電子政務建設(shè)信息共享平臺需打通四大環(huán)節(jié)

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政府部門如何搭建相關(guān)業(yè)務的信息資源共享平臺,是當前電子政務最熱門的話題。有業(yè)內(nèi)專家指出:信息共享平臺建設(shè)涉及到數(shù)據(jù)擁有方、信息加工方和中介服務方。建立信息共享平臺就是要形成一條有機聯(lián)系的信息服務運行鏈,形成一座數(shù)據(jù)擁有方與需求方的橋梁。信息共享平臺基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括:信息源建設(shè)、傳輸網(wǎng)建設(shè)、人才建設(shè)、信息標準規(guī)范建設(shè)和信息安全建設(shè)。
    三方受益
    建立信息共享平臺是眾望所歸:公眾需要了解政府政策、公告以及個人辦事指南;企業(yè)要了解產(chǎn)業(yè)政策、辦事指南和統(tǒng)計數(shù)據(jù);政府要了解其他部門的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù),以輔助決策。
    加拿大聯(lián)邦服務署規(guī)劃和報告司司長Andrew Griffith表示:“一方面,我們希望為民眾提供一個更加完整、更加豐富、更加基本化的解決方案;另一方面,民眾得到了優(yōu)質(zhì)的服務,他們跟政府的聯(lián)系會更加密切,他們會更加尊重政府,雙方形成良好的互動,這是非常重要的?!?BR>    “從民眾的角度來說,并不是所有的公民都清楚具體哪個政府部門管什么樣的工作,他們只是希望與政府打起交道、辦起事情來越簡單越好?!卑拇罄麃喚S多利亞州首席信息官 Jane Treadwell說。
    奧地利政府電子政務部聯(lián)邦執(zhí)行秘書 Christian Rupp在介紹本國經(jīng)驗時說:“奧地利行政改革的項目就是電子文檔的改革,要求所有部門使用統(tǒng)一的文檔標準、使用統(tǒng)一的軟件,目前在共享系統(tǒng)中已經(jīng)有140多萬個文檔,通過相應等級的授權(quán),可以實現(xiàn)不同程度的共享?!比绱艘粊?,簡化并加速了政府內(nèi)部業(yè)務流程,節(jié)省了信息檢索和處理信息的時間,還大大降低了文件傳輸費用。而且,因為這項改革,使得奧地利公民利用電子簽名或者公民卡進行驗證之后,就能得到電子版的政務文件。
    杭州市的企業(yè)基礎(chǔ)信息交換平臺,采用統(tǒng)一組織機構(gòu)代碼的方法,實現(xiàn)了工商、國稅和地稅的信息共享,解決了各部門原有數(shù)據(jù)不匹配、不一致現(xiàn)象。比如,有的企業(yè)在工商領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,但是在稅務部門沒有登記,而現(xiàn)在各部門通過對企業(yè)機構(gòu)代碼的比對以及歷史數(shù)據(jù)的核查,查處了一批偷稅漏稅的企業(yè)。
    四大環(huán)節(jié)
    那么如何建設(shè)信息資源共享平臺呢?浙江省信息產(chǎn)業(yè)廳副廳長高鷹忠從較為宏觀的層面提出了自己的建議,那就是“從管理制度和工作機制建設(shè)入手,以需求為等級,數(shù)據(jù)為中心,關(guān)鍵業(yè)務和應用為切入點,推進共享與業(yè)務協(xié)同,建立長效運行環(huán)境,構(gòu)建信息資源交換與共享體系?!?BR>    而在奧地利政府電子政務部聯(lián)邦執(zhí)行秘書 Christian Rupp看來,在把不同部門間的信息整合前,首先要確定為公眾提供什么樣的服務,需要共享哪些信息,然后再進行具體的設(shè)計,最終把所有需要的資源系統(tǒng)整合在一起,而不僅是一味地鏈接再鏈接。
    “采用信息技術(shù)、由業(yè)務需求驅(qū)動、注重執(zhí)政成本、消除一些不必要的業(yè)務環(huán)節(jié)、精簡政府網(wǎng)站?!边@是澳大利亞維多利亞州首席信息官 Jane Treadwell提出的實現(xiàn)政府部門間信息整合需要注意的原則。   對于建設(shè)信息資源共享平臺來說,雖然不同國家、不同地區(qū)有著不同的辦法和思路,但是總結(jié)起來無外乎四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
