以下是為大家整理的關(guān)于《房地產(chǎn)企業(yè)合同管理》，供大家學(xué)習(xí)參考！
作為地產(chǎn)企業(yè)，每天都可能有大量合同發(fā)生，長(zhǎng)年累月下去合同的規(guī)范化管理作為尤其重要的管理工作，得到越來(lái)越多的關(guān)注與重視。在現(xiàn)有市場(chǎng)條件下，所簽訂的合同多為經(jīng)濟(jì)類合同，涉及大量的商務(wù)問(wèn)題，所以合同應(yīng)由成本管理部門(mén)管理。合同管理部門(mén)作為公司合同的統(tǒng)一管理部門(mén)。所屬各公司（主要有各區(qū)域公司、城市公司）作為臺(tái)同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本公司的合同簽訂和履行，并向合同管理部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。
合同管理的具體內(nèi)容有：建立健全合同管理制度。履行監(jiān)督和結(jié)算管理。違約糾紛的及時(shí)處理。加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。 建立健全合同管理制度
1、公司現(xiàn)有制度的建設(shè)：已明確了合同的歸口管理部門(mén)，明確了合同簽訂、審批、歸案?jìng)浒傅牧鞒碳肮芾頇?quán)限，明確了合同專用章的管理；合同示范文本的管理已經(jīng)根據(jù)公司以往項(xiàng)目的合同簽訂經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了初步歸納總結(jié)，確定了部分工程、設(shè)計(jì)類的標(biāo)準(zhǔn)范本，同時(shí)為了配合進(jìn)行招標(biāo)范本的編制及明源ERP系統(tǒng)的使用正在對(duì)以前的范本進(jìn)行修訂。
2、需加強(qiáng)的工作有：第一，當(dāng)前已根據(jù)合同簽訂情況，可及時(shí)掌握合同的簽訂情況，但也出現(xiàn)了確定中標(biāo)單位后一段時(shí)間內(nèi)仍未簽訂合同的情況，因此也應(yīng)將合同簽訂做為招標(biāo)后續(xù)工作之一建立對(duì)應(yīng)考核制度，建立合同履行過(guò)程監(jiān)督檢查制度；第二，將合同的簽訂、執(zhí)行、結(jié)算全過(guò)程與考核掛勾，由合同歸口管理部門(mén)定期對(duì)當(dāng)期所簽各類項(xiàng)目合同進(jìn)行評(píng)估，在合同結(jié)算時(shí)組成合同執(zhí)行評(píng)估小組，結(jié)合合作伙伴評(píng)估體系完成對(duì)合同整體履約情況進(jìn)行考核，以上各階段考核成績(jī)計(jì)入各經(jīng)辦部門(mén)的考核成績(jī)。
合同范本庫(kù)的建立與管理
1、合同范本的建立
（1）合同的分類：建議首先由簽約主體進(jìn)行劃分；其次按照項(xiàng)目、管理兩大二級(jí)類別；在項(xiàng)目合同之下按性質(zhì)分為咨詢?cè)O(shè)計(jì)類、土地類、工程類、采購(gòu)類三級(jí)類別；在三級(jí)類別之下還可根據(jù)具體、不同的內(nèi)容詳細(xì)分類，如：咨詢類合同和設(shè)計(jì)類合同；土地類可分為土地轉(zhuǎn)讓合同、土地出讓合同、拆遷合同等；工程類合同；采購(gòu)類合同。
（2）各類合同范本的編制：可由合同主管部門(mén)制定統(tǒng)一工作計(jì)劃組織開(kāi)展，對(duì)應(yīng)合同分類分別由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)完成，如工程類、采購(gòu)類合同可與工程采購(gòu)招標(biāo)文件一并由招標(biāo)主管部門(mén)組織完成編寫(xiě)，設(shè)計(jì)類可由設(shè)計(jì)部組織進(jìn)行編寫(xiě)。
2、合同范本的管理、使用及更新
（1）原則：分級(jí)管理、靈活使用、適時(shí)更新。
（2）分級(jí)管理：合同范本的管理和頒布：公司總部合同主管部門(mén)對(duì)公司合同范本進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)布合同范本，各區(qū)域、城市公司無(wú)權(quán)頒布合同范本。
（3）范本的使用：已有合同范本的使用：各公司在組建時(shí)應(yīng)對(duì)照當(dāng)?shù)厍闆r對(duì)合同范本提出修訂意見(jiàn)并報(bào)總部合同主管部門(mén)審批后由總部合同主管部門(mén)頒布針對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r的合同范本；
區(qū)域性合同范本：各公司可視當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，可單獨(dú)編制相應(yīng)合同范本，報(bào)總部合同主管部門(mén)審批后由總部合同主管部門(mén)頒布；新增合同范本：由總部合同主管部門(mén)根據(jù)各公司合同執(zhí)行情況，定期對(duì)合同文本的使用情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各級(jí)公司常用的合同進(jìn)行對(duì)照，視實(shí)際情況對(duì)具有通用性的合同進(jìn)行規(guī)范，終形成公司級(jí)合同范本，報(bào)公司審批后頒布執(zhí)行。
建立合同交底制度
