè)? 上半年行政費(fèi)用分析 1、完成廠區(qū)裝修搬遷、設(shè)備設(shè)施購(gòu)置、調(diào)整及相關(guān)工作（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方工程進(jìn)度、使用裝修材料的質(zhì)量。
（2）新建衛(wèi)生間和洗澡間，對(duì)車(chē)間進(jìn)行改造和分區(qū)隔斷 ，把車(chē)間和庫(kù)房進(jìn)行分離；對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行刷白。
（3）公司字標(biāo)和辦公區(qū)域宣傳刊畫(huà)制作。
（4）廚房設(shè)備、廚房用品、及辦公硬件設(shè)備設(shè)施采購(gòu)。
（5）行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi)和車(chē)輛管理制度的制定。
（6）體育器材的購(gòu)買(mǎi)，包含籃球架1個(gè)，乒乓球臺(tái)1套， 乒乓球拍2副，乒乓球若干、羽毛球拍4副，羽毛球若干。
（7）廠區(qū)辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)進(jìn)行綜合布線(xiàn)和調(diào)整、外線(xiàn)電 話(huà)的過(guò)戶(hù)。 2、行政車(chē)輛管理工作（1）完成廠區(qū)和分公司行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi).(廠區(qū)為一輛金杯，青 海分公司為一輛現(xiàn)代越野車(chē))。
（2）行政司機(jī)的招聘和培訓(xùn)工作。
（3）行政車(chē)輛管理制度的制定。（車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納記錄表 、車(chē)輛年審記錄表、派 車(chē) 單、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表、行車(chē)日志 登記、機(jī)動(dòng)車(chē)輛信息表、駕駛員管理制度）。 3、企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作（1）完成公司新logo的設(shè)計(jì)和制作工作 （2）完成設(shè)計(jì)和制作手提袋的工作，共制作手提袋1000個(gè)。
（3）完成企業(yè)宣傳冊(cè)的定稿和印刷，共制作宣傳冊(cè)2000本。
（4）行政參與接待、攝像等工作。
（5）廠區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)工作，行政配合全程攝像工作。
（6）完成咨詢(xún)、安裝 服電話(huà)。 4、OA辦公系統(tǒng)前期實(shí)施和啟用（1）增加服務(wù)器UPS，為OA辦公系統(tǒng)上線(xiàn)做準(zhǔn)備。
（1）對(duì)OA辦公系統(tǒng)公司進(jìn)行綜合評(píng)估，最終選擇泛微OA公司。
（2）前期實(shí)施錄入工作，共錄入合同 項(xiàng)，錄入表單 項(xiàng)。
（3）OA系統(tǒng)使用前期的培訓(xùn)及流程新建和修改工作。（4）OA系統(tǒng)使用管理規(guī)范制定。 5、公司相關(guān)認(rèn)證工作 （1）高新企業(yè)認(rèn)證代理公司綜合評(píng)估和選擇 （2）高新企業(yè)認(rèn)證合同的簽訂和資料的提供 （3）軟件著作權(quán)的辦理。6、分公司籌備及注冊(cè)等事宜 （1）完成分公司工商注冊(cè)工作。
(2)分公司行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi)、司機(jī)招聘和行政車(chē)輛管理制度 的 建立。 上半年行政費(fèi)用分析表序號(hào) 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 費(fèi)用明細(xì) 金額 月總金額辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi)89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水電費(fèi)其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 固定資產(chǎn) 水電費(fèi) 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 水電費(fèi) 其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 水電費(fèi) 房屋租金 其他費(fèi)用合計(jì) 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 2、企業(yè)形象的提升 下 年 工 作 計(jì) 劃 3、加強(qiáng)廠區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 5、建立員工活動(dòng)機(jī)制 6、提升大型接待、大型會(huì)議、大型活動(dòng)的策劃和服務(wù)能力7、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)8、加強(qiáng)辦公用品管理 9、加強(qiáng)檔案管工作 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 （1）員工行為規(guī)范的草擬已經(jīng)基本完成，現(xiàn)在處于公示征求 修改意見(jiàn)階段。經(jīng)公司高層形成統(tǒng)一意見(jiàn)， 月下旬進(jìn)入實(shí)施和 考核階段。
（2）員工宿舍管理規(guī)定及配置標(biāo)準(zhǔn)初稿已經(jīng)基本完成， 月進(jìn) 入修改和實(shí)施階段。
（3） 月中旬修改和完善廠區(qū)餐飲管理制度初稿， 月底正式實(shí) 施。
（4）月中旬完成廠區(qū)體育器材使用管理規(guī)范初稿， 月底正式 實(shí)施。
（5） 月中旬完成分公司行政管理規(guī)范制度草擬， 月底正式實(shí) 施。 2、企業(yè)形象的提升（1） 月完成辦公區(qū)及廠區(qū)宣傳內(nèi)容的更換。
（2） 月完成公司腰線(xiàn)(帶logo)和行政車(chē)輛車(chē)身貼的設(shè)計(jì)和張貼。
（3） 月完成電腦屏保設(shè)置(帶logo)工作。