    首先,統(tǒng)一數(shù)據(jù)是建設(shè)共享平臺的基礎(chǔ)?!霸诠蚕砥脚_建設(shè)過程中,信息化標準體系建設(shè)是基礎(chǔ),只有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化,才能在共享平臺上交換。” 福建省科技廳廳長、數(shù)字福建辦公室主任王敏欽這樣說道。福建省用了5年的時間來做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和校對,根據(jù)統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的架構(gòu)、權(quán)威部門和權(quán)威數(shù)據(jù)、一庫多用等標準對數(shù)據(jù)進行了改造。
    在信息共享平臺上,數(shù)據(jù)層是基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)的共享和交換形成信息,然后利用技術(shù)手段把信息總結(jié)、分析和歸納形成知識層,在此層面之上才是提供決策支撐的智慧層。
    其次,訂立相關(guān)的制度法規(guī)是重要手段。
    廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳副廳長鄒生介紹說,廣東省成立領(lǐng)導小組,依據(jù)國家相關(guān)電子政務建設(shè)要求和規(guī)范,建設(shè)了一套電子政務信息系統(tǒng)安全與等級保護管理辦法和技術(shù)規(guī)范。
    此外,信息安全是信息共享平臺的保障。福建省科技廳廳長、數(shù)字福建辦公室主任王敏欽認為,信息安全體系建設(shè)應包括網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、應用防火墻和密碼技術(shù)以及通過省政*擬專網(wǎng)VPN,還有數(shù)據(jù)備份中心等安全應急響應的建設(shè)。
    信息不能共享成為電子政務的瓶頸,信息系統(tǒng)不能互聯(lián)互通是導致信息不能共享的原因,而信任障礙阻止了電子政務系統(tǒng)的互聯(lián)互通:大家都認為本部門數(shù)據(jù)最重要,但是缺乏比較基準;各部門都在進行信息安全建設(shè),但是不知道建設(shè)到哪種程度才合適;各部門間電子政務系統(tǒng)安全建設(shè)存在較大的差異。
    現(xiàn)在廣東已經(jīng)建立了從省級到縣級統(tǒng)一的電子政務網(wǎng)絡(luò)平臺,連接了107個省級部門和21個地級市,以及縣區(qū)級政府和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道。廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳副廳長鄒生指出:“廣東信息共享環(huán)境下的安全策略是等級保護,即同等級下的連接是安全的,不同等級通過安全措施轉(zhuǎn)換連接?!?BR>    廣東省各部門依據(jù)相關(guān)辦法和規(guī)定劃分安全等級,然后依據(jù)等級進行安全建設(shè)。此外,還建立了邊界保護機制和信息共享的安全機制。在這個過程中,信息系統(tǒng)的定級和安全域的劃分是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
    最后,還要處理好信息公開與隱私保護的關(guān)系。奧地利政府電子政務部聯(lián)邦執(zhí)行秘書 Christian Rupp 表示:“我們建立大數(shù)據(jù)庫展示信息的同時,要獲得每個公民的同意。而且數(shù)據(jù)是屬于百姓的,政府是保護者,要想方設(shè)法在這二者之間取得平衡。比如,告訴百姓我們通過信息公開能為他們做些什么,他們就會理解。當然,政府信息公開和隱私保護之間的矛盾總是存在的。”
    難題
    在思科系統(tǒng)中國公司總裁林正剛看來, IT最重要的一個功能就是提供“協(xié)作”。搭建信息共享平臺,技術(shù)實現(xiàn)容易,而要轉(zhuǎn)變?nèi)说挠^念卻很難?!叭绻シ治鲆磺行畔⑾到y(tǒng)搭建中所遇到的問題,我們會發(fā)現(xiàn)70%的問題都跟人有關(guān)系,跟組織有關(guān)系,跟改變?nèi)说挠^念有關(guān)系?!?BR>    浙江省信息產(chǎn)業(yè)廳副廳長高鷹忠在杭州市電子政務信息共享平臺建設(shè)時,就有這樣的苦惱:在文化傳統(tǒng)與政府行政觀念上,政府部門幾十年形成的執(zhí)政方式、工作模式很難一夜之間改變,這在平臺建設(shè)過程中具體協(xié)調(diào)起來也是很困難的。
    澳大利亞維多利亞州實現(xiàn)信息共享時也遇到諸多管理難題:無法迅速找到正確的信息;對信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、格式以及使用缺少了解;對數(shù)據(jù)的定義和含義存在分歧或沖突;官方與非官方之間存在矛盾;缺乏強有力的數(shù)據(jù)集成服務。