我司現(xiàn)行合同管理制度中暫無(wú)合同交底制度，再由于崗位調(diào)整、人員的流動(dòng)造成合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，致使合同往往只被記錄在我經(jīng)辦人的頭腦中，其他人員只知其相關(guān)工作職責(zé)，而對(duì)合同總體情況知之甚少，甚至完全不了解合同的具體內(nèi)容，給日后的合同糾紛埋下了隱患。
1、合同交底范圍
（1）按各級(jí)公司授權(quán)手冊(cè)規(guī)定金額超出項(xiàng)目部管理權(quán)限的合同；
（2）雖然合同金額屬項(xiàng)目管理權(quán)限內(nèi)，但項(xiàng)目部認(rèn)為合同關(guān)系重大或需由公司協(xié)調(diào)其它業(yè)務(wù)部門(mén)的合同；
（3）總部新頒布的戰(zhàn)略合作類合同。
2、合同交底的目的：
（1）使項(xiàng)目部技術(shù)和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。使其在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)采用有效的和正確的辦法進(jìn)行處理，以保證合同的全面順利實(shí)施；
（2）讓項(xiàng)目成員進(jìn)一步了解自己權(quán)利和義務(wù)、工作的程序和法律后果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由于權(quán)利義務(wù)的界限不清引起的內(nèi)部職責(zé)爭(zhēng)議和外部合同責(zé)任爭(zhēng)議的發(fā)生，提高合同管理的效率；
（3）合同交底就是向項(xiàng)目部全體成員介紹合同意圖、合同關(guān)系、合同基本內(nèi)容、業(yè)務(wù)工作的合同約定和要求等內(nèi)容，有利于調(diào)動(dòng)全體項(xiàng)目成員完善合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，提高他們合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
3、合同交底程序
（1）合同簽訂人全面陳述合同背景、合同范圍、合同基本情況、各相關(guān)部門(mén)人員的執(zhí)行要點(diǎn)、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)、特殊情況處理及合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并解釋其他人員提出的問(wèn)題，后形成書(shū)面合同交底記錄；
（2）各合同執(zhí)行參與部門(mén)、參與人可依據(jù)自己對(duì)合同的判斷、解讀提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議和意見(jiàn)，并上報(bào)合同主管部門(mén)，經(jīng)合同主管部門(mén)匯總意見(jiàn)后形成此合同執(zhí)行建議書(shū)，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動(dòng)。
4、合同交底一般包括以下主要內(nèi)容：
（1）工程概況及合同工作范圍；
（2）合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任；
（3）合同工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo)，目標(biāo)控制的網(wǎng)絡(luò)表示及關(guān)鍵線路說(shuō)明；
（4）合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序；
（5）合同對(duì)本工程的材料、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收的規(guī)定；
（6）合同價(jià)款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序；
（7）合同雙方爭(zhēng)議問(wèn)題的處理方式、程序和要求；
（8）合同雙方的違約責(zé)任；
（9）索賠的機(jī)會(huì)和處理策略；
（10）合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容及防范措施；
（11）合同進(jìn)展文檔管理的要求。
履約過(guò)程的監(jiān)管
首先，明確合同履約的檢查做為成本聯(lián)檢的組成部分，由合同主管部門(mén)組織進(jìn)行合同履約的檢查；其次，由各成本主管于每月月底組織匯總合同執(zhí)行情況，形成合同分析報(bào)告，向項(xiàng)目總監(jiān)、公司進(jìn)行匯報(bào)；第三，索賠的處理，各合同經(jīng)辦人在合同履約過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì)，并收集合理的索賠依據(jù)，編制合同的索賠報(bào)告。
合同管理與考核的關(guān)系
對(duì)于總部及本地的考核，應(yīng)在建立各階段評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上與考核掛勾，總部合同主管部門(mén)依據(jù)合同各階段的分析報(bào)告對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行考核，其考核成績(jī)應(yīng)計(jì)入各經(jīng)辦部門(mén)考核成績(jī)；對(duì)于區(qū)域、城市公司的考核，應(yīng)做為成本聯(lián)檢的一部分，同時(shí)對(duì)區(qū)域公司對(duì)合同范本修訂的情況的統(tǒng)計(jì)分析。