（4）員工行為規(guī)范通過(guò)公司高層形成統(tǒng)一決議后，員工工牌開(kāi)始 制作，目前已經(jīng)完成初步的設(shè)計(jì)和預(yù)算。
（5）廠區(qū)工裝重新設(shè)計(jì)工作，由于目前廠區(qū)夏裝透氣性不好，需 要重新設(shè)計(jì)和制作。
(6)公司環(huán)評(píng)認(rèn)證工作?，F(xiàn)基本了解環(huán)評(píng)所需資料和相關(guān)事項(xiàng)。
月 完成代理公司選擇和相關(guān)資料遞送工作。 3、加強(qiáng)廠區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管工作 （1） 月初分公司行政管理工作要點(diǎn)的出臺(tái)。經(jīng)公司高層形成統(tǒng) 一決議后開(kāi)始執(zhí)行和考核工作。
（2）根據(jù)員工宿舍相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)和宿舍管理規(guī)定，加強(qiáng)員工宿 舍檢查和考核力度。
（3）加強(qiáng)餐飲安全和衛(wèi)生管理工作，根據(jù)現(xiàn)行食材價(jià)格的實(shí)際 情況，提出建議，提高員工用餐質(zhì)量。
（4）可視電話(huà)的安裝，方便與分公司、廠區(qū)的溝通和管控，此 項(xiàng)工作已基本完成。
（5）加強(qiáng)廠區(qū)安全防范和消防安全工作。
月初配置監(jiān)控設(shè)施， 目前已經(jīng)形成方案。
(6) 月份完成廠區(qū)和分公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，統(tǒng)一管理。 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 （1）利用公司網(wǎng)站進(jìn)行內(nèi)宣，逐漸豐富企業(yè)內(nèi)宣內(nèi)容，提高宣 傳質(zhì)量。
（2）同步利用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)宣，重點(diǎn)宣傳企業(yè)最新動(dòng) 向、研發(fā)成果、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、培訓(xùn)工作、接待及員工活動(dòng)等。
（3）建立廠區(qū)宣傳欄，目前宣傳欄已經(jīng)形成方案，待公司批復(fù) 后開(kāi)始實(shí)施， 月初可安裝完成。宣傳欄可具體張貼最新的企業(yè)簡(jiǎn) 介、員工行為規(guī)范、公司產(chǎn)品、通知和通報(bào)、員工活動(dòng)、員工風(fēng) 采（可采取照片形式）。
（4）制作LED電子屏， 月初出具體方案， 月中旬制作安裝到位 ，LED電子屏主要用于接待和宣傳使用。 5、建立員工活動(dòng)機(jī)制（1）現(xiàn)在廠區(qū)體育器材已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)到位，行政部將征求各部門(mén)和 廠區(qū)意見(jiàn)組織員工進(jìn)行體育活動(dòng)比賽。
（2）組織好年底的總結(jié)大會(huì)、表彰大會(huì)、員工聚餐等活動(dòng)。
6、提升大型接待、大型會(huì)議、大型活動(dòng)的策劃和服務(wù)能力(1)出臺(tái)大型接待、大型會(huì)議組織、大型活動(dòng)策劃相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程。
（2）重要的活動(dòng)、會(huì)議要求行政部門(mén)全體人員參與全過(guò)程，提高策 劃和服務(wù)能力。 7、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè) （1）加強(qiáng)部門(mén)員工培訓(xùn)工作，提高行政專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。
（2）組織部門(mén)員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8、加強(qiáng)辦公用品管理 （1）辦公用品為公司的公用資源和易耗品，公司員工 應(yīng)節(jié)約使用。
（2）根據(jù)前期領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，制定辦公用 品人均使用標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用額度。
（3）分析廠區(qū)辦公統(tǒng)一采購(gòu)的可行性，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理 。 9、加強(qiáng)檔案管工作（1）目的：保證原始資料及單據(jù)齊全完整性和證安全性，方便查閱。
(2) 檔案管理制度的修改和完善，待公司高層決定后預(yù)計(jì) 月開(kāi)始實(shí)施。
（3）行政檔案管理的范圍包含：公司與合作單位的來(lái)往信函；公司各部 門(mén)與外單位的合同（復(fù)印件）；合作單位發(fā)給各部門(mén)的信函；政府職能 部門(mén)相關(guān)規(guī)定和通知；公司會(huì)議記錄、重大決定；公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng) 計(jì)、工作總結(jié)；公司的各種制度和規(guī)定；公司各部門(mén)的發(fā)文和通知。
（4）存檔方式：電子存檔和紙質(zhì)存檔。 10、其他事宜（1）后期參加會(huì)議、培訓(xùn)產(chǎn)生的招待費(fèi)用由需求部門(mén)給行政提交需求 ，行政部申請(qǐng)經(jīng)賈總同意后，遞交廠區(qū)綜合部，綜合部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。
（2）對(duì)傳真加強(qiáng)管理，必須有傳真登記表。
（3）視頻會(huì)議，需要豪義技術(shù)支持。
(4)行政車(chē)輛管理還存在不足，現(xiàn)階段加油為司機(jī)自己墊錢(qián)，然后報(bào)銷(xiāo) ，為加強(qiáng)監(jiān)管，需增加加油卡事宜。下半年，行政部將緊緊圍繞公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，不斷提高行政管理 水平、策劃能力和服務(wù)能